新时代企业档案创新管理探讨

新时代企业档案创新管理探讨

发表时间：2019-04-29T15:29:47.617Z 来源：《基层建设》2019年第5期作者：张研[导读] 摘要：在企业发展的过程中，大数据的出现使得企业出现了新的变革，运用大数据，不仅能够实现对档案的合理配置，同时还能够促进档案管理工作的信息化以及科学化。

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摘要：在企业发展的过程中，大数据的出现使得企业出现了新的变革，运用大数据，不仅能够实现对档案的合理配置，同时还能够促进档案管理工作的信息化以及科学化。由此可见，对传统的档案管理方法以及方式加以改变，使用大数据的方法和思维做好企业档案的创新管理工作显得非常必要。鉴于此，本文就新时代企业档案创新管理展开探讨，以期为相关工作起到参考作用。

关键词：大数据；企业档案管理；创新举措

1、企业档案管理工作的意义

企业在开展日常管理工作的过程中，档案管理工作是该项工作中的基础内容，同时也是中亚组成部分。在社会经济不断发展的过程中，企业档案的管理水平也得到了显著的提升，在这种现象之下，不仅能够有效地衡量企业的发展情况，同时还能够客观地反映出企业的管理水平。由于在企业的档案中记录着企业的优秀成果以及发展历程。因此，档案能够给企业的后期发展提供准确的、完善的信息支持，并且可以方便企业做出科学合理的分析，以此来确定企业的正确发展方向。在我国经济社会全面发展以及不断进步的过程中，档案管理工作不仅需要从观念上进行转变，同时，也需要在管理方式上予以转变，借助新的理念以及思维角度，来了解企业的发展现状，以及发展成果。因档案管理工作不仅对企业的资源取向产生了一定程度的影响，同时还关系到企业的战略发展方向。因此，对档案进行合理利用以及科学的管理对于企业的发展具有非常重要的意义。

2、企业档案管理的机遇与挑战

大数据的出现使得企业的档案管理工作面临着很多机遇，这就要求我们从数据的自身出发，对大数据给企业的档案管理工作带来的影响加以分析。该项工作主要体现在以下两个方面：（1）数据的全面化，全面性的数据信息能够有效保障企业决策工作的及时性。（2）数据的社会化，社会化的数据信息，能够确保企业决策的精确性。怎样确保有着庞大规模以及动态数据的可靠性，是大数据使其企业档案管理工作所面临的挑战。在这一时代背景下，企业档案管理工作主要面临以下难题：（1）档案存储方面的问题，以往数据库的部署暂时不能对PB级别以上的数据很好地予以处理；（2）档案分析方面存在的问题，通常情况下，企业经常施用的结构化的数据分析处理策略效率低下，非结构化数据的隐含关系容易缺失，导致分析结果存在不准确性以及不确定性的特点；（3）档案安全性方面的问题。怎样有效避免大量数据信息中，个人隐私信息被滥用的情况是档案管理工作者急需思考的问题；（4）人才缺失问题。短缺的人才和大量的数据之间存在矛盾，同时影响着企业的发展，使得数据信息中的价值难以充分发挥出来。

3、新时代企业档案创新管理的策略

3.1、企业管理者应加强对档案管理的认识，全员参与企业档案创新管理

创新管理对于企业的档案管理工作来说，其决定因素在于管理层。如果管理层对于工作的认识不到位，并且缺少一定的重视，档案管理工作的开展就会收到限制。尽管在有些企业中，档案管理工作也属于管理工作的范畴，但是，这种工作只是停留在形式上。为了能够加强管理者对于档案管理工作的重视程度，就需要确保档案管理工作者充分认识到该项工作的价值，并且了解企业发展过程中档案所发挥的作用。此外，在开展档案管理工作的过程中，需要渗入以人为本的理念，对档案管理相关体制积极予以完善，并且强化责任制度的落实，提升分工的合理程度。此外，档案管理工作的创新与企业的职工之间有着直接的关系，这就需要企业职工的共同努力，在档案的收集、整理以及归档方面尽量做到规范化以及标准化。

3.2、档案服务机制的创新

企业在开展档案管理工作的过程中，还需要创新相关机制，档案管理工作者需要不对自己的思想不断加以创新，并且开阔自己的视野，对档案管理机制进行不断的探索，以此来满足企业以及社会的实际发展需求。近年来，在互联网不断普及以及信息技术发展的过程中，企业人员的管理方式以及企业的生产经营都发生了相应的改变，信息的交流和信息的获取体现出了一定的及时性。因此，档案管理工作的开展必须顺应时代的发展，确保信息的获取以及信息交流的及时性。这就需要档案管理工作者拓宽眼界，接受变化，并且用开放的思想来组建自己的管理体制，确保企业的档案管理服务机制在宽度以及广度上得到延伸。

3.3、将先进的现代管理技术融入企业档案管理实践，加快信息化建设

在信息技术不断发展以及科学技术快速推进的是爱背景下，云计算得到了很好的推广以及使用，加强对共享可配置计算机资源便捷性的访问，就会使得资源信息的服务更加具有针对性以及及时性。对于云计算技术本身来说，其不需要投入太多的成本，并且人力的需求也不大，对于现代信息水平来说有着非常重要的意义。借助与计算技术，能够确保档案管理创新具有全新的表现形式，并且能够有效提升企业档案管理工作的水平。充分发挥云计算技术的优势，能够给档案管理工作注入新的元素。在激烈的市场竞争环境中，做好档案管理工作的创新势在必行，需要相关部门给予高度关注。在此基础上，还应该对档案创新管理工作对于企业发展所产生的价值，正确理解企业发展过程中的不足之处，从而形成相应的应对措施，对管理模式以及管理方法积极予以创新。通过构建先进的管理制度，加强信息化建设，并且从多个方面开展创新管理工作，从而在根本上不断提升企业档案管理工作的效率，给企业的长期可持续发展奠定良好的基础。

结束语

大数据具有类型多、体量大、速度快以及价值高的特点，大数据时代给企业带来发展机遇的同时也使的企业面临一定的挑战。在企业未来发展的过程中，企业档案管理工作需要正视这些机遇以及挑战，只有能够对这些数据形态进行科学合理地运用，才能全面了解企业的竞争优势，并且帮助企业做出重要决策，以此来推动企业的发展。

参考文献：

[1]马健钰.企业档案管理创新与服务模式研究[J].现代国企研究，2017（24）：51.

[2]刘敏.企业档案管理如何创新[J].劳动保障世界，2017（34）：68.

[3]张慧.新时期下企业档案管理以及利用开展分析[J].居舍，2017（33）：136.