【技巧】编写员工手册的注意事项
员工手册规章制度撰写技巧
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员工手册规章制度撰写技巧员工手册是一份包含了公司规章制度、职责、权利、福利、安全等内容的书籍,它是公司对外宣传形象的重要元素。
一份好的员工手册可以有效地引导员工,让他们更好地理解公司文化,遵守职业道德,规范行为举止。
那么,如何撰写一份优秀的员工手册呢?以下是一些规章制度撰写技巧。
一、明确目的和定位撰写员工手册前,首先要明确手册的目的和定位。
员工手册的目的是为员工提供公司文化的指导和职责、福利、安全等方面的规定,使员工更加清楚自身的职责,了解公司的整体运营情况,进一步提高团队合作能力,为公司的发展添砖加瓦。
同时,还需要根据公司不同的业务性质、行业特点、公司文化等因素制定不同的员工手册定位,确保手册能够与公司实际相适应。
二、提高可读性员工手册是为员工准备的,因此在撰写规章制度时要注重可读性和易理解。
应该避免使用过于专业的名词和复杂的语句,应该采用简洁清晰、朴实易懂的词汇,尽量用客观的语言,避免使用负面词汇。
同时,在排版上要注意使用统一的字体和字号,加粗、下划线或者突出关键词汇,以增加内容的重点性和可读性。
三、讲求原则性员工手册是企业规章制度的集合,因此应该注重原则性。
在撰写员工手册时,应该严谨,遵循法律法规和公司契约,避免出现不明确、矛盾或冲突的规定,应该以最高原则为出发点并围绕其它支持性原则整合规章制度的文本。
四、体现好的文化氛围员工手册不仅要讲述公司的相关规定和制度,更要体现公司的文化氛围。
例如,可以在手册中加入公司的愿景、使命和价值观等信息,将公司文化融入其中。
此外,还可以加入公司建立以来的荣誉、业绩、成长历程和员工风采等,加强员工的凝聚力和自豪感,营造出公司生动、活泼、人性化的形象。
五、更新与修订员工手册应该定期更新。
员工手册要与时俱进,根据时代背景、公司业务变化、法规制度的不断更新等原因,随时修订和更新手册的内容,确保员工手册与实际情况相符合。
六、引导员工遵守在撰写员工手册时,应该注重其实际效果。
公司员工手册编写注意事项及编制技巧
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公司员工手册编写注意事项及编制技巧一、防范员工入职前的风险员工入职前的主要风险在于员工的身份真伪、学历真伪、身体健康情况、有无现原单位解除劳动关系、是否存在竞业禁止义务、是否存在保密义务等各种情况。
在员工手册中,应针对不同的风险,采取不同的防范措施。
查询员工身份证信息真伪、学历真伪,可以通过网络直接查询;对健康状况,可以通过体检得知,对是否解除,可以通过离职证明获知;对是否存在竞业禁止和保密,可以通过询问和背景调查得知。
关于竞业禁止和保密这一块,目前企业认真去做的较少,主要原因还是在于缺乏相应的意识。
二、防范劳动合同风险《劳动合同法》将入职时间作为了界定双方正式建立劳动合同关系的起点。
所以这一时间,从今后将具有特殊的意义,会成为企业与员工劳动争议发生的一个起始点。
对于这一时间,企业必须在员工手册中,在一个员工入职之前,就与员工签订好劳动合同。
这是一种最妥当的方式。
否则,如果不签劳动合同达到了一个月的时间,就会发生《劳动合同法》所说的双倍向员工支付工资的风险。
同时,员工先入职再签合同,也会产生员工入职之后,不再积极配合企业签订劳动合同事宜,甚至会发生员工故意不与企业签订劳动合同的事项,或者员工对劳动合同提出较多的修改意见,所有这些,都会给企业带来工作的不便。
因此企业在员工手册中,要考虑公司的实际情况,较好地明确与员工签订劳动合同的具体时间。
三、加强试用期员工管理一直以来,很多企业认为,试用期作为员工,可以随时辞职。
这一认识,是对法律的误读。
目前的劳动合同法,对于试用期辞退员工,都是有一定条件限制的,即只有在员工不符合录用条件时,才可以辞退员工。
不符合录用条件这一法律概念与人力资源概念的脱节,导致风险一直存在。
不符合录用条件是一个法律的概念,在实际的管理中,这一概念并不是一个常用的概念。
在实际的管理中,多数得到应用的是试用期对员工的考核以及考核结论是否合格这一常用术语。
两者之间是否等同,法律并没有明确规定。
如何编写员工手册
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如何编写员工手册员工手册是公司对员工工作规范、权益与福利等事项进行明确和说明的重要文件。
编写一份全面、准确、易于理解的员工手册对于公司的正常运转和员工的工作效率都至关重要。
本文将从准备阶段、内容要点、语言风格以及排版设计等方面,分享如何编写一份完善的员工手册。
一、准备阶段1.明确编写目的:明确员工手册的主要目的是为了员工提供工作规范、权益福利等信息,并保证员工和公司的权益。
2.收集信息:收集与员工工作相关的所有政策、程序、规程等文件,确保手册的全面性和准确性。
3.制定大纲:根据收集到的信息,制定编写员工手册的大纲。
大纲应包括公司简介、员工权益、岗位职责、工作流程、考勤制度、福利待遇等内容。
二、内容要点1.公司简介:介绍公司的背景、历史和发展情况,让员工对公司有更全面的了解。
2.员工权益:详细列出员工的各项权益,包括薪资、奖金、年假、带薪病假等,并说明享受这些权益的条件和流程。
3.岗位职责:按照不同岗位列出具体的职责和工作任务,让员工清楚自己的工作职责,并与员工的目标、绩效考核等进行关联。
4.工作流程:详细描述公司的各项工作流程,包括审批流程、请假流程、绩效评估流程等,让员工了解到公司的规范操作。
5.考勤制度:说明公司的考勤规定,包括上下班打卡、迟到早退、请假等制度,确保员工的工作纪律和考勤准确性。
6.福利待遇:列举公司提供的各项福利,如社保、商业保险、补贴等,并说明享受福利的条件和流程。
三、语言风格1.简明扼要:用简明的语言表达清晰的思路,避免冗长的句子和繁杂的词汇。
2.用词准确:使用准确的词汇和专业术语,避免模糊或歧义的表达。
3.统一风格:保持整个员工手册的语言风格一致,尽量避免在表述方式上出现反复或冲突。
四、排版设计1.章节层次:采用有层次感的章节标题和子标题,用不同的字体大小、加粗、下划线等方式进行区分,增强整个手册的可读性。
2.分段落:针对不同主题或内容,采用分段落的方式进行排版,每段落之间空一行,使得整个手册更加整洁。
制定员工手册怎么做
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制定员工手册怎么做随着企业的发展,员工数量不断增加,各部门职责不断增加,如何给员工提供清晰明了的工作指南,让他们更好地融入企业文化,有效地提高工作效率,这就需要制定一份员工手册。
制定员工手册不仅有助于规范企业的运作,还有助于增强员工对企业的归属感和使命感。
那么,制定员工手册应该如何做呢?一、明确手册内容制定员工手册之前,企业需要先明确手册的内容,让员工手册具有可操作性。
手册内容需体现企业的整体文化、价值观、业务流程、岗位职责、员工福利、规章制度等多个方面。
将内容统一,避免员工分散查找资料的情况。
而且,毫无疑问,员工手册内容要实践性强,能够帮助员工解决问题。
只有这样,员工方能充分地理解企业的管理方式,更好地投入全力工作。
二、考虑员工的立场在制定员工手册时,要把考虑到员工的立场放在首位。
手册的目的是为员工提供清晰明了的指南,而不是给企业提供绝对权利的工具。
企业应该把手册内容的编写放在不同部门的负责人手中,以了解他们部门的实际工作情况,然后编写易于理解、清晰明了的工作指引,方便后来者使用。
三、与员工沟通在制定员工手册之前,企业应该与员工沟通,了解他们的想法和反馈,从而得到更多的建议和灵感。
员工手册的制定,应该是一项全员参与的工作,员工的意见和建议能够帮助制定员工手册更符合员工的实际需求。
企业可以组建员工手册编写小组,邀请员工参与,从而提高员工的积极性和归属感。
四、形式要多样员工手册形式,可以采用印刷本或电子版。
对于印刷本,企业可以采用摆饰丰富的图案、使用明亮的色彩等方式,对手册进行排版,增加手册的可读性。
对于电子版,可以设置搜索功能,让员工快速找到需要的信息。
当然,在编写员工手册时,应该制定手册的版式、样式、字体等各种规范。
五、手册内容要更新制定员工手册之后,要及时更新。
随着技术的发展和工作的变化,员工手册也需要不断更新升级,保持与企业实际运作相符。
手册内容的更新最好由相应的业务负责人负责,避免内容过期和工作流程与实际运作不符。
怎么制定公司员工手册(精选3篇)
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怎么制定公司员工手册(精选3篇)怎么制定公司员工手册篇11、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项及所属部门的管理实施细则。
2、热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理。
3、树立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作。
4、遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象。
5、保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益。
6、不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作。
7、恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告。
8、实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利。
9、不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露。
10、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电。
11、工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重。
12、严格要求自己,积极进取,努力钻研业务,与公司共同成长。
怎么制定公司员工手册篇2第一章总则第1条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。
第2条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第一章劳动纪律与员工守则第一条员工必须遵守如下考勤和辞职制度:(1)按时上班、下班,不得迟到、早退;(2)因公外出、漏打、错打等特殊原因未能指纹考勤的,必须由本部门经理或主管签卡方能有效;(3)有事、有病必须向部门经理或主管请假,不得无故旷工;(4)请假必须事先填写《请假单》,并附上相关证明(病假应有医生证明),在不得已的情况下,应提早电话或委托他人请假,上班后及早补办请假手续;(5)一次迟到或早退30分钟以上的,以事假论处;(6)未履行请假、续假、补假手续而擅不到岗者,均以旷工论处;(7)员工因故辞职,应提前一个月向部门经理或主管提交《辞职》,试用期内辞职应提前一周书面通知;(8)员工辞职由部门经理或主管批准,辞职获准后,凭人事行政部签发的《离职通知书》办理移交手续。
员工手册中的安全注意事项
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员工手册中的安全注意事项作为一名员工,了解和遵守安全注意事项对于保障自身和他人的安全至关重要。
本文将介绍员工手册中的一些常见的安全注意事项。
1. 个人保护装备在工作场所,穿戴适当的个人保护装备是必要的。
这些装备可能包括安全帽、安全鞋、防护眼镜、耳塞和防护手套等。
根据具体岗位的要求,员工应了解并正确佩戴相关的个人保护装备。
2. 灭火器和逃生通道在紧急情况下,及时灭火和安全逃生至关重要。
员工应熟悉工作区域内的灭火器位置,并掌握其使用方法。
此外,了解并熟悉逃生通道和安全出口的位置,以确保在火警或其他紧急情况下能够安全撤离。
3. 电器安全使用电器设备在工作中常常使用,因此员工应掌握电器安全使用的基本知识。
避免使用损坏的电器设备,正确接地电器设备,定期检查电线和插头的状况,并遵循正确的操作步骤来使用电器设备。
4. 健康和卫生维护良好的工作环境和个人卫生对于保障员工的健康至关重要。
员工应遵守相关的卫生标准和规定,保持工作区域的整洁和清洁,并注意个人卫生习惯,如勤洗手等。
5. 日常操作安全在工作中,员工应注意遵循正确的操作程序和安全规范。
例如,正确使用工具和设备,遵守操作规程,避免不必要的风险和伤害。
此外,在搬运重物时,采取合适的姿势和使用辅助设备,确保操作安全。
6. 提醒交通安全如果工作环境涉及到交通,员工应特别注意交通安全事项。
包括但不限于穿戴合适的安全装备(如反光背心)、遵守交通规则、使用指定的人行道和区域等。
7. 紧急状况应对面对突发紧急状况,员工需要保持冷静,并根据培训好的应急预案迅速行动。
熟悉相关的紧急撤离路线和集合点,并及时报告相关的责任人或员工,以便及时采取适当的措施。
总结:员工手册中的安全注意事项是每个员工必须要了解和遵守的。
个人保护装备、灭火器和逃生通道、电器安全、健康和卫生、操作安全、交通安全以及紧急状况的应对都是员工在工作中应重视的方面。
通过遵守这些安全注意事项,我们可以最大程度地降低工作中的风险和保障自身和他人的安全。
【注意事项】编写员工手册的注意事项
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【注意事项】编写员工手册的注意事项一. 员工手册应当包含的内容员工手册应该含有哪些内容,并无定规,编排亦无固定模式。
二. 但一般可由以下几个部分组成1.公司概况。
概要介绍本公司历史。
现状及隶属关系。
让新员工大体了解公司性质.经营范畴.主导产品(含劳务.服务).市场分布.注册资本.现有资本及实现利税等基本情况,以对公司实力和竞争能力充满信心。
简要回顾公司创业历史,对公司战略目标和发展规划略加阐述,亦将公司美好前景展示给员工,以激励斗志,为实施目标管理打好基础。
2.公司文化。
企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和,大致包含企业哲学.企业规范.企业形象和企业精神。
企业哲学是企业一切活动的行为指南,其核心是价值观念。
在员工手册中介绍企业经营理念,即始终遵循的价值观念,以统一员工思想,为企业整体目标共同奋斗。
企业精神是企业内部规范和外部形象的融合与升华,集中体现出企业经营哲学和独特风格,是公司迎着市场风浪前进的旗帜和号角。
企业精神是一种无声无形的信念,但通常又可用简短.响亮的标语或口号予以表述。
可将凝炼出的企业精神,印到员工手册的扉页,,以求醒目,鼓舞斗志。
3.组织结构。
员工来到公司,自然应对公司结构框架有个粗略的了解。
一般可绘制部门结构图。
通过该图,员工不仅可一目了然地知晓公司包括哪些部门,且对公司的产权构成,组织管理模式以及各个系统(办公系统.生产系统.营销系统.财务系统等)形成印象。
4.部门职责。
通过阅读各部门工作职责。
员工自会明白某个部门负责何种事务,协同哪些别的部门,参与哪些其他工作。
部门自身职.责.权分明,部门之间纵横关系清晰,有利于回答员工“有事找谁”和:“我所在的部门分管什么”两个基本问题,有助于员工搞准自身位置,尽快进入角色。
5.政策规定。
这部分内容较多,且涉及员工切身利益,可谓手册的“重头戏”;首先是人事政策,即员工选聘依据,考核标准.晋升条件。
聘用(解聘)程序;其次是工资待遇,即工资结构及分级.工龄计算。
企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避
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企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避1.明确企业制度的目的和范围:手册应该清晰地阐明企业制度的目的和范围,向员工介绍企业的价值观和核心理念。
这有助于员工理解和接受制度,并明白自己的职责和义务。
2.针对员工需求进行分章节编写:员工手册一般包含多个章节,如入职流程、员工权益、职责和义务、纪律和行为准则等。
每个章节都应根据员工的需求和实际情况进行编写,确保清晰易懂。
3.简明扼要地表达:手册应该以简明扼要的方式表达制度,避免使用太多的行政术语和难懂的法律术语。
使用简单明了、通俗易懂的语言,以便员工能够理解和遵守。
4.遵循法律法规和劳动法律法规:编写员工手册时,必须遵守国家的法律法规和劳动法律法规。
避免制定不合规的规定或未被法律认可的制度。
可以咨询专业的法律顾问或法务部门,确保制度与法律法规相一致。
5.注重时效性和灵活性:手册应具备一定的时效性和灵活性,随着法律法规和企业的发展进行调整和更新。
及时更新和公示制度的变更,确保员工能够及时了解最新的制度要求。
6.制度的公平和合理性:员工手册应该以公平和合理为原则,避免歧视和不公平的制度。
公平性是员工满意度的重要因素之一,也是避免纠纷和法律风险的重要措施。
7.员工手册的签署和确认:企业应确保员工在入职时书面签署并确认阅读了员工手册。
这样一来,员工就有责任和义务遵守手册中规定的制度,也能降低员工对于手册内容不了解而导致的纠纷风险。
在编写企业制度员工手册时,企业应充分考虑员工和法律规定的权益,避免制定过于苛刻或不合理的规定。
同时,在适用期限到期前对手册进行审查和更新,确保手册与企业发展和法律法规的变化相符。
保障员工合法权益的同时减少企业与员工之间的纠纷和法律风险。
【续写】8.言简意赅的制度规定:员工手册中的制度规定应该简明扼要,言简意赅。
避免过多的细节和繁琐的内容,使员工能够一目了然地理解和遵守制度。
可以使用列表、图表等简洁明了的形式来呈现规定。
9.温和有效的纪律管理:员工手册中应该规定清晰的纪律管理制度,以确保员工的行为符合公司规定。
企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避
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企业制度员工手册编写技巧与法律风险规避随着企业的快速发展,员工手册已经成为了劳动法的重要组成部分。
员工手册是企业规章制度的概括和集成,它不仅仅是一份用来规范员工行为的指南,还是企业宣传、文化传播的基础。
良好的员工手册能帮助企业规范员工行为,提高员工的认同度和满意度,对于企业的长远发展具有重要的作用。
在编写员工手册时,需要注意以下几点:一、编写思路编写员工手册的第一步就是制定编写思路和目录结构。
员工手册应包含的内容包括企业概况、组织架构、员工权利和义务、劳动保障、工作流程、职业道德和行为准则、福利待遇、员工纪律和违纪处理等方面。
根据实际需求和组织结构设计手册框架,在经过反复修改后定稿。
二、注意字词规范企业员工手册是一份处处体现专业性的文件,需要注意用语规范、准确、通俗易懂。
使用非正式语言、生僻字或含糊不清的语言都会给员工留下负面印象,甚至引发过多的问题和误解。
因此,要多次校对,规范语言使用,保证企业手册更加易于阅读和理解。
三、重视法律风险规避企业员工手册的编写,需要对《劳动法》、《劳动合同法》、《社会保险法》、《职工带薪年休假条例》等有关劳动法律法规进行法律风险规避。
企业要避免以宣传、招揽员工等名义,向员工收取押金、罚没工资等违反法律规定的行为。
同时企业还应特别注意相关人事政策,比如裁员、调岗、加薪等方面的制度,充分听取法律专业人士的建议,确保员工手册符合法律要求。
四、满足员工需求企业在编写员工手册时要重视员工的需求,并尽量满足员工的期望和利益。
员工手册应当清晰地说明员工工作和生活所需知识和技能,形成良好的企业文化和工作环境,为员工的发展提供更好的机会和平台。
五、注重员工参与在编写员工手册时,企业应该充分考虑员工的意见和需求,让员工参与编写过程,充分考虑不同员工群体的特点,设立合理有效的沟通机制,全力保障员工权益,打造富有活力和凝聚力的企业组织。
六、及时更新手册员工手册需要时时与时俱进,吸取新的制度、政策、法律等方面的信息,随时更新、修订,遇到重要的变化要及时通知员工。
员工手册撰写技巧与风险防范
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员工手册撰写技巧与风险防范员工手册是一份重要的文件,它为员工提供了组织的政策和指导方针。
以下是撰写员工手册的技巧和风险防范措施。
1. 清晰明确的语言:员工手册应该使用简单明了的语言来表达政策、程序和期望。
避免使用过于专业化的术语,确保员工易于理解。
2. 完整的内容:员工手册应包含组织的所有政策、流程和规定。
它应涵盖关键领域,如薪酬福利、员工权益、假期政策、培训和发展等。
3. 规章制度的制定:手册中应明确列出员工行为的规范和准则,以及对违反规定的处罚措施。
这样可以确保员工了解组织的期望,并促使他们遵守相关规定。
4. 合规性和法律知识:编写员工手册时,必须遵守劳动法规的要求。
确保手册内容合法、公正,并符合当地劳动法规的要求。
5. 简洁明了的结构:手册的结构应简洁明了,方便员工查找需要的信息。
可以使用标题、子标题、目录等方式使内容更易于浏览和理解。
6. 定期更新:员工手册需要定期更新以反映组织的最新政策和要求。
这样可以确保员工手册与组织的运营保持一致。
然而,撰写员工手册也存在一些风险和挑战,以下是几个常见的风险防范措施:1. 法律风险:违反劳动法规可能会导致法律纠纷,损害组织的声誉。
因此,在编写员工手册时,必须确保其内容符合当地劳动法规。
2. 歧视和不公平对待:员工手册应避免语言上的歧视,并确保政策和程序适用于所有员工,不因人种、性别、宗教或其他身份特征而差异对待。
3. 过度激进的规定:员工手册上过度严苛的规定可能会让员工感到受限,并对组织的支持产生负面影响。
因此,应确保员工政策和规定在合理范围内。
4. 缺乏最新信息:如果员工手册没有及时更新,将无法反映组织的最新政策和要求,可能导致员工对相关政策的误解。
为减少这些风险,建议定期审查和更新员工手册,与法律顾问合作以确保其合规性,并遵循公平、对待平等的原则编写规定和政策。
继续撰写员工手册的相关内容:7. 引导员工价值观:员工手册不仅仅要包含政策和规定,还应该引导员工了解组织的价值观和文化。
03-【注意事项】编写员工手册的注意事项(可编辑).doc
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03-【注意事项】编写员工手册的注意事项(可编辑)、员工手册应当包含的内容员工手册应该含有哪些内容并无定规编排亦无固定模式。
、但一般可由以下几个部分组成.公司概况。
概要介绍本公司历史。
现状及隶属关系。
让新员工大体了解公司性质、经营范畴、主导产品(含劳务、服务)、市场分布、注册资本、现有资本及实现利税等基本情况以对公司实力和竞争能力充满信心。
简要回顾公司创业历史对公司战略目标和发展规划略加阐述亦将公司美好前景展示给员工以激励斗志为实施目标管理打好基础。
.公司文化。
企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和大致包含企业哲学、企业规范、企业形象和企业精神。
企业哲学是企业一切活动的行为指南其核心是价值观念。
在员工手册中介绍企业经营理念即始终遵循的价值观念以统一员工思想为企业整体目标共同奋斗。
企业精神是企业内部规范和外部形象的融合与升华集中体现出企业经营哲学和独特风格是公司迎着市场风浪前进的旗帜和企业精神是一种无声无形的信念但通常又可用简短、响亮的标语或口号予以表述。
可将凝炼出的企业精神印到员工手册的扉页以求醒目鼓舞斗志。
.组织结构。
员工来到公司自然应对公司结构框架有个粗略的了解。
一般可绘制部门结构图。
通过该图员工不仅可一目了然地知晓公司包括哪些部门且对公司的产权构成组织管理模式以及各个系统(办公系统、生产系统、营销系统、财务系统等)形成印象。
、部门职责。
通过阅读各部门工作职责。
员工自会明白某个部门负责何种事务协同哪些别的部门参与哪些其他工作。
部门自身职、责、权分明部门之间纵横关系清晰有利于回答员工ldquo有事找谁rdquo和:ldquo我所在的部门分管什么rdquo 两个基本问题有助于员工搞准自身位置尽快进入角色。
.政策规定。
这部分内容较多且涉及员工切身利益可谓手册的ldquo重头戏rdquo首先是人事政策即员工选聘依据考核标准、晋升条件。
聘用(解聘)程序其次是工资待遇即工资结构及分级、工龄各种奖金和补贴发放办法:试用期待遇等还有劳动纪律即劳动合同的签订到上下班时间以及请假制度。
员工手册制订技巧及风险控制
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员工手册制订技巧及风险控制员工手册是企业管理中不可或缺的一部分,它对于新员工的培训和帮助起着至关重要的作用。
一份好的员工手册能够帮助员工快速融入企业文化,清楚了解企业的政策和流程,提高工作效率。
制定员工手册需要注意以下几个技巧,同时也要注意一些可能存在的风险,以保证员工手册的有效性和合规性。
首先,制定员工手册需要明确企业的目标和需求。
不同企业有不同的目标和需求,员工手册要根据实际情况进行制订。
在制定员工手册之前,需要先了解企业的历史、发展方向、企业文化等,这样才能确保员工手册与企业的定位相符合。
其次,员工手册应该具备清晰明了的内容结构。
员工手册中的内容应该按照一定的顺序编排,以便员工能够快速找到需要的信息。
一般来说,员工手册应包含企业概况、组织架构、工作规范、薪酬福利、培训发展等方面的内容。
再次,员工手册应该遵循“简洁明了”的原则。
员工手册的内容不宜过于冗长繁杂,要注意言简意赅,尽量使用通俗易懂的词语,并加入一些具体的案例来帮助员工更好地理解。
同时,员工手册中的内容要尽量符合法律法规和公司政策,避免出现过于模糊或不合规的表述。
最后,制定员工手册需要注意风险控制。
员工手册中的内容涉及到企业的敏感信息和公司政策,因此在制订过程中应注意保密措施,防止员工手册落入他人手中造成安全隐患。
此外,员工手册中的内容要经过多部门的审核,以确保信息的准确性和一致性。
制定员工手册是一项重要的任务,需要企业多方面的配合和参与。
在制订过程中,应设立专门的小组进行规划、撰写和审核,同时收集员工的意见和建议,以保证员工手册的质量和有效性。
只有制定出符合企业需求和员工期望的员工手册,才能更好地发挥它的作用,提高企业的运行效率和员工的工作满意度。
员工手册是一份对员工来说非常重要的参考材料,它涵盖了企业的政策、规定、流程、权责、福利待遇以及其他必要的信息。
制定一份完善的员工手册需要注意一些技巧,并且要防范一些可能存在的风险。
首先,制订员工手册需要明确目标和需求,从而确保员工手册与企业战略一致。
员工手册排版格式标准
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员工手册排版格式标准一、排版的整体风格。
1.1 简洁明了是关键。
员工手册不是什么高深莫测的学术著作,不需要搞得花里胡哨。
就像咱们平常说话一样,直来直去,让员工一眼就能看明白。
别整那些弯弯绕绕的,那可真是“画蛇添足”。
1.2 风格要保持一致。
从封面到封底,无论是字体、字号,还是行距、页边距,都得协调统一。
这就好比一个人穿衣服,不能上半身是西装革履,下半身是大裤衩拖鞋,那多不搭调啊。
二、字体与字号的选择。
2.1 字体要易读。
宋体、黑体这些常用字体就很不错,清晰又大方。
可别选那些奇奇怪怪的艺术字体,看着好看,但是读起来费劲,这不是为难员工嘛。
2.2 字号有讲究。
标题可以大一点,比如小二或者三号字,突出重点。
正文就用小四号或者四号字,既能保证内容的完整性,又不会显得过于拥挤。
如果字号太小,员工看手册的时候就得拿个放大镜,那可真成了“雾里看花”,不明不白的。
三、行距与页边距的设置。
3.1 行距不能太窄。
适当的行距会让页面看起来很清爽,也方便员工阅读。
如果行距窄得像蚂蚁排队,密密麻麻的,那员工看久了眼睛不得累成“熊猫眼”啊。
一般来说,1.5倍行距就挺合适的。
3.2 页边距也不能忽视。
上下左右都要留一些空白,这就像是给页面透透气。
如果页边距太小,整个页面就会显得很局促,好像被挤在一个小角落里,让人看着就不舒服。
四、段落与章节的排版。
4.1 段落要清晰。
每段话表达一个中心思想,不要东拉西扯。
段落之间要有一定的间距,就像咱们人与人之间保持一点距离一样,这样看起来才舒服。
4.2 章节要分明。
可以通过不同的标题格式或者页码编排来区分章节。
大章节用粗体字标题,小章节可以稍微缩进一点,这样员工在查找内容的时候就能像在地图上找地方一样,轻松又准确。
五、色彩与插图的运用。
5.1 色彩不宜过多。
如果手册五颜六色的,就像个大染缸,那可不行。
简单的黑白色或者搭配一些公司主题色就足够了。
色彩太多容易分散员工的注意力,咱可不能“喧宾夺主”。
员工手册的建立与修订流程
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员工手册的建立与修订流程员工手册是企业内部的重要文件,它规范了员工的行为准则、权益与责任,对于维护企业内部秩序和提升员工工作素质非常重要。
本文将介绍员工手册的建立与修订流程,确保手册的编制与更新工作顺利进行。
一、员工手册建立流程在员工手册的建立过程中,需要经历以下几个关键步骤:1. 确定编制目的和范围:明确员工手册的编制目的和范围,例如规定员工的行为准则、福利待遇、职责权限等内容。
2. 收集相关信息:搜集与员工手册相关的法律法规、政策文件、企业规章制度等信息,为编写员工手册提供依据。
3. 制定草案:根据收集的信息,编写员工手册的草案。
草案中应包括各项规定的具体内容和条文,确保规定清晰明确。
4. 内部审查和修改:将编写好的草案进行内部审查,由各部门负责人、人力资源部门等进行逐条审查,发现问题进行修改。
5. 征求意见:将经过内部审查的员工手册草案发送给各部门,征求他们的意见和建议,并根据反馈进行修订。
6. 最终定稿:根据内部审查和各部门的反馈意见,对员工手册进行最后的修改和定稿。
7. 盖章生效:员工手册定稿后,由企业负责人签署并加盖公章,使其正式生效。
二、员工手册修订流程员工手册在长期使用中会随着法律法规的变化、企业运营的调整而需要进行修订。
以下是员工手册修订的流程:1. 收集修订需求:及时了解法律法规的变化以及企业运营的调整,与各部门沟通收集修订员工手册的需求。
2. 制定修订计划:根据收集到的修订需求,制定出员工手册的修订计划,包括修订内容和时间节点等。
3. 修订草案:根据修订计划,对员工手册进行修订,并形成草案。
在修订过程中需要与相关部门进行充分的沟通和协商。
4. 内部审查和修改:将修订后的草案提交给内部有关部门进行审查和修改,确保修订后的内容合规且准确。
5. 征求意见:将修订后的员工手册草案分发给各部门,征求他们对修订内容的意见和建议,并进行相应的修订。
6. 最终定稿:根据内部审查和各部门的反馈意见,对员工手册进行最后的修改和定稿。
公司员工手册编写规范指南
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公司员工手册编写规范指南在一个组织内,员工手册是一份重要的文件,它对于员工来说是一本参考资料,对于公司来说是维护秩序和规范行为的工具。
因此,编写一份准确、清晰、全面的员工手册是非常重要的。
本文将提供一个公司员工手册编写规范的指南,以确保手册的质量和效果。
一、引言员工手册的引言应该简洁明了,旨在传达公司的价值观和期望。
在引言中,可以涵盖以下要点:1. 公司背景和使命:简要介绍公司的历史、愿景和使命。
2. 公司价值观:明确列出公司的核心价值观,例如诚信、合作、创新等。
3. 公司期望:阐述公司对员工的期望,包括遵守道德规范、尊重他人、保护公司财产等。
二、雇佣政策在员工手册中,雇佣政策是一部分关键内容。
以下是编写雇佣政策章节的一些建议:1. 招聘流程:阐明公司的招聘程序,包括招聘流程、面试流程和录用流程。
2. 薪资与福利:详细说明员工的薪资结构、绩效奖励和福利计划。
3. 工时与休假:列出工作时间、加班政策和休假制度,并说明申请休假的流程。
三、员工权益员工手册应该清晰阐明员工的权益和福利,以保证公正和平等。
以下是编写员工权益章节的要点:1. 职业发展:描述公司提供的培训机会、晋升路径和继续教育支持。
2. 安全与健康:强调公司对员工安全和健康的关注,提供安全操作规程和应急处理指南。
3. 公平待遇:明确禁止歧视和骚扰行为,并保证工作环境的公正和平等。
四、行为规范为了维持组织内的纪律和秩序,员工手册中应包含行为规范。
以下是编写行为规范章节的一些建议:1. 遵守法律与规定:要求员工遵守国家法律和公司制定的规章制度。
2. 专业礼仪:阐述员工在公司内外的行为表现,包括着装要求、沟通准则和社交媒体使用规定。
3. 保密和知识产权:明确员工对公司机密和知识产权的保护责任和义务。
五、终止雇佣在员工手册中,需要包含关于终止雇佣的规定,以确保在解雇或离职时能够合法、合理地进行。
以下是编写终止雇佣章节的一些建议:1. 解雇程序:阐述公司解雇员工的程序和原则。
制定员工手册的五大原则
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制定员工手册的五大原则在组织中,员工手册是一份极为重要的文件,它为员工提供了有关公司政策、规定以及工作指导等方面的详细信息。
因此,制定员工手册需要遵循一些原则,以保证其准确性、清晰度和可操作性。
本文将探讨制定员工手册的五大原则,旨在帮助组织有效地创建一个权威且易于理解的员工手册。
第一原则:明确性员工手册应当明确地传达组织的政策、规定和期望。
在编写手册的过程中,组织应尽量使用简明扼要的语言描述,避免术语过于专业或模棱两可的用词。
此外,手册应详细说明员工的权利和责任,并明确指出对于不遵守政策或规定的后果。
通过明确性,员工可以更好地理解组织的期望,从而避免不必要的误解和纠纷。
第二原则:针对性员工手册应针对组织的特定需求和文化背景进行编写。
不同组织之间、不同行业之间存在着独特的工作环境和政策要求。
因此,手册的内容应尽量贴合组织的特点,关注特定行业的事项,并与公司的价值观和文化保持一致。
只有针对性的员工手册才能最大程度地提供实用性和实效性,帮助员工更好地适应公司文化。
第三原则:可读性员工手册应尽量使用简洁、明了的语言,避免冗长和复杂的句子。
使用清晰的标题和段落可以帮助员工快速地找到所需信息。
可以结合图表和示意图,以更直观的方式解释公司政策和操作指南。
通过提高手册的可读性,员工可以更轻松地获取所需信息,并更好地了解公司的各项政策。
第四原则:灵活性员工手册应具备一定的灵活性,以适应组织环境和政策的变化。
由于业务需求不断变化,组织内部的政策可能需要调整或更新。
因此,员工手册应考虑到这种可能性,并提供相应的政策更新机制。
除了提供灵活地制定政策的方法外,手册还应明确员工可以在何时、以何种方式提出疑问或请求更新。
第五原则:沟通与培训员工手册不仅是一份文件,还是一种组织与员工之间的沟通工具。
在制定员工手册时,组织应考虑如何有效地传达政策和信息给员工,并确保员工已经理解和接受这些信息。
此外,组织应提供培训或说明会,帮助员工更好地理解和应用手册中的内容,解答员工可能存在的疑问。
编写员工手册的注意事项
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编写员工手册的注意事项初来窄到一家公司,自然希望了解公司大致情况,尽快搞清“公司能为我提供怎样的工作环境”.“我应当遵守哪些规章制度”.“若是努力工作,将会获得怎样的发展或者提升”等问题。
员工手册是一个很好的介绍形式。
一.员工手册应当包含的内容员工手册应该含有哪些内容,并无定规,编排亦无固定模式。
但一般可由以下几个部分组成1.公司概况。
概要介绍本公司历史。
现状及隶属关系。
让新员工大体了解公司性质.经营范畴.主导产品(含劳务.服务).市场分布.注册资本.现有资本及实现利税等基本情况,以对公司实力和竞争能力充满信心。
简要回顾公司创业历史,对公司战略目标和发展规划略加阐述,亦将公司美好前景展示给员工,以激励斗志,为实施目标管理打好基础。
2.公司文化。
企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和,大致包含企业哲学.企业规范.企业形象和企业精神。
企业哲学是企业一切活动的行为指南,其核心是价值观念。
在员工手册中介绍企业经营理念,即始终遵循的价值观念,以统一员工思想,为企业整体目标共同奋斗。
企业精神是企业内部规范和外部形象的融合与升华,集中体现出企业经营哲学和独特风格,是公司迎着市场风浪前进的旗帜和号角。
企业精神是一种无声无形的信念,但通常又可用简短.响亮的标语或口号予以表述。
可将凝炼出的企业精神,印到员工手册的扉页,,以求醒目,鼓舞斗志。
3.组织结构。
员工来到公司,自然应对公司结构框架有个粗略的了解。
一般可绘制部门结构图。
通过该图,员工不仅可一目了然地知晓公司包括哪些部门,且对公司的产权构成,组织管理模式以及各个系统(办公系统.生产系统.营销系统.财务系统等)形成印象。
4.部门职责。
通过阅读各部门工作职责。
员工自会明白某个部门负责何种事务,协同哪些别的部门,参与哪些其他工作。
部门自身职.责.权分明,部门之间纵横关系清晰,有利于回答员工“有事找谁”和:“我所在的部门分管什么”两个基本问题,有助于员工搞准自身位置,尽快进入角色。
员工手册编写注意事项
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如何编写企业员工手册“员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩,是企业内的“法律法规”,同时还起到了展示企业形象﹑传播企业文化的作用。
它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容,又因适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。
站在企业的角度,合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”;站在劳动者的角度,它是员工了解企业形象﹑认同企业文化的渠道,也是自己工作规范、行为规范的指南。
特别是,在企业单方面解聘员工时,合法的“员工手册”往往会成为有力的依据之一。
《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括“严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的”,但是如果用人单位没有规定,或者规定不明确,在因此引发劳动争议时,就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。
制定一本合法的“员工手册”是法律赋予企业的权利,也是企业在管理上的必需。
如何使之行之有效呢?首先,制定颁布主体必须合法,必须是企业主体,而不能是企业的某个部门(但经企业授权的除外)。
其次,内容必须合法,即必须符合现行国家法律﹑行政法规﹑规章及政策规定。
《劳动法》第四条规定:“用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。
”《劳动部关于〈劳动法〉若干条文的说明》明确说明:“《劳动法》第四条中的‘依法’应当作广义理解,指所有的法律﹑法规和规章。
”《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定:“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律﹑行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
”2008年1月1日将实施的《劳动合同法》第四条也明确规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利﹑履行劳动义务。
”一些企业为了扩大自己的用人自主权,在规定企业可单方面解除劳动合同的情形时,怎样对企业有利,就怎么制定。
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编写员工手册的注意事项
初来窄到一家公司,自然希望了解公司大致情况,尽快搞清“公司能为我提供怎样的工作环境”、“我应当遵守哪些规章制度”、“若是努力工作,将会获得怎样的发展或者提升”等问题。
员工手册是一个很好的介绍形式:
一、员工手册应当由以下几个部分组成
1.公司概况
概要介绍本公司历史。
现状及隶属关系。
让新员工大体了解公司性质、经营范畴、主导产品(含劳务、服务)、市场分布、注册资本、现有资本及实现利税等基本情况,以对公司实力和竞争能力充满信心。
简要回顾公司创业历史,对公司战略目标和发展规划略加阐述,亦将公司美好前景展示给员工,以激励斗志,为实施目标管理打好基础。
2.公司文化
企业文化是企业具有自身特色的意识形态和行为规范总和,大致包含企业哲学、企业规范、企业形象和企业精神。
企业哲学是企业一切活动的行为指南,其核心是价值观念。
在员工手册中介绍企业经营理念,即始终遵循的价值观念,以统一员工思想,为企业整体目标共同奋斗。
企业精神是企业内部规范和外部形象的融合与升华,集中体现出企业经营哲学和独特风格,是公司迎着市场风浪前进的旗帜和号角。
企业精神是一种无声无形的信念,但通常又可用简短、响亮的标语或口号予以表述。
可将凝炼出的企业精神,印到员工手册的扉页,,以求醒目,鼓舞斗志。
3.组织结构
员工来到公司,自然应对公司结构框架有个粗略的了解。
一般可绘制部门结构图。
通过该图,员工不仅可一目了然地知晓公司包括哪些部门,且对公司的产权构成,组织管理模式以及各个系统(办公系统、生产系统、营销系统、财务系统等)形成印象。
4、部门职责
通过阅读各部门工作职责。
员工自会明白某个部门负责何种事务,协同哪些别的部门,参与哪些其他工作。
部门自身职、责、权分明,部门之间纵横关系清晰,有利于回答员工“有事找谁”和:“我所在的部门分管什么”两个基本问题,有助于员工搞准自身位置,尽快进入角色。
5.政策规定
这部分内容较多,且涉及员工切身利益,可谓手册的“重头戏”;首先是人事政策,即员工选聘依据,考核标准、晋升条件。
聘用(解聘)程序;其次是工资待遇,即工资结构及分级、工龄计算。
各种奖金和补贴发放办法:,试用期待遇等;还有劳动纪律,即劳动合同的签订,到上下班时间,以及请假制度。
其他各项制度,如报销制度(指差旅费,医药费等)、车辆使用制度、安全制度、卫生制度、保密制度等,可视必要作出详略不同的介绍。
现代公司为员工提供的各种社会保险(如养老保险、医疗保险、人身保险),以及其他福利,如提供工作服、免费午餐,提供可惜阅的图书,提供单身公寓或发放租房补助金,提供年度休假等,亦应列入此部分,以体现公司的关怀,展示公司为员工创造的良好工作,生活条件以及必要的保障。
6.行为规范
一个现代化的公司,其精神风貌必然体现于员工的仪表风度(包括着装、发型,化妆等)。
员工的一言一行、一举一动,均代表着企业形象。
公司在这些方面的要求,应明确且具体地写人员工手册之中,以利员工经常对照,不断提高自身道德修养和文明素质。
待人接物的行为准则,虽为企业文化的有机组成部分,但单独列为一节,以期引起员工特殊重视,自觉强化日常训练,以达“习惯成自然”。
在员工手册正文之前,可由董事长致辞,对新员工表示诚挚欢迎,预祝事业成功,并书亲笔签名,让人倍感亲切。
正文之后可增设附录,内容包括厂标,厂徽释义,厂歌,驻外机构名称、地点、负责人、邮编、电话、传真及网址等。
封面可设计有寓意的图案,封里可刊登照片。
如有必要,可增添图片插页。
二、编印员工手册应当注意的问题
员工手册是新员工步入企业的向导,也是广大员工了解企业的窗口。
必须认真编写和印刷。
在编印过程中,应当尽力避免出现下述问题,不妨称之为七忌:
1.忌贪多求全
员工手册不是“企业大全”,不可能也无必要包罗万象,面面俱到。
手册所含内容,应是员工最为关心的,与员工日常工作和切身利益相关度最高的事项,通常亦是出现频率高,处理程序化强的各种事宜。
手册内容不能过多过细,以免造成杂乱无章,查阅不便。
至于涉及某个方面具体细节,员工可查询有关文件,或者咨询相关职能部门。
2.忌陈旧过时
员工手册编写的依据只能是公司现有状况。
3.忌称谓混乱
有的员工手册称谓不一,一会用“公司要求……”。
一会又用“我们认为……”。
其实,这里的“我们”就代表着公司,不如一律用“公司”。
当某件事情要求员工与公司一起努力,协同一致去完成时,再用“我们……”,岂不更好?也有的员工手册中“员工”、“职工”,“职员”等主体词交替出现。
容易引起不必要的疑虑,最好一律称之为“员工”。
至于称呼员工为“你”还是“您”,虽无碍大局,却亦有技巧。
譬如可作如下处理:在董事长致辞中用“您”,以示上级对部属的尊重和爱护,且渲染欢迎气氛;而在正文中,不妨就用“你”,似更显直接、亲切。
4.四忌段句冗长
员工手册应尽量作到简洁流畅,易懂易记,以增强实效。
5.五忌语法有误
手册从框架到段落,由语句至标点,都要反复琢磨,不仅要简洁通顺,还要力求匀称优美,将精品奉献给员工。
6.六忌口气生硬
口气生硬、可谓某些公司“官方文件”之通病。
员工手册不是一般意义上的规章汇编,最好少用“不准”。
“严禁”、“绝对不许”等字样,更慎用“过时不候”,“后果自负”之类。
将命令改为沟通,对员工发出心灵的呼唤,无疑是现代公司的文明之举。
不仅要求员工承担义务,遵守制度,亦讲明员工可享有的权利。
公司旨在营造文明宽松,安全温馨的工作环境,以最大限度发挥广大员工的聪明才智,多用几个“请”,用协商口吻“让我们……”,拉近管理者与部属的距离,
将公司与员工融为一体,以发扬团队精神,正合乎建立现代人本主义企业文化要领,何乐而不为?
7.七忌印刷粗糙
员工手册是新员工拿到的早期书面资料,无疑凝聚着公司精神,代表着公司形象。
员工手册的质量不仅体现在科学取舍,精心编写,还首先体现于装帧精美的印刷质量上。
唯此,方能给员工留下美好的第一印象。
经常翻阅员工手册,不仅可迅速查到相关资料,获取有用信息,还将获得美学享受。
让员工在手册引导下,满怀信心地迈入公司,正是现代公司编印员工手册之初衷。
“员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩,是企业内的“法律法规”,同时还起到了展示企业形象﹑传播企业文化的作用。
它既覆盖了企业人力资源管理的各个方面规章制度的主要内容,又因适应企业独特个性的经营发展需要而弥补了规章制度制定上的一些疏漏。
站在企业的角度,合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”;站在劳动者的角度,它是员工了解企业形象﹑认同企业文化的渠道,也是自己工作规范、行为规范的指南。
特别是,在企业单方面解聘员工时,合法的“员工手册”往往会成为有力的依据之一。
《劳动法》第二十五条规定的用人单位可以随时解除劳动合同的情形中包括“严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的”,但是如果用人单位没有规定,或者规定不明确,在因此引发劳动争议时,就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。
制定一本合法的“员工手册”是法律赋予企业的权利,也是企业在管理上的必需。