公司IT资产管理规定办法
公司IT资产管理规定办法
公司IT资产管理规定第一章总则第一条为了更好地维护和管理IT设备,充分利用所有IT设备资源,不断提高公司IT资产效能,提高企业办公效率,降低管理成本,服务企业信息化建设,特制定本IT资产管理规定(以下简称规定);第二条本规定所称IT资产是指应用于信息技术(IT)的所有资产,包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等;第三条本规定主要是明确公司IT资产管理的权限和职责,提出具体管理要求,各部门应遵循程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则,共同维护和管理公司的IT资产,使其高效、稳定、可靠、安全运行,为公司的信息化建设提供强有力的基础平台;第四条 IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。
第二章 IT资产分类与标识第五条 IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。
IT 设备包括服务器(含工作站)、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、UPS(≥3KVA)、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP 等正常使用年限为5年;第六条 IT设备在初次投入使用前必须由IT管理员统一粘贴资产标识码、正版系统认证码,登记设备型号规格、MAC地址、出厂设备编号。
第三章 IT资产的采购第七条 IT资产选型采用统一品牌和型号 (见附表一);第八条 IT供应商由采购部和IT管理员共同评定,并签定长期合作协议,定期或不定期商定采购价格;第九条 IT资产必须从评定的供应商处采购,采购设备需经IT 管理员审核和签字,否则发票不予结算;第十条重要IT设备(服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、软件、网关设备)的采购申请,由IT管理员选型,公司总经理审批,交采购部采购;第十一条其它低于单价200元以下IT设备及配件、耗材的采购申请,由IT管理员审核、选型和汇总,公司总经理审批,交总经理办公室采购,如有可用资产调配的则不予采购。
IT资产管理规定
公司IT资产管理规定第一条为更好地维护和管理IT资产,充分利用所有IT资产资源,不断提高公司IT资产效能,提高企业办公效率,降低管理成本,服务企业信息化建设,特制定本IT资产管理规定(以下简称规定)。
第二条本规定所称IT资产是指应用于信息技术(IT)的所有资产,包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等。
第三条本规定主要是明确公司IT资产管理的权限和职责,提出具体管理要求,各部门应遵循程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则,共同维护和管理公司的IT资产,使其高效、稳定、可靠、安全运行,为公司的信息化建设提供强有力的基础平台。
第四条 IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。
第五条IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。
IT设备包括服务器(含工作站)、台式电脑主机、笔记本电脑、显示器、打印机、扫描仪、网络交换机、路由器、防火墙、无线AP等正常使用年限为4年。
(包装车间打标签激光打印机使用年限为一年)第六条IT设备在初次投入使用前必须由IT管理员统一粘贴资产标识码、登记设备型号规格、MAC地址、出厂设备编号。
第七条各部门需要IT资产时,需在OA系统中提交“PMI-计算机及外设采购申请表流程”。
第八条在填写“PMI-计算机及外设采购申请表流程”时,必须说明充足的理由及处理工作的范围,使用效率,使用责任人。
第九条使用责任人没过试用期的不能进行申购IT资源,因特殊原因由总经理特批除外。
第十条电脑使用责任人、电脑使用率由使用人填写,流程与信息管理部将不定期对电脑使用的效率进行评估,如评估发现当时填写流程时使用率低于实际电脑使用率50%的电脑,经电脑保管人的主管领导确认后,收回电脑。
还将追究申购人主管人责任。
第十一条需求部门提出“PMI-计算机及外设采购申请表流程”,部门主管在审批流程(PMI-计算机及外设采购申请表流程)时,一定要填写签字意见,如签字意见为空,流程与信息中心将对此流程直接退回。
IT类资产管理办法
IT类资产管理办法1 目的为加强IT类资产的使用和管理,提高 IT类资产使用效益和效率,保证资产的安全和完整,特制定本制度。
2 适用范围2.1 本制度给出了何氏集团IT类资产管理标准。
内容包括:IT类资产定、范围、分类;管理职责义和管理体制;采购和验收程序;日常管理要求、报减、借调、交接、维修、报废等规定;2.2 本制度适用于集团所有IT类资产管理。
3 定义3.1 IT类固定资产是指使用期限超过一年,一般设备单位价值在500元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括计算机、服务器、交换机等与计算机相关的电子设备;3.2 IT类低值易耗品是指对达不到3.1规定标准的IT类设备及其配件;3.3 IT类耗材是指一次性使用的IT类物品。
4 IT资产分类4.1 IT类固定资产:计算机主机、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、UPS电源、移动硬盘,监控系统、视频会议系统等;4.2 IT类低值易耗品:优盘、计算机配件、8 口交换机等;4.3 IT类耗材:计算机键盘、鼠标、电源线、硒鼓、墨盒、色带、网线、水晶头,模块等;4.4 公司信息化建设涉及到的各类服务项目、软件、网站建设等。
5 管理体制和管理职责5.1 管理体制5.1.1 集团对IT类资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制;5.1.2 信息部是集团IT类资产统一归口管理部门。
5.2 IT类资产的管理模式IT类资产实行三级管理:5.2.1 财务部:建立IT类资产总账,保证总账、明细账、卡片相符,清清楚楚,并按账卡分类管理;5.2.2 信息部:作为归口管理部门,负责组织清查、盘点工作,监督、检查使用部门对资产管理、维护和使用等情况;5.2.3 使用部门:各使用部门分别建立该部门的台账,并负责实物管理,做到账、卡、实物相符,所有IT资产要落实到每个具体负责人;5.2.4 具体负责人(使用人或保管人):IT 类资产使用人负责IT类资产的保管和日常管理,防止损坏或遗失。
公司IT资产管理制度
公司IT资产管理制度一、概述IT资产是指公司使用的与IT相关的硬件设备、软件系统和网络资源等,是公司正常运营的重要组成部分。
为了高效管理和维护公司的IT资产,减少损失和风险,制定本资产管理制度。
二、资产分类1.硬件设备:包括计算机、服务器、网络设备、打印机、存储设备等。
2.软件系统:包括操作系统、办公软件、数据库软件、安全软件等。
3.网络资源:包括网络宽带、域名、网站等。
三、资产管理责任2.IT部门:负责资产的采购、配置、维护和报废等相关工作。
3.部门主管:负责自己部门的资产管理,包括领用、归还、维护和清查等。
4.员工:负责妥善使用和保管所领用的IT资产,及时报告损坏和丢失情况。
四、资产管理流程1.资产采购按照公司的采购流程和标准,使用资产申购单提出采购请求,并由上级领导审批后进行采购。
2.资产配置3.资产领用员工根据工作需要,向IT部门提出资产领用申请,并提供领用理由和使用期限等信息,IT部门在核对清楚后进行审批并登记。
4.资产维护IT部门定期对IT资产进行巡检和维护,包括升级补丁、定期清理、修复故障等。
5.资产报废IT部门根据资产使用寿命、功能退化和公司需要等因素,决定资产报废的时机,并进行注销、销毁或转移等处理。
6.资产清查定期对公司的IT资产进行全面清查,核对信息与实物是否一致,如发现差异及时调查和处理。
五、资产安全管理1.信息保密:员工应严守保密协议,不得私自复制、透露公司机密信息。
2.权限管理:为每位员工分配合适权限,限制其使用公司IT资产的范围。
3.数据备份:重要数据应进行定期备份,并妥善保存,以防数据丢失或损坏。
4.网络安全:加强防火墙、入侵检测和病毒扫描等安全措施,确保网络的安全性。
5.漏洞修补:及时修复IT系统中的漏洞和安全缺陷,确保系统正常运行。
六、资产报废处理1.报废申请:员工根据需要向IT部门提出报废申请,并提供相关证明材料。
2.报废审批:IT部门对报废申请进行审查,并由公司负责人最终决定是否报废。
IT信息资产管理办法
信息资产管理办法第一章总则第一条目的:本管理办法旨在对公司内部重要的信息资产进行分类分级,以便对信息的分发和流转进行恰当的控制,确保信息资产的保密性、完整性和可用性能够实现。
第二条依据:本管理办法根据《公司信息安全管理策略》制订。
第三条范围:本管理办法适用于公司总部。
第四条定义(一)本管理办法所涉及的信息包括各种存储或者存在形式,包括但不限于电子信息、纸质数据文件、语音和图像等。
(二)本管理办法所称信息是指以任何形式存在或传播的对公司具有价值的内容,包括电子信息、纸质数据文件、语音图像等。
信息安全关注的是信息的保密性、可用性和完整性。
(三)本管理办法所称信息资产是指任何对公司具有价值的信息的存在形式或者载体,包括计算机硬件、通信设施、IT环境、数据库、软件、文档资料、信息服务和人员等,所有这些资产都需要妥善保护。
第二章组织与管理第五条公司各部门负责人是本部门信息资产管理的第一责任人,负责组织本管理办法的贯彻落实。
第六条全体员工理解并遵守本管理办法定义的内容。
第七条本管理办法定义以下相关角色,履行相应的信息安全管理、执行和审核职责。
(一)责任人,信息资产的创建者,或者主要用户所在组织、单位或部门的负责人。
信息资产责任人对所属信息资产负直接责任。
其主要职责包括:1、理解和各种信息访问活动相关的安全风险;2、根据公司信息密级划分标准来确定所属信息资产的级别;3、根据公司相关策略确定并检查信息访问权限;4、针对所属信息资产提出恰当的保护措施。
(二)保管者,受信息资产责任人委托,对信息资产进行日常的管理,维护已经建立的保护措施。
资产保管者通常是公司的IT部门或者代表(例如系统管理员)。
其主要职责包括:1、根据相关策略和信息资产责任人的要求,负责信息资产的维护操作和日常管理事务;2、负责具体设置信息访问权限;3、负责所管理的信息资产的安全控制;4、部署恰当的安全机制,进行备份和恢复操作;5、按照信息资产责任人的要求实施其他控制。
it固定资产管理制度
it固定资产管理制度第一章总则第一条为规范IT固定资产管理,加强固定资产的使用、监管、保管及验收工作,根据国家有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门的IT固定资产管理工作,旨在做好对公司IT固定资产的登记、清查、使用和保管等工作。
第三条公司IT固定资产管理工作应遵循“合规、安全、高效、环保”的原则,对IT固定资产实施全过程管理,确保资产使用、保管合理合法。
第四条公司财务部门应协助各部门建立健全IT固定资产管理制度,配合各部门工作,通过内部审计等手段,加强公司IT固定资产的管理。
第五条公司领导负责IT固定资产管理工作的领导和指导工作,财务部门负责IT固定资产管理工作的监督和协助工作,各部门负责本部门IT固定资产的管理和使用。
第六条公司IT固定资产按照国家规定进行登记,制定相关制度,规范使用和管理,确保IT固定资产的正常使用和安全保管。
第七条公司未经许可禁止擅自拆卸、转移、调整和改装公司固定资产,若有需求,需向公司领导层提出书面申请,经批准后方可实施。
第二章 IT固定资产管理的组织架构第八条公司IT固定资产管理的组织架构由公司领导、财务部门、维修部门、IT部门等部门共同组成,各部门负责不同的管理职能。
第九条公司领导全面主持公司的IT固定资产管理工作,负责IT固定资产管理规划、制度制定、检查和考核等工作。
第十条财务部门负责公司IT固定资产的核算和会计处理工作,做好IT固定资产的登记、清查、报废等工作,并定期检查IT固定资产的使用情况。
第十一条维修部门负责公司IT固定资产的日常维护和保养工作,定期做好IT固定资产的巡检和维修工作。
第十二条 IT部门负责公司内部网络及电脑等IT设备的管理和维护工作,保障公司IT固定资产的正常使用。
第三章 IT固定资产的登记与管理第十三条公司IT固定资产的登记应采用统一的编号和分类,明确IT固定资产的名称、型号、规格、使用状况等信息,并建立IT固定资产档案。
第十四条公司IT固定资产应按照国家标准进行折旧核算,定期对IT固定资产进行评估和清查,确保IT固定资产的价值和使用情况符合公司要求。
公司it资产管理制度
公司it资产管理制度第一章总则第一条根据公司的发展需求和信息化建设的要求,为规范公司IT资产的使用和管理,保障公司信息系统的正常运行和安全性,特制定本制度。
第二条公司的IT资产包括但不限于硬件设备、软件系统、网络设备、数据等。
第三条公司IT资产管理的目标是确保IT资产的安全、合理、正常使用,提高IT资产的利用效率,降低IT资产的维护成本。
第四条公司IT资产管理的原则是科学合理、公平公正、安全高效、依法合规。
第五条公司IT资产管理的责任人为公司的IT部门,负责IT资产的日常管理和维护。
第六条公司IT资产管理应当与公司的其他管理制度相互配合,形成协调的管理体系。
第二章 IT资产的分类和管理第七条公司的IT资产按照其使用性质、价值大小和管理责任划分为三类:核心资产、一般资产和配套资产。
一、核心资产:指公司的重要IT设备和系统,包括服务器、存储设备、网络设备等,具有较高的价值和安全性要求。
二、一般资产:指公司的普通IT设备和系统,包括台式电脑、笔记本电脑、打印机等,具有一般的价值和使用要求。
三、配套资产:指公司IT资产的配套设备和系统,包括UPS电源、网络线缆、软件授权等,配套资产的管理和使用需依托核心资产或一般资产。
第八条公司IT资产管理应当按照IT资产分类的要求,进行资产目录管理、资产登记备案、资产领用归还等一系列管理措施。
第九条公司IT资产应当由专门的管理员负责管理,建立IT资产档案,包括资产编码、资产名称、规格型号、购置日期、使用部门等相关信息。
第十条公司IT资产的领用、维护、报废等操作应当由指定的人员进行,对于历史资产应当定期进行审核核实,确保资产数据的准确性和完整性。
第十一条公司IT资产的存储和使用应当符合相关的安全规范,采取必要的安全措施,防止资产丢失、损坏或被盗用。
第三章 IT资产的采购和处置第十二条公司的IT资产采购应当按照公司的采购管理规定进行,提交购置申请、编制采购方案、进行采购招标等程序,确保资产采购的合法性和合理性。
公司it资产管理制度
公司it资产管理制度第一章总则第一条为了规范公司IT资产管理工作,提高IT资产的使用效率和保障IT资产的安全性,根据公司发展战略和需求,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、单位的IT资产管理工作。
第三条公司IT资产包括硬件设备、软件应用、网络设备、数据存储设备等所有IT相关的资产。
第四条公司IT资产应当按照国家相关规定进行登记并配备相应的管理人员进行管理。
第五条公司IT资产管理工作贯穿全过程,包括采购、登记、使用、维护、报废等各个环节。
第六条公司IT资产管理的核心目标是提高公司IT资源利用率,降低IT资产的维护成本,确保IT系统的安全和稳定运行。
第七条公司IT资产管理应遵循合规性原则,严格按照公司规定和流程进行操作,不得私自挪用、私自报废、私自变卖公司IT资产。
第八条公司IT资产管理应实行清晰的责任分工,明确各个环节的责任人及其职责。
第九条公司IT资产管理的工作由公司IT部门负责协调和监督,各部门、单位应积极配合。
第二章IT资产采购管理第十条公司IT资产采购应当根据公司需求制定采购计划,并依法依规进行采购程序。
第十一条公司IT资产采购应当遵循公开、公平、公正的原则,确保供应商的合法性和产品的质量。
第十二条公司IT资产采购需经过相关部门审批和登记,审批文件齐全并有相应的合同,方可进行采购操作。
第十三条公司IT资产采购应当保留购置凭证和相关发票等证明文件,以备查验。
第十四条公司IT资产采购应当由专门的人员进行跟踪细化管理,确保资产的规范使用和管理。
第十五条公司IT资产采购管理人员应当定期对采购的资产进行清单核对和盘点,及时更新信息。
第十六条公司IT资产采购管理人员应当定期向公司领导汇报工作情况,并根据公司要求进行调整和改进。
第十七条公司IT资产采购管理人员应当加强对IT资产供应商的管理,建立供应商评估体系,及时跟踪供应商的服务质量。
第三章IT资产登记管理第十八条公司IT资产登记应当对所有公司IT资产进行全面登记,包括资产的型号、序列号、数量、购置日期、使用部门、使用人员等信息。
it公司资产管理制度
it公司资产管理制度第一章总则第一条为了规范IT公司的资产管理行为,保障公司资产的安全和有效利用,提高公司整体运营效率,特制定本资产管理制度。
第二条本制度适用于IT公司的各项资产管理活动,包括固定资产、无形资产、流动资产等各类资产的获取、使用、处置等各个环节。
第三条公司全体员工必须遵守本制度的规定,按照规定开展资产管理工作,保护公司资产的完好与安全。
第四条公司将建立资产管理部门,负责资产管理规定的实施和监督,全面管理公司各项资产。
第五条公司将通过信息化手段建立资产管理系统,便于资产的盘点、监管和统计,确保资产管理工作的及时和准确。
第六条公司将定期对资产管理制度进行评估和修订,不断完善和优化资产管理工作。
第七条公司将采取必要的保密措施,保护公司资产信息的安全,防止资产遭到不法侵害。
第二章资产获取管理第八条资产获取应当经过审批程序,确保达到规定的资产购置标准和要求。
第九条资产采购应当选择正规的供应商,签订正规的合同,并按照合同规定及时支付采购款项。
第十条资产购置应当按照公司的资产购置清单进行,保证公司各项业务运转的正常进行。
第十一条资产购置的管理应当建立台账,实行资产编号,进行监管和保管。
第三章资产使用管理第十二条资产使用应当符合公司的使用规定,不得擅自变更、借用或出售公司资产。
第十三条资产使用部门应当定期对资产进行检测和保养,确保资产的良好状态和正常使用。
第十四条资产使用人员应当妥善保管公司资产,防止资产的损坏、丢失或被盗窃。
第十五条资产使用部门应当定期对资产进行盘点,确保资产账实物一致,及时上报并处理发现的资产异常情况。
第四章资产维护管理第十六条资产维护应当按照规定的维护计划进行,确保资产的正常使用。
第十七条资产维护应当由专业的维修人员进行,保证维修质量和维修效率。
第十八条资产维护部门应当建立维护档案,定期对资产进行维修记录和维修结果的统计。
第十九条资产维护部门应当对资产进行定期检测和维修,防止资产发生故障和影响公司的正常生产。
IT部信息和数据资产安全管理规定(三篇)
IT部信息和数据资产安全管理规定IT部门在信息和数据资产安全管理方面,需要遵循以下规定:一、信息和数据资产的分类与标记1. 对所有的信息和数据资产进行分类、标记和归档,根据重要性和敏感程度分为不同级别,如机密、秘密、内部、一般等级。
2. 在标记时,必须采用规定的标记方式,以确保信息和数据资产的可辨识性和安全性。
二、信息和数据资产的访问权限管理1. 客观、全面地评估和确定员工对信息和数据资产的访问权限,采用最小授权原则,确保员工只能访问其工作所需的信息和数据资产。
2. 建立访问权限审批流程,对员工的权限申请进行审批和控制,审批人员必须合法、合规,并经过相关授权。
3. 定期检查和更新员工的访问权限,并及时撤销离职员工的相关权限。
三、信息和数据资产的存储和传输安全1. 确保信息和数据资产存储的安全,采用加密、备份、物理隔离等措施,防止未经授权的访问和篡改。
2. 在信息和数据资产传输过程中,采用加密技术、安全通信渠道等手段,确保传输过程中的安全性和完整性。
3. 对敏感信息和数据资产的传输行为进行监控和审计,发现异常情况及时处理和报告。
四、信息和数据资产的安全备份和恢复1. 确保信息和数据资产的定期备份,并存储在安全可靠的位置,以防止因硬件故障、自然灾害等原因导致的数据丢失。
2. 定期测试和验证备份数据的可用性和完整性,并及时修复备份系统中的问题。
3. 定期进行信息和数据资产的灾难恢复演练,确保在灾难事件发生时能够迅速恢复正常运营。
五、信息和数据资产的安全审计和风险评估1. 定期对信息和数据资产进行安全审计,发现潜在的安全隐患和问题,及时采取措施加以修复和改进。
2. 进行信息和数据资产的风险评估,确定风险等级和优先级,采取相应的风险控制措施,确保信息和数据资产的安全性。
六、信息和数据资产的培训和意识教育1. 对所有员工进行信息和数据资产安全的培训和教育,提高员工对信息和数据安全的重视程度和自我防护能力。
2. 定期组织信息和数据安全的知识测试或模拟演练,加强员工的安全意识和应急处理能力。
it公司资产管理制度
it公司资产管理制度第一章总则第一条为了规范和保障IT公司的资产管理工作,提高资产利用效率,保证资产的安全和完整性,制定本制度。
第二条本制度适用于IT公司的所有部门和员工,对IT公司所有资产进行管理。
第三条 IT公司的资产包括但不限于硬件设备、软件许可、网络设备、办公设备等。
第四条资产管理的原则是科学、合法、规范、便捷。
第五条资产管理的目标是确保IT公司的资产得到合理利用,提高资产价值,降低资产管理成本,确保资产的安全、保密和完整性。
第六条 IT公司资产管理应“节约优先、科学管理、安全保障、规范规茂”。
第七条IT公司建立资产管理信息系统,全面管理资产的采购、领用、使用、维护、盘点、报废等全过程,同时制定相应的流程和制度。
第八条 IT公司应建立合理有效的内部管控机制,明确资产管理的各方责任和权限。
第二章资产的采购管理第九条 IT公司的资产采购应遵循公平公正、科学合理的原则,遵守相关法律法规,确保资金使用得当。
第十条IT公司应建立资产采购管理制度,制定物品采购计划,依法规定的程序进行采购。
第十一条 IT公司的资产采购应分级审核,建立合理的决策机制,确保采购的资产适用于公司的业务需求。
第十二条 IT公司应与供应商签订合同,明确双方的权利义务,并严格履行合同约定,确保资产的质量和交期。
第十三条IT公司应建立资产采购台账,对采购的资产进行登记和管理,做到一物一台账、实物存一份、台账存一份。
第十四条 IT公司应按照规定程序验收采购的资产,并建立相应的验收流程和标准。
第十五条 IT公司应做好资产的保管工作,建立定期盘点制度,及时发现问题并处理。
第三章资产的领用管理第十六条IT公司的员工资产领用应按照公司规定的程序办理,领用后应妥善保管和使用。
第十七条 IT公司应建立员工资产领用登记制度,对领用的资产进行记录和管理。
第十八条 IT公司的员工领用资产应提供相应的文件证明,经过审核后方可领用。
第十九条 IT公司员工离职、调岗或其他原因需要退还资产时,应及时返还资产,做到有单有物有台账。
IT部信息和数据资产安全管理规定范文(3篇)
IT部信息和数据资产安全管理规定范文第一章总则第一条为了保护公司的信息和数据资产安全,科学合理地管理和利用这些资源,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有IT部门及相关岗位人员。
第三条信息和数据资产安全是指保护公司的信息和数据资产不被非法使用、访问、泄露、篡改、破坏的一系列措施和管理方法。
第四条 IT部门负责公司信息和数据资产的安全管理与维护工作,包括但不限于以下内容:1. 制定信息和数据资产安全管理制度,明确责任和权限;2. 配置和管理相关的安全设备和软件;3. 监测和预警信息和数据资产安全事件,并及时采取应对措施;4. 进行信息和数据备份,并进行恢复测试;5. 与其他部门协调合作,加强安全意识和培训;6. 及时处理信息和数据意外泄露事故,减少损失;7. 进行安全评估和漏洞修复工作,防止潜在的安全隐患;8. 定期提交信息和数据资产安全管理报告。
第五条所有IT部门相关岗位人员都应具备一定的安全意识和知识,按照公司相关规定处理和保护信息和数据资产,不得违规操作。
第六条不得私自下载、安装、使用未经审批的软件或未经授权的设备,不得随意更改系统和网络配置。
第七条不得私自复制、移动、删除、篡改公司的信息和数据资产,不得将信息和数据资产外泄给未授权的人员或组织。
第八条未经授权不得访问、获取、传输、使用他人授权的信息和数据资产,包括但不限于登录他人账号、窃取他人密码等行为。
第九条 IT部门应建立健全审批制度,对公司的敏感信息和重要数据资产进行访问和使用权限的控制。
第十条 IT部门应加强对信息和数据资产备份的管理,确保备份文件的完整性和及时性。
第十一条 IT部门应加强对信息和数据资产的监测和预警工作,及时发现和处理异常行为和安全事件。
第十二条 IT部门应配备合适的安全设备和软件,对信息和数据资产进行安全防护和防火墙设置。
第十三条 IT部门应定期对信息和数据资产进行安全评估和漏洞修复工作,确保信息和数据资产的安全性。
IT部信息和数据资产安全管理规定模版(三篇)
IT部信息和数据资产安全管理规定模版第一章总则第一条为了保护公司的信息和数据资产的安全,确保信息系统正常运行和业务的连续性,维护客户利益,IT部门和所有的员工必须遵守本规定。
第二条本规定适用于公司的所有IT系统、网络设备和信息和数据资产。
第三条 IT部门应对信息和数据资产进行分类和等级,并建立合适的安全控制措施。
第四条 IT部门应制定信息和数据资产安全管理规程,并定期更新和强化。
第五条所有员工必须接受信息和数据资产安全培训,并遵守相关规定。
第二章信息和数据资产分类和等级第六条信息和数据资产应按照机密性、完整性和可用性的需求进行分类。
第七条信息和数据资产分类应根据敏感程度、重要性、业务连续性需求等因素进行确定。
第八条信息和数据资产的等级应根据其重要性、影响范围和安全需求等因素进行确定。
第九条信息和数据资产的分类和等级应建立合适的安全控制措施,确保其安全性和保密性。
第三章信息和数据资产安全控制措施第十条 IT部门应采取必要的技术和管理措施来保护公司的信息和数据资产安全。
第十一条技术措施包括但不限于防火墙、入侵检测系统、反病毒软件、文件加密、访问控制、日志监控等。
第十二条管理措施包括但不限于安全策略和规程的制定和执行、安全培训和宣传、安全审计等。
第十三条 IT部门应建立信息和数据资产的安全备份和恢复机制,确保信息和数据资产的连续性和可用性。
第十四条 IT部门应建立信息和数据资产的访问控制机制,确保只有授权人员能够访问到合适的信息和数据资产。
第四章信息和数据资产安全管理第十五条 IT部门应建立信息和数据资产的安全管理制度,并确保其有效的执行。
第十六条信息和数据资产的安全管理制度应包括但不限于以下方面的内容:1. 信息和数据资产的使用规定;2. 信息和数据资产的备份和恢复规定;3. 信息和数据资产的访问控制规定;4. 信息和数据资产的保密规定;5. 信息和数据资产的安全策略和规程;6. 信息和数据资产的安全培训和宣传。
it资产管理制度范文
it资产管理制度范文IT资产管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司的IT资产,提高IT资产使用效率和安全性,保护公司的利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内的各类IT资产的管理,包括但不限于计算机设备、软件、网络设备等。
第三条公司成员在使用IT资产时,应遵守本制度的相关规定。
第四条 IT资产管理部门负责本制度的实施和监督。
第二章资产采购与入库第五条资产采购应经过资产管理部门的审批,并按照公司规定的程序进行采购。
第六条资产采购完成后,资产管理部门负责对采购的资产进行登记和入库,并按照相关规定进行标识和分类。
第七条资产的登记内容包括但不限于资产名称、型号、供应商、采购价格、序列号等。
第八条资产的入库应安排专门人员负责,确保资产的安全和完整。
第三章资产调拨与领用第九条资产调拨应经过资产管理部门的审批,并按照公司规定的程序进行。
第十条资产调拨时,应记录调拨人、接收人、调拨时间等相关信息,并将调拨记录存档备查。
第十一条资产领用应经过资产管理部门的审批,并按照公司规定的程序进行。
第十二条资产领用时,应记录领用人、领用时间等相关信息,并将领用记录存档备查。
第四章资产使用与维护第十三条公司成员在使用IT资产时,应按照操作规程和相关安全准则进行操作,不得违反相关规定。
第十四条公司成员在使用IT资产时,应注意数据的安全,不得随意更改或删除数据。
第十五条 IT资产管理部门应定期对资产的使用情况进行检查和维护,并及时处理发现的问题。
第六章资产报废与处置第十六条资产报废应经过资产管理部门的审批,并按照公司规定的程序进行。
第十七条资产报废时,应将相关信息进行备案,并进行物理销毁或安全处置。
第七章监督与检查第十八条公司内部应设立资产管理部门,负责公司IT资产的管理工作。
第十九条资产管理部门应定期对IT资产进行清查和盘点,并及时发现和处理问题。
第二十条公司内部可以委托第三方机构对资产管理工作进行审核和评估。
第八章处罚与奖励第二十一条对违反本制度的行为,资产管理部门可以依据情况进行处罚,包括口头警告、书面警告、停用账号等。
IT资产管理规定
5.3人员异动
5.3.1离职人员为笔记本且无接替人员时,信息技术部必须回收笔记本电脑。
5.3.2离职人员为台式电脑且无接替人员时,允许闲置在岗30天,但信息技术部将对电脑进行锁定。
5.3.3调岗人员建议将电脑带往调入单位。
5.5.2用户不得自行维修或拆卸资产,一旦发现将进行扣分处理,并追究相关信息安全责任。
5.6处置
5.6.1回收:任何终端IT资产相关的配件由信息技术部回收处置。
5.6.2报废资产:回收清理后,按财务权限表配合财务、采购等部门进行后续的处置。
6.0 相关文件
无
7.0 相关表单(流程)
表单(流程)编号
表单(流程)名称
5.0作业内容
5.1申领
5.1.1新增电脑使用时,填写《员工电脑申领单》,配置标准见《各岗位电脑配置标准》。
5.1.2打印设备、显示设备申领,填写《立项申请单》进行申请。
5.1.3配件、耗材等低值易耗品申领,填写《电脑周边、配件及耗材申请单》。
5.1.4一人多机或多屏、定制配置等特殊需求申请填写《IT设备变更申请单》,需公司分管副总核准。
5.2更换
5.2.1报废更换
5.2.1.1五年以上资产,由信息技术部运维人员确认后填写《IT设备变更申请单》申请报废。
5.2.1.1五年以下资产,由信息技术部运维人员确认后填写《IT设备变更申请单》,并由信息技术部负责人确认与分管副总核准。
5.2.2类型更换,填写《IT设备变更申请单》,需由人资BP审批和分管副总核准。
IT资产管理规定
文件编号:CR/A-G-IT-002
版本/ 次:A/01
IT信息资产管理办法
IT信息资产管理办法IT信息资产管理办法第一章总则1.1 目的和依据本旨在规范和管理IT信息资产的使用、保护和处置,以确保信息安全和合规性。
依据国家相关法律法规、政策和公司信息安全管理制度,制定本办法。
1.2 适用范围本办法适用于公司内部所有涉及IT信息资产的人员,包括但不限于管理人员、技术人员、员工等。
第二章 IT信息资产分类与管理2.1 IT信息资产分类根据信息的性质和重要程度,将IT信息资产分为核心信息资产、重要信息资产和一般信息资产三个等级,并对不同等级的信息资产采取相应的管理措施。
2.2 IT信息资产登记与标识对所有IT信息资产进行登记和标识,包括名称、分类、所有人、责任人、存储位置等信息,以便管理和追踪。
2.3 IT信息资产权限管理制定IT信息资产权限管理策略,包括权限申请、审批流程、权限分配和权限撤销等,并定期进行权限审计。
2.4 IT信息资产风险评估定期对IT信息资产进行风险评估,包括安全性评估、合规性评估和业务连续性评估,从而识别和应对潜在的威胁和风险。
第三章 IT信息资产的使用管理3.1 合规使用所有使用IT信息资产的人员必须遵守相关的法律法规和公司的规定,确保信息资产的合规使用。
3.2 安全使用所有使用IT信息资产的人员必须遵守公司的信息安全策略和规定,采取安全措施保护信息资产的安全。
3.3 监控与审计建立有效的监控和审计机制,对IT信息资产的使用情况进行实时监控和定期审计,及时发现和处置安全问题。
3.4 异常处理对于发现的异常情况,包括但不限于信息泄露、系统漏洞等,及时采取应急措施并上报相关部门。
第四章 IT信息资产的保护管理4.1 系统安全措施采取合适的系统安全措施,包括防火墙、入侵检测系统、安全补丁等,提高系统的安全性。
4.2 数据备份与恢复建立有效的数据备份与恢复机制,包括定期备份数据、存储备份数据、测试数据恢复等,以保障数据的完整性和可用性。
4.3 网络安全管理建立网络安全管理策略,包括网络接入控制、网络监控、网络设备配置管理等,防止未授权访问和网络攻击。
IT类资产管理条例
IT类资产管理条例第一章总则第一条为规范公司IT类资产全生命周期管理,包括IT 资产购置、调拨、出售、维护、报废等管理,特制定本条例。
第二条本条例适用于公司所有使用IT类资产的人员。
第三条总经办负责IT类资产管理条例制定事宜。
第二章IT类资产管理职责第四条IT类资产使用部门:负责本部门IT类资产实物管理,为资产管理第一责任人。
第五条股份财务部:负责IT类固定资产账务管理,指导各部门IT类资产账务处理;监督使用部门对资产实物的管理。
第六条集团信息中心:负责IT类固定资产的采购配置审核、验收监督、出售审核、报废鉴定及电脑的日常维修。
第三章IT类资产购置管理第七条IT类资产购置的业务处理流程:各部门采购资产之前,立项时先咨询财务部是否有闲置的IT类资产,主动联系闲置资产部门,优先使用公司闲置资产,如闲置资产未能满足工作需求,待请示报告经公司负责人同意后方可购买,后期发现有可调拨资产而重新购买的,将计入部门考核;如需采购IT类资产,需创建固定资产采购申请,经各级领导审批后,交供应部采购。
第八条IT资产购置进厂,由使用部门、集团信息中心、财务部组织验收并在验收入库单签字确认。
验收合格后由财务部负责打印资产条形码,通知资产使用部门及时领取条形码并张贴,资产管理员通过手机平台更新资产使用人、地理位置及状态等信息。
1.验收入库单必须有财务人员签字,否则不予付款。
2.IT类资产为需集团信息中心鉴定的资产,必须有技术主管现场签字确认。
第四章IT类资产调拨管理第九条同一公司内IT资产在部门间调拨的业务处理,由调出部门资产管理员发起固定资产调拨申请。
第十条股份与集团之间的固定资产调动的业务处理:(一)股份与集团之间的调拔固定资产视为销售,必须办理资产出售与购入手续。
由出售部门资产管理员发起固定资产出售流程。
(二)资产出借需履行借入借出相关手续,部门之间借用资产时间不得超过1个月,超过1个月的统一界定为调拔,需要办理调拨手续,资产调拔发生后,调出部门在5个工作日内必须负责完成调拨手续。
IT固定资产管理规定
受控印章:1.目旳:为了加强企业固定资产旳管理,保障固定资产旳安全完整,增进固定资产旳合理、有效、节省使用,根据国家有关法规结合桑格尔企业旳实际状况,特制定本规定。
2.合用范围:本规则所称固定资产包括计算机(计算机主机、显示屏),办公设备(复印机、打印机、机、扫描仪、刻录机等),网络设备(调制解码器、路由器、互换机)等计算机有关设备。
3.定义:3.1 价值在100元RMB以上旳计算机有关设备。
3.2价值在100元如下(鼠标、键盘等)不必编号设卡,但必须设簿登记列入管理。
4.职责:4.1负责本单位、本部门旳固定资产卡片录入、卡片管理、固定资产编号粘贴、部门明细账管理工作及平常监督检查工作,做到账、卡、物相符。
4.4配合有关部门做好固定资产旳报废、变卖、收回残值等工作,做好固定资产旳登记、新增、报废、报损、调拨、报表等工作。
4.2定期对固定资产进行清查对帐,发现问题及时向领导汇报,并提出处理问题旳意见。
5.作业程序:5.1固定资产旳购置:5.1.1 各部门因工作需要增长固定资产,填写《固定资产采购申请单》,后附不少于三家旳采购报价单(采购部协助询价),并经部门主管、总(副总)经理签字确认,交由行政部。
5.1.2 所有固定资产旳购置由企业行政部统一申请,同步附报价单及《固定资产采购申请单》原件。
5.1.3 固定资产采购到货后由行政部填制《收货领用单》并编制固定资产编号贴制标示,分派至使用人。
之后做资产增长旳附件。
5.1.4 固定资产领用时,使用人须在《收货领用单》上签字。
5.1.5《固定资产采购申请单》原件保留在行政部存档。
5.1.6《收货领用单》原件保留在行政部存档。
5.2固定资产旳领用与偿还:员工离职时须将领用旳所有固定资产交回企业,由行政人员按固定资产帐明细清点,有短缺者按价赔偿。
如有固定资产暂借,可填写《固定资产暂借单》,规定偿还时间.固定资产还入时应办理还入手续,并在《收货领用单》上签字确认.5.2.4 每月由行政部更新固定资产系统帐。
it类资产管理制度
it类资产管理制度第一章总则第一条为加强公司IT资产的管理,确保资产的有效利用和安全运行,维护公司信息系统的正常运转,提高公司的IT资产管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工使用的IT资产管理工作,包括硬件设备、软件应用、网络设备等。
第三条公司IT资产可以分为硬件资产和软件资产两大类,硬件资产包括计算机、服务器、网络设备等,软件资产包括操作系统、办公软件、专业软件等。
第四条公司IT资产管理应遵循规范、合法、经济、适用的原则,严格依照本制度执行。
第五条公司IT资产管理工作的具体职责划分如下:1. CEO:负责整体IT资产管理工作的监督和决策。
2. CTO:负责IT资产管理部门的具体管理工作。
3. IT资产管理员:负责IT资产的日常管理和维护工作。
4. 部门负责人:负责本部门IT资产的使用和管理。
第二章 IT资产采购管理第六条公司IT资产的采购应按照公司的采购制度进行,严格遵守公司的采购流程和规定。
第七条 IT资产采购应根据公司的实际需求进行,经过严格的需求分析和比较,选择性价比最高的产品。
第八条 IT资产采购主要包括硬件设备和软件应用两个方面,硬件设备应具备稳定性、性能、扩展性等优点,软件应用应具备稳定性、功能、易用性等优点。
第九条 IT资产采购应与供应商签订正式采购合同,明确双方的权利和义务,规定产品的质量标准、维修服务等内容。
第十条 IT资产采购应在财务部门的指导下进行,保证资金的有效使用,避免采购过程中出现滥用资金等问题。
第三章 IT资产使用管理第十一条公司IT资产的使用应按照公司的使用规定进行,严格遵守公司的使用流程和规定。
第十二条IT资产的使用范围应根据员工岗位的需要确定,禁止私自拆卸或更改硬件设备,禁止私自安装或删除软件应用。
第十三条 IT资产的使用应定期维护和保养,保证设备的正常运行和安全性。
第十四条 IT资产的使用应保证设备的安全性,禁止私自调整网络设置或共享信息,加强对IT资产的防护和维护。
精选计算机资产管理规定
信息类设备资产管理制度
资产管理部
____________
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公布日期:2023年1月5日 实行日期:2023年1月5日
上海旗升电气有限企业
第一章
第一条为了更好地维护和管理企业旳IT资产,充足运用所有IT设备资源,不停提高企业IT资产效能,提高企业办公效率,减少管理成本,服务企业信息化建设,现确定IT资产管理规定(如下简称规定)。
设备管理人
设备报废原因
设备规格型号
设备购置日期
年月日
信息化鉴定人意见:
签字:
年月日
信息化领导意见:
签字:
年月日
IT设备维护表
申请维修部门
设备名称
设备管理人
故障现象
申请部门领导签字
年月日
信息化维护记录及提议:
固定资产标识卡
固定资产标识卡
资产名称
惠普笔记本
资产名称
戴尔台式机
资产编号
QS_Notebook_xxxxxx
第四条本措施合用于企业全体员工。
第二章
第五条IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。IT软件包括管家婆、金蝶等。IT设备包括服务器(含工作站)、台式电脑主机、便携式电脑、显示屏、打印机、复印机、 机、扫描仪、多功能一体机、网络互换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等。
第六条固定资产旳标识上标注了资产名称、资产编号、所属部门、使用人员以及购置日期,使用人员旳更换必须由信息技术部专人更换标识卡,任何人不得私自更改,不得撕毁标识卡(标识卡见附则)。固定资产旳命名规则为品牌+机器名,列如:惠普打印机,戴尔笔记本,台式组装机。资产编号旳命名为QS_PC_xxxxxx,QS_ROUTE_xxxxxx, QS_Notebook_xxxxxx,QS_COPY_xxxxxx,xxxxxx代表年月编号,列如2023年一月份购置旳打印机则编号为QS_COPY_150101。
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公司IT资产管理规定
第一章总则
第一条为了更好地维护和管理IT设备,充分利用所有IT设备资源,不断提高公司IT资产效能,提高企业办公效率,降低管理成本,服务企业信息化建设,特制定本IT资产管理规定(以下简称规定);
第二条本规定所称IT资产是指应用于信息技术(IT)的所有资产,包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等;
第三条本规定主要是明确公司IT资产管理的权限和职责,提出具体管理要求,各部门应遵循程序化、规范化、标准化的IT资产管理原则,共同维护和管理公司的IT资产,使其高效、稳定、可靠、安全运行,为公司的信息化建设提供强有力的基础平台;
第四条 IT资产的管理包括采购审核、资产登记、资产调配、资产转移、维护与支持、报废审核。
第二章 IT资产分类与标识
第五条 IT资产分为软件、IT设备以及配件耗材三大类。
IT 设备包括服务器(含工作站)、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、UPS(≥3KVA)、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备、无线AP等正常使用年限为5年;
第六条 IT设备在初次投入使用前必须由IT管理员统一粘贴资产标识码、正版系统认证码,登记设备型号规格、MAC地址、出厂设备编号。
第三章 IT资产的采购
第七条 IT资产选型采用统一品牌和型号 (见附表一);
第八条 IT供应商由采购部和IT管理员共同评定,并签定长期合作协议,定期或不定期商定采购价格;
第九条 IT资产必须从评定的供应商处采购,采购设备需经IT 管理员审核和签字,否则发票不予结算;
第十条重要IT设备(服务器、笔记本电脑、管理型交换机、路由器、防火墙、软件、网关设备)的采购申请,由IT管理员选型,公司总经理审批,交采购部采购;
第十一条其它低于单价200元以下IT设备及配件、耗材的采购申请,由IT管理员审核、选型和汇总,公司总经理审批,交总经理办公室采购,如有可用资产调配的则不予采购。
第十二条 IT设备采购申请,须在每月的1号至15号向网络管理人员递交《设备申购单》,超过期限公司将不与采购。
第四章 IT资产的领用和交还
第十三条 IT资产采购回来后,采购员出具《采购清单》通知IT管理员进行查验,查验无误由IT管理员在《采购清单》上签字确认,《采购清单》做为采购员采购结算凭证;
第十四条采购入库设备由IT管理员到仓库登记领取,统一发放,并登记领用人,明确责任人;
第十五条 IT资产的使用人或保管人即是该IT资产的责任人,负责IT资产的安全和一般性维护;
第十六条部门公用IT资产的责任人为该部门负责人,或部门负责人指定的部门内员工;
第十七条 IT资产的选择按职务和岗位的不同选用不同的机型和配置(见附表一);
第十八条员工在岗位异动或离职时,应持人力资源部出具的《人员异动表》向IT管理员交还领用的IT资产,如有遗失或损毁必须按公司相关规定赔偿,有特殊情况的须出具书面说明并报公司总经理审批;
第十九条 IT管理员应对交还的IT资产进行认真核对,检查无误后在《人员异动表》上签字确认,员工方可按程序办理离职手续。
第五章 IT资产的安装和维护
第二十条 IT管理员负责IT资产的安装和维护,其他任何人不得对IT资产进行任何处置;
第二十一条 IT资产发生故障时责任人应及时通知IT管理员,IT管理员按照IT维护与支持流程进行处置;
第二十二条对于保修期外的故障设备,IT管理员无法维修的需由指定的专业维修服务商进行维修,专业维修服务商由采购部和IT管理员共同评定;
第二十三条计算机所安装的软件必须符合国家《知识产权保护法》,禁止私自安装盗版软件,特殊情况请参看《网络管理规定》。
第六章 IT资产的转移和报废
第二十四条 IT资产的转移,必须按照IT资产转移流程执行;
第二十五条 IT资产的报废,必须按照IT资产报废流程执行。
第七章 IT资产的监督和检查
第二十六条 IT管理员负责IT资产管理的监督和检查;
第二十七条各部门应积极配合IT管理员对IT资产使用情况进行监督检查;
第二十八条 IT管理员每年年底,应对公司的IT资产汇总登记,并上报总经理办公室备案。