国际化企业通用管理文案公司印信管理规定
公司印信使用管理规定
公司印信使用管理规定第一章总则为规范公司印信的使用与管理，保护公司印信的合法权益，确保公司内外部文件、合同、证件等的真实性和合法性，特制定本规定。
第二章印信的定义和分类第一节印信的定义印信是指公司印章、印章印油、印信纸张等一系列印章相关物品的统称。
第二节印信的分类公司印信分为公章、法人章、财务章、合同章、专用章等。
第三章印信的保管第一节印信的保管责任人公司印信的保管责任人为公司印签专责人，由公司领导任命。
第二节印信的保管地点公司印信应统一保管在专用印信柜中，并设立专门的保管人员。
第三节印信的保管制度1.公司印信专用柜应有锁具，并设置密码，仅由保管人员及具备使用权限的人员操作。
2.即使是保管人员也不得私自擅自使用公司印信，不得将印信借给他人。
3.保管人员应定期检查印信的完整性，并保持印信印油的清洁。
第四节印信的出库和归还1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并经核实后方可出库。
2.出库的印信必须填写相关借用记录，并按约定的时间归还。
逾期未归还的，将追究责任。
3.归还的印信经保管人员核实并记录，确保完整性。
第四章印信的使用第一节申请使用公司印信1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并填写相关申请表格。
2.申请人必须提供有效的使用理由，并确保使用印信的文件、合同等真实合法。
第二节印信的使用程序1.申请使用公司印信的文件、合同等必须经过公司领导审批后方可使用。
2.使用印信的人员必须核对印信的真实性和合法性，并将印信按要求进行合理携带，防止丢失和损坏。
第三节使用印信的责任和义务1.使用印信的人员必须确保使用的文件、合同等内容真实、合法，不得滥用印信。
2.对于因使用印信造成的损失，使用人员应当承担相应的法律责任。
第五章印信的监督和管理第一节监督机构和责任人公司印信的监督机构为公司领导，监督责任人为公司印签专责人。
第二节监督和检查1.监督机构有权随时对印信的保管、使用情况进行监督和检查。
印信公司的管理制度
印信公司的管理制度第一章总则第一条为规范印信公司的经营行为，保障公司利益，提高公司管理效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于印信公司的全体员工，凡是在公司工作的人员必须遵守。
第三条公司管理人员应当以优化管理制度为目标，持续改进管理工作。
第四条公司将依法合规、公平公正、诚实守信、高效务实的原则，处理公司内部管理事务。
第五条公司管理人员应当尊重公司所有员工的权利，保障员工的合法权益。
第六条公司管理人员应当严格遵守国家法律法规，不得违法操作。
第七条公司管理人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第八条公司管理人员应当保持心态稳定，处理问题冷静思考，不得轻易发怒或偏执。
第九条公司管理人员应当树立正确的职业道德观念，不得利用职权谋取个人私利。
第十条公司管理人员应当尊重公司的规章制度，不得违反公司的管理制度。
第十一条公司管理人员应当具有团队合作精神，不得损害公司的团队合作氛围。
第十二条公司管理人员应当注重个人修养和职业素质的提高，不得懒惰散漫。
第十三条公司管理人员应当关心员工的成长和发展，不得压榨员工。
第十四条公司管理人员应当依照公司的战略部署，合理分配工作任务，不得随意调配人员。
第十五条公司管理人员应当加强日常监督和管理，及时发现问题，不得敷衍了事。
第十六条公司管理人员应当根据公司业绩水平，给予员工合理的薪酬福利，不得压低员工工资。
第十七条公司管理人员应当对员工业绩进行考核，按照绩效给予奖惩，不得延迟或恶意降低业绩评价。
第十八条公司管理人员应当积极投身公司文化建设，争取公司的发展和进步。
第十九条公司管理人员应当弘扬团队精神，促进企业的持续发展。
公司印信管理制度范本
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印信，包括公章、财务专用章、合同专用章、法人私章等。
第三条公司印信管理应遵循“统一管理、专人负责、严格审批、规范使用”的原则。
二、印信管理职责第四条公司行政部负责公司印信的统一管理和使用监督。
第五条公司行政部设立印信管理员，负责印信的具体管理工作。
第六条印信管理员职责：（一）负责印信的保管、登记、领取、退还等工作；（二）负责印信使用的审批、监督和登记；（三）负责印信的刻制、更换、销毁等工作；（四）负责印信管理的档案整理和归档。
三、印信使用第七条印信使用必须按照规定的程序和范围进行，未经批准，任何单位和个人不得擅自使用印信。
第八条使用印信应当遵守以下规定：（一）使用印信前，须填写《印信使用申请表》，经相关负责人审批同意后方可使用；（二）使用印信时，须在指定位置加盖，不得随意加盖；（三）使用印信后，应及时将印信归还给印信管理员；（四）严禁将印信带出公司，不得用于非法用途。
四、印信保管第九条印信保管应采取以下措施：（一）印信应存放在安全、保密的保险柜中，由印信管理员负责保管；（二）印信柜应设置密码，并定期更换；（三）印信管理员应严格执行出入库登记制度，确保印信的出入库记录完整、准确。
五、印信刻制与更换第十条印信刻制与更换必须严格按照国家法律法规和公司相关规定执行。
第十一条刻制新印信或更换印信，需提交以下材料：（一）印信使用申请表；（二）公司法定代表人或授权代表的签字；（三）印信样式和规格；（四）印信管理员出具的印信保管证明。
第十二条印信刻制与更换经公司法定代表人或授权代表批准后，由公司行政部组织实施。
六、印信销毁第十三条印信因遗失、损坏等原因需要销毁的，应经公司法定代表人或授权代表批准。
第十四条销毁印信时，由印信管理员、公司行政部负责人和见证人共同监督，确保印信销毁彻底。
公司文印印信管理制度
公司文印印信管理制度第一章总则第一条为规范公司印信使用管理，保护公司印信安全，维护公司形象，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条公司印信是公司对外传递信息、证明文件真实性的重要工具，必须严格管理和使用，确保使用安全和合法。
第三条公司印信包括公司公章、财务专用章、发票专用章、合同章等各类印章。
第四条公司印信管理应当遵循便捷高效、规范严谨、安全可控的原则。
第五条公司印信管理应当由公司设立印信管理委员会负责，指导全公司印信管理工作。
第六条公司印信管理委员会的成员由公司领导班子成员和相关部门负责人组成，主要负责讨论公司印信管理中的重要事项，制订相应政策和措施。
第七条公司印章应当统一制作、鉴定、保管和使用，确保印章的统一性和真实性。
第八条公司印信管理必须严格遵循相关规定，不得私自变更、挪用和乱用印章。
第二章公章管理第九条公章是公司对外开具证明文件、合同等必要的重要工具，必须由公司领导指定具体使用人员，使用范围和权限。
第十条公章的制作、使用和保管必须经过公司印信管理委员会审核批准。
第十一条公章的使用范围和权限应当由公司领导根据实际情况进行细化，责任到人。
第十二条公章仅限于公司对外提供证明使用，不得私自转让或外借他人使用。
第十三条公章使用过程中如发现印章丢失、损毁等情况，应当立即向印信管理委员会报告，并在最短时间内重新制作印章。
第十四条公章管理人员必须严格遵守公司规定，不得违规使用印章，一经查实将受到严肃处理。
第三章财务专用章管理第十五条公司财务专用章是公司进行财务往来、开具发票、签订合同等必要的重要工具，必须由财务部门负责人严格管理和使用。
第十六条财务专用章必须统一制作，严禁私自擅自变更、挪用和乱用。
第十七条财务专用章丢失或损坏时，财务部门负责人应当立即报告公司印信管理委员会，并在最短时间内重新制作印章。
第十八条财务专用章使用过程中出现违规情况，一经查实，将追究相关责任人的责任，必要时将移交司法机关处理。
公司印信管理制度范文
公司印信管理制度范文公司印信管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司印信的管理和使用，保证公司印信安全、有效地发挥其应有的作用，制订本制度。
第二条公司印信包括公章、发票章、合同章、法定代表人名章等。
第三条公司印信的使用人员必须严格遵守本制度，确保印信的安全和准确使用。
第四条公司印信应根据需要定期维护、更新，确保印信的清晰、完整。
第二章公司印信的管理第五条公司印信应由公司法定代表人负责保管，由公司印信管理部门负责具体管理工作。
第六条公司印信管理部门应定期检查印信的状况，发现问题及时提醒使用人员进行维护或更换。
第七条公司印信的使用申请必须经过严格审批。
使用人员应填写《公司印信使用申请表》，经上级领导批准后方可领用。
第八条公司印信的使用人员应如实填写印信使用登记表，记录印信使用日期、用途、使用人等信息。
第九条公司印信仅限于公司内部使用，禁止私自擅自外借、外用。
第十条公司印信遗失、损坏或发生泄密情况时，使用人员应立即向公司印信管理部门报告，并配合进行调查。
第三章公司印信的使用第十一条公司印信应仅限于正式文件、合同、发票、证明等重要文件的盖章使用。
第十二条使用公司印信前，使用人员应仔细核对印信的规格、内容，确保印信的准确无误。
第十三条公司印信的使用人员应保证印信的完整、清晰，不得出现模糊、褪色等情况。
第十四条公司印信的使用人员应妥善保管印信，防止遗失或被盗。
第十五条公司印信的使用人员离开工作岗位时，应将印信交回公司印信管理部门保管，严禁私自携带。
第十六条公司印信的发放、收回应进行审查，由公司印信管理部门负责全程监督，并认真核对印信使用情况。
第四章附则第十七条本制度由公司印信管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起执行，如有修订，经公司法定代表人批准后生效。
第十九条对于违反本制度的人员，公司将依据公司规定进行相应的处理。
总结：公司印信管理制度的制定与执行对于公司印信的安全和有效使用具有重要意义。
本制度有效规范了公司印信的管理和使用流程，保证了印信的安全和准确性，为公司的各项工作提供了必要的支持和保障。
企业印、信管理制度范本
企业印、信管理制度范本第一章总则第一条为了加强企业印章和信用管理，确保企业经营活动的正常进行，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业法人登记管理条例》等有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业的印章使用、管理和信用管理等活动。
第三条企业印章和信用管理应遵循合法、合规、合理、安全的原则。
第四条企业应设立专门的印章管理部门，负责企业印章的管理工作。
第五条企业应建立健全信用管理体系，防范信用风险，提高企业信用等级。
第二章印章管理第六条企业印章分为法定印章和非法定印章。
法定印章包括企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件上的印章。
非法定印章包括企业内部使用的各种印章。
第七条企业印章的刻制、使用、管理和销毁应严格按照国家法律法规和企业内部规定执行。
第八条企业印章的使用应填写《印章使用申请表》，经相关负责人审批后，由印章管理部门负责加盖。
第九条企业印章的使用应严格遵守国家法律法规和企业内部规定，不得超出授权范围使用印章。
第十条企业印章的使用应做好记录，记录应包括印章使用时间、地点、用途、使用人等信息。
第十一条企业印章应定期进行审计，确保印章使用的合法性和合规性。
第十二条企业印章丢失或损坏，应立即报告相关部门，并按照相关规定进行处理。
第三章信用管理第十三条企业信用管理的目标是建立和维护良好的企业信用，提高企业信用等级。
第十四条企业应建立健全信用管理体系，包括信用政策制定、信用评估、信用控制和信用修复等环节。
第十五条企业应定期进行信用评估，了解和掌握自身的信用状况。
第十六条企业应加强对信用风险的防范，采取有效措施，降低信用风险。
第十七条企业应加强与合作伙伴的信用合作，建立良好的合作关系。
第十八条企业应依法履行到期债务，维护企业信用。
第四章法律责任第十九条违反本制度的，由企业内部相关部门进行查处，并按照企业内部管理规定进行处理。
第二十条违反本制度，给企业造成损失的，应依法承担赔偿责任。
公司印信管理制度
公司印信管理制度第一章总则第一条为了加强公司印章管理，确保公司印章使用的合法性、规范性和安全性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司印章是公司行使权利、履行义务、签订合同、制作文件的重要凭证，公司印章的使用应严格遵守国家法律法规和公司制度。
第三条公司印章分为法定印章和非法定印章。
法定印章包括公司登记注册章、法人章、财务章等；非法定印章包括部门章、项目章、专用章等。
第四条公司印章的使用应遵循节约、高效、安全的原则，确保印章使用的合法性和公司利益不受损失。
第二章印章的种类与使用范围第五条公司印章的种类：1. 公司登记注册章：用于公司登记注册、变更登记、年检等事宜。
2. 法人章：用于公司法定代表人签名、盖章。
3. 财务章：用于公司财务核算、资金往来、发票管理等事宜。
4. 部门章：用于公司各部门内部文件、通知、报告等事宜。
5. 项目章：用于公司项目合同、工程管理、技术研发等事宜。
6. 专用章：用于公司特定业务、活动、奖品等事宜。
第六条公司印章的使用范围：1. 公司登记注册章：用于办理公司登记注册、变更登记、年检等事宜。
2. 法人章：用于公司法定代表人签名、盖章，以及公司对外签订合同、协议等事宜。
3. 财务章：用于公司财务核算、资金往来、发票管理、报销等事宜。
4. 部门章：用于公司各部门内部文件、通知、报告、函件等事宜。
5. 项目章：用于公司项目合同、工程管理、技术研发、验收报告等事宜。
6. 专用章：用于公司特定业务、活动、奖品、荣誉证书等事宜。
第三章印章的刻制与领取第七条公司印章的刻制由公司统一安排，刻制前需提交《印章刻制申请表》，经批准后方可刻制。
第八条印章刻制完毕后，由刻制单位将印章交付申请单位，申请单位需核对印章规格、名称、编号等信息无误后签字确认。
第九条公司印章领取需填写《印章领取表》，经批准后方可领取。
领取人需核对印章规格、名称、编号等信息无误后签字确认。
公司印信管理制度
第一章总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印章使用安全、规范，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括公司公章、部门章、业务专用章等。
第三条公司印信管理应遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责；（二）专人保管、专库存放；（三）严格审批、规范使用；（四）定期检查、及时报告。
第二章印章种类及使用规定第四条公司印章种类：1. 公司公章：用于公司对外文件、合同、证书、证明等正式文件的签署；2. 部门章：用于部门内部文件、通知、报告等；3. 业务专用章：用于特定业务领域的文件、合同、证书等；4. 职务签字章：用于公司董事长、总经理、部门经理等职务人员的签字。
第五条印章使用规定：1. 公司公章：涉及公司重大决策、对外签署文件、证明等，需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章：涉及部门内部事务、业务合作等，需经部门经理审批；3. 业务专用章：根据业务性质，由相关部门负责人审批；4. 职务签字章：由相应职务人员签字。
第三章印章保管与监印第六条印章保管：1. 公司公章、部门章、业务专用章由专人保管，不得随意携带；2. 印章应存放在安全、保密的专用保险柜中，确保印章安全；3. 保管人员应定期检查印章，发现异常情况及时报告。
第七条印章监印：1. 公司公章、部门章、业务专用章由监印人员负责监印；2. 监印人员应熟悉印章使用规定，严格按照规定进行监印；3. 监印人员应详细记录印章使用情况，包括用印时间、文件名称、用印人等。
第四章印章使用与审批第八条印章使用：1. 使用印章需填写《用印申请单》，经主管审批后，由监印人员负责用印；2. 用印申请单应包括用印时间、文件名称、用印人、用印事由等；3. 用印后，监印人员应在《用印申请单》上加盖印章，并存档。
第九条印章审批：1. 公司公章使用需经公司董事长或总经理审批；2. 部门章使用需经部门经理审批；3. 业务专用章使用需经相关部门负责人审批；4. 职务签字章使用需由相应职务人员签字。
公司印信管理制度
公司印信管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的管理和使用，确保公司印信的安全和有效管理，提高公司形象和信誉，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条公司印信包括公章、法人章、财务专用章、专用章、合同章、发票章等各种章印和信函、公函、电报、传真、电话传真等各种书信。
第三条公司印信必须加盖在具有法律效力的文件、证件、资料上。
在法律规定情况下，才能奉告他人。
否则，一律不得使用。
第四条公司印信使用必须严格按照规定，谨慎使用，切实做到规范、合理，杜绝滥用、错用以及乱用。
第五条严禁伪造或者篡改公司印信，一经查实，将依法追究法律责任。
第六条公司印信必须妥善保管，严禁擅自外借；借用时必须如实填写借章登记记录。
第七条本制度适用于公司全体员工，凡使用公司印信的，一律必须遵守本制度。
第二章公章管理第八条公章是公司的法定公章，签署公司重要的合同、文件时必须加盖。
第九条公章由公司法人代表保管，并由公司财务部门负责监督管理。
第十条公章使用申请需由公司法人代表亲自签署并注明使用事由和日期。
公章使用后，必须登记在册，并归还保管人。
第十一条公章使用必须凭相关手续，严格按照规定，一律不得超越职权使用或者借用他人使用。
第十二条公章丢失或损坏，必须立即向公安机关报案，同时通知公司法人代表和财务部门进行备案。
第十三条公章不能私自拆除、涂改或变更，一经发现，将追究相关责任。
第十四条公章定期检查保养和印模更新。
公章印模的保管及更新工作，由公司财务部门负责。
第三章管理章凭第十五条公司设立财务专用章、专用章、合同章、发票章等章印，由公司法人代表指派保管人，并由财务部门监督管理。
第十六条管理章凭使用前，必须报经公司法人代表审批，并填写使用记录。
第十七条管理章凭使用后，必须及时交还保管人，并填写使用登记记录。
第十八条管理章凭必须定期检查保养和印模更新。
保管人应严格遵守相关规定，确保章凭的完好和安全。
第十九条管理章凭的损失、丢失或发生其他异常情况时，必须立即向公司法人代表和财务部门汇报，并报警处理。
公司印信管理制度模板
一、总则第一条为加强公司印信管理，确保公司印信使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有印信的使用、保管、审批、回收等工作。
第三条公司印信包括但不限于公章、财务章、合同专用章、法人章等。
二、印信的保管与使用第四条印信的保管：1. 印信由公司指定的专人负责保管，并设立专门的印信保管柜。
2. 保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，对印信的安全负责。
3. 保管人员离岗或外出时，应将印信上锁，并指定其他人员代为保管。
第五条印信的使用：1. 使用印信需经公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 使用印信时，必须填写《印信使用登记表》，详细记录使用时间、用途、使用人等信息。
3. 使用印信后，使用人应立即将印信交回保管人员，并注明使用情况。
第六条印信的借用：1. 非因工作需要，严禁借用印信。
2. 因工作需要借用印信，需经公司法定代表人或授权的负责人批准。
3. 借用印信时，应填写《印信借用登记表》，明确借用时间、用途、归还时间等。
三、印信的审批与回收第七条印信的审批：1. 印信的使用、借用、销毁等事项，必须经过公司法定代表人或授权的负责人审批。
2. 未经审批，任何人不得擅自使用、借用或销毁印信。
第八条印信的回收：1. 印信使用完毕或不再使用时，应及时回收。
2. 保管人员应在《印信使用登记表》或《印信借用登记表》上注明回收时间。
3. 印信回收后，由保管人员负责妥善保管。
四、印信的销毁第九条印信的销毁：1. 因印信损坏、遗失或其他原因需要销毁的，应报公司法定代表人或授权的负责人批准。
2. 销毁印信时，应指定专人监督，确保销毁过程符合规定。
3. 销毁后的印信残片，应妥善保管，并存档备查。
五、责任与奖惩第十条印信管理人员违反本制度，造成公司经济损失或不良影响的，将追究其责任。
第十一条对严格执行本制度、在印信管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
六、附则第十二条本制度由公司办公室负责解释。
公司印信管理制度
公司印信管理制度一、总则为规范公司印章的使用，保障公司和员工的合法权益，维护公司名誉和利益，确保公司的正常运转和高效管理，特制订本管理制度。
二、印章种类及用途1. 公司印章种类：公司设有公章、财务章、法人章、合同章等各类印章。
2. 公章用途：盖于公司涉及机构、部门的文件、凭证和合同等上，标识公司的法定身份和权威性。
3. 财务章用途：盖于公司涉及财务支付、收款等业务文件和凭证上，标识公司的财务授权和合规性。
4. 法人章用途：盖于公司法人代表或授权人签署的文件、合同等上，标识公司法人代表或授权人的身份和权利。
5. 合同章用途：盖于公司签署的合同文件上，标识合同受到公司的认可和批准。
三、印章保管1. 公章、法人章、财务章等公司印章由公司设定的专门负责人负责保管，保证安全、完整。
2. 印章保管人应将公司印章存放在专用的印章柜内，并设有保密锁，定期检查印章的完整性和安全性。
3. 印章保管人不得私自将公司印章借给他人使用，不得私自更改印章内容，一经发现，立即上报公司领导处理。
4. 印章保管人应做好印章使用登记，详细记录印章的使用情况、时间、用途等，确保印章使用的合法性和规范性。
四、印章使用1. 公章、财务章、法人章等公司印章的使用必须经由公司授权人员审批，并有明确的文件依据。
2. 公章的使用需经公司领导或经理层审批，财务章的使用需经公司财务负责人或授权人员审批，法人章的使用需经公司法人授权人员审批。
3. 印章使用人员在使用印章时，必须核对印章的完整性和准确性，确保印章盖章的准确性和合法性。
4. 印章使用人员不得私自更改印章内容，不得擅自使用公司印章办理与公司无关的事务，一经发现，公司有权追究责任。
五、印章遗失及补办1. 若公司印章遗失，需立即上报公司领导，并向相关机构报案，确保保护公司的利益和权益。
2. 印章遗失后，公司应及时进行印章挂失，并按规定程序重新申请办理新的印章，重新设定印章保管人。
3. 新印章的使用权限需重新审批，并通知公司全体员工，确保新印章的使用合法性和规范性。
企业印信管理和使用制度完整版
企业印信管理和使用制度一、总则1. 为规范公司印信使用和管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理办法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
2. 本制度所称印信是指公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、报关专用章以及其他印章。
二、印信的管理1. 公司印信由综合办公室负责统一管理，建立印信领用、归还登记簿。
2. 使用印信时，需经公司领导批准，并按规定填写《印章使用申请表》。
3. 严禁在空白纸张、信函、证件上加盖公司印信。
4. 印章保管人应对印章的使用、管理、存放等承担相应责任。
5. 印章使用应当规范，不得随意涂改，如确需涂改，需经公司领导批准。
三、印信的使用1. 公司印信仅限于在以下场合使用：1) 公司章程、董事会、股东会决议等正式文件；2) 签订、履行合同；3) 报送各类报表、资料；4) 公章使用严格按照公司规定执行。
2. 使用印信时，印章保管人应对文件的性质、内容、用途等进行审核，确认无误后方可用印。
3. 用印后，印章保管人应及时将用印文件存档。
4. 严禁以下行为：1) 伪造、涂改、借用公司印信；2) 在非法、违规文件上加盖公司印信；3) 将公司印信用于非公司事务。
四、责任追究1. 对于违反本制度规定，擅自使用印信、造成严重后果的，公司将追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反本制度规定，未妥善保管印信、造成印信遗失、被盗的，公司将追究相关责任人的责任。
3. 对于违反本制度规定，涂改、伪造、借用印信的，公司将依法追究相关责任人的责任。
五、解释与实施本制度自发布之日起实施，解释权归公司综合办公室。
公司印信管理制度
公司印信管理制度一、背景印信作为公司重要的标识，具有法律效力，是公司内外交流、文件公文等重要事务的必备工具。
为了保证印信的安全、合法和准确使用，制定此印信管理制度。
二、印信的定义印信包括公章、法人章、财务专用章、证书章等各类公司印章。
三、印信的保管1.印信由公司法定代表人集中保管，设立专门的印章保管室，确保印章的安全。
2.印章保管室应配备密码锁或专门的保险柜，并设置专人负责保管，保证保管室的进出记录和印章的使用记录。
四、印信的使用1.即使法人代表本人也需书面申请方可使用公司印信，申请应包括使用印章的理由、申请人的姓名、职务、日期等基本信息。
2.在使用印信前，应进行明确的核验，检查印信上的内容是否准确，不得随意更换印信内容。
3.使用印信时，应在印信上加盖或刮去油墨，保证印章的清晰和准确。
4.经过授权的员工在使用印信时，应按照规定的权限和范围使用，不得私自盖章，不得超出授权范围使用印信。
五、印信的保密1.定期进行员工相关培训，加强保密意识，不得将印信透露给非授权人员，严禁脱离工作需要擅自带离公司。
2.离职员工应将印信交还给公司，不得擅自保留、复制或转交他人。
3.不得将印信随意存放，应妥善保管，防止印章被盗用或损坏。
六、印信的丢失和损坏1.如发现印信丢失或损坏，应立即向公司法定代表人报告，并立即补办新的印信。
2.如因员工的原因造成印信的丢失或损坏，应由员工承担相应的责任，并根据具体情况进行相应的处理和追责。
七、违反管理制度的处理对于违反印信管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位、解雇等。
八、印信管理的监督与检查公司应设立专门的监督检查机构，定期对印信管理制度的执行情况进行检查与评估，并对发现的问题进行整改。
九、补充条款1.本制度的修改和解释权归公司法定代表人或其授权人员。
2.遇到不可抗力等特殊情况时，公司法定代表人或其授权人员可以调整和暂停执行本制度的部分规定。
十、有效期本制度自发布之日起生效，并逐年审核。
公司印信使用管理制度(完整版)
STANDARD CONTRACT SAMPLE(合同范本)甲方：____________________乙方：____________________签订日期：____________________编号：YB-HT-004146公司印信使用管理制度(完整公司印信使用管理制度(完整版)第一条设立目的为实现公司公章规范化管理，在约束员工行为的同时提高工作效率，特制定本管理制度。
第二条印章的分类及其使用范围一、印章的分类1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
3．部门章：刻有公司部门名称的印章。
其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。
二、印章的使用范围1．公司章使用范围（1）以公司名义上报总公司的报告和其他文件；（2）以公司名义向上级家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件；（3）以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函文件和联合发文等。
2．公司业务专用章使用范围（1）办公室章：以办公室名义向公司外发出的公函和其他文件、联系工作介绍信、刻制印章证明。
（2）人事部章：就有关人事、劳资等方面业务代表公司用章。
（3）计划财务部章：就有关计划、财务等方面业务代表公司用章。
（4）国际合作部章：就有关国际间交往、业务联系、接待计划、组织国际性会议等方面业务代表公司用章。
（5）合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。
3．总经理衔章的适用范围以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理衔章。
4．部门章的使用范围各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
5．经理职衔签字章的使用范围以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。
第三条印章的使用手续各种印章的使用必须遵循一定的手续，其中：1．公司章、计划财务章、合同专用章必须经______、______或______助理批准方可使用；2．办公室章、国际使用部章，由______主任批准后使用。
印信公司管理制度（精选3篇）
印信公司管理制度（精选3篇）印信公司管理制度篇11、总则为保证公司印章、使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。
2、印章的刻制2.1公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到当地公安机关办理刻制手续。
2.2印章的材质、形体和规格，按国家有关规定执行。
2.3公司各部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准，由行政部安排制作。
3、印章的'启用3.1新印章要做好戳记，并在行政部留样保存，以便备查。
3.2印章启用应事先颁发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
启用印模用蓝色印油，以示首次使用。
4、印章的保管、交接和停用4.1公司各类印章必须有专人保管。
4.1.1董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、法人私章应由总经理指定部门保管；4.1.2各部门印章由各部门指定专人负责保管；4.1.3印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领用人、保管人、批准人、图样等信息，并同时将此资料：：存档。
4.1.4印章保管必须安全可靠，须加锁保存。
特制印章要放在保险柜。
4.1.5如发生印章损毁、遗失、被盗等异常现象，应立即上报行政部进行相应处理。
4.2印章移交须签署移交证明，注明移交人、接收人、移交时间、图样等信息。
4.3有下列情况，印章须停止使用：4.3.1机构变动或机构名称改变；4.3.2上级部门通知改变印章图样；4.3.3印章损坏；4.3.4印章遗失或被窃，声明作废。
4.3.5印章停用后，行政部应提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
5、印章的使用5.1使用范围。
5.1.1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司章；5.1.2凡属公司对外签订或协议须加盖合同专用章；5.1.3凡属部门业务范围内加盖部门印章；5.1.4凡属财务会计业务的用财务专用章；5.2使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、用印日期，经审批后方可用印。
印信公司管理制度
第一章总则第一条为规范印信公司印章的管理和使用，确保印章使用的安全、合法、高效，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章，包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等。
第三条公司印章是公司行使职权、开展业务的重要凭证，对公司具有法律效力。
印章的管理和使用应严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第二章管理机构与职责第四条公司设立印章管理办公室，负责公司印章的统一管理、使用、保管和销毁工作。
第五条印章管理办公室的主要职责：1. 制定和实施印章管理制度；2. 负责印章的刻制、领取、使用、回收、销毁等工作；3. 监督印章使用情况，确保印章使用的合规性；4. 对印章管理进行定期检查，发现问题及时整改；5. 负责印章管理档案的建立、保管和归档。
第三章印章保管第六条印章保管实行专人负责制，由印章管理办公室指定专人负责。
第七条印章保管人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 对印章管理有充分的认识和责任心；3. 掌握印章管理的相关法律法规和公司规章制度。
第八条印章保管人员的主要职责：1. 严格按照规定领取、使用、回收印章；2. 保证印章的安全，防止印章丢失、损坏或被盗用；3. 对印章使用情况进行登记，确保使用记录的完整、准确；4. 定期对印章进行保养，确保印章字迹清晰、完好。
第四章印章使用第九条印章使用需经公司授权，并严格按照审批程序进行。
第十条印章使用审批程序：1. 经办人填写《印章使用申请单》，注明使用印章的种类、用途、时间等信息；2. 经部门负责人审核签字；3. 印章管理办公室负责人审批；4. 印章保管人员核对申请单内容，确认无误后，使用印章。
第十一条印章使用注意事项：1. 印章不得用于非法活动；2. 印章不得用于伪造、变造文件；3. 印章不得擅自转借、复制、赠送他人；4. 印章使用完毕后，应及时回收。
第五章印章销毁第十二条印章销毁需经公司授权，并严格按照审批程序进行。
公司企业印信管理制度
公司企业印信管理制度一、背景与目的由于公司、企业在业务活动中需要大量使用印信，印信作为一种特殊的工作工具，具有事实证明、合法有效、保密安全等特点，对于公司、企业的正常运营和业务往来有着重要的作用。
为了规范印信管理，保障印信的合法有效使用，提高信息保密安全水平，制定并实施公司、企业印信管理制度，以确保印信的正常运用和管理。
二、适用范围本制度适用于公司、企业内部对印信的管理和使用。
包括但不限于公司、企业的公章、财务章等各类印信。
三、印信管理的基本要求1.合规性：印信使用必须符合国家法律法规和公司、企业的规定，合法合规。
2.质保性：印信必须具备一定的质量标准和保真性，且印刷清晰可辨。
3.安全性：印信必须做好安全保密工作，防止印信的丢失、被盗、被篡改等安全风险。
4.有效性：印信的使用必须经过合法授权，并在有效期内使用。
5.规范性：印信的使用必须按照规定的流程和程序进行，不得擅自修改、外借、私自使用或滥用。
四、印信管理的具体措施1.印信申领和使用（1）印信的申领：公司、企业内部设立印信管理部门或专门委托部门负责印信的申领和管理工作。
印信的申领必须经过书面申请，并附上相关证明材料，经上级审批后方可领用。
（2）印信的使用：领用印信的单位或人员必须按照规定的程序和流程使用印信，不得擅自外借、私自使用或滥用，特别是对于财务章等重要的印信，必须加强进出库管理。
2.印信的保管和归还（1）印信保管：领用印信的单位或人员负有保管责任，必须将印信妥善保管，防止丢失、被盗或被非法使用。
（2）印信归还：印信使用完毕或者离职退休的员工，必须将印信及时归还给印信管理部门，同时明确记录和交接。
3.印信的监督和检查（1）监督责任：印信管理部门承担监督和检查印信使用的责任，确保印信的合法有效使用。
（2）检查程序：定期对各相关单位或人员的印信使用情况进行检查，对存在问题的单位或人员进行纠正和教育。
4.印信的灭失和更换（1）灭失的处理：一旦印信灭失，需立即向安全部门报告，并进行相关调查和处理，确保不会对公司、企业的利益造成损害。
公司文印印信管理制度
公司文印印信管理制度第一章总则为规范公司印信的使用和管理，保障公司印信的安全和机密，保护公司的合法权益，制定本制度。
第二章印信的种类公司印信包括公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章等。
第三章印信的管理1. 公章由公司法定代表人保管，限公司董事长、总经理代理使用，并经公司法定代表人批准。
2. 法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章由相关部门负责人保管，并经公司法定代表人批准使用，使用前需经公司法律事务部门审核确认。
3. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章使用期限自2019年起为6年，到期前3个月报公司法律事务部门办理延期手续。
第四章印信使用的程序1. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章使用前，需经公司法定代表人批准，由专人负责使用，并在使用印信处加盖签名盖章，加盖公司名章。
2. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章使用说明：1）签订合同需要经过公司法律事务部门审核确认，并经公司法定代表人批准；2）公司付款使用财务章，必须经过公司财务审批；3）行政章使用必须符合公司有关规定。
第五章印信的保管1. 公章由公司法定代表人保管，未经公司法定代表人批准不得擅自使用。
2. 法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章由专人保管，由保管人保证使用安全。
3. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章使用完毕后，应当立即归还并登记。
第六章印信的查验与盘点1. 公司法定代表人对公司印信进行不定期的检查，确保印章安全不丢失。
2. 公司办公室进行年度印信盘点，确保印章的数量与规定一致，对异常情况及时报告。
第七章印信的报废与更换1. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章如果封面磨损、文字不清晰或损坏的，需重新制作。
2. 公章、法人章、合同专用章、合同专用印、财务专用章、行政专用章在使用期限届满或者丢失的，需要立即通知公司法律事务部门办理更换手续。
公司印信管理规定
公司印信管理规定 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
第一条印章的种类
1.印鉴：公司向主管机关登记的
公司印章或指定业务专用的
公司印章。
2.职章：刻有公司董事长或总经
理职衔的印章。
3.部门章：刻有公司部门名称的
印章。
不对外单位的部门章可
加注“对内专用”。
4.职衔签字章：刻有经理及总经
理职衔及签名的印章。
第二条印章的使用规定
1.对公司经营权有重大关连、涉
及政策性问题或以公司名义对
政府行政、税务、金融等机
构以公司名义的行文，盖总经
理职章。
2.以公司名义对国营机关团体、
公司核发的证明文件，及各类
规章典范的核决等由总经理
署名，盖总经理职衔章。
3.以部门名义于授权范围内对厂。
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制度名
公司印信管理办法
电子文件编码
GLWA195
页码
2-1××公司印信管理办法 Nhomakorabea一、印信的种类
1.印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2.职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
3.部门章：刻有公司部门名称的印章。不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
4.职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
4.制印申请见“制发印信申请表”。
二、印信使用规定
1.对公司经营权有密切联系及有较强政策性，或对政府行政、税务、金融等以公司名义行文 ，盖总经理职章。
2.以公司名义对国营、民营机关团体、公司核发证明文件，及核决各类规章典范等由总经理 署名，盖总经理职衔签字章。
四、印信盖用
1.文件用印，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同已经签发的文稿一并交鉴印人用 印。
签发人
责任人签名
制度名
公司印信管理办法
电子文件编码
GLWA195
页码
2-2
2.鉴印人除在文件、文稿上用印外，在“用印申请单”上加盖同一印信，然后存档。
五、其他
1.鉴印人对未经签发的文件，不得擅自用印。
3.授权范围内以部门名义对厂商、客户及内部规章典范的颁布行文由经理署名者，盖经理职 衔签字章。
4.在经办业务之权责范围内各部门对于国营、民营事业、民间机构、个人行文以及收发文件 ，盖部门章。
三、印信鉴印
1.总经理职章及特定业务专用章的鉴印人员由总经理核定。
2.总经理职衔签字章由管理部主管鉴印。
3.经理职衔签字章及部门章鉴印人员由经理指定。
2.印信遗失时除立即向上级报告外，还须依法公告作废。
3.本办法经总经理核准后施行，印章销毁需填报申请表，见“销毁印信申请表”。
签发人
责任人签名