固定资产管理流程表

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固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图阐明之相礼和热创作该固定资产管理信息零碎流程图次要分三部分:一是原始数据的导入及新增资财产务,二是曾经构成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表.上面分别予以阐明:一、原始数据导入及新增资财产务(一)原始数据的导入业务1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入.经过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成.资产信息项填写终了后,经过零碎提交给资产管理部分、财务管理部分考核.提交之后的资产信息准绳上不容许修正,如确需修正,先撤消提交,再修正,然后再提交.一旦资产管理部分考核经过,该资产的材料在当地机录入窗口中便不克不及再看到,因而,也不克不及再被修正.2.为了包管本零碎材料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只容许进行一次,之后不克不及再运用这一功能.(二)新增资财产务1.新增资产验收单数据录入:由学校运用部分资产管理人员录入新添加的固定资产材料.具体操纵为:“资产管理”→“固定资产添加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”.2.新增固定资产验收单的信息项包含:资产分类号(分类称号)、资产称号、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、推销(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期.(三)生成固定资产卡片1.新增资产材料录入(录入验收单材料)终了,确认无误后可经过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;曾经导入的数据自动生成卡片,没有验收单.对生成的卡片分别填写运用单位、运用人、运用方向、存放地点等信息项;假如有图片可以在此时把资产的图片拔出到卡片信息项中.当信息项填写不完好时不克不及生成卡片信息.2.对于运用人、运用方向、运用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不克不及汉字输出.3.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了.如信息项填写不完好便不克不及提交成功.4.验收单被考核经过后,就可以打印出来.打印的验收单一式四份.此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部分担任.(四)资产管理部分考核1.对于已完成提交的验收单、卡片,资产管理部分应及时考核.资产管理部分经过“考核”下的“新增资产回口考核”、“原始数据回口考核”菜单,进行回口考核.2.回口考核经过后,零碎自动提交到财务部分考核.考核未经过的资产,资产管理部分要填写考核意见,之后零碎将该资产的数据退回到该数据的原录入部分或者资产验收单填制部分,资产管理员根据资产管理部分填写的意见进行修正后再次提交.3.经资产管理部分考核的资产,资产管理部分要保存资产的验收单一份,并按要求存档.(五)财务管理部分考核1.对于曾经经过资产管理部分考核的验收单、卡片,还必须经过财务考核,次要义务是将该资产财务核算的凭证号录入零碎.这项工作由财务处担任财务考核的人员完成.2.可经过“考核”下的“新增资产财务考核”、“原始数据财务考核”菜单,进行财务考核.3.对于财务考核未经过的资产,财务考核人员要在零碎的有关栏目内填写考核意见,之后零碎将资产数据退回到资产管理部分处理.4.财务考核经过后,资产数据不克不及再被修正.5.财务处保存资产的验收单一份,并按有关规定存档.二、资产变动、处置业务(一)资产变动业务1.曾经入账的固定资产,当运用单位、运用人、运用方向、存放地点、单价、附件等信息项发生变更时,必要进行固定资产的变动.2.由资产管理人员,经过本零碎的“资产管理”下的“固定资产变动”菜单,对固定资产卡片信息进行变动.3.假如仅运用方向、运用人、运用单位、存放地点发生了变动,只需资产管理部分的考核.假如单价、附件发生了变更,从而惹起固定资产原值变更,则必要资产管理部分、财务管理部分考核.4.固定资产变动终了,零碎自动提交到资产管理部分等待考核.资产管理部分的资产管理员考核经过的资产变动陈述单,打印固定资产变动陈述单一式三份,分别报送资产运用部分、资产管理部分、财务处并按规定存档.5.对于已完成提交的变动陈述单,资产管理部分应及时考核.固定资产管理部分经过“考核”下的“资产变动回口考核”菜单,进行回口考核.6.回口考核终了后,零碎自动提交到财务部分考核(不必要财务考核的资产变动陈述单除外).考核未经过的资产,资产管理部分要填写考核意见,之后零碎将该资产的数据退回到资产变动部分,资产管理员根据资产管理部分填写的意见进行修正后再次提交.7.经资产管理部分考核的资产,资产管理部分要保存资产的变动陈述单一份,并按要求存档.8.对于曾经经过资产管理部分考核的变动陈述单,还必须经过财务考核,次要义务是将该资产财务核算的凭证号录入零碎.这项工作由财务处担任财务考核的人员完成.9.经过“考核”下的“资产变动财务考核”菜单,进行财务考核.10.对于财务考核未经过的资产,财务考核人员要在零碎的有关栏目内填写考核意见,之后零碎将资产数据退回到资产管理部分处理.11.财务考核经过后,资产数据不克不及再被修正.12.财务处保存资产的变动陈述单一份,并按有关规定存档.(二)资产处置业务1.固定资产发生调拨、损失、报废和出售等状况,根据财务处的意见,由资产管理员,经过本零碎的“资产管理”下的“固定资产处置”菜单,对固定资产卡片现状信息进行变动.2.对于已完成提交的处置陈述单,资产管理部分应及时考核.资产管理部分经过“考核”下的“资产处置回口考核”菜单,进行回口考核.3.回口考核经过后,零碎自动提交到财务部分考核.考核未经过的资产,资产管理部分要填写考核意见,之后零碎将该资产的数据退回到资产处置的部分,资产管理员根据资产管理部分填写的意见进行修正后再次提交.4.经资产管理部分考核的资产,资产管理部分要保存资产的处置陈述单一份,并按要求存档.5.对于曾经经过资产管理部分考核的处置陈述单,还必须经过财务考核,次要义务是将该资产财务核算的凭证号录入零碎.这项工作由财务处担任财务考核的人员完成.6.经过“考核”下的“资产处置财务考核”菜单,进行财务考核.7.对于财务考核未经过的资产,财务考核人员要在零碎的有关栏目内填写考核意见,之后零碎将资产数据退回到资产管理部分处理.8.财务考核经过后,资产数据不克不及再被修正.9.财务处保存资产的处置陈述单一份,并按有关规定存档.三、资产账务及有关账表(一)记账1.对财务考核经过的验收单、卡片、变动陈述单、处置陈述单,经过“记账”菜单的功能完成记账.2.记账工作由财务处担任财务考核的人员完成.(二)有关账表1.财务记账后,学校可以根据具体必要运用零碎生成各种统计分析图表、账与报表,定期打印报送有关部分或保管.2.账与报表:由固定资产管理部分人员,经过“账与报表”下的“财务账目表(十六大类)”、“财务账目表(十大类)”、“财务账目表(六大类)”、“统计分析报表(十六大类)”、“统计分析报表(十大类)”、“统计分析报表(六大类)”、“固定资产明细报表”菜单,生成有关管理部分的固定资产的账与报表.3.统计分析图表:由固定资产管理部分人员,经过“统计分析”下的“资产状况财务统计分析”、“固定资产统计分析图”菜单,生成有关管理部分的固定资产统计分析图表.(三)财富清查1.为了包管固定资产的账账相符、账实相符,学校每年都应对固定资产进行实物清查,并将清查结果与本零碎现存的固定资产进行核对.2.首先由零碎管理员设置各资产清查部分及其人员的资产清查权限,然后设置一个资产清查过程,而且开始资产清查.3.由资产清查部分人员登录零碎,经过“资产清查”下的“资产清查”菜单,完成对曾经经过财务考核的固定资产进行清查.4.可以运用条码扫描终端,直接输出资产编号及手工填写资产数据清查.5.零碎管理员应在得当机遇结束本次固定资产清查过程,此时各资产清查部分结束资产清查.6.清查终了后可打印资产盘亏、盘盈、现状不符资产明细表.。

(完整版)固定资产管理流程图

(完整版)固定资产管理流程图

1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图
、购置流程
2、固定资产使用流程、盘点清查流程
资产打企管丿
I帐外资丿
I闲置丿
发现的
—-弋r、对责仟,
、内部调拨及借用流程
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流 、购置流程 、验收流程 、登记流程 、盘点清查流 、升级与维修流 242、 融资租 243、 抵押 资产租赁处 、固定资产报丿发流 固定资 内部调拨及借用流
241、外部租 固定资产 、封存及闲置设备处理 固定资
、固定资产租赁流程。

固定资产管理细则及相关流程完整版

固定资产管理细则及相关流程完整版

固定资产管理细则及相关流程完整版固定资产的分类为方便固定资产的核算与管理,公司固定资产根据其经济用途与使用情况能够分为:一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。

房屋包含办公用房,生产经营用房(物流配送中心)。

二、通常设备类:是指办公与日常使用的通用性设备,包含电脑设备、办公家具等。

三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备;五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备;六、其他设备类:是指不包含上述各项的设施、设备。

固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下:一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为:需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。

二、购置:关于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要求统一购置。

三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。

同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。

未经验收任何部门不得擅自使用。

四、固定资产编码建立:关于新购的固定资产,资产分管部门根据有关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。

五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账更新。

领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任(包含丢失、人为损坏等)。

固定资产管理流程有哪些

固定资产管理流程有哪些

固定资产管理流程有哪些1.固定资产登记固定资产登记是指将企业所有的固定资产按照一定的分类标准进行统一登记和编号,并建立相关的档案。

登记信息包括固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用地点、采购日期、采购价格、折旧年限等。

这样可以方便企业对固定资产进行管理和监控。

2.固定资产评估固定资产评估是指对企业现有的固定资产进行评估,确定其市场价值和账面价值。

评估过程包括对固定资产的物理状况、技术性能、使用寿命等进行综合评估,并结合市场行情和折旧情况,进行评估报告的编制。

3.固定资产验收固定资产验收是指对新购置的固定资产进行验收,确认其技术性能和数量是否符合合同要求,并进行记录。

主要内容包括对固定资产的型号、数量、质量、性能、使用说明书、保修卡等进行检查和确认,确保所购置的固定资产的正常使用。

4.固定资产入账固定资产入账是指将新购买到的固定资产的原始凭证进行入账,使其成为企业财务报表的一部分。

入账内容包括固定资产的名称、型号、规格、数量、采购价值等,同时建立对应的固定资产账户和明细账。

5.固定资产折旧和验收固定资产折旧是指根据固定资产的使用寿命和价值,按照一定的比例进行资产价值的逐年减少。

折旧的目的是合理分摊固定资产的使用价值,反映固定资产在使用过程中的消耗情况。

固定资产验收是定期对固定资产进行检查和鉴定,确认其是否完好、安全、有效地发挥作用。

6.固定资产变动管理固定资产变动管理是指对固定资产的各种变动情况进行管理和登记,包括固定资产的增加、减少、转移、封存、报废等情况。

对于固定资产的增加需要进行登记、入账和验收;对于固定资产的减少、转移和报废需要进行登记、出账和处理。

7.固定资产盘点固定资产盘点是指定期对企业的固定资产进行实地清查和核对,确保资产登记簿与实际存量相符。

盘点的内容包括固定资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用地点等,同时记录盘点结果和处理意见。

8.固定资产维修和保养固定资产维修和保养是指对固定资产进行定期维修和保养,确保其正常工作和延长使用寿命。

固定资产管理细则及相关流程完整版

固定资产管理细则及相关流程完整版

固定资产管理细则及相关流程完整版固定资产是指企业长期使用并为生产经营活动所需要的设备、建筑物、交通运输工具等,是企业的重要财务资源。

固定资产的管理细则及相关流程的完整版主要包括固定资产的获取、使用、维护、处置等方面。

下面是一个1200字以上关于固定资产管理细则及相关流程的完整版的示例:一、固定资产获取流程1.业务部门提出固定资产获取申请,包括具体的需求、理由、预算等,并提交给财务部门进行初步核实和审查。

2.财务部门对申请进行初步评估,包括资金预算、合规性等方面的审核,并提供初步的计划和报告。

3.经过初步评估后,申请提交给公司领导层进行审批。

领导层根据申请的重要性、紧急程度等因素进行决策,并签署相应的审批文件。

4.审批通过后,财务部门负责与供应商进行谈判和合同签订,确保获取固定资产的合理性和合规性。

5.供应商交付固定资产后,财务部门负责验收并建立相关档案。

6.录入固定资产管理系统,包括资产名称、规格型号、数量、价值等信息,并生成资产编码标识。

二、固定资产使用流程1.固定资产交付业务部门,并由业务部门负责在使用前进行资产安装和调试。

2.资产管理员负责制定固定资产使用计划,并将计划提交给业务部门负责人进行审批。

3.固定资产使用期间,业务部门负责对资产进行日常维护和保养,并确保资产的正常工作状态。

4.资产管理员负责定期对固定资产进行盘点和验收,并录入固定资产管理系统进行更新,确保资产信息的准确性。

三、固定资产维护流程1.资产管理员负责制定固定资产维护计划,并将计划提交给业务部门负责人进行审批。

2.维护计划包括固定资产的定期检查、保养、维修等内容,以确保资产的正常使用和延长寿命。

4.维修人员对固定资产进行检查和保养,并及时上报维修情况。

5.维修完成后,资产管理员对维修情况进行核查和验收,并将相关记录录入固定资产管理系统。

四、固定资产处置流程1.业务部门提出固定资产处置申请,包括处置原因、方式、预计收益等,并提交给财务部门进行初步核实和审查。

固定资产管理流程

固定资产管理流程
固定资产管理流程
采购部
提出新增固定资 产的申请,拟采 购合同
总经办
财务部
行政部
总经理审批
固定资产采购
核对所有单据
新增固定资产
固定资产购货发票、入款 单、验收合格单
进行标准应收账款维护
账务维护
进行标准应付账款维护
进行固定资产账 务维护
登记固定资产明细账、 按固定资产类别建立台 账
固定资产折旧试算 试算报表
固定资产折旧计算
进行固定资产折 旧计算
折旧转账
系统更新折旧登记簿 系统生成折旧报表
组织盘点
固定资Байду номын сангаас盘点
固定资产盘点
盘点报告
上报审批
提出固定资产报废申请
技术人员鉴 定
固定资产报废
查明原因
财务审核 总经理审批
部门经理审核
固定资产报废
通知税务主管国税报批
固定资产报废账务处理
流程结束

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)

XXX有限公司固定资产管理制度(2019—9-20)一、总则第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。

第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等.非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。

不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品.第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。

二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类:1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。

2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。

3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等.4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。

5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等.第五条公司对固定资产实行编码管理。

1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。

对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号.2、固定资产的编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示:第1位表示固定资产的类别;第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号.其分类结构如图所示。

简述固定资产管理五步流程

简述固定资产管理五步流程

简述固定资产管理五步流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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企业固定资产控制流程和表单【含5条流程5份表单】

企业固定资产控制流程和表单【含5条流程5份表单】

企业固定资产控制流
程和表单
6.1 资产管理与审批控制6.1.1 固定资产管理流程1.固定资产管理流程与风险控制图
2.固定资产管理流程控制表
6.1.2 固定资产计提折旧审批流程1.固定资产计提折旧审批流程与风险控制图
2.固定资产计提折旧审批流程控制表
6.2 资产取得与验收控制6.2.1 固定资产请购流程1.固定资产请购流程与风险控制图
2.固定资产请购流程控制表
6.2.2 固定资产租赁流程1.固定资产租赁流程与风险控制图
百度文库- 让每个人平等地提升自我
11 2.固定资产租赁流程控制表。

公司固定资产管理制度及流程

公司固定资产管理制度及流程

公司固定资产管理制度及流程一、固定资产的定义固定资产是指公司长期使用,在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括土地、房屋、机器设备、运输设备、办公设备等。

二、固定资产的管理制度固定资产的购置购置固定资产时,需根据公司的发展规划和预算,提出购置申请,经相关部门审批后,由采购部门负责采购。

固定资产的验收固定资产到货后,由使用部门、财务部门、采购部门共同进行验收,并填写固定资产验收单。

固定资产的登记验收合格的固定资产,由财务部门进行登记,建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、原值、使用部门等信息。

固定资产的使用固定资产的使用由使用部门负责,使用部门应建立健全固定资产使用管理制度,确保固定资产的安全、完整、有效使用。

固定资产的维修和保养使用部门应定期对固定资产进行维修和保养,保证固定资产的正常运行。

固定资产的报废和处置固定资产达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经相关部门审批后,由财务部门负责固定资产的处置。

三、固定资产的流程购置流程(1)提出购置申请(2)相关部门审批(3)采购部门采购(4)固定资产到货验收(5)财务部门登记使用流程(1)使用部门领用(2)定期维修保养(3)使用情况记录报废和处置流程(1)提出报废申请(2)相关部门审批(3)财务部门处置(4)更新固定资产卡片四、固定资产的监督管理公司应定期对固定资产进行盘点,确保固定资产的安全、完整、有效使用。

同时,对固定资产的管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。

五、固定资产的财务处理固定资产的购置、报废和处置,应按照国家有关财务制度进行处理,确保固定资产的财务处理符合法律法规的要求。

六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可随时修订。

本制度的解释权归公司所有。

固定资产盘点管理流程管理流程图

固定资产盘点管理流程管理流程图

6 主管副总 主管副总审批,审批后事业部/相关部门存档。
相关表单
固定资产盘 点报告
固定资产盘 点报告 闲置固定资 产明细表
固定资产盘 点报告 闲置固定资 产明细表
设施购置申 请单
七、信息集成职责规定:
此流程涉及资产类信息由事业部/相关部门保存。
八、相关制度文件
固定资产内部控制制度
九、流程控制点
控制点一 第1环节
固定资产盘 点报告 闲置固定资 产明细表
3 事业部/ 说明情况,上报总公司,填写固定资产盘点报告及闲置固定 相关部门 资产明细表,上报公司战略发展 点报告 闲置固定资 产明细表
4 战略发展 审核固定资产判定情况,上报主管副总审批。 总部/财
务总部
设施购置申 请单
事业部/相关部门
中期盘点, 1 提交盘点报告
固定资产 盘点报告
年终盘点, 1 提交盘点报告
固定资产 盘点报告
固定资产盘点管理流程(目标)
战略发展总部
财务总部
30d 是
2 是否盘盈
否 30d
重新评估资产后
3
入账
固定资产盘 点
报告及闲置 固定资产明
细表
说明情况, 3 上报总公司
固定资产盘 点
报告及闲置 固定资产明
细表
审核固定资产
4
判定情况
存档
主管副总 5 主管副总审批
流程说明
一、流程名称:固定资产盘点管理流程
二、流程编号: 三、流程目的:加强青岛啤酒股份有限公司固定资产的管理,保证固定资产的安全完整,使固定资产管理规范化。
四:适用范围:适用于公司固定资产管理的相关事宜。
五、流程负责部门:战略发展总部 六、流程描述

固定资产管理流程

固定资产管理流程

固定资产管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录3、工作程序3.1固定资产的购置3.1.1总部各中心根据工作需要,提出固定资产购置申请;3.1.2行政人力中心进行购置申请初步审核,如目前有可供调配的同类资产,则与相关部门协商调配,不再购置;3.1.3购置申请经财务管理中心审核,项目执行总经理审核后,按如下权限进行审批:1)单笔小于等于5万的固定资产的购置由财务分管副总裁审批;2)单笔大于5万小于等于10万的固定资产的购置申请由财务分管副总裁审核,总裁审批;3)单笔大于10万的固定资产的购置申请由财务分管副总裁、总裁审核,报董事会审批。

3.1.4购置申请经审批后,行政人力中心与财务管理中心协商固定资产分摊方式,并同项目公司执行总经理协商、沟通后,由财务管理中心通知项目公司计划财务部进行分摊;3.1.5根据资产购置权限范围规定,固定资产购置由行政人力中心或资产使用部门购置。

3.2固定资产验收3.2.1资产购置后,由行政人力中心、资产使用部门共同进行资产验收后,使用部门办理领用手续;3.2.2行政人力中心将发票登记后交项目公司计划财务部,由计划财务部办理固定资产入账手续,并将资产编号告知行政人力中心;3.2.3固定资产的编号:验收入库的固定资产务必由公司资产管理员统一进行编号管理。

资产编号由:A-公司-类别-序号四部分组成公司:HH(翰宏)、BX(冰雪)、RH(瑞华)、JX(建兴)、ZD(钟鼎)类别:FW(房屋建筑)、JT(交通运输)、DZ(电子类办公设备)、JJ(办公家具)固定资产与编号一一对应,每一个固定资产只有唯一的编号。

3.2.4行政人力中心建立固定资产台帐及固定资产标签,标签中需同时标明总部资产标号和其在项目公司计划财务部的财务资产编号,以便资产清查核对。

3.3固定资产发放3.3.1固定资产发放时,行政人力中心要对固定资产进行相应登记;归还时须保持固定资产完好,否则因保管不善和其他人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,责任人应按规定赔偿。

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图及说明

固定资产管理流程图及说明固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。

下面分别予以说明:一、原始数据导入及新增资产业务(一)原始数据的导入业务11.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。

通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。

资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。

提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。

一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。

2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。

(二)新增资产业务1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产材料。

详细操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。

2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产起原、资金起原、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。

(三)生成固定资产卡片1.新增资产材料录入(录入验收单材料)完毕,确认无误后可经由过程菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。

对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、寄存地点等信息项;如果有图片能够在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。

当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

2.对于使用人、使用方向、使用单位、存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入。

23.提交:当生成资产卡片之后,就可以提交了。

如信息项填写不完整便不能提交成功。

4.验收单被审核通过后,就可以打印出来。

打印的验收单一式四份。

此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产管理部门负责。

固定资产管理制度(流程图、范本、模板、表单)

固定资产管理制度(流程图、范本、模板、表单)
第十三条 公司财务部对符合第十二条规定的资产购置应予办理相关财务业务,并准确将该资产计入相
应资产科目。在入账同时,应与使用部门、资产管理部门同步建立固定资产明细账、固定资产卡片和固定 资产台账等,以明确资产管理责任,并保持三方一致。
若大型资产购置后还需安装的,财务部应做好安装业务核算工作,注意区分正常维修与设备安装用料 支出,以准确将安装支出记入固定资产原值之内。
进行暂估,并计提相关折旧,待决算后,再以准确的价值进行相应的调整。
第四章 资产减损、报废、调拨
第二十二条 资产的减少如盘亏,技术性报废,确实不需用、闲置的资产出售变卖清理,意外毁损,均
应查明情况及原因,填写“固定资产变更处理申请单” ,并按申购相关审批权限进行审批。如因操作不当、 保管不善而毁损、丢失的,应追究相关责任人责任,照价赔偿,财务部作资产减少处理,并将有相关报告 和批准文件,一并存档备案。
(五)配合资产管理、保管部门做好财产保险等事宜。
第六条 资产管理部门是办公室,负责公司固定资产的申购、验收、领用、变更、报废等。办公室负责
公司办公用车辆及办公资产、 IT 设备、家用电器等固定资产的管理,职责是:
(一)审核各部门要求申购的固定资产是否合理;
(二)验收采购回来的固定资产是否合格,合格后入库;
第三章 固定资产的使用与管理
公司内部保密文件,未经书面许可,不得擅自传阅、引用或复制!
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** 集团 ---固定资产管理制度
第十四条 各使用、保管部门对分管或使用的固定资产数量、附件状况、安全状况及其修复程度负全部
责任,未经批准,不得擅自调配、挪用、调离、转借他人、自行拆卸、维修和改变其原有面貌。
第七章 附 则
公司内部保密文件,未经书面许可,不得擅自传阅、引用或复制!
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编号
品名
品牌
规格
颜色
单价
数量
总价
厂商
电话
备注
承接上页
合计
填表人:
共页
第页
备注一栏用数字表示:1、用于出租的固定资产2、可流动性的固定资产3品□消耗用品
部门
科室
姓名
职称

编号
品牌名称
规格
单价
数量
领用
日期
保管人
除帐
除帐人
签名
日期
原因
签名
1
2
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22
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24
保管人:公元年
共页
第页
□非消耗用品□消耗用品用品请领单编号:
部门
科室
申请人
日期年月日
品名
规格
颜色
单位
数量
单价
用途说明
部门主管: 供给部门: 请领部门主管:
□非消耗用品□消耗用品用品请领单编号:
部门
科室
申请人
日期年月日
品名
规格
颜色
单位
数量
单价
用途说明
部门主管: 供给部门: 请领部门主管:
用品入库单编号:
部门
科室
验收人
日期年月日
品名
规格
颜色
单位
数量
单价
总价
其它备注
1、入库单据请自行复印,连同采购书与发票或收据,至财务部请款。
2、离职员工退回用品,亦填写本单,视同入库作业。
3、新用品/产品/设备入库,请于备注一栏中,签注新的货号。
用品入库单编号:
固定资产管理流程表
固定资产管理流程
一、固定资产盘点注意事项: 二、资产的增加、更新、消耗注意事项:
1、盘点时应准确、细致、全面。 1、资产的增加、更新、消耗应做到及时
2、盘点时应注意品牌、规格、颜色、 统计并上报。
当前状态、单位等之详细标明。 2、资产的增加、更新、消耗应提前申请。
总财产清点表
公司╱部门: 日期: 年 月 日
部门
科室
验收人
日期年月日
品名
规格
颜色
单位
数量
单价
总价
其它备注
1、入库单据请自行复印,连同采购书与发票或收据,至财务部请款。
2、离职员工退回用品,亦填写本单,视同入库作业。
3、新用品/产品/设备入库,请于备注一栏中,签注新的货号。
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