Outlook2007使用教程详解(精)
客户端配置手册――Outlook 2007
客户端配置手册――Outlook 2007
1.启动Outlook。
2.在“工具”菜单上，单击“帐户设置”。
3.单击“新建”。
4.单击“Microsoft Exchange、POP3、POP3 或HTTP”，然后单击“下
一步”。
5.在“自动帐户设置”对话框中，单击以选中“手动配置服务器设置或其他
服务器类型”复选框，然后单击“下一步”。
6.单击“Internet 电子邮件”，然后单击“下一步”。
7.在“服务器信息”部分，为“帐户类型”选择“pop3”。
8.在“您的姓名”框中，输入希望显示给收件人的确切姓名。
9.在“电子邮件地址”框中，键入您的电子邮件地址。
10.在“用户名”框中，键入您的帐户名。
11.在“密码”框中，键入您的密码。
12.在“接收邮件服务器”框中，键入您的Pop3 服务器的名称。
13.在“发送邮件服务器(SMTP)”框中，键入您的SMTP 服务器的名
称。
14.设置新邮件服务器为默认收发邮件的服务器,
15.输入此配置信息后，单击“下一步”，然后单击“完成”。
16.用户配置完成后,可能POP3的文件夹没有更新,请等待一会可以自
动更新,或手动更新.多更新几次即可以.。
Outlook操作指南
Outlook操作指南Outlook 2007 简单操作指南⽬录⼀、Outlook 2007的安装 (2)⼆、启动 (3)三、账户配置、添加新电⼦邮件账户 (4)四、收发邮件 (9)1．接收邮件 (9)2．打开/下载附件 (9)3.新建邮件 (10)4.收件⼈、抄送、正⽂、添加附件 (10)五、⾃定义电⼦签名档 (12)六、⾃定义⾃动接收间隔时间 (13)七、数据备份与数据导⼊ (14)1.数据备份 (14)2.数据导⼊ (16)⼋、本地数据加密 (17)九、公司内部⼈员按名称⾃动分类 (18)⼗、多账户功能和多账户数据权限 (20)因使⽤office outlook 2007的同事较多,所以在此以office outlook 2007为例.⼀、Outlook 2007的安装找到安装⽂件夹内sn.txt打开，然后复制⾥⾯的SN，然后关闭。
双击安装⽂件夹内setup进⾏安装，提⽰输⼊SN的输⼊框⾥粘贴已经复制的SN，然后点击下⼀步；在“我接受此协议的条款(A)”前打上对号，点击下⼀步。
提⽰安装所需时选择“⾃定义”。
如果已经安装office 2003则会提⽰升级早期版本，选择删除所有早期版本(没有提⽰则直接进⾏以下操作) ，然后点击上⾯-安装位置- 选项卡，为避免出现影响系统速度的情况下，把开头的C改成D，不区分⼤⼩写。
(注意后⾯的冒号不要删除)。
点击下⼀步进⾏安装。
⼆、启动在开始菜单⾥找到Microsoft Office Outlook 2007；点击开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Outlook 2007三、账户配置、添加新电⼦邮件账户在弹出的“账户设置”对话框中，选择“是”以后，点击“下⼀步”。
在弹出的“添加新电⼦邮件账户”对话框中，选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP和HTTP”选项后，点击“下⼀步”。
选择“⼿动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后单击“下⼀步”。
Outlook2007邮件平台使用操作手册
Outlook2007邮件平台使用操作手册目录一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍 (3)二、Outlook2007的下载 (3)三、Outlook2007的具体配置 (3)1．配置Outlook2007——MAPI方式（加入域环境中） (3)2．配置Outlook2007——POP3方式（非域环境中） (6)三、邮件地址簿的使用 (9)1.加入域环境中 (9)2. 非域环境中 (9)四、Outlook邮件保存路径及更改 (13)1.加入域环境中（MAPI自动发现方式） (13)2.非域环境中（POP3方式） (15)五、Outlook签名设置 (17)1. 制作签名： (17)2. 使用签名： (18)六、邮件服务器OWA访问 (19)1.邮件服务器登陆 (19)2.修改密码 (19)3.邮件发送的基本功能 (20)4.邮件与RMS的结合 (22)5.邮件与Mail tips的应用 (23)七、邮件传输规则 (24)Outlook操作手册第1页/共27页八、Outlook2007的应用 (25)1.邮件的接收和发送 (25)2.撤回已发送的邮件 (25)3.Outlook2007与ADRMS的结合 (26)Outlook操作手册第2页/共27页一、关于outlook express和foxmail及pop3协议，outlook使用的IMAP4协议的一些简单介绍1．Outlook Express和Foxmail使用的是POP3协议，支持最常用的一些功能：发送接收邮件。
2．Outlook使用的是pop3或者MAPI协议，除了Outlook Express的功能外，还支持Microsoft Exchange Server（Microsoft 信息交换平台产品，提供联机表单、任务计划和其他协作功能）、支持完全集成的日历功能（包括会议和其他事件的任务计划、约会和工作组日历）、支持任务文件夹、垃圾邮件过滤和便笺文件夹。
outlook2007邮箱设置方式
Outlook 2007 邮箱账号设置方式
一、首次配置outlook客户端邮箱方式
1、打开office中的microsoft office outlook ，看到如下图，默认选择第一项，点击“下一步”。
2、输入相应的姓名、邮箱账号、密码，公司的邮箱账号为：xxx@样式，如jackli@，输入完成后，点击“下一步”。
3、邮箱账户跟密码输入正确后，进行邮箱验证，验证的时候第二项没通过，默认没影响，直接点击“下一步”。
进行第二次验证。
4、第二次验证，如下图，三个选项全部打钩，表示邮箱设置正确，点击“完成”，邮箱配置成功。
二、在outlook中添加新的邮箱账号。
1、打开outlook ，在工具菜单栏中，点击“工具”——“账号设置”弹出如下对话框。
2、点击“新建”按钮，弹出如首次配置邮箱一.1 步骤，接下步骤与首次配置邮箱账号相同。
outlook2007设置
Outlook2007账户设置
1、打开Outlook 2007，点击工具→帐户设置；（首次运行Outlook 2007 将直接进入添加新电子邮件帐户窗口）
-
2、在电子邮件书签栏中点击新建，进入添加新电子邮件帐户窗口；
3、勾选手动配置服务器设置或其他服务器类型，点击下一步；
4、选择Internet 电子邮件，点击下一步；
5、填写用户信息、服务器信息和登陆信息，注意图中提示；填写完毕，请点击其他设置；
6、选择发送服务器书签栏，按图设置；
8、完成以上设置后，点击测试帐户设置，检查测试帐户设置中所有测试项目是否通过，如有失败项目，请检查之前操作步骤；
测试项目全部通过后，关闭测试帐户设置窗口，点击下一步；
9、测试成功恭喜您完成了Outlook 2007 客户端设置。
总部统一邮箱、Outlook2007使用手册
总部统一邮箱、OUTLOOK2007用户手册一、总部统一邮箱的使用1、总部统一邮箱地址：https:///。
2、输入用户名和密码：如图，然后按登陆进入邮箱。
3、邮件的收取：登陆邮箱后，默认的情况下在主界面可以看到收件箱的邮件，双击该标题可以打开该邮件。
如果在主界面没看到收件箱的邮件标题，可以单击左边的“收件箱”展开各个邮件的标题。
如图：4、发送邮件：（1）点击菜单“新建”，如图：，在弹出的信息框中，填写收件人地址，主题，邮件内容等等。
如图：。
（2）如果不知道对方的邮箱地址，而且是系统内的用户，可以点击“结构地址簿”，到里面选择相应的联系人，进行选择，在选取相应的联系人之后，点击“收件人”后点“确定”，相应的收件人姓名将出现在“收件人…”的地址栏。
（3）添加附件，在弹出的信息框中点击第三个图标，打开选择路径，选择需要添加的附件后点“打开”，然后“确定”。
如果想添加多个附件，在“预览”下面点击“选择更多文件”继续添加附件。
（4）发送，点击左上角“发送”图标，则将邮件发送出去。
5、删除邮件：打开“收件箱”，选中要删除的邮件标题，然后点击上面的“”图标，则邮件已经删除到“已删除邮件”里面。
注意：这个步骤只是将邮件删除到“已删除邮件”，需要永久删除邮件则需要到“已删除邮件”里面找到需要删除的邮件的标题，再次点击“”，进行永久删除确认，至此，邮件才彻底删除。
注意：建议大家定期删除没有保留的邮件，以免邮箱塞满而无法接收邮件。
6、对话历史记录：在已经安装了OCS和OUTLOOK2007的前提下，OCS的对话记录将保存在“对话历史记录”里，点击相应的标题，则出现历史的对话内容。
如图：7、邮箱密码的更改：（1）点击在邮箱的右上角有“选项”按钮。
如图：。
（2）点左边“更改密码”项，在右边输入旧密码和新密码，退出时“保存”完成。
注意：修改了该密码，OCS的密码也跟着变化为新密码。
如图：二、OUTLOOK2007的配置、使用1、OUTLOOK2007的主要功能：收发邮件、查看OCS聊天记录。
Outlook 2007 配置邮件方法
Outlook 2007 配置邮件方法
以配置邮件帐户it@为例，密码：******。
1、打开outlook 。
开始菜单----程序-----Microsoft office-----Microsoft office outlook 2007
2、“工具”----“帐户设置”
3、在弹出的窗口中点击“新建”
4、点击“下一步”
5、勾选“手动配置服务器设置或其他服务器类型”然后点击“下一步”
6、点击“下一步”
7、如邮件帐户后缀为@则按如下配置接收及发送的邮件服务器
如邮件帐户后缀为@则按如下配置接收及发送的邮件服务器
8、配置完之后点击“其他设置“
9、在弹出的窗口中选择“发送服务器”选项卡，勾选“我的发送服务器（SMTP）要求验证（O）”
10、点击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副本”或也可以勾选“XX天后删除服务器上的副本”，设置在服务器上保留多少天，可根据个人需要。
然后按确定。
注意：如未勾选“在服务器上保留邮件的副本”，那么，如果你使用的邮箱是部门多人共用的邮箱，那么你接收邮件后，其他人就接收不到邮件了。
11、点击“测试帐户设置”
如果测试结果如下图，那么恭喜您，您的邮箱配置完成了。
如果测试结果是下图，那么还请核对下邮箱地址及密码，或检查网络是否正常，或找管理员帮忙。
Microsoft Office Outlook 2007使用技巧分享
…单击“发送”。
会议中的一些要素的填写，包括收件人，主题，地点，开始时间和结束时间
日历——合理安排各项时间 预览完邮件后我们还需要看一下自己的日历，看看哪些事情是已经安排好的， 哪些时间是空闲时间，可以用来处理今天的任务。
1. 我们可以将日历发布到网上，点击“发布我的日历”，输入Microsoft Live ID， 选择相应的权限，将你的日历信息通过E-Mail发送给想要查看的对象，即可完成日历的发布。 2. 你还可以直接通过E-Mail将日历发送给你的同事。点击“通过电子邮件发送日历”， 选择要发送的日历，再输入接收人的邮件地址，点击发送即可。
用色彩突出来自特定发件人的邮件
总有一些人的邮件会让你感到特别重要，你可以让Outlook一收到该发件人的邮件， 就用特别醒目的颜色引起你的注意。
1、在邮件部分，从菜单栏的工具中选择组织。 2、从右侧的视图中，我们可以看到，我们可以针对丌同的发件人、收件人等信息来设定邮件的颜色。
备份Outlook 2007的内容、联系人、签名、账号 1.邮件内容的备份：使用“导入导出”功能戒者直接找到需要备份的数据文件拷贝一份即可 （拷贝时需要关闭Outlook2007）； 2.联系人的备份：“文件”菜单中的“导入/导出”，选择联系人目录即可 3.规则和通知：“选项”菜单中的“导入/导出” 4.个性化签名的备份：将系统盘的Documents and Settings\[User Name]\ Application Data\Microsoft\Signatures目录中的内容复制到你需要保存备份的地方即可。
隐藏邮件标志列
默认情况下视图中会显示“标记状态”列，可以通过单击此列来快速添加标志，如果用 户并丌需要显示此列，则可利用“自定义视图”对话框迚行设置。
Outlook2007使用操作手册
Outlook2007使用操作手册目录1。
邮箱的基本设置2。
如何添加收件人3。
设置传递选项4。
向邮件中插入或附加项目5。
联系人6。
搜索联系人7。
转发联系人8。
日历和计划9。
邮件签名10.撤回邮件1.outlook2007邮箱基本设置1。
1点击打开outlook20071。
2。
点击工具打开1。
3。
打开电子邮箱账户1。
4。
点击打开新建1.5点下一步，输入邮箱账户信息1.6点击手动配置服务器设置或其他服务器类型，点下一步如图1.7根据以下内容填写,1.8点其他设置根据图片内容填写.1。
9填写完毕点测试账户设置，看看是否能正常使用.一、电子邮件收件人1用outlook发送邮件1.1如何添加收件人打开“新建”进入点击收件人进入选择面板。
我们可以通过三种方法添加收件人方法一:直接在“收件人"栏中填写收件人的名字，或 outlook账户的地址方法二：点击“收件人"通讯簿中选择要添加的名单点击“全球通讯录"方法三：点击右上角“高级查找"通过查找的方式添加收件人我们输入一个“李”结果中就会列出所有带李的人的名字注：如果要添加多个联系人，中间要用分号隔开，在半角的状态下输入2.设置传递选项2。
1分配重要性级别您可以设置邮件的重要性级别,以便收件人在打开收件箱时,根据邮件的重要性,做出相应回复点击右上角的图表，可以实现对邮件重要性级别的设置.3. 向邮件中插入或附加项目3。
1添加附件1)点击“附件文件”在电脑中选择“xx文件”最后“插入”4。
联系人创建联系人4。
1从“联系人”创建联系人1)打开“文件”点击“新建”在选择“联系人”4.2从“电子邮件”创建联系人1)打开邮件2）选中“收件人”"右击”"添加联系人”选择一种表达形式3)打开了添加联系人面板,里面有一些基本资料,添加的更详细。
最后点击“关闭并保存”成功添加联系人5. 搜索联系人5.1搜索通讯簿在工具栏上的“搜索通讯簿”框中键入1）如果查找的人名不在“联系人"里点击“添加到联系人2)如果联系人存在，则弹出下图6. 转发联系人6.1将联系人作为电子名片转发1）打开一个新建邮件，点击“插入"”名片”2）在“插入名片”窗体中，选择要发送的联系人，点击确定2）看到“附件”中“穆宇生.vcf”，点击发送就完成了.6。
Outlook2007
®
Outlook 2007 如何使用outlook接收发送不同邮箱的邮件
Microsoft Office
®
Outlook 2007 如何使用outlook接收发送不同邮箱的邮件
第五步：
“下一步”直到完成。
Microsoft Office
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Microsoft Office
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Outlook 2007 如何为自己或他人添加提醒
Microsoft Office
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Microsoft Office
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Outlook 2007 如何快速搜索邮件
除了简单地在Outlook的搜索栏中输入文字进行查询外，你还可以通过设定具体参数，帮助搜索引擎 缩小查寻范围。 举个例子来说，如果有个朋友曾经发给我一封标题中带有“LSU票”文字的邮件，就可以输入： “subject: LSU”，把所有关于LSU的邮件拉出来。如果我想找莫莉(Molly)发来的全部邮件，可以输 入“from: Molly”。此外，还有其他几个参数都可以采用同样的方法，比如“收件人”(to)、“已发送 邮件”(sent)、“抄送”(cc)和“邮件大小”(message size)等。
以上是针对163邮箱中收到的邮件进行了规则的设定，用同样的方法，我们还可以设定规则将sina这 个账号收到的邮件存放在我们建立的Sina收件箱文件夹中，如此一来，收到的邮件就会自动进入到 指定的文件夹里了。 另外如果想将已发送的邮件都归类的话，可以参照“第四步”的步骤，那里会有一个“收件人电子 邮件地址中包含”的规则，然后添入自己的E-MAIL地址就OK了。
Outlook2007使用教程详解
如何使用Outlook2007-通讯录管理
1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的新建联系 人、创建通讯组列表.还可以导入 、导出联系人信息,功能完善. 为了方便大家的使用,我做了公司 拥有OA账户的员工联系人数据文件. 我们点击菜单栏"文件"-"导 入和导出"如图所示.
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Express 4.x……"或"个人文件夹文件<.pst>"导入.
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如何使用Outlook2007-管理邮件
2、接收邮件 Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件
,而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件.〔注：这个 时间是我们设定的,可以改〕. Outlook2007软件界面友好,它与我们OA邮箱界面、格局 基本相同.
如何使用Outlook2007-数据安全
设置密码后,以后启动Outlook2007时,会提示输入密码. 如下图示：
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如何使用Outlook2007-数据安全
2、更改数据文件路径 在"工具"-"账户设置"界面,点击"数据文件"选项卡,点击"
添加".在弹出的"新建Outlook数据文件"界面中,点击"确 定".
在 "其他设置"页面中,单击"发送服务器"选项卡,勾选"我的 发送服务器〔SMTP〕要求验证".
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
然后单击"高级"选项卡,勾选"在服务器上保留邮件的副本"点 击确定.
OFFICE2007 OUTLOOK操作技巧
本文档介绍了Outlook 2007 仅供：金龙联合汽车一.更改内容及更改原因在Outlook 2007 中，首次创建新邮件或打开收到的邮件时，您会看到功能区。
它是横跨窗口顶部的条带。
(见图一)(图一)Outlook 2007中最大的变化之一就是增加了功能区，它使Outlook 2007的外观焕然一新。
但是当您慢慢熟悉时，您会看到变化不止这些，它可以帮助您更轻松、更快捷地完成任务。
不只是有功能区。
还有许多新功能可以帮助您更快、更高效地完成工作。
待办事项栏、日历中的新导航和联系人的新格式只是其中的几个例子。
注意如果要查找有关Outlook 2007的所有新功能的信息，或者要了解有关Outlook 2007的早期版本和此版本之间的差别的更多信息，请登陆微软网站查询1.功能区简介新电子邮件。
功能区位于窗口顶部。
(见图二)(图二)每次在Outlook 2007中创建或编辑内容时，功能区都可见。
尤其是，当您创建或修改电子邮件、日历项目、联系人、任务或日记条目时，您会遇到功能区。
为什么我们转向到此新系统？我们就人们在Outlook 2007中如何使用命令进行了大量研究。
根据此研究，我们使某些命令更醒目，并将一些常见命令组织起来，以便这些命令按照易于查找和使用的方式进行显示和分组。
注意如果您已经使用过Microsoft Office Word 2007，则Outlook 2007邮件的功能区对您来说会很熟悉。
由于Outlook 2007 编辑器是基于Word 2007 的，因此当您在Outlook 2007中创建邮件时，可以使用Word 中的许多命令和选项。
2.进一步了解功能区为了更好地帮助您了解如何使用功能区，我们将介绍它的基本排列,见(图三)(图三)选项卡：功能区由不同的选项卡组成。
此处我们已经介绍了“邮件”选项卡。
每个选项卡都与您在Outlook 2007中完成的特定种类的工作有关。
您之前使用的命令和按钮都在选项卡上。
Outlook2007邮箱设置说明
Outlook邮箱设置
一、新建outlook账户
1、启动Outlook2007，选择工具——帐户设置——电子邮件——新建
2、选择电子邮件服务，直接单击“下一步”
3、直接单击“下一步”
4、直接单击“下一步”
5、直接单击“完成”，新账户建立完成，可以按此步骤添加多个账户
二、设置邮箱属性
1、选择工具——帐户设置——电子邮件——单击需要设置的邮箱如下图“wangchao@neoid,com”——更改
2、单击“其它设置”
3、单击“电子邮件设置”——“发送服务器”——勾选“我的发送服务器（smtp）要求验证”和“使用与接收邮件服务器相同的设置”
4、然后单击“高级”，端口号设置如下：
a.接收服务器（POP3）端口号：110
b.发送服务器（SMTP）端口号：26
c.选择“在服务器上保留副本”（建议）
d.单击“确定”
5、单击“下一步”，单击“完成”，属性设置完成
三、邮箱分类
1、单击账户设置——更改文件夹
2、选择“新建outlook数据文件”
3、选择“office outlook个人文件夹文件（.pst）”,单击确定
4、在“文件名”处输入想要保存的名称，单击确定
5、输入创建文件夹的名称如“neoid2”，单击确定
6、单击关闭
7、在outlook的左边栏就可以看到邮箱的分类了。
outlook2007配置步骤以及常见问题
一、office outlook 2007配置公司邮箱方式1、安装office 2007 outlook20072、进入控制面板（win7的用户请将查看方式改为“大图标”）3、找到outlook配置器4、点击“数据文件”5、添加一个数据文件，建议保存在非系统盘6、转到“电子邮件”标签，新建邮件账户7、选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”8、填入相关信息：账户类型：选择IMAP接收邮件服务器：填写 发送邮件服务器：填写 用户名：填写完整的邮件地址然后点“其他设置”按钮9、进入“发送服务器”标签，钩选“我的发送服务器要求验证”，并按确认10、进行测试，通过后如下图11、完成配置过程，可以正常使用outlook了二、常见问题1、在outlook中，对邮件的删除由于使用imap协议，将outlook和服务器上邮件进行同步。
所以在outlook删除邮件后，邮件并未在服务器上真正删除，需要彻底删除服务器上的邮件，有两种方式。
a、手动删除在outlook中删除邮件后，点“编辑”-----“清除”------“清除xxx中带标记的邮件”b、自动删除在outlook中，点“工具”-----“账户设置”在弹出窗口中点“更改”选择“其他设置”勾选上“联机切换文件夹时清除项目”2、邮件保存到本地（可以在outlook中脱机查看邮件）a、单个邮件保存邮件原来标记情况如下图：对需要脱机浏览的邮件右击，选择“标记为下载”可以看到标记变化点“发送/接收”功能按钮，将邮件下载到本地b、整个文件夹保存在outlook中，点“工具”-----“选项”选择“邮件设置”标签，点“发送/接收按钮”在弹出窗口中，点“编辑”选择“使用下面定义的自定义行为”，然后根据需要选择。
详见下图3、调整视图在outlook中，点“视图”-----“阅读窗格”，选择自己所需要的预览视图4、设置自动收发功能在outlook中，点“工具”-----“选项”在弹出窗口，选择“邮件设置”标签页，点“发送/接收”按钮进行自动收发间隔时间的配置5、邮件提醒功能设置（默认会自动提醒）在outlook中，点“工具”-----“选项”在弹出窗口，选择“首选参数”标签页，点“电子邮件选项”按钮在弹出窗口中点“高级电子邮件选项”进行草稿自动保存，新邮件到达通知的设置三、遇到问题如何获取支持1、使用outlook help在outlook中点“帮助”2、公司技术支持可以通过msn联系lyon或者reg进行技术支持。
OutLook_2007使用图文教程
OutLook 2007使用图文教程一、添加电子邮件帐户的配置（一）没有任何电子邮件帐户情况下的设置在没有设置过电子邮件帐户的情况下，打开OutLook 2007时就会自动弹出新电子邮件帐户的配置界面，一路“下一步”到下面的界面时，选择第一项。
1、选择电子邮件服务器。
如无特殊，一般是POP3服务器。
2、选手动设置电子邮件服务器。
3、选Internet电子邮件。
4、填写电子邮箱名称、收发邮件服务器和登录密码等，除“你的姓名”这一栏可以随意填写外，其余要严格按照电子邮箱的实际设置填写。
“帐户类型”一般选POP3，“接收邮件服务器”一般是把电子邮箱服务商的域名前面的www换成pop或pop3，“发送邮件服务器”则是改成smtp，登录的“用户名”一般是电子邮箱的前面那一段。
详细情形可以到电子邮箱服务商的网站查看“帮助”的有关内容。
5、其它设置。
国内的电子邮箱服务商都设置了smpt验证，另外，为了安全起见，建议在电子邮箱保留电子邮件，否则OutLook把电子邮件下载到电脑后，会清空你的电子邮箱，有人就因为这样重装系统找不到原来的电子邮件了。
6、测试一下，看看是否配置对了。
在上一步的界面中点击“测试帐户设置”，过一小段时间后，如果出现下图的界面，说明电子邮件帐户配置成功。
如果是给出错误信息，应该仔细研究第4、5步中有无填错了。
7、一些有用的设置。
有些ADSL拨号的网友可能遇到这些问题：用OutLook收发邮件后，ADSL断开了；一打开OutLook，就会自动收发电子邮件等等。
这些问题可以通过更改设置了避免。
点击“工具”→选项→邮件设置，不选“完成手动发送/接收后挂断”。
点击“工具”→发送和接收→发送和接收设置，点选“禁用定期发送/接收”。
（二）在已登陆电子邮件帐户情况下添加新的电子邮件帐户可能你不止一个电子邮箱，如果也想把它们加入OutLook的话，就应该添加到OutLook中去。
方法是：点击“工具”→帐户设置→新建，就会出现第（一）步的配置界面，按照上面介绍的步骤配置即可。
outlook2007使用手册
outlook2007使用手册Outlook 2007使用手册目录一、简介1.1 Outlook 2007概述1.2 适用系统1.3 安装和配置二、Outlook 2007界面2.1 主窗口2.1.1 菜单栏2.1.2 工具栏2.1.3 文件夹窗格2.1.4 摘要窗格2.1.5 导航窗格2.1.6 预览窗格2.1.7 检查窗格2.2 其他重要界面部分 2.2.1 邮件视图2.2.2 日历视图2.2.3 联系人视图2.2.4 任务视图2.2.5 笔记视图三、电子邮件3.1 发送和接收邮件3.2 编写和格式化邮件 3.3 附件管理3.4 邮件组织3.4.1 文件夹管理3.4.2 标记和分类3.4.3 过滤和规则设置四、日历和任务管理4.1 创建和编辑日历4.2 预约和会议4.3 任务管理4.3.1 创建和分配任务4.3.2 跟踪和更新任务4.3.3 任务提醒和完成情况五、联系人管理5.1 创建和编辑联系人5.2 分组和分类5.3 共享和导入导出六、快速搜索和筛选6.1 搜索6.2 筛选和排序6.3 高级搜索和条件查找七、Outlook的其他功能7.1 笔记管理7.2 日志记录7.3 RSS订阅7.4 SharePoint整合附录附件：本文档涉及的相关示例和截图法律名词及注释：1、附件：指附加在电子邮件中的文件，可以是文档、图片、表格等。
2、文件夹管理：指对邮件等相关项进行整理和分类的操作，包括创建文件夹、移动邮件到指定文件夹等。
3、标记和分类：指对邮件进行特殊标记和分类，以便更好地组织和管理。
4、过滤和规则设置：指根据预定义或自定义规则，对邮件进行自动筛选和处理的功能。
5、任务管理：指创建、跟踪和完成各类任务的操作。
6、任务提醒和完成情况：指设置任务提醒，以及跟踪任务的完成情况。
7、分组和分类：指将联系人进行分组和分类，以便更好地管理和查找。
8、共享和导入导出：指将联系人信息共享给其他用户，或导入导出联系人信息的功能。
OUTLOOK2007使用教程OUTLOOK2007怎么使用
OUTLOOK2007使用教程 OUTLOOK 2007怎么使用Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。
Outlook 的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
接下来是小编为大家收集的OUTLOOK 2007使用教程，希望能帮到大家。
OUTLOOK 2007使用教程双击桌面图标，打开outlook2007软件。
2、首次使用时弹出一个对话框，按“下一步”操作。
3、这时会提示要求新建配置一个邮箱用户，选择“是”，然后“下一步”。
4、选择选择电子邮件服务器，这里选择POP3服务器。
5、选择手动设置电子邮件地址，然后“下一步”。
6、选择“microsoftexchange”，然后“下一步”。
7、在‘MicrosoftExchange服务器(E)’一栏填写服务器地址，这里要勾选“使用缓存exchange模式”，用户名输入帐户名，然后“下一步”。
8、这时要求输入用户名和密码，用户名格式为zhongyong/姓名。
9、完成新建账户。
10、在OUTLOOK2007主界面的“工具”菜单，点击“帐户设置”。
11、在对话框这里选择“数据文件”选项。
12、单击“添加”按钮。
13、在新的对话框中选择“officeoutlook个人文件夹文件(.pst)”选项，然后单击“确定”按钮。
14、浏览到本地计算机个人文件夹，创建或打开outlook数据文件，然后单击“确定”。
15、在弹出的对话框中输入名称，然后“确定”就新建了保存到本地计算机的邮件数据文件。
16、打击刚刚新建的数据文件，选中它，然后单击“设为默认值”。
17、这时会弹出一个框，单击“”按钮就默认将邮件的数据都保存在个人计算机里了。
18、在主界面工具栏中单击“发送/接收”旁边的三角符号，在弹出的下拉框中依次选择“发送/接收设置—定义发送/接收组”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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如何使用Outlook2007-日程、日历
建立提醒任务后，在提醒列表中 就会出现我们设定的提醒内容。 在运行Outlook2007的前提下， 软件将会在设定时间弹出提示框。
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如何使用Outlook2007-日程、日历
我们也可以在“日历”界面中选择相应的时间段新建提醒。
如何使用Outlook2007-通讯录管理
选择“从另一程序或文件导入”，点击“下一步”。
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
选择“Microsoft Excel 97-2003”，点击“下一步”。
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
点击“浏览”，选择想要导入的文件，点击“下一步”。 注：图中“选项”处可使用默认设置，也可以根据个人 需要更改。
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
3、新建通讯组列表 新建通讯组列表可用来群发邮件。点击“新建”下拉菜 单中的“通讯组列表”，如图。
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
输入通讯组列表名 称，点击“选择 成员”，确定成 员后点击“确 定”，单击“保 存并关闭”，通 讯组列表新建完 成。
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如何使用Outlook2007
一、新建邮件账户 二、通讯录管理 三、管理邮件 四、日程、日历 五、数据安全
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如何使用Outlook2007
一、新建邮件账户
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
1、启动Outlook2007 安装Outlook2007后，我们可以在“开始”-“所有程序”“Microsoft Office”中 点击“Microsoft Office Outlook 2007”图标来启动 Outlook。
如何使用Outlook2007-通讯录管理
1、导入联系人信息 Outlook2007可以方便的新建联系 人、创建通讯组列表。还可以导入 、导出联系人信息，功能完善。 为了方便大家的使用，我做了公司 拥有OA账户的员工联系人数据文件。 我们点击菜单栏“文件”-“导 入和导出”如图所示。
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如何使用Outlook2007-日程、日历
我们还可以在“日历”界面中选择某天的日历或是日程提 醒任务作为邮件发送给其他人。
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如何使用Outlook2007
五、数据安全
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如何使用Outlook2007-数据安全
1、为Outlook2007加密 为防止他人未经同意浏览我们的邮件，保证我们的邮件及 联系人等信息的安全，Outlook2007可以对我们的个人数 据加密。点击菜单栏“工具”-“账户设置”。
完成“其他设置”后，将回到前一页面，然后点击“下一 步”。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
点击“完成”，则成功新建了邮件账户。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
配置完邮件账户，进入Outlook2007的程序主界面。点击工具 栏中“发送/接收”的下拉按钮，依次点击“发送/接收设 置”,“定义发送/接收组”，进入发送/接收组设置界面。
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如何使用Outlook2007-管理邮件
2、接收邮件 Outlook2007启动后将会自动到服务器下载收件箱的邮件， 而且每隔一分钟就会检查是否有新邮件。（注：这个 时间是我们设定的，可以改）。 Outlook2007软件界面友好，它与我们OA邮箱界面、格局 基本相同。
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进入“账户配置”界面，点击“下一步”。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“添加新电子邮件账户”界面，点击“下一步”。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“自动账户设置”界面，勾选“手动配置服务器设置或 其他服务器类型”，点击“下一步”。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“选择电子邮件服务”界面，点击“下一步”。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
进入“Internet电子邮件设置”界面后 在“您的姓名”处填入自己的姓名，如“荣再鹏”或 “rongzaipeng”； 在“电子邮件地址”处填入自己的邮箱地址，如 “rongzaipeng@”； 在“接收邮件服务器”、“发送邮件服务器”两栏中输入邮 件服务器地址，如“mail.hl.cmcc”； 然后在“登录信息”处输入自己的邮箱用户名及密码。OA邮 箱的用户名及密码与登录OA的用户名及密码相同。 该设置界面详见下图：
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
点击“下一步”。
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
点击“完成”。
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如何使用Outlook2007-通讯录管理
2、新建联系人列表 导入联系人后，进入“联系人”界面，在页面左侧“我 的联系人”窗口中，右键“联系人”栏，在弹出的菜 单中选择“新建文件夹”。
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Outlook能做些什么
1、核心功能-收发电子邮件 通过链接到公司的邮件服务器，我们可以轻松地使用 Outlook2007来收发OA邮件。
如果链接到其他邮箱的邮件服务器，我们同样可以在 终端上使用Outlook2007来收发其他邮箱或是其他互联 网电子邮件运营商的邮件。
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如何使用Outlook2007-管理邮件
3、发送邮件 与OA邮件使用基本相同，在“邮件”界面中，点击“新 建”，就会出现发送邮件界面。
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如何使用Outlook2007-管理邮件
点击“收件人”，进入“选择收件人”界面。首先在 “通讯簿”下拉菜单中选择收件人所在的联系人列表， 如“综合部”，选择收件人，也可以选择通讯组列表 群发邮件，如我们建立的“综合部群发”。
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如何使用Outlook2007
四、日程、日历
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如何使用Outlook2007-日程、日历
Outlook2007的一个很实用的功能就是日程、日历的管理。 我们可以用Outlook2007的日程管理功能记录下我们待 办的工作、会议及约会等。Outlook2007将会在我们设 定的时间弹出提醒。这个贴心的功能可以方便我们更 合理的管理时间，避免遗忘重要的工作内容。 Outlook2007的日程提醒界面位于主窗口的右侧。名为 “待办事项栏”。下图中箭头所指窗口即为提醒列表。
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如何使用Outlook2007-数据安全
在出现的“创建或打开Outlook数据文件”界面中，选择新 的存储路径点击“确定”。
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如何使用Outlook2007-数据安全
创建新路径完成后，在“工具”-“账户设置”界面中，点 击“数据文件”选项卡。这时会出现两个存储路径，选中 新的存储路径点击“设为默认值”，再次启动程序新的存 储路径生效。这时可以把原来存储路径中的数据文件复制 到新的路径中，邮件等信息就存在了新目录下。
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如何使用Outlook2007-数据安全
在“账户设置”界面，点击“数据文件”选项卡，点击 “设置”。
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如何使用Outlook2007-数据安全
在“个人文件夹”界面，点击“更改密码” 。
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如何使用Outlook2007-数据安全
在“更改密码”界面，输入新密码，点击“确定”。 注：旧密码默认为空。
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如何使用Outlook2007-日程、日历
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如何使用Outlook2007-日程、日历
我们可以在提醒列表窗口中空白处右键，点击“新建任 务”。
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如何使用Outlook2007-日程、日历
在“新建任务”页 面中，填入“主 题”，设置开始 及截止日期，勾 选“提醒”以设 置提醒时间。最 后点击“保存并 关闭”。
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
在发送/接收组设置界面。将图示的“组“所有账户”的设置” 中“安排自动发送/接收的时间间隔”从默认的“30分钟” 改为“1分钟”（建议）。 然后点击“关闭”即可。
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如何使用Outlook2007
二、通讯录管理
广声塑胶制使用Outlook2007-新建邮件账户
然后单击“高级”选项卡，勾选“在服务器上保留邮件的副 本”点击确定。 注意：勾选此栏则Outlook导出 邮件时不破坏OA邮箱中的邮件。 如果不勾选此栏则Outlook会把 OA邮箱中的邮件“剪切”出来！
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如何使用Outlook2007-新建邮件账户
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Microsoft Office ® Outlook 2007 培训
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课程内容
• 一、认识 Outlook2007
• 二、Outlook2007能做些什么 • 三、如何使用Outlook2007
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认识 Outlook2007
微软公司出品的Office系列产品Outlook 2007 是一款优秀的电子邮件客户端。 它又不仅仅只是简单的Email客户端， 它还可以帮助我们更好地管理时间和信 息，跨越各种界限实现联系并且有助于 保持安全和控制，其简单易用的特性与 功能，包括行事历，计划调度，安全性 的设置等都能够很大程度上提高我们的 工作效率。