Office高级应用案例第4章Excel 2010综合案例

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四、学习过程（P120—P124）
1．vlookup函数 公式“=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)”的含义 是：返回D3单元格数据与图书编目表中$A$2:B$9单元格区域数 据精确匹配后，所对应的B列的值。 vlookup函数的使用方法：“Lookup”的汉语意思是“查找”， 在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个：VLOOKUP、 HLOOKUO和LOOKUP。Vlookup函数的作用为在表格的首列查找 指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。 其语法格式为： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
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具体操作要求:
• 4．在“2015年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格 中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷 你图的数据范围为所对应图书的1月～12月销售数据。并 为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。 • 5．根据“订单销售”工作表的销售列表创建数据透视表， 并将创建完成的数据透视表放置在新的工作表中，以A1单 元格为数据透视表的起点位置。将工作表重新命名为 “2014年书店销量”。 • 6．在“2014年书店销量”工作表的数据透视表中，设置 “日期”字段为列标签，“书店名称”字段为行标签， “销量（本）”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显 示2014年期间各书店每季度的销量情况。
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一、案例效果展示(部分)
销售量统计及迷你图
透视表及统计结果
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二、了解案例分析与要求
销售部的助理小王需要根据2014年和2015年的 图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年 的销售计划和工作任务。 本电子表格共有3个工作表，一个工作表为销售 订单表；一个工作表为2015年图书销售分析表；一 个工作表为图书编目表。(表略)
基本要求：
本章以制作图书产品销售情况表格和应收 账款账龄分析表为例，综合上章所学的Excel数 据处理与分析的知识，进一步巩固利用Excel相 关操作来进行数据处理与分析的知识，以便熟 练制作各种数据表格，利用表格进行数据分析 与处理，并将相关数据转换成图表。
4.1 综合案例1 4.2 综合案例2 4.3 综合案例3
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具体操作要求:
• 1．在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用 VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”， “图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编 目表”工作表。 • 2．将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升 序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色 （标准色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶 端。 • 3．在“2015年图书销售分析”工作表中，统计2015年各 类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单 元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算 每月图书的总销量。
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• （4）col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。 Col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值； Col_index_num为2时，返回table_array第二列中的数值，以此 类推。如果Col_index_num小于1，函数VLOOKUP返回错误值 #VALUE!；如果Col_index_num大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP返回错误值 #REF!。 • （5）range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精 确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE或省略，则返回近似匹配 值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果range_value 为FALSE，函数 VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。
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• （1） VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)， 可以写为：VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查 找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)。 • （2）lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可 以是数值、文本字符串或引用。 • （3）table_array为“需要在其中查找数据的数据表”，可以 使用单元格区域或区域名称等。如果range_lookup为TRUE或省 略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则， 函数VLOOKUP不能返回正确的数值。如果range_lookup为FALSE， table_array不必进行排序。Table_array的第一列中的数值可以 为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。
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四、学习过程（P120—P12３）
２．month函数 为日期函数，此处公式“=month($B$3:$B$678)”的返回值是B3 单元格中日期数据的月份数值“3”。 ３．sumifs函数
多条件求和函数，用于对某一区域内满足多重条件（两个条件 以上）的单元格求和。 B4单元格中的公式“=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订 单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)”是用来对“销售 订单”工作表中H3:H678单元格区域数据进行求和，但条件是1 月份（条件：销售订单!$C$3:$C$678,1）的《Office商务办公好 帮手》（条件：销售订单!$E$3:$E$678,A4）这本书。
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三、知识储备（相关概念）
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用 一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 Excel自带函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间 函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和 引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户 自定义函数。