某某集团员工离职管理办法、流程、表格56121780

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员工离职流程及表格

员工离职流程及表格

员工离职流程及表格一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。

2、试用期员工需提前3天申请。

3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。

二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。

2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。

三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。

同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。

2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。

四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。

2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。

B.员工持部分领导及经理签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》,于离任到期日以后,到公司财务部,请相干负责人对其借支状况举行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。

C.离任员工在人力资源部规定的办理离任日期,持相干人员签字生效后的《员工离任申请单》、《员工离任交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离任。

人力资源部将按照上交表格,办理离任手续,计算员工考勤,填写《员工离任结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。

D.离任员工在《离任员工结算表》上,对离任结算内容签名确认。

E.如员工有需要,为其开具《离任证明》。

五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离任后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司丧失的,在薪资中扣除。

由人力资源部填写《离任员工工资发放告诉单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。

集团员工离职管理办法流程表格

集团员工离职管理办法流程表格

集团员工离职管理办法流程表格员工离职管理办法第一章总则第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。

第二条:本办法适用于集团所有在职员工。

第二章辞职程序第三条:正式员工辞职应提前 30 天向其部门主管提交书面辞职申请。

第四条:试用期员工辞职应提前 7 天向部门主管提交书面辞职申请。

第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《离职资料移交单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。

第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括:公司价值在 20 元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。

第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括:1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;3.未满一年的工装制作费;4.其他未尽款项。

第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,人事部根据以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。

第三章解聘程序第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》,经过相关权限部门审核批准后,由人事部提前 30 天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。

第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

第四章其他离职管理规定第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。

第十二条:员工离职工作以保密方式进行,应确保工作进展连贯、顺利。

第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。

第十四条:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。

公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程

公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。

正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。

离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。

2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。

这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。

3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。

在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。

4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。

如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。

5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。

工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。

6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。

员工需在规定时间内完成离职手续。

7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。

离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。

二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。

2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。

3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。

4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。

5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。

6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。

7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。

8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。

9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。

10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。

某某集团员工离职管理办法、流程、表格56121780

某某集团员工离职管理办法、流程、表格56121780

某某集团员工离职管理办法、流程、表格56121780某某集团员工离职管理办法、流程、表格56121780 某某集团员工离职管理办法、流程、表格员工离职管理办法第一章总则第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。

第二条:本办法适用于集团所有在职员工。

第二章辞职程序第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。

第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。

第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《离职资料移交单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。

第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。

第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括:1( 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;2( 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;3( 未满一年的工装制作费;4( 其他未尽款项。

第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,人事部根据以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。

第三章解聘程序第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》,经过相关权限部门审核批准后,由人事部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。

第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

第四章其他离职管理规定第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。

第十二条:员工离职工作以保密方式进行,应确保工作进展连贯、顺利。

第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。

员工离职手续细则、流程、表格

员工离职手续细则、流程、表格

员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。

第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。

第三条离职定义1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。

3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。

辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。

第四条离职申请1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。

2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。

第五条离职审批1、辞职:①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。

2、辞退:①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。

②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。

第六条离职交接1、物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。

②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。

③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。

2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。

XXX公司员工离职管理流程

XXX公司员工离职管理流程

XXX公司员工离职管理流程一、离职申请流程1.员工向直接主管提交离职申请,并在申请中注明离职日期和原因。

2.直接主管与员工进行面谈,了解离职原因,同时尽量解决员工的问题,以挽留员工。

3.直接主管根据面谈结果和公司政策,决定是否批准员工的离职申请。

4.若直接主管批准员工的离职申请,直接主管将离职申请提交给人力资源部门。

二、离职审批流程1.人力资源部门进行离职审批,评估离职员工对公司的影响和离职可能带来的风险。

2.人力资源部门与直接主管进行沟通和协商,确认是否批准员工的离职申请。

3.若人力资源部门批准员工的离职申请,人力资源部门将离职申请提交给上级主管进行最终审批。

三、离职手续办理流程1.人力资源部门协助员工填写离职申请表,同时告知员工需办理的离职手续和注意事项。

2.员工办理入职手续,包括归还公司物品、交接工作、清理办公桌和电脑等。

3.员工与直接主管进行离职面谈,反馈入职以来的工作情况和提出改进意见。

4.员工向人力资源部门提交离职报告,人力资源部门将离职报告存档。

四、离职后流程1.人力资源部门通知相关部门和同事员工,对离职员工的离职进行公示。

2.人力资源部门进行员工离职数据统计和分析,并将相关数据报告给上级主管和公司管理层。

3.人力资源部门对离职员工进行离职调查,以了解员工对公司的评价和改进机会。

4.根据离职调查结果,人力资源部门与相关部门进行沟通和改进,以提升员工满意度和降低离职率。

五、离职辅导1.人力资源部门为离职员工提供离职辅导,帮助员工完善个人职业发展规划。

2.人力资源部门提供离职员工的推荐信和必要的劳动证明。

六、离职调动管理1.若员工希望调动部门或岗位而非离职,员工需向直接主管和人力资源部门提出调动申请。

2.直接主管和人力资源部门根据公司调动政策和员工能力进行评估,决定是否批准调动申请。

3.若批准调动申请,员工须办理相应的调动手续,包括交接工作、汇报至新的直接主管等。

这是XXX公司员工离职管理流程的基本框架,具体的实施细节可根据公司规模、行业特点和员工需求进行调整和完善。

员工离职流程及表格

员工离职流程及表格

员工离职手续办理流程一、离职申请1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》。

2、试用期员工需提前3天申请。

3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。

二、离职形式1、员工本人主动离职、公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》。

2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其领导填写。

三、离职审批1、员工提出离职后,领导审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。

同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案。

2、其领导将《员工离职申请单》上交经理审核,待经理签字确认后,该申请单正式生效。

四、离职办理1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》。

2、离职流程主要包括以下内容:A.部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门领导在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应该部门经理监督下办理交接。

B.员工持部门领导及经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认。

C.离职员工在人力资源部规定的办理离职日期,持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请单》、《休假申请单》复印件,到公司办理离职。

人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认。

D.离职员工在《离职员工结算表》上,对离职结算内容签名确认。

E.如员工有需要,为其开具《离职证明》。

五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结算所有薪资。

2、辞退和开除人员在办理离职后的最后一次发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。

由人力资源部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部同意造册发放。

公司员工离职手续细则、流程、表格

公司员工离职手续细则、流程、表格

公司员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。

第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。

第三条离职定义1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。

3、自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。

辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。

第四条离职申请1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。

2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。

第五条离职审批1、辞职:①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。

2、辞退:①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。

②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。

第六条离职交接1、物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。

②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。

③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。

2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。

某集团员工离职管理办法、流程、表格

某集团员工离职管理办法、流程、表格

某某集团员工离职管理办法、流程、表格员工离职管理办法一一一总则第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。

第二条:本办法适用于集团所有在职员工。

一一一辞职程序第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。

第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。

第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《离职资料移交单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。

第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。

第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括:1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;3.未满一年的工装制作费;4.其他未尽款项。

第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,人事部根据以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。

一一一解聘程序第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》,经过相关权限部门审核批准后,由人事部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。

第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

一一一其他离职管理规定第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。

第十二条:员工离职工作以保密方式进行,应确保工作进展连贯、顺利。

第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。

第十四条:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程

员工离职管理规定及流程seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after员工离职管理规定及流程第一条目的为规范公司离职管理,维护正常的人才流动秩序,特制定本规定.第二条适用范围本规定适用公司全体员工第三条离职类型离职分为辞职、辞退、合同期满解除劳动关系、自动离职、协议解除劳动合同、退休等.第四条办理流程一、离职申请:1、正式员工本人主动辞职需提前1个月申请,填写员工离职申请表;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到辞退通知之日应立即结束工作,由部门负责人填写员工辞退申请表进行交接,即为最后工作日.4、一个月内累计旷工3日或连续旷工两天及以上者或一年内累计旷工达7天者旷工达7天的员工,视为自动离职,员工辞退申请表由其部门负责人填写.此条是否需要二、离职审批:1、员工提出离职后,部门负责人审查其填写的员工离职申请表、离职交接表,如无问题,在上面签字确认.同时,于员工申请离职当日将员工离职情况上报人力资源中心备案;2、员工的离职手续一经核准,应根据公司规定办理工作交接及物品移交手续.相关部门根据移交手续办理情况,在员工离职交接表附表2上填写意见并签名.3、4、人力资源中心将员工离职申请表上交总裁审批,待总裁签字确认后,该申请单正式生效;5、人力资源中心将打印离职交接表、离职结算表、解除劳动协议书,交员工本人及相关部门负责人、公司总裁签名或盖公章生效.三、离职办理四、一员工的辞职报告经审批同意后,由各部门做好离职清理的工作交接,具体如下:1、用人部门:尽快完成离职者的工作交接;应将未完成之工作造册登记,将常规工作、待办工作、工作文件、技术资料、客户资料等分类汇总并进行移交等;2、行政部:收回离职员工使用的资产、工具、办公用品、各种证照等;3、2、信息管理部:收回离职员工使用的电脑、软件、U盘等物品,检查电脑配置、取消公司邮箱、OA地址等;3、财务部及时做好该员工的财务清点等工作;4、财务管理中心:核实欠款、费用报销,清理个人帐务等;5、人力资源中心:做好离职面谈、培训赔偿、OA权限禁登、档案托管费、港澳通行证、指纹权限删除、五险一金的停缴、确认离职日期及薪资核算截止日期等工作.二员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写离职交接表;1、离职流程主要包括以下内容:a)部门应收回下发员工的工作工具、资料等,由部门负责人及相关部门在离职交接表上签名确认,主管级以上人员离职,应在人力资源中心协助下完成交接;b)员工持部门负责人签字生效后的员工离职申请表、离职交接表,到公司财务中心,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务中心负责人签名确认后交人力资源中心留底备案;c)人力资源中心按相关人员签字生效后的员工离职申请表、离职交接表以及当月考勤表计算员工考勤,填写离职结算表,由经办人及人力资源中心负责人及总裁签名确认后将离职结算表复印件交财务部办理离职结算.d)离职员工在离职结算表上,对离职结算内容签名确认;e)如员工有需要,为其开具离职证明或社保转移单.五、离职结算1、离职人员办理完离职手续后,同意在每月实际发薪日结清所有薪资.2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除.由人力资源中心填写离职结算表,报给财务中心,由财务中心统一造册发放.六、离职归档人力资源中心按照员工离职申请表、离职交接表、离职结算表、离职当月考勤表、加班申请表如有、请假单如有,以及入职时归档资料的顺序,将离职人员的资料归档备案.第五条附则1、已签署就业协议而合同期未满的大学生离职,按协议约定办理;2、自动离职或未正常办理离职手续导致公司无法正常解除劳动关系的,公司人力资源部会电话、微信告知本人5日内回公司办理相关手续,逾期不办理的,公司将予以发函处理并强行解除劳动关系;3、因离职人员的原因导致手续未清者,人力资源部不予出具离职证明,工资暂不予发放,直至离职手续办理完结;4、自动离职或离职手续未按本规定办理完善者,公司所欠薪资在用于支付其手续办理期间社保等相关费用,并在其离职手续办理完善后予以结清,不足部分由本人承担;5、因部门负责人上报离职人员信息不及时,造成公司的经济损失,由部门负责人全部承担;6、若确因工作需要导致离职员工的离职日期延长时,须与员工协商一致后,重新填写员工的离职日期,并说明延迟原因.第六条本规定自发放之日起执行.附件:员工离职上交资料清单:员工离职申请表:员工本人、部门负责人签字、总裁签字;离职交接表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;离职结算表员工本人、部门负责人、人力资源中心、财务部、总裁签字;其他公司下发的资料.备注:后附员工离职流程图员工离职流程图:。

员工离职管理制度及各类表格

员工离职管理制度及各类表格

员工离职管理制度及各类表格一、员工离职管理制度为规范员工离职与资产清退管理,建立完善的员工离职制度,保证公司的经营有序、稳定和可持续发展,特制定本制度。

1. 离职申请程序(1)员工应在书面上提出离职申请。

(2)经管理层审批后,公司人力资源部将对员工离职事宜进行处理,制定离职方案。

(3)公司人力资源部在8个小时内领导审核后进行人事系统操作,并通知员工离职日期。

2. 员工离职手续(1)员工离职前应归还公司各类物品,如手机、电脑、门禁卡等。

(2)员工应妥善保管公司保密资料,在离职前须清空电脑硬盘、U盘等存储器。

(3)如员工所操作的业务仍有后续业务或涉及保密,应及时告知上级领导或相关部门。

(4)员工离职前应与客户交代好业务关系和事宜,并劝导客户转让给其他业务员。

3. 离职后工资结算员工完成工作之后,公司人力资源部应及时进行最后一次薪资结算,并核对员工离职前的各项借支款项,如需扣除应与员工协商一致,明确扣除的原因及金额。

薪资结算后,应即刻支付员工离职费用。

4. 离职证明员工离职后,应为员工提供离职证明,确认员工离职的原因、时间及最后一次工资结算等重要内容。

5. 销售业绩核算离职员工的销售业绩应遵循以下核算原则:(1)员工离职时间在月底前,则计入该月的销售业绩;(2)员工离职时间在月底后,则该月的销售业绩不计入员工业绩,但该单据的后续业务如有,应记入员工的业务总额;(3)员工必须于离职前交代好客户饱和度、后续业务交接及客户联系方式等细节事项,由上级领导对交接质量进行审查。

二、员工离职管理表格1. 离职申请表离职申请人:离职原因:离职日期:离职部门:离职岗位:审批人:审批日期:2. 离职人员清单员工编号员工姓名离职原因离职日期3. 离职登记表员工姓名:工号:部门:岗位:离职日期:离职原因:申请日期:批准日期:备注:4. 离职交接清单序号交接事项负责人接收人完成日期5. 离职费用计算表员工姓名:工号:部门:离职日期:基本工资:薪资结算周期:始日期:终止日期:销售奖金:其他奖励:应结算金额:代扣款项:社保扣除:公积金扣除:其他扣款:应扣除金额:离职补偿:未休年假:工龄补偿:离职补贴:离职费用:6. 离职证明离职证明本证明是对离职员工进行人事和薪资结算的证明。

员工离职手续细则、流程、表格

员工离职手续细则、流程、表格

员工离职手续办理规定第一条目的规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。

第二条适用范围适用于所有员工的离职手续办理。

第三条离职定义1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

2、辞退:公司根据相关的规章制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。

3、自动离职:员工未经公司批准而擅自离开岗位三天以上的行为。

辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。

第四条离职申请1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。

2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。

第五条离职审批1、辞职:①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。

2、辞退:①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。

②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。

第六条离职交接1、物资交接:①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。

②办公室:离职员工应将办公物资、工作证、名片、钥匙等交接给办公室负责人。

③其他:公司其他财物应与相关部门办理好物资交接。

2、工作移交:部门主管在确定员工离职信息后,应尽快安排离职员工进行工作交接,并填写《离职手续移交表》,所有移交工作须有详细的书面记录,电子档应该有详细的归类。

XX集团有限公司员工离职管理制度

XX集团有限公司员工离职管理制度

XX集团有限公司员工离职管理制度一、管理制度的目的为了规范员工离职管理流程,加强监督管理,保护公司利益和员工利益,促进公司健康稳定发展,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有在XX集团有限公司工作的员工。

三、离职原因1. 合同到期:员工所签订的劳动合同到期,自动离职。

2. 辞职或解聘:员工自愿辞职或公司决定解除劳动合同。

3. 经济裁员:因公司遭遇困难或经济下滑等原因需要进行裁员。

4. 其他原因:如员工工作能力不符合公司要求、行为不当等原因。

四、离职程序1.员工提出离职申请:如果员工希望离职,必须提前向所在部门领导提出书面申请,说明离职原因和离职时间。

2.部门审核:部门领导应认真审核申请,并向公司人力资源部门提交申请表。

3.公司备案:公司人力资源部门应核实申请人的证件和资料,并记录该员工的离职信息。

4.结算工资和福利待遇:公司人力资源部门应及时结算员工的工资和福利待遇,并与员工签订协议,确认各项福利待遇。

5.办理离职手续:公司人力资源部门应通知相关部门为离职员工办理各项离职手续。

离职员工应返还公司发放的各种物品。

6.提供离职证明:公司人力资源部门应向离职员工提供离职证明,确保离职员工的个人利益不受影响。

五、经济补偿1.合同到期离职不给予经济补偿。

2.因公司原因裁员,员工有权获得相应补偿金。

补偿标准由公司人力资源部门根据员工届满工龄和工作岗位确定。

3.员工自愿辞职或公司决定解除劳动合同时,不给予经济补偿。

六、保密责任离职员工必须在离开公司前签署保密协议,承诺不泄露公司商业机密和个人信息,以确保公司的知识产权和商业信誉。

七、管理制度的实施公司各部门应认真贯彻落实本管理制度,严格按照程序处理员工离职事宜,保护员工合法权益,保障公司的利益和形象。

八、违规处罚任何人都必须遵守本管理制度,不得违规操作。

对于违反本管理制度的员工,公司人力资源部门将依照公司有关制度,给予相应处罚。

九、总则本管理制度自颁布之日起生效。

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某某集团员工离职管理办法、流程、表格56121780 某某集团员工离职管理办法、流程、表格
员工离职管理办法
第一章总则
第一条:为保证公司人员相对稳定,规定正常的人才流动秩序,特制定本办法。

第二条:本办法适用于集团所有在职员工。

第二章辞职程序
第三条:正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。

第四条:试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。

第五条:员工辞职申请获准后,部门主管应安排办理离职工作移交手续,对相关工作进行交接与清理,并详细填写《离职资料移交单》,离职资料包括:电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。

第六条:到相关部门办理离职物品移交手续,并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括:公司价值在20元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。

第七条:以上资料及物品交接完毕后,离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算,主要项目包括:
1( 员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;
2( 员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;
3( 未满一年的工装制作费;
4( 其他未尽款项。

第八条:上述工作交接完毕后,请各部门主管在《离职审核表》上签字确认,人事部根据以上部门的清交记录状况,做最后的签字确认与薪金结算。

第三章解聘程序
第九条:因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工,用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》,经过相关权限部门审核批准后,由人事部提前30天通知被解聘人员离职,特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。

第十条:被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

第四章其他离职管理规定
第十一条:员工离职均应办理离职交接手续,经各部门主管答字确认后方可离职。

第十二条:员工离职工作以保密方式进行,应确保工作进展连贯、顺利。

第十三条:员工离职时,必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚,没有按时交接的员工,收入扣除不再发放。

第十四条:员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交,交接记录要求书面化,由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便,均由监交人和相应接收人共同负责。

第十五条:员工离职时,部门主管要及时通知该员工业务关联系统,该系统应该全力配合该员工业务的清查工作,如果没有及时清查而造成损失,该系统主管负责。

第十六条:部门工作交接记录原件由本部门主管保存,复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料,原件要由责任副总保存,复印件由接收人保存。

第十七条:离职手续办理完毕后,离职员工即与公司解除劳动关系。

第十八条:离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司转出。

逾期不到公司人事部办理相关转出手续者,本人将负担离职后的一切相关管理费用,并承担一切由此产生的后果。

自离职生效日后,公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案等人事关系无关的证明。

第十九条:员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

第二十条:辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时,应寄回有关公司物品,或请人代理交接工作。

第五章离职谈话
第二十二条所有员工离职时,该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈,人力资源部进行电话面谈。

谈话应分别完成下列内容:
部门主管完成:
1 .审查文件、资料的所有权;
2. 审查其了解公司秘密的程度;
3. 审查其掌管工作、进度和角色。

4. 回答员工可能有的问题;
5. 征求对公司的评价及建议。

6(了解辞职原因与动机。

人事部完成:
1(审查其劳动合同;
2. 阐明公司和员工的权利和义务。

3. 审查员工的福利状况;
回答员工可能有的问题; 4.
5. 征求对公司的评价及建议。

(了解辞职原因与动机。

6
第二十三条;面谈层级与程序:
1、集团所有员工以及分公司副总、分公司总经理助理离职,须由部门负责人/子公司总经理应首先与员工进行离职面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面
谈表》以电子文件提交于人力资源部,人力资源部之后在集团做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》,办理其离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监,同时通知集团办公室进行集团书面通报;并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。

2、子公司总经理离职,由集团分管副总裁/执行总裁首先与子公司总经理进行离职面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力资源部随后做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》,办理离职手续并且书面通知集团财务部及财务总监,同时通知集团办公室进行集团书面通报;并且将离职人员对集团的发展建议整理备案。

3、子公司部门经理及部门经理以下的员工离职,子公司总经理须亲自对所有离职人员进行离职面谈,并认真填写《离职面谈表》,放子公司总务部存档,集团人力资源部将不定期抽查各子公司工作,检查结果直接与子公司年终人资绩效考核挂钩;
4、销售系统业务员级人员离职,首先经过他的直线上级(区域经理)与权限上级(分公司踪迹)面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力资源部随后做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》;销售系统区域经理离职,首先经过他的直线上级(分公司总经理)与权限上级(市场部经理)面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力资源部随后做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》;销售系统分公司总经理离职,首先经过他的直线上级(市场部经理)与权限上级(分管副总裁)面谈,填写《离职面谈表》,同时将《离职面谈表》提交于人力资源部,人力资源部随后做离职面谈复试,填写《离职面谈复试表》。

第二十四:离职面谈问题备忘录:
第六章工资福利结算
第二十四条:离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日,特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。

第二十五条:离职员工结算款项:
1( 结算工资;
( 应付未付的奖金、佣金; 2
3( 公司拖欠员工的其他款项;
4( 被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。

( 离职结算收入不进行现金发放(特殊情况需总裁批准),要在离职30天后公司收入5
发放时由银行统一发放。

6( 特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失,相关负
责人向人事部出具书面证明后,可以在离职后从其个人收入中扣除,并及时电话通
知到该离职人员。

第七章附则
第二十六条:本办法由人事部解释、补充和修订,总裁办公会讨论决定。

第二十七条:本办法自公布之日起执行,如有补充、修订,则依新办法为准。

员工离职管理流程
集团员工申请子公司员工申

部门负责审批人力资源部审

集团直属部门
经理以上员工
子公司总经理总裁/副总裁审
批审核
子公司总经理人力资源进行进行离职面谈离职面谈到子公司总务人力资源办理部办理离职离职手续子公司总务部人力资源存档
保存存档保存
员工辞退管理流程
子公司各部室集团各部室填填写辞退建议写辞退建议子公司总经理
审核沟通人力资源审核
集团直属部门
经理以上员工子公司总经理总裁/副总裁审
审批批子公司总务部人力资源下发离职面谈辞退通知子公司总务部人力资源进行发放辞退通知离职面谈公司总务部备人力资源备案案
HSJT-D-RL-20
员工离职申请表
姓名加入时间部门职位离职原因:
离职时间:
直接主管意见:
签字:
日期: 上级主管意见:
签字:
日期: 集团人力资源部(子公司总务部)意见:
签字:
日期: 执行总裁(子公司总经理)意见:
签字:
日期:
员工解聘申请表
姓名加入时间
部门职位
解聘原因:
解聘时间:
直接主管意见:
签字:
日期: 上级主管意见:
签字:
日期: 集团人力资源部(子公司总务部)意见:
签字:
日期: 执行总裁(子公司总经理)意见:
签字:
日期:
工作交接单
移交人姓名所属部门岗位名称移交原因
物品资料移交:
物品资料名称接收情况接收人接收日期监交人电子版文件资料
书面版资料
磁盘
合同
方案业务联系部门的联系方式
其他物资
待办事项移交:
待办事项当前进展状况接收人接收日期监交人
物品交接单
移交人姓名所属部门岗位名称移交原因
物品名称接收情况接收人接收日期监交人
办公用品
公司工作证
名片
钥匙
其他物资
备注:
HSJT-D-RL-22
员工离职面谈表
姓名离开日期部门职位你为何要离开公司,
你有新的工作了吗, ?是 ?否
你的新工作与目前的工作有所不同,工作范围是否扩大, 你认为你目前的工作有挑战性吗,
你认为你对公司的贡献是否得到了重视,
你认为你是否被给予发展的机会,
你认为你的薪资和福利是否公平,
对于我们改进工作,你是否有任何的建议,
面谈人姓名: 日期:。

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