固定资产管理系统功能介绍DOC
固定资产管理系统
固定资产管理系统固定资产管理系统1：简介1.1 目的和范围1.2 背景1.3 术语定义2：系统概述2.1 系统目标2.2 功能描述2.2.1 固定资产登记2.2.2 资产分类和编码2.2.3 资产购置与报废管理2.2.4 资产领用与归还2.2.5 资产维修与维护2.2.6 资产盘点与清查2.3 用户权限3：系统设计3.1 数据库设计3.1.1 基本资产信息表 3.1.2 资产分类表3.1.3 资产购置表3.1.4 资产报废表3.1.5 资产领用表3.1.6 资产维修表3.1.7 资产盘点表3.2 界面设计3.3 系统流程图4：系统实施4.1 硬件要求4.2 软件环境要求4.3 数据库安装和配置4.4 系统安装和部署4.5 数据迁移4.6 系统测试4.7 培训和文档编制5：系统维护5.1 系统备份与恢复5.2 定期维护与升级5.3 故障处理与疑难解答6：法律法规6.1 固定资产管理相关法律法规 6.1.1 《公司法》6.1.2 《固定资产管理办法》 6.1.3 《财务会计制度》6.2 术语解释7：附件- 附件1: 系统界面截图- 附件2: 数据库设计文档- 附件3: 用户权限表8：参考文献本文档涉及附件：附件1: 系统界面截图附件2: 数据库设计文档附件3: 用户权限表法律名词及注释：- 公司法：指中华人民共和国公司法，规定了公司设立、组织、财产关系等方面的法律法规。
- 固定资产管理办法：指国家对固定资产管理方面的规章制度，主要涉及资产登记、购置与报废、维修与维护等内容。
- 财务会计制度：指中国财务会计方面的规定，包括资产核算、资产变动等会计处理的规则。
se11-固定资产管理系统-功能手册
se11-固定资产管理系统-功能手册第1章概述 ........................................................................................................ - 1 -1.1固定资产管理系统简介 (1)1.2本模块操作约定 (1)1.3章节内容说明 (2)1.4登录系统 (2)1.5图标说明 (3)第2章初始与设置 ............................................................................................ - 4 -2.1固定资产卡片号宽度设置 (4)2.2固定资产分类表 (5)2.3卡片主页属性调整 (5)2.4卡片自定义页属性设置 (6)2.5摘要设置 (6)2.6部门设置 (6)2.7选项设置 (7)2.8转账凭证分录设置 (8)2.9卡片套打格式设置 (10)2.10行业代码宽度设置 (12)2.11行业代码分类表 (12)2.12初始卡片录入 (12)2.13初始完成确认 (15)2.14基础数据导入导出 (16)2.14.1 基础数据导入 .............................................................................. - 16 -2.14.2 基础数据导出 .............................................................................. - 16 - 第3章日常输入 .............................................................................................. - 17 -3.1录入本月工作量 (17)3.2折旧计提 (17)3.3固定资产变动 (19)3.3.1 固定资产增加 ................................................................................ - 21 -3.3.2 固定资产减少 ................................................................................ - 23 -3.3.3 固定资产转移 ................................................................................ - 23 -3.3.4 固定资产科目变动......................................................................... - 23 -3.3.5 固定资产拆分 ................................................................................ - 23 -3.3.6 固定资产重估 ................................................................................ - 24 -3.3.7 固定资产计提减值准备................................................................. - 25 -3.3.8 盘赢、盘亏 .................................................................................... - 25 -3.3.9 停用、封存、启用......................................................................... - 25 -3.3.10 停用（计提）、启用..................................................................... - 25 -3.3.11 固定资产卡片其它内容修改....................................................... - 26 -3.3.12 费用分摊设置 .............................................................................. - 26 -3.4修改变动内容 (27)3.5复核、入账 (27)3.6统一修改资产属性 (28)3.7卡片增加 (28)第4章月结处理 .............................................................................................. - 29 -4.1月结 (29)4.2反月结 (29)第5章查询打印 .............................................................................................. - 31 -5.1卡片列表 (31)5.2明细账 (32)5.3登记簿 (32)5.4分类明细表 (32)5.5增减统计表 (33)5.6增减明细表 (33)5.7折旧计提明细表 (34)5.8折旧汇总分配表 (34)5.9统计总表 (34)5.10工作量表 (35)5.11分摊折旧情况表 (35)5.12固定资产变动清单 (35)5.13财务凭证 (35)第6章系统服务 .............................................................................................. - 36 -6.1更改字体 (36)6.2更改窗口背景图片 (36)6.3数据库重建索引 (36)6.4数据一致性检查 (36)6.5数据备份与恢复 (37)6.6操作员权限管理 (37)6.6.1 基本权限 ........................................................................................ - 37 - 6.6.2 部门权限设置 ................................................................................ - 37 - 6.7操作日志. (38)第1章 概述1.1 固定资产管理系统简介“固定资产管理系统”为用户提供固定管理所需要的各种功能，如建立资产卡片、输入并记录资产变动情况、生成所需的各种类型的账表。
固定资产管理系统
第一节 固定资产管理系统概述
三、 用友固定资产管理系统功能概述 用友通管理软件可以帮助企业进行 固定资产日常业务的核算和管理，生成 固定资产卡片，按月反映固定资产的增 加、减少、原值变化及其他变动，并输 出相应的增减变动明细账，按月自动计 提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出 一些同设备管理相关的报表和账簿。
实验八 固定资产管理
操作步骤详见实验教材
二、设置基础数据 （一）资产类别设置 （二）部门设置 （三）部门对应折旧科目设置 （四）增减方式设置 （五）折旧方法设置 （六）使用状况设置
第二节 固定资产管理系统初始化
三、输入期初固定资产卡片 固定资产卡片是固定资产核算和管 理的基础依据，为保持历史资料的连续 性，必须将建账日期以前的数据录入到 系统中。原始卡片的录入不限制必须在 第一个期间结账前，任何时候都可以录 入原始卡片。原始卡片上所记录的资产 的开始使用日期一定小于固定资产系统 的启用日期 。
第三节 固定资产日常业务处理
固定资产在日常使用过程中，很多 原因会发生资产增减、各项因素的变动 等情况，变动发生时应及时处理，每月 应正确计算固定资产折旧，为企业的成 本费用核算提供依据。
第三节 固定资产日常业务处理
一、 资产增减 （一）资产增加 指购进或通过其他方式增加企业资 产。资产增加需要输入一张新的固定资 产卡片，与固定资产期初输入相对应。 （二）资产减少 指资产在使用过程中，会由于各种 原因，如毁损、出售、盘亏等退出企业， 此时要做资产减少处理。资产减少需输 入资产减少卡片并说明减少原因 。
第四节固定资产系统期末业务处理
二、计提折旧
自动计提折旧是固定资产系统的主要 功能之一。可以根据录入系统的资料，利 用系统提供的“折旧计提”功能，对各项 资产每期计提一次折旧，并自动生成折旧 分配表，然后制作记账凭证，传递到总账 子系统，以便记账。
固定资产管理系统功能介绍
固定资产管理系统功能介绍1. 引言固定资产是企业重要的资产之一，并且通常具有较长的使用寿命和较高的价值。
管理固定资产对企业的正常运营和财务状况有着重要影响。
为了更有效地管理和监控固定资产，许多企业采用了固定资产管理系统。
本文将介绍固定资产管理系统的功能和优势。
2. 资产登记与分类固定资产管理系统提供了资产登记和分类功能，使企业能够方便地记录和识别所有固定资产。
用户可以通过系统输入资产的相关信息，如资产名称、购置日期、购置金额等。
同时，资产还可以按照不同的分类指标进行分类，如资产类别、使用部门等，方便后续的管理与查询。
3. 资产折旧与减值资产折旧和减值是固定资产管理中的重要环节。
固定资产管理系统提供了自动计算和记录资产折旧的功能。
用户只需设定好折旧方法和折旧年限，系统将自动生成折旧计算结果，并在相关的会计凭证中进行记录。
此外，系统还可以根据资产的价值变动，自动计算和记录资产减值损失。
4. 资产调拨与报废固定资产在使用过程中可能需要进行调拨或报废。
固定资产管理系统提供了资产调拨和报废的功能，使企业能够方便地进行这些操作。
用户可以通过系统选择需要调拨或报废的资产，并输入相应的信息。
系统会自动更新资产的位置或状态，并生成相应的调拨或报废凭证。
5. 维修与保养固定资产在使用过程中需要进行维修和保养，以保证其正常运行和延长使用寿命。
固定资产管理系统提供了维修和保养的功能，方便用户进行相应操作。
用户可以通过系统记录维修和保养的时间、费用和内容等信息，并生成相应的维修和保养记录。
6. 资产盘点与处置定期进行资产盘点是保证资产准确性的重要手段。
固定资产管理系统提供了资产盘点的功能，用户可以通过系统对资产进行盘点，并记录盘点结果。
系统可以根据实际情况自动生成差异报告，便于用户进行后续的处理。
对于处置不需要的资产，系统也提供了相应的处置功能，方便用户进行资产处置。
7. 报表与分析固定资产管理系统可以生成各类报表和分析结果，帮助企业了解资产的状况和运行情况。
固定资产管理子系统
6. 2 系统初始化
3.增减方式设置 固定资产的增减方式即资产增加的来源和减少的去向。增减
方式包括增加方式和减少方式两类。增加的方式主要有:直接 购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。 减少的方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、 毁损、融资租出等。用户可以根据需要自行增加。在增减方 式的设置中可以定义不同增减方式的对应入账科目，配合固 定资产和累计折旧的入账科目使用，当发生资产变动时可以 快速生成转账凭证，减少手工输入数据的业务量。
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6. 2 系统初始化
4.使用状况设置 固定资产的使用状况分为:使用中、未使用、不需用三大类。
从固定资产核算和管理的角度，需要明确资产的使用状况， 一方面可以正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定 资产的使用情况，提高资产的利用效率 5.折旧方法设置 计算固定资产折旧是固定资产管理系统的重要功能。固定资 产折旧的计提由系统根据用户选择的折旧方法自动计算出折 旧，因此折旧方法的定义是系统自动计算折旧的基础。系统 给出了常用的五种方法:不提折旧、平均年限法、工作量法、 年数总和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置的折 旧方法，只能选用，不能删除和修改。如果这几种方法不能 满足企业管理核算的需要，用户可以定义适合自己的折旧方 法的名称和计算公式。
“原值减少”功能实现。 2.部门转移 资产在使用过程中，由于内部调配而发生的部门变动应做及
时处理，否则将影响部门的折旧计算。该变动通过“变动单” 下的“部门转移”功能实现。
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6. 3 日常业务处理
3.使用状况调整 资产在使用过程中，可能会因为某种原因，如季节性的停用、
启用，使得资产的使用状况发生变化，这种变化会影响到设 备折旧的计算，因此应及时调整。可通过“变动单”下的 “使用状况变动”功能来实现。 4.折旧方法调整 一般来说，资产计提折旧方法一年之内很少调整，但如有特 殊情况确实需要调整的，也必须遵循一定的原则。例如，资 产的所属类别是“总提折旧”，调整后的折旧方法不能是 “不提折旧”;相应的，所属类别是“不提折旧”，则折旧方 法是不能调整。需要说明的是，进行折旧方法调整的资产， 调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧。该变动通过 “变动单”下的“折旧方法的调整”功能实现。
固定资产管理信息系统
固定资产管理信息系统，是以单位固定资产为管理对象，以资产台帐为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为煤矿单位搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。
通过延伸资产合并拆分、资产调拨等管理业务，与相关系统进行集成应用，有利于创新资产管理模式，实现降本提效增效益，提升煤炭单位资产综合管理水平，并为建立资产长效管理机制打下良好基础。
第一章使用基础1.1 基本概念1.1.1 卡片1.1.2 卡片项目1.1.3 原始卡片1.1.4 资产增加1.1.5 资产变动1.1.6 资产卡片登记簿1.2 系统操作流程1.2.1 系统运行前准备1.2.2 操作流程说明1.3 资产管理模块的通用操作1.3.1 数据输出（扩展打印输出）功能1.3.2 选择窗口的使用说明1.3.3 打印预览（打印）设置功能1.3.4 筛选/恢复功能1.4 系统菜单第二章系统初始化2.1 操作员权限分配2.2 存放地点设置2.3 部门人员设置2.4 部门对应折旧（摊销）科目设置2.5 资产类别设置2.6 增减方式设置2.7 使用状况设置2.8 折旧（摊销）方法设置2.9 资产代码输入设置2.10 凭证模板2.11 卡片项目设置2.12 卡片样式设置2.13 工作量设置2.14 资产供应商设置2.15 基础资料下发2.16 账套参数设置第三章资产管理3.1 资产配置管理3.1.1 资产卡片编制3.1.1.1 新增资产3.1.1.2 卡片修改3.1.1.3 卡片审核3.1.1.4 凭证编制3.1.1.5 卡片浏览3.1.1.6 其他功能3.1.2 资产卡片登记薄3.1.2.1 定义查询范围3.1.2.2 定义查询方式3.1.2.3 业务操作3.1.2.4 其他业务功能3.2 折旧（摊销）计算.3.2.1 折旧（摊销）计提原则..3.2.1.1 折旧（摊销）范围的确定3.2.1.2 几种特殊业务的折旧（摊销）处理3.2.2 计提折旧（摊销）操作3.2.3 折旧（摊销）分配表3.2.3.1 基础操作3.2.3.2 凭证编制3.2.3.3 其他功能3.2.4 折旧（摊销）登记簿3.2.4.1 条件定义3.2.4.2 其他功能3.3 资产变动管理3.3.1 资产变动单编制3.3.1.1 增加变动业务3.3.1.2 删除变动业务3.3.1.3 审核变动业务3.3.1.4 其他功能3.3.4.5 资产变动说明3.3.4.6 变动业务对折旧（摊销）的影响3.3.2 资产变动单登记薄3.4 资产处置管理3.4.1 资产处置单编制3.4.1.1 增加处置业务3.4.1.2 删除处置业务3.4.1.3 审核处置业务3.4.1.4 其他功能3.4.1.5 资产处置说明3.4.2 资产处置单登记薄3.4.3 资产废弃物品单登记薄3.5 资产盘点管理3.5.1 资产盘点表.3.5.1.1 数据采集过程3.5.1.2 资产盘点过程3.5.1.3 条码打印3.5.2 资产盘点报告..第四章期末结账4.1 凭证编制4.1.1 账套参数对凭证编制的影响4.1.2 操作说明.4.1.2.1 凭证编制4.1.2.2 凭证试审核4.1.2.3 其他功能4.2 凭证箱.4.2.1 操作说明.4.2.1.1 定义查询范围4.2.1.2 业务操作4.2.1.3 相关凭证处理4.2.1.4 其他操作4.3 折旧（摊销）预测.4.4 月末结账第五章账表管理5.1 资产总账5.2 资产业务明细账.5.3 资产分类明细账.5.4 资产分析表..5.4.1 资产价值构成分析表. 5.4.2 资产部门构成一览表. 5.4.3 资产使用状况一览表. 5.4.4 资产类别构成一览表.5.4.5 资产卡片明细一览表.5.4.6 资产使用部门构成一览表..5.5 资产折旧（摊销）表.5.5.1 资产及折旧（摊销）一览表5.5.2 资产折旧（摊销）计提明细表5.5.3 资产部门计提折旧（摊销）明细表.5.6 资产统计表..5.6.1 资产使用情况统计表..5.6.2 资产增减方式情况统计表5.6.3 资产累计平均统计表..5.6.4 资产计提时间统计表..5.6.5 资产注销情况统计表..5.6.6 资产完成计提折旧（摊销）情况统计表..5.6.7 资产原值增减情况统计表5.6.8 资产累计折旧（摊销）增减情况统计表..5.6.9 资产部门折旧（摊销）情况统计表.5.6.10 资产原始卡片录入一览表5.6.11 资产新增卡片录入一览表5.6.12 资产类别汇总统计表..5.6.13 资产增减变动表.5.6.13.1 资产增减变动情况汇总统计表.5.6.13.2 资产增减变动情况明细统计表.5.6.13.3 资产增减变动表..5.6.14 资产类别部门原值明细表5.7 资产类别年度统计表..5.8 自定义账表5.9 资产管理表5.9.1 资产变动明细表5.9.2 资产预警表5.9.3 资产转经营收益表..5.10 资产信息综合查询.5.10.1 单位资产汇总统计表..5.10.2 单位资产部门汇总统计表5.10.3 单位资产类别汇总统计表5.10.4 类别资产汇总统计表..5.10.5 单位资产卡片汇总一览表第六章专题教程.专题一：卡片拆分..专题二：凭证模板设置.专题三：批量变动..专题四：凭证编制..专题五：特殊场景..6硬件设备2.条码采集器斑马（ZEBRA）MC361、强大的扫描性能MC2180提供比任何其它同类设备更多的选择，一维线性成像仪，一维激光或1D/2D 影像式- 所有三个扫描引擎都可以一次性捕获读取损坏的、脏污的和磨损的条形码。
固定资产管理系统_详细功能图
一、固定资产档案管理
1、资产登记
2、编辑资产
3、复制资产
4、删除资产
5、查询资产，快速查询
6、刷新列表
7、显示全部
8、打印本页
9、打印条码
10、打印档案卡
二、资产登记信息（字段）
登记日期，登记人员，资产编号，资产名称，资产类别，资产规格，型号，品牌，购入日期，出厂日期，计量单位，数量，单价，总价，使用单位，使用科室，存放地址，使用人，责任人，使用情况，资产来源，入账日期，预计使用年限，预计残值率，系列号，是否已入账，账务编号，财政分类，原系统编号，出厂编号，图片，备注，附件
基础数据（数据字典）。
固定资产管理系统介绍
移动数据同步：固定资产管理系统需要实现与移动设备的数据同步，确保资产管理数据的实时性和准确性。
谢谢
某高校固定资产管理系统应用
01
管理全校固定资产，包括设备、家具、图书等
02
实现固定资产的入库、出库、调拨、报废等全生命周期管理
03
提供固定资产的查询、统计和分析功能，方便学校了解资产状况
04
与财务系统对接，实现固定资产的账务处理和预算控制
05
提高固定资产管理效率，降低管理成本，提高资产利用率
某政府机构固定资产管理系统应用
资产评估：对资产的价值进行评估，为决策提供依据
资产报表：生成资产报表，提供资产状况的详细信息
资产预警：对资产的异常情况进行预警，提醒管理人员及时处理
集成其他系统：与其他系统集成，实现数据共享和流程协同
2
固定资产管理系统实施
系统选型
功能需求：根据企业需求选择合适的功能模块
技术支持：选择技术实力雄厚的供应商，确保系统稳定运行
利用A，实现固定资产的实时监控和管理
02
利用大数据技术进行数据分析和预测
03
集成多种管理功能，实现固定资产的全生命周期管理
04
云服务发展趋势
A
云服务将成为固定资产管理系统的主流趋势，提供更加便捷、高效的管理方式。
B
云服务将实现固定资产管理系统的跨地域、跨组织协同管理，提高管理效率。
C
云服务将提供更加丰富的数据分析和决策支持功能，帮助企业优化固定资产管理策略。
D
云服务将实现固定资产管理系统的智能化、自动化管理，降低人工操作成本。
固定资产管理系统功能介绍
固定资产管理系统介绍概述固定资产管理系统是引用ERP ——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP 的资产管理模块。
它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。
系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。
系统的使用对象系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。
图一：分层管理系统的主要特性简化资产生命周期管理。
固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置使用预先定义的或定制的折旧方法。
生成固定资产报告。
每日、每月、每季或每年更新资产信息 系统的功能介绍计财处 资产管理中心 工程管理中心 教育四署 A 校 B 校 C 校 D 校…第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。
包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。
图二：日常业务处理固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。
二是学校根据自己的需求自购的。
对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。
第七章_固定资产管理系统
总账系统
对账 固定资产管理系统
成本管理系统 UFO
查询、修改凭证
应用服务
2021/2/21
第一节 固定资产管理系统概述
三、基本原则 资产管理的基本原则 本系统资产管理采用严格的序时管理，序时到 日，具体体现在： 1.当以一个日期登录对系统进行编辑操作后，以
后只能以该日期或以后的日期登录才能再次进 行编辑操作。 2.对任何资产的操作也是序时的，比如要无痕迹 删除一张卡片，必须按与制作时相反的顺序， 删除该卡片所做的所有变动单和评估单。
2021/2/21
第四节 固定资产管理系统卡片
二、卡片样式 提示： 1.“外币原值、汇率、货币单位”这三个项目要移动位置必须
同时移动。“工作总量、累计工作量、工作量单位”三个项 目要移动位置也必须同时移动。 2.卡片样式上必须同时有或同时没有"项目"和"对应折旧科 目"。 3.卡片样式定义好后，最好预览一下该样式打印输出的效果 ，如不满意及时调整，避免输入卡片后发现问题再返回修 改。
2021/2/21
第四节 固定资产管理系统卡片
一、卡片项目
卡片项目是固定资产卡片上显示的用来记录资产资料的栏目，如原值、 资产名称、使用年限、折旧方法等卡片最基本的项目。用友ERP-U8固定 资产系统给您提供了一些常用卡片必须的项目，称为系统项目，如果这 些项目不能满足您对资产特殊管理的需要，您可以通过卡片项目定义来 定义您需要的项目，您定义的项目称为自定义项目，这两部分构成卡片 项目目录。
2021/2/21
第四节 固定资产管理系统卡片
五、资产增加
提示： 1.新卡片第一个月不提折旧，折旧额为空或零。 2.原值录入的一定要是卡片录入月月初的价值，否则将会出现计算错误。 3.如果录入的累计折旧、累计工作量不是零，说明是旧资产，该累计折旧
固定资产管理系统功能介绍DOC
固定资产管理系统功能介绍DOC1.固定资产档案管理：系统可以建立和管理企业固定资产的档案信息，包括资产编号、名称、规格型号、产地、购置日期、使用部门、存放地点等相关信息，方便快速查询和查阅。
2.资产采购管理：系统可以记录和管理企业的资产采购计划，包括采购申请、采购审批、供应商选择等环节，实现资产采购的规范化和自动化操作。
3.资产领用管理：系统可以记录和管理资产的领用情况，包括领用人、领用日期、归还日期等信息，实现资产领用的流程化管理。
4.资产入库管理：系统可以记录和管理资产的入库情况，包括入库单号、入库日期、入库数量等信息，确保资产的准确入库和统一管理。
5.资产调拨管理：系统可以记录和管理资产的调拨情况，包括调拨单号、调拨日期、调出部门、调入部门等信息，方便管理人员实时了解资产调拨情况。
6.资产维修管理：系统可以记录和管理资产的维修情况，包括维修单号、维修日期、维修金额等信息，为保养和维修资产提供便利。
7.资产报废管理：系统可以记录和管理资产的报废情况，包括报废单号、报废日期、报废原因等信息，确保资产的合理报废和出库处理。
8.资产盘点管理：系统可以进行定期资产盘点，包括盘点单生成、盘点人签名、盘点结果等信息，确保资产盘点的准确性和及时性。
9.资产报表统计：系统可以生成各种资产管理相关的报表，包括资产台账、资产明细表、资产损益表等，帮助管理人员及时掌握资产的动态情况。
10.安全权限管理：系统可以根据用户的权限设置不同的操作权限，确保信息的安全性和机密性。
通过固定资产管理系统的使用，企业可以实现对固定资产的全面管理，提高资产利用率和管理效率，减少资产的闲置和浪费，确保企业的财产安全和合规经营。
同时，系统的自动化和科技化特点也能够大大减少人力成本和工作量，提升企业的管理水平和竞争力。
用友ERP--固定资产管理功能模块详细说明
固定资产管理系统1 固定资产管理系统的功能与特点固定资产是指使用年限超过一年的建筑物、机器设备、运输工具等。
“固定”是相对于“流动”而言，流动资产的价值在一个生产周期内得到全部转移，而固定资产的价值能够连续在若干生产周期中发挥作用，并保持其原有实物形态，但其价值随着损耗逐渐地、部分地转移到生产的产品中去，构成产品成本的一部分。
1.1 固定资产管理系统的功能固定资产管理及核算是企业财务核算的重要组成部分，为此，一般的固定资产管理系统应具备以下主要功能：（1）管理固定资产卡片。
（2）管理固定资产的增减变动情况。
（3）计提折旧、计算净值。
用友ERP-U8 固定资产管理系统的主要功能包括：设置、卡片、处理、账表和维护等，如图。
1.2 系统应用准备在正式使用固定资产管理系统前，需要整理以下的资料：（1）固定资产卡片项目整理。
卡片项目是资产卡片上要显示的用来记录资产资料的栏目，如资产名称、原值、使用年限、折旧方法等是卡片最基本的项目。
（2）卡片样式整理。
卡片样式是指卡片的整个外观，包括其格式（是否有表格线、对齐形式、字号大小、字型等）、所包含的项目和项目的位置。
不同的企业所设的卡片的样式可能不同，同一企业对不同的资产，企业管理的内容和侧重点可能不同，所以系统提供卡片样式定义功能，增大了系统的灵活性。
（3）折旧方法整理。
系统给出了最常用的折旧方法：不提折旧、平均年限法（两种计算公式）、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。
如果不能满足要求，可整理出用户需要定义的折旧方法的名称和计算公式，以便在折旧方法定义时使用。
（4）资产类别整理。
资产一般要按类别管理，需要整理出本单位的固定资产是如何分类的，包括编码、名称及其净残值率、使用年限、计量单位、折旧方法等。
在使用本系统时必须进行资产类别设置。
（5）建账期初数据整理。
整理单位内所有资产截止建账月份的月初数据及其他资料，目的是为了将这些原始资料，主要是卡片及附属资料，录入系统，保持管理和核算的连贯性。
固定资产管理系统
固定资产管理系统正文：一、引言固定资产管理系统是针对企业或组织中固定资产管理需求而设计的一套软件系统，旨在实现固定资产的全生命周期管理，包括资产采购、入库、使用、维修、报废等各个环节的管理与统计分析。
本文档将详细介绍固定资产管理系统的各项功能和模块。
二、系统概述⑴功能简介固定资产管理系统包括但不限于以下功能模块：⒉⑴资产采购管理模块：用于登记和管理资产采购申请、采购合同、供应商管理等信息。
⒉⑵资产入库管理模块：用于登记新购资产的入库信息，资产编号，并可与采购管理系统对接。
⒉⑶资产领用与归还模块：用于登记和管理资产的领用和归还，包括领用申请、审核和领用归还记录等。
⒉⑷资产折旧与报废模块：用于自动计算资产折旧，监控资产使用寿命，并可进行资产报废处理。
⒉⑸资产维修与保养模块：用于登记和管理资产的维修与保养记录，包括报修、维修进度追踪和维修费用等信息。
⒉⑹资产盘点与盈亏模块：用于周期性盘点资产，并计算盈亏情况，以保证资产数量的准确性。
⒉⑺资产报表与统计模块：用于各类统计报表和图表，辅助管理层进行决策和资产分析。
⑵系统架构固定资产管理系统采用B/S架构，前端使用Web页面进行操作，后端采用数据库存储数据并提供服务。
系统采用模块化设计，支持灵活的二次开发和扩展。
三、用户角色与权限管理为了保证固定资产管理系统的安全性和数据的准确性，系统设计了以下用户角色和权限管理机制：⑴管理员：具有最高权限，可以管理系统的用户、角色和权限，以及各项业务操作。
⑵普通用户：根据实际工作职责划分，具有不同的权限，如资产采购、资产归还、报废申请等。
四、系统功能详细说明⑴资产采购管理模块（1）资产采购申请：用户可填写资产采购申请单，包括资产名称、数量、金额等信息，并提交至相关审核人员进行审批。
（2）采购合同管理：用户可录入采购合同信息，并与供应商信息进行关联，以方便后续采购合同的查询和管理。
（3）供应商管理：管理员可维护供应商信息，包括供应商名称、信用评级等。
固定资产管理系统用户手册
固定资产管理系统用户手册一.系统管理1.连接数据库注：仅网络版需要，单机版无需设置启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数：服务器名称：可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称：如图：用户名称：SQL Server中登记的数据库用户名称，一般可以填“sa”密码：SQL Server中登记的数据库用户的访问密码，如果没有密码，请填空值。
保存以上信息：选中后，客户会自动保存连接数据库服务器的参数，下次运行客户端软件时，软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器，如果连接成功，将不再显示连接数据库服务器对话框。
2.用户登录连接数据库服务器成功，进入软件用户登录界面：系统默认管理员用户密码为:8888，正式使用软件后，为数据安全起见，可以将密码修改为一个强密码。
输入密码后，点确定，进入软件主界面：上方区域是软件工具栏，集成了软件用的快捷命令。
右侧是资产档案列表，列示了当前条件下的资产档案列表。
左侧是软件快捷导航树，双周导航树中的项目，可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件的资产档案。
3.增加用户增加一个系统用户。
用户名称：操作员的名称。
输入密码和密码确认：两次输入必须相同。
管理部门：新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。
如：组织机构中有以下部门：销售部销售部\华南大区人事部财务部如果：管理部门设置为“销售部”，则此操作员的管理范围可以包括：“销售部”及其下属的“销售部\华南大区”。
新增操作员后，需要进行权限管理设置后，新增的操作员才有具体的权限。
4.权限管理执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面：选择要设置权限的用户名后，执行【确定】进入权限设置界面：选中一个项目代表用户拥有此权限，否则为无此权限。
设置权限后点【保存】保存此用户的权限，修改后的权限在用户下次登录软件后生效。
第七章固定资产系统
一、固定资产卡片管理
• 卡片管理：卡片管理是对固定资产系统中 所有卡片进行综合管理的功能操作。通过 卡片管理可完成以下功能：卡片修改、卡 片删除、卡片打印。
一、固定资产卡片管理
一、固定资产卡片管理（卡片修改）
二、固定资产增减管理
• "资产增加"即新增加固定资产卡片，在系统 日常使用过程中，可能会购进或通过其他 方式增加企业资产，该部分资产通过"资产 增加"操作录入系统。当固定资产开始使用 日期的会计期间=录入会计期间时，才能通 过"资产增加"录入。
二、重新初始化账套
第九周实训内容
• 项目二实训一 • 项目三实训一 • 上机作业：完成P16项目二实训一建立账套 和P33项目三实训一基础设置两个实训的内 容 • 注意：更改系统日期为2012年1月31日 • 每做完一个实训就按要求进行账套 备份，防止数据丢失
二、期末处理：固定资产系统结账
二、期末处理：固定资产系统结账
三、账表管理
• 在固定资产管理的过程中，需要及时掌握 资产的统计、汇总和其他方面的信息，以 报表的形式提供。 • 本系统提供的报表分为4类：账簿、折旧表 、汇总表、分析表。另外，如果所提供的 报表不能满足要求，系统还提供了自定义 报表的功能，可以根据需要定义符合要求 的报表。
五、批量制单
• 完成任何一笔需要制单的业务的同时 ，可以通过单击“制单”制作记账凭 证传输到总账系统，也可以当时不制 单，而在某一时间（比如月底）利用 本系统提供的另一种功能“批量制单 ”完成制单工作 • 批量制单功能可同时将一批需要制单 业务连续制作凭证传输到账务系统， 避免多次制单的繁琐
四、固定资产增加后的批量制单
（二）固定资产基础设置 4.设置固定资产的增减方式
固定资产管理系统介绍
固定资产管理系统介绍一、固定资产管理系统的功能1.资产登记与入库管理：将企业所有的固定资产进行分类登记，并实现入库管理，包括资产信息录入、资产编号分配等。
2.资产领用与归还管理：对固定资产的领用和归还进行管理，包括领用申请、审批、资产调拨等流程。
3.资产报废与调配管理：对不再使用的资产进行报废处理，并对资产进行重置、清理、维修等操作。
4.资产维修与保养管理：实现对资产的日常维修与保养管理，包括维修记录、保养计划、保养任务分派等。
5.资产盘点与巡检管理：定期对企业固定资产进行盘点和巡检，并生成盘点报告和巡检记录。
6.报表与分析：根据不同需求生成资产管理相关的报表，如资产流水报表、资产变动报表等，并进行数据分析。
7.绩效考核管理：通过对固定资产的管理情况进行考核，对相关部门或个人进行绩效评价。
8.安全与权限管理：实现对系统操作的安全控制和权限管理，确保资产管理的安全性和可靠性。
二、固定资产管理系统的优势1.提高资产利用率：通过对资产的全面管理和监控，可以实时了解和掌握资产的使用情况，进而提高资产的利用率。
2.降低维护成本：及时进行资产的维修和保养，可以减少资产故障的发生，降低维护成本。
3.提高资产价值：通过对资产的分类、登记和管理，可以提高资产的整体价值，增强企业资产质量。
4.便捷的查询与报表功能：系统提供了丰富的查询和报表功能，用户可以根据需要进行资产的查询和数据分析，从而更好地了解资产的情况和运营情况。
5.提高工作效率：系统实现了资产管理的电子化和自动化，减少了繁琐的手工操作，提高了工作效率。
6.优化流程管理：系统对资产领用、报废、维修等流程进行管理和优化，简化了流程，提高了管理效率。
7.提高管理决策的科学性：通过对资产的全面管理和数据分析，可以为企业的决策提供科学依据。
8.提高企业形象：通过规范的资产管理和优质的服务，可以提升企业的形象和声誉。
三、固定资产管理系统的应用领域1.生产企业：可以对生产设备和机器设备进行全面管理，提高设备利用率，降低维修成本，提高生产效率。
固定资产管理系统介绍
固定资产管理系统介绍固定资产是企业用于长期生产经营活动的资产，一般包括土地、建筑物、机械设备、交通运输工具等。
这些资产通常具有较高的价值和较长的使用寿命。
固定资产管理系统通过对这些资产的登记、分类、评估、维护和处置等全过程的管理，帮助企业实现对固定资产的有效管理。
1.资产登记与分类:系统能够对企业内部的固定资产进行登记、分类和编号等操作。
通过登记和分类，可以清晰了解企业所拥有的固定资产种类和数量，为后续的管理工作提供基础数据。
2.资产评估与折旧:系统能够对固定资产进行评估和折旧计提。
通过评估和折旧计提，可以对固定资产的价值进行实时监控和更新，保持资产价值的准确性和可靠性。
3.资产维护与保养:系统能够对固定资产的维护和保养进行安排和记录。
通过对固定资产维护和保养的记录，可以及时发现和解决资产故障，保障固定资产的正常使用和延长使用寿命。
4.资产变动与处置:系统能够对固定资产的变动和处置进行管理。
包括资产的转移、调整、报废等过程。
通过对资产变动和处置的记录和管理，可以准确掌握资产的位置和状态，避免资产丢失或滞留。
5.资产清查与盘点:系统能够对固定资产进行周期性的清查和盘点。
通过清查和盘点，可以保证资产的准确性和可靠性，防止资产的盗窃和损毁。
总之，固定资产管理系统是一种帮助企业对固定资产进行全过程管理的工具。
它能够帮助企业更好地管理和利用固定资产，提高资产使用效率，减少损失风险，提高企业的经济效益。
在当前信息化技术飞速发展的时代，固定资产管理系统已经成为企业管理的必备工具之一，尤其对于规模较大或资产种类丰富的企业来说，更是必不可少的。
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固定资产管理系统介绍
概述
固定资产管理系统是引用ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采用的是ORACLE ERP的资产管理模块。
它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、固定资产追加调整处理、固定资产清理报废处理、固定资产折旧计提处理、固定资产管理报表打印输出、固定资产信息查询、月末关账处理等功能。
系统中，根据使用对象的主管领导、计财处、工程资产管理中心、教育署、基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管理。
系统的使用对象
系统的使用对象包括：社发局；计财处；资产管理中心、工程管理中心、会计核算中心；四家教育署以及下属的各个学校。
图一：分层管理
固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置
使用预先定义的或定制的折旧方法。
生成固定资产报告。
自动进行资产定义和配置。
每日、每月、每季或每年更新资产信息
系统的功能介绍
教育一署教育二署教育三署教育四署
A 校
B 校
C 校
D 校
…
第一，日常业务的处理功能：是指学校固定资产的日常业务的处理。
包括：资产的增加；资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成；历史信息的追溯等功能。
图二：日常业务处理
固定资产的增加：一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将excel里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就能在系统中接受到该条信息，并将信息补充完整，打印出纸质的调拨单。
二是学校根据自己的需求自购的。
对于学校自购的固定资产，学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。
固定资产的处置：在系统中可以分两种方法进行处理。
其一，固定资产可以进行单条报废；其二，实现固定资产报废的成批处理。
固定资产位置的转移：系统中，针对存放位置的转移有两个方法，也是可以进行单条转移和批量转移。
当某个固定资产的存放地点变更时，只需调出该条固定资产直接修改存放地点；当具有相同地点的固定资产转移，可以成批修改存放位置，有助于资产清查等工作的进行。
固定资产分校间的调拨是针对有分校的学校进行的业务操作。
目前学校的总校和分校、分校之间的资产调拨比较频繁，资产管理系统具有此项业务的处理规定，可使同一学校不同校区的固定资产划分清晰，便于管理。
固定资产成本的调整是指固定资产在入库后发生修理费或增添配件所发生的费用直接计入该固定资产成本的业务。
把学校后期发生的费用单列出来入库，当某个固定资产发生了费用，只需找出该固定资产的信息，将成本调整为当前成本，并可以在备注里添加成本变动的信息，这样既保证了固定资产的实际价值正确，也便于报废处置。
固定资产信息的查询及报表功能是指在系统中可以根据统计分析和报表功能查询出固定资产的信息。
可以根据需要制作各类报表，将做好的报表存在数据库中以备调用。
目前系统中的报表都是根据需求制作好的，用户只需调用报表即可。
当现有报表无法满足需求时，可以根据需求制作新的报表，制作过程简单便捷。
固定资产期间管理是指固定资产按照实际月份进行业务操作处理，在时间上有一个掌控，当月购入的固定资产当月入账，如果因为某些原因耽误入账，也可用启用时间和实际操作时间区分出来。
这样做便于对固定资产启用日期的管理，方便统计资产的使用年限和提示报废信息。
历史记录的追溯，是指将系统操作人员的信息记录留在系统中以便查询该条固定资产信息的创建人员、创建时间和更新人员更新时间。
同时对于系统中固定资产成本的修改也会记录在系统中。
针对每条固定资产成本的调整，都会有历史记录，并且有修改备注以便查阅。
固定资产处置申请表可以从系统中下载最新的固定资产出置申请表格，并且根据处置的资产不同，可以选择不同的表格，每种表格的适用范围和使用说明，都会记录在系统中，用户下载这些表格的操作很简单。
并且系统中的申请表会随着资产管理中心的更新而实时更新，不会存在信息延迟。
第二，工程、资产和会计中心系统管理功能。
工程管理中心职责下拥有设备调拨的管理、在建工程的管理、设备的配置标准、统计分析和报表四个方面功能：
设备调拨的管理是指设备科向学校下发调拨单。
在系统中录入下发设备的信息，直接下发给学校，学校可以在接口中查询到此条信息。
如果不同学校下发相同设备，可以通过信息复制功能实现。
并且可以打印出制止调拨单和设备详细资料清单，用以信息存档。
在建工程的管理是将目前在建的工程在系统中呈现，便于管理和查询。
将在建工程的项目名称、学校代码名称、财务类别、开工竣工时间、建筑面积、施工设计建立审计单位、建筑物结构层数、权证办理……等所有在建的工程信息全部反应在系统中，在系统中还设立了行业选项，项目进展状态，资金的对比，系统信息查询，实现在建工程的动态管理。
设备的配置标准包含学籍接口的复核、用房标准、用地标准、设备配置标准这四部分。
这部分功能是将现有标准录入系统，并结合学校的人员信息，反映设备的实际配备标准。
查询此部分的信息方便快捷。
统计分析和报表可以随时查询各个学校资产信息的情况。
此部分有两套报表，一个是基本的统计表，另一部分是信息分析表。
两套报表都是根据系统数据实时更新的。
资产管理中心职责下拥有的功能：公建配套的管理和维护、房屋出租的管理和维护、资产处理的管理和维护、土地的管理和维护、统计分析和报表。
共建配套的管理和维护主要是对开办学校建设情况，进度情况进行记录，并将项目相关文件上传到系统中，以供计财处，其他管理中心查询。
房屋出租的管理和维护是对目前学校房屋出租的情况进行记录，可以查询出各校房屋出租情况，以及出租房屋的属性信息。
资产处置的管理和维护是针对学校申请资产报废申请的功能。
在系统中，资产中心将维护一些标准的资产处置申请表格，并上传到系统中。
学校可以根据实际业务需要从系统中下载不同的申请表。
土地的管理和维护是统计各个开办学校土地信息的表单，用户只需要在系统中维护进各个开办学校的土地信息，并可以根据变更进行修改。
统计分析和报表可以随时查询各个学校资产信息的情况。
此部分有两套报表，一个是基本的统计表，另一部分是信息分析表。
两套报表都是根据系统数据实时更新的。
在系统中，资产中心将维护一些标准的资产处置申请表格，并上传到系统中。
学校可以根据实际业务需要从系统中下载不同的申请表。
会计核算中心职责所拥有的功能是统计分析和报表。
会计核算中心可以根据现有报表，随时查询各个学校每个月资产变更的情况以及资产成本变更情况，并且根据其他的报表实现工作中的统计分析需求。
资产管理系统的功能是强大的，在权限和职责的划分上十分灵活，可以根据不同的需求建立不同的职责，并且可以把不同的职责赋予不同的用户。
可以将目前涉及到的业务全部在系统中实现，并且简化了工作环节、节约了工作时间、提高了工作效率，使资产管理工作实现真正的信息化分层管理。