公司手机卡使用管理制度1.doc
公司员工手机及号卡使用管理规定
公司员工手机及号卡使用管理规定1. 引言本文档旨在规范公司员工手机及号卡的使用管理,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率和信息安全。
2. 适用范围本规定适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
3. 手机及号卡申领与归还3.1 员工需要向人力资源部门提出手机及号卡申领申请,并填写相应的申请表格。
3.2 经过审批后,人力资源部门将发放手机及号卡给员工使用。
3.3 员工在离职时必须归还公司提供的手机及号卡,如有丢失或损坏需照价赔偿。
4. 手机及号卡的使用4.1 手机仅用于公司工作相关事宜,禁止用于个人娱乐、游戏或其他非工作目的。
4.2 员工应妥善保管手机及号卡,不得私自更换号码或转让给他人使用。
4.3员工不得将手机及号卡借给非公司人员使用,如有发现将严肃处理。
4.4 员工应根据工作需要随时保持手机处于开机状态,并及时回复公司相关电话或短信。
4.5 员工应遵守公司的信息安全规定,不得将公司重要信息通过手机传递给他人。
5. 费用管理5.1 公司将为员工提供一定的通信费用补贴,具体标准由财务部门制定并告知员工。
5.2 员工在超出补贴范围的费用上应自行承担。
5.3 员工在使用手机及号卡时应尽量选择公司合作的通信运营商,以获得更优惠的资费。
6. 违规处理6.1 如发现员工违反本规定,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
6.2 如员工因私自更换号码或转让号卡给他人使用,公司有权追究其法律责任。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起执行。
7.2 人力资源部门将定期对员工手机及号卡使用情况进行检查和评估,提出改进意见和建议。
7.3 公司保留对本规定进行修订和解释的权利,修订和解释一经发布即为生效。
以上是公司员工手机及号卡使用管理规定的内容,希望员工们能够严格遵守,并按照规定使用手机及号卡,以保障公司的正常运营和信息安全。
如有任何疑问,请咨询人力资源部门。
公司手机卡使用管理规定
公司手机卡使用管理规定
一、目的
为了方便公司员工之间、员工与客户之间的工作沟通,进一步提高工作质量和效率,现将相关要求规定如下:
二、适用范围
统一配备公司手机卡人员。
三、细则
1.配备手机卡属于公司财产,不得随意更改使用套餐。
若使用者遗失SIM卡,须立即向公司报告并申请挂失,否则因遗失SIM卡产生的话费及相关的费用并连带所有责任由使用人承担;
2.配备手机卡人员在工作日必须保持24小时开机状态,不得将公司手机号码进行呼叫转移;
3.使用人在职期间,公司微信及QQ必须绑定公司配备的手机号码;
4.与公司内部同事联系、公司业务有关的所有外部联系必须使用公司配发的手机号、公司QQ及公司微信,不得使用私人手机号(私人QQ及私人微信)进行公司业务联系,经公司允许的特殊情况除外;
5.凡因短信、通话、流量及呼叫转移产生的额外费用需自行承担,确因公司业务产生的额外费用,公司承担;
6.若套餐不满足当前业务联系需要,可反映给分管领导或行政部,行政部到营业厅查询核实后,对相应人员套餐内容进行调整;
7.手机卡原有套餐及套餐外协议确因需要自行更改的,需要申请报备行政部,未经同意不得随意进行更改;
8.为便于监管,行政部需提前将公司所有手机卡改为统一服务密码;
9.每沟通一个业务要把对方的通讯号码存到公司的手机卡中,必须申请QQ同步助手同步到网络上;
10.员工休长假人员或离职人员,须将手机号码交还给行政部保管或分配,返岗后可领回。
公司手机号码管理制度
公司号码管理制度一、目的:为了加强通讯管理,保证公司通信畅通,业务正常运行,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,特制定本规定。
二、手机卡的申请及使用范围1、使用范围:公司主管(含)以上级人员、公司业务人员及需要报销话费的其他人员;以上人员都必须提交申请,批准后予以办理。
2、需要配备手机号的新进员工由于不能确定其稳定性,需要在入职一周后方可向行政部提出申请;公司主管及以上人员可由人事部统一申请配备号码3、手机卡申请流程:申请人填写《手机卡申请单》→部门主管审核→总经理审批→经办人→办理号码三、管理和使用规定一、手机卡的管理1. 所有手机卡均以公司名义开立,由各分公司的助理统一办理,由公司人事负责管理。
新进入公司的员工如想继续使用其原来的号,必须将卡号转为公司名下。
2. 所有需要报销话费的员工必须使用公司的手机卡,申请名片的员工,名片上只能留公司的手机号。
3. 公司为员工开立的手机号以及员工转入我公司名下的手机卡号均属于公司资产,当员工离开公司或调动到异地工作时,必须将手机卡交还当地人事部保管,留给后来员工使用。
如有特殊情况要保留手机卡号继续使用的,须经总经理批准方可。
4. 手机卡遗失由员工个人承担补卡费用并尽快办理补卡。
二、手机使用管理1. 由于手机卡号属公司资产,因此每位员工都应自觉自律,控制在业务范围内使用手机。
2. 一般情况下手机卡的功能设定只能包括:来电显示、呼入等待、呼叫转移、短信等基本功能;不得开通手机银行、手机证券等无关工作的项目,不允许用手机注册互联网业务及其他定制业务(天气预报除外);因业务原因需开通其他功能的,应向行政人事部申请办理。
3. 如员工本人需开通上述公司不允许的项目或特别手机功能业务,需到人事部登记备案,费用在每月话费核查时从工资中扣除。
4. 对于移动公司推出的优惠活动,员工不得自行办理,由人事部协调集体办理。
各分公司助理应注意了解移动通信公司推出的话费优惠活动,对适合参与的活动需写明具体方案报经理审核批准后参加。
员工手机卡管理制度
为了规范公司员工手机卡的使用,提高工作效率,降低通讯费用,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、管理制度1. 手机卡申请(1)员工需向人力资源部提出手机卡申请,填写《手机卡申请表》,并提交相关证明材料。
(2)人力资源部审核申请,对符合条件的员工发放手机卡。
2. 手机卡使用(1)员工需妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
(2)手机卡仅限本人使用,不得用于个人通讯以外的用途。
(3)员工需遵守国家法律法规,不得利用手机卡从事违法活动。
3. 手机卡费用(1)手机卡费用由公司承担,每月报销。
(2)员工需按照公司规定使用手机卡,不得超出公司规定的费用标准。
(3)如员工超出费用标准,需自行承担超出部分。
4. 手机卡变更与回收(1)员工工作调动、离职或手机卡损坏时,需将手机卡交还人力资源部。
(2)人力资源部根据实际情况,对手机卡进行变更或回收。
5. 手机卡违规处理(1)员工违反本制度,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
(2)员工利用手机卡从事违法活动,公司将依法予以追究。
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
五、具体要求1. 员工需在入职时提交手机卡申请,并在离职时将手机卡交还公司。
2. 员工需按照公司规定使用手机卡,不得用于私人用途。
3. 员工需定期检查手机卡,确保手机卡正常使用。
4. 员工需按照公司规定报销手机卡费用,不得虚报、冒领。
5. 员工需遵守国家法律法规,不得利用手机卡从事违法活动。
本制度旨在规范公司员工手机卡的使用,提高工作效率,降低通讯费用,保障公司利益。
请全体员工严格遵守,共同维护公司正常运营。
手机卡的管理制度范文
手机卡的管理制度范文手机卡管理制度第一章概述第一条目的和意义为了规范手机卡的使用和管理,提高公司的信息安全等级,保护公司和员工的权益,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有手机卡的使用和管理。
第三条定义1. 手机卡:指公司用于通信和数据业务的SIM卡。
2. 管理者:指被授权管理手机卡的负责人。
3. 使用者:指被分配手机卡并使用该卡的员工。
第二章手机卡的配置和发放第四条手机卡的配置1. 公司负责为每位员工配置一张手机卡,并与工号进行关联。
2. 配置的手机卡应符合国家有关标准,能够满足员工通信和数据业务的需求。
第五条手机卡的发放1. 管理者应根据员工的工作需要和职位级别,审核并授权手机卡的发放。
2. 管理者应记录并存档手机卡的发放信息,包括员工姓名、工号、手机卡号码等。
第三章手机卡的使用第六条使用者的权责1. 使用者应妥善保管手机卡,并对手机卡的使用情况和费用负责。
2. 使用者应不得私自更换手机卡,如需更换应向管理者申请并经批准。
3. 使用者应按照公司的安全要求使用手机卡,不得用于非法活动或私人事务。
第七条通信费用的管理1. 手机卡的通信费用由公司承担。
2. 使用者应按照公司的相关规定合理使用手机卡,并降低通信费用。
第四章手机卡的管理第八条管理者的权责1. 管理者应对手机卡进行统一管理,包括库存管理、号码管理以及费用核算等。
2. 管理者应建立手机卡的台账,记录手机卡的信息和使用情况,做到随时掌握手机卡的使用情况。
3. 管理者应对手机卡进行定期维护和升级,并及时处理相关问题。
第九条手机卡的注销和回收1. 当员工离职或不再需要手机卡时,应及时向管理者申请注销。
2. 管理者应及时注销已申请的手机卡,并进行回收和清理工作。
3. 管理者应对回收的手机卡进行物理销毁或安全处理,以确保不被他人滥用。
第五章处罚和监督第十条违反管理制度的处罚1. 对违反本管理制度的员工,公司将按照公司规定的纪律处分条例进行处理。
业务人员手机卡管理制度
一、总则为规范公司业务人员手机卡使用,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有业务人员使用的手机卡管理。
三、手机卡申领1. 业务人员因工作需要,需申领手机卡,需填写《手机卡申领表》。
2. 部门负责人审核后,提交至人力资源部审批。
3. 经批准后,人力资源部将手机卡发放给业务人员。
四、手机卡使用1. 业务人员需妥善保管手机卡,不得随意借与他人使用。
2. 手机卡仅限本人使用,不得用于私人用途。
3. 业务人员应按照公司规定使用手机卡,不得进行非法通话、短信、上网等行为。
4. 业务人员应定期检查手机卡话费余额,确保通讯畅通。
五、手机卡更换与回收1. 手机卡损坏或无法使用时,业务人员需填写《手机卡更换申请表》,经部门负责人审批后更换。
2. 业务人员离职或调离岗位时,需将手机卡交还至人力资源部。
3. 人力资源部对回收的手机卡进行清点、注销,并做好记录。
六、信息安全1. 业务人员应严格保密手机卡信息,不得泄露给任何无关人员。
2. 如发现手机卡丢失或被盗,业务人员应及时报告给部门负责人和人力资源部,并采取相应措施。
3. 公司将对手机卡使用过程中的信息安全问题进行定期检查,确保信息安全。
七、违规处理1. 业务人员如有违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
2. 如造成公司财产损失或声誉损害,将依法追究相关法律责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
九、具体规定1. 手机卡费用由公司承担,业务人员不得自行购买或充值。
2. 业务人员需每月向部门负责人提交手机卡使用情况报告,包括通话时长、话费支出等。
3. 部门负责人每月汇总后,提交至人力资源部备案。
4. 人力资源部将定期对业务人员手机卡使用情况进行抽查,确保制度执行到位。
通过以上制度,旨在规范业务人员手机卡的使用,提高工作效率,保障信息安全,为公司的发展贡献力量。
用公司手机号规章制度
用公司手机号规章制度第一章总则第一条为规范公司内部通讯管理,提高工作效率,保障信息安全,制定本规章制度。
第二条公司员工在工作期间应遵守本规章制度,严格执行公司的手机号使用规定。
第三条公司手机号的管理由公司领导负责,每个员工都有责任遵守公司手机号规章制度。
第二章手机持有人第四条公司手机号的持有人仅限于公司员工,禁止未经授权的使用或转借。
第五条每位员工持有的公司手机号需与公司进行绑定,以确保号码的使用安全性。
第六条公司手机号的持有人需对其使用情况负全责,如有异常使用需及时上报公司领导。
第三章手机使用规定第七条公司员工在工作期间可使用公司手机号进行工作相关事务,不得进行私人通讯。
第八条使用公司手机号涉及到保密信息时,员工应当谨慎使用,不得外泄。
第九条公司手机号在会议、讲座等正式场合下应当保持静音或关闭。
第十条离开工作岗位时,应当将公司手机号置于接收短信即可状态。
第四章手机管理第十一条公司手机号由公司统一管理,不得私自更换SIM卡或手机号。
第十二条公司手机号的使用出现问题时,员工应当及时向公司领导反馈,并寻求解决办法。
第十三条公司手机号的遗失或损坏应当及时上报,以便公司及时进行处理。
第五章违规处罚第十四条如发现公司手机号的违规使用行为,公司将视情况给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
第十五条严重违反公司手机号规章制度者,公司有权对其进行严厉处罚,甚至解除劳动合同。
第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效,如有变动,以公司通知为准。
第十七条对于公司员工在手机号使用中的疑问或建议,可向公司领导进行反馈。
总结:公司手机号规章制度的制定是为了维护公司通讯管理秩序,加强信息安全,提高工作效率。
希望全体员工认真遵守,并严格执行本规章制度。
公司将不定期进行手机号使用抽查以及相关培训,以确保规章制度的有效执行。
希望通过大家的共同努力,公司通讯管理将更加井然有序,工作效率将得到提高。
公司手机及手机卡管理制度
一、目的为规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机及手机卡的员工。
三、手机及手机卡分类1. 公务手机:指公司统一采购、分配给员工使用的手机。
2. 私用手机:指员工个人购买、使用的手机。
3. 手机卡:指公司统一采购、分配给员工使用的手机SIM卡。
四、手机及手机卡使用规范1. 公务手机及手机卡(1)公务手机及手机卡仅限工作用途,不得用于个人私事。
(2)员工应妥善保管手机及手机卡,不得随意丢弃、转让或出借。
(3)公务手机及手机卡不得擅自更改手机号码、SIM卡号码。
(4)公务手机及手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。
2. 私用手机(1)员工在工作时间不得使用私用手机进行与工作无关的通讯。
(2)员工需遵守国家及公司有关手机使用的相关规定。
3. 手机卡(1)手机卡仅限本人使用,不得转借他人。
(2)手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。
五、话费报销1. 公务手机及手机卡话费由公司统一支付,员工不得私自充值。
2. 私用手机话费由员工自行承担,如因工作需要使用私用手机,可向部门负责人申请话费报销。
3. 话费报销需提供相关凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。
六、监督管理1. 各部门负责人应加强对本部门手机及手机卡使用的管理,确保制度落实。
2. 公司定期对手机及手机卡使用情况进行检查,对违反规定的行为进行处罚。
3. 员工有权对违反手机及手机卡使用规定的行为进行举报。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司手机卡使用管理规定
公司手机卡使用管理规定一、目的和范围为了合理、规范地管理公司手机卡使用,保障公司信息安全、提升员工工作效率,制定以下管理规定。
二、手机卡使用原则1.公司手机卡仅限于员工工作需要使用,禁止私自转借他人或用于非工作相关的事务。
2.手机卡使用应合理、节约,避免造成浪费。
三、手机卡分配与管理1.公司将按照工作需要统一发放手机卡,每个员工仅限使用一张手机卡。
2.所发放的手机卡将登记在册,包括手机号码、发放日期、归属员工等信息。
3.公司将定期核对手机卡的使用情况,确保合理使用。
四、手机卡使用范围3.手机卡禁止在非工作时间(下班后、休息日、假日等)使用,除非有特殊工作需要。
五、手机卡费用管理1.公司将承担员工手机卡的基础费用,包括月租费、短信费等。
2.如有超出基础费用的产生(如长途通话费用等),员工应自行承担,并在领取工资时一并结算。
3.若员工手机卡被取消,应立即归还公司,并由员工自行支付未归还时产生的费用。
六、手机卡使用注意事项1.手机卡应妥善保管,避免遗失或被盗。
一旦发现手机卡丢失或被盗,应立即向上级汇报,并及时报警。
2.禁止擅自更换手机卡或更改手机卡绑定的号码。
如有需要更换或更改,应经过公司批准。
3.禁止对手机卡进行任何形式的恶意操作或滥用。
七、违规处理1.对于违反本规定的行为,公司将依法依规进行严肃处理。
2.责任追究的方式和措施包括但不限于口头警告、书面警告、扣除违规费用、责任追究等。
八、附则1.手机卡使用规定随着工作需要和公司实际情况的变化,可随时进行修订。
2.公司会定期对手机卡使用管理规定的执行进行评估,根据评估结果进行调整和改进。
以上是公司手机卡使用管理规定,为了保障公司信息安全和提升员工工作效率,请各位员工严格遵守。
如有违规行为,公司将依法依规进行处理。
同时,为了更好地管理手机卡使用,公司也将不断完善和调整管理规定。
单位手机号管理制度范本
第一章总则第一条为规范单位手机号的管理和使用,提高工作效率,保障信息安全,根据国家有关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有员工及临时用工。
第三条单位手机号作为单位对外联系的重要工具,应严格管理,确保其合理、规范使用。
第二章手机号分配与使用第四条单位手机号的分配原则:1. 根据工作需要,按照“合理分配、按需配备、高效利用”的原则进行。
2. 部门负责人根据本部门工作需求,向人事部门提出手机号申请。
3. 人事部门根据申请情况,结合单位实际情况,审批手机号分配。
第五条单位手机号的使用规定:1. 单位手机号仅限工作使用,不得用于私人事务。
2. 员工应妥善保管手机号,不得擅自转借、转让或出售。
3. 员工离职时,应将手机号及SIM卡交还单位。
第六条单位手机号的使用要求:1. 员工应保持手机号畅通,不得随意关机或设置免打扰。
2. 员工应遵守国家法律法规,不得利用手机号从事违法活动。
3. 员工应保护手机号信息安全,不得泄露单位及个人隐私。
第三章手机号费用报销第七条单位手机号话费按照以下标准报销:1. 员工使用单位手机号通话、短信、流量等产生的费用,由单位承担。
2. 员工因工作需要产生的长途电话、漫游费用,按照国家相关规定报销。
3. 员工因个人原因产生的手机号费用,不予报销。
第八条员工申请手机号费用报销,应提供以下材料:1. 手机号话费发票。
2. 工作说明及审批表。
第四章奖惩措施第九条对违反本制度规定的行为,单位将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告、通报批评。
2. 扣发绩效工资。
3. 离职或解除劳动合同。
第五章附则第十条本制度由单位人事部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
(注:本范本仅供参考,具体内容可根据单位实际情况进行调整。
)。
公司机卡管理制度
公司机卡管理制度第一章总则第一条为规范公司内部机卡管理工作,保障公司信息安全,提升工作效率和管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门、子公司和办事机构。
第三条本规定所称机卡是指公司发放给员工使用的各类手机、平板、笔记本电脑等智能终端设备和相关的SIM卡、工卡等。
第四条公司机卡应按要求进行登记,配备使用,维修保养并进行统一管理。
第五条公司应对员工进行相关机卡使用制度和安全教育培训。
第二章机卡的分类和登记管理第六条公司机卡包括手机、平板、笔记本电脑等智能终端设备和相关的SIM卡、工卡等。
第七条公司应根据实际使用需要对机卡进行登记管理,并建立完整的档案。
第八条在领用公司机卡时,员工需填写领用登记表,并备案。
第九条公司机卡的使用范围仅限于工作需要,不得用于私人目的。
第十条员工领用公司机卡后需妥善保管,严禁转借或私自挂失。
第三章机卡的配备使用和维修保养第十一条公司应根据工作需要为员工配置适当数量和性能的机卡。
第十二条公司机卡使用过程中出现故障或损坏需要维修时,员工应及时向公司进行报告,并按照公司规定进行处理。
第十三条公司机卡的保养需定期进行,确保设备的正常使用。
第十四条员工在使用公司机卡时需妥善保管,严禁私自拆卸或修改设备。
第四章机卡的监督检查第十五条公司应设立机卡管理部门,负责机卡的监督检查工作。
第十六条公司机卡管理部门应定期对机卡的使用情况进行检查,并及时发现和解决问题。
第十七条对违反公司机卡管理规定的行为,公司机卡管理部门有权进行处理。
第十八条公司机卡管理部门对机卡的使用情况应定期向公司领导汇报。
第五章机卡的回收和处置第十九条员工离职或调入其他部门时,需将公司机卡交还公司并填写退卡登记表。
第二十条公司机卡管理部门应对退回的机卡进行核实和清点,并按照规定进行处理。
第二十一条公司废弃的机卡应及时销毁或交付专业机构处理,确保信息安全。
第六章附则第二十二条公司可根据实际情况对本制度进行适当调整和补充。
公司手机及号卡使用管理规定
公司手机及号卡使用管理规定一、总则为规范公司手机及号卡的使用,确保通讯工具的正常使用和信息安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工和相关单位。
三、手机及号卡的管理责任1.公司设备管理部门负责对手机及号卡进行领用、维护和回收。
2.各部门负责将已领用的手机及号卡分发给员工,并做好异地分发和归还的记录和管理。
3.员工应正确使用手机及号卡,并保护其安全性和机密性。
4.员工在离职或工作调动时,必须归还手机及号卡,并交付给设备管理部门进行注销。
四、使用规定1.员工领用的手机及号卡只能用于工作需要,并不得私自购买或更换新设备或号码。
2.员工在使用手机及号卡时,应严格按照公司的工作规定和使用流程操作。
3.员工应该合理使用手机及号卡的通讯资源,严禁用于个人事务或非法行为。
4.员工在外出办公或出差期间,应谨慎使用手机及号卡,避免产生高额通讯费用。
5.员工不得私自将手机及号卡转借他人使用,不得将手机及号卡用于传播违法、淫秽、色情等内容。
五、信息安全1.员工应妥善保管个人手机及号卡,不得泄露、丢失或共享个人手机及号卡。
2.员工不得盗用他人手机及号卡,不得以他人名义签订任何业务合同。
3.员工应按照公司要求设置手机和号卡的密码,并定期更改密码,以保证信息安全。
4.丢失或遗失手机及号卡时,员工应立即报告设备管理部门,采取相应措施,减少损失。
六、违规处理1.非法使用或私用手机及号卡的,按照公司相关规章制度予以纪律处分。
2.严重违反规定,给公司带来经济损失或信息泄露的,将依法追究法律责任。
七、附则1.手机及号卡的费用由公司承担,员工不得将其作为福利或报销项目。
2.公司有权随时检查员工使用手机及号卡的情况,并对违规行为进行处理。
3.本规定自发布之日起生效,公司有权对其进行解释和修改。
本规定的制定旨在规范公司手机及号卡的使用,保障通讯工具的正常使用和信息安全。
希望全体员工严格遵守本规定,以充分发挥手机及号卡的作用,并确保信息的保密和安全。
公司手机及卡号管理制度
公司手机及卡号管理制度制度应明确管理目的。
公司手机及卡号管理制度的核心目的在于保障通信安全、提高工作效率以及避免不必要的资源浪费。
基于此,制度需围绕这些核心目标展开具体的规定。
是对公司手机的使用进行规定。
所有公司发放的手机必须用于工作相关的通讯,严禁员工将公司手机用于私人事务。
员工应当合理使用手机,保持通讯畅通,并及时响应工作电话或信息。
同时,员工需对手机进行妥善保管,防止遗失或损坏。
对于电话卡的管理也需有明确的条款。
公司应为每个手机号码配备一张电话卡,由专人负责统一管理。
电话卡仅限于安装在公司认可的设备上,不得随意更换或用于非工作用途的设备。
在费用报销方面,制度应规定员工因工作产生的合理通讯费用可以申请报销,但需要提供相应的凭证。
为了避免滥用,公司可以根据员工的职位和工作性质设定合理的费用上限。
针对信息安全,公司手机及卡号管理制度要特别强调保护企业信息的重要性。
员工应遵守公司的保密协议,不得泄露公司敏感信息。
同时,对于可能涉及机密信息的通话,员工应采取适当的保密措施。
在制度的执行监督方面,公司应设立专门的管理部门或人员,负责监督和检查手机及卡号的使用情况。
违反管理制度的员工将受到相应的处罚,以确保制度的严肃性和有效性。
制度应包含更新和完善的机制。
随着技术的发展和企业需求的变化,公司手机及卡号管理制度应定期进行评估和修订,以保持其适应性和前瞻性。
一份合理的公司手机及卡号管理制度范本应涵盖管理目的、手机使用规定、电话卡管理、费用报销、信息安全、执行监督以及制度的更新完善等方面。
通过这样的制度安排,企业能够确保通讯工具的合理使用,提升工作效率,同时保障企业的信息安全。
公司手机卡管理制度带表格
公司手机卡管理制度带表格一、前言为有效管理公司的手机卡资源,规范手机卡的使用和管理,提高员工的工作效率和保障公司信息安全,特制定本管理制度。
二、手机卡管理范围公司所有员工、实习生和临时工作人员在公司任职期间使用的手机卡均受本管理制度的约束。
三、手机卡使用规定1. 手机卡仅限于公务使用,禁止用于私人通讯或其他非工作目的。
2. 手机卡的通话、短信和上网流量费用由公司统一支付。
3. 员工在外出办事或出差时可适当使用公司手机卡,但应合理控制通信费用。
4. 禁止将手机卡借给他人使用,如有需要应提前报备并取得领导同意。
四、手机卡使用申请1. 员工如需使用手机卡,应填写《手机卡使用申请表》,交由部门主管审核后送交行政部门办理。
2. 行政部门在核实申请内容无误后,将手机卡及手机号码发放给申请人,并进行登记备案。
3. 员工离职或职务变动时,应将手机卡交还行政部门,行政部门将手机卡收回并做相应的处理。
五、手机卡使用责任1. 手机卡使用者需妥善保管手机卡及手机号码,防止遗失或被盗。
2. 若手机卡遗失或被盗,需及时向行政部门报告,并立即停止相关服务,以免造成不必要的损失。
3. 用于工作目的的通话、短信和上网流量费用将由公司支付,如发生因私人通讯造成的费用,需自行承担。
4. 严禁私自更换手机卡的使用对象、转让、转借或变更使用地点,一经查实将受到处罚。
六、手机卡使用监管1. 行政部门将对公司所有手机卡进行定期检查,核实是否符合使用规定。
2. 行政部门有权随时对员工的手机卡进行实时监测和审查,确保手机卡的合规使用。
3. 对于发现有违规使用手机卡行为的员工,行政部门将依据公司相关规定进行处理,并通知部门主管作出相应处罚。
七、手机卡费用管理1. 公司将会定期对手机卡的费用进行统计和核查,并在公司内部公示相关费用情况。
2. 员工如发现费用存在异常或不正常情况,应及时向行政部门反映,并配合进行调查。
3. 公司将对违反使用规定并导致额外费用的员工进行追究责任,并要求其进行相应的赔偿。
公司手机号卡使用管理制度
一、目的
为规范公司手机号卡使用,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有使用公司手机号卡的员工。
三、管理职责
1. 人事部负责手机号卡的申请、分配、回收和注销。
2. 财务部负责手机话费的报销审核和支付。
3. 信息技术部负责手机号卡的维护和管理。
四、手机号卡使用规定
1. 手机号卡为公司财产,员工不得私自转让、转借、出售或丢弃。
2. 员工领取手机号卡后,需在规定时间内将手机号码修改为公司官方号码,并在
公司名片上标注。
3. 员工应妥善保管手机号卡,如有遗失或损坏,应及时报告人事部,并承担相应
责任。
4. 手机号卡仅限本人使用,不得将手机号卡转借他人。
5. 员工不得使用手机号卡进行与工作无关的通话、短信、上网等行为。
6. 员工离职或调离岗位时,应将手机号卡交还公司,并办理销户手续。
五、话费报销规定
1. 员工使用公司手机号卡产生的通话费、短信费、上网费等,按照公司规定的标
准报销。
2. 员工应按照公司规定的时间、地点进行话费充值,并将充值凭证提交给财务部。
3. 财务部在收到充值凭证后,对报销申请进行审核,符合规定的予以报销。
4. 如有特殊情况,员工需提供相关证明材料,经部门主管批准后方可报销。
六、违规处理
1. 员工违反本制度规定,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
2. 员工因违规使用手机号卡给公司造成损失的,应承担相应的法律责任。
七、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司电话卡使用管理办法
电话卡使用管理办法为了便于员工有效展开工作,合理降低通讯费用,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,并能够更好的对外宣传企业形象,公司统办理一批手机卡给员工使用。
特制订管理办法如下:一、使用原则1、凡规定配置手机卡的人员,须使用公司手机卡作为统一的对外联系手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。
2、公司手机卡的所有权归公司所有,公司员工只有使用权及保管权。
二、配置、申领流程1、符合公司手机卡配置人员入职后,由公司办公室统一办理,并分配给使用人。
2、申领流程:填写手机卡申请表→部门经理、办公室复核→主管领导审核→总经理审批3、员工申领的手机卡在申请批复后,在办公室履行登记申领手续。
4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时,需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司,并在办公室手机卡管理档案中进行使用注销。
三、使用管理要求1、公司每月对电话费用实行限额补贴(补贴标准具体另行制订),补贴随工资发放,超支部分由个人自行负担。
使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务,公司不承担因此而增加的费用。
2、使用人作为电话卡的唯一保管人,对使用的电话卡有保管和合理使用的义务;若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况,需及时向公司办公室申报,进行补卡,由此而产生的相关费用由使用人承担。
3、员工离职时需将号卡上交回公司办公室进行使用注销,若不上交的,公司有权进行挂失处理,由此而产生的相关挂失和补卡费用,将在该员工的应发工资中扣除。
4、对于印制名片的员工,名片中所列示的联系手机号只允许印制公司提供的手机卡号码;一经发现有印制其他个人手机号码的,公司有权取消该员工当月电话费报销额度,并限期整改。
再犯的,视同严重违反公司规章制度处理。
5、所有公司手机卡均统一开通企业彩铃,公司的通讯费补贴中已包含该功能的月使用费,员工不得擅自更改该彩铃。
6、凡有下列情况之一者,取消话费补贴:(1)凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机,在公司要求开机时间内无故关机或停机者,取消当月话费补贴;特殊情况除外。
公司手机卡使用管理制度
第一条为规范公司手机卡使用管理,提高公司资源利用率,确保公司通讯工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工使用公司提供的手机卡。
第三条手机卡是公司财产,员工应妥善保管,合理使用。
第二章手机卡申请与分配第四条员工因工作需要,可向部门负责人提出申请,经批准后,由人力资源部统一办理手机卡。
第五条手机卡分配应遵循以下原则:1. 根据工作性质和岗位需求,合理分配手机卡;2. 避免重复配置,提高资源利用率;3. 优先考虑关键岗位和紧急通讯需求。
第六条手机卡分配后,由人力资源部统一登记造册,并发放给员工。
第三章手机卡使用与管理第七条员工应严格按照手机卡使用规定,合理使用手机卡,不得将手机卡转借他人。
第八条手机卡仅限员工本人使用,不得用于私人通讯。
第九条员工使用手机卡应遵守以下规定:1. 不得拨打长途电话、国际电话、港澳台电话等非工作通讯;2. 不得使用手机卡进行任何违法活动;3. 不得恶意拨打骚扰电话;4. 不得利用手机卡进行不正当竞争。
第十条员工在使用手机卡过程中,应节约通讯费用,不得超出合理范围。
第十一条员工因工作调动、离职等原因,需交还手机卡。
人力资源部在收到手机卡后,应立即注销并回收。
第十二条对违反本制度规定,造成公司经济损失的员工,公司将依法依规追究其责任。
第十三条对在手机卡使用过程中表现优秀的员工,公司给予一定的奖励。
第五章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施。
第六章手机卡费用结算第十六条手机卡费用由公司承担,员工不得自行垫付。
第十七条每月手机卡费用结算时,员工需提交手机账单,经部门负责人审核后,由财务部统一结算。
第十八条如因员工个人原因导致手机卡欠费,员工需承担相应责任,并及时补缴欠款。
第十九条本制度未尽事宜,可根据实际情况予以补充和调整。
公司手机及手机卡使用管理办法
公司手机及手机卡使用管理办法一、目的和基本原则1.公司手机及手机卡的使用目的是为了满足员工工作所需,提高工作效率。
2.公司手机及手机卡的使用应遵循合理、合规、节约、便捷的原则。
二、使用范围1.公司职员根据工作需要由公司统一分配公司手机及手机卡,用于工作沟通和业务办理,除非特殊情况,不允许将公司手机及手机卡外借、赠与、挪作他用。
2.员工应根据工作需要合理安排使用公司手机及手机卡。
三、使用规范1.员工应爱惜公司手机及手机卡,合理使用,防止遗失和损坏。
如有遗失或损坏,应及时向主管领导报告。
2.员工不得私自更换公司手机及手机卡的卡号、密码或其他重要信息。
3.员工不得将公司手机号码用于发送或接收违法、违规信息以及任何有损公司形象的信息。
4.员工不得利用公司手机及手机卡从事与工作无关的游戏、上网娱乐等活动,以免影响工作效率。
5.员工不得通过公司手机及手机卡进行个人商业活动,不得将公司手机号码用于私人通讯。
四、通信费用管理1.公司将定期核定员工的手机通信费用,并进行报销。
员工在使用公司手机及手机卡时,应及时将通信明细单据交给财务部门。
2.员工在使用公司手机及手机卡时,应注意控制通话时长和流量使用,避免浪费资源。
在超过套餐流量时,所产生的费用由员工自行承担。
3.员工在国外出差或其他特殊情况下使用公司手机及手机卡,需提前向主管领导报备,并按公司相关规定操作。
五、违规处理1.如员工发现公司手机及手机卡遗失或损坏而不及时向主管领导报告,将承担相应的赔偿责任。
2.如员工发现他人滥用公司手机及手机卡或违反使用规范,应及时向主管领导举报,公司将对违规行为进行处理。
3.如员工违反相关规定,多次发生违规行为或严重影响工作的,将给予相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
公司手机及手机卡使用管理办法的制定,对于规范员工手机及手机卡的使用、减少资源浪费具有重要意义。
公司应加强对该管理办法的宣传和培训,同时建立健全监督机制,确保员工严格遵守规定,并及时进行违规处理。
公司配发手机卡管理制度
一、目的为规范公司手机卡的管理,确保公司通讯工具的合理使用,提高工作效率,降低通讯成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有配发手机卡的员工。
三、手机卡分类1. 公务手机卡:由公司统一购置,用于公司公务活动的手机卡。
2. 私有公用手机卡:由员工个人购置,公司给予部分补贴的手机卡。
3. 私用手机卡:由员工个人购置,公司不给予任何补贴的手机卡。
四、手机卡使用规定1. 公务手机卡及私有公用手机卡的使用人需在上班时间保持手机卡畅通,不得随意关机或停机。
2. 私用手机卡的使用人需在上班时间保持手机卡畅通,但不得在工作场所大声喧哗或影响他人。
3. 手机卡不得转借他人使用,如因特殊原因需转借,需经部门主管批准。
4. 手机卡不得用于非工作性质的个人通讯,如游戏、电影、音乐等。
5. 手机卡不得用于发送垃圾短信、骚扰电话等违法行为。
五、手机卡费用报销1. 公务手机卡及私有公用手机卡的费用由公司承担,员工无需支付。
2. 私用手机卡的费用由员工自行承担,公司给予部分补贴。
3. 手机卡费用报销需提供以下材料:(1)手机卡费用发票;(2)使用人签字的报销单;(3)部门主管签字的审核意见。
六、手机卡更换与回收1. 手机卡损坏或丢失,需在第一时间向部门主管报告,并办理更换或赔偿手续。
2. 员工离职或离岗时,需将手机卡交回公司,不得私自丢弃或带走。
3. 公司有权对手机卡进行回收,如发现手机卡被用于非工作性质的个人通讯,公司将有权收回手机卡。
七、监督与考核1. 公司将对手机卡的使用情况进行定期检查,对违规使用手机卡的员工进行通报批评,并视情节严重程度给予相应处罚。
2. 部门主管负责对本部门手机卡的使用情况进行监督,确保手机卡合理使用。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
公司电话卡手机管理制度
公司电话卡手机管理制度
第一章总则
为规范公司电话卡手机的使用管理,提高通信效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于全体公司员工。
第三章设备配备
公司电话卡手机由公司购买或租赁提供,员工使用需按照规定进行管理。
第四章使用规定
1. 呼叫限制:员工在使用公司电话卡手机时,应当遵守公司相关规定,不得私自拨打长途
电话、国际电话或其他不必要电话,确需使用时需经相关部门审批。
2. 通信内容:员工在使用公司电话卡手机进行通信时,不得涉及公司机密信息、不得进行
违法活动、不得传播不良信息。
3. 业务使用:公司电话卡手机仅限用于公司相关业务通讯,不得私自用于个人娱乐、通讯
等用途。
4. 丢失报失:员工在使用公司电话卡手机时,应当妥善保管,如手机遗失或被盗,应立即
向所属部门或相关管理部门进行报失处理。
5. 违规处理:对于违反公司电话卡手机管理制度的行为,公司将视情况给予警告、扣减绩
效奖金、甚至开除处分。
第五章监督管理
1. 日常检查:相关部门每月对各部门电话卡手机使用情况进行检查,并及时发现问题进行
整改。
2. 数据统计:相关部门定期对员工电话卡手机使用情况进行数据统计分析,及时发现异常
情况。
3. 处置程序:对于发现违规使用电话卡手机的员工,相应部门应当及时采取措施进行处理,如给予警告、扣减绩效奖金、甚至开除处分。
第六章附则
1. 本制度最终解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为公司电话卡手机管理制度,希望全体员工能够认真遵守,共同维护公司通信安全。
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公司手机卡使用管理制度1
1. 公司手机卡是由公司购买所有,其存储信息包括但不限于客户联系方式、信息等属于公司商业秘密,公司对手机卡及其存储信息拥有所有权,员工不得修改、删除、毁损、遗失及变卖。
员工离职前需完整无缺向公司返还领取的手机卡,该手机卡储存的客户信息及通讯信息等不得作任何删减变动。
2.内容:
2.1 原则
2.1.1 公司手机卡实施统一管理和监督;
2.1.2 公司手机卡内容实行保密性原则,不得外泄非本职工作之外的人员;
2.1.3 公司手机卡应保持二十四小时开通;
2.1.4公司手机卡只用于工作事务,不得用于私人事务或非法用途;
2.2 内容:
3.
3.1 公司手机卡由部门负责统一申请、设定,以及做好相关记录的备案;
3.2 部门负责对离职人员手机卡的收回、检查和服务密码的重新设定,给新入职的员工发放公司手机卡;
3.3 部门负责对员工公司手机卡的使用进行正确指导和监督手机卡的日常使用情况。
4. 本制度自2014年月日起执行。
批准:审核:制成:。