时间管理-高效人士的7个习惯
高效能人士的七个习惯管理时间与自我成长
高效能人士的七个习惯管理时间与自我成长在现代快节奏的社会中,时间管理和个人成长对于高效能人士来说至关重要。
他们具备独特的能力和方法,使得他们能够充分利用时间并持续成长。
本文将介绍高效能人士所具备的七个习惯,这些习惯在时间管理和个人发展方面都具有重要的作用。
第一个习惯是明确目标。
高效能人士清楚知道他们想要实现什么,他们设定明确的目标,并制定详细的计划来实现这些目标。
他们时常回顾目标,确保自己的行动与目标保持一致。
通过明确目标,高效能人士能够更加专注和有条理地管理自己的时间。
第二个习惯是优先事项。
高效能人士懂得区分重要和紧急的事情。
他们将重要的事情放在首要位置,并制定相应的计划来处理。
他们了解时间是有限的,因此他们只专注于那些对个人和职业发展有重要意义的事情。
通过设定优先事项,高效能人士避免了在琐碎任务上浪费时间。
第三个习惯是计划。
高效能人士善于制定计划,并按照计划行事。
他们在开始一天或一周时,会制定详细的计划,并将任务分解成小的可执行步骤。
通过合理的计划,高效能人士能够更好地掌控时间,提高工作效率。
第四个习惯是集中注意力。
高效能人士懂得如何集中注意力,将精力投入到重要的任务上。
他们避免分散注意力,减少无关的干扰,例如社交媒体和电子邮件。
他们使用时间块来专注于工作,提高工作效率和质量。
第五个习惯是学习和成长。
高效能人士持续地学习和成长,他们明白只有不断提升自己才能适应快速变化的环境。
他们阅读书籍、参加培训课程、寻求导师等方式来不断学习新知识和技能。
通过自我成长,高效能人士能够更好地管理时间并应对挑战。
第六个习惯是健康生活。
高效能人士关注自己的身体和心理健康。
他们每天保持适量的运动,均衡的饮食和充足的睡眠。
他们也注重心理健康,通过冥想、放松和寻求支持来减轻压力。
通过保持健康的生活方式,高效能人士能够更好地应对压力,并提高工作效率。
最后一个习惯是自我反思。
高效能人士时常反思自己的行动和成果。
他们审查自己的目标是否达到,分析自己的时间管理策略是否有效。
高效能人士的七个习惯(PPT)
自我评估
定期反思自己的行为和表现,评估自己的优点和不足。
调整计划
根据自我评估的结果,调整个人成长目标和计划,以更好地实现目标。
接受反馈
积极接受他人的反馈和建议,从中学习和改进自己的不足之处。
THANKS
感谢观看
他们了解自己的价值观,并能够清晰地表达出来,从而在面对挑战和困难 时,能够坚守原则,做出符合价值观的决策。
明确价值观有助于提高个人行为的连贯性和一致性,增强自我控制力和责 任感。
有效决策
01
积极主动的人在面对问题时, 能够迅速分析情况,明确目标 ,并制定出有效的解决方案。
02
他们具备批判性思维和判断力 ,能够权衡各种利弊,做出明 智的选择。
解决冲突
及时沟通
当出现冲突时,双方应及时、透明地进行沟通, 共同探讨问题的根源和解决方案。
寻求共同利益
在解决冲突时,双方应关注共同利益,寻求双方 都能接受的解决方案,实现双赢。
灵活变通
在解决冲突的过程中,双方应保持开放心态,灵 活变通,不断调整方案,以达成共识。
05
习惯五:知彼解己
倾听技巧
保持专注
与个人和组织的价值观相一致。
有效沟通
高效能人士会通过有效的沟通技巧来提 高信息传递的准确性和效率。
有效沟通需要明确、简洁地表达自己的想法 和需求,同时倾听他人的意见和建议。
有效沟通还需要注意非言语信息的 传递,如肢体语言、面部表情等, 以确保信息的完整性和准确性。
04
习惯四:双赢思维
建立合作关系
在对话中,全神贯注地 倾听对方说话,避免中 断对方或过早表达自己 的观点。
理解意图
努力理解对方的真实意 图和情感,而不仅仅是 表面的言辞。
论高效能人士的七种习惯
论高效能人士的七种习惯高效能人士是指具有良好时间管理、高度自律和高效执行能力的人士。
他们能够更好地组织自己的时间和资源,做出明智的决策,以实现更高的工作效率和生活品质。
而这种高效能人士的秘密在于他们具备了七种习惯。
下面将详细介绍这七种习惯。
第一种习惯是积极主动。
高效能人士始终以一种积极的态度和主动的行动,去主导自己的生活和工作。
他们相信个人选择的力量,能够做出积极的决策和行动,并且不会被外部环境所左右。
当面临挑战和困境时,他们会勇于承担责任,并找出解决问题的方法,而不是推卸责任或抱怨。
第二种习惯是以终为始。
高效能人士不只注重完成眼前的任务,更注重自己的长远目标和价值观。
他们会制定清晰的目标和计划,并且按照这些目标和计划来组织自己的时间和资源。
同时,他们会慎重选择自己关注的事物,以确保自己的行动都与最重要的目标保持一致。
第三种习惯是要事第一。
高效能人士非常明确自己的优先级,总是将最重要的事情放在第一位。
他们会制定任务清单,并根据任务的紧急程度和重要性进行优先排序,然后有条不紊地完成这些任务。
同时,他们也会学会拒绝那些与自己目标和价值观不相符的事物,以避免分散注意力和浪费时间。
第四种习惯是双赢思维。
高效能人士秉持双赢思维,即追求共赢的结果和关系。
他们相信合作和协作的力量,愿意与他人共同努力,实现更大的价值。
他们会学会倾听他人的观点和需要,并寻找双方共同的利益,并以此为基础来进行沟通和决策。
第五种习惯是先理解后被理解。
高效能人士懂得有效的沟通和人际交往的重要性。
他们会注重与他人的情感连接和理解,以建立良好的关系。
他们会主动倾听他人的观点和需求,并且尊重他人的感受和意见。
同时,他们也会主动表达自己的观点和需求,并在沟通中坚持真诚和尊重。
第六种习惯是综合综效。
高效能人士跳出局部优化的思维,而是关注整体和综合效益。
他们会思考行动的长远影响,而不仅仅局限于眼前的利益。
他们会制定长远的规划和策略,并且不断反思和调整自己的行动,以确保最大化整体的效益。
高效能人士的七个习惯
高效能人士的七个习惯高效能人士的七个习惯:1.主动积极 2.以终为始 3.要事第一4.双赢思维5.知己知彼 6.统合综效7.不断更新(还记得低效能人士的7个习惯吗:1、缺席;2、拖拉;3、做无关紧要的事;4、多虑;5、凡事过于消极;6、固执己见,与世隔绝;7、持续信息过剩)(行动是最基本的原则,毅力是坚持过程的必要锻炼)人的行为总是一再重复。
因此卓越不是单一的举动,而是习惯。
——亚里斯多德(Aristotle),古希腊哲学家、文艺理论家人的品德基本上是由习惯组成的。
俗语说:思想决定行动,行动决定习惯,习惯决定品德,品德决定命运。
习惯对我们的生活有绝大的影响,因为它是一贯的。
在不知不觉中,经年累月影响着我们的品德,暴露出我们的本性,左右着我们的成败。
―习惯‖的定义: 本书将习惯(habit)定义为―知识‖、―技巧‖与―意愿‖三者的混合体。
知识是理论性的观念,指点我们―做什么‖及―为何做‖。
技巧是指―如何做‖。
意愿则是―想做‖,表示我们有付诸行动的愿望。
要培养一种习惯,这三项要素缺一不可。
成熟模式图:成长三阶段本书所提出的七个习惯是相辅相成、一气呵成的。
借着培养这些习惯,我们可以循序渐进,由依赖而独立,再由独立进而互赖。
成熟模式图定义:所谓―成熟模式图‖(maturity continuum),即人类成长的三个阶段,分别为依赖期、独立期、互赖期。
1、依赖(dependence)期:围绕着―你‖这个观念——你照顾我;你为我的成败得失负责;事情若有差错,我便怪罪于你。
2、独立(independence)期:着眼于―我‖的观念——我可以自立;我为自己负责;我可以自由选择。
3、互赖(interdependence)期:从―我们‖的观念出发——我们可以自主、合作、统合综效,共创伟大前程。
七习惯的简要定义与构架习惯一:积极主动(Be Proactive)积极主动即采取主动,为自己过去,现在及未来的行为负责,并依据原则及价值观,而非情绪或外在的环境来下决定。
七个好习惯与时间管理有何关联
七个好习惯与时间管理有何关联在我们繁忙的生活中,时间似乎总是不够用,我们常常感到焦虑和压力。
然而,通过培养一些良好的习惯,我们可以更有效地管理时间,提高生活和工作的效率。
接下来,让我们深入探讨一下七个好习惯与时间管理之间的紧密关联。
习惯一:积极主动积极主动是一种心态,也是时间管理的基础。
当我们以积极主动的态度面对生活和工作时,我们会更愿意主动规划自己的时间,而不是被动地应对各种事务。
比如,主动制定每日的任务清单,而不是等到事情堆积如山才匆忙应对。
这种积极的心态能让我们提前预见问题,合理安排时间,从而更好地掌控时间。
积极主动的人还会主动寻找解决问题的方法,而不是浪费时间抱怨和逃避。
他们会主动承担责任,对自己的时间和行为负责。
这样的习惯有助于我们在面对突发情况时,迅速调整计划,不被外界因素打乱节奏。
习惯二:以终为始以终为始意味着在做任何事情之前,先明确自己的目标和期望的结果。
这对于时间管理至关重要。
如果我们不清楚自己最终想要达到什么目标,就很容易在过程中迷失方向,浪费时间在一些无关紧要的事情上。
比如,在开始一项工作之前,先明确这项工作的最终成果是什么,然后根据这个成果来规划每个阶段的任务和时间分配。
这样,我们就能始终保持清晰的思路,将时间和精力集中在对实现目标有帮助的事情上。
同时,以终为始的习惯还能帮助我们在面临选择时,做出更有利于实现目标的决策,避免在一些不重要的选择上犹豫不决,浪费时间。
习惯三:要事第一要事第一是时间管理的核心原则之一。
我们的生活中充满了各种各样的任务和事务,但并不是所有的事情都具有同等的重要性和紧急性。
如果我们不分主次地处理事情,很容易陷入琐事的泥潭,而忽略了真正重要的事情。
要做到要事第一,我们需要学会区分事情的轻重缓急。
可以使用时间管理矩阵,将事情分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四类。
然后,将主要的时间和精力集中在重要且紧急和重要不紧急的事情上。
比如,对于一个学生来说,准备重要的考试是重要且紧急的事情,而阅读提升自己的书籍是重要不紧急的事情。
高效能人士的七个习惯()
高效能人士的七个习惯()高效能人士的七个习惯在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬·柯维提出了一套帮助人们提高效能、实现成功的七个习惯。
这些习惯被广泛应用于个人成长、领导力发展和团队协作等方面。
以下是这七个习惯的概述:习惯1:积极主动积极主动是指主动掌握自己的人生,不被环境、他人的影响所左右。
高效能人士通过自我管理、自我领导和优先权的觉察,主动去创造机会,塑造自己的。
习惯2:以终为始以终为始是指在行动之前先明确目标和愿景。
高效能人士明确自己的人生使命和价值观,制定长远的规划,然后按照这个规划去行动。
习惯3:要事第一要事第一是指高效能人士把最重要的事情放在首位,并专注于这些事情。
他们善于区分紧急与重要之间的差异,将更多的时间和精力投入到对自己和他人具有真正价值的活动上。
习惯4:双赢思维双赢思维是指在互动关系中追求共赢的思维方式。
高效能人士懂得合作、协商和寻求共同利益,通过建立良好的人际关系来实现更大的成功。
习惯5:知彼解己知彼解己是指高效能人士努力理解他人,以便更好地与他人沟通、合作和影响。
他们注重倾听,尊重他人的观点,并努力提升自己的人际沟通能力。
习惯6:统合综效统合综效是指整合各个方面的能力和资源,追求整体的成功和效益。
高效能人士注重身心的平衡和综合发展,积极提升自己的技能和知识。
习惯7:不断更新不断更新是指高效能人士不断学习和成长,不断推动自己和组织的进步。
他们投身于不断的自我完善和创新中,保持持续进步的动力。
以上七个习惯形成了一个高效能人士应有的思维模式和行动准则,帮助个人和组织达成更高的目标,成为更加成功的人。
高效能人士的七个时间管理习惯
高效能人士的七个时间管理习惯在现代社会,时间被认为是最有限的资源之一。
对于追求高效能的人士,良好的时间管理能力变得至关重要。
下面列举了高效能人士常用的七个时间管理习惯:1. 设定明确的目标和计划高效能人士通常清楚自己的目标,并制定详细的计划。
他们会将长期目标分解为短期目标,并将每天的任务清单细化到具体的活动。
这样可以帮助他们明确要做的事情,提高工作效率。
2. 确定优先顺序时间有限,高效能人士会根据任务的紧急程度和重要性确定优先顺序。
他们懂得区分重要且紧急的任务与次要任务,合理安排时间和精力,确保先完成重要任务。
3. 避免分心高效能人士注重专注力,避免分心的行为。
他们会关闭手机通知、保持工作环境安静,并集中精力完成手头的工作,从而提高工作效率。
4. 制定时间限制设定时间限制可以帮助高效能人士集中注意力,避免拖延。
通过设定时间限制,他们可以在规定的时间内完成任务,提高工作效率并获得更多的自由时间。
5. 学会拒绝在工作和生活中,高效能人士懂得拒绝那些会浪费时间的事情。
他们会慎重考虑自己的时间投入,拒绝那些与自己目标不相符合的活动,保持专注。
6. 不断学习和改进高效能人士乐于学习新的时间管理技巧和工具,不断改进自己的时间管理能力。
通过不断学习和实践,他们能更好地应对不同的挑战,提高工作效率。
7. 定期休息和放松高效能人士懂得工作与休息的平衡。
他们会定期安排休息时间,放松身心,避免过度劳累。
通过休息放松,他们能够更好地保持精力充沛,提高工作效率。
总的来说,高效能人士的时间管理习惯可以帮助他们更好地规划时间、提高效率、保持专注。
通过培养这些良好的时间管理习惯,每个人都可以成为更高效、更成功的人士。
高效能人士的七个习惯
高效能人士的七个习惯在现代社会,高效能人士往往能够在工作和生活中取得更加出色的成就。
他们拥有一系列的行为习惯,让他们能够更加高效地完成任务、提升自我。
下面将介绍高效能人士常见的七个习惯,希望对大家有所启发。
**1. 目标明确**高效能人士总是设定明确的目标。
他们清楚自己想要实现的是什么,制定出可行的计划,并且持之以恒地朝着目标努力。
目标的明确性可以帮助他们更好地分配时间和精力,避免无谓的浪费。
因此,无论是工作上的目标还是生活中的规划,都需要有明确的方向和目标。
**2. 时间管理**高效能人士擅长时间管理,他们知道如何合理安排时间,充分利用每一分钟。
他们会制定计划表,将任务分解成小部分,合理安排优先级,避免拖延和浪费时间。
通过科学的时间管理,高效能人士能够更好地掌控自己的生活和工作,提高工作效率。
**3. 自律**自律是高效能人士的重要特质。
他们能够克服懒惰、拖延等不良习惯,保持高度的自我约束和自律性。
无论是工作中的任务还是生活中的琐事,高效能人士都能够坚持不懈地完成,不轻言放弃。
自律不仅可以提高工作效率,还可以培养坚强的意志力和毅力。
**4. 学习能力**高效能人士具有强烈的学习欲望和学习能力。
他们不断学习新知识、新技能,不断提升自我。
通过学习,高效能人士能够不断完善自己,适应社会的变化,保持竞争力。
他们善于总结经验教训,吸取他人的经验,不断提高自己的综合素质。
**5. 沟通能力**高效能人士具有良好的沟通能力。
他们善于倾听他人意见,善于表达自己的观点,能够与他人建立良好的沟通关系。
通过有效的沟通,高效能人士能够更好地与同事合作、解决问题,提高工作效率。
良好的沟通能力也有助于建立人际关系,提升个人魅力。
**6. 团队合作**高效能人士懂得团队合作的重要性。
他们能够与团队成员和谐相处,协调合作,共同完成团队目标。
在团队中,高效能人士能够发挥自己的优势,扬长避短,与团队共同成长。
团队合作不仅可以提高工作效率,还可以增强团队凝聚力,实现共赢。
高效人士的七个行为
高效人士的七个行为
1. 设定目标:高效人士知道自己想要实现什么,并且设定明确的目标。
他们知道如何将目标分解成小的可行步骤,并且制定计划去实现它们。
2. 时间管理:高效人士善于管理自己的时间。
他们知道如何优先处理重要的任务,并且能够避免浪费时间在琐碎的事情上。
他们可能使用工具如时间表、待办事项清单和提醒来帮助他们管理时间。
3. 集中注意力:高效人士知道如何集中注意力在重要的任务上。
他们可能采取措施来减少干扰,如关闭手机通知、寻找安静的工作环境或使用专注工作的技巧。
4. 处理事情的能力:高效人士擅长处理事情。
他们可能使用一些方法如批量处理任务、设置固定时间来回复邮件或使用工具来自动化重复性的任务。
5. 学习和成长:高效人士持续学习和成长。
他们知道自己的弱点,并且努力改进自己。
他们可能会阅读相关的书籍、参加培训课程或寻求他人的指导来提高自己的技能。
6. 优先级管理:高效人士知道如何管理自己的优先级。
他们知道自己最重要的任务是什么,并且将时间和精力集中在这些任务上。
他们也能够识别并放弃不重要的任务。
7. 自我关怀:高效人士知道照顾自己的身心健康是非常重要的。
他们可能会保持良好的睡眠习惯、进行适当的锻炼、采取放松和应对压力的技巧,并且找到平衡工作和个人生活的方式。
高效能人士的七个习惯
高效能人士的七个习惯高效能人士,是指那些能够高效完成任务、管理时间,并且在个人和职业生活中取得平衡的人。
他们在提高自己的效率和效能方面具备一些共同的习惯。
本文将介绍并探讨高效能人士的七个习惯。
习惯一:积极主动高效能人士具备积极主动的态度。
他们主动承担责任,不抱怨困难和环境。
积极主动的人关注解决问题的方法,而不是问题本身。
他们积极主动地寻找机会,并深信个人的选择和行动可以改变结果。
习惯二:以终为始高效能人士以终为始,意思是他们在做事之前会先明确自己的目标和愿景,然后根据目标来安排任务和计划。
他们思考长远,有明确的目标和计划,且能够将目标细化为具体的行动步骤。
习惯三:要事第一高效能人士善于区分重要和紧急的事情,并将重要的事情优先处理。
他们善于制定优先级,专注于解决最关键的问题,而不是被琐事所困扰。
他们善于把握时机,合理安排时间,且能够坚持按优先级处理事务。
习惯四:双赢思维高效能人士具备双赢思维,即追求合作与共赢的目标。
他们善于与他人建立良好的关系,懂得倾听和尊重他人的观点,寻求与他人的共同点,而不是争论差异。
他们相信合作可以创造更大的价值,并且从中获得更多的机会和成长。
习惯五:知彼解己高效能人士善于了解自己和他人。
他们懂得自我反思,了解自己的优点和缺点,并且能够不断改进自己。
同时,他们也懂得尊重他人,善于观察他人的行为和反应,通过倾听和沟通来理解他人的需求和动机。
习惯六:统合综效高效能人士注重整体的综效,并善于协调各个方面的资源来实现目标。
他们不只追求个人的成功,更注重整个团队的绩效。
他们懂得团队合作的重要性,善于协调冲突,发挥每个人的优势,使整个团队达到更好的效果。
习惯七:不断学习高效能人士保持持续学习的态度。
他们不断提升自己的知识和技能,通过阅读、培训和实践来保持竞争力。
他们乐于接受新的想法和观点,积极追求个人成长,并与他人分享自己的学习和经验。
综上所述,高效能人士的七个习惯包括:积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效和不断学习。
时间管理-高效人士的7个习惯
要事第一 时间管理四象限
第一象限是重要又紧急的事。 举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这是考验我们得经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。 如果荒废了,我们很可能会变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重 要的事都是因为一拖再拖或者事前准备不足,而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急” 第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状 况,就是“忙”。
正确地做事—更快的朝目标靠近
做正确的事—确保自己朝目标方向迈进
成语故事—南辕北辙
要事第一
算算我们时间?
• 一年有365天;
• 其中双休日共_104__天; • • 法定假日__29 _天; 带薪病假__0_天;
• 实际工作约232_天,共_1856_小时;
• 研究表明,有效工作时间为_20-30_%;
6.
7. 8. 9.
集中>分散
团队 >个人 人 > 事 罗盘>时钟
-------------
专注整块时间
提高整体效能 投资情感帐户 平衡工作生活
要事第一
重点内容
1. 认识时间管理 2. 如何高效管理自我的时间 3. 时间管理的百宝箱
4. 时间管理的九大要决
5. 一
想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入$86,400, 可是每天的帐户余额都不能结转到明天, 一到结算时间, 银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。 这种情况下你会怎么做? 当然, 每天不留分文地全数提领是最佳选择。 你可能不晓得, 其实我们每个人都有这样的一个银行, 她的名字是「时间(TIME)」。 每天早上「时间银行」总会为你在帐户里自动存入86,400秒; 一到晚上, 她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销, 没有分秒可以结转到明天, 你也不能提前预支片刻。 如果你没能适当使用这些时间存款, 失掉的只有你自己会承担。 没有回头重来,也不能预提明天,
高效能人士的七个习惯(读书分享)
高效能人士的七个习惯(读书分享)高效能人士的七个习惯(读书分享)1. 积极主动高效能人士懂得积极主动地面对问题和挑战。
他们不是被动地等待机会的出现,而是主动去寻找、创造机会。
他们对自己的生活有着主动的掌控权,能够做出积极的选择,并承担起对自己行为的责任。
2. 以终为始高效能人士有明确的人生目标和远大的愿景,他们明白只有确定好了最终的目标,才能知道该朝着何方努力。
他们把目标作为人生的驱动力,时刻保持着对目标的热情和追求,从而在日常生活中做出更有意义的选择。
3. 要事第一高效能人士善于识别出关键的任务和要事,并将其放在优先处理的位置。
他们懂得重要与紧急之间的区别,能够把握住时间的本质,将时间用于真正重要的事情上。
通过高效地处理要事,他们能够达到更高的产出和效率。
4. 双赢思维高效能人士具备双赢思维,他们明白只有通过合作、协调和共赢的方式才能取得更好的结果。
他们懂得与他人建立良好的人际关系,互相尊重、理解和支持,从而实现共同的目标。
他们能够把握住双方利益的平衡,追求长远的共同利益。
5. 知彼解己高效能人士注重了解自己的优势、劣势和价值观,也懂得了解他人的需求、动机和价值观。
他们通过有效的沟通和倾听,与他人建立起互相理解和尊重的关系。
他们善于把握住他人的诉求,调整自己的行为,从而达到更好的沟通和协作效果。
6. 统合综效高效能人士注重整体性的思考和综合性的决策。
他们能够把握住整个局势,分析问题的多个方面,协调各个因素之间的关系,从而做出更加明智和有效的决策。
他们懂得权衡利弊、取舍得失,以整体最大化的效益为导向。
7. 不断更新高效能人士具备持续学习和不断进步的心态。
他们不断寻求新的知识和经验,与时俱进地适应环境的变化。
他们积极主动地反思和自己的经验教训,不断改善和完善自己的能力。
通过持续的学习和成长,他们能够保持高效能的状态。
以上这些习惯是高效能人士所具备的重要特质,通过培养和坚持这些习惯,我们也能够提高自己的效能,实现个人和事业的成功。
高效能人士的七个习惯
高效能人士的七个习惯
高效能人士的七个习惯是指由美国的作家史蒂芬·柯维(Stephen Covey)在其畅销书《高效能人士的七个习惯》中提出的七个习惯。
这些习惯被认为是成功和高效能人士
的核心特质和行为。
1. 私人胜任力(Be Proactive):高效能人士通过积极主
动地采取行动,掌握自己的命运,而不仅仅被外部环境所
驱动。
2. 以终为始(Begin with the End in Mind):高效能人
士明确自己的价值观、目标和愿景,并将其作为决策和行
动的指导。
3. 要事第一(Put First Things First):高效能人士注重管理时间和优先级,将重要的事情放在首位,有效地组织和
管理任务。
4. 双赢思维(Think Win-Win):高效能人士寻求与他人建立合作和共赢的关系,尊重他人的需要和利益。
5. 理解他人(Seek First to Understand, Then to be Understood):高效能人士注重倾听和理解他人,培养良好的沟通和人际关系。
6. 协同合作(Synergize):高效能人士通过合作和团队合作实现共同目标,发挥团队的力量和创造力。
7. 不断提升(Sharpen the Saw):高效能人士注重自身的终身学习和个人成长,保持身心健康和平衡。
这些习惯旨在帮助个人建立成功的职业和个人生活,并成为高效能人士。
它们强调积极主动、自我管理、与他人合作和不断成长的重要性。
高效能管理者的个七良好习惯
定期学习
定期参加培训、研讨会或阅读专 业书籍和文章,不断更新自己的
知识和技能。
跨界学习
除了专业知识外,高效能管理者 还应学习其他领域的知识,以拓
宽视野和思维方式。
反思与总结经验教训
反思工作
在完成一项任务或项目后,应花时间反思整个过 程中的得失和经验教训,以便不断改进。
记录与分享
将反思的结果记录下来,并与其他团队成员分享, 以便共同学习和成长。
建立良好的团队协作关系
建立信任
促进互相支持
通过诚实、公正的行为,建立起团队 成员之间的信任关系。
在团队中营造互相支持、互相帮助的 氛围,提高团队的凝聚力和战斗力。
鼓励合作
鼓励团队成员发挥各自的优势,通过 合作实现共同的目标。
促进跨部门合作与交流
打破部门壁垒
鼓励不同部门之间的交流和合作, 打破部门间的壁垒,实现资源共 享和信息互通。
根据任务的紧急性和重要性进行排序,优先处理重要的事项。
避免陷入琐事
尽量减少处理琐事的次数,以免影响重要事项的完成。
学会说“不”
对于不重要或不紧急的事项,要学会拒绝或推迟处理。
避免拖延和浪费时间
01
02
03
克服拖延症
意识到拖延只会浪费时间, 要学会及时行动,避免拖 延。
避免分心和打扰
尽量减少外界干扰,集中 精力完成任务。
务。
培养发散性思维和想象力
发散性思维是指从一个点出发,联想出多个可能性和答案的思维方式,对于创新至 关重要。
高效能管理者应鼓励员工多角度思考问题,不拘泥于传统的解决方案,培养员工的 发散性思维能力。
通过开展头脑风暴、创意分享会等活动,激发员工的想象力,挖掘他们的创新潜力。
高效能人士的7个习惯
高效能人士的7个习惯高效能人士的7个习惯每个人都渴望成为高效能的人,能在繁忙的生活中高效地完成各项任务,取得事业上的成功,同时还能保持身心健康和良好的人际关系。
然而,实现高效能并不是一件容易的事情,需要我们养成一系列良好的习惯。
以下是高效能人士的七个习惯。
习惯一:设定明确的目标与计划高效能人士清楚地了解自己想要实现的目标,并制定有序的计划来实现这些目标。
他们将长期目标分解为可行的短期目标,并根据每个目标制定详细的计划。
同时,他们还会设定时间限制,以确保任务按时完成,并追踪进展,及时进行调整。
习惯二:专注并集中注意力高效能人士懂得如何集中注意力,避免分心。
他们深知分心与效率之间的关系,因此会创造一个专注的工作环境。
他们会关掉不必要的通知,保持寂静的工作空间,并设定时间段进行深度工作。
同时,他们也会利用番茄钟等小技巧,将工作切分为专注的时间块,提高工作效率。
习惯三:优先事项并掌握时间管理高效能人士懂得区分重要与紧急的事务,并将其安排在正确的时间段内完成。
他们会制定优先级,并在每天开始前进行日程安排。
他们也会学会拒绝那些不重要的任务,将时间和精力专注在真正重要的事情上。
通过合理的时间管理,他们能够更好地控制自己的时间,提高效率。
习惯四:积极主动解决问题高效能人士不会对问题回避或者推脱责任,他们乐于承担责任,并积极主动地解决问题。
面对挑战和困境,他们会冷静思考,并制定解决方案。
他们懂得与团队成员和同事进行有效的沟通和合作,以解决问题,并保持工作的顺利进行。
习惯五:保持身心健康高效能人士清楚身心健康是高效能的基础,因此他们注重保持健康的生活方式。
他们会定期锻炼身体,保持良好的饮食习惯,并确保有足够的休息和睡眠时间。
他们也会注重心理健康,学会自我调节和放松,以提高工作效率和应对压力。
习惯六:持续学习与提升高效能人士永远保持学习的状态,不断提升自己的技能和知识。
他们会定期阅读相关的书籍和文章,参加培训和研讨会,并与行业专家和同行保持联系,以便不断学习和成长。
高效能人士的七个习惯(读书分享)
高效能人士的七个习惯(读书分享)1. 知道自己的目标和价值观高效能人士清楚地知道自己的目标和价值观,并且把它们作为行动的指南。
他们明白自己想要什么,为什么要做某件事,并为之付出努力。
这样的认识使他们有能力专注于重要的任务,并且能够做出明智的决策。
2. 先有优先级,再安排时间一个高效能人士知道如何确定优先级,并在日常生活中进行合理的时间安排。
他们明白重要的事情必须完成,而不是被琐碎的事情所占据。
他们利用时间管理工具来规划和组织时间,并且经常进行评估和调整。
3. 做事前思考高效能人士习惯于在做事之前进行思考和计划。
他们了解到仅仅凭直觉和冲动行事是不够的,而是需要有一个清晰的目标和策略。
他们会花时间预测可能遇到的问题,并提前研究解决方案。
这种前瞻性的思考能够帮助他们避免错误和浪费时间。
4. 寻求合作和互利高效能人士明白一个人的力量有限,他们主动寻求合作和互利。
他们懂得与他人建立信任和良好的关系,并通过合作实现共同的目标。
他们懂得倾听和尊重他人的观点,以及给予别人应有的支持和帮助。
5. 不断学习和进步高效能人士持续不断地学习和提升自己。
他们明白只有通过不断学习和成长,才能跟上时代的变化和要求。
他们阅读书籍、参加培训、与他人交流,并且不断反思和调整自己的思维方式和行为习惯。
这种求知的精神使他们不断进步,并达到更高的效能。
6. 保持身心健康的习惯高效能人士懂得保持身心健康的重要性,他们养成了良好的生活习惯。
他们注重饮食均衡、适量运动、充足睡眠。
他们懂得调节自己的压力,通过参加娱乐活动、放松心情来保持身心的健康。
7. 坚持自我反省和修正高效能人士持续不断地自我反省和修正自己的行为和做事方式。
他们在每个任务完成后,会回顾自己的表现,并寻找改进的方法。
他们能够客观地评估自己的能力和不足,并且积极地做出改变。
这种对自我反省的坚持能够帮助他们成为更高效的人士。
以上就是《高效能人士的七个习惯》的读书分享。
通过学习和运用这些习惯,我们可以提高自己的效能,更好地实现自己的目标和理想生活。
高效能人士的七个习惯()简版修正
高效能人士的七个习惯高效能人士是指那些能够在工作和生活中取得出色成果的人。
他们通常具有一些特定的习惯,这些习惯帮助他们更好地管理时间、提高效率、保持健康等。
本文将介绍高效能人士的七个习惯,希望能够对大家有所帮助。
1. 积极主动高效能人士是积极主动的。
他们不会坐等别人给他们任务,而是主动出击,争取自己的机会。
他们善于发现问题并主动解决问题,对工作和生活充满热情。
积极主动是高效能人士取得成功的基础。
2. 以终为始高效能人士以终为始,即明确目标并有计划地朝着目标前进。
他们知道自己想要达到的是什么,然后制定相应的计划和策略,逐步实现目标。
他们能够区分重要与紧急,合理安排时间,避免因琐事而忽略重要任务。
3. 要事第一高效能人士懂得要事第一。
他们知道什么是最重要的,把注意力和资源集中在最重要的任务上。
他们能够区分紧急与重要,并优先处理重要的事情。
他们把时间花在最有价值的事情上,避免浪费时间和精力在琐事上。
4. 双赢思维高效能人士具有双赢思维。
他们不是只追求自己的利益,而是考虑如何让所有参与者都能获得好处。
他们懂得与人合作,搭建合作伙伴关系,实现共同的目标。
他们尊重他人的观点,善于倾听和沟通,解决问题时寻求共赢的解决方案。
5. 知己知彼高效能人士懂得知己知彼。
他们了解自己的优势和弱点,懂得利用自己的优势,改进和克服自己的弱点。
他们也善于观察他人,了解他人的需求和偏好。
通过了解他人和自己,他们能够更好地处理人际关系,提高工作效果。
6. 统合综效高效能人士追求综效,即通过协调和整合各种资源,实现最大的效果。
他们不只关注于自己的个人成果,而是把组织的目标和整体利益放在第一位。
他们通过领导和协调团队,实现整个团队的目标。
他们擅于合理分配资源,做出最佳决策。
7. 不断成长高效能人士追求不断成长。
他们持续学习和提升自己的能力,不断改进和创新。
他们不满足于现状,时刻保持进取心和求知欲。
他们善于寻找机会,并勇于挑战自己。
通过不断成长,他们能够应对不断变化的环境和挑战。
高效能人士的七个习惯
子:“我知道你们牺牲很大,可是不值得。”(你们根本不了解我。)
好为人师 父:“你应该多读书,少看电视——”(问题不在这里。爸,你根本不明白,讲也讲不通,根本不该跟你谈的)。
子:“爸,唉——算了,多说也无用。”
知彼需要扮演的角色
译员的角色: 译员的角色:复述与回放 医生的角色: 医生的角色:先诊断后开方
想当然 价值判断
子:“我知道,可是王明现在很成功。”(他没有念完高中,可是混得很不错) 父:“你已尽了全力吗(又开始顾左右而言他,但愿爸能听我说,我有要事跟你说)?这所高中是名校,应该差不到哪 儿去。"(唉,又转个话锋,我想谈我的问题)。 追根究底,想当然 追根究底, 子:“可是同学们都有同感。”(我是有根据的,不是信口雌黄。) 父:“你知不知道,把你养到这么大,妈妈与我牺牲了多少?(又是老招,想让我感到惭愧。学校很棒,爸妈也很了不 起,就只有我是个混蛋)。已经读到高二了,不许你半途而废!” 追根究底
同理心技术
(一)初层次同理心技术 初层次同理心技术适用于谈话初期, 听者与当事人未建立 初层次同理心技术适用于谈话初期,当听者与当事人未建立 谈话初期 良好关系之时。 良好关系之时。 初层次同理心技术的回应,是顺着当事人的思考方向, 初层次同理心技术的回应,是顺着当事人的思考方向,反映 当事人的感觉与想法,让当事人感到被支持、被了解, 当事人的感觉与想法,让当事人感到被支持、被了解,所以 能够帮助听者与当事人建立良好关系。由于交流初期, 听者与当事人建立良好关系 交流初期 能够帮助听者与当事人建立良好关系。由于交流初期,听者 重点放在建立他与当事人良好关系上, 重点放在建立他与当事人良好关系上,所以初层次同理心技 术适用于谈话 谈话初期 术适用于谈话初期
例子
《高效人士七习惯》课件
习惯五:知彼解己
有效沟通
倾听他人,表达自己的观点, 并努力理解对方的需求和意 图。
建立人际关系
善于建立与他人的联系,理 解他们的背景和动机,以实 现更好的合作。
尊重多样性
尊重和接纳不同的观点和文 化,以促进创新和协作。
习惯六:统合综效
统合资源
有效地整合和利用各种资源,实 现最佳的综合效果。
数据分析
时间分配
合理分配时间,将大部分精力 和时间放在对实现目标最重要 的任务上。
避免拖延
克服拖延倾向,增强目标导向 性,及时行动。
习惯四:双赢思维
1
合作共赢
以共赢的态度和意识,与他人建立良好的合作关系,实现双方的共同利益。
2
寻求解决方案
以解决问题为导向,寻求共同的利益点和协商的机会。
3
开放心态
保持开放的心态,理解他人的观点,尊重和接纳不同意见。
《高效人士七习惯》PPT 课件
探索成为高效人士的关键七个习惯,帮助您在工作和生活中取得更大的成功。
习惯一:积极主动
主动承担责任
积极主动地承担责任,不推卸责 任,主动找寻解决问题的方法。
有效的时间管理
合理规划时间,了解自己的优先 事项,并采取行动来实现目标。
坚持不懈
面对困难和压力时保持积极向上 的态度,不放弃,并持续努力达 成目标。
标,并以此为基础来规划您的行动和决策。
2 长期思考
注重长远发展,将目标与价值观相结合,追求有意义和持久的成就。
3 行动计划
制定详细的行动计划,将目标分解为具体的任务,并按计划执行。
习惯三:要事第一
优先级管理
确定任务的优先级,专注于最 重要的事情,避免陷入琐碎的 工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
要事第一
时间管理无效案例
1 、没有时间的目 标计划; 2 、没有轻重缓急 之分; 3 、不懂得拒绝不 必要的时间浪 费; 4 、不能有效的授 权; 5 、未能寻求同事 的配合完成任 务; 6、拖延时间; 7.外来干扰多; 8 、没有合理的安 排时间计划。
要事第一
时间管理的核心步骤
1. 定角色、职责和目标 2. 列出事件清单 3. 排定事件次序 4. 制定时间计划表 5. 言行一致地执行 6. 调整和改善
要事第一
时间管理矩阵图
紧急 重 要
象限Ⅰ 危机 急迫的问题 有限期的任务,会议, 准备事项
不紧急
象限Ⅱ 准备及预防工作 计划,运动 建立人际关系 培训,授权,创新
不 重 要
象限Ⅲ 干扰,一些电话 一些会议 一些紧急事件 凑热闹的活动
象限Ⅳ 细琐的工作* 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 看太多的电视
用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理 论和方法。
要事第一
偏重不同时间象限上的不同结果
紧急 重要 Ⅰ •压力 •筋疲力尽 •危机处理 •忙于收拾残局 Ⅲ •短视近利 •危机处理 •被视为巧言令色 •轻视目标与计划 •缺乏自制力,抱怨 •人际关系浮泛,破裂 不紧急 Ⅱ •有远见 •平衡 •纪律 •自制 •少有危机 Ⅳ •全无责任感 •工作不保 •依赖他人或社会机构 维生
要事第一 时间管理四象限
第三象限是紧急但不重要的事。 举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。 表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要” 的错觉—实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面 打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
要事第一 时间管理四象限
高效人士的
个习惯
我们首先养成习惯,然后习惯塑造我们!
忙 人 的 告 白
因为我们不知道 究竟什么对我们最重要, 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。
有些人看到我们每件事都做, 所以,他们期望我们什么都做。
每件事都做让我们非常忙碌, 所以我们没有时间去考虑, 究竟什么对我们最重要
月 日至 月 日)
实际完 成情况 未完成 原因
计划完成情况 /标准
时间管理的百宝箱
要事第一
P.M 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30
每日时间安排表
A.M 7:00 7:30 8:00 8:30 9:00
10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 工作要事 A B C •健康: •人际: •学习: •心灵: •家庭 生活要事
要事第一
昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票
今天则是随时可运用的现金
Put First Things First!
原则 要实现效能就必须 诚实地按 照优先次 序做事。
要事第一
方向 使命 价值观
谁更重要?
日程 约会 行动
方向比速度更重要!
要事第一 高效工作法则
对企业来言,不可缺少的是效能,而非效率。效率(有效性)是以正确的 方式做事,效能是做正确的事。 效率和效能不应偏废,当两者不能兼得时,我们首先应着眼于效能,然 后再设法提高效率。
正确地做事—更快的朝目标靠近
做正确的事—确保自己朝目标方向迈进
成语故事—南辕北辙
要事第一
算算我们时间?
• 一年有365天;
• 其中双休日共_104__天; • • 法定假日__29 _天; 带薪病假__0_天;
• 实际工作约232_天,共_1856_小时;
• 研究表明,有效工作时间为_20-30_%;
第四象限是属于不紧急也不重要的事。 举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊 天等。 简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我 们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗 养一番再出发。
请大家想想有哪些成语可以形容时间管理四象限。
要事第一 时间管理四象限成语
要事第一 什么是时间?
1、时间是我们最宝贵的资源,也是最大的敌人;
2、做好时间管理,就能享受工作和生活;
3、能掌握每一天,就能掌握一生。
要事第一 时间观念
时间观念就是要抓住时间的意思。任何一项工作,在一定的时间内做就 会产生非常好的效果,错过时间就会适得其反。管理者只有抓住时间, 才能取得良好的时间效益。
要事第一 时间管理的重要性
1、时间有限,而工作无限;
2、努力工作却并不快乐;
3、能主导自己的生命; 4、能实现自己的理想;
5、能兼顾自己和别人的要求;
6、做到忙而不盲。
要事第一 浪费时间的典型案例
1、由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料; 2、对每天规定的目标只完成一半,却不知为何; 3、每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上; 4、漠视自己的行动计划变得越拖越长; 5、当需要时,无法找到重要的文件; 6、由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找。
要事第一
时间管理的核心步骤—第四步
4、制定 预 留 整 块时间
3) 适当预留弹性
要事第一
时间管理的核心步骤—第五步
5、言行一致地执行
1) 排除干扰 2) 有效授权
要事第一
如何对付影响工作的打扰者
• • • • • • • 先打断他的话; 站起来; 把握好时间; 把握好谈话内容(适当地暗示) 可另约时间 态度要友善。 要做到:对待他人,时间上要苛 刻,态度上要和气
– 应对性任务
--不太重要却不可缺少
要事第一
时间管理的核心步骤—第三步
3、排定事件次序
根据: • • 工作的重要程度 (重要的工作 需要安排足够的时间处理) 工作的紧急程度(紧急的工作 需要马上着手处理)
要事第一 时间设定方法
20/80时间管理法 用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客 户。
第一象限:迫在眉睫、当务之急、重中之重、首当其冲、千钧一发、刻 不容缓、十万火急、火烧眉毛、燃眉之急
第二象限:事关重大、至关重要
第三象限:奔走相告 第四象限:喜笑颜开、眉飞色舞、悠然自得、夸夸其谈、口若悬河
要事第一
思维: 低效能:急事第一。
• 行为: 1、专注最重要的事务; 2 、放弃不重要的事; 3 、每周计划; 4 、每日计划; • 结果: 1 、组织能力和产能的提高; 2 、减少危机; 3 、善始善终的好习惯、 好名声; 4 、生活更平衡内心更平和 高效能:要事第一。
16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00
要事第一
时间管理的九大要决
1. 2. 3. 4. 5. 效果>效率 目标>计划 计划>行动 排序>罗列 20 > 80 ---------------做正确的事情 书面界定结果 缜密思考策划 优先高于一切 保证少数重点
• 全年有效工作时间为_371-557_小时。
要事第一
认识时间管理
• 时间管理中最根本的要素? --事件 • 时间管理的实质是什么? --事件长短与排序的管理
要事第一
全球调查结果:时间管理无效的原因
1.优先顺序不明确 2.电话打扰 3.缺乏目标计划 4.贪多嚼不烂 5.不速之客 6.无效授权 7.桌面杂乱无章/找不到东西 8.缺乏自律/拖延 9.不会说“不” 10.低效的会议
要事第一 时间管理四象限
第一象限是重要又紧急的事。 举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这是考验我们得经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。 如果荒废了,我们很可能会变成行尸走肉。但我们也不能忘记,很多重 要的事都是因为一拖再拖或者事前准备不足,而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急” 第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状 况,就是“忙”。
6.
7. 8. 9.
集中>分散
团队 >个人 人 > 事 罗盘>时钟
-------------
专注整块时间
提高整体效能 投资情感帐户 平衡工作生活
要事第一
重点内容
1. 认识时间管理 2. 如何高效管理自我的时间 3. 时间管理的百宝箱
4. 时间管理的九大要决
5. 制定个人行动计划
把握今天
要事第一
想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入$86,400, 可是每天的帐户余额都不能结转到明天, 一到结算时间, 银行就会把你当日未用尽的款项全数删除。 这种情况下你会怎么做? 当然, 每天不留分文地全数提领是最佳选择。 你可能不晓得, 其实我们每个人都有这样的一个银行, 她的名字是「时间(TIME)」。 每天早上「时间银行」总会为你在帐户里自动存入86,400秒; 一到晚上, 她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销, 没有分秒可以结转到明天, 你也不能提前预支片刻。 如果你没能适当使用这些时间存款, 失掉的只有你自己会承担。 没有回头重来,也不能预提明天,
预留弹性,保证重点
排除干扰,有效授权 自我评估,持续改善
5. 言行一致地执行 6. 调整和改善
时间管理的百宝箱
要事第一
推荐两个时间管理与工作组织的好工具 • 周工作计划/小结表 • 效率记事本(每日事件安排表)
时间管理的百宝箱
要事第一
月 周工作计划/小结表(
排序 时间投入 百分比 工作任务/项目
不重要
要事第一
时间管理基本策略
重要
缩小
I 重要,