时间管理的ppt课件
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中学生时间管理主题班会课件(共41张PPT)
时间管理不当的后果
01
学习成绩下降
• 缺乏时间管理的学生往往学习成绩下降，甚至影响到高考和未来职业发
展。
02
精神压力增大
• 时间管理不当会导致精神压力增大，影响到学生的身心健康。
03
社交关系紧张
• 时间管理不当还会影响到学生的社交关系，导致社交关系紧张。
如何面对时间
做作业的时候听歌， 看手机，这种边学 习边玩耍的做法最 不好了。人家半个 小时完成了作业， 你却前后足足能用 三个小时，白白浪 费了多少时间！
响到学习和生活。
娱乐时间过多
03
• 学生在学习之外的娱乐时间过多，导致缺乏学习时间。
时间管理存在的问题
时间规划不合理
• 部分学生缺乏时间规划意识，不能合理安排时间，导致时间浪费。
缺乏自律性
• 部分学生缺乏自律性，不能坚持自己的计划和安排，导致时间管理失败。
学习效率低下
• 部分学生的学习效率低下，不能充分利用时间，导致时间浪费。
我国的地质学家 李四光，在野外 进行地质勘察时， 经常用石头做枕 头睡觉，一旦被 石头硌醒，马上 又开始工作。
谁偷走了我们的时间？
闲事、闲情、闲话、闲心、 发呆、懒惰、做事没有计划、 拖拉、半途而废等等。
从今天开始，做一个能珍惜时间、会管理时 间、为了目标全力以赴的人，让青春无悔。
时间在我们面前 匆匆划过，留下 一道道优美的弧 线，或许也留下 了挥之不去的遗 憾……
中学生时间管理六大原则
明确目标 01
04 合理分配时间
有计划学习 02
05 制定规则
学习的轻重缓急 03
06 遵守时间
时间是一笔不可逆转的资源。
时间管理现状
关于时间管理ppt课件
敏捷时间管理：看板法与时间盒法
总结词
敏捷时间管理是一种新兴的时间管理理念，其中看板法和时间盒法是其中的两种 具体方法。
详细描述
看板法将任务按照优先级和进度展示在可视化的看板上，帮助团队协调和跟踪任 务。时间盒法则是将时间分配给不同的任务，每个任务都有自己的时间盒，一旦 时间用完，就需要将任务移至下一个时间盒中。
增强团队协作
合理的时间管理可以协调团队成员之间的 合作，确保项目按时完成，同时也可以减 少工作中的冲突和摩擦。
降低压力
合理安排时间可以减少压力和焦虑，因为 任务和目标可以更清晰地呈现，有助于避 免不必要的压力和情绪波动。
促进职业发展
优秀的时间管理能力是职业成功的重要因 素之一，可以帮助个人在职业生涯中取得 更好的成绩和发展机会。
03
常见的时间管理工具
日历与待办事项列表
总结词
日历和待办事项列表是日常工作中最常用的时间管理工具之 一，它们可以帮助我们规划和跟踪日常的任务和活动。
详细描述
日历通常以日为单位，标注重要的活动和会议，而待办事项 列表则以项目为单位，列出需要完成的任务和子任务。它们 可以以电子或纸质的形式存在，方便随时查阅和更新。
他们通常会制定明确的目标，然后根据优先级进行时间分 配。同时，他们也会为自己设定时间限制，避免拖延。为 了保持高效，他们会定期评估自己的时间管理方法，并根 据需要进行调整。
案例二：创业公司的时间管理与团队协作
总结词
创业公司的时间管理与团队协作的关键是制定明确的 目标和计划，以及有效的沟通。
详细描述
时间管理的原则
明确目标，优先安排重要 事项，计划和规划时间， 学会说“不”，灵活应变 等。
时间管理的发展历程
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
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利用工具，简化时间管理
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王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
《时间管理培训讲义》PPT课件
为自己设定奖励和惩罚 机制，以激励自己完成 任务。
避免分心
避免在完成任务时分心 ，例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态，乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己，避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯，例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四：克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法，成功克服 拖延症，提高工作效率和生活质量。
案例五：时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略，应对快速变化的市场环境和业务 需求，实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标，例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标，制定具体的 计划，包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持，共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务，确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ，有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
避免分心
避免在完成任务时分心 ，例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态，乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己，避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯，例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四：克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法，成功克服 拖延症，提高工作效率和生活质量。
案例五：时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略，应对快速变化的市场环境和业务 需求，实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标，例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标，制定具体的 计划，包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持，共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务，确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ，有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理培训讲义ppt课件
企业时间管理案例
案例二：某跨国公司的时间管理文化
总结词：某跨国公司通过培养员工的 时间管理意识和文化，提高了企业的 核心竞争力。
详细描述：某跨国公司意识到时间管 理对于企业的重要性，开始培养员工 的时间管理意识和文化。公司为员工 提供时间管理培训和咨询服务，鼓励 员工采用先进的时间管理工具和方法 。通过这些措施，公司的员工能够更 好地规划和管理自己的时间，提高了 工作效率和创新能力。这使得公司在 激烈的市场竞争中保持领先地位，提 高了企业的核心竞争力。
详细描述
在时间管理过程中，应定期进行 自我反馈和评估，及时发现并改 进存在的问题，不断完善时间管 理方法和技巧。
03
时间管理的技巧和方法
制定计划和任务清单
01
02
03
04
制定目标
明确个人或团队的目标，确保 计划与目标保持一致。
分解任务
将目标分解为具体、可执行的 任务，以便有序完成。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性 ，合理安排任务先后顺序。
时间管理与工作效率的案例
案例二：孙楠的时间管理与工作效率 提升
总结词：孙楠通过采用时间管理技巧 和方法，显著提高了工作效率和生产 力。
详细描述：孙楠是一名销售员，为了 提高工作效率和生产力，他开始学习 时间管理技巧和方法。他采用四象限 法将工作任务按照重要性和紧急性进 行分类处理；同时利用番茄工作法等 工具集中精力完成每个任务；还利用 时间跟踪软件记录自己的工作进度和 成果。通过这些方法的应用，孙楠的 工作效率得到了显著提升，销售业绩 也有了明显的增长。
个人时间管理案例
案例一
总结词
李华的时间管理
李华通过制定日程表和优先级排序， 有效管理个人时间，提高工作效率和 生活质量。
时间管理(学生用讲义)PPT课件
企业案例：项目的时间管理
总结词
合理规划项目时间，确保项目按时完成。
详细描述
企业在项目管理中，应该根据项目目标和要求，制定详细的项目计划，合理安排项目进度和时间节点，以确保项目按 时完成。同时，企业应该注重团队协作和沟通，及时解决问题和调整计划。
实例
一家软件开发公司在开发一个大型项目时，制定了详细的项目计划，合理安排时间节点和资源，最终按 时完成了项目。
时间管理(学生用讲义)ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的核心概念 • 时间管理技巧与工具 • 时间管理案例与经验分享 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理的实践与建议
01 引言
时间管理的重要性
01
02
03
提高学习效率
合理安排时间，可以更高 效地完成学习任务，避免 拖延和浪费时间。
提升自我规划能力
目标
通过时间管理，学生能够更好地 平衡学习、生活和娱乐，提高学 习效果，同时培养良好的习惯和 自律能力。
02 时间管理的核心概念
时间管理的四象限
紧急重要
这类任务需要立即关注，因为 它们对实现目标具有直接和重
要的影响。
重要不紧急
这类任务虽然不紧急，但对实 现目标至关重要，应该安排时 间优先处理。
紧急不重要
时间估算与计划安排
时间估算
对每个任务所需的时间进行估算，以便更好地安排时间和资 源。
计划安排
根据任务的优先级和时间估算，制定合理的计划安排，确保 任务按时完成。
时间日志与时间审计
时间日志
记录每天完成任务的时间和活动，以便更好地了解自己的时间使用情况。
时间审计
定期对时间日志进行分析和审计，找出时间浪费的原因和改进的方法，提高时 间利用效率。
时间管理ppt课件
时间跟踪工具
秒表和计时器
用于精确计算时间，适用于工作 、学习或个人活动的时间管理。
时间追踪应用程序
如Toggl、Harvest等，帮助记录 工作时间和活动时间。
番茄工作法
一种时间管理技术，将工作分解成 25分钟的块，每个块后有5分钟的 休息时间。
计划和调度软件
Project Management Software
未来发展方向和趋势预测
发展方向
随着科技的不断进步，时间管理工具和方法也在不断演变。预计未来将有更多智能化、个性化的时间管理工具出 现，以满足不同领域和行业的需求。同时，随着全球化和互联网的普及，跨文化沟通和协作也将成为时间管理的 重要方面。
趋势预测
未来时间管理的发展将更加注重人的因素，包括情感、心理状态、健康状况等对工作效率的影响。此外，随着大 数据和人工智能技术的应用，时间管理将更加智能化和个性化，人们将能够更好地了解自己的工作习惯和需求， 并据此制定更有效的计划和策略。
02
分解任务和时间管理
将任务分解为小的部分，并为每个任务设置截止日期，这有助于你更好
地管理时间并逐步完成任务。
03
采用番茄工作法
番茄工作法是一种有效的时间管理技巧，它将工作时间划分为25分钟的
工作阶段，之后休息5分钟，重复进行四个阶段，以增加专注力和效率
。
管理社交媒体和在线时间
设定时间限制
为自己设定在社交媒体和在线平 台上花费的时间，并尽量遵守限
优先级排序
01
02
03
重要且紧急
这类任务应立即处理。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级列表 的前列。
不重要但紧急
这类任务可稍后处理。
04
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
对这三大观念的理解和把握，是时间管理的关键。
• 时间观念
01
03
• 效能观念
02
• 效率观念
时间管理的六大概念
消费与投资
时间管理要多投资，少消费，达到 投资和消费的平衡
机遇与选择
要主动选择，主动可以导致机遇， 等待则只能处于无奈状态
应变与制变
应变是当问题发生时，被动做出反 应，制变则是主动预先做出防范
01 我是否难以说清一天里干了些什么 02 我是否碰到了一个无法再拖延的问题 03 我是否做了实际上不需要做的事情 04 我是否常常越权处理 05 我是否往往对某些事花费更多的时间 06 我是否经常会忘记接下来要做的事情
04
办公室的5S行动
01
在办公桌上摆放目前手头需要处理 的文件
02
每天都整理，不要把事务留到 明天，定制标签标色
关掉电视，扔掉报纸
报纸要少看，要学会用很快的速度 浏览报纸的主要内容，最重要的是 要订阅与自己专业相符的报纸
时间管理法则
第一次做好，次次做好 明确目标，制定计划，写成清单
设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法
业余时间管理，睡眠、学习、娱乐 专心致志，不虎头蛇尾
采用节省时间的工具、通讯和交通等
不听、接电话 不见客访客 不闲扯聊天 让同事知道自己的封闭时间和地点
耗时因素分析（二）
有形浪费：
开小差、资源不足、电 话、程序繁忙、间断、
等待
无形浪费：
计划不周、不懂说不、 拖延、不懂授权、不分 轻重缓急
如何找到原因
01
我做了什么根本不需要做的 事
02
我做了什么能够由别人，并 且应该由别人来做的事
03
我做了什么耗时过长的事
04
我做了什么会浪费别人时间 的事
自我检查
每一分每一秒做最有生产率的事 用金钱换取时间
把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动
遇事马上做，现在就做
赢得时间的锦囊妙计
为重要任务或同类任务设立工作时间 有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话 在会议和个人约会中设立时间限制 把优先权作为所有工作的基本原则 尽可能久地做那些确实关键重要的工作 充分利用委托授权完成服务性工作 与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件） 尽量完成重点任务 按效率、有针对性地规划
第二代：工作计划和时间 表任务开始之前，清单列出来，每一
项任务都有开始和结束的时间，在 这个时间段中完成规定的某项任务
02
第四代：以重要性为导向 ，价值导向，目标导向， 结果导向
这就是通常所说的二八定律，即 80%的结果源于20%的努力，也 就是80%的结果是因为20%的关
04 键因素所致
时间管理的三大观念
效率与成效
要有很高的时间利用率，而且结果 是可见的、优质的，是与奋斗目标
一致的
紧要与重要
重要且紧要的问题立即处理，重要 但不紧要的问题优先处理，紧要但
不重要的问题最后处理
反应与预应
问题发生后，及时做出反应，采取 必要措施；未发生的问题，防范于
未然
03
时间损失分析
制定计划方面的时 间损失
在工作组织方面的 时间损失
第三个问题是“能不能用更简 便的东西去代替这个工作？能 不能用一个其他的任 务达到相类似的效果？”
善用空闲时间
早起1小时 早起早睡，晚上不能加班太晚.在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，要 在早晨早起1小时
善用人生的10分钟等车约 会
例如坐车的时间，可以同时用 MP3或其他设备收听学习课程， 或想问题
03
时间管理的分析
04
提高个人成效的方法
05 做好时间管理的十八法则
01
什么是时间管理
在日常生活中，组织管理好自己生 活的方方面面，最有意义、最大限 度地利用自己所拥有的时间，这就 是时间管理。
不仅仅是工作的管理，同时也包含 着家庭生活、业余时间、业余爱好 的管理。
时间管理存在的误区
宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法 宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程 和方法 宁愿去做事情，而不是去做正确的事 宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新 和求得最佳的结果 宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润
03
及时处理文件，建立相应的文 档系统
04
整理工作时间，保持办公室整 洁，经常整理文档
05
避免被打断，筛选电话，拿起 话筒，不坐着说话
提高效率的三问法
问题一
第一个问题是“能不能取消，可不可以不做，为 什么一定要做？”
问题二
如果工作不能取消，则需要问 第二个问题“这个工作能不能
和其他的工作合并？”
问题三
答：
1、不管自己的目标是否能不能实现,要把 己的目标给清理出来,有目标的人只会去追 目标大了可以缩小目标,找目标可以从自己 兴趣上去寻找,在从现实社会...问： 越详细越好答：
表示不再回头的诗句有“仰天大笑出门去
辈岂是蓬蒿人”、“黄鹤一去不复返,白云
目 录 01
CONTENTS
02
时间管理的内涵 时间管理的发展
每日安排上的时间 损失
01
02
03
04
05
06
07
设定目标方面的 损失
在信息和沟通方面 的时间损失`
耗时因素分析（一）
外在因素耗时类型
电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等
内在因素耗时类型
计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等
最新
框架
完整
内容
可编辑
时间管理的ppt课件
培训人：HR主管 培训地点：会议室 （请在母版里编辑）
答：
陈词滥调 出词吐气 侧词艳曲 浮词曲说 强
夺理 调词架讼 命词遣意 遣词措意 清词丽
属词比事答：
落后了追赶是比较费劲 的,但并不是你说的 不及了。以我们国家为例,发达的资本主义 了二三百年的路,我国才建国七十年,差距现 越来越小,如果我国...答：
强调了时间的无法失而复得性。
02
时间管理发展历程
01
第一代：时间增加和备忘录
时间增加指工作任务多的时 候，延长工作时间。备忘录 是把要做的项目制作任务清 单，做一件，勾掉一件
03
第三代：排列优先顺序以追求效率
任务在规定的时间没法完成时，要进行一定 的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排 优先顺序，可通过象限法进行
传统的时间管理观念
强调时间的重要
古人曰“一寸光阴一寸金，存金难 买寸光阴”，这里强调了时间的价
值和重要性。
强调时间管理的 计划性
“预则立，不预则废”，也就是说 在做事之前要有充分的准备和充分
的计划，强调了计划的重要性。
强调时间流失的速度
看到滔滔不绝的江水，想到时间也 如流水一样，不断地、快速地流淌，
• 时间观念
01
03
• 效能观念
02
• 效率观念
时间管理的六大概念
消费与投资
时间管理要多投资，少消费，达到 投资和消费的平衡
机遇与选择
要主动选择，主动可以导致机遇， 等待则只能处于无奈状态
应变与制变
应变是当问题发生时，被动做出反 应，制变则是主动预先做出防范
01 我是否难以说清一天里干了些什么 02 我是否碰到了一个无法再拖延的问题 03 我是否做了实际上不需要做的事情 04 我是否常常越权处理 05 我是否往往对某些事花费更多的时间 06 我是否经常会忘记接下来要做的事情
04
办公室的5S行动
01
在办公桌上摆放目前手头需要处理 的文件
02
每天都整理，不要把事务留到 明天，定制标签标色
关掉电视，扔掉报纸
报纸要少看，要学会用很快的速度 浏览报纸的主要内容，最重要的是 要订阅与自己专业相符的报纸
时间管理法则
第一次做好，次次做好 明确目标，制定计划，写成清单
设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法
业余时间管理，睡眠、学习、娱乐 专心致志，不虎头蛇尾
采用节省时间的工具、通讯和交通等
不听、接电话 不见客访客 不闲扯聊天 让同事知道自己的封闭时间和地点
耗时因素分析（二）
有形浪费：
开小差、资源不足、电 话、程序繁忙、间断、
等待
无形浪费：
计划不周、不懂说不、 拖延、不懂授权、不分 轻重缓急
如何找到原因
01
我做了什么根本不需要做的 事
02
我做了什么能够由别人，并 且应该由别人来做的事
03
我做了什么耗时过长的事
04
我做了什么会浪费别人时间 的事
自我检查
每一分每一秒做最有生产率的事 用金钱换取时间
把重要的事情变成紧急的事情 要不断地行动
遇事马上做，现在就做
赢得时间的锦囊妙计
为重要任务或同类任务设立工作时间 有针对性地回避，设立安静时间，随后进行回话 在会议和个人约会中设立时间限制 把优先权作为所有工作的基本原则 尽可能久地做那些确实关键重要的工作 充分利用委托授权完成服务性工作 与自己商定完成A类任务的期限（数量、日期、事件） 尽量完成重点任务 按效率、有针对性地规划
第二代：工作计划和时间 表任务开始之前，清单列出来，每一
项任务都有开始和结束的时间，在 这个时间段中完成规定的某项任务
02
第四代：以重要性为导向 ，价值导向，目标导向， 结果导向
这就是通常所说的二八定律，即 80%的结果源于20%的努力，也 就是80%的结果是因为20%的关
04 键因素所致
时间管理的三大观念
效率与成效
要有很高的时间利用率，而且结果 是可见的、优质的，是与奋斗目标
一致的
紧要与重要
重要且紧要的问题立即处理，重要 但不紧要的问题优先处理，紧要但
不重要的问题最后处理
反应与预应
问题发生后，及时做出反应，采取 必要措施；未发生的问题，防范于
未然
03
时间损失分析
制定计划方面的时 间损失
在工作组织方面的 时间损失
第三个问题是“能不能用更简 便的东西去代替这个工作？能 不能用一个其他的任 务达到相类似的效果？”
善用空闲时间
早起1小时 早起早睡，晚上不能加班太晚.在保证睡眠时间和睡眠质量的同时，要 在早晨早起1小时
善用人生的10分钟等车约 会
例如坐车的时间，可以同时用 MP3或其他设备收听学习课程， 或想问题
03
时间管理的分析
04
提高个人成效的方法
05 做好时间管理的十八法则
01
什么是时间管理
在日常生活中，组织管理好自己生 活的方方面面，最有意义、最大限 度地利用自己所拥有的时间，这就 是时间管理。
不仅仅是工作的管理，同时也包含 着家庭生活、业余时间、业余爱好 的管理。
时间管理存在的误区
宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法 宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程 和方法 宁愿去做事情，而不是去做正确的事 宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新 和求得最佳的结果 宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润
03
及时处理文件，建立相应的文 档系统
04
整理工作时间，保持办公室整 洁，经常整理文档
05
避免被打断，筛选电话，拿起 话筒，不坐着说话
提高效率的三问法
问题一
第一个问题是“能不能取消，可不可以不做，为 什么一定要做？”
问题二
如果工作不能取消，则需要问 第二个问题“这个工作能不能
和其他的工作合并？”
问题三
答：
1、不管自己的目标是否能不能实现,要把 己的目标给清理出来,有目标的人只会去追 目标大了可以缩小目标,找目标可以从自己 兴趣上去寻找,在从现实社会...问： 越详细越好答：
表示不再回头的诗句有“仰天大笑出门去
辈岂是蓬蒿人”、“黄鹤一去不复返,白云
目 录 01
CONTENTS
02
时间管理的内涵 时间管理的发展
每日安排上的时间 损失
01
02
03
04
05
06
07
设定目标方面的 损失
在信息和沟通方面 的时间损失`
耗时因素分析（一）
外在因素耗时类型
电话干扰 不速之客 沟通不良 资料不全 文件复杂 工作搁置等
内在因素耗时类型
计划欠妥 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无理拒绝 做事拖延等
最新
框架
完整
内容
可编辑
时间管理的ppt课件
培训人：HR主管 培训地点：会议室 （请在母版里编辑）
答：
陈词滥调 出词吐气 侧词艳曲 浮词曲说 强
夺理 调词架讼 命词遣意 遣词措意 清词丽
属词比事答：
落后了追赶是比较费劲 的,但并不是你说的 不及了。以我们国家为例,发达的资本主义 了二三百年的路,我国才建国七十年,差距现 越来越小,如果我国...答：
强调了时间的无法失而复得性。
02
时间管理发展历程
01
第一代：时间增加和备忘录
时间增加指工作任务多的时 候，延长工作时间。备忘录 是把要做的项目制作任务清 单，做一件，勾掉一件
03
第三代：排列优先顺序以追求效率
任务在规定的时间没法完成时，要进行一定 的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排 优先顺序，可通过象限法进行
传统的时间管理观念
强调时间的重要
古人曰“一寸光阴一寸金，存金难 买寸光阴”，这里强调了时间的价
值和重要性。
强调时间管理的 计划性
“预则立，不预则废”，也就是说 在做事之前要有充分的准备和充分
的计划，强调了计划的重要性。
强调时间流失的速度
看到滔滔不绝的江水，想到时间也 如流水一样，不断地、快速地流淌，