顾客投诉考核
关于客户抱怨及投诉规则(汽车4S店)
售后服务部客户报怨及投诉处理考核规定始终秉承“以客为尊”的企业文化,我们提供客户满意度高的汽车产品和服务。
客户满意度高的唯一衡量标准是客户在我们这购买他需要的所有的汽车和相关服务,并不断介绍新的客户给我们。
我们要满足客户多次的,多样的,长期的需求。
也是我们公司服务的愿景。
始终如一的致力于为顾客提供最满意、最卓越的产品和服务,竭尽所能创造超越客户期盼的、长久的拥有体验,同时一丝不苟地秉承完成为客户提供完美卓越的服务,所以我们秉承“顾客虽然不一定永远是对的,但让顾客不满意的离开将是我们的错”的客户服务标准严格的要求来完成每次的服务。
现特制定《售后服务部客户报怨及投诉处理考核规定》,从而提高客户满意度,增强售后服务部的品牌形象。
本《规定》以奖罚制形式对售后所有人员的各项工作流程进行考核,本《规定》的适用对象包括主管级在内的所有本部人员:客户投诉定义:客户不满意、报怨即客户投诉,分以下三级:Ⅰ:客户主动以电话形式、邮件致电公司CR部门或厂家400(或本公司),(或现场)提出投诉诉求,或要求见售后服务经理或总经理,针对明确性的事情或服务人员而提出的不满意诉讼。
Ⅱ:CR部门在客户电话回访时或客户定期保养(保修到期)提醒时(或SA在流失招揽时),客户针对上次维修服务过程中的不满意或不愉快体验而引起的抱怨客户表扬定义:客户主动致电CR部门或在客户电话回访时客户主动点名表扬客户投诉Ⅰ级处理:1、客户致电厂家400或公司投诉电话,反映服务态度恶劣者,查核属实,责任当事人处以500元罚款,劝退处理,公司永不录用;2、客户致电厂家400或公司投诉电话,责任当事人处以300元罚款,公司内部通报批评,行政人事档案记大过一次,如有第二次,责任人做劝退处理;3、客户现场提出投诉,要求约见售后服务经理或总经理,责任当事人处以200元罚款,公司内部通报批评,记过一次;4、维修后出现重大质量或安全事故,或因人为因素给公司带来较大的负面影响(例如媒体曝光等)或较大经济损失的,责任人处以500元罚款,辞退公司永不录用;客户投诉Ⅱ级处理:1、客户报怨没有人招待,没人倒茶水、不够热情等,给予此次接待员及当天服务员(平摊)20元罚款,售后服务前台相关人员各20元罚款,主管、售后经理20元罚款;2、客户报怨维修后故障依旧,预约客户回厂后确认事实的,属技术类的(例如隐性或间歇性故障)维修班组100元罚款,质检100元,车间主管同技术主管200元;属责任类的(例如油漆色彩明显不一致、零件漏装等)维修班组300元罚款,质检200元;3、客户报怨洗车不净的,美容组100元/次,质检50元/次、责任SA每次50 元罚款;4、客户报怨服务不满意,又无法确认不满意细项的,责任SA处以10元罚款;5、客户报怨报价项目不准确,在本店报价后,在外面只花微小费用修好的,客户车辆回厂确认属班组报价失实的,责任班组处以100元罚款;6、客户报怨未在承诺时间内交车的,SA、维修班组、车间管理人员各罚款50元,报怨通知客户来取车而未能及时与客户沟通而导致客户取车时等待而报怨的属SA责任的罚款50元;属班组的罚款50元,车间管理员罚款50元;7、客服回访时电话号码、客户名称、保期日期、车架、车型、地址不准的,SA每项每单罚款100元;8、客户报怨维修过程中未能主动服务跟踪汇报进度、或项目收费解释不清楚的,SA罚款100元;9、客户报怨零配件供应不足时,经核实所需零件为常用零件的,配件部主管100元罚款;客户表扬:1、客户主动致电公司或CR部的员工,给予当事人奖励300元,公司行政人事部门发文公司内部通告表扬,人事档案存档,做为今后岗位晋升参考;2、CR部客户电话回访时,客户主动点名提出的,给予当事人奖励100元,售后服务部门发文公司内部通告表扬,人事档案存档,做为今后岗位晋升参考;以上条例未能尽善,如有新的流程将会作补充。
客户投诉处理评分标准
客户投诉处理评分标准一、背景介绍在现代商业领域中,客户投诉是一种常见的现象。
当客户遇到问题或不满意的服务时,他们通常会通过投诉来表达自己的意见和要求。
因此,建立一套客户投诉处理评分标准是企业提供优质服务的重要一环。
二、评分标准的意义客户投诉处理评分标准的制定对企业来说具有重要意义。
首先,评分标准可以帮助企业建立起健全的客户服务体系,确保客户的投诉得到妥善解决。
其次,评分标准可以提供一个衡量企业服务水平的标尺,帮助企业及时调整和改进服务质量。
最后,评分标准还有助于提升企业的声誉,树立良好的品牌形象。
三、评分标准的制定原则制定客户投诉处理评分标准应遵循以下原则:1.客观公正性:评分标准应基于客户投诉的实际情况和客观事实,避免主观臆断和歧视性评价。
2.全面性:评分标准应涵盖客户投诉的各个方面,包括投诉途径、受理时间、处理流程、解决效率、服务态度等。
3.可操作性:评分标准应简明扼要,易于理解和操作,方便评估和监督。
4.可量化性:评分标准应具备可量化的指标和评分体系,使得评分结果可以用数字化的方式表示。
四、评分标准的具体要点制定客户投诉处理评分标准时,可以考虑以下具体要点作为评判标准:1.受理时间:评估投诉被受理的速度,包括首次回应的时间和后续处理的时间。
2.问题解决能力:评估企业解决问题的能力,包括解决方案的合理性、可行性和有效性。
3.服务态度:评估企业员工在处理客户投诉时的服务态度,包括主动性、耐心性和专业性等。
4.信息透明度:评估企业在处理客户投诉过程中的信息透明度,包括向客户提供处理进展信息的及时性和准确性。
5.后续跟进:评估企业在解决客户投诉后的后续跟进工作,包括回访客户、整改不良问题等。
五、评分标准的实施和管理为确保客户投诉处理评分标准的有效实施和管理,可以考虑以下措施:1.培训与沟通:通过培训和沟通,确保员工了解评分标准的内涵和要求,明确自身的职责和义务。
2.建立监督机制:建立监督机制,加强对投诉处理过程的监督和管理,确保评分标准的执行情况得到监督和监测。
售后服务的监督和考核
服务内容的设计程序
1.对消费者进行调查,了解他们最希望本企业提供什 么样的服务,然后再根据调查设计具体的服务内容 2.调查竞争对手所提供的服务 3.了解企业计划用于服务促销费用有多少 4.然后统计分析上诉调查,设计本企业具体的服务项 目 5.最后把多个服务项目进行归纳总结,用一种简单易 记,容易给人深刻印象的形式精炼地概括出来 6.服务项目中必须实行具体的服务承诺,
2.主动打电话向客户征求意见 10086回访电话
3.服务过程中填写客户意见反馈表
售后服务部门必须定期将这些意见反馈表交给 监察部门,并由监察部门派人打电话给客户抽 查,核实
4.监察部门定期拜访客户 组织座谈会,邀请客户参加
5.设置“啄木鸟” 指企业内部不暴露身份的工作人员,起到一种 监督其他员工工作的作用。
6.在公共场合放置建议表格 在目标客户经常出现的场所设立建议表格发放 点,方便顾客取用,填写意见和建议反馈到企 业
售后服务部门的考核
1.根据意见反馈表进行考核 服务及时性,维修质量和服务态度
2.根据客户投诉的次数和严重程度考核
三售后服务部门的组织结构设置
销售部门 技术部门
3.建立服务质量监督体系
4.做好实施服务的配套工作
5.服务应以无偿服务为主
Байду номын сангаас
6.转变工作理念
7.加强企业售后服务的法律意识
售后服务的监督和考核
售后服务部门的监督 售后服务可以说是最重要而又是最复杂的,最 难管理的。所以必须加强对售后服务部门的监 督和考核。
客户投诉处理流程及管理办法
客户投诉处理流程及管理办法流程及管理办法为了提高全员服务意识,方便客户投诉并维护公司信誉,我们特制定了客户投诉处理流程及管理办法。
投诉范围包括客户投诉的调查处理工作、追踪改善、处理期限、核决权限及处理逾期反应等项目。
客户投诉处理流程包括以下几个步骤:1、记录投诉内容。
客服部信息员接到投诉电话后,详细记录客户投诉的全部内容,如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。
2、判断投诉是否成立。
了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。
如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。
3、确定投诉处理责任部门。
根据客户投诉的内容,确定相关的具体受理部门和受理负责人,如属维修质量等问题,售后部处理。
4、责任部门分析投诉原因。
要查明客户投诉的具体原因及具体造成客户投诉的责任人。
5、提出处理方案。
根据实际情况,提出具体的处理方案。
6、提交主管领导批示。
对于客户投诉问题,领导应予以高度重视,主管领导应对投诉处理方案一一过目,及时做出批示。
根据实际情况,采取一切可能的措施,挽回已经出现的损失。
7、实施处理方案,处罚直接责任者并填写客户投诉意见表反馈客服部。
对于直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚,同时对不及时处理问题造成延误的责任人也要进行追究。
客服部对客户反馈意见进行电话回访,检查、监督、核实投诉的处理情况。
8、总结评价。
每月定期开展投诉意见分析会,对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,提出改进对策,不断完善企业的经营管理和业务运作,以提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。
除此之外,我们还规定了客户投诉意见处理期限,自责任部门接到投诉意见单起三日内结案(如有特殊情况及时与客服部沟通方可延长处理期限)。
同时,我们也将客户投诉进行分类处理,以更好地提高服务质量。
本文介绍了客户投诉处理的分类和责任归属问题。
客户投诉可以分为一般投诉、重要投诉和重大投诉三种类型。
小吃店顾客投诉处理技巧考核试卷
A.提高员工服务技能
B.加强食品卫生管理
C.降低菜品价格
D.改善就餐环境
5.以下哪些情况下,小吃店应当主动向顾客道歉?()
A.菜品出现卫生问题
B.服务出现明显失误
C.店内环境不整洁
D.顾客无理取闹
6.在处理顾客投诉时,以下哪些态度是不恰当的?()
A.感恩顾客反馈
()()
2.当顾客投诉时,首先应该做的是______,以便更好地理解顾客的问题。
()
3.在处理顾客投诉时,应遵循“______、______、______”的原则。
()()()
4.小吃店可以通过______和______来预防顾客投诉的发生。
()()
5.有效的投诉处理不仅能够解决问题,还能提升顾客的______和______。
(答题区域)
3.请分析小吃店顾客投诉的主要原因,并针对这些原因提出相应的预防措施。(10分)
(答题区域)
4.在处理顾客投诉时,如何平衡顾客满意度和小吃店的经营利益?请结合实例说明。(10分)
(答题区域)
标准答案
一、单项选择题
1. D
2. D
3. B
4. D
5. C
6. B
7. D
8. A
9. B
10. D
16. ABCD
17. ABCD
18. BCD
19. ABC
20. ABCD
三、填空题
1.食品卫生服务质量
2.倾听顾客诉求
3.尊重顾客及时响应积极改进
4.提高员工服务技能加强食品卫生管理
5.忠诚度好评率
6.服务礼仪食品安全
7.补救措施
酒店投诉考核管理制度
第一章总则第一条为规范酒店投诉处理流程,提高服务质量,维护酒店声誉,保障顾客权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工,包括但不限于前台、客房、餐饮、安保、工程等各部门。
第三条本制度旨在通过考核与激励,促使员工提高服务意识,改进服务态度,提升顾客满意度。
第二章考核内容第四条投诉处理及时性:员工在接到顾客投诉后,应在规定时间内进行处理或上报。
第五条投诉处理质量:员工在处理投诉过程中,应遵循以下原则:(一)尊重顾客,耐心倾听,及时解决问题;(二)对顾客表示歉意,态度诚恳,不推诿责任;(三)对投诉内容进行详细记录,确保信息准确无误;(四)处理结果公正合理,顾客满意。
第六条投诉处理结果反馈:员工在处理投诉后,应及时向顾客反馈处理结果,确保顾客知情。
第七条投诉处理效果:顾客对处理结果的满意度。
第三章考核标准第八条投诉处理及时性:接到投诉后,1小时内处理完毕,记1分;1-2小时内处理完毕,记0.5分;2小时以上处理完毕,扣0.5分。
第九条投诉处理质量:(一)尊重顾客,态度诚恳,记1分;(二)对顾客表示歉意,不推诿责任,记1分;(三)详细记录投诉内容,信息准确无误,记1分;(四)处理结果公正合理,顾客满意,记1分。
第十条投诉处理结果反馈:在处理投诉后,1小时内反馈给顾客,记1分;1-2小时内反馈,记0.5分;2小时以上反馈,扣0.5分。
第十一条投诉处理效果:顾客对处理结果满意,记1分;不满意,扣1分。
第四章激励与处罚第十二条对在投诉处理中表现突出的员工,给予表彰和奖励,如晋升、加薪等。
第十三条对在投诉处理中存在严重问题的员工,给予警告、罚款、降职等处罚。
第十四条对故意拖延、推诿责任、敷衍了事的员工,给予严肃处理。
第五章附则第十五条本制度由酒店人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜,由酒店管理层根据实际情况予以补充和完善。
小吃店顾客投诉处理技巧考核试卷
D.仅向顾客道歉,不采取任何行动
14.在处理顾客投诉时,以下哪个做法是正确的?()
A.逃避责任,将问题推给其他员工
B.积极承担责任,提出解决方案
C.拒绝道歉,认为小吃店没有问题
D.忽视顾客投诉,认为不会影响小吃店的生意
15.以下哪个情况不属于小吃店应主动解决的问题?()
A.食物卫生问题
B.降低菜品质量,以降低成本
C.减少顾客与服务员的沟通
D.忽视店内卫生管理
18.在处理顾客投诉时,以下哪个做法是正确的?()
A.认为顾客投诉是小事,不必在意
B.了解问题,及时向顾客道歉
C.将问题推给其他员工,逃避责任
D.忽视顾客感受,认为小吃店利益至上
19.以下哪个选项是处理顾客投诉时的正确做法?()
10.在处理顾客投诉时,小吃店可以采取一些预防措施,以减少未来可能发生的投诉。(√)
五、主观题(本题共2小题,每题10分,共20分)
1.请结合您的工作经验,描述一次您成功处理小吃店顾客投诉的经历。请包括投诉的情境、您采取的措施以及最终的解决结果。(10分)
2.假设您是一家小吃店的店长,最近接到多位顾客投诉店内卫生状况不佳。请您详细说明您将如何调查并解决这个问题,以确保顾客满意并防止类似问题再次发生。(10分)
3.为了预防顾客投诉,小吃店应该定期对员工进行______,提高服务质量。()
4.在处理顾客投诉时,使用______的语言可以帮助缓解紧张气氛,平息顾客情绪。()
5.小吃店在处理顾客投诉时,应该记录投诉内容,分析投诉原因,并采取______,以避免类似问题再次发生。()
6.当顾客投诉食物卫生问题时,小吃店应立即采取措施,对食物进行______,并向顾客提供合理的解决方案。()
茶馆顾客投诉预防与处理技巧考核试卷
四、判断题(本题共10小题,每题1分,共10分,正确的请在答题括号中画√,错误的画×)
1.顾客投诉是茶馆经营中的正常现象,不需要特别关注。( )
2.茶馆员工可以在顾客面前私下批评同事。( )
3.提供高质量的茶叶是预防顾客投诉的关键因素之一。(√)
4.请结合实际案例,分析在茶馆服务过程中可能出现的顾客投诉原因,并提出相应的解决策略。
标准答案
一、单项选择题
1. C
2. C
3. C
4. C
5. D
6. C
7. B
8. D
9. C
10. B
11. D
12. C
13. C
14. C
15. D
16. C
17. C
18. D
19. A
20. C
二、多选题
D.忽视顾客的预算,推荐价格昂贵的茶叶
11.以下哪项措施不能有效提高茶馆员工的服务技能?( )
A.定期进行员工培训,提高服务技能
B.鼓励员工参加行业相关考试,提升专业素养
C.对员工进行严格的考核,督促其提高服务水平
D.限制员工与顾客的沟通,避免出现错误
12.在处理顾客投诉时,以下哪个做法是错误的?( )
14.以下哪项不属于茶馆预防投诉的有效措施?( )
A.提高员工的服务意识
B.完善茶馆的设施设备
C.提高茶叶售价,增加利润
D.加强对员工的监督和管理
15.以下哪个做法可能导致茶馆顾客投诉?( )
A.保持茶叶的新鲜度,及时更新库存
B.定期检查茶具,确保无破损
C.让顾客在嘈杂的环境下用餐
D.为顾客提供安静的包间
客服部投诉组考核方案
客服部投诉组考核方案一、考核目的1、作为晋级、解雇和调整岗位依据,着重在能力、能力发挥和工作表现上进行考核。
2、作为确定绩效工资的依据。
3、作为调整人事政策、激励措施的依据,促进团退互助二、工作职责1、接受顾客的投诉,记录顾客投诉内容,按照相应流程给予顾客反馈。
2、为顾客提供完整准确的方案及信息,解决顾客问题,提供高质量服务。
3、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作。
4、一站式解决顾客需求,为顾客提供意见和服务。
三、考核原则针对电话投诉岗位做出相应的要求,分别包括业务能力、业务规范及日常工作规范。
四、适用对象电话投诉小组组员五、考核形式1、组员由KPI考核、扣分项、加分项三部分组成:组长由KPI、工作态度、工作能力、扣分项、加分项五部份组成。
2、数据同时整理各项业务指标完成情况,主管进行核算并与各人确认。
六、考核方法1、员工工资由固定工资改为浮动工资,即将员工工资的一部分作为绩效工资,按照员工的绩效考核表评判成绩每月发放。
2、绩效考核表采用100分制,由部门经理根据部门员工日常表现、以公平公正为原则,按照考核具体事项评分,并由公司领导做最后审批。
3、绩效工资计算方式:固定工资(2500)+绩效工资*考核分数%=实际发放工资七、考核周期我们公司选择月度考核,配合绩效工资的发放,可以在短期内充分的调动员工的积极性,起到对员工及时激励、对企业及时纠偏的良好效果。
八、绩效考核指标绩效考核指标是员工工作业绩、工作能力的量化形式,通过个量化指标的考量可以体现客服人员的工作业绩、能力和态度。
(一)考核标准1、顾客拨打进来时的电话,直至工作人员接通成功率需达到85%。
2、顾客满意度分为“非常满意”“基本满意”“满意”“一般”,顾客满意程度必须达到95%以上。
3、投诉小组平均一天需接通50个电话,平均通话时常不能超过5分钟。
4、在通话过程中,需准确的处理客户投诉的信息,并对处理结果进行反馈,能够对客户投诉信息进行统计并及时处理。
客户投诉管理制度(8篇)
客户投诉管理制度为加强对客户投诉处理工作的质量管理,牢固树立“以顾客为中心”的服务意识,提高服务水平和工作质量,密切同客户的关系,提高客户满意度,进一步搞好销售和网建各项工作,特制订本管理制度。
一、客户投诉的定义客户投诉:本组织为客户带给卷烟商品和服务的过程中,因商品或服务无法满足客户需求,导致客户质询或投诉的沟通行为。
二、客户投诉处理管理原则实行“分级负责、属地管理、三线互控”的原则。
分公司营销中心订单部、各县级公司负责本部门客户投诉处理及跟踪、验证,包括采取必要的纠正措施防止类似的事件再次发生。
分公司营销中心订单部负责将本部接收的或其它部门转来的客户投诉分类传送到职责部门,并督促处理,跟踪验证。
三、投诉的受理(一)投诉电话的设立1、分公司卷烟营销中心设立免费投诉监督电话:____59,____,并向外公布。
2、县级公司区域营销部等部门要设立投诉电话,并向卷烟零售客户公布。
(二)投诉的受理1、各单位接诉部门接到客户投诉时应认真倾听记录客户投诉,按要求在[客户投诉记录表]详细记录客户投诉。
2、各单位接收超出本单位范围投诉的,应及时登记,传真到分公司客户服务部。
3、分公司营销中心接收的及由其它部门反馈的客户投诉,填写[客户投诉登记表]和处理意见,及时传送到相关部门。
四、投诉处理客户投诉分咨询、推荐、投诉三种类型。
(一)客户咨询类:接诉单位能直接解答的,当即解答,不能解答的录入[客户投诉登记表],立即同相关部门联系了解状况,在____小时答复客户,在[客户投诉登记表]记录答复结果。
(二)客户推荐类:由接收部门录入[客户投诉登记表]向有关领导汇报、请示。
需要回复的,要给客户承诺必须回复期限,待领导做出批示后向客户答复推荐被采用状况。
(三)客户投诉类:职责部门接到投诉后,要根据资料分类处理,部门要指定专人进行调查。
投诉工作或服务的,根据事实和公司有关规定判定属于违规或工作失职的,应将具体状况向本部门领导汇报,按组织程序处理;属于一般工作失误、服务欠缺的,按所在单位有关规章制度和考核规定对当事人进行处理,并使其立即纠正,同时,根据实际,提出整改方案;属于客户自身问题或误解引起投诉的,应做好对客户的解释工作,消除误会。
果蔬零售客户服务与投诉处理考核试卷
A.直接降价销售
B.解释产品价格,强调性价比
C.忽视客户异议,继续推销
D.建议客户去其他店铺购买
14.以下哪个不是提高果蔬零售店客户忠诚度的有效方法?()
A.提供优质服务
B.举办优惠活动
C.定期涨价
D.关注客户需求
15.在处理客户投诉时,以下哪个做法是正确的?()
A.尽快解决问题
B.推诿责任,拖延时间
C.忽视客户需求,自行处理
D.仅在表面上解决问题
16.以下哪个不是影响果蔬零售客户满意度的因素?()
A.产品质量
B.服务态度
C.购物环境
D.交通便利
17.在为客户打包果蔬时,以下哪个做法是正确的?()
A.随意打包,不注重美观
B.根据客户需求,合理打包
C.故意多打包,提高销售额
C.定期涨价
D.提供良好的售后服务
8.在面对客户投诉时,以下哪个做法是正确的?()
A.与客户争辩,证明自己是对的
B.倾听客户意见,积极解决问题
C.忽视客户,任由其发泄
D.转移责任,将问题推给其他人
9.以下哪个不是客户投诉的主要原因?()
A.产品质量
B.服务态度
C.价格
D.天气
10.在处理客户投诉时,以下哪个步骤最为关键?()
B.向顾客确认购买的产品
C.强迫顾客购买店内促销品
D.提供便捷的购物袋
16.以下哪些情况可能导致顾客对果蔬零售店的不满?()
A.产品缺货
B.价格变动频繁
C.员工态度冷漠
D.购物环境嘈杂
17.在顾客服务中,以下哪些做法能够体现员工的专业性?()
零售店铺顾客投诉处理考核试卷
请分析顾客投诉的主要原因,并提出相应的预防措施,以减少顾客投诉的发生。(10分)
4供参考)
描述一次你亲身经历的顾客投诉事件,并说明你如何成功地解决了这个问题。从这次经历中你学到了什么?(10分)
8. A,B
9. A,B,D
10. A,B,D
11. A,B,C
12. A,B
13. A,B,C
14. A,B,C
15. A,B,C
16. A,B
17. A,B,D
18. B
19. A,B,D
20. A,B,D
三、填空题
1.倾听顾客诉求
2.退货或换货
3.提高或增强
4.三
5.忽视
6.服务态度
7.强硬
8.增加服务人员
4.在“五步处理法”中,提供解决方案是______步。()
5.顾客投诉处理中,不应______顾客的情绪。()
6.为了更好地处理顾客投诉,店铺应该定期对员工进行______培训。()
7.在处理顾客投诉时,应避免使用______的语气。()
8.当顾客投诉服务速度慢时,可以采取的改进措施是______。()
A.耐心
B.愤怒
C.认真
D.烦躁
2.在处理顾客投诉时,以下哪些做法是正确的?()
A.保持微笑
B.使用礼貌用语
C.忽视顾客情绪
D.保持眼神交流
3.当顾客对商品的使用方法有疑问时,以下哪些做法是合适的?()
A.详细解释
B.示范使用方法
C.嘲笑顾客的无知
D.提供使用手册
4.以下哪些是有效处理顾客投诉的步骤?()
A.拖延时间
零售企业顾客反馈与投诉处理优化考核试卷
10. ×
五、主观题(参考)
1.在处理顾客投诉时,企业应迅速响应并给予真诚的道歉,提供合理的解决方案,并通过后续跟进确保问题得到解决。同时,企业应将投诉案例作为内部培训的教材,提升服务质量,避免类似问题再次发生,从而保护品牌形象。
2.通过在线调查工具收集顾客反馈,并使用数据分析工具进行分析。这种方法可以快速收集大量数据,通过分析找出服务中的不足,从而针对性地改进,提高顾客满意度。
3.企业可以通过定期的员工培训,教育员工了解顾客投诉处理的重要性,提供沟通技巧和解决问题的方法,并通过模拟训练增强员工处理投诉的实战能力。
4.企业可以通过分析投诉数据,找出服务或产品中的常见问题,并提前采取措施进行改进。例如,如果投诉中经常提到某个产品问题,可以提前进行产品召回或改进设计,减少投诉发生。
A.收集反馈
B.分析反馈
C.制定改进措施
D.销售产品
16.以下哪种方式不是提高顾客满意度的方法?()
A.提高产品质量
B.优化服务流程
C.降低产品价格
D.提高员工待遇
17.在处理顾客投诉时,以下哪种态度是不正确的?()
A.真诚道歉
B.耐心倾听
C.积极解决
D.逃避责任
18.以下哪个措施不能有效预防顾客投诉?()
()()
四、判断题(本题共10小题,每题1分,共10分,正确的请在答题括号中画√,错误的画×)
1.顾客投诉是零售企业了解自身不足的重要途径。()
2.投诉处理流程的复杂化可以提升顾客的满意度。()
3.顾客反馈只应该针对不满意的顾客体验。()
4.在处理顾客投诉时,企业应该迅速响应并给予合理的解释。(√/×)
D.过度依赖顾客自我解决
15.以下哪些是有效的顾客满意度调查方法?()
小吃店顾客投诉处理与满意度提升考核试卷
13.在顾客满意度调查中,以下哪些指标是主观指标?()
A.顾客忠诚度
B.上菜速度
C.顾客满意度
D.店铺客流量
14.以下哪些策略可以帮助小吃店应对顾客投诉?()
A.建立投诉处理流程
B.定期对员工进行投诉处理培训
C.对重复投诉的顾客给予特殊关注
D.忽视顾客的投诉
15.以下哪些因素可能会影响顾客对小吃店的整体评价?()
A.食品安全
B.服务效率
C.店内氛围
D.停车便利性
16.以下哪些措施可以帮助小吃店减少顾客投诉?()
A.提高食品质量
B.加强员工培训
C.优化店内布局
D.提供免费Wi-Fi
17.在处理顾客投诉时,以下哪些态度是员工应该具备的?()
A.耐心
B.认真
C.热情
D.冷漠
18.以下哪些行为可能会增加顾客对小吃店的不满?()
A.保持冷静,倾听顾客投诉
B.立即辩解,解释原因
C.忽视顾客,继续工作
D.转移话题,避免争执
2.以下哪项不是提升顾客满意度的有效方法?()
A.改进产品质量
B.提高服务质量
C.降低产品价格
D.增设顾客反馈渠道
3.在处理顾客投诉时,以下哪种做法是错误的?()
A.对顾客表示歉意
B.分析问题原因,提出解决方案
7.顾客投诉处理的关键是快速解决问题,而不是了解投诉原因。()
8.小吃店可以通过提高菜品价格来提升顾客满意度。()
9.员工的态度和行为对小吃店的顾客满意度没有直接影响。()
10.顾客满意度调查应该由小吃店内部独立完成,无需第三方参与。()
五、主观题(本题共2小题,每题10分,共20分)
顾客投诉处理时效及考核规范
顾客投诉处理时效及考核规范一、目的:规范客户投诉问题处理的流程及考核标准,提高工作效率及组织绩效。
二、相关部门:适用于公司所有部门。
三、职责与权限:相关部门负责按表格流程执行,售后服务部负责汇总整理,人力资源部负责执行奖惩及考核。
四、程序内容:(摘自《工厂综合绩效考核规范》):4. 异常责任绩效考核:4.1 顾客投诉处理表的处理流程4.1.1 售后服务部客诉专员根据市场投诉的信息负责在文件管理系统提交《顾客投诉处理表》,初步了解反馈的不良信息,有必要则搭平台模拟不良现象。
4.1.2 品管部CQE负责对客户反馈的问题进行分析并确定纠正预防措施的责任部门,必须在三个工作日内完成,若不能完成请及时知会到相关部门,涉及到严重的问题需提供详细的《8D分析改善报告》以及供应商提供的《分析报告》。
4.1.3 售后服务部客诉专员根据相关部门根据市场情况最终提交的处理方案负责填写市场纠正措施以及统计价值损失。
5.1.4 责任部门负责制定纠正预防措施,须在七天内完成,未完成扣1分,以类累计。
对责任部门有异议的必须第一时间反馈,若未提出刚视为按规定的时效完成。
4.1.5 售后服务部负责主导对顾客投诉问题进行失误责任判定。
4.1.6 分管总经理审核并签批绩效考核意见。
4.1.7 品管部跟踪纠正预防措施的实施,CQE确认措施执行有效。
4.1.8人力资源部根据《顾客投诉处理表》的责任判定结果对失误部门进行绩效考核以及对相关责任人进行处罚。
4.2 责任考核:异常责任部门的考核根据《顾客投诉处理表》的处理结果,异常责任失误次数作为失误部门当月的部门绩效考核评分指标,每次客诉失误按《KTC各部门绩效考核及评分表》中扣相应部门当月绩效考评2分。
4.3失误部门的经理及主管绩效考核4.3.1失误部门的经理及主管对管理范围内的工作失误承担管理责任,公司根据失误造成的价值损失金额对经理及主管进行当月绩效奖金考核,标准如下:4.3.2失误责任导致价值损失<500元,扣当月绩效工分0.5分;500元≤价值损失<1000元,扣当月绩效工分1分,即损失每增加500元,绩效工分加扣0.5分,以此类推。
面包店顾客投诉处理与预防考核试卷
A.定期对员工进行服务技能培训
B.提高面包价格以提升利润
C.保持店内环境整洁
D.主动收集顾客反馈信息
2.当顾客对面包店的投诉涉及到产品质量时,以下哪些处理步骤是正确的?()
A.立即道歉
B.拒绝承认问题
C.提供换货或退款服务
D.记录投诉内容以便改进
3.以下哪些情况可能导致顾客对面包店的服务不满?()
6.在面包店经营中,通过______可以了解顾客的需求和不满,从而改进服务质量。
答案:顾客满意度调查
7.为了减少顾客投诉,面包店应该确保产品的新鲜度和______,以满足顾客的期望。
答案:卫生标准
8.员工在面包店中的行为举止直接影响到顾客的满意度,因此需要加强员工的______。
答案:职业素养培训
9.面包店可以通过提供______服务来增加顾客的忠诚度和满意度。
C.定期进行顾客满意度调查
D.减少顾客等待时间
11.以下哪些情况可能导致顾客投诉面包店?()
A.面包尺寸不符合标准
B.店内温度不适宜
C.面包包装不美观
D.员工不熟悉产品信息
12.在处理顾客投诉时,以下哪些态度是不恰当的?()
A.积极寻求解决方案
B.转移责任给其他员工
C.对顾客表示同情
D.拖延处理时间
A.耐心倾听
B.积极解决
C.保持微笑
D.推卸责任
5.以下哪项不是预防顾客投诉的有效方法?()
A.加强员工培训
B.定期检查产品质量
C.提高产品价格
D.关注顾客反馈
6.当顾客投诉面包口感不佳时,以下哪个处理方法较为合适?()
A.解释面包口感因人而异
酒吧服务投诉处理能力考核试卷
8.酒吧服务投诉处理中,服务员应具备的基本素质包括_______、_______和_______。
9.为了预防酒吧服务投诉,应加强员工对_______和_______等方面的培训。
10.在处理酒吧服务投诉时,应关注顾客的_______,以提高处理效果。
A.倾听顾客投诉
B.分析问题原因
C.提出解决方案
D.忽视顾客反馈
5.以下哪些行为属于酒吧服务中的优质服务?()
A.主动介绍酒吧特色
B.注意顾客隐私
C.提供合理的建议
D.强迫顾客消费
6.当顾客对酒吧服务不满时,以下哪些方式是顾客可能采取的投诉方式?()
A.当场与服务员理论
B.在线留言投诉
C.向朋友抱怨
D.顾客的个人情绪
20.在处理酒吧服务投诉时,以下哪些做法是正确的?()
A.积极寻求解决方案
B.与顾客保持沟通
C.忽视顾客的投诉
D.及时记录投诉内容并反馈上级
三、填空题(本题共10小题,每小题2分,共20分,请将正确答案填到题目空白处)
1.在酒吧服务中,当顾客提出投诉时,服务员首先应该做到的是_______。
20.以下哪个因素不是影响酒吧服务投诉处理效果的关键?()
A.投诉处理的公正性
B.投诉处理的速度
C.顾客的年龄
D.投诉处理的态度
二、多选题(本题共20小题,每小题1.5分,共30分,在每小题给出的四个选项中,至少有一项是符合题目要求的)
1.以下哪些措施可以有效预防酒吧服务投诉的发生?()
A.员工培训
注意:由于题目要求只输出2个主观题,而非4个,所以这里只提供了2个题目。如果需要更多题目,请告知。
面包烘焙店客户服务与投诉处理考核试卷
D.拒绝改进
27.在面对顾客投诉面包过期时,以下哪些做法是正确的?()
A.向顾客道歉并立即退款
B.拒绝承认错误
C.解释过期是由于顾客保存不当导致的
D.及时记录情况并告知店长
28.以下哪些行为会影响面包烘焙店的形象?()
A.员工穿着整洁
B.保持店内卫生
C.服务态度恶劣
A.以客户为中心
B.尊重每一位客户
C.忽略客户的不满
D.提供及时有效的帮助
2.当顾客对面包的口感表示不满时,以下哪个回应是不合适的?()
A.耐心听取顾客的意见
B.向顾客道歉并提出改进方案
C.与顾客争执,坚持己见
D.记录顾客的反馈
3.烘焙店前台接待人员以下哪项行为是正确的?()
A.接电话时继续为顾客结账
A.验收产品,确认问题
B.拒绝退换,不管原因
C.向顾客道歉,并按照退换政策处理
D.记录退换货原因,用于改进
(注:请将答案填写在括号内)
四个选项。以下是示例的十个题目:
21.在面包烘焙店中,提高客户满意度的有效措施包括()。
A.增加面包种类
B.减少服务人员
C.提供干净整洁的就餐环境
D.忽视顾客反馈
22.当顾客投诉面包过于硬时,以下哪些处理措施是合适的?()
9. C
10. C
11. C
12. C
13. C
14. B
15. C
16. C
17. C
18. C
19. D
20. B
二、多选题
21. A,C
22. A,B,D
23. B
24. A,D
25. A,B,C
客诉考核绩效方案
客诉考核绩效方案客诉处理是企业日常运营中必不可少的一项工作,客诉的处理质量及时效性更是直接关系到企业的声誉及客户满意度。
因此,对客诉的考核和绩效评估显得尤为重要,它可以更好地促进客诉处理工作的顺利开展和结果优化。
客诉考核的重要性客诉是企业日常运营中不能避免的一环,通过及时处理客户投诉,企业可以更好地维护客户关系和声誉,增加客户满意度,提高企业的竞争力。
而客诉考核作为客诉管理的重要衡量指标,可以用来评估企业对客户投诉的态度、对客户问题的解决能力及时效性等。
客诉考核的有效性和合理性,对于企业来说至关重要。
作为管理者,我们需要对客诉处理的情况进行分析,确保客诉处理流程的优化和改进。
同时,客诉考核也能够促使员工保持高度的责任心和敬业精神,提高客诉处理效率,提升企业竞争力。
客诉考核的实施方法客诉考核的实施方法因企业而异,但往往具有以下几个方面。
客诉处理的考核标准在客诉处理的考核中,需要确定一系列有效的考核标准。
包括处理速度、解决方案的满意度、客户回访、投诉次数等等。
这些标准应当有明确的量化指标和相应的考核体系。
客诉数据的收集和分析在客诉考核实施过程中,需收集和分析客户投诉的情况,以便更好地掌握客户反馈的问题和建议,及时回应顾客的需求和考虑员工的工作表现。
针对不同的客户投诉问题进行分类,对每类客诉采取相应的解决方案。
通过大数据分析,进一步优化客诉处理流程,提高客户满意度。
客诉考核的周期性客诉考核并非一次性的事情,它需要周期性地进行。
考核的时间视企业情况而定,但最好能够按季度或年度定期进行考核。
客诉考核的结果应用客诉考核的结果应用于企业管理者的决策中,以便对客诉处理工作的进一步优化和改进。
对于考核表现优秀的员工应该加强培训与鼓励,而对于表现欠佳的员工则应该进行必要的督促和指导。
结论客诉考核作为客诉管理的重要组成部分之一,对于企业的健康发展来说不可或缺。
合理的客诉考核计划,能够明确员工的职责,强化工作目标与考核标准,提高员工工作效率和服务质量。
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一、目的:为了促进售后服务水平的提升,保证顾客投诉能够得到及时有效
的处理,维护公司信誉,提高顾客满意度,特制订此制度。
二、范围:
1、本制度适用于公司范围内所有的售后服务部门。
2、所有顾客表示出对于产品和服务的不满意均视为投诉。
3、本制度只对回访员回访中出现的顾客投诉进行考核,初次投诉的考核不在本
制度范围内。
三、职责
1、各售后服务部门经理负责本部门顾客投诉的信息收集及处理。
2、总公司回访员负责在回访中收集顾客投诉信息。
3、人力资源部负责依据投诉信息对各售后服务部门进行考核。
4、总经理负责本制度执行情况的监督。
5、财务部负责依据考核结果核算考核工资。
四、投诉处理流程
1、顾客投诉发生时,接收顾客投诉信息的人员第一时间将信息传递给本部门负
责人(前台主管、车间主管、配件主管),部门负责人了解顾客投诉原因及投诉要求,对顾客投诉进行处理。
2、部门负责人权限内无法满足或无法处理顾客投诉时,要第一时间通知售后服
务经理,由售后服务经理与顾客沟通,处理顾客投诉。
3、投诉处理结束后,填写《顾客投诉记录表》,并按投诉类别加以保存。
4、总公司回访员在回访过程中了解顾客投诉,并将顾客投诉信息汇总报人力资
源部。
5、人力资源部每周对回访中发现的顾客投诉信息反馈给各售后服务经理,由售
后服务经理具体落实责任人并按相关规定进行处罚。
6、对于顾客投诉有特殊情况的,责任员工可以向售后服务经理申诉,售后服务
经理将处理结果在第二周结束前反馈至人力资源部处。
7、人力资源部将顾客投诉处理结果发总经理、财务室及总公司回访员各一份,
财务室依据投诉结果对责任员工进行考核。
8、总公司回访员在接到处理结果一周内,对投诉顾客再次回访,并记录回访结
果。
五、考核
1、因客观原因造成的顾客投诉,包括顾客人为原因造成、汽车自身质量问题与
厂家沟通后仍无法解决的,经申诉并由售后经理确认后不对员工进行处罚。
2、因态度问题,与顾客发生争执的重大投诉,对责任员工处以罚款500元,公
司通报批评,情节特别恶劣的予以辞退。
3、因态度不热情造成顾客投诉,包括顾客咨询问题不给予解答或解答引起顾客
不满的,对责任员工处以罚款100元,责任员工直接领导罚款20元。
4、因责任心不强造成重复维修的,取消工时收入,并由责任员工承担物料费用,
同时罚款20元。
5、操作失误造成客户车辆受损的,取消工时收入,并由责任员工承担维修费用,
同时罚款50元。
6、承诺顾客无法做到时,未及时与顾客沟通引起投诉的,对责任员工罚款20
元。
7、顾客车辆出现问题不能解决,答复客户跑跑看的,每次罚款20元。
8、回访员再次回访顾客仍不满意的,对售后服务经理罚款50元。
9、因工作流程设置不合理造成的顾客投诉,不对责任人进行处罚,但售后服务
经理必须在一周内对工作流程进行改进。
10、售后服务站的优惠活动等应传达相关信息没有及时传递给顾客的,对责
任人罚款10元。
11、保修期结束前售后服务经理应安排员工及时通知客户,邀约客户返厂检
查或维修,违反此条对责任人罚款20元/次。
12、接到顾客投诉信息不在规定时间内进行处理的,对责任人罚款50元。