企业固定资产管理流程图
(完整版)固定资产管理流程图.doc
1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图各部门
重
年初编制本部购置计划：固定资
综合汇总后
请购审批流程
使用部门、办
是否固定资产
预算外资产
、购置流程
购置相关信
大于
、验收流程
办理退
购入
、登记流程
固定验收后一
固定
办公室、财
2、固定资产使用流程
、盘点清查流程
帐外资
闲置制对责任
由企管
资产发现的
提
、维修流程
固定资产
统一
相应凭
办理固定资组织进行升
、内部调拨及借用流程
部门
固定资产
部门
固定资产对固定资产台
借用人交出
借出方资产管理、固定资产租赁流程
2.4.1 、外部租赁流程
无特殊情
办理
办公
10 万
实物
按照租
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
停
准
书
连续停止使
准
使恢
申请有
连续停止使
同意
、固定资产报废流程
在固定资组织相相关专用设
报废所在公
办公设财务部根据
进
报废单由
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流
固定资
、购置流程
、验收流程
、登记流程
、盘点清查流
、升级与维修流
固定资
、内部调拨及借用流 2.4.1 、外部租
、固定资产租赁流程 2.4.2 、融资租
2.4.3 、抵押
资产租赁处
、封存及闲置设备处理
固定资产
、固定资产报废流。
(完整版)固定资产管理流程图
1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图
、购置流程
2、固定资产使用流程、盘点清查流程
资产打企管丿
I帐外资丿
I闲置丿
发现的
—-弋r、对责仟,
、内部调拨及借用流程
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流 、购置流程 、验收流程 、登记流程 、盘点清查流 、升级与维修流 242、 融资租 243、 抵押 资产租赁处 、固定资产报丿发流 固定资 内部调拨及借用流
241、外部租 固定资产 、封存及闲置设备处理 固定资
、固定资产租赁流程。
固定资产管理办法(流程图)
采购部
财务部
总经理
文件及表单
流程说明
固定资产采购
NO
NO年限超过一年的物品，
2、人事行政部为公司固定资产归口管理部门，财务部为监控部门，两部门对公司资产安全性及完整性负责；
2、固定资产申购部门填制采购申请表，经人事行政部审核、总经理审批后由人事行政部负责采购；
1、当固定资产不能正常使用且无维修价值时，使用部门填制《固定资产报废申请单》，经人事行政部、财务部、总经理审批后报废；
2、固定资产报废后，固定资产台账及进进行更正，财务部凭审批后的报废单作账务处理；
3、公私合购手提电脑补贴及离职后电脑处理见附件。
固定资产管理办法
固定资产调拨与盘点
1、公司固定资产闲置或人员离职时，固定资产可调拨或调剂处理；
2、申请部门填写《固定资产调拨申请单》，经人事行政部审批、财务部会审后进行调拨，同时变更固定资产台账；
3、人员离职时，必须做好固定资产的交接手续，未办理交接手续不得离职；
4、每年12月31日前财务部必须组织固定资产盘点。
固定资产报废管理
3、固定资产采购前应先进行比价（不少于3家），比价结果报财务部审核同意后采购；
4、固定资产采购金额超过20万元需组织招标；
5、固定资产到达公司后，由人事行政部组织验收，无瑕疵后入库；
6、申购部门领用时开具出库单。
固定资产台账管理
1、人事行政部负责公司固定资产编码编制，同时制作固定资产标签；
2、固定资产使用部门负责本部门固定资产台账登记，人事行政部负责公司整体固定资产台账登记，财务部负责固定资账实一致性监督。
A集团固定资产管理业务流程图
固定资产管理部将经审批的《固定资产维修申请单》，填写《汇领款申请单》，按《款项支付审批制度》，进行付款审批。
集团财务部应核对《固定资产维修申请单》、《汇领款申请单》及发票等相关凭证，办理付款业务。
编制凭证时，财务人员应评估维修费用是否资本化。若属应资本化之维修费用。
对出现的盘盈、盘亏现象，交由使用部门负责查明原因落实责任人，并编制《固定资产盘盈盘亏报告表》，
盘盈亏原因和金额经固定资产管理部、财务部、资产使用部门会签后，
常务副总裁和总裁根据会签后的报告做逐级审批。
财务部负责根据盘点处理结果作相应的帐务处理。
固定资产管理部根据经审批的《固定资产盘盈盘亏报告表》及时更新台帐。
部门
权限
资产使用部门
固定资产管理部
财务部
常务副总裁或总裁
重要单据
组织盘点
盘点实施
盘点结果
处理
帐务处理
9.8固定资产盘点流程图说明
步骤
主要工作描述
固定资产管理部定期组织盘点，编制“盘点计划表”。
财务部配合固定资产管理部对固定资产进行监盘。
资产使用部门配合固定资产管理部对对固定资产实施盘点。
固定资产盘点应编制《固定资产盘点明细表》，详细记录所盘点的固定资产的存放地、实有数、资产状况（正常使用、闲置、待报废、待出售），并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。《固定资产盘点明细表》需经盘点人员和使用部门负责人签字。
部门经理或专业公司总经理在初步审核时，应向固定资产管理部询问，是否存在在集团内部调拨的可能性。
如果请购的资产存在内部调拨的可能，就内部进行资产调拨
固定资产管理流程图节点说明
固定资产管理流程图节点说明第一阶段：固定资产采购的准备阶段节点C2 D2 E2，制定制度1．行政部组织材料设备部、财务部制定资产的预算审批、申购、采购、报销、报损及盘存等有关的规章制度。
2．将拟好的规章制度送总经理报批。
节点 A2，审批1．总经理对行政部送来报批的制度草案进行修改、更正、补充；2．审批通过后签字，下发执行。
节点 C3，执行与监督1．行政部按照审批后的正式的管理规章制度进行固定资产的管理工作。
2．监督固定资产制度的执行情况。
节点 F3，申购计划及预算1．各部门根据部门的实际需求情况制定申购计划。
2．预算清单中应详细列清申报物品的名称、规格、数量。
3．向行政部提交申购计划和预算清单。
节点C4，审查1．对部门上报的申购计划进行合理性审查，审批合理的申购计划。
2．根据部门申购计划中的预算价格进行市场询价，对预算合理的申购计划进行审批。
3．将审批后的申购计划上交行政副总审批。
节点 B4，审定1．行政副总审核申购计划，审批通过后签字；2．对于预算内的固定资产采购直接下发；3．预算外的固定资产采购将签字后的申购计划提交总经理审批。
节点A4，审批1．总经理审批后签字，下发行政副总。
节点B5，下发1．行政副总将总经理签字后的部门申购计划下发材料设备部执行。
第二阶段：固定资产购置的执行阶段节点D5，材料设备部负责采购1．材料设备部按总经理、行政副总签字的申购计划完成采购计划（部分专业性固定资产可邀请使用部门人员共同采购）；2．材料设备部采购人员凭总经理、行政副总签字的申购计划到财务部申请预支部分采购款项。
节点C6，建立固定资产卡片1．通过建立固定资产卡片为固定资产建立档案，卡片中应注明固定资产的归属部门、固定资产的名称、规格、价格、数量、购置时间等详细资料。
节点E6，报销发票1．财务部将材料设备部送来的发票报销、入账，超出预算外的发票应交由行政副总签字后方能报销。
节点F6，使用1．各部门在行政部办理领用手续后使用。
公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)
XXX有限公司固定资产管理制度(2019—9-20）一、总则第一条为了加强公司对固定资产的管理，明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整，提高固定资产的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等.非生产经营性设备单位价值在2000元以上，且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
不具备以上条件的物质设备，则作为低值易耗品.第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。
二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类：1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备，如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。
2、机器机械设备，是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。
3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、叉车等.4、电子设备，本项所称的电子设备，是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成，应用电子技术(包括软件）发挥作用的设备，包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等，以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。
5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等.第五条公司对固定资产实行编码管理。
1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。
对于成套设备，各组成部分如单独领用,应分别编号，如购置一套计算机，主机、显示器应分别编号，键盘、鼠标易损可以不单独编号.2、固定资产的编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示：第1位表示固定资产的类别；第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数；第4、5位表示固定资产取得月份；第6、7、8位表示流水号.其分类结构如图所示。
固定资产管理流程图
1、固定资产购置流程固定资产预算审批流程图实施结束开始各部门各子公司重新提交预算Y总经理1 r购置预算：固定资产名称、汇总后召开年初编制本部门年度固-------—型号、生产厂家、具体配置、―企管部定资产购置预算■购置的数量、单价、金额=----经理办公会请购审批流程使用单位、企管部、结束购置十财务部共同留存开始使用单位是否为预算内■总经理A1F固定资产购买申请单审批预算外资产购置申企管部请报告1_k财务部汇签重新提出申请、购置流程、验收流程、登记流程开始盘点清查流程闲置资产结束查明情况由企管部牵头开始提岀处理意见查明原因升级与维修流程相关领导使用单位提岀申请加器件或维修开始财务部薄的处理工作办理固定资产卡组织进行升级或修片和固定资产实理并制定具体承办部门和责任人物账的变更结束内部调拨及借用流程重新提出申请财务部对账务进行调整部门间调固定资产内部Y剂使用固调剂通知单主管领导签字定资产Y企管部需求部门对固定资产台账和固定结束部门间临资产管理卡片进行调整时借用固匕iaozheng定资产交出方借用人和本部审批部门经理门经理签字借岀方资产管理员对借N重新提出申请固定资产在使用过程中需增统一编制费用预算岀的固定资产进行登记并负责借岀资产的收回固定资产内部借用通知单和资产损毁相应凭证、账企管部备案发现的盈亏2、固定资产使用流程审批审批』财务部企管部_ 4资产使用单位—进行盘点清查帐外资产做'4财务部—►/ "I入账盘赢处理L J T制定处■理计划1 ________ 』* (—企管部 ---- 1-- ■Y对责任人追究赔偿责任11—►审批总经理、固定资产租赁流程242、融资租赁流程审核并办理租赁费用相关手续243、抵押资产租借处理流程3、固定资产闲置处理流程、封存及闲置设备处理流程固定资产报废流程重新申请V组织相相关技术人器仪表类报废申■报废单请人输工具及其它进行鉴定员进行技术鉴定具、房屋、运所在部门经理签字专用设备、仪N*企管部会签开始办公设备、家财务部理台账和卡片上盖作废章N公司领导结束单》对报废资产进行账务处理报废单由企管部、财务部留存f财务部根据《报废Y审批Y在固定资产管固定资产管理流程图目录固定资产报废流程固定资产闲置处理流程封存及闲置设备处理流程。
固定资产管理流程图及说明
固定资产治理流程图解释该固定资产治理信息体系流程图重要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产营业,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置营业,三是资产账务及有关账表.下面分离予以解释：一、原始数据导入及新增资产营业（一）原始数据的导入营业1.原始数据录入工作：由固定资产治理人员录入.经由过程主菜单“资产治理”下的“原始数据录入”完成.资产信息项填写完毕后,经由过程体系提交给资产治理部门.财务治理部门审核.提交之后的资产信息原则上不许可修正,如确需修正,先撤销提交,再修正,然后再提交.一旦资产治理部门审核经由过程,该资产的材料在本地机录入窗口中便不能再看到,是以,也不能再被修正.2.为了保证本体系材料的靠得住性与严正性,“原始数据录入”工作只许可进行一次,之后不能再应用这一功效.（二）新增资产营业1.新增资产验收单数据录入：由黉舍应用部门资产治理人员录入新增长的固定资产材料.具体操作为：“资产治理”→“固定资产增长”→“资产治理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”.2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）.资产名称.近况.国别.单价.数目.计量单位.资产起源.资金起源.申购单位.采购（经手）人.购买日期.货到日期.验收日期.（三）生成固定资产卡片1.新增资产材料录入（录入验收单材料）完毕,确认无误后可经由过程菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据主动生成卡片,没有验收单.对生成的卡片分离填写应用单位.应用人.应用偏向.存放地点等信息项;假如有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中.当信息项填写不完全时不能生成卡片信息.2.对于应用人.应用偏向.应用单位.存放地点等信息只能用菜单选择,不能汉字输入.3.提交：当生成资产卡片之后,就可以提交了.如信息项填写不完全便不能提交成功.4.验收单被审核通事后,就可以打印出来.打印的验收单一式四份.此时可以同时打印出资产卡片和条形码,此项打印工作由资产治理部门负责.（四）资产治理部门审核1.对于已完成提交的验收单.卡片,资产治理部门应实时审核.资产治理部门经由过程“审核”下的“新增资产归口审核”.“原始数据归口审核”菜单,进行归口审核.2.归口审核通事后,体系主动提交到财务部门审核.审核未经由过程的资产,资产治理部门要填写审核看法,之后体系将该资产的数据退回到该数据的原录入部门或者资产验收单填制部门,资产治理员依据资产治理部门填写的看法进行修正后再次提交.3.经资产治理部门审核的资产,资产治理部门要保留资产的验收单一份,并按请求存档.（五）财务治理部门审核1.对于已经经由过程资产治理部门审核的验收单.卡片,还必须经由过程财务审核,重要义务是将该资产财务核算的凭证号录入体系.这项工作由财务处负责财务审核的人员完成.2.可经由过程“审核”下的“新增资产财务审核”.“原始数据财务审核”菜单,进行财务审核.3.对于财务审核未经由过程的资产,财务审核人员要在体系的有关栏目内填写审核看法,之后体系将资产数据退回到资产治理部门处理.4.财务审核通事后,资产数据不能再被修正.5.财务处保留资产的验收单一份,并按有关划定存档.二.资产变动.处置营业（一）资产变动营业1.已经入账的固定资产,当应用单位.应用人.应用偏向.存放地点.单价.附件等信息项产生变化时,须要进行固定资产的变动.2.由资产治理人员,经由过程本体系的“资产治理”下的“固定资产变动”菜单,对固定资产卡片信息进行变更.3.假如仅应用偏向.应用人.应用单位.存放地点产生了变动,只需资产治理部门的审核.假如单价.附件产生了变化,从而引起固定资产原值变化,则须要资产治理部门.财务治理部门审核.4.固定资产变动完毕,体系主动提交到资产治理部门等待审核.资产治理部门的资产治理员审核经由过程的资产变动报告单,打印固定资产变动报告单一式三份,分离报送资产应用部门.资产治理部门.财务处并按划定存档.5.对于已完成提交的变动报告单,资产治理部门应实时审核.固定资产治理部门经由过程“审核”下的“资产变动归口审核”菜单,进行归口审核.6.归口审核完毕后,体系主动提交到财务部门审核（不须要财务审核的资产变动报告单除外）.审核未经由过程的资产,资产治理部门要填写审核看法,之后体系将该资产的数据退回到资产变动部门,资产治理员依据资产治理部门填写的看法进行修正后再次提交.7．经资产治理部门审核的资产,资产治理部门要保留资产的变动报告单一份,并按请求存档.8．对于已经经由过程资产治理部门审核的变动报告单,还必须经由过程财务审核,重要义务是将该资产财务核算的凭证号录入体系.这项工作由财务处负责财务审核的人员完成.9．经由过程“审核”下的“资产变动财务审核”菜单,进行财务审核.10．对于财务审核未经由过程的资产,财务审核人员要在体系的有关栏目内填写审核看法,之后体系将资产数据退回到资产治理部门处理.11．财务审核通事后,资产数据不能再被修正.12．财务处保留资产的变动报告单一份,并按有关划定存档.（二）资产处置营业1．固定资产产生调拨.损掉.报废和出售等情形,依据财务处的看法,由资产治理员,经由过程本体系的“资产治理”下的“固定资产处置”菜单,对固定资产卡片近况信息进行变更.2．对于已完成提交的处置报告单,资产治理部门应实时审核.资产治理部门经由过程“审核”下的“资产处置归口审核”菜单,进行归口审核.3．归口审核通事后,体系主动提交到财务部门审核.审核未经由过程的资产,资产治理部门要填写审核看法,之后体系将该资产的数据退回到资产处置的部门,资产治理员依据资产治理部门填写的看法进行修正后再次提交.4．经资产治理部门审核的资产,资产治理部门要保留资产的处置报告单一份,并按请求存档.5．对于已经经由过程资产治理部门审核的处置报告单,还必须经由过程财务审核,重要义务是将该资产财务核算的凭证号录入体系.这项工作由财务处负责财务审核的人员完成.6．经由过程“审核”下的“资产处置财务审核”菜单,进行财务审核.7．对于财务审核未经由过程的资产,财务审核人员要在体系的有关栏目内填写审核看法,之后体系将资产数据退回到资产治理部门处理.8．财务审核通事后,资产数据不能再被修正.9．财务处保留资产的处置报告单一份,并按有关划定存档.三.资产账务及有关账表（一）记账1．对财务审核经由过程的验收单.卡片.变动报告单.处置报告单,经由过程“记账”菜单的功效完成记账.2．记账工作由财务处负责财务审核的人员完成.（二）有关账表1．财务记账后,黉舍可以依据具体须要应用体系生成各类统计剖析图表.账与报表,按期打印报送有关部门或保存.2．账与报表：由固定资产治理部门人员,经由过程“账与报表”下的“财务账目表（十六大类）”.“财务账目表（十大类）”.“财务账目表（六大类）”.“统计剖析报表（十六大类）”.“统计剖析报表（十大类）”.“统计剖析报表（六大类）”.“固定资产明细报表”菜单,生成有关治理部门的固定资产的账与报表.3．统计剖析图表：由固定资产治理部门人员,经由过程“统计剖析”下的“资产状态财务统计剖析”.“固定资产统计剖析图”菜单,生成有关治理部门的固定资产统计剖析图表.（三）财产清查1．为了保证固定资产的账账相符.账实相符,黉舍每年都应对固定资产进行什物清查,并将清查成果与本体系现存的固定资产进行查对.2．起首由体系治理员设置各资产清查部门及其人员的资产清查权限,然后设置一个资产清查进程,并且开端资产清查.3．由资产清查部门人员登录体系,经由过程“资产清查”下的“资产清查”菜单,实现对已经经由过程财务审核的固定资产进行清查.4．可以应用条码扫描终端,直接输入资产编号及手工填写资产数据清查.5．体系治理员应在恰当机会停止本次固定资产清查进程,此时各资产清查部门停止资产清查.6．清查完毕后可打印资产盘亏.盘盈.近况不符资产明细表.。
公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)
XXX有限公司固定资产管理制度(2019-9-20）一、总则第一条为了加强公司对固定资产的管理，明确资产管理和使用部门的职责，确保固定资产的安全与完整，提高固定资产的使用效率，特制定本制度。
第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
非生产经营性设备单位价值在2000元以上，且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
不具备以上条件的物质设备，则作为低值易耗品。
第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人.二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类:1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备，如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等.2、机器机械设备，是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备，各种动力、输送、传导设备等。
3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、叉车等。
4、电子设备，本项所称的电子设备，是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成，应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备，包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等.5、办公家具，是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等。
第五条公司对固定资产实行编码管理。
1、固定资产后取得后，由人事行政部予以分类编号并粘贴标签.对于成套设备，各组成部分如单独领用，应分别编号，如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号，键盘、鼠标易损可以不单独编号。
2、固定资产的编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示：第1位表示固定资产的类别；第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数；第4、5位表示固定资产取得月份；第6、7、8位表示流水号。