进出口外贸模式及流程分享 (1)

供应商 工厂询价
业务员 客户来样 样品信息
样品操作流程
工厂打样
收到工厂样品
寄样登记
业务测算
外销合同
业务员
审核
审核
采购合同
生产订单
通知单 证
出货安排
出口操作流程 订舱托书
单证员
跟单验货
入库 出库
议付单证
制单 完成
报关单证
费用发票
信用证管理
费用申请
业务结算
工厂开票
自营出口-一般贸易财务流程图
财务人员 收汇登记
样品库
公司内部建立 的样品、开发 样。
打样
根据客户来样 进行打样申请 管理。
工厂收样
收到工厂打样 的登记管理
寄样
寄给客户的样 品确认同时可 以建立样品报 价。
报价管理
有效期，提醒跟进
通过报价的有效期和价 格期限管理，提醒跟进
历史信息，多维参考
商品的历史报价信息、 成交信息，供参考
单品、整单利润预估
转口贸易区分为：直接转口（货物由中间商购买后直接由生产国运往消费国，或 经其他国家转运到消费国） 间接转口：货物由国内中间商购买后，先运到中国的海关监管区域(保税区)，再由 保税区离境运往消费国。
进出口业务模式
自营出口 代理出口 离岸贸易
进口转内销 代理进口 加工贸易
进出口业务模式
典型外贸业务模式
在出口业务过程中比较有代表性的的外贸业务主要包含了如下几点：也是本次分享的重点内容。
自营出口-一般贸易
根据外销合同进行外采购或是 生产的出口模式。
自营出口-囤货贸易
根据公司仓库进行吃库存的出 口模式。
进口转内销
进口转内销分为2种，根据销售 合同进行进口；先进口入库后 进行销售。
其他贸易
代理出口、代理进口管理
进口税费
ERP仓库收货
ERP质检
ERP出入库管理
采购入库单 材料出库单 半成品入库单 产成品入库单
其他入库单 其他出库单 销售出库单
核销盘点
在库材料盘点 在库半成品盘点 在库成品盘点 在线物资盘点
通知认 领
业务人员
采购合同
预付款申请
业务人员 收汇认领
收汇分 摊
财务人员
审核
支付确认
供应商开票
付(尾)款申请
议付单证
预佣金申请
出口退税 结汇登记
订单号/发票号
单证人员 费用发票
报关单证
费用申请
样品中心
样品管理包含了客户来样、样品、打样、工厂收样、寄样的管理
01
03
05
02
04
客户来样
老外客户寄过 来的实样、图 样、文档等
业务财务核算中心
开票通知
根据报关单证要求工厂开 相应的增值税发票管理。
收款登记 登记实际收款信息
收款认领 根据收款登记，由相应的 业务人员进行分配相应的
款项来源
退税管理
根据报关单证收到退税登 记。
付费/付佣申请 根据结汇单证付费用申请。
利润核算 票票清算，利润分析
自营出口模式-囤货贸易-有库存
自营出口模式-囤货贸易-有库存是自营出口的模式一种，其中和一般贸易的方式基本相同，主要的区别 如下几点。
好生态
典型外贸业务模式及流程
演讲者：郭卫强 日期：2019年11月08日
自我介绍
郭卫强 实施总监
• 2004年进入外贸软件行业----至今 • 15年的进出口行业的软件实施经验 • 上百家的实施成功案例， 涵盖了化工、医药、
纺织、机械、家具等行业
外贸管理系统
外贸领域的全面信息化解决方案
行业定制
基于行业个性化定制
加工贸易管理
进口合同
业务模式
① 金关二期料号级管控
采购与供应商确认 送货计划
② 账册信息对接（EXCEL）
③ 出入库单对（EXCEL）
④ 核注清单对（EXCEL）
⑤ 寻找EDI对接原型
报关 方式 分送 集报
到货/退运 计划编辑
逐单 申报 进口清关
（逐单申报）
核注清单 格式导出 （也可接口直连）
海关出入库单格式 导出
结算 单 (U8 采购 管理)
进口功能管理
• 备案信息登记 • 海关单耗登记 • 手册核销
• 进口合同登记 • 贸易方式：一般贸易、进料加工
进口合同
手册管理
进口管理
信用证管理
• 登记对外开具的信用证信息
• 登记清关相关费用 • 登记产品采购金额
清关完税
银行交单
• 记录银行提交的单据信息 • 押汇信息
加工贸易
包含了来料加工和进料加工的 管理模式。
自营出口-一般贸易区块划分
整个出口操作流程可以划分为6大区块：如下图所示：
01
02
样品管理中心
外销业务磋商管 理
03
成交管理
出货通知
04
单证中心
05
业务财务核算管 理
06
自营出口-一般贸易业务流程图
业务员 客户开发
客户询盘
业务磋商 客户归档 产品信息 外销报价
报价
根据仓库可用库 存进行报价
成交
根据仓库或是采 购合同制作外销 合同
发货
根据仓库和外销 合同数据进行发 货
进口转内销流程图
自营进口
进口部
进口 合同
进口 开证
采购 订单 (U8 采购 管理)
银行 交单 进口 付汇 清关 完税
仓库
到货 报检 (U8 采购 管理)
采购 入库单 (U8 库存 管理)
采购 发票 (U8 采购 管理)
通知客户
告诉客户准备出运的东西 01
通知仓库 通知仓库准备出库的信息，同时把数据 流转到用友U8的出库通知单中。
通知单证 通知单证出运计划，单证根据出运通知 进行定船、订舱等工作。
02 03
单证中心-出运管理
报关单证
结汇单证
利润核算
报关单证：自动形成完整、规范的全套报关单证 结汇单证：根据客户要求，快速、准确的形成实际结算单证 利润核算：核算没票业务的预估利润、实际利润
从单品到整单，全方位 确定价格合理性
商品库存 实时查询库存信息
报价审核
经过审批后方可发出 报价单
统一、标准报价格式
生成公司标准的报价 格式，系统发送邮件。
成交中心
外销合同是整个外销流程中数据的起点，也是管理点，建立的管理点包含了： 成本预测：业务人员需要根据收入、成
本、费用进行预测得出换汇比例作为审
移动运用
产品移动化运用
云应用
云外贸、展会系统
案例展示
吴君 河
外贸业务知识
外贸就是国际贸易 按商品移动方向，分为：出口贸易、进口贸易、过境贸易。
出口贸易业务模式：自营出口、离岸贸易、代理出口。 进口贸易业务模式：进口转内销、代理进口、进料加工。
按生产国和消费国在贸易中的关系，分为：直接贸易、间接贸易、转口贸易
核凭Hale Waihona Puke Baidu。
01
合同提醒：根据不同的业 务环节产品预警机制。
合同审核：通过不同的人 员等级进行审核管理。
订单跟踪：以合同为主线 建立合同跟踪管理。
预收款管理：按照收汇方 式如果有预收款，需要建 立预收款管理。
04 交期跟踪：根据合同的交 货期建立交期跟踪。
出运通知
出运通知是业务部下给其他部门的出运计划通知，主要的作用是