时间管理打败你的压力过你想要的生活ppt课件
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时间管理
1
小问题
如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天 可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规 定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不 能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好, 第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱?
2
时间就是金钱
每天我们有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟 由60秒组成,总计就是8.64万秒。
17
GTD——GETTING THE THINGS DONE 在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安
排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地 做好目前的工作,提高效率。
18
GTD方法
下一步行动(Next actions) - 对于每个需要你关注的 事项,定好什么是你可以实际采取的下一步行动。
职业发展目标—成为优秀的培训管理者或培训师
24
中景
学期目标 协助筹备和接待国际会议 学习课程开发知识:必读《教学设计》《系统化教学
设计》《CEO期望的公司培训》… 学习英语:坚持每周听读英语6小时,通过中级口译 学位论文开题:读关于质性研究方法的书籍…
25
近景
周计划 本周听英语8小时(基本每天一小时) 读完《教学设计》第4-8章,并做笔记 查找TTT培训规范相关文献(周五-周六完成) 找某老师访谈(周四)并完成转录(周日前完成) 和老同学一起吃饭(周六或周日完成) 每天锻炼身体,一周不得低于4小时 … …
世界无时无刻不在运动和变化。 如果没有行动,那时间就没有意义!
所以,现在开始行动起来!
7
时间分类
消费性的时间 吃饭、睡觉、打游戏、上网休闲、无意义的机械工作 投资性的时间 看专业书、听课、锻炼身体、看望丈母娘等等 灰色时间
8
建议一:立即就做
如果让今天蹉跎而过,则明天也会如此,往后会更加 拖沓;
项目(Projects) - 每个需要多于一个实际的行动才能 达到的生活或者工作中的“开放式回路”
等待(Waiting for) - 当你已经指派了一个事项给其 他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件
将来/可能(Someday/Maybe) - 这些事情你需要在 某个点去做,但是不是马上。
3
目的
1
树立时间观念与效率意识
2
提高行动力,克服拖延
3
理清思路,用计划实现价值
4
释放压力,平衡学习、工作与生活
4
时间管理需要什么?
一支笔 一本随时携带着的记事本 一双勤于记录的双手 一个目标明确,行事果断的大脑
5
时间是什么?
6
时间的本质
时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的 一个参数。
14
百度文库
建议三:学会有层次地设立目标
15
请为以下时间进行排序
为PBL查找资料 去图书馆还书 找饭卡 给爸妈打电话 提高英语 和好久不见的老同学一起吃饭 自学SPSS 买手机充值卡 看电影《变形金刚3》 开邮箱查邮件…
16
排序的困境
当我们排列先后顺序的时候,我们往往不能关注所有 的事情,以致那些“不太重要”的事被“更重要”的 所遮盖。最终,“不太重要”的事烂在那里
10
完美主义者的弊病:完美主义者通常会拖延做事情。 他们认为,如果你不认为自己能够把事情做得很完美, 为什么还要去做呢?而“立即就做”则意味着你可能 不会做的和自己所希望的一样好。
成功的人花很少的时间做决定,但是会花很长的时间 来改变一个决定。
11
建议二:写下你的压力,变成行动
12
脑子里的压力VS杂乱的屋子
好想学好英语 PBL报告一个字还没动 老是咳嗽 借的书还没还 饭卡哪儿去了? 去交网费 手机快停机了 洗衣服 好想买辆自行车 ……
13
写下你的压力变成你的目标
1. 清空你大脑的内存 2. 把任何任务和项目具体成行动 大脑是用来思考的不是记事的。 不要再纠结,写下你的任务,然后去做吧!
19
步骤 下一步
项目
等待 将来 放弃
20
有层次地设立目标
时间 开邮箱查邮件 上系统选课 买手机充值卡 为PBL查资料 提高英语
时间节点 上午完成 上午完成 上午完成 上午开始,晚上结束 每天一小时听力
自学SPSS
请同学代还书 和老同学吃饭 看电影《变形金刚》
下周一开始,最晚学期 末前掌握回归分析等功 能
每一次的优柔寡断都会造成事情的耽搁, 时间就这样被浪费在对虚度时光的后悔上。 你是认真而热情的人吗?抓住这一刻吧!
果敢能产生天才、力量和魔力。 只要投入进入,思维就会活跃起来,
有了开始,工作才能完成! ——约翰•沃尔夫冈•冯•歌德
9
两分钟原则:任何事情如果花的时间少于两分钟那么 马上就去做。两分钟是一个分水岭,这样的时间和正 式地推迟一个动作所花的时间差不多 做的时间<=纠结的时间 请立即就做!
26
特写
日计划 找某老师访谈。必须完成(整个上午) 读完《教学设计》第7章(下午-晚上) 听SBS英语一小时,完成练习(下午) 跑步45分钟(晚上) … …
27
检查
日计划 找某老师访谈(整个上午)-完成 读完《教学设计》第7章(下午-晚上)-完成 听SBS英语一小时,完成练习(下午)-完成 跑步45分钟(晚上)-未完成 原因:同学请客吃饭,
明天多跑10分钟 … …
28
目标设立的5大原则
Specific - 明确的
学好英语VS基本能够听懂BBC英语听力
Measurable -可以量度的
学好英语VS每日听英语听力1小时,背20个单词
Achievable -可以达成的
学好英语VS一年内考出高级口译
Realistic -实际可行的
下午完成
周六或周日
21
建议三:计划要赶得上变化
PEP个人计划表
日计划 周计划 项目执行计划 战略计划 目标设定 价值观
22
适合研究生的PEP计划
日计划 周计划 学期计划 学习目标 职业发展目标
23
远景
学习目标—HRD HRM 教育学原理 心理学 演讲技巧 课程开发 企业管理 英语…
1
小问题
如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天 可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规 定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不 能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好, 第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱?
2
时间就是金钱
每天我们有24小时,每小时由60分钟组成,每分钟 由60秒组成,总计就是8.64万秒。
17
GTD——GETTING THE THINGS DONE 在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安
排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地 做好目前的工作,提高效率。
18
GTD方法
下一步行动(Next actions) - 对于每个需要你关注的 事项,定好什么是你可以实际采取的下一步行动。
职业发展目标—成为优秀的培训管理者或培训师
24
中景
学期目标 协助筹备和接待国际会议 学习课程开发知识:必读《教学设计》《系统化教学
设计》《CEO期望的公司培训》… 学习英语:坚持每周听读英语6小时,通过中级口译 学位论文开题:读关于质性研究方法的书籍…
25
近景
周计划 本周听英语8小时(基本每天一小时) 读完《教学设计》第4-8章,并做笔记 查找TTT培训规范相关文献(周五-周六完成) 找某老师访谈(周四)并完成转录(周日前完成) 和老同学一起吃饭(周六或周日完成) 每天锻炼身体,一周不得低于4小时 … …
世界无时无刻不在运动和变化。 如果没有行动,那时间就没有意义!
所以,现在开始行动起来!
7
时间分类
消费性的时间 吃饭、睡觉、打游戏、上网休闲、无意义的机械工作 投资性的时间 看专业书、听课、锻炼身体、看望丈母娘等等 灰色时间
8
建议一:立即就做
如果让今天蹉跎而过,则明天也会如此,往后会更加 拖沓;
项目(Projects) - 每个需要多于一个实际的行动才能 达到的生活或者工作中的“开放式回路”
等待(Waiting for) - 当你已经指派了一个事项给其 他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件
将来/可能(Someday/Maybe) - 这些事情你需要在 某个点去做,但是不是马上。
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目的
1
树立时间观念与效率意识
2
提高行动力,克服拖延
3
理清思路,用计划实现价值
4
释放压力,平衡学习、工作与生活
4
时间管理需要什么?
一支笔 一本随时携带着的记事本 一双勤于记录的双手 一个目标明确,行事果断的大脑
5
时间是什么?
6
时间的本质
时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的 一个参数。
14
百度文库
建议三:学会有层次地设立目标
15
请为以下时间进行排序
为PBL查找资料 去图书馆还书 找饭卡 给爸妈打电话 提高英语 和好久不见的老同学一起吃饭 自学SPSS 买手机充值卡 看电影《变形金刚3》 开邮箱查邮件…
16
排序的困境
当我们排列先后顺序的时候,我们往往不能关注所有 的事情,以致那些“不太重要”的事被“更重要”的 所遮盖。最终,“不太重要”的事烂在那里
10
完美主义者的弊病:完美主义者通常会拖延做事情。 他们认为,如果你不认为自己能够把事情做得很完美, 为什么还要去做呢?而“立即就做”则意味着你可能 不会做的和自己所希望的一样好。
成功的人花很少的时间做决定,但是会花很长的时间 来改变一个决定。
11
建议二:写下你的压力,变成行动
12
脑子里的压力VS杂乱的屋子
好想学好英语 PBL报告一个字还没动 老是咳嗽 借的书还没还 饭卡哪儿去了? 去交网费 手机快停机了 洗衣服 好想买辆自行车 ……
13
写下你的压力变成你的目标
1. 清空你大脑的内存 2. 把任何任务和项目具体成行动 大脑是用来思考的不是记事的。 不要再纠结,写下你的任务,然后去做吧!
19
步骤 下一步
项目
等待 将来 放弃
20
有层次地设立目标
时间 开邮箱查邮件 上系统选课 买手机充值卡 为PBL查资料 提高英语
时间节点 上午完成 上午完成 上午完成 上午开始,晚上结束 每天一小时听力
自学SPSS
请同学代还书 和老同学吃饭 看电影《变形金刚》
下周一开始,最晚学期 末前掌握回归分析等功 能
每一次的优柔寡断都会造成事情的耽搁, 时间就这样被浪费在对虚度时光的后悔上。 你是认真而热情的人吗?抓住这一刻吧!
果敢能产生天才、力量和魔力。 只要投入进入,思维就会活跃起来,
有了开始,工作才能完成! ——约翰•沃尔夫冈•冯•歌德
9
两分钟原则:任何事情如果花的时间少于两分钟那么 马上就去做。两分钟是一个分水岭,这样的时间和正 式地推迟一个动作所花的时间差不多 做的时间<=纠结的时间 请立即就做!
26
特写
日计划 找某老师访谈。必须完成(整个上午) 读完《教学设计》第7章(下午-晚上) 听SBS英语一小时,完成练习(下午) 跑步45分钟(晚上) … …
27
检查
日计划 找某老师访谈(整个上午)-完成 读完《教学设计》第7章(下午-晚上)-完成 听SBS英语一小时,完成练习(下午)-完成 跑步45分钟(晚上)-未完成 原因:同学请客吃饭,
明天多跑10分钟 … …
28
目标设立的5大原则
Specific - 明确的
学好英语VS基本能够听懂BBC英语听力
Measurable -可以量度的
学好英语VS每日听英语听力1小时,背20个单词
Achievable -可以达成的
学好英语VS一年内考出高级口译
Realistic -实际可行的
下午完成
周六或周日
21
建议三:计划要赶得上变化
PEP个人计划表
日计划 周计划 项目执行计划 战略计划 目标设定 价值观
22
适合研究生的PEP计划
日计划 周计划 学期计划 学习目标 职业发展目标
23
远景
学习目标—HRD HRM 教育学原理 心理学 演讲技巧 课程开发 企业管理 英语…