企业在招录员工时的法律风险及防范
企业用工法律风险防范及对策-PPT
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4 合同约定条款风险防范
4.1 试用期限:参见附表。 4.2 服务期限:
4.2.1 培训费用必须是专项的; 4.2.2 培训的性质必须是专业技术培训; 4.2.3 不得超过培训费用总额,培训费用必须有凭证; 4.2.4 试用期间培训后劳动者通知离开无违约责任; 4.2.5 《条例》第26条第2款规定劳动者违约情形。 4.3 商业秘密和竞业限制:另行订立并作为合同附件。 4.4 违约金: 4.4.1 劳动者违反服务期间规定; 4.4.2 劳动者违反竞业限制规定。 4.5 补充保险:多见于外资企业,世界500强企业非常重视。
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11 企业规章制度风险防范 一
11.1 正确认识规章制度: 11.1.1 它是国家法律政策的延伸和补充; 11.1.2 它是用人单位的内部立法和法律; 11.1.3 它与合同共同构成用工管理依据; 11.1.4 合法的规章制度可以作为裁判案件依据。
11.2 规章制度与劳动合同的联系: 劳动合同、集体合同、规章制度,构成企业调整劳动 关系的三大支柱。
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大家有疑问的,可以询问和交流
可以互相讨论下,但要小声点
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5 企业无效劳动合同风险防范
5.1 劳动合同无效原因: 5.1.1 主体不适格; 5.1.2 意思不真实,如欺诈、胁迫、乘人之危; 5.1.3 内容不公平,如生死协议、自动放弃等; 5.1.4 违反法律,如合同期不得结婚,不得怀孕;
5.2 无效合同确认机构:劳动争议仲裁机构或人民法院; 5.3 无效合同法律后果:
5.3.1 支付劳动者工资; 5.3.2 赔偿劳动者损失。
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6 企业避免无效劳动合同的措施
6.1 理解劳动合同特殊性,消除认识上的误区: 劳动合同不是一般民事合同,国家干预原则,因此,如 “高薪代替社会保险”、“自愿超时加班”等均属无效。
招聘风险及规避
招聘风险及规避招聘是企业发展过程中至关重要的环节,但同时也存在一定的风险。
本文将详细介绍招聘过程中可能面临的风险,并提供相应的规避措施,以帮助企业有效降低招聘风险。
一、招聘风险1.虚假简历风险:求职者可能提供虚假的个人信息和工作经历,以获得更好的职位机会。
2.不合适的候选人风险:招聘人员可能选择不适合岗位的候选人,导致招聘失败和人员流失。
3.内部推荐风险:内部推荐的候选人可能不符合招聘要求,因个人关系而被录用,导致岗位不匹配。
4.招聘渠道风险:选择不合适或不可靠的招聘渠道可能导致招聘效果不佳。
5.法律合规风险:招聘过程中可能违反劳动法律法规,导致法律纠纷和经济损失。
二、规避措施1.建立完善的招聘流程:制定明确的招聘流程,包括岗位需求分析、职位描述、候选人筛选、面试评估等环节,确保每个环节的规范操作。
2.加强背景调查:对候选人提供的个人信息进行核实,包括学历、工作经历、技能等,可以通过电话、邮件、社交媒体等方式进行核实。
3.多渠道招聘:结合线上和线下渠道,如招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等,扩大招聘范围,增加选才的机会。
4.面试评估标准化:制定明确的面试评估标准,包括技能测试、行为面试、案例分析等,以客观的标准评估候选人的能力和适应性。
5.培训招聘人员:提供招聘培训,使招聘人员了解招聘法律法规、招聘技巧和面试技巧,提高招聘的专业水平。
6.建立合规意识:加强对劳动法律法规的学习和宣传,确保招聘过程合规,避免法律风险。
7.建立员工反馈机制:在员工入职后,建立反馈机制,了解员工对招聘流程和岗位匹配的满意度,及时调整招聘策略。
8.定期审查和改进:定期审查招聘流程和效果,根据实际情况进行调整和改进,以不断提高招聘质量和效率。
三、案例分析某企业在招聘销售经理的过程中,面临了虚假简历的风险。
为了规避这一风险,企业采取了以下措施:1.背景调查:对候选人提供的学历和工作经历进行核实,通过电话和邮件与候选人的学校和前雇主联系,核实其提供的信息的真实性。
招聘和离职环节法律风险控制及应对策略
招聘和离职环节法律风险控制及应对策略招聘和离职是企业管理中非常重要的环节,涉及到许多法律风险。
下面将从招聘和离职方面的法律风险进行探讨,并提出应对策略。
一、招聘环节法律风险控制及应对策略1. 广告宣传法律风险控制:在招聘广告中,如果涉及到虚假宣传或歧视性言辞,会面临法律风险,如被求职者起诉。
为了避免这种风险,企业应确保广告内容真实准确,并且不涉及任何歧视性言辞。
2. 面试问题法律风险控制:在面试过程中,提问过于个人化或涉及敏感信息的问题,可能引发法律纠纷。
为了避免这种风险,企业应为面试官提供培训,确保他们了解法律规定,并避免问及与工作无关的个人问题。
3. 候选人背景调查法律风险控制:在进行候选人背景调查时,如果收集、使用或公开个人隐私信息不符合相关法律规定,企业可能会面临法律风险。
为了避免这种风险,企业应确保在进行背景调查时遵守相关法律规定,并获得候选人的明确同意。
4. 招聘合同法律风险控制:招聘合同是招聘过程中非常重要的文件,如果合同条款不合法或不完整,可能引发法律纠纷。
为了避免这种风险,企业应确保合同条款符合法律规定,并保留所有签署招聘合同的证据。
二、离职环节法律风险控制及应对策略1. 解雇法律风险控制:在解雇员工时,如果程序不合法或不公正,企业可能面临法律风险,如被员工以非法解雇为由进行诉讼。
为了避免这种风险,企业应遵守劳动法规定的解雇程序,并提前与员工进行沟通,了解他们的观点和反馈意见。
2. 员工福利法律风险控制:离职员工的福利待遇是受到法律保护的,如果企业未按照法律规定支付离职补偿金或其他福利,可能面临法律风险。
为了避免这种风险,企业应确保根据法律规定支付离职补偿金和其他福利,并妥善处理员工的个人信息。
3. 承诺履行法律风险控制:在员工离职后,如果企业未履行与员工达成的合同约定或承诺,可能引发法律纠纷。
为了避免这种风险,企业应履行与员工达成的合同约定或承诺,并保留相关证据。
4. 商业机密保护法律风险控制:离职员工可能泄露企业的商业机密,给企业带来损失。
招聘新员工入职时将有哪些法律风险及防范技巧
案例分享招聘的同仁们,往往在招聘过程中感叹“招聘真难啊怎么就是招不到人呢”如果你在招聘新员工入职时不懂法律风险防范,即使你把人招到,你将会更难为了避免大家范相关的错误,给自己及企业带来不必要的麻烦;今天,我们就来聊一聊,招聘新员工入职时将有哪些法律风险及防范技巧盲点1:发布虚假招聘信息1、法律规定:就业服务与就业管理规定第十四条规定,用人单位招用人员不得提供虚假招聘信息,发布虚假招聘广告;2、法律责任:对提供虚假招聘信息的用人单位,要承担什么法律责任呢对此,劳动合同法第二十六条规定,下列劳动合同无效或者部分无效:一以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;第三十八条规定,用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:五因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的;第四十六条规定,有下列情形之一的,用人单位应当向劳动者支付经济补偿:一劳动者依照本法第三十八条规定解除劳动合同的;可见,用人单位提供虚假招聘信息,构成欺诈,劳动者可以此为由解除劳动合同并要求支付经济补偿;除此之外,根据就业促进法第六十七条规定:┉;用人单位违反第十四条第一、五、六项规定的,由劳动保障行政部门责令改正,并可处以一千元以下的罚款;对当事人造成损害的,应当承担赔偿责任;即用人单位还可能因此被行政处罚,劳动者还可以要求用人单位赔偿经济损失;盲点2:发布就业歧视招聘信息1、法律规定:劳动法12条规定,劳动者就业,不因民族、种族、性别、宗教信仰不同而受歧视;就业促进法27条规定,不得以性别为由拒绝录用妇女或提高对妇女的录用标准,不得在劳动合同中规定限制女职工结婚、生育的内容;就业促进法29条、30条、31条增加了对“残疾人”、“传染病原携带者”和“农村劳动者”的就业权利的保护;就业促进法第二十条也规定,用人单位发布的招用人员简章或招聘广告,不得包含歧视性内容;实践中,很多企业的招聘广告中包含有不少的歧视条款,如身高歧视、性别歧视、地域歧视、身份歧视、疾病歧视、相貌歧视、属相歧视等;此类的招聘广告可能会影响企业的声誉甚者招惹上官司;2、法律责任对就业歧视的用人单位,要承担什么法律责任呢对此,就业促进法第六十二条规定:“违反本法规定,实施就业歧视的,劳动者可以向人民法院提起诉讼;”第六十八条规定“违反本法规定,侵害劳动者合法权益,造成财产损失或者其他损害的,依法承担民事责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任;”盲点3:未制定录用条件或岗位说明书并让员工签收1、法律规定:劳动合同法第三十九条规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:一在试用期间被证明不符合录用条件的,但是需要注意的是,根据最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释第十三条,因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议,用人单位负举证责任;因此,劳动者不符合录用条件的举证责任在用人单位;2、法律责任:在用人单位无法证明劳动者不符合录用条件的情况下,用人单位以此为由解除劳动合同的,则构成了违法解除劳动合同,对此,劳动合同法第四十八条规定,用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同,劳动者要求继续履行劳动合同的,用人单位应当继续履行;劳动者不要求继续履行劳动合同或者劳动合同已经不能继续履行的,用人单位应当依照本法第八十七条规定支付赔偿金;盲点4:未主动履行告知义务1、法律规定:劳动合同法第八条规定,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;即用人单位应当主动将岗位的工作内容、工作条件、职业危害、安全等情况如实告之劳动者;现实操作中,很多企业HR为了吸引往应聘的人员,只挑好的讲,企业内不好的情况经常隐瞒;2、法律责任:对此不但对招聘工作没有帮助,还可能因为劳动者入职后发现企业的实际情况与HR先前描述的相差太远,反而造成离职率的上升;还因此造成合同的无效,劳动合同法第二十六条规定,以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的,劳动合同无效或者部分无效;另按照劳动合同法第八十六条相关规定,还有可能承担赔偿责任;对此,企业可以事先制定岗位安全告知书,告知劳动者相应岗位的工作内容、工作条件、职业危害、安全防护措施等并要求签名确认;盲点5:未审查应聘者的身份、背景、是否还有劳动关系未解除;1、法律规定劳动合同法第九十一条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任;2、法律责任:根据违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法第六条规定,上述连带赔偿责任,其份额应不低于对原用人单位造成经济损失总额的70%;其向原用人单位赔偿的损失包括对生产、经营和工作造成的直接经济损和因获取商业秘密给原用人单位造成的经济损失;所以,为避免不必要的法律风险,用人单位最好不要招用兼职劳动者,所以,用人单位招用劳动者时必须查验终止、解除劳动合同的证明以及其他能够证明该劳动者与原用人单位不存在劳动关系的凭证,方可与该劳动者建立劳动关系;查验的方法就是要求劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明,应届大中专毕业生提供报到证,已经办理失业证的还可以提供失业证等;如果拟招聘的为公司核心岗位的工作人员,公司非常需要该应聘者的,在其无法提供与原单位解除劳动关系证明的情况下,可以如此操作:在公司的监督下,由该应聘者出示一份解除劳动合同通知书通过邮政快递方式邮寄给单位C,并保留相关的快递详情单和回执原件;自该通知书送达原单位之日起30天期满后,才和该应聘者B签订劳动合同;在此需要注意的是,不能相信应聘者出具的承诺担保书之类的文件;因为该承诺担保书仅仅是该劳动者和新单位之间的内部协议,不能对抗原单位,因此,并不能因此免除承担连带赔偿责任;更况且,承诺担保书由劳动者自己出示,不排除其隐瞒实情的可能;盲点6:轻率发放Offer1、法律规定:录用通知书是用人单位的要约,对此,合同法第十三条规定,当事人订立合同,采取要约、承诺方式;第十四条规定,要约是希望和他人订立合同的意思表示,该意思表示应当符合下列规定:一内容具体确定;二表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束;第十六条规定,要约到达受要约人时生效;可见,当用人单位向决定录用的候选人发出录用通知也即要约而候选人表示接受该录用通知也即承诺后,则在用人单位与该员工之间劳动合同成立;2、法律责任:按照合同法上述规定,要约到达受要约人时生效,具有法律效力,用人单位在发放录取通知书后又反悔的,至少需要承担缔约过失责任,赔偿因此给劳动者造成的经济损失例如差旅费、住宿费,如果劳动者在接到录用通知书之后向原单位辞职的,还可以要求赔偿工资损失;盲点7:先入职,后体检根据前面第5点分析,企业发放录用通知,应聘者同意的,则劳动合同成立;因此,如果发录用通知书的时间和体检的时间颠倒,届时,体检显示他有精神病史或有心脏病史,能说这叫‘体检不合格’而拒绝录用告诉你,不可能如果你硬是要反悔,那按照现在的法律规定,会构成就业歧视;所以,发Offer后再要求员工去体检,其实已经没有什么意义了;应该把体检放到发Offer之前来做,把体检作为面试考核整个流程的一个部分,对面试、体检等都符合公司要求的求职者,才能发给Offer;对于相对不符合公司要求的求职者,可以以‘择优录取’的理由而不是‘体检不合格’的理由在招聘环节淘汰掉;这样可以减少很多法律风险;盲点8:违法约定试用期1、法律规定:劳动合同法第十九条规定,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月;同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期;企业与劳动签定的一定要按照上述法律要求执行;2、法律责任:现实中,还是有部份企业,不论劳动合同期限的长短,很喜欢与劳动者一律约定3个月的试用期或超标约定试用期,以为对自已有好处;殊不知,如果劳动者知道下面这条规定,一定会在梦中笑醒;劳动合同法第八十三条规定,用人单位违反本法规定与劳动者约定试用期的,由劳动行政部门责令改正;违法约定的试用期已经履行的,由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准,按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金;盲点9:未收集员工的信息劳动合同法第八条规定,第八条用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明;第二十六条规定,第二十六条下列劳动合同无效或者部分无效:一以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;第三十九条规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:五因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;因此,如果劳动者提供了虚假信息,用人单位可以单方面解除劳动合同且无需支付经济补偿或者赔偿金;但是,与用人单位的告知义务不同的是,劳动者的告知义务是被动的,如果用人单位没有主动要求劳动者提供,则劳动者可以不提供;如此,在劳动者提供虚假入职信息的情况下,用人单位则可能无法因此单方面解除劳动合同,白白地浪费了大伙的时机;盲点10:没让员工确认法律文书送达地址很多企业招聘员工时,没有让员工书面确认法律文书送达地址,这看似小事,实则风险巨大,如果因此导致,法律文书不能送达,则可能发生如下不良影响:第一、法律文书例如违纪处罚单、续签意向书、解除劳动关系通知书等对员工不发生法律效力,以此作出的扣减工资将视为克扣工资、以此作出的解除劳动合同通知将视为违法解除劳动合同;第二、增加用工成本——不辞而别期间的社保费、期间发生的意外伤害;第三、增加离职成本——在有些地方例如广东,双方无法证明解除劳动关系的原因,视为用人单位提出协商解除劳动合同,须支付经济补偿;建议:在劳动合同中注明员工通讯地址和联系方式,并注明如邮递地址和联系方式变动应当及时通知企业;员工邮递地址和联系方式变动未履行通知义务的,企业按照原地址邮递送达,无论是否退回均视为送达;因此造成的法律后果由员工负担;。
招聘风险及规避
招聘风险及规避一、引言在企业招聘过程中,存在着各种潜在的风险,如招聘到不适合岗位的员工、招聘程序不合规等。
本文将详细介绍招聘过程中的风险,并提供相应的规避策略。
二、招聘风险1. 招聘到不适合岗位的员工在招聘过程中,可能会浮现招聘到不适合岗位的员工的情况。
这种情况可能会导致员工能力不匹配、工作效率低下等问题,给企业带来不必要的损失。
2. 招聘程序不合规招聘过程中,如果程序不合规,可能会引起法律纠纷,给企业带来法律风险。
例如,未经合法授权擅自采集个人信息、歧视性招聘等行为都可能触犯相关法律法规。
三、招聘风险规避策略1. 制定明确的招聘岗位要求在招聘前,制定明确的岗位要求,包括所需的技能、经验和学历等。
通过明确要求,可以筛选出更符合岗位需求的候选人,降低招聘到不适合岗位员工的风险。
2. 定期进行面试培训面试是招聘过程中的重要环节,面试官的能力和专业性直接影响招聘结果。
定期进行面试培训,提升面试官的专业水平,使其能够准确评估候选人的能力和适应性。
3. 严格执行招聘程序招聘程序的合规性对于规避法律风险至关重要。
应确保招聘程序符合相关法律法规,如公平竞争原则、保护个人信息等。
同时,建立完善的招聘档案,记录招聘过程中的各项细节,为可能浮现的法律纠纷提供证据。
4. 建立背景调查机制在招聘过程中,进行背景调查是必要的。
通过调查候选人的工作经历、教育背景和个人信用等,可以验证其提供的信息的真实性和准确性,降低招聘风险。
5. 合理设置试用期为了减少招聘风险,可以合理设置试用期。
试用期可以为企业提供一个更长的时间来评估新员工的适应性和工作表现,如果发现问题,可以及时解决,减少对企业的影响。
6. 寻求专业的招聘服务机构的协助如果企业自身无法有效应对招聘风险,可以考虑寻求专业的招聘服务机构的协助。
这些机构拥有丰富的经验和专业的招聘团队,能够提供全方位的招聘解决方案,降低企业的招聘风险。
四、结论招聘风险是企业在招聘过程中必须面对的挑战。
招聘法律风险案例(3篇)
第1篇一、背景某知名互联网公司(以下简称“该公司”)近期进行了一次招聘活动,旨在招聘一批优秀的技术人员。
在招聘过程中,该公司通过线上投递简历、初步筛选、笔试、面试等环节,最终确定了10名候选人进入下一轮面试。
然而,在面试环节,该公司发现其中7名女性候选人的综合素质与另外3名男性候选人相当,甚至某些方面更为突出。
然而,在最终决定录用时,该公司却以“团队性别比例不均”为由,拒绝了7名女性候选人,仅录用3名男性候选人。
二、法律风险分析1. 性别歧视纠纷根据《中华人民共和国就业促进法》第二十七条规定:“用人单位不得因性别、民族、宗教信仰、年龄、身体残疾等因素歧视劳动者。
”本案中,该公司在招聘过程中以“团队性别比例不均”为由拒绝录用女性候选人,涉嫌违反了就业促进法的规定,存在性别歧视的法律风险。
2. 知识产权侵权纠纷在招聘过程中,该公司使用了部分候选人的个人信息,如姓名、联系方式、学历、工作经历等。
如果该公司在未经候选人同意的情况下,将个人信息泄露给他人或用于其他非法用途,可能涉嫌侵犯候选人的知识产权,引发知识产权侵权纠纷。
3. 劳动合同纠纷如果该公司在招聘过程中与候选人签订了劳动合同,但由于性别歧视等原因导致候选人未能入职,候选人可能以违反劳动合同为由,要求公司支付赔偿金。
三、应对措施1. 加强法律意识培训针对公司内部招聘人员进行法律意识培训,使其了解相关法律法规,避免在招聘过程中出现违法行为。
2. 完善招聘流程在招聘过程中,严格按照法律法规进行操作,确保招聘活动的公平、公正、公开。
对于候选人的个人信息,要严格保密,防止泄露。
3. 优化招聘策略针对性别歧视问题,公司可以采取以下措施:(1)制定性别平等政策,鼓励男女平等就业;(2)在招聘广告中明确表示公司对性别无歧视;(3)在招聘过程中,对男女候选人进行同等对待,确保招聘过程的公平性。
4. 加强内部监督设立专门的招聘监督部门,对招聘过程进行全程监督,确保招聘活动的合规性。
招聘风险及规避
招聘风险及规避招聘是企业发展的重要环节,但同时也存在一定的风险。
为了确保招聘过程的顺利进行,并选择到合适的人才,企业需要了解招聘风险并采取相应的规避措施。
本文将详细介绍招聘风险及规避的标准格式文本。
一、招聘风险1. 虚假简历风险:应聘者可能提供虚假的个人信息和工作经历,企图欺骗招聘人员。
2. 不适合岗位风险:招聘人员可能在选拔过程中无法准确评估应聘者的能力和适应性,导致招聘到不适合的人员。
3. 法律风险:招聘过程中可能违反劳动法律法规,例如歧视性招聘、违法解雇等。
4. 内部推荐风险:内部推荐可能导致关系过于亲密,影响选拔过程的公正性。
5. 高离职率风险:招聘到不合适的员工可能导致高离职率,增加企业的人力成本和时间成本。
二、招聘风险规避措施1. 建立完善的招聘流程:制定招聘流程,明确招聘岗位的要求和选拔标准,确保选拔过程的公正性和透明度。
2. 面试技巧培训:培训招聘人员掌握有效的面试技巧,包括提问技巧、观察和评估能力等,以准确评估应聘者的能力和适应性。
3. 背景调查:对应聘者提供的个人信息进行核实,包括教育背景、工作经历等,以排除虚假简历的风险。
4. 多轮面试:通过多轮面试来评估应聘者的能力和适应性,减少误判的可能性。
5. 避免歧视性招聘:在招聘过程中遵守劳动法律法规,避免歧视性招聘行为,例如不以性别、年龄、种族等因素为基础做出招聘决策。
6. 建立内部推荐制度:建立明确的内部推荐制度,确保内部推荐的公正性和透明度,避免关系过于亲密的情况出现。
7. 培训和发展计划:为新员工提供培训和发展计划,帮助他们尽快适应岗位,减少离职率。
8. 建立离职调查机制:对离职员工进行调查,了解离职原因,从而改进招聘和管理工作,降低离职率。
总结:招聘风险是企业在招聘过程中面临的挑战,但通过建立完善的招聘流程、培训招聘人员的面试技巧、进行背景调查、遵守劳动法律法规、建立内部推荐制度、提供培训和发展计划以及建立离职调查机制等规避措施,企业可以降低招聘风险,选择到合适的人才,为企业的发展提供有力支持。
招聘中的法律风险
招聘中的法律风险在招聘中,企业面临着各种法律风险。
这些风险可能会导致企业面临法律纠纷、经济损失以及声誉受损等问题。
为了避免这些风险,企业在招聘过程中应该注意以下几个方面:一、平等就业机会法律风险根据平等就业机会法规定,雇主不能因为候选人的种族、性别、年龄、宗教信仰、婚姻状况等原因拒绝或歧视某些候选人。
如果企业在招聘过程中存在歧视行为,将可能面临法律诉讼的风险。
因此,企业在面试和录用过程中应该公正对待所有候选人,遵守法律要求,确保选择最合适的人员。
二、虚假招聘广告法律风险如果企业发布虚假的招聘广告,吸引了大量候选人并浪费了他们的时间和精力,将面临法律风险。
虚假广告可能包括虚假职位描述、错误的薪资待遇和错误的福利待遇等。
为了避免这种风险,企业在发布招聘广告时应该提供真实准确的信息,确保与候选人的沟通和预期保持一致。
三、违反隐私法律风险在招聘过程中,企业可能会收集和处理候选人的个人信息,包括但不限于身份证号码、家庭状况、教育背景等。
如果企业未经候选人授权或违反隐私法律要求擅自使用这些信息,将面临法律风险。
为了避免违反隐私法律的风险,企业应该在收集、存储和使用个人信息时遵守相关法律法规,保护候选人的隐私权益。
四、雇佣合同法律风险签订雇佣合同是雇主与员工之间的法律约束关系,如果合同条款不合法或不完善,将会给企业带来法律风险。
企业应该咨询专业人士,确保雇佣合同合法合规,并在合同中明确约定双方的权利和义务,以降低法律纠纷的风险。
五、知识产权法律风险在招聘过程中,企业可能会接触到候选人的知识产权,包括专利、商标、版权等。
在录用人员时,企业应该与候选人明确约定知识产权归属和保密义务,以防止未来出现利益纷争和知识产权侵权的法律风险。
在招聘中,法律风险是企业必须面对的挑战。
为了降低这些风险,企业应该遵守法律法规,确保公正招聘,提供真实准确的信息,遵守隐私法律,签订合法合规的雇佣合同,并与员工明确约定知识产权归属。
只有这样,企业才能有效地管理法律风险,避免不必要的法律纠纷,保护企业的合法权益。
企业招聘过程中的法律风险与防范
企业劳动人事管理本部分内容共分为四个板块:企业招聘及劳动合同管理、工资休假及社保福利管理、企业员工离职管理、工伤处理。
板块一、企业招聘及劳动合同管理劳动争议的发生与处理,无论对于企业,还是员工个人来说,都需要付出成本。
更为重要的是,企业出现劳动争议,会对其他员工产生潜在的心理影响,会使员工对企业的用人观念产生质疑,与所发生的劳动争议相类似的情况也更易转化为劳动争议,诸多负面影响对企业正常的管理极为不利。
因此企业管理人员应提高规范化运作人事管理的行为、防范法律风险的意识。
员工的招聘、录用是企业人事管理行为中的重要环节,构建员工招聘法律风险防范体系极具现实意义。
在这个环节,有如下几个方面的法律问题,应引起我们足够的重视。
1 企业招聘过程中的法律问题1.1 招聘过程中民族、性别、地域或其他方面歧视的行为对于企业来说,招聘中出现一些不平等条款,不但显示其招聘过程公平性的缺失,而且也可能损失可用人才。
更重要的是,这些招聘中的“偏见”一旦上升到“歧视”与诉讼层面,必然会对自身的形象造成一定程度的损害,影响企业的社会认可度,更为严重的是遭遇法律纠纷。
[案例] 张某原是一家电脑公司的工程师。
在顺利通过甲公司的录用测试后,张某得到甲公司的答复,可以接收他任职。
之后,张某办理了离职手续,来到甲公司参加了培训、体检。
因张某的体检结果显示为乙肝小三阳,甲公司拒绝与其签订劳动合同。
张某认为,甲公司的行为使他在长达半年时间内无收入来源,并在精神上承受了很大的痛苦。
为此,张某起诉到法院,要求甲公司赔礼道歉,赔偿经济损失与精神损害抚慰金8万元。
法院经审理后判决,甲公司向张某书面道歉,赔偿经济损失2万余元、精神损害抚慰金2000元。
[评析] 上述案例中,甲公司拒绝录用有乙肝小三阳的张某,该歧视行为导致甲公司承担了败诉的法律后果,造成了一定的经济损失。
此外,企业的招聘歧视行为,也会给企业形象带来诸多的负面影响。
因此,企业应预防出现乙肝歧视、性别歧视、身高歧视等相关法律问题的发生。
企业雇佣风险的避免及解决方法
企业雇佣风险的避免及解决方法在当今竞争激烈的商业环境中,企业雇佣风险的管理对于维护企业的稳定和发展至关重要。
本文档将为您提供一份关于如何识别、预防和解决企业雇佣风险的综合指南。
一、雇佣风险概述雇佣风险是指企业在招聘、雇佣和管理员工过程中可能遭遇的各种风险,如歧视、虚假简历、员工离职、工作场所欺凌等。
这些风险可能导致企业面临法律诉讼、经济损失和声誉受损。
二、风险识别与评估1. 制定明确的人力资源政策:确保所有员工都了解企业的招聘流程、雇佣条件、薪酬福利等信息。
2. 进行背景调查:在雇佣新员工前,对其进行全面的背景调查,包括教育、工作经历、信用记录等。
3. 实施员工满意度调查:定期了解员工对企业雇佣政策的满意度和意见,以便发现潜在的风险。
4. 法律法规审查:确保企业的人力资源管理符合国家和地方的法律法规,如《劳动合同法》、《劳动法》等。
三、风险预防与应对措施1. 完善招聘流程:制定严格的招聘流程,确保招聘过程中的公平、公正和透明。
2. 培训员工:定期为企业员工提供培训,提高其对雇佣风险的认识和防范能力。
3. 签订竞业禁止协议:与关键岗位员工签订竞业禁止协议,以防止商业机密泄露。
4. 建立良好的沟通机制:鼓励员工与企业领导层进行沟通,解决工作中的问题和矛盾。
5. 制定应对预案:针对可能出现的雇佣风险,制定相应的应对预案,如突发事件处理、法律诉讼等。
四、雇佣风险监控与改进1. 定期审查人力资源政策:确保人力资源政策的时效性和有效性,及时进行调整和改进。
2. 建立风险预警机制:对企业雇佣风险进行实时监控,一旦发现风险隐患,立即采取措施予以化解。
3. 完善员工离职流程:制定规范的员工离职流程,确保离职员工的权益得到保障,同时降低企业风险。
4. 持续改进:根据企业发展和市场变化,不断优化人力资源管理,降低雇佣风险。
通过以上措施,企业可以有效避免和解决雇佣风险,为企业的长远发展提供坚实保障。
希望本文档能为您的企业带来帮助。
企业招聘过程中存在法律风险及防范
浅谈企业招聘过程中存在的法律风险及防范一、企业招聘时要注意的法律风险1、企业发布招聘信息的法律风险企业的招聘信息一般都会发布于电视、报纸、求职网站等公众传媒场所。
企业对人才的要求通常都会详细的在招聘信息中阐明,学历,性别,年龄,工龄等。
因此企业发布的招聘要求可能隐含某些歧视性的招聘条款,最常见的就是性别歧视和学历歧视以及对有乙肝求职者的歧视,这些歧视极其容易与求职者发生法律纠纷。
2、员工入职的法律风险企业对于求职者面试后有意向签订劳动合同的,在签订劳动合同前要注意求职者可能与原单位未解除劳动关系或者求职者与原单位有竞业禁止协议或者保密协议。
如果与有协议或者未与原单位解除关系的求职者建立劳动关系的话,一旦求职者的原单位因为一些商业秘密上的泄露使得求职者原单位的利益受到侵犯,这时企业有可能要承担相应的法律风险。
3、企业应尽告知义务的法律风险企业在招聘时的信息不对称,会使得求职者做出错误的判断。
我国《劳动合同法》中明确了企业与求职者双方都应当有相应的知情权,如果双方有一方隐瞒或者欺诈而令对方做出违背自身意愿的情况下签订劳动合同的,劳动合同会被认定为无效。
在实务中,一些中小企业在劳动合同中未写明或者未告知求职者具体的劳动时间、工作地点、劳动报酬等情况,存在一定的欺诈风险,容易被求职者在应聘成功入职后,以未尽告知义务而解除劳动合同并且要支付一定的劳动赔偿金,更大的损失在于企业的形象所带来的负面影响,因此防范告知义务的法律风险尤为重要。
4、企业发布录用通知书的法律风险劳动合同的建立一般以双方签订劳动合同生效,但目前越来越过的企业采用录用通知书的形式。
录用通知书在我国最早出现在外资企业聘用员工,现在很多大型的国有企业也开始适用,录用通知书的本质是一个合同,具有合同的效力。
我们可以把企业的录用通知书看成一个企业给求职者发出的要约,要约里明确各种岗位职责、工作地点,薪酬福利等并愿意与求职者达成劳动关系。
一旦录用通知书发出,只要求职者承诺了企业发出的要约,该劳动合同就此生效,而且录用通知书发出后内容不可以更改,这样有可能会导致法律风险。
招聘管理中的法律风险和合规问题
招聘管理中的法律风险和合规问题在招聘管理中,法律风险和合规问题是不可忽视的重要方面。
一不小心,一家企业可能会陷入诉讼泥潭,甚至承担巨大的赔偿责任。
因此,在进行招聘工作时,企业必须时刻关注法律法规的要求,确保合规操作。
本文将从几个方面探讨招聘管理中的法律风险和合规问题。
一、人员招聘的程序合规人员招聘是企业招聘管理中的核心环节,也是法律风险最高的环节之一。
在招聘流程中,企业需严格遵守平等就业原则、劳动法和就业法律法规等相关规定。
招聘广告不得歧视任何特定群体,招聘过程中要避免任何不合理的要求和歧视行为。
同时,应规范面试程序,遵守面试守则,并保护应聘者的隐私权。
二、不当招聘与误导行为不当招聘与误导行为是招聘管理中的常见法律纠纷。
例如,虚假广告和虚假宣传。
企业在招聘广告中应遵循真实、准确、明确的原则,不得夸大职位的吸引力,不得虚假宣传招聘需求。
此外,招聘人员不能明知或应知某一候选人不符合职位要求,却依然录用该候选人,否则企业可能面临雇佣歧视、误导招聘等法律风险。
三、薪酬福利的合规问题薪酬福利是招聘管理中另一个容易引发纠纷的焦点。
企业在制定薪酬政策时必须合法合规,并且公正公平。
不得进行性别歧视、年龄歧视、身体条件歧视等。
企业要根据员工的工作表现、经验和能力合理制定薪酬水平,确保与市场竞争力相符。
此外,福利待遇也必须合法合规,企业不得随意变更或剥夺员工的福利权益。
四、劳动合同的合规性劳动合同是企业与员工之间的法律依据,招聘过程中签订的劳动合同必须合规。
劳动合同应遵守劳动法规定,并明确双方的权利和义务。
企业应根据岗位需求和员工特点,选择合适的用工形式,如固定期限合同、无固定期限合同、劳务派遣合同等,并确保劳动合同符合相关法律规定。
五、员工隐私与信息保护在招聘管理中,企业需要处理大量的员工个人信息。
为保护员工隐私,企业应建立健全的信息保护制度,确保员工信息的安全和保密。
企业需要明确告知员工个人信息的收集和使用目的,并严格遵守相关的法律法规,不得私自泄露、修改或滥用员工个人信息。
企业人力资源管理的十大法律风险及防范
企业人力资源管理的十大法律风险及防范在当今竞争激烈的商业环境中,企业的人力资源管理不仅关乎员工的发展和满意度,更涉及到一系列法律风险。
如果企业未能妥善处理这些风险,可能会面临法律纠纷、经济损失甚至声誉损害。
以下将详细探讨企业人力资源管理中常见的十大法律风险及相应的防范措施。
一、招聘与录用环节的法律风险在招聘过程中,如果企业发布的招聘信息存在歧视性内容,如性别、年龄、种族等方面的限制,可能会引发法律纠纷。
此外,如果对应聘者的背景调查不充分,导致录用了有不良记录或资质不符的人员,也会给企业带来潜在风险。
防范措施:制定规范的招聘流程和标准,确保招聘信息合法、公平、客观。
对应聘者进行全面、准确的背景调查,包括学历、工作经历、职业资格等。
二、劳动合同签订的法律风险未及时与员工签订书面劳动合同,或者劳动合同中的条款不规范、不完整,如工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等约定模糊,都可能引发劳动争议。
防范措施:严格按照法律规定的时间与员工签订书面劳动合同,并确保合同条款清晰明确、符合法律法规的要求。
三、试用期管理的法律风险试用期的约定不符合法律规定,如过长或重复约定试用期;在试用期内随意解除劳动合同,没有充分的证据证明员工不符合录用条件等。
防范措施:严格遵守法律对试用期的规定,明确录用条件,并在试用期内进行有效的考核评估,保留相关证据。
四、规章制度制定的法律风险企业内部规章制度的制定程序不合法,未经过民主程序和公示告知程序;规章制度的内容违反法律法规,对员工的处罚规定过于苛刻等。
防范措施:制定规章制度时,遵循民主程序,广泛征求员工意见,并向员工公示告知。
确保规章制度的内容合法合理,具有可操作性。
五、加班与工时管理的法律风险安排员工超时加班,未按照法律规定支付加班费;对员工的工时记录不准确,导致劳动纠纷。
防范措施:建立健全工时管理制度,严格控制加班时间,依法支付加班费。
准确记录员工的工作时间,保存相关证据。
六、薪酬福利管理的法律风险未按照劳动合同约定支付员工工资、奖金、福利等;薪酬计算方法不明确,导致员工误解。
企业在招录员工时的法律风险及防范
企业在招录员工时的法律风险及防范有的企业管理者认为,不就招录个员工员吗,这能有什么法律风险!实则不然,在招工简章撰写时至劳动合同签订前的整个过程中都充斥着法律风险,下面我从三个方面分析一下企业在招录员工过程的法律风险。
一、招工简章风险;有的管理者认为,招工简章只起宣传作用,根本不会产生法律效力。
这种想法是错误的,事实上风险总在不经意间产生,如果招工简章对录用条件写得不明确,不合法,就有可能给企业种下“不良的种子”,一旦纠纷发后,企业会自食苦果。
因为在试用期内,企业与劳动者都有随时解除劳动合同的权利,但法律为了保护劳动者,对企业在试用期内解除权是有限制的:那就是员工不符合录用条件时企业才能行使随时解除权。
而举证员工不符合录用条件的责任则由企业承担。
如果企业在招工简章上的录用条件不明确,企业则要承担举证不能而败诉的结果。
所以在招工简章中,单位一定要明确自己的招聘条件,并注意将此简章存档备查,同时让应聘者在招工简章上签字。
这样,一旦在试用期解雇员工而产生纠纷时,就可使单位处于主动地位,防止出现举证不能而败诉的风险。
二、对“准员工”审查时的风险企业对面试合格的“准员工”一定要进行仔细审查,如果审查不周则可能给企业造成不必要的损失,增大招聘成本,甚至“赔了夫人又折兵”。
因为招聘工作需要相应的人力、物力、财力等成本,如果招工审查不慎,还有可能惹官司上身,赔偿别人损失。
因此,在员工招录过程中,一定要把好对“准员工”的审查关。
1、对身份、学历、资格、工作经历等信息的审查。
企业应要求“准员工”将自己的身份证、学历证、相关的资质证书的原件、复印件一一提交,有条件的企业还可以从相关部门对以上证件进行印证。
另企业还应与“准员工”签订一协议:让“准员工”保证其所提供的证件的真实性,否则要担心违约责任。
这样就会将企业在招录过程的成本降低。
2、对潜在疾病、残疾的审查。
《劳动法》第29条的规定,劳动者患病或者负伤,在规定的医疗期限内的,用人单位不得解除劳动合同;第26条规定,劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的。
企业用工法律风险的有效规避和防范
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风险28、养老保险管理的风险
后果: 成本的付出与无效结果的取得。
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风险28、养老保险管理的风险
应对措施: 1、社会保险费的依法缴纳与不愿意参 保员工的处理;
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风险29、失业保险管理的风险
后果: 赔 偿!
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风险30、失业保险管理的风险
应对措施: 1、依法缴纳; 2、协助领取。
风险34、档案管理的风险
案例 张某是一磷肥厂的工人。2001年单位改制时,其
被动员买断“工龄”。现在张某要到其他企业打 工,因办理再就业、养老保险等事宜,有关单位 要求转人事档案,这时原单位磷肥厂告知档案丢 失。张某将原用人单位磷肥厂起诉到了法院,要 求赔偿损失1万元。被告磷肥厂的法定代表人对此 很不理解,档案怎么能值那么多钱?
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风险1:招聘广告
1、《就业促进法》第二十二条规定:用 人单位招用人员、职业中介机构从事职 业中介活动,应当向劳动者提供平等的 就业机会和公平的就业条件,不得实施 就业歧视。
4
风险1:招聘广告
2、《就业促进法》第三十条 用人单位招 用人员,不得以是传染病病原携带者为 由拒绝录用。但是,经医学鉴定传染病 病原携带者在治愈前或者排除传染嫌疑 前,不得从事法律、行政法规和国务院 卫生行政部门规定禁止从事的易使传染 病扩散的工作
理成本的支出
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风险15、患病员工解除的风险
应对措施:1、正确认识解 除的条件和程序; 2、成本的计算。 (选择解除抑或终止)
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风险16、不能胜任工作解除的风险
后果:1、不能胜任工作界定的 风险; 2、证据取得的风险; 3、程序违法的风险。
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风险16、不能胜任工作解除的风险
招聘面试中的法律风险防范提示
招聘面试中的法律风险防范提示前言在招聘过程中,面试是选拔合适候选人的重要环节。
然而,面试过程中涉及到的问题可能涉及法律风险。
为了避免可能出现的法律纠纷,雇主在面试过程中需要有意识地遵守相关法律法规。
本文将介绍一些招聘面试中的法律风险,并提供一些防范提示。
平等就业机会法律风险在招聘过程中,平等就业机会是一个重要的法律原则。
雇主不能以种族、性别、民族、宗教、年龄、婚姻状况、残疾等因素做出雇佣决策,这些因素都是受到法律保护的。
以下是一些防范提示:•避免眼中有色地评估候选人的能力或资质,应该以客观的标准来评估候选人。
•不要询问与工作能力无关的问题,例如婚姻状况、子女数量等。
•在面试评估过程中,确保评分标准公正透明,并记录面试过程和评估结果。
隐私保护法律风险在招聘面试过程中,候选人提供了大量个人信息,如姓名、联系方式、教育经历等。
雇主需要合法地处理这些个人信息,以保护候选人的隐私权。
以下是一些防范提示:•搜集候选人的个人信息时应事先告知其目的和用途,并获得其同意。
•妥善保存候选人的个人信息,确保不泄露或滥用。
•在处理个人信息时遵守相关的隐私保护法规。
欺诈与虚假陈述法律风险面试过程中,雇主和候选人之间可能存在欺诈与虚假陈述的风险。
以下是一些防范提示:•在面试中避免提供虚假信息或误导候选人。
•验证候选人提供的证明文件或其他支持材料的真实性。
•确保面试过程中的问题准确、真实并与工作职责相关。
知识产权法律风险在面试过程中,候选人可能透露出或演示他们在其他公司工作时获得的技术、商业机密等知识产权内容。
雇主需要遵守知识产权法律,以保护候选人的权益。
以下是一些防范提示:•在面试中不主动要求候选人透露其他公司的商业机密或专有技术。
•如果候选人主动透露了其他公司的机密信息,应明确告知其不应披露他人的机密信息。
•在面试结束后,妥善处理候选人提供的机密信息,确保不泄露或滥用。
总结通过遵守相关法律法规,雇主可以在面试过程中避免法律风险,并确保选择合适的候选人来满足公司的需求。
企业招聘过程中的法律风险及对策
第四十二条 员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期内的,企 业不得解除劳动合同。即便医疗期届满,企业也不能随意解除 劳动合同。只有在员工不能从事原工作,也不能从事由企业另 行安排的工作的情况下,企业才可以解除劳动合同并且要支付 经济补偿金。
(2)劳动者年龄的审查
根据我劳动法律法规及政策之规定,适合的劳动者须年满16 周岁,女性不超过50岁,男性不超过60岁。文艺、体育等特殊 行业单位要招用未满16周岁的运动员、文艺工作者等的必须报 县级以上劳动行政部门批准。我国法律对劳动者的年龄要求只 规定了最近的限制,没有规定最高的限制。
(3)双重劳动关系的审查 双重劳动关系是指一个劳动者同时和两个不同的用人单位建
第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动 合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的, 应当承担赔偿责任。
第九十一条 用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止 劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连 带赔偿责任。
(2)《劳动法》 第十五条 禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人。 文艺、体育和特种工艺单位招用未满十六周岁的未成年人,必须依照
企业知情权:用人单位对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况劳动 者应如实告知。
歧视
2.2涉及法律法规
(1)《劳动合同法》
第八条 用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工 作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动 者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相 关的基本情况,劳动者应当如实说明
2.3对策
(1)基本的身份信息审查
招聘风险及规避
招聘风险及规避招聘是企业发展的重要环节,但同时也伴随着一系列风险。
本文将详细介绍招聘过程中可能面临的风险,并提供相应的规避措施,以帮助企业降低招聘风险。
一、招聘过程中的风险1.信息不准确或虚假在招聘过程中,应聘者提供的信息可能存在不准确或虚假的情况。
这可能导致招聘人员对候选人的能力和经历产生误判,从而招聘到不合适的人选。
2.背景调查不完善招聘人员在进行背景调查时,可能未能全面了解候选人的过往经历、教育背景和工作表现。
这可能导致招聘人员对候选人真实情况的认知不足,从而无法准确评估其是否适合岗位。
3.招聘程序不规范招聘程序的不规范可能导致招聘人员在选拔过程中出现偏见或不公平的情况。
例如,面试评分标准不明确、面试官主观评价过重等,都可能导致招聘结果的失真。
4.法律合规风险招聘过程中存在法律合规风险,如性别歧视、年龄歧视等。
如果企业在招聘过程中违反相关法律法规,可能面临法律诉讼和赔偿责任。
二、招聘风险的规避措施1.建立完善的招聘流程建立完善的招聘流程是规避招聘风险的基础。
招聘流程应包括明确的岗位需求、制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试评估、背景调查等环节。
每个环节都应有明确的责任人和相应的操作规范。
2.加强信息核实在招聘过程中,招聘人员应加强对候选人提供信息的核实工作。
可以通过电话、邮件或面谈等方式与候选人进行沟通,核实其提供的信息的真实性和准确性。
同时,可以联系候选人的推荐人或前雇主,了解其工作表现和能力。
3.进行全面的背景调查背景调查是招聘过程中不可或缺的环节。
招聘人员应仔细核查候选人的教育背景、工作经历、职业资格等,并与候选人提供的证明文件进行核对。
此外,还可以通过社交媒体等途径了解候选人的社交背景和形象。
4.制定明确的面试评分标准面试评分标准应明确、客观。
招聘人员可以根据岗位需求制定相应的面试题目和评分细则,以确保面试评估的公正性和准确性。
面试官还应接受专业的面试培训,提高其评估能力和专业水平。
企业招聘过程中的法律风险及防范对策
企业招聘过程中的法律风险及防范对策1、招聘广告撰写中的法律风险防范招聘信息的发布离不开招聘广告的撰写,在招聘的宣传广告材料上,一定要注意不要虚拔单位的地位,颜色和版式要符合公司的性质和文化内涵,同时在对应聘人员的要求上,不能出现如性别、年龄、民族等歧视性要求,以免影响企业的对外形象以及由此而带来的法律风险。
《就业促进法》第三条明确规定劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。
劳动者就业,不因民族、种族、性别、宗教信仰等的不同而受歧视。
此外,《就业促进法》第三章专门规定了公平就业的内容,明确了反对就业歧视的具体内容,如性别歧视、民族歧视、疾病歧视等。
关于疾病歧视,《就业促进法》第三十条明文规定用人单位招用人员,不得以是传染病病原携带者为由拒绝录用。
但是,经医学鉴定传染病病原携带者在治愈前或者排除传染嫌疑前,不得从事法律、行政法规和国务院卫生行政部门规定禁止从事的易使传染病扩散的工作。
在撰写招聘广告时,应为劳动者提供公平就业的机会,避免包含有意或无意的身高歧视、性别歧视、地域歧视、身份歧视以及疾病歧视等内容。
2、员工背景调查时的法律风险防范当前由于求职人员在市场上处于供大于求的状况,用人单位招聘门槛也越来越高,求职者面临极大的压力,求职者被迫对自己进行包装,在简历的制作当中为了迎合用人单位的需要,难免会有弄虚作假的成分。
这就需要对应聘者的背景进行调查。
而且《劳动合同法》也明确赋予了用人单位背景调查的权利,即《劳动合同法》第八条规定用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
从法律的角度,对员工背景的调查内容包括以下几点:(1)年龄是否达到16周岁:根据《劳动法》第15条的规定,禁止用人单位招用未满16周岁的未成年人。
文艺、体育和特种工艺单位招用未满16周岁的未成年人,必须依照国家国家有关规定,履行审批手续,并保障其接受义务教育的权利。
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企业在招录员工时的法律风险及防范
有的企业管理者认为,不就招录个员工员吗,这能有什么法律风险!实则不然,在招工简章撰写时至劳动合同签订前的整个过程中都充斥着法律风险,下面我从三个方面分析一下企业在招录员工过程的法律风险。
一、招工简章风险;
有的管理者认为,招工简章只起宣传作用,根本不会产生法律效力。
这种想法是错误的,事实上风险总在不经意间产生,如果招工简章对录用条件写得不明确,不合法,就有可能给企业种下“不良的种子”,一旦纠纷发后,企业会自食苦果。
因为在试用期内,企业与劳动者都有随时解除劳动合同的权利,但法律为了保护劳动者,对企业在试用期内解除权是有限制的:那就是员工不符合录用条件时企业才能行使随时解除权。
而举证员工不符合录用条件的责任则由企业承担。
如果企业在招工简章上的录用条件不明确,企业则要承担举证不能而败诉的结果。
所以在招工简章中,单位一定要明确自己的招聘条件,并注意将此简章存档备查,同时让应聘者在招工简章上签字。
这样,一旦在试用期解雇员工而产生纠纷时,就可使单位处于主动地位,防止出现举证不能而败诉的风险。
二、对“准员工”审查时的风险
企业对面试合格的“准员工”一定要进行仔细审查,如果审查不周则可能给企业造成不必要的损失,增大招聘成本,甚至“赔了夫人又折兵”。
因为招聘工作需要相应的人力、物力、财力等成本,如果
招工审查不慎,还有可能惹官司上身,赔偿别人损失。
因此,在员工招录过程中,一定要把好对“准员工”的审查关。
1、对身份、学历、资格、工作经历等信息的审查。
企业应要求“准员工”将自己的身份证、学历证、相关的资质证书的原件、复印件一一提交,有条件的企业还可以从相关部门对以上证件进行印证。
另企业还应与“准员工”签订一协议:让“准员工”保证其所提供的证件的真实性,否则要担心违约责任。
这样就会将企业在招录过程的成本降低。
2、对潜在疾病、残疾的审查。
《劳动法》第29条的规定,劳动者患病或者负伤,在规定的医疗期限内的,用人单位不得解除劳动合同;第26条规定,劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的。
由此可见,如果在招聘时不严格审查应聘者的健康状况而导致体格不健康的员工进入企业,那么企业可能将要付出很大的成本。
所以企业在正式签订劳动合同前应要员工出具体检证明,同时签订保证体检证明真实性的承诺书。
3、对是否与其他企业还存在劳动关系的审查。
我国法律规定,如果企业录用了与其他用人单位还没有解除劳动关系的员工,如给其他用人单位造成损失,应与员工一起对其他用人单位承担连带赔偿责任。
所以在招录员工时,企业应让“准员工”出具已与前一用人单位解除劳动关系的证明。
如“准员工”实在不能出
具,可让其让一承诺书,保证没有与其他任何单位存在劳动关系,否则对企业承担赔偿损失的责任。
三、企业发录用通知书的风险
在企业对“准员工”审查完后,对认为合适的人选则要发录用通知书,通知其到公司签订劳动合同。
企业在发通知书前,一定要确定肯定要录用此人,否则不要轻易发录用通知书。
因为通知书一旦发出,就会发生法律效力。
如果企业不与其签订劳动合同,企业则要承担缔约过失责任,并赔偿对方的损失。
所以企业一定要慎用录用通知书。