跟踪审计注意事项
跟踪审计策略以及留意事项
跟踪审计策略以及留意事项跟踪审计是一种系统性的方法,用于识别和分析与组织目标不一致的地方,并提供改进建议。
它的目的是为了提高组织的绩效和效率,通过确保组织在法律、道德和合规方面运营,并减少存在的风险。
一项有效的跟踪审计策略应该包括以下步骤和注意事项:1.建立审计目标和范围:确定审计的目标和范围是非常重要的。
确定审核的特定领域,例如财务报告、内部控制或运营过程,以及适用的法规和标准,以确保审计的准确性和有效性。
3.收集和分析信息:跟踪审计的关键阶段之一是收集和分析相关信息。
这可能包括查阅文件、记录和报告的复查,以及访谈关键人员。
确保收集到的信息完整、准确,并与预先确定的目标和标准进行比较和分析。
4.识别问题和风险点:通过分析搜集到的信息,识别可能存在的问题和风险点。
这可能包括违反法规、财务舞弊、内部控制不当或效率低下等问题。
确保对问题和风险的识别是全面的和客观的。
5.提出改进建议:根据问题和风险的识别,提出具体的改进建议。
这些建议应基于法规、最佳实践、组织目标和效率的考虑,并包括推荐的行动计划和时间表。
6.撰写审计报告:编写一份详细的审计报告,概述审计的目标、范围、过程、结果和建议。
报告应以明确、简洁的语言撰写,并包括必要的支持文件,如图表、表格和附件。
确保报告能够清晰地传达审计结果和建议。
7.监督改进措施:审计的结果只有在改进措施被实施和监督的情况下才能发挥作用。
确保审计结果得到准确的跟踪和监督,并实施适当的控制措施,以确保改进的实施和效果。
在进行跟踪审计时,还需要注意以下事项:1.保持独立性和客观性:审计人员应保持独立和客观,不受任何利益冲突的影响。
确保审计结果和建议是基于可靠的数据和事实,并且符合法规和标准的要求。
2.采用适当的方法和技术:选择适当的数据分析和审计技术,以提高审计的准确性和效率。
这可能包括使用统计方法、模型和软件工具等。
3.与关键干部和利益相关者保持沟通:与关键干部和利益相关者保持积极的沟通和合作,以确保审计的顺利进行并达到预期的效果。
工程项目跟踪审计的注意点
工程项目跟踪审计的注意点工程项目跟踪审计的注意点提要:跟踪审计的实施过程与施工过程同步进行。
施工过程是动态的,并且施工往往是立体交叉式推进,即同更多精品方案工程项目跟踪审计的注意点1、优化跟踪审计人员的配备由于跟踪审计对工程项目实行了全过程的造价控制,审计的内容大大超出了传统结算审计的范围,咨询任务重,时间跨度长,协调环节多,审计质量控制难,审计风险大,没有相应的技术手段和人员素质作保障,就难以达到理想的审计效果。
这就对跟踪审计人员的专业素质和综合能力提出了较高的要求。
为适应跟踪审计工作的特殊性和复杂性,作为一名跟踪审计人员,首先应当具备相关的专业素质,如有施工现场工作经验,熟悉施工作业程序,掌握工程项目投资、进度、质量控制的内容和方法。
其次,在审计手段方面,要能熟炼应用计算机技术、网络技术和审计软件,从而进一步提高工作效率和把握审计质量。
此外,从事跟踪审计人员也需要进行不断的知识更新,在原有知识储备的基础上,学习和掌握新的知识和方法,提升审计技能和个人素质。
2、把握跟踪审计的重点跟踪审计的实施过程与施工过程同步进行。
施工过程是动态的,并且施工往往是立体交叉式推进,即同时有若干个单位工程的多个分部分项工程在施工,而通常情况下施工过程跟踪审计又不能影响施工进展。
因此,确定跟踪审计的重点,也是跟踪审计工作的重要节点。
就目前的工程项目而言,应设置为跟踪审计重点主要是隐蔽工程。
比如路基基础工程。
重点审计的内容包括:每一结构层是否与施工图纸一致,厚度是否达到设计要求;钢筋混凝土工程,钢筋的数量、直径是否与设计吻合;以及管道回填材料等等,在混凝土浇筑及覆土以后很难测定。
又比如防腐保温工程。
我们知道,由于金属罐内壁的防腐常常利用防腐涂料喷涂的方法,为了保证喷涂质量,必须经过若干遍喷涂才允许达到要求的总厚度,每种涂料产品对每一遍的喷涂厚度都有严格的规定,并且在现行定额中,金属罐化学防腐的造价是按涂料的喷涂遍数进行计算。
全过程跟踪审计工作建议
全过程跟踪审计工作建议全过程跟踪审计工作是指从开始到结束对一个特定的项目或过程进行审计的过程。
在进行全过程跟踪审计工作时,需要注意以下几点建议:1.明确审计目标:在开始全过程跟踪审计工作之前,需要明确审计的目标和范围。
确定审计目标有助于明确审计的重点和方向,以及制定相应的审计计划。
2.制定审计计划:制定一份详细的审计计划是进行全过程跟踪审计工作的基础。
审计计划应包括审计的时间安排、审计的范围和目标、审计的方法和技术、审计的人员配置等内容。
3.收集相关信息:在进行全过程跟踪审计工作时,需要收集相关的信息和文件。
这些信息和文件包括项目计划、合同文件、工作记录、财务报表等。
收集到的信息和文件应进行整理和归档,以备后续审计使用。
4.进行实地考察:实地考察是全过程跟踪审计工作的重要环节之一。
通过实地考察,审计人员可以亲自了解项目的实际情况,查看相关的文件和记录,与项目相关人员进行沟通和交流。
实地考察的结果应进行详细记录,并与收集到的信息进行核对和比对。
5.分析和评估:在收集到相关信息和进行实地考察后,需要对这些信息进行分析和评估。
分析和评估的目的是确定项目是否符合预期目标和要求,是否存在问题和风险,并提出相应的改进建议。
6.编写审计报告:审计报告是全过程跟踪审计工作的最终成果。
审计报告应包括审计的目的、范围和方法,审计的结果和发现,以及改进建议和建议的实施计划。
审计报告应具有清晰的逻辑结构和易于理解的表达方式。
7.与相关方沟通:在编写审计报告之前,应与相关方进行沟通和交流。
与相关方的沟通可以帮助澄清问题和解决疑虑,使审计报告更加准确和可信。
8.监督和追踪改进措施的实施:审计报告中提出的改进建议和建议的实施计划需要得到相关方的认可和支持,并进行监督和追踪。
监督和追踪的目的是确保改进措施得到有效实施,并取得预期的效果。
9.定期评估和复审:在全过程跟踪审计工作完成后,需要定期对项目进行评估和复审。
定期评估和复审的目的是监督项目的进展和改进效果,并及时发现和解决新的问题和风险。
跟踪审计项目的注意事项
跟踪审计项目的注意事项致各造价咨询工程师:首先感谢各位对本公司造价咨询服务工作的大力支持与协助。
近期我公司接到不少的跟踪审计项目,且我公司跟踪审计项目执行项目经理负责制,因此为确保今后能更好的完成跟踪审计工作任务,下面就对跟踪审计项目的一些要求及注意事项列示如下:一、跟踪审计项目基本应注意的事项:1、进场期间,要做好资料的收集与汇编工作,要将收集到的资料填写至《提供建筑工程跟踪审计资料清单》表中(如:招/投标文件、招标答疑、施工合同、预算书、施工图等资料);2、做好审前调查工作,编制跟踪审计实施方案,按规定期限完成并报各委托单位;3、跟踪审计人员每次去现场回来后需及时记录审计日记,跟踪审计的主要内容:现场情况或参加会议情况的记录、口头或拟书面提出的意见和建议、需研究汇报答复的有关问题等;4、跟踪审计人员每月要向委托单位进行月工作汇报;5、对于跨年度的跟踪审计项目,年终时,审计组人员还要出具年度跟踪审计年度汇报工作。
二、肥西县审计局跟踪审计项目应注意的事项:1、在项目上提出的建议或口头协议以及工程变更,审计组人员都要以书面的形式记录;2、在审计过程中发现问题时,需要提出审计意见和建议时应出具书面报告,即《国家建设项目跟踪审计意见单》报各委托单位(填写《政府投资项目跟踪审计意见单》时,对被审计单位提出的书面意见应自收到之日起2个工作日内给予书面答复;对合同清单量增减、隐蔽工程、土方回填和外运的审计应在2个工作日内出具《政府投资项目跟踪审计意见单》,特别土方工程不仅注意土方量,还要注重运距,取土区弃土区位置,有无重复计价);3、审计组人员在对现场进行勘察测量时,要及时填写跟踪审计现场勘察表;对不需现场勘察发现的问题时,需形成“审计书面证据”和“审计工作记录”等编写到“审计工作底稿”中以上需相关人员现场签字确认;4、承发包双方提出索赔时,为委托方提供咨询意见;严把现场经济签证关,每份签证都应做到现场验收、现场测量,各方人员确认无误,现场签证,对不合理签证一律拒签,不给事后补签经济签证(发生经济签证及时报跟踪审计组,由建设单位带领跟踪审计组、监理单位、施工单位对现场进行验收,跟踪审计组应当天形成现场勘探记录,施工单位应14日内上报经济签证工程量预算,跟踪审计组28日内审核完毕);5、遇设计变更,必须通过六方会审,会审通过后应及时完成工程设计变更部分造价编制,进行功能价值比分析,在保证安全、满足功能的前提下尽量降低造价;6、在跟踪审计过程中,对查出的违法、违规行为、重大变更项目、存在较大分歧的及时向本公司及委托单位汇报;7、对于工程量增减应由监理、建设方审核后报跟踪审计人员审核,建设程序不变,防范审计风险,特别是时间风险,关注工期;8、参加委托人组织的工程例会、协调会、施工图审查与技术交底等会议及各项验收或施工节点、材料、设备的二次招标或询价;9、项目全部竣工验收后,施工单位应及时上报竣工验收报告和竣工决算,跟踪审计组及时审核施工单位上报的竣工决算(凡是涉及工程造价变更的未按规定程序时间办理的不得列入决算同时也不允许补办),出具最终竣工决算报告。
跟踪审计内容
跟踪审计内容跟踪审计是指对某个项目、计划或者行为进行全面监控和评估的过程。
通过跟踪审计,可以及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行和达到预期目标。
本文将从跟踪审计的定义、目的、步骤以及相关注意事项等方面进行探讨。
一、跟踪审计的定义跟踪审计是指对一个项目、计划或者行为进行全面监控和评估的过程。
通过收集、分析和解释相关数据和信息,跟踪审计可以提供对项目执行情况的准确了解,并发现潜在问题和风险。
二、跟踪审计的目的跟踪审计的目的是为了确保项目按照预定计划进行,并达到预期目标。
通过跟踪审计,可以及时发现问题和风险,并采取相应的措施加以解决,从而确保项目的顺利进行。
三、跟踪审计的步骤1.确定审计目标:在开始跟踪审计之前,需要明确审计的目标和范围。
只有明确了审计的目标,才能有针对性地进行跟踪审计。
2.收集数据和信息:在跟踪审计过程中,需要收集项目执行过程中的相关数据和信息。
这些数据和信息可以来自于各个部门、团队成员以及相关的文件和记录。
3.分析数据和信息:收集到数据和信息后,需要进行分析和解释。
通过分析数据和信息,可以了解项目的执行情况,发现潜在问题和风险。
4.制定改进措施:根据分析的结果,制定相应的改进措施。
这些措施可以包括调整项目计划、加强资源管理、改进团队合作等。
5.实施改进措施:制定完改进措施后,需要及时实施。
同时,还需要跟踪和监控改进措施的实施情况,确保其有效性。
6.总结审计结果:在跟踪审计完成后,需要对审计结果进行总结和评估。
通过总结审计结果,可以得出经验教训,并为未来的项目提供参考。
四、跟踪审计的注意事项1.明确审计目标和范围,确保审计的有针对性和有效性。
2.收集数据和信息时,要确保其准确性和完整性。
3.在分析数据和信息时,要注重细节,深入挖掘问题的根源。
4.制定改进措施时,要考虑实际可行性和可操作性。
5.实施改进措施时,要及时跟踪和监控其执行情况。
6.总结审计结果时,要客观公正,提出准确的结论和建议。
跟踪审计风险防范措施
跟踪审计风险防范措施.
做跟踪审计,就像是给政府的大项目请了个火眼金睛的守护神,得确保每一分钱花得明明白白,工程质量杠杠的。
下面是一些简单易懂的防风险招数:
找准位置站好岗:审计人员得清楚,咱们是监督员,不是去盖房子的,任务是盯着别人干活儿,保证一切按规矩来。
提前规划,心里有谱:项目一开始,就得画好审计的路线图,说清楚查啥、怎么查、啥时候查,这样做事不乱套。
先看看哪里容易摔跤:还没动手,先得想想哪里容易出岔子,比如钱花得对不对、工程做得好不好,提前把这些风险点找出来。
盯紧了,发现问题马上喊:得有个机制,一边看着项目进度,一边随时准备拉警报,发现问题,立刻通知大家,马上解决,别让小洞变大窟窿。
花钱的事儿得精打细算:设计阶段就要把预算的紧箍咒戴上,别让成本无限制膨胀,挑那些又实惠又好用的方案。
练好内功,提升技能:审计人员得经常充电,学新东西,这样才能眼尖手快,不放过任何细节。
用好高科技助手:现在是数字化时代,电脑、大数据这些好帮手能帮我们更快更准地发现问题,别客气,大胆用起来。
透明公开,不怕晒太阳:保证信息透明,审计过程中找到啥情况,都得明明白白告诉大家,让大家一起监督,这样做事更干净。
制度得跟上,执行得到位:项目单位自己得有一套好规矩,审计的职责就是监督这些规矩是不是被执行了,有没有糊弄事儿。
总结经验,越做越好:每次审计完,都得回头看看,哪些做得好,哪些差点意思,下次再做的时候,就能更上一层楼了。
这样做下来,咱们的跟踪审计就像是有了金钟罩,能有效挡开那些风险,让政府的钱花得更值,项目也更靠谱。
跟踪审计注意事项
全过程跟踪审计注意事项
1、所有资料必须从被审计单位处取得,应及时留好交接单,双方签字确认;
2、所取得资料,如果是原件应及时复印后返回,所有复印件需由提供单位盖
章,负责人签字,并注明与原件一致;
3、合同签订是否符合要求(盖章、签字、内容);
4、照片应及时拍照,留取相关照片,应有施工前全貌图和施工后的全貌图;
5、坚持写审计日记;
6、设备单价是否有正规发票,或者相应证据;
7、开会过程拍取照片,重大会议可录音,有记录且会议记录中根据情况能否
放到结算证据中,还是自己留着;
8、送审结算书应符合规范,盖章,签字等。
且送审金额需要有甲方盖章签字
确认;
9、财务审计:a.是否提前拨款;b.拨款是否符合合同约定;c.是否挪用或占
用资金;d.资金来源(市拨、区拨、自筹);
10、过程中严谨,过程程序应形成相应的纸质文件,并双方签字等;
11、审计建议或意见应形成纸质文件,及时下发;
12、可以把过程中资料交接单,写明接收与返回,写到一张单子上,方便记录
(可以一个项目一册);
13、提出的审计建议,要求整改或什么的,需要抓紧时间盯着,并取得被审计
单位书面整改结果,附于审计建议后;
14、每笔工程款或者凡是和钱有关的拨付,都应先经过审计小组审核完毕后再
行拨付;
15、出示重大事项审计告知书;
16、如果从中间接手全过程跟踪审计,可以要求提供资金账目统计表,从中可
以看出发生了些什么费用,什么项目,有针对性的要资料。
17、出具的成果文件应多出一份且必须加盖本单位公章;
18、。
跟踪审计的注意点
近年来在工程项目全进程中展开跟踪审计,曾经作为工程审计的一种创老手段,在理论中彰显出它的优越性以及宽广的使用前景。
那么怎样做好跟踪审计任务?笔者以为,关键在以下几点:1、优化跟踪审计人员的装备由于跟踪审计对工程项目实行了全进程的造价控制,审计的内容大大超出了传统结算审计的范围,征询义务重,工夫跨度长,协调环节多,审计质量控制难,审计风险大,没有相应的技术手腕和人员素质作保证,就难以到达理想的审计效果。
这就对跟踪审计人员的专业素质和综合才能提出了较高的要求。
为顺应跟踪审计任务的特殊性和复杂性,作为一名跟踪审计人员,首先该当具有相关的专业素质,如有施工现场任务经历,熟习施任务业顺序,掌握工程项目投资、进度、质量控制的内容和办法。
其次,在审计手腕方面,要能熟炼使用计算机技术、网络技术和审计软件,从而进一步进步任务效率和掌握审计质量。
此外,从事跟踪审计人员也需求停止不时的知识更新,在原有知识储藏的根底上,学习和掌握新的知识和办法,提升审计技艺和团体素质。
2、掌握跟踪审计的重点跟踪审计的施行进程与施工进程同步停止。
施工进程是静态的,并且施工往往是平面穿插式推进,即同时有若干个单位工程的多个分局部项工程在施工,而通常状况下施工进程跟踪审计又不能影响施工停顿。
因而,确定跟踪审计的重点,也是跟踪审计任务的重要节点。
就目前的工程项目而言,应设置为跟踪审计重点次要是荫蔽工程。
比方路基根底工程。
重点审计的内容包括:每一构造层能否与施工图纸分歧,厚度能否到达设计要求;钢筋混凝土工程,钢筋的数量、直径能否与设计吻合;以及管道回填资料等等,在混凝土浇筑及覆土当前很难测定。
又比方防腐保温工程。
我们晓得,由于金属罐内壁的防腐经常应用防腐涂料喷涂的办法,为了保证喷涂质量,必需经过若干遍喷涂才允许到达要求的总厚度,每种涂料产品对每一遍的喷涂厚度都有严厉的规则,并且在现行定额中,金属罐化学防腐的造价是按涂料的喷涂遍数停止计算。
若施工单位不按规则的设计厚度遍数涂刷,不只严重影响金属罐的运用寿命,同时也成为了其牟取暴利的次要途径。
跟踪审计的要点及资料汇编要求优选全文
精选全文完整版建设工程跟踪审计要点及资料汇编要求跟踪审计:一般由建设单位委托对内容复杂、投资额较大或重点项目进行全过程造价控制。
主要工作内容为现场工程量及隐蔽工程的计量、工程进度款的审核、重大设计变更的方案比选和造价控制、主要材料(设备)价格的认定、项目实施过程中政策性流程的指导、总投资额的控制及阶段性结算成果的审计。
跟踪审计要点及重点:1、配合建设单位做好施工合同条款的设置和内容拟定,特别是计量计价条款的约定,一要符合招标文件相关计量计价要求,即合同约定的结算方式;二要对合同范围内材料价格的风险,如主材上涨或下跌,±5%以内的风险由投标自行承担±5%以外风险,由双方共同承担;三你对于新增项目或变更新增项目单价,依据招标文件约定的原则进行重新组建合同有类似或相似项目,参照合同价执行;合同中无类似项目,按投标水平重新组价。
对于特殊项目需进行清标(存在不平衡报价)应配合建设单位做好,合同签订前的清标工作(在总价不变的情况下调整单价使其趋于合理),形成新的合同单价作为合同附件。
2、根据项目可行性研究报告中的投资估算为建设单位设定好造价控制方案相关方案细化到每一个分部工程总价的控制原则上总价不能超过原可行性研究报告中估算投资的10%.。
控制方案可以限额设计及建设项目造价控制计划表的方式,限额设计:首先要求设计单位或项目总承包单位,在项目开始施工前,将所有图纸的施工图预算及施工组织方案及时编制,上报跟踪审计单位,对施工图预算及图纸进行审核,确保在设计阶段工程造价控制在合理范围内。
一般初步预算金额在考虑项目后期可能存在的变更情况,总造价不高于合同金额的80%-90%(预留10~20%用于施工过程中不可预见的变更、增加项目及其他不可预见因素,如材料价格的上涨、国家政策性调整)。
工程造价的动态管理(建设项目造价控制计划表):对于epc项目在实施跟踪审计过程中,要实时进行工程造价的动态管理,公司内部要求跟踪审计人员在项目实施施工开始,通过对设计图纸及可进行研究报告的综合阅读理解,划分主要分部分项或程单位单项工程根据项目施工组织设计方案实施的先后顺序依次排序,填入建设项目造价控制计划表中,进行epc项目工程造价的动态管理通过分段或分单项工程进行过程审计(对于可能实施或后期存在的变更或增加工程,提前做好造价的比选和确定或估算),逐步确定单位单项工程的准确造价依次填入建设项目造价控制计划表中,实时向建设单位汇报月度或季度资金使用情况,方便建设单位对投资进行控制或设计方案的决策。
建设项目跟踪审计的主要内容及应注意的问题
建设项目跟踪审计的主要内容及应注意的问题一、建设项目跟踪审计的内容和重点建设项目的整个建设过程一般为三个阶段:项目前期准备阶段、实施阶段及竣工验收交付阶段。
各个阶段跟踪审计的主要内容及重点如下:(一)项目前期准备阶段跟踪审计的主要内容和重点1、审查项目基本建设程序的执行情况。
项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复等审批文件是否齐全、真实、有效;建设规划、用地批复及施工、环保、消防、项目设计、房屋拆迁许可等文件是否齐全、有效。
以确保整个审批过程完整、报批文件真实、审批程序合法。
2、审查初步设计概算、施工图预算编制范围是否完整,编制的依据是否充分、准确,设计方案是否经济合理。
关注概算编制是否依据批准的可行性研究报告及投资估算,是否存在“搭车”多列项目的现象,从源头上控制工程造价。
3、审查招投标程序及结果的合法性。
建设项目相关单位(招标代理、勘查、设计、监理、施工、供货、造价咨询等)的确定是否符合法定的程序和相关规定,其结果是否合法与建设项目相关单位签订的合同条款是否合法、全面、公允,与招标文件和投标承诺是否一致,合同价是否真实合理。
4、审查建设项目资金的来源及落实情况。
资金来源是否合规,是否专户存储,能否满足项目建设投资进度的需要,后续建设资金是否落实。
对使用国债资金的建设项目,要严格审查其使用范围,是否专户存储、专款专用。
5、审查前期工程支出是否合规、真实、合法。
工程成本核算及帐务处理,是否符合《国有建设单位会计制度》的要求和有利于建设项目的管理及竣工决算的需要;各种规费是否按规定及时缴纳,减、免、缓缴是否符合有关规定,手续是否完善;招标代理费、勘查设计费、监理费等是否按有关的规定和标准计取,其支付手续是否合规;征地、拆迁补偿费是否符合有关规定和标准。
有无弄虚作假、擅自扩大拆迁范围、提高或者降低补偿标准,损害拆迁人和被拆迁人的利益的行为。
重点关注拆迁评估结果的准确性和真实性,特别是高出评估价的补偿金额的确定是否履行了必要的程序、有无书面记录。
工程项目跟踪审计注意点
工程项目跟踪审计注意点1. 背景介绍工程项目跟踪审计是指对工程项目执行过程中的合规性、经济效益、进度管理等方面进行审计,以保障项目执行的规范性和有效性。
本文将介绍在进行工程项目跟踪审计时需要注意的几个关键点。
2. 审计对象确定在进行工程项目跟踪审计之前,首先需要明确审计的对象。
审计对象可以是特定的工程项目,也可以是某个工程项目阶段或特定环节。
明确审计对象有助于审计人员集中精力进行审计工作,并确保审计的精准性和针对性。
3. 审计目标设定在确定审计对象的基础上,需要明确审计的目标。
审计目标可以包括合规性审计、成本效益审计、进度管理审计等方面。
通过设定明确的审计目标,可以指导审计人员开展工作,确保审计结果与预期目标一致。
4. 审计准备工作在进行工程项目跟踪审计之前,需要进行充分的审计准备工作。
审计准备工作包括但不限于以下几个方面:•收集项目相关资料:包括项目计划、合同文件、进度表、费用报表等;•了解项目背景和目标:包括项目的规模、执行情况、所处行业等;•制定审计计划:明确审计的时间、地点、内容和审计人员等。
充分的审计准备工作可以为后续的跟踪审计提供便利,提高审计的效率和准确性。
5. 合规性审计要点合规性审计是工程项目跟踪审计的重要内容之一。
在进行合规性审计时,需要注意以下几个要点:•遵守相关法律法规和标准:审计人员需要核查项目执行过程中是否符合相关的法律法规和标准要求;•检查合同履行情况:审计人员需核实项目合同的履行情况,包括合同条款的执行、合同文件的保存等;•跟踪费用支出情况:审计人员需要核查项目的费用支出是否符合预算,是否存在超支等情况。
合规性审计的目的是确保工程项目的执行符合法规要求,避免违规行为的发生。
6. 经济效益审计要点经济效益审计是工程项目跟踪审计的另一个重要内容。
在进行经济效益审计时,需要注意以下几个要点:•比对执行成本与预算:审计人员需要对项目的实际执行成本进行比对,分析是否存在费用超支或低效使用等情况;•评估绩效达成情况:审计人员需要评估项目的绩效达成情况,包括项目的目标完成情况、质量标准是否达到等;•分析经济效益:审计人员需要对项目的经济效益进行分析,判断项目的投资回报率、成本效益等。
跟踪审计的重难点及应对措施
跟踪审计的重难点及应对措施跟踪审计是指对某个系统或网络进行监控和记录,以便对其操作和使用进行审计和追踪的过程。
在进行跟踪审计时,会面临一些重难点,如何应对这些重难点是保证审计工作顺利进行的关键。
一、重难点1. 数据量大:在进行跟踪审计时,会产生大量的日志和数据,如何处理这些数据是一个重要的难点。
大量的数据需要进行存储和分析,对存储和分析的能力提出了较高的要求。
2. 数据分散:跟踪审计涉及到多个系统和网络,这些系统和网络的数据可能分散在不同的地方,如何将这些数据整合起来进行分析是一个难点。
需要建立统一的数据平台,将分散的数据进行集中管理和分析。
3. 数据安全:跟踪审计的数据包含了敏感信息,如何保护这些数据的安全是一个重要的难点。
需要采取措施对数据进行加密、备份和访问控制,防止数据泄露和被篡改。
4. 数据分析:跟踪审计的数据需要进行分析,以便发现异常和风险。
如何进行有效的数据分析是一个难点。
需要采用合适的数据分析工具和算法,提取有价值的信息,并进行分析和报告。
5. 法律合规:跟踪审计涉及到用户的隐私和数据安全,如何合法合规地进行跟踪审计是一个重要的难点。
需要遵守相关的法律法规,如个人信息保护法、网络安全法等,确保跟踪审计的合法性和合规性。
二、应对措施1. 数据处理:对于大量的数据,可以采用分布式存储和处理技术,如Hadoop、Spark等,将数据分布存储和并行处理,提高处理效率。
同时,可以采用数据压缩和索引技术,减小存储和查询的成本。
2. 数据整合:建立统一的数据平台,将分散的数据进行整合和管理。
可以使用数据集成和ETL工具,将不同系统和网络的数据进行抽取、转换和加载,实现数据的整合和统一管理。
3. 数据安全:采用数据加密和访问控制技术,对跟踪审计的数据进行保护。
可以使用加密算法对数据进行加密,确保数据的安全性。
同时,可以设置访问权限和审计日志,对数据的访问进行监控和记录。
4. 数据分析:选择合适的数据分析工具和算法,对跟踪审计的数据进行分析。
跟踪审计工作建议
跟踪审计工作建议干这行这么久,今天分享点跟踪审计工作的经验。
跟踪审计啊,我觉得这可是个细活儿。
首先呢,前期资料收集一定要全。
我以前就犯过这毛病,没把资料收集完整,就急着开始,结果审到一半发现缺好多东西,又得回头找甲方要,整得特别被动。
我感觉就像你出门旅行似的,忘带了重要东西,那一路上不得各种麻烦啊。
再就是啊,跟相关人员的沟通太重要了。
你得主动去跟甲方、乙方还有监理打交道。
我遇到过那种乙方,事儿可多了,你去问他工程进度呢,他就遮遮掩掩的,含糊其辞。
这时候你可不能急,还得跟他好好说,让他明白咱们是为了项目更好的进行,不是故意挑刺儿。
这就好比你去商店买东西,店员一开始不愿意搭理你,你要是好好跟他说你的需求,说不定他就愿意给你帮忙了。
哦对了还有,沟通得留下记录啊,别到时候出了事,双方都不认账。
我有一回就吃了这亏,人家甲方和乙方互相推诿责任,我没有书面的沟通记录来证明当时达成的共识,那真叫一个头疼啊。
现场勘查也不能马虎。
我记得有个项目,看起来账目啥的都没问题。
我不放心就去现场看了看,结果发现有一批材料放在那儿,但账面上早就说已经用完了。
嘿,这要是不仔细看,就被蒙混过去了。
你得有这种敏感度,把现场实际情况和各种资料给对上。
不过我也得承认,有时候现场特别杂乱,要想完全对清楚不是那么容易的事。
这时候呢,多找几个不同的角度切入,和施工人员多聊聊,他们有时候会透露出一些关键信息。
说到成果文件吧,一定要按照规范来写。
别觉得自己当时心里明白就行,这文件可能以后很多人看,也有可能涉及到法律问题啥的。
我见过有些同行写得那叫一个乱啊,审批都成问题。
我觉得自己写完之后,先放一放,过会儿再检查检查,是不是哪儿还有不合理的地方。
我这些建议呢也不是完美的,每个项目都有自己的特殊性。
在实际操作里,还得根据具体情况随时调整。
多看看行业里的一些知名案例啊,像网上会有一些分析知名工程项目跟踪审计过程的文章,或者去看看有关跟踪审计的书籍,就像《审计工作指南》之类的,这里面也能给大家提供不少有用的思路。
全过程跟踪审计工作有哪些值得注意
全过程跟踪审计工作有哪些值得注意负责对工程实施过程及竣工后结算进行全过程造价跟踪审计,为建设单位合理使用资金提供技术支持与服务。
主要工作1、对业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。
2、检查该项目相关单位和部门的合同履行情况,检查有无违法转包、分包现象,重点检查:①工程进度。
②合同实质条款内容发生变更时有无及时签订补充合同。
③有无违法转包、分包现象,检查施工单位是否与合同单位一致。
3、检查项目概算执行情况。
4、积极配合业主,控制、优化工程变更,根据工程用途及市场行情,提出建设性的优化方案。
经常深入施工现场,掌握工程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。
检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、及时、完整、真实。
参与工程造价控制的有关会议,参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录。
适时对施工现场进行查勘,核实有关设计变更及签证,及时了解工程情况并进行必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和审核完整真实。
5、做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。
6、参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。
7、负责对施工单位上报的已完成工作量月报进行审核,并提供当月付款建议书;严格控制管理工程进度款支付审核,坚决杜绝工程款超付现象。
8、按照合同约定,对索赔项目进行审核,合理合法的确认工程投资。
各种确认资料及时办理,防止索赔事件的发生。
现场资料日清月结,为工程月报的编制及工程现场动态成本控制分析提供准确数据。
9、负责向业主单位、施工单位、监理单位宣传跟踪审计的程序、内容及要求,最大限度地达到控制工程投资的目的。
10、及时核定分阶段完工的分部工程结算,提供完整结算报告。
主要措施工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的阶段。
现场跟踪及结算审计注意事项
二、办理签证的注意事项及相关技巧
(2)如何对待甲方拒签。在编制签证之前,首先要熟悉合同的有关约定,针 对重点问题展开签证理由。同时,应当站在对方的角度来陈述理由和罗列签 证内容,这样既容易获得签证,又使签证人感觉不用承担风险,只有这样, 对方才会容易接受并签证,否则,对方会不愿意接受并拒签。如果遇到对方 有意不讲道理地拒签,实践中可以采用收发文的形式送达甲方(可叫一般工 作人员去办理)。不需要强逼甲方在签证单上签字,只需要在收发文本上签 字,这样就可以证明已经收到我方的发文,即使甲方不在签证单签字,超过 法定时间,签证也自动生效。 (3)签证办理应尽量回避比较敏感的问题,回避直接以总量形式反映,影响 造价较大的项目内容,应将整量分散化尽量用一些具体的文字或图形加以说 明即可。
现场跟踪及结算审计的 注意事项
学习的主要内容:
一、现场跟踪的意义 二、办理签证的注意事项及相关技巧 三、结算的注意事项及竣工隐蔽资料的办理 四、审计的沟通方法
一、现场跟踪的意义
1、施工项目现场跟踪的意义在于:能够确保项目保质保量按照工期要求顺利 完成项目建设,并达到一定合理利润的过程。 2、作为预算人员跟踪施工现场主要目的和责任: (1)与项目人员做好报价项目交底工作,如亏损项、盈利项;便于项目人员 在施工中针对亏损项目有策略性和针对性的变更起指导意见;并与项目人员 共同研究创利突破点和创利办法。 (2)针对清单外项目找出最有利的定额进行组价,配合项目做好变更、签证 等经济性的资料,为顺利结算审计工作打好基础。 (3)配合项目完成施工进度预算,为项目及时回笼资金提供有利条件。 (4)根据现场排版或实际施工情况,分析人工、材料损耗率,针对实际损耗 超出定额损耗的人工或材料及时向甲方签损耗率,避免承担不必要的成本, 从而提高项目的利润。
现场跟踪审计工作要点说明
现场跟踪审计工作要点说明一、审计前准备工作1.熟悉企业财务状况:了解企业的行业特点、经营模式和财务制度,对企业的财务状况有一个全面的了解。
2.制定审计计划:根据客户需求和企业情况,制定合理的审计计划,确定审计范围和重点。
3.沟通与协调:与企业会计人员和管理层进行沟通,明确审计目标和时间安排,协调双方的工作。
二、核实财务报表的真实性和准确性1.查阅原始凭证:查看企业财务报表的原始凭证,核实凭证的真实性和准确性。
2.核对账簿和报表:对企业的账簿和报表进行核对,确保账簿与报表的一致性和准确性。
3.分析和判断:对企业的财务数据进行分析和判断,确定是否存在错误或虚假记录。
三、审查财务内部控制制度1.了解内部控制制度:了解企业的内部控制制度,包括会计核算、资金管理、财务决策等方面。
2.评估内部控制风险:评估企业内部控制制度的风险,确定可能存在的风险点和控制弱点。
3.检查控制活动的有效性:对企业内部控制活动的有效性进行检查和评估,包括审计、审批、监督等方面。
四、审计问题的发现和处理1.发现问题和异常:在现场审计过程中,积极发现问题和异常情况,例如会计处理错误、资金流动异常等。
2.记录问题和异常:对发现的问题和异常进行详细记录,包括时间、地点、人员等相关情况。
3.处理问题和异常:在发现问题和异常后,及时与企业管理层和会计人员进行沟通,提出解决措施和建议。
五、整理审计工作底稿和完成审计报告1.整理审计工作底稿:对审计过程中的所有文件、记录和资料进行整理和归档,形成完整的审计工作底稿。
2.分析审计结果:根据审计工作底稿和相关数据,对企业的财务状况和内部控制制度进行分析,形成审计结论。
3.撰写审计报告:根据分析结果,撰写详细的审计报告,包括审计目的、审计范围、审计方法、审计结果和建议等内容。
六、报送审计报告并进行跟进1.报送审计报告:将审计报告报送给企业管理层和相关利益相关方,与他们进行沟通和反馈。
2.跟进审计问题:对审计报告中提出的问题和建议进行跟进,确保问题得到解决、改进措施得到落实。
工程过程跟踪审计注意事项
工程过程跟踪审计注意事项一、工程过程跟踪审计的概念和目的工程过程跟踪审计是指对工程项目实施过程中的各个环节进行监督和检查,以确保项目按照预定计划进行,并符合相关法规和质量要求。
其目的是保障工程项目的顺利进行,防范和解决潜在的问题,最终实现项目的质量、安全和效益的提升。
二、工程过程跟踪审计的重要性1. 提高工程项目管理水平:通过跟踪审计,可以及时发现和解决问题,保证工程项目按照计划进行,提高管理效率和质量。
2. 保障工程项目的安全和质量:通过对工程过程的监督和检查,确保工程项目符合相关法规和技术标准,减少事故和质量问题的发生。
3. 防范项目风险:通过及时的跟踪审计,可以发现和预防项目中的风险和隐患,减少项目投资和利益损失。
三、工程过程跟踪审计的注意事项1. 制定合理的跟踪审计计划:在项目启动前,应制定详细的跟踪审计计划,明确审计的目标、范围、方法和时间节点,确保审计工作的有序进行。
2. 保持独立客观的态度:审计人员应保持独立客观的态度,不受任何利益和压力的干扰,真实客观地评估项目的风险和问题。
3. 充分了解项目背景和要求:在进行跟踪审计前,审计人员应充分了解项目的背景和要求,包括项目的预算、计划、技术要求等,以便更好地进行审计工作。
4. 重点关注关键环节和重要问题:在跟踪审计中,应重点关注项目的关键环节和重要问题,及时发现和解决可能对项目进展和质量产生重大影响的问题。
5. 及时记录和整理审计资料:审计人员应及时记录和整理审计过程中的资料和发现,形成详细的审计报告,为项目管理者提供决策依据。
6. 建立有效的沟通机制:跟踪审计中,应与项目管理者和相关人员建立良好的沟通机制,及时交流和反馈审计结果和建议,共同解决问题,推动项目的顺利进行。
7. 审计结果的跟踪和落实:在跟踪审计结束后,应及时对审计结果进行跟踪和落实,确保审计中发现的问题得到及时解决和改进。
8. 不断完善和提升审计工作:通过对跟踪审计工作的总结和反思,不断完善和提升审计工作方法和技巧,提高审计工作的效率和质量。
跟踪审计注意事项精选全文
可编辑修改精选全文完整版跟踪审计注意事项第一篇:跟踪审计注意事项跟踪审计注意事项一、跟踪基本前提1、研究跟踪审计合同,确定委托跟踪审计单位要求我们做的工作内容;2、研究招标文件、招标答疑、投标文件、合同文件及相关建设单位与施工单位之间签订的关于造价方面的文件,确定我们造价控制的方向和目标;二、跟踪审计前期需要的资料:1、招标文件、招标答疑;2、投标文件纸质文件;软件电子版一份;3、合同协议书、补充协议书;4、施工图纸、图纸会审、设计变更等;三、跟踪审计过程需要的成册的文件;1、审计日志:(后附相关照片、签证、特殊事项特殊说明)2、工程签证:按日期和以下类型分类(一)由于变更引发的相关签证(注意变更应有建设单位相关负责人的签字或盖章来认可变更,严禁杜绝施工单位直接与设计单位联系,直接出具变更的情况);(二)隐蔽工程的签证;(三)施工措施和方案的签证;(四)由于招标文件或图纸不完善引发的工程量签证;(五)由于招标文件不完善或不确定引发的单价签证;(六)其它原因引发的签证。
现场计量的签证单,应先写明签证原因,再进行工程量的计量,杜绝仅签证量不写明原因的签证出现,且应保证签证的原始性,在原始底稿中完善签字确认手续;签证需要保证审计组存档一份原件;3、每个跟踪审计项目组每月写一份工作总结,主要总结本月的工程进度、发生的重大事件、签证情况、结算时需要注意的事项、其他认为有必要记录的事项;4、跟踪审计用户调查表每月由建设单位主要负责人,对审计组当月的跟踪审计情况进行评价。
5、需要定期向建设单位或其他上级单位进行汇报的材料;6、跟踪过程中发生的招标、认质认价等资料;7、可调价材料进场签证单;8、其他认为需要成册的资料;四、跟踪审计过程需要注意的事项;1、现场召开例会时,需要在会议上明确跟踪审计流程及相关注意事项,必要时发纸质文件;2、确保现场签证的及时性,当时发生的签证项目必须当时签证,不得后补签证;3、针对现场计量单进行的工程签证单的申报,应一次申报完成,漏报不补;4、签证单及相关文件应进行相关收发文件签收手续,明确接收时间、完成返还时间,能够清析签证单在我们手里的审核时间,避免将签证单拖期的责任推到我们身上;5、进度款及结算审计同样也应进行相关收发文件签收手续;6、根据相关文件应熟悉措施项目所包含的内容,现众多相关的签证都包含在措施费项目中,不能重复签证;7、基础处理中如施工单位开挖处理超出楼宽或楼长时,不能按实际尺寸给予计量,必须按照图纸宽度+变更及方案增加宽度,且相关基坑换填深度不得估计,必须采用水准仪测量;8、对于因措施项目实施不到位,导致的相关工程实体的无法施工必须变更增加工程量才能完成的项目,不予计量,属于施工方责任;9、对于工期及费用索赔的问题,因下雨导致的道路、基坑等无法施工,耽误工期、增加费用,不予计量,有经验的承包方能够预测,能通过相关措施,减少影响;10、现场签证单必须后附相关通知、变更、会议纪要、现场计量单、照片等,且签证的理由陈述必须完整、有理、有据;11、现场可调整材料进场时,需要对其进场的品牌、规格、工程量、进场时间进行确定(施工、监理、建设、审计四方签字确认),结算时加权平均计算材料价格;12、跟踪审计不是仅需要对造价进行把关,其应涉及进度、质量、安全多方面的情况,注意在这几个方面可以以建议单的型式,对发现地问题提出,由相关单位签收确定处理方案,并记录实际解决的情况,作为我们资料的一个组成部分,还要注意分寸;五、现场的沟通1、现场需要多与委托单位、建设单位进行沟通,注意沟通的方式,把握住其重点关注的事项,针对重点进行处理,定期需要与建设单位现场总负责人进行情况汇报和沟通;2、现场处理事情的时候,注意不能推委,遇到问题就要处理问题,建设单位现场负责人员,对推委事情的情况很是反感,会影响我们与建设单位的关系;3、跟踪审计过程中不能和施工单位走太近,注意分寸,如果有需要进行签证的情况,应由建设单位叫我们去,不能由施工单位直接叫,切记不能直接与施工单位联系,引起建设单位的误解。
跟踪审计工作纪律
跟踪审计工作纪律
《跟踪审计工作纪律》
一、总前纪律
1、严格遵守职业道德和职业纪律,遵守审计准则,保持审计独立,对审计对象的财务活动进行全面、客观、可靠的审计,确保审计报告的可信性;
2、竭力追求审计工作的质量,严守审计程序和审计时限,确保审计内容和范围的准确无误;
3、具有较强的执行力,严格执行管理制度和指令,确保审计活动的顺利开展;
二、具体纪律
1、严格遵守审计程序,认真收集、整理审计材料,确保审计内容准确无误;
2、坚持合理计划详尽深入的审计,巩固审计结果;
3、在审计中,尽可能调查审计对象的财务状况,确保财务报表的可靠性和全面性;
4、积极地发现和排除审计对象可能存在的财务弊端,并给出审查建议;
5、及时反映审计发现的异常情况,及时报告审计有关的情况;
6、保护审计信息的机密性,不得泄露审计对象的财务信息和个人信息;
7、认真遵守审计管理制度,严格执行审计规定,保持审计工作
的公正性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
跟踪审计注意事项
一、跟踪基本前提
1、研究跟踪审计合同,确定委托跟踪审计单位要求我们做的工作内容;
2、研究招标文件、招标答疑、投标文件、合同文件及相关建设单位与施工单位之间签订的关于造价方面的文件,确定我们造价控制的方向和目标;
二、跟踪审计前期需要的资料:
1、招标文件、招标答疑;
2、投标文件纸质文件;软件电子版一份;
3、合同协议书、补充协议书;
4、施工图纸、图纸会审、设计变更等;
三、跟踪审计过程需要的成册的文件;
1、审计日志:(后附相关照片、签证、特殊事项特殊说明)
2、工程签证:
按日期和以下类型分类
(一)由于变更引发的相关签证(注意变更应有建设单位相关负责人的签字或盖章来认可变更,严禁杜绝施工单位直接与设计单位联系,直接出具变更的情况);
(二)隐蔽工程的签证;
(三)施工措施和方案的签证;
(四)由于招标文件或图纸不完善引发的工程量签证;
(五)由于招标文件不完善或不确定引发的单价签证;
(六)其它原因引发的签证。
现场计量的签证单,应先写明签证原因,再进行工程量的计量,杜绝仅
签证量不写明原因的签证出现,且应保证签证的原始性,在原始底稿中完善签字确认手续;
签证需要保证审计组存档一份原件;
3、每个跟踪审计项目组每月写一份工作总结,主要总结本月的工程进度、发生的重大事件、签证情况、结算时需要注意的事项、其他认为有必要记录的事项;
4、跟踪审计用户调查表每月由建设单位主要负责人,对审计组当月的跟踪审计情况进行评价。
5、需要定期向建设单位或其他上级单位进行汇报的材料;
6、跟踪过程中发生的招标、认质认价等资料;
7、可调价材料进场签证单;
8、其他认为需要成册的资料;
四、跟踪审计过程需要注意的事项;
1、现场召开例会时,需要在会议上明确跟踪审计流程及相关注意事项,必要时发纸质文件;
2、确保现场签证的及时性,当时发生的签证项目必须当时签证,不得后补签证;
3、针对现场计量单进行的工程签证单的申报,应一次申报完成,漏报不补;
4、签证单及相关文件应进行相关收发文件签收手续,明确接收时间、完成返还时间,能够清析签证单在我们手里的审核时间,避免将签证单拖期的责任推到我们身上;
5、进度款及结算审计同样也应进行相关收发文件签收手续;
6、根据相关文件应熟悉措施项目所包含的内容,现众多相关的签证都
包含在措施费项目中,不能重复签证;
7、基础处理中如施工单位开挖处理超出楼宽或楼长时,不能按实际尺寸给予计量,必须按照图纸宽度+变更及方案增加宽度,且相关基坑换填深度不得估计,必须采用水准仪测量;
8、对于因措施项目实施不到位,导致的相关工程实体的无法施工必须变更增加工程量才能完成的项目,不予计量,属于施工方责任;
9、对于工期及费用索赔的问题,因下雨导致的道路、基坑等无法施工,耽误工期、增加费用,不予计量,有经验的承包方能够预测,能通过相关措施,减少影响;
10、现场签证单必须后附相关通知、变更、会议纪要、现场计量单、照片等,且签证的理由陈述必须完整、有理、有据;
11、现场可调整材料进场时,需要对其进场的品牌、规格、工程量、进场时间进行确定(施工、监理、建设、审计四方签字确认),结算时加权平均计算材料价格;
12、跟踪审计不是仅需要对造价进行把关,其应涉及进度、质量、安全多方面的情况,注意在这几个方面可以以建议单的型式,对发现地问题提出,由相关单位签收确定处理方案,并记录实际解决的情况,作为我们资料的一个组成部分,还要注意分寸;
五、现场的沟通
1、现场需要多与委托单位、建设单位进行沟通,注意沟通的方式,把握住其重点关注的事项,针对重点进行处理,定期需要与建设单位现场总负责人进行情况汇报和沟通;
2、现场处理事情的时候,注意不能推委,遇到问题就要处理问题,建设单位现场负责人员,对推委事情的情况很是反感,会影响我们与建设
单位的关系;
3、跟踪审计过程中不能和施工单位走太近,注意分寸,如果有需要进行签证的情况,应由建设单位叫我们去,不能由施工单位直接叫,切记不能直接与施工单位联系,引起建设单位的误解。
4、现场签证认证时,有可能会存在建设单位、监理单位有时不到现场的情况,我们去计量的话,需要先征得建设单位同意,并说明签证手续由其完善。
六、如何规避跟踪审计风险
1、现场的计量单必须经过施工单位、监理单位、建设单位签字确认后,我方再进行签证确认;
2、核对相关的工程量(包括工程量清单、后期签证等),应在其他各方核对完成后再进行审核,在其他各方未核对完成出具结果前,我方不参与审核;
3、在需要进行工程量清单审核时,尤其是需要在进行标前核对工程量,标后工程量包死的情况,应该注意不仅将量大减少,还需要注意漏项、漏量的补全,如发生承包单位标前不核对,因漏项、漏量太大引起施工时,承包单位闹事,引起的工程量调整,责任建设单位就会推到我们身上;。