档案数字化实施说明及详细报价表
医疗档案数字化项目可行性实施报告及预算书
医疗档案数字化项目可行性实施报告及预算书引言这份可行性实施报告是为了评估医疗档案数字化项目的可行性和实施方案而编制的。
数字化医疗档案可以提高医院的工作效率，并为患者提供更好的服务。
该报告涵盖了项目背景、目标、实施方案、预算和风险评估等方面。
项目背景目前，医院使用纸质档案记录患者的病历和治疗情况。
由于这种方式存在诸多问题，如档案易丢失、难以管理以及浪费时间和纸张等资源，数字化医疗档案变得越来越受欢迎。
项目目标该项目旨在数字化医疗档案，解决传统纸质档案存在的问题，提高医院的工作效率，使患者能够更好地管理自己的健康状况，同时提高医院的服务质量。
实施方案建设数字化医疗档案需要完成以下步骤：1. 确定数字化平台选择符合医院需求的数字化平台，考虑系统的安全性、易用性和可维护性。
2. 设计档案归档方式根据医院的实际运营情况，建立适合的归档方式，包括病历分类和归档标准。
3. 实施数字化档案的扫描和存储采用先进的数字化技术扫描纸质档案，并存储到数字化平台中，以确保安全和便捷的数据存储。
4. 建立档案查询系统建立便于患者和医生查询数字化档案的系统，提高工作效率和病历管理质量。
预算该项目主要的预算涵盖了数字化平台的购买和维护费用、机器购置和工程安装费用、扫描和存储的人力和设备成本、档案查询系统的开发和实施费用等。
详细的预算和费用分析如下：风险评估数字化医疗档案的实施可能会带来以下风险：1. 大规模系统故障可能导致数据丢失。
2. 数字化医疗档案需要一段时间的过渡期，可能会影响医生和患者的日常工作。
3. 项目预算可能会超支，需要建立有效的费用监控机制。
为了缓解这些风险，我们将采取以下措施：1. 建立数据备份机制，定期进行数据备份以防止数据丢失。
2. 与医生和患者合作，提前进行沟通和培训，使他们能够适应数字化档案的使用。
3. 建立有效的预算控制机制，监控和控制项目预算的使用情况。
结论数字化医疗档案可以提高医院工作效率，提高服务质量，并使患者管理自己的健康更加方便。
档案数字化实施说明及详细报价表
档案数字化实施说明及详细报价表档案数字化加工实施计划及报价数字化项目实施计划1.1项目总体情况本项目加工工作量：文书档案，预计为120万页。
(1970-2000)本项目加工范围为：档案拆卷、整理、条目补录、扫描、图像处理、数据质检、数据整合、数据挂接、档案还原装订、装盒等。
1.2加工周期加工周期：从合同签订生效起，到严格规范的按照标准要求完成全部数字化任务，并通过验收组的检查验收（由用户组织实施），总体时限为4个自然月，除去周末休息及节假日，共计工作日102天。
1.3计划完成工作量(1)平均每月完成282336页；(2)平均每周完成70584页；(3)平均每天完成11764页。
1.4人员及设备配备人员配备本项目人员组织形成：共设6个岗，项目管理人员2人（一正一副），整理装订岗1人（副经理监管档案整理），扫描岗2人，图像处理岗3人，条目录入1人，质检（管理人员）岗1人，软、硬件维护工程师为项目组管理人员代岗，共计10人。
设备配备供应方配备设备总数(1)电脑：10台；(2)平板（不拆卷）扫描仪：1台；(3)快速扫描仪：2台；办公耗材清单(1) 打印机：1台；(2) 装订机：1台；(3) 纸张：5盒；(4) 铅笔：20支；(5) 中性笔：20支；(6) 橡皮：2块；(7) 装订线：10个；(8) 浆糊：5瓶；(9) 订书机：2个；(10) 不锈钢订书针：2盒（大盒）；(11) 长尾夹：大、中、小号各2盒；(12) 剪刀：2把；(13) 交换机：1个；(14) 网线10条；(15) 插线板：3个。
用户提供及配合条件根据人员数量配备平均每人需要3-4平米的办公场地，办公场地50平方米由客户方提供。
项目实施进度注：加工周期以4个自然月计算，除去周末及节假日还剩102天。
1202A4纸质档案扫描/高速扫描仪264,万页注：纸张幅面换算：A3=A4×2，A2=A4×4，A1=A4×8，A0=A4×16。
档案馆档案数字化加工项目实施计划方案
档案馆档案数字化加工项目实施计划方案下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!档案馆档案数字化加工项目实施计划方案一、项目背景档案馆作为保护文物与宝贵历史资料的重要机构，承载着大量珍贵的档案信息。
档案数字化加工实施方案
档案数字化加工实施方案一、项目概述。
档案数字化加工是将传统的纸质档案转化为数字形式，以便于更好地存储、管理和利用。
这就像是给档案穿上了一件数字的“新衣”，让它们在现代信息世界里也能活力满满地“蹦跶”。
这个项目对于提高档案管理效率、保护档案原件以及满足不同用户的查询需求有着超级重要的意义呢。
二、工作流程。
1. 档案整理。
- 在开始数字化之前，我们得先把那些档案好好地梳理一下。
就像给一群调皮的小娃娃排队，要按照一定的顺序，比如年份、部门或者类别来排好。
那些卷边的、破损的档案得小心翼翼地修补好，可不能让它们在数字化的过程中“掉链子”。
把档案整理得整整齐齐的，就像是给即将踏上数字化旅程的它们打好了一个坚实的基础。
2. 档案扫描。
- 接下来就是扫描这个重要环节啦。
我们要选择合适的扫描仪，就像挑选一个最适合拍照的相机一样。
根据档案的大小、材质来确定扫描的参数，确保扫描出来的图像清晰又漂亮。
扫描的时候要特别注意页面的完整性，可不能把档案的小角落给弄丢了。
要是扫描出来的图像有一点点模糊或者歪歪扭扭的，就像给档案拍了一张丑丑的照片，那可不行哦。
3. 图像处理。
- 扫描出来的图像有时候可能会有点小瑕疵，这时候就轮到图像处理登场啦。
就像是给档案照片进行美颜一样，我们要去除那些黑点、杂质，调整图像的对比度和亮度，让图像看起来清晰又美观。
而且图像的格式也要调整成合适的，这样才能方便后续的存储和利用。
4. 数据录入。
- 这一步就像是给档案添加身份标签一样。
我们要把档案中的关键信息，比如标题、日期、相关人员等准确无误地录入到数据库里。
录入的时候可得仔细点，要是把信息录错了，就像给档案取错了名字，那可会给查询和管理带来大麻烦呢。
5. 质量检查。
- 完成前面的步骤后，可不能就这么马马虎虎地结束了。
我们得进行质量检查，这就像是对整个数字化过程的一次大阅兵。
检查图像的质量是否合格，数据录入是否准确，有没有遗漏的档案等等。
如果发现有问题，就得及时返工，直到所有的档案都达到了我们的质量标准。
档案数字化计划书
档案数字化计划书背景介绍：随着信息技术的飞速发展，数字化已成为各行各业的发展趋势。
在档案管理领域，数字化档案的建设和利用也日益重要。
本计划书旨在提出一个档案数字化计划，以促进档案管理的发展和提升工作效率。
一、计划目标1. 提高档案管理的效率和准确性2. 便于对档案进行检索和利用3. 提高档案安全性和保护性4. 促进信息共享和跨部门合作二、计划内容1. 档案数字化设备的引进和购置a. 购置专业的档案扫描仪和数字化设备b. 配置合适的存储设备和网络设备2. 档案数字化工作流程的建立a. 制定详细的档案数字化工作流程和标准规范b. 培训相关人员，确保数字化工作的顺利进行3. 档案数字化操作的进行a. 对不同类型的档案进行分类和整理b. 运用专业的扫描仪对档案进行扫描和数字化处理c. 对数字化档案进行质量检查和修复d. 将数字化档案存储到统一的数据库或云平台中4. 数字档案的管理和利用a. 建立档案管理系统，实现数字档案的统一管理b. 设计用户权限和访问控制机制，保障档案安全c. 提供方便、快捷的检索和查询功能d. 针对不同部门的需求，推广档案的利用和应用三、计划时间表本档案数字化计划的实施时间安排如下：1. 计划准备阶段（一个月）a. 成立档案数字化工作小组b. 建立项目计划和时间表c. 确定数字化设备和工作流程2. 设备购置和系统建设阶段（三个月）a. 购置所需的数字化设备b. 配置存储设备和网络设备c. 建立档案数字化管理系统3. 档案数字化操作阶段（六个月）a. 对不同类型的档案进行数字化处理b. 完成数字化档案的质量检查和修复工作c. 将数字化档案存储到数据库或云平台中4. 数字档案利用与推广阶段（九个月）a. 针对不同部门的需求，推广数字档案的利用b. 提供培训和技术支持，推动数字档案的推广和应用四、预算和资源需求1. 数字化设备和设施购置预算2. 档案数字化平台和系统建设预算3. 人员培训和技术支持预算五、风险管理1. 档案数字化过程中的信息安全问题2. 数字化设备的故障和损坏3. 相关人员对数字化技术的理解和接受程度六、评估与改进1. 建立数字化档案管理的绩效评估机制2. 定期组织评估和总结会议，提出改进意见和措施3. 不断完善档案数字化工作流程和标准规范总结：通过以上的档案数字化计划，我们将能够提高档案管理的效率和准确性，便于对档案进行检索和利用，提高档案的安全性和保护性，促进信息共享和跨部门合作。
档案数字化加工项目-项目准备(纯方案,5页)
1.项目准备1.1.设施配套情况扫描加工服务目前大约××万页档案，我们计划完成加工任务工期为×个月，计划投入电脑7套、服务器1套，平板扫描仪3台、交换机1台、档案数字化加工软件等，扫描加工日产量定为××页/天，预计95个工作日完成72万扫描加工任务。
其中扫描加工初期二周作为与用户磨合期，每天平均1000页，以后逐步递增到7600页。
根据×××档案馆加工现场场地因素及总的加工量，我们计划安排10个人进行项目实施，其中前处理、拆卷和装订还原2个人，扫描3个人，修图2人，质检1人，目录补录及索引1人，总检1人（总检由项目主管兼）。
项目总体详细人员、设备配置表：投入设备情况一览表：1.2.拟派人员明细1.3.组织管理结构1.3.1.档案馆项目组项目负责人：随时掌握工程实施的进展情况，负责项目实施中需要甲方提供的工程条件及需配合的资源；确认实施方案、项目实施总指挥、负责项目验收、协调、确认等项工作。
由洞桥档案馆将提供本次项目加工的水、电、办公桌、椅、网络通信及协助提供加工人员午餐等后勤支持。
根据调研情况判断：×××档案馆需提供10套办公桌椅用来放电脑及扫描仪，和前处理拆分、装订还原。
另外需准备接受档案扫描加工后的数据存储设备（硬盘空间至少800G），1.3.2.公司项目组●项目总监：负责项目实施过程中与甲方的总体协调工作，作为乙方负责整个项目的决策者，负责制定实施这一项目的策略和目标，调配各方人力，明确各方职责和权力，监控整个项目的实施过程。
●项目经理：负责调配项目组成员工作：任务的分配和指导，总体及各阶段进度的控制，对项目组内部的技术分歧有权给出定论，并承担由此而产生的责任。
制定项目计划，核查、监督项目计划的执行情况，进行项目的质量和风险管理。
对项目总监负责。
●商务代表：负责×××档案馆跟×××公司的商务事宜。
工程类档案数字化报价方案
工程类档案数字化报价方案一、项目背景随着信息化和数字化的发展，企业和组织日常工作中产生的大量档案资料需要进行数字化管理。
尤其是工程类档案，涵盖了施工图纸、设计方案、施工记录、工程验收等多个方面的资料，对于保留工程历史、进行工程管理具有重要意义。
因此，工程类档案数字化已经成为了一个必不可少的工作。
二、数字化档案的优势1. 提高管理效率：数字化档案可以减少人力资源消耗，提高档案管理的效率，方便档案的检索和利用。
2. 节约空间：纸质档案需要大量的存储空间，而数字化档案可以保存在电脑或者云端，节约了大量的空间。
3. 提高档案的安全性：数字化档案可以进行密码保护和备份，避免了纸质档案丢失或破损的风险。
4. 方便档案的共享和传递：数字化档案可以通过网络进行共享和传递，方便了不同部门之间和不同地点之间的档案沟通。
5. 便于长期保存和传承：数字化档案可以进行长期保存，保留了工程的历史和文化价值。
三、数字化档案的需求1. 施工图纸的数字化处理：施工图纸是工程管理中最为重要的资料之一，需要对其进行扫描、整理和归档。
2. 设计方案的数字化处理：设计方案包括设计文件、计算书、成本清单等各种资料，需要进行数字化管理。
3. 施工记录的数字化处理：施工记录是工程管理的核心部分，包括进度安排、施工过程、质量验收等内容，需要进行数字化整理。
4. 工程验收的数字化处理：工程验收包括工程竣工验收书、验收报告、验收资料等，需要进行数字化保存。
四、数字化档案的实施流程1. 档案整理：对已有的工程档案进行归类整理，确定需要进行数字化管理的档案种类和数量。
2. 档案扫描：使用专业的扫描设备对纸质档案进行扫描，生成电子版档案。
3. 档案索引：对扫描得到的电子版档案进行索引，便于后续的检索和管理。
4. 档案存储：将扫描得到的电子版档案存储在云端或者本地电脑中，进行备份和保护。
5. 档案管理软件：选用适合工程档案管理的专业管理软件，便于对数字化档案进行统一管理。
淮安淮安区检察院档案室库存档案数字化项目报价文件
淮安市淮安区检察院档案室库存档案数字化项目报价文件请报价人报价时认真慎重，如成交后不签定合同或不供货的，依照政府采购货物和效劳招标投标治理办法第七十五条、七十六条之规定，将不予退还其交纳的投标保证金；情节严峻的，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报。
给他人造成损失的，应当依照有关民事法律规定承担民事责任。
专门提示：1．各报价人只能在淮安市公共资源交易中心淮安分中心（以下简称淮安分中心）发出的报价文件上作出报价，淮安分中心不同意其他任何形式报价，不然作无效报价处置。
2．各报价人不得对报价文件的内容作任何改动（所有内容必需打印，密封在报价文件内），只能在是不是响应、总价两栏处机打填写，报价文件结尾处请报价人必需盖章并认真填写，同时淮安分中心不同意备选方案和有选择性的报价，不然作无效报价处置。
3．此报价文件必需请各报价人用信封密封并在密封口处加盖单位公章，不然淮安分中心不同意报价文件。
4．各报价人在报价截止时刻前,应持续登岸网站查看采购信息,如有采购信息的更正或修改，而因报价人未能持续登岸网站查看，其责任由报价人自行承担。
报价须知(请报价人务必认真阅读)：1．报价人参加本次政府采购活动，应当符合《政府采购法》第22条规定条件，且须是在淮安分中心已记录的供给商；未经淮安分中心记录的供给商须在报价截止时刻前一个工作日到淮安分中心完成记录。
记录须携带资料：有效的企业营业执照、税务记录证（或三证合一的新版营业执照）原件及复印件（加盖公章），法人身份证原件及复印件（假设为经办人，那么必需提供加盖公章的法人授权书原件和经办人身份证原件及复印件）。
记录地址：淮安市公共资源交易中心淮安分中心三楼309室(华西路63号)，联系：05。
未经记录的供给商不得参与询价。
2．报价截止时刻：2017年7月20日下午15：00（北京时刻），截止时刻后，淮安分中心将拒绝报价人的报价。
3．报价地址：淮安市淮安区华西路63号淮安市公共资源交易中心淮安分中心一楼开标二室。
人事档案数字化工作方案-概述说明以及解释
人事档案数字化工作方案-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分的内容可以从以下几个方面进行阐述：首先，可以介绍人事档案的重要性和数字化的必要性。
随着社会的发展和技术的进步，传统的纸质档案已经无法满足人力资源管理过程中的需求。
传统的人事档案管理方式存在着容易丢失、难以共享、浪费空间等问题，且工作效率较低。
而数字化档案的引入能够解决这些问题，提高档案的管理效率和准确性，为企业的人力资源管理提供有力的支持。
其次，可以介绍人事档案数字化工作的背景和现状。
可以提及当前许多企业已经意识到数字化档案的重要性，并且开始进行相关的工作。
可以参考一些实际案例或研究报告，展示数字化档案在实际应用中的效果和优势。
然后，可以给出本文主要内容的概述。
可以简要介绍文章的结构和各个部分的主要内容，提前引导读者对后续内容的期待。
最后，可以强调本文的目的和意义。
数字化档案的工作方案不仅仅是一项具体的技术工作，更是人力资源管理现代化、信息化的重要举措。
数字化档案的实施将为企业提供更高效、更精确的人力资源管理手段，有助于提升企业的竞争力和可持续发展能力。
通过以上内容的阐述，可以在概述部分清晰地说明本文关注的主题，引起读者的兴趣，并为后续内容的展开做好铺垫。
1.2文章结构1.2 文章结构本文将分为三个主要部分进行探讨。
首先，在引言部分将给出全文的概述，明确文章的目的和意义。
接着，进入正文部分，首先进行现状分析，详细介绍人事档案的传统管理方式存在的问题和挑战。
随后，重点探讨数字化档案对于人事管理工作的意义和优势，包括提高效率、减少成本、增强数据安全性等方面的好处。
最后，通过总结本文的论点和论述的重点，归纳出实施人事档案数字化的必要性和优势。
在结论部分，对本文的整体思路和论证进行总结，并提出相应的实施建议，为数字化档案工作的推进提供有效的指导。
通过以上三个部分的系统论述，将全面解析人事档案数字化工作的方案，为相关人员提供有益的指导和参考。
档案数字化项目流程及预算
档案数字化项目流程及预算下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、项目流程1. 项目规划确定项目目标和范围制定项目计划和时间表组建项目团队2. 档案准备收集和整理需要数字化的档案对档案进行分类和编号清理和修复损坏的档案3. 扫描和图像处理使用专业的扫描仪对档案进行扫描对扫描后的图像进行质量检查和处理去除噪声、纠偏、裁剪等4. 数据录入和索引将扫描后的图像与相关数据进行关联建立索引和目录，方便检索和查询5. 数据审核和质检对录入的数据进行审核和校对检查数据的准确性和完整性进行质量控制和验收6. 数据存储和备份将数字化后的档案数据存储到合适的介质中建立备份策略，确保数据的安全性7. 项目验收由相关部门或人员对项目进行验收检查项目是否符合要求和标准提供验收报告和相关文档8. 项目交付将数字化后的档案交付给用户或相关部门提供培训和技术支持确保用户能够正常使用和管理数字化档案二、项目预算1. 设备和软件采购费用扫描仪、计算机、存储设备等硬件设备数字化软件、图像处理软件、数据库管理软件等2. 人员费用项目经理、档案管理员、扫描操作员、数据录入员等人员的工资和福利3. 档案准备费用档案整理、分类、编号、清理和修复等费用4. 扫描和图像处理费用扫描服务费用、图像处理费用等5. 数据录入和索引费用数据录入费用、索引建立费用等6. 数据审核和质检费用审核和校对费用、质量控制费用等7. 数据存储和备份费用存储介质费用、备份设备费用等8. 项目管理和其他费用项目管理费用、培训费用、技术支持费用等9. 总预算三、注意事项1. 确保档案的安全性和保密性，采取适当的安全措施，如加密、访问控制等。
技术投标书：数字化档案整理项目
技术投标书：数字化档案整理项目一、项目背景随着信息技术的不断发展，越来越多的企业和机构开始重视数字化档案的管理和整理。
数字化档案不仅能够节省存储空间，提高查询效率，还能确保档案的安全性和可靠性。
因此，本次项目旨在为我国某企业提供一套全面、高效的数字化档案整理解决方案。
二、项目目标1. 完成对企业现有纸质档案的数字化转换，实现档案的电子化管理。
2. 构建一套完整的档案索引系统，提高档案查询和利用效率。
3. 确保数字化档案的安全性和可靠性，防止档案丢失或损坏。
4. 提供完善的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用数字化档案管理系统。
三、项目内容1. 档案数字化转换：将企业现有的纸质档案进行数字化转换，包括扫描、OCR识别、图像处理等。
3. 档案索引系统构建：构建一套完整的档案索引系统，实现档案的快速查询和利用。
4. 档案安全防护：采取加密、备份等技术措施，确保数字化档案的安全性和可靠性。
5. 培训和技术支持：为企业员工提供完善的培训和技术支持，确保他们能够熟练使用数字化档案管理系统。
四、项目实施方案1. 项目启动：与客户沟通，明确项目需求和预期目标，制定项目计划和时间表。
2. 档案数字化转换：采用专业的扫描设备和技术，对纸质档案进行数字化转换。
3. 档案管理系统搭建：根据项目需求，选择合适的软件平台和数据库，搭建数字化档案管理系统。
4. 档案索引系统构建：设计合理的索引结构，实现档案的快速查询和利用。
5. 档案安全防护：采取加密、备份等技术措施，确保数字化档案的安全性和可靠性。
6. 培训和技术支持：为企业员工提供现场培训、在线教程等技术支持，确保他们能够熟练使用数字化档案管理系统。
7. 项目验收：项目完成后，与客户进行验收，确保项目成果符合预期目标。
五、项目团队及资质1. 项目团队：本项目团队由具有丰富经验的档案管理专家、软件开发工程师、图像处理技术人员等组成。
2. 企业资质：我司具备多年的数字化档案整理项目经验，曾成功为多家企业提供优质服务。
人事档案数字化服务采购需求说明书
档案数字化服务采购需求说明书前注：本说明中提出的技术方案仅为参考，如无明确限制，供应商可以进行优化，提供满足用户实际需要的更优（或者性能实质上不低于的）服务方案，且此方案须经磋商小组评审认可。
一、采购需求前附表二、项目概况(一)项目背景推进XX人员人事档案信息化建设是贯彻落实国务院关于深化“放管服”改革、推进基本公共服务均等化决策部署的重要举措，是提升档案管理服务水平的基础工程。
XX人员人事档案跨地区接收和转递已纳入国务院高频政务服务“跨省通办”事项清单。
目前XX省档案省级集中系统“XX省XX人员人事档案管理系统”已上线,并开通线上服务相关功能。
XX省人社厅要求各地人社部门切实按照国家人社部相关文件要求，积极推进XX人员人事档案信息化工作。
(二)项目目标对XX人员人事档案进行整理，全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行材料全文数据库和图片数据库，通过数据接口和XX省“XX人员人事档案管理系统”连通，依托省级集中档案管理系统，实现网络实时远程调阅电子扫描档案，更好地为社会公众服务。
(三)项目内容本项目需完成约10.8万卷XX人员人事档案（以实际档案数为准）数字化加工，主要内容有档案整理、分类编码、档案扫描、图像处理、还原装订、目录著录，建立相关数据库，数据挂接、导入档案数字化成果等。
项目以安全、规范、高效为原则，立足档案保护、资源服务和业务管理的宗旨，按国家、省、市有关档案的管理规定、工作规范、技术规范、行业标准等，运用计算机技术，方便、高效、可靠地采集和管理档案信息资源。
三、服务需求本包需求中所述设施、设备、耗材和相关软件全部由成交供应商自行提供和部署（相关费用全部包含在报价中），工作环境的搭建、工作现场的管理不得违背各项安全规范和采购方的要求。
（一）技术要求（二）数据采集要求档案数据采集需按照《XX人员人事档案管理基础数据采集规范》要求,在对档案进行数字化处理后，尽可能的将其中84 项人员基本信息数据采集录入, 并确保姓名、性别、公民身份号码、手机号码等关键字段录入正确率100%，采集样表如下：（三）建设依据及参考标准要求1. 档案管理主要法规《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《中华人民共和国档案法实施办法》《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》《计算机信息系统保密管理暂行规定》国保发〔1998〕1 号《计算机病毒防治管理办法》中华人民共和国公安部令第51 号《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》中保委〔2003〕4 号《档案信息系统安全等级保护定级工作指南》国家档案局〔2013〕5 号《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》(中组发〔2014〕9号)《关于加快推进XX人员人事档案信息化建设的指导意见》人社厅发〔2018〕102 号《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强XX人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90 号）《关于印发<XX人员人事档案管理暂行规定>的通知》（人发〔1996〕118 号）2.业务标准与技术规范《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发〔2009〕12 号)《干部档案整理工作细则》(组通字〔1991〕11 号)GB/T 33870-2017 干部人事档案数字化技术规范DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范GB/T 32623-2016 XX人员人事档案管理服务规范DA/T 22-2015 归档文件整理规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 67-2017 档案保管外包服务管理规范DA/T 68-2017 档案服务外包工作规范DA/T 69-2018 纸质归档文件装订规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 18-1999 档案著录规则GB/T 2260-2002 中华人民共和国行政区划代码GB/T4754-2002 国民经济行业分类GB 11714-1997 全国组织机构代码编制规则GB/T 112402 经济类型分类与代码GB 11643-1999 公民身份证号码GB/T4658 学历代码GB/T8561 专业技术职称代码GB/T 19253-2003 信息技术数据元值的格式表示法GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1 部分: 要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2 部分: 一致性测试落实客户关于XX人员人事档案管理的其它具体要求（四）加工场地、人员要求1.加工场地。
2021-2023年档案数字化项目评分标准
2.自2016年以来，供应商在重庆地区与本项目服务内容相关的纸质档案数字化加工领域成功案例，100万（含100万）以上的项目1个1分，50-100（含50万，不含100万）万以上项目1一个0.5分，最多3分。
提供相关合同复印件和竣工验收复印件，原件核查。以上项目不得重复得分。
（3）本项目现场负责人在档案馆或档案局或档案数字化服务机构从事档案工作10年（含10年）以上得4分，5-10年（含5年，不含10年）得2分，5年（不含5年）以下不得分。
提供从事档案管理及项目负责人工作经历的证明。根据从事档案工作时间，提供本项目现场负责人劳动合同和社保缴纳证明。
2.参与本项目数字化工作各岗位人员应掌握一定的数字化工作技术和基础知识，熟悉工作有关的标准、方法和技术，能胜任数字化工作岗位任务。提供能证明其拥有相关经验与能力的证明材料和证书。优得5分，良得3分，差得1分。
注：要求的证明文件或证书须提供复印件，原件核查。以上人员不得重复得分，并提供开标前连续三个月社保缴纳证明（除第1（3）点外）。“本项目负责人”系指1人情况下。
3
商务部分
（15%）
15分
1.质保期：供应商质保期在满足磋商文件要求的基础上，项目成果的质保期（含档案管理系统）同时增加1年得2分，满分6分。
2021-2023年档案数字化项目
评分标准
序号
评分因素及权值
分值
评分标准
说明
1
磋商报价
（30%）
30分
满足资格要求且报价最低的供应商的价格为磋商基准价，按照下列公式计算每个供应商的磋商报价得分。
磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×100
2
服务部分Biblioteka （45%）技术32分1.实施方案：供应商须提供完整及合理的档案整理数字化加工实施方案，加工流程设置合理，有详尽技术指标规范及流程图等。可接受档案查询系统（可全文检索）免费使用。优得15分，良得10分，差得5分。
档案智慧馆建设报价方案
档案智慧馆建设报价方案随着社会的进步和信息化的发展，档案馆建设越来越注重智慧化和数字化，档案智慧馆正是在这一背景下涌现出来的。
档案智慧馆建设的主要目的是将传统的档案馆转变为一个智慧型的数字档案馆，使档案管理更加高效、智能、便捷、安全，达到数字资源的高度整合和共享。
本报价方案主要分为以下四部分：实施方案、报价单、技术支持和售后服务。
一、实施方案1.项目概述：本项目为某公司档案馆的智慧化建设项目，目的是实现数字化档案存储、管理和查询，提升档案管理效率和服务水平。
主要包括档案数字化、信息化升级、智能化设备更新、数据库开发和系统集成等内容。
2.项目周期：本项目整个建设周期为3个月，具体安排如下：第1个月——方案设计和确定；第2-3个月——系统集成开发、设备更新和数据库开发工作。
3.实施方案本项目实施方案如下：（1）档案数字化方案：将现有的纸质档案逐步转换成电子档案，实现档案数字化存储和管理；（2）信息化升级方案：提供档案查询服务和信息化查询工具，实现档案信息的共享和可查询；（3）智能化设备更新方案：对档案馆现有的设备进行升级更新，包括智能门禁、智能会议系统、大屏显示系统等；（4）数据库开发方案：提供数据库开发服务，将档案馆的各类档案、查询数据、管理数据整合到一个数字化数据库中，方便管理和查询；（5）系统集成方案：通过系统集成，将各个设备和数据库资源进行整合，满足管理和查询的需求。
二、报价单本项目总报价：100万元人民币，以下是项目各项费用的详细分配：1.档案数字化费用：10万元；2.信息化升级费用：15万元；3.智能化设备更新费用：35万元；4.数据库开发费用：20万元；5.系统集成费用：20万元。
三、技术支持本项目实施过程需要技术支持，供应商需要提供以下技术支持：1.系统开发和设备更新过程中对现场工作人员的技术指导；2.在项目验收前提供免费的维护保修服务；3.在项目验收后提供3年的正常运行维护服务；4.对于档案数字化、信息化、智能化设备更新、数据库开发和系统集成等相关技术内容提供技术培训服务。
档案数字化加工项目实施方案
新都建设局档案数字化加工项目实施方案目录一、项目概述 ............................................................................................. 错误!未定义书签。
1、项目需求分析.............................................................................. 错误!未定义书签。
1.1档案内容及数量（现场调研）...................................... 错误!未定义书签。
1.2档案数字化环节及质量要求 .......................................... 错误!未定义书签。
1.3档案验收 ................................................................................ 错误!未定义书签。
1.4档案安全要求....................................................................... 错误!未定义书签。
二、项目实施准备.................................................................................... 错误!未定义书签。
1、设备配套 ......................................................................................... 错误!未定义书签。
2、人员配备 ......................................................................................... 错误!未定义书签。
电子档案预算方案
电子档案预算方案
以下是一个示例的电子档案预算方案：
1. 硬件设备费用
服务器：10000元
存储设备：5000元
打印机：2000元
扫描仪：1500元
电脑：8000元
2. 软件费用
档案管理系统：5000元/年 (订阅费)
数据备份和恢复软件：3000元/年 (订阅费) 3. 网络设备费用
路由器：2000元
交换机：1500元
4. 培训费用
档案管理系统培训：3000元/人
5. 其他费用
安装和维护费用：5000元/年
咨询费用：2000元
总预算：10000 + 5000 + 2000 + 1500 + 8000 + 5000 + 3000 + 2000 + 5000 + 2000 = 50000元
需要注意的是，这只是一个示例预算方案，实际预算可能因为具体需求而有所不同。
在制定预算方案时，还需要考虑到电子档案的存储空间、数据备份、安全性等因素。
在使用预算时，还要注意及时调整和控制费用，确保预算的有效使用。
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档案数字化加工实施计划
及报价
数字化项目实施计划
1.1项目总体情况
本项目加工工作量：文书档案，预计为120万页。
(1970-2000)本项目加工范围为：档案拆卷、整理、条目补录、扫描、图像处理、数据质检、数据整合、数据挂接、档案还原装订、装盒等。
1.2加工周期
加工周期：从合同签订生效起，到严格规范的按照标准要求完成全部数字化任务，并通过验收组的检查验收（由用户组织实施），总体时限为4个自然月，除去周末休息及节假日，共计工作日102天。
1.3计划完成工作量
(1)平均每月完成282336页；
(2)平均每周完成70584页；
(3)平均每天完成11764页。
1.4人员及设备配备
人员配备
本项目人员组织形成：共设6个岗，项目管理人员2人（一正一
副），整理装订岗1人（副经理监管档案整理），扫描岗2人，图像处理岗3人，条目录入1人，质检（管理人员）岗1人，软、硬件维护工程师为项目组管理人员代岗，共计10人。
设备配备
供应方配备设备总数
(1)电脑：10台；
(2)平板（不拆卷）扫描仪：1台；
(3)快速扫描仪：2台；
办公耗材清单
(1) 打印机：1台；
(2) 装订机：1台；
(3) 纸张：5盒；
(4) 铅笔：20支；
(5) 中性笔：20支；
(6) 橡皮：2块；
(7) 装订线：10个；
(8) 浆糊：5瓶；
(9) 订书机：2个；
(10) 不锈钢订书针：2盒（大盒）；
(11) 长尾夹：大、中、小号各2盒；
(12) 剪刀：2把；
(13) 交换机：1个；
(14) 网线10条；
(15) 插线板：3个。
用户提供及配合条件
根据人员数量配备平均每人需要3-4平米的办公场地，办公场地50平方米由客户方提供。
项目实施进度
注：加工周期以4个自然月计算，除去周末及节假日还剩102天。
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2A4纸质档案扫描/高速扫描仪
264,
万页
注：
纸张幅面换算：A3=A4×2，A2=A4×4，A1=A4×8，A0=A4×16。
工程图纸暂按A1经行计算，实际加工以实物为准。
量子伟业提供熟练工人、台式机、扫描仪数字化加工设备，其他各类耗材、用品等由用户提供。
用户免费提供不小于50平米的扫描制作业务加工场地，提供水电、上网接口。
项目结束向用户移交一套数据备份光盘。
加工组工作时间为一周六天，早8：30—晚5：30。