实训一：认识Excel数据处理、统计分析功能

实训项目一、认识Excel数据处理、统计分析功能

一、实训学时

1学时

二、实验目的

1．掌握Excel 工作簿的建立、保存与打开。

2．掌握工作表中数据的输入。

3．掌握公式和函数的使用。

4．掌握数据的编辑修改。

5．掌握单元格和工作表的编辑。

6．掌握利用Excel进行抽样。

三、实验要求

1．本实验课程要求学生已修《计算机应用基础》或类似课程。此条为整门课程所要求，以后不再赘述。

2．通过学习《计算机应用基础》已了解Excel的基本操作。

3．准备一份数据资料。

4．以Excel文件形式提交实验报告（含：实验过程记录、疑难问题发现与解决记录（可选））。此条为所有实验所要求，恕不赘述。

四、实验内容和操作步骤

1．启动Excel ，在空白工作表“Sheet1”中创建如图1.1所示的表格。

图表1.1 原始数据

（1）在A1单元格输入表标题“成绩统计表”，然后选中第一行的A1～H1单元格，再单击“格式”工具栏→“合并及居中”按钮，即可实现跨列居中。

（2）第一列的学号作为文本输入：先输入单引号“’”，再输入数字。

（3）输入其他数据。

得如下图1.2数据:

图表1.2 合并单元格

2.按平时成绩占30%，期末成绩占70%计算学期总评成绩。

（1）在F3单元格中输入公式“=INT（D3*0.3+E3*0.7）”。

（2）拖动F3单元格右下方的填充柄，将F3单元格中的公式通过填充方式复制到F4至F18单元格中，计算出其他学生的总评成绩。

3.按总评成绩评出等级。

（1）在G3单元格中输入公式“=IF(F3<60,"不及格",IF(F3>=90,"优秀",IF(F3>=80,"良好",IF(F3>=70,"中等","及格"))))。

（2）拖动G3单元格右下方的填充柄，将G3单元格中的公式通过填充方式复制到G4至G18单元格中。

4.统计各等级人数。

（1）在H3、H6、H9、H12、H15单元格中分别输入“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”、“不及格”。

（2）在H4单元格中输入公式“=COUNTIF（G3:G18,“优秀”）”，统计出“优秀”的人数。

（3）在H5单元格中输入公式“=H4/COUNT（F3：F18）”，统计出“优秀”的比率。

（4）用同样的方法再统计出“良好”、“中等”、“及格”、“不及格”的人数和比率。

统计完成后将得到如下图1.3所示：

图表 1.3 一些公式运算结果

5.将工作表“Sheet1”重命名为“成绩表”，将“成绩表”所在的工作簿以“Excel作业.xls”为名保存在以自己的姓名命名文件夹中。

6.选择性粘贴。

（1）打开“Excel作业.xls”文档，单击Excel窗口左下方的工作表标签中的“成绩表”，将“成绩表”作为当前工作表。

（2）选择放置中文专业学生的单元格区域（A2至G6单元格）。

（3）单击“常用”工具栏上的“复制”按钮或“编辑”菜单→“复制”命令。

（4）选择一空白区域，单击区域左上角的第一个单元格。

（5）单击“编辑”菜单→“选择性粘贴”命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中单击“转置”复制框，再单击“确定”按钮。

（6）在一空白单元格中输入数字“5”，选中该单元格。

（7）单击“常用”工具栏上的“复制”按钮或“编辑”菜单→“复制”命令。

（8）选中放置平时成绩的单元格区域。

（9）单击“编辑”菜单→“选择性粘贴”命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中的“运算”项下单击“加”单选框，再单击“确定”按钮。

转置及平时成绩增加5后得到如图1.4所示表格

图1.4 转置及平时成绩增加5后的表格

图表 1.4 转置结果

7.设置条件格式。

（1）选中放置成绩的单元格区域。

（2）单击“格式”菜单→“条件格式”对话框，将不及格的成绩设置为“红色”、斜体”显示。（3）单击“添加”按钮，将90分以上（含90分）的成绩设置为“绿色、粗体”显示。（4）单击“确定”按钮，关闭对话框。

8.保存“Excel作业.xls”文档，退出Excel程序。