质量体系程序文件编写方法

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质量管理体系文件系统建立的步骤和方法

质量管理体系文件系统建立的步骤和方法

质量管理体系文件系统建立的步骤和方法一、质量管理体系文件主要有五种类型:质量方针和目标、质量手册、程序文件、工作文件和质量记录1、质量方针和质量目标质量方针是由公司的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向.质量目标是指在质量方面所追求的目的。

质量方针应与组织的总方针相一致,并为制定质量目标提供框架,质量目标通常依据质量方针制定,质量方针和质量目标均应形成文件并颁布实施。

2、质量手册质量手册是阐明一个公司的质量方针,并描述其质量管理体系的纲领性文件。

质量手册必要覆盖标准要求,即对每一个条款都作出公司如何遵循的描述。

(文中所有依据、引用标准都必须是国家标准GB/T13391—2000,而不是ISO9000)3、程序文件程序文件是指把为完成某项质量活动而规定的顺序、内容和方法写成书面材料并正式颁布而形成的文件,是质量手册的支持性文件。

一般来说,质量手册对质量管理体系的描述是纲领性、原则性的,不涉及工作上的具体细节,而程序文件则要细致得多,是直接针对某个部门的,是各部门质量活动的具体要求,不仅要说明应该做什么,还应提出怎样做,由谁做,如何控制和记录,产生什么报告或文件等要求。

程序文件的内容必须同质量手册的规定要求相一致,同时应简练、准确,具有很强的可操作性要求。

4、工作文件工作文件是针对个人或岗位编制最具体的操作性文件,包括作业指导书、岗位责任书、检验指导书等,都是针对操作者或岗位编制的。

(1)作业指导书:是操作工艺规程的细化,对各道工序各项作业为操作者提供最详细的指导.(2)岗位责任书:是阐明各个岗位的目的要求,工作内容和范围,责任和权力,工作步骤与方法.(3)检验指导书:是具体指导检验员如何抽样,如何判定产品的合格与不合格等。

5、质量记录质量记录是为已完成的活动或达到的结果,提供客观证据的文件。

质量记录记载了质量管理体系运行过程,便于查找问题的出处及责任者,分析出现问题的原则,为质量改进提供基础数据。

质量管理体系文件编写说明

质量管理体系文件编写说明

质量管理体系文件编写说明质量管理体系文件编写说明一、引言本文件旨在规范质量管理体系文件的编写,确保其内容准确完整。

质量管理体系文件是组织在实施质量管理体系过程中应编写的各类文件和记录,包括但不限于政策、目标、制度、程序、工作指导书、作业指导书、规范、检查记录等。

二、文件编写程序1.文件编写责任质量管理体系文件的编写由质量管理部门负责,相关部门配合提供必要的信息和支持。

2.文件编写程序(1)确定文件编写的目标和要求;(2)搜集相关信息和依据,包括法律法规、标准要求、技术规范等;(3)制定文件编写计划,并明确责任人和时间节点;(4)编写、审核、批准文件;(5)发布文件并进行培训宣贯;(6)实施文件并进行定期检查和评审;(7)对文件进行修订和更新。

三、文件编写内容1.质量管理体系概述(1)组织的质量管理体系的目的、范围、适用对象;(2)质量管理体系相关术语和定义;(3)质量管理体系的基本框架和结构。

2.质量管理体系文件目录列出质量管理体系文件的名称、版本、生效日期和修订记录,方便查询和管理。

3.质量方针和目标明确组织的质量方针和质量目标,体现对质量的承诺和追求。

4.质量管理职责(1)列出质量管理职责的分工,包括各级质量管理人员和相关部门的责任;(2)明确质量管理人员的权力和职责。

5.质量管理体系文件的控制(1)文件的版本控制和修改记录;(2)文件的发布和废止;(3)文件的分发和使用。

6.关键流程描述和程序(1)列出相关流程和程序的设计和实施要求;(2)明确各流程和程序的输入、输出和相互关系;(3)确定流程和程序的监控和改进措施。

7.工作指导书和作业指导书(1)编写各工作环节的作业指导书,明确工作的要求和步骤;(2)描述重要工作环节的关键控制点和风险点。

8.质量记录管理(1)列出需要记录的质量相关数据和信息;(2)明确记录的保存期限和管理要求。

四、附件本文档涉及的附件包括但不限于组织结构图、流程图、工作指导书范本等。

质量管理体系文件编写程序及要求

质量管理体系文件编写程序及要求

质量管理体系文件编写程序及要求一、引言质量管理体系文件是指组织在实施质量管理体系过程中所编写的各类文件,用于规范和指导组织的质量管理活动。

本文旨在提供质量管理体系文件编写的程序及要求,以确保文件的准确性、完整性和一致性,从而有效支持组织的质量管理体系。

二、程序1. 制定编写程序制定质量管理体系文件编写程序,明确编写文件的流程和责任。

程序应包括以下步骤:1.1 确定编写文件的需求和范围;1.2 确定文件编写的责任部门或人员;1.3 制定编写文件的时间计划;1.4 确定文件的审核和批准程序;1.5 确定文件的发布和变更控制程序。

2. 确定文件类型及命名规则根据质量管理体系的需求,确定需要编写的文件类型,并制定相应的命名规则。

常见的文件类型包括但不限于:质量手册、程序文件、工作指导书、作业指导书、记录表等。

命名规则应简明清晰,便于文件的识别和检索。

3. 编写文件内容根据质量管理体系的要求,编写文件的内容。

文件内容应包括但不限于以下要素:3.1 文件的标题和编号;3.2 文件的目的和适用范围;3.3 文件的引言和背景介绍;3.4 文件的主体内容,包括具体的要求、步骤、流程等;3.5 文件的附录,包括相关的图表、表格、示例等;3.6 文件的审核和批准部门或人员;3.7 文件的生效日期和版本号;3.8 文件的变更记录。

4. 文件的审核和批准编写完成后,应进行文件的审核和批准。

审核人员应对文件进行全面的审查,确保文件内容准确、合理、可操作。

批准人员应根据审核结果,决定是否批准文件的发布。

5. 文件的发布和变更控制经批准后,文件应按照规定的程序进行发布。

发布时,应确保文件的传达到相关部门或人员,并进行必要的培训和说明。

对于文件的变更,应制定相应的变更控制程序,确保变更的及时性和有效性。

三、要求1. 文件的准确性质量管理体系文件应准确反映组织的质量管理要求和实践,确保文件内容与实际操作相符。

编写文件时,应充分了解相关要求和流程,并进行必要的验证和确认。

质量管理程序文件的编写

质量管理程序文件的编写

质量管理程序文件的编写一、引言质量管理程序文件是一份为组织制定和实施质量管理体系的重要文件,它包含了组织在质量管理方面的目标、原则、责任分工以及相关程序的具体安排。

这份文件不仅对组织内部的工作流程进行规范,也对客户和合作伙伴提供了一个参考标准,以确保产品和服务的质量。

二、背景质量管理程序文件的编写是为了促进组织的质量管理体系的建立和持续改进。

它旨在确保质量管理流程的有效性和一致性,以最大限度地满足客户需求、提高产品和服务质量、降低成本和风险。

三、编写目的本质量管理程序文件的编写主要目的包括:1. 提供质量管理体系的规范性文件,明确各项质量管理制度和流程的要求;2. 帮助组织在实施和维护质量管理体系时保持一致性和有效性;3. 确保组织内部各个部门、岗位的责任和义务得到明确和落实;4. 为组织的内外审计提供参考依据。

四、编写原则在编写质量管理程序文件时,应遵循以下原则:1. 确保质量目标的可衡量性和可操作性:在文件中明确质量管理体系的目标,并对其进行量化和设定合理的绩效指标,以便监控和评估。

2. 注重客户需求:质量管理程序文件应重视客户需求,在各个流程中纳入对客户满意度的考虑。

3. 强调过程方法:使用过程方法将质量管理体系的要求转化为各项流程和操作指南,以确保质量管理的流程化和规范化。

4. 强调责任和授权:明确各个部门和岗位的责任和授权范围,确保质量管理体系的有效实施和持续改进。

五、编写内容质量管理程序文件的具体内容取决于组织的业务特点和质量管理体系的要求,一般应包括以下方面的内容:1. 质量管理体系的范围和适用性:明确文件适用的范围,并说明其与组织其他管理体系的关联。

2. 质量目标和绩效指标:设定质量管理体系的目标和测量方法,确保质量管理的可衡量性和可操作性。

3. 质量管理流程:包括各个关键流程的描述、流程图和相关作业指导书,确保流程的一致性和规范性。

4. 组织结构与职责:明确各个部门、岗位在质量管理体系中的职责和义务,确保责任的明确和落实。

质量体系文件的编写方法及注意事项

质量体系文件的编写方法及注意事项

质量体系文件的编写方法及注意事项摘要:质量体系文件的编写方法及注意事项_物业管理国际质量标准(第二版)六、质量体系文件的编写方法及注意事项1.质量体系文件的编写方法质量体系文件因组织的规模、行业属性、原有质量管理基础等因素的不同,编写方法也有不同。

可以采取的编写方法有以下三种。

1)自上而下的编写方法按质量方针、质量手册、程序文件、作业程序(规范)、质量记录的顺序编写;此方法有利于上一层次文件与下一层次文件相衔接;对文件编写人员,特别是质量手册编写人员的ISO 9000族标准知识和生产知识要求较高;文件编写所需时间较长,一般为4~6个月;此方法伴随着反复修改。

2)自下而上的编写方法按基础性文件、程序文件、质量手册的顺序编写;此方法适用于管理基础较好的组织;若无文件总体方案设计指导,则容易出现混乱。

3)从程序文件开始,向两边扩展的编写方法先编写程序文件,再开始质量手册和基础性文件的编写;此方法的实质是从分析活动、确定活动程序开始;有利于将ISO 9000族标准的要求与组织的实际紧密结合。

[例3]表4.1所示为某组织质量体系文件的编写步骤。

表4.1 某组织质量体系文件的编写步骤2.质量体系文件编写的注意问题组织在建立质量管理体系的过程中,编写文件仍然是首先要做的工作。

质量手册和程序文件在质量管理体系有效运行方面起着重要的作用。

1)编写文件的方法及适用性质量体系文件最好是由管理者代表组织各部门负责人编写。

组织决定贯彻实施ISO 9000族标准后,一般从各个部门抽调管理人员组成编写小组,从事文件编写工作。

有的组织首先编写程序文件,初稿编写完成后,送交各有关单位进行审阅并提出意见。

然后再根据程序文件确定的内容,提炼形成质量手册。

经最高管理者批准,文件生效后,质量管理体系开始运行。

在质量管理体系运行的实践中,如果发现文件不好用,则进行修改。

反复修改的结果可能致使文件被改得面目全非。

这样的情况之所以出现,是因为编写文件的人对组织的管理过程及各个接口了解得不够清楚,写出的程序自然不清楚、不好用。

质量体系6个程序文件范文

质量体系6个程序文件范文

质量体系6个程序文件范文一、文件控制程序。

1. 目的。

咱为啥要有这个文件控制程序呢?很简单,就是要保证咱公司里那些关于质量的文件都是有效的、靠谱的,而且每个人都能拿到正确的版本去干活儿,别拿着过期的文件还瞎忙乎。

2. 范围。

这个程序适用于公司里所有跟质量体系相关的文件哦,不管是那些超级厚的手册,还是一张小小的操作指南。

3. 职责。

质量部门:这就像是文件的大管家,负责建立文件的管理清单,就像给每个文件都登记造册一样。

还要审查新文件,看看有没有啥问题。

各部门:每个部门都得负责起草和更新自己部门的文件。

你要是改了啥内容,可不能自己偷偷改完就完事儿,得按照流程来。

高层管理者:给文件控制这事儿把把关,批准一些重要的文件。

4. 程序内容。

文件的编写:谁要写文件呢?一般就是具体负责这个事儿的人或者部门。

写的时候要写清楚,别整那些模棱两可的话。

写完了要找相关的人审核,审核的人要认真看,可别走马观花。

文件的批准:重要的文件得让高层或者专门的负责人批准才行。

就像盖个章,表示这个文件正式能用了。

文件的分发:文件批准后,就要发给需要的人啦。

这就像发传单一样,不过得保证每个人拿到的都是最新版的。

还要有个分发记录,知道都发给谁了。

文件的更改:要是发现文件里有错误或者有新的要求了,得走更改流程。

要填写更改申请单,说明为啥要改,改了啥。

然后再按照审核、批准的流程走一遍。

文件的作废:那些过时的文件,就像过期的食品一样,不能再用了。

要把它们标记为作废,要是还有保留价值,就单独放起来,可别和正在用的文件混在一起。

5. 相关记录。

文件清单、文件分发记录、文件更改申请单、文件审核记录等等,这些记录就像文件的成长日记,得好好保存着。

二、记录控制程序。

1. 目的。

咱们做这个记录控制程序,就是要把公司里跟质量有关的活动都留下个记录,这样呢,咱们就能查得到以前做了啥,做得咋样,就像给质量工作拍了个纪录片一样。

2. 范围。

适用于质量体系运行过程中产生的所有记录,不管是在生产线上记的小本子,还是办公室里的电子表格。

如何编写质量管理体系文件

如何编写质量管理体系文件

如何编写质量管理体系文件质量管理体系文件是一个组织编写和记录其质量管理体系的重要文件。

它是一个包含组织的质量方针、目标和过程的文件集合,用于指导和记录组织内部的质量管理活动。

编写质量管理体系文件需要遵循一定的步骤和原则,以下是编写质量管理体系文件的一些建议。

第一步:明确质量方针和目标在编写质量管理体系文件之前,首先需要明确质量方针和目标。

质量方针是组织的质量管理理念和价值观的表达,目标是具体的、可衡量的、可达到的好处。

这些方针和目标应与组织的业务战略和利益相关者的期望一致。

第二步:确定质量管理过程在明确质量方针和目标之后,需要确定实现这些目标的具体过程。

质量管理过程是组织为实现质量目标而开展的活动和方法。

这些过程应涵盖从供应商选择、产品开发、生产过程、客户服务等方面,以确保产品和服务的质量。

第三步:编写质量管理手册质量管理手册是质量管理体系的核心文件,它包含了组织的质量方针、目标以及相关的质量管理过程和职责。

手册应以简明扼要的方式描述组织的质量管理体系,并提供必要的指导和文件引用。

第四步:编写程序文件程序文件是质量管理体系中详细描述和规范各个质量管理活动的文件。

它包括了质量管理过程的实施步骤、职责和要求,以及用于监测和控制质量的方法和标准。

这些程序文件应根据组织的实际情况进行编写,确保其适用性和可操作性。

第五步:制定工作指导书和表单工作指导书和表单是对程序文件的补充,用于具体实施质量管理过程中的操作和记录。

这些文件应包括质量检查、测试方法、报告格式、记录表等,以确保过程的一致性和可追溯性。

第六步:建立质量管理体系的监控和改进机制为了确保质量管理体系的有效性和持续改进,还需要建立相应的监控和改进机制。

这包括了对质量管理过程和目标的定期评审、内部审查和管理评审,以及通过不断的改进措施来提高质量管理体系的绩效。

最后,编写质量管理体系文件需要根据组织的实际情况和需求进行具体操作,以确保文件的有效性和可操作性。

质量体系文件编写指南

质量体系文件编写指南

质量体系文件编写指南导言一、明确文档目的和范围在编写质量体系文件之前,确保明确文档的目的和范围。

明确目的将有助于确保文件内容的准确、一致和完整。

同时,明确范围将有助于确定文件的适用性和可操作性。

二、参考相关标准和法规三、结构和格式1.标题页:包括文件名称、版本号、发布日期等基本信息。

3.引言:简要介绍文件的目的、范围和适用性。

4.质量方针和目标:阐述组织的质量方针和目标,确保其与质量管理体系的要求和实际相符。

5.质量管理体系描述:详细描述质量管理体系的各个要素,包括质量管理职责和权限、程序和流程、资源和培训等。

6.文件控制:规定文件的控制和管理要求,包括版本控制、审查和批准流程等。

7.记录管理:概述记录的建立、保存和管理方式,确保记录的完整性和可检索性。

8.术语定义:列出质量管理体系中使用的术语和定义,以便统一理解。

9.引用文件:引用与质量管理体系相关的标准、法规和其他相关文件,并提供其详细信息。

四、编写要点在编写质量体系文件时,需要注意以下要点:1.准确性:确保文件的内容准确、明确、具体,避免模糊和歧义。

2.一致性:确保文件的各个部分之间的逻辑一致性和信息一致性。

3.完整性:确保文件内容完整,包括所有必要的要求和措施。

4.易读性:采用简洁、清晰的语言,避免使用过多的专业术语和复杂的句式。

5.可操作性:确保文件中的要求和措施可操作、可执行,避免一些无法实施的要求。

6.可审查性:确保文件内容具备可审查性,便于内部和外部审查。

五、审查和更新六、文档控制对于质量体系文件,应实施有效的文档控制机制,确保文件的版本可追溯、审查和批准的记录被保留,并避免错误或过时的文件在使用中。

结论。

iso9001的质量管理体系

iso9001的质量管理体系

iso9001的质量管理体系摘要:一、ISO9001 质量管理体系的概念和要求二、编写ISO9001 质量管理体系程序文件的方法和步骤三、实施ISO9001 质量管理体系的优势和意义正文:一、ISO9001 质量管理体系的概念和要求ISO9001 质量管理体系是一种国际通用的质量管理标准,由国际标准化组织(ISO)制定。

该体系主要包含一系列的程序文件,用于规范组织内部的质量管理活动,以确保产品和服务的质量满足客户需求和相关法规要求。

根据ISO9001 标准,质量管理体系应包括以下要求:1.组织应明确其质量政策、质量目标和质量管理体系的范围;2.组织应建立和实施一套有效的质量管理体系,以满足质量手册的要求;3.质量管理体系的文件应包括程序文件、作业指导书、记录表格和报告格式等;4.组织应确保其人员具备相应的能力和培训,以满足质量管理体系的要求;5.组织应定期进行内部审核和management review,以评估质量管理体系的有效性和持续改进。

二、编写ISO9001 质量管理体系程序文件的方法和步骤编写ISO9001 质量管理体系程序文件是建立和实施质量管理体系的重要环节。

以下是编写程序文件的方法和步骤:1.文件编号和标题:编写程序文件时,应首先为其分配一个唯一的文件编号,并注明文件的标题、编写人、审核人、批准人、颁布及实施日期、版号/修改状态等信息;2.使用范围和目的:明确程序文件所控制的活动和控制目的,以及程序文件所涉及的部门、活动、人员和产品;3.职责:规定实施程序的主管部门及其人员的职责,以及实施程序的相关部门及其人员的职责;4.实施程序:按照活动的工作程序,列出开展该项活动的各个细节,包括应做什么事、由谁来做、在何时做、在何处做、如何做、所采用的材料、设备、引用的文件等,以及如何进行控制、应保留的记录、相应的签发手续和例外特殊情况的处理方式等;5.说明该程序所使用的记录表格和报告格式。

如何编写质量管理体系文件

如何编写质量管理体系文件

如何编写质量管理体系文件随着企业对质量管理的重视程度不断提升,质量管理体系文件成为一项必不可少的工作。

质量管理体系文件是指企业在实施质量管理体系时所编制和应用的文件,它不仅仅是一种形式上的规定,更是对企业内部运作流程、质量标准和质量目标的明确和规范。

编写质量管理体系文件需要引入一套科学的方法和程序,以确保文件的准确性、完整性和可操作性。

以下是一些编写质量管理体系文件的建议:1. 确定文件结构:质量管理体系文件需要按照一定的结构进行编写,通常包括引言、目的、范围、术语和定义、质量策略和目标、质量管理职责和权限、质量管理流程和程序等。

确定好文件的结构可以帮助读者快速理解文件内容。

2. 基于规定和标准:在编写质量管理体系文件时,需要参考相关的规定和标准,如ISO 9001等。

这些规定和标准可以提供编写质量管理体系文件的指导和要求,确保文件的合规性和有效性。

3. 明确职责和权限:在质量管理体系文件中,需要明确各个职能部门的质量管理职责和权限。

这样可以保证质量管理的责任和权力落实到位,避免产生质量管理责任的模糊和混乱。

4. 指导流程和程序:质量管理体系文件应当包括相关的流程和程序,以指导企业内部的运作流程和工作步骤。

这样可以确保每个环节都按照规定进行,从而提高质量管理的效率和效果。

5. 明确质量目标和策略:质量管理体系文件中应当明确企业的质量目标和策略。

这有助于提醒员工在日常工作中始终关注和追求质量,促进质量文化的建设和持续改进的实施。

6. 确保可操作性和可理解性:质量管理体系文件应当以简洁明了的语言进行编写,以确保文件的可操作性和可理解性。

过于复杂和繁琐的文件往往难以在实际工作中得到有效应用。

7. 定期修订和评审:质量管理体系文件是一个动态的文档,需要根据实际情况进行定期修订和评审。

这样可以及时更新质量管理要求和流程,确保体系文件与企业实际运作相适应。

编写质量管理体系文件是一项复杂而重要的工作,但只有编写了质量管理体系文件,并将其有效应用,企业才能实现质量管理体系的规范化和持续改进的目标。

质量体系文件管理程序

质量体系文件管理程序

质量体系文件管理程序一、前言1.1 文档目的:规范质量体系文件的编写、审查、批准、发布和控制流程,确保其有效性和及时性。

1.2 适用范围:本程序适用于组织内所有的质量体系文件。

1.3 缩略语和定义:1.3.1 缩略语:- QA:质量保证 (Quality Assurance)- QC:质量控制 (Quality Control)- QMS:质量管理体系 (Quality Management System)1.3.2 定义:- 质量体系文件:用来描述组织质量体系的文件,包括质量手册、程序文件、工作指导书、记录文件等。

二、质量体系文件编写2.1 质量体系文件编制要求:2.1.1 文件编制人员应具备相关的专业知识和质量管理经验。

2.1.2 文件编制应遵循标准化的格式和规范,包括文件编号、标题、版本、修订记录等。

2.1.3 文件内容要准确、清晰、全面、可操作,避免使用模糊、歧义的词语。

2.2 质量体系文件编制流程:2.2.1 确定文件编制需求和范围。

2.2.2 制定文件编写计划,并指定责任人、时间和资源。

2.2.3 收集和整理相关的信息和资料。

2.2.4 编写质量体系文件的草稿。

2.2.5 审查和修订质量体系文件。

2.2.6 批准质量体系文件。

2.2.7 发布质量体系文件。

三、质量体系文件审查3.1 审查目的:确保质量体系文件符合相关的法律法规和组织的要求,内容准确、完整、合理。

3.2 审查方式:包括内部审查和外部审查。

3.2.1 内部审查:由专业人员组成的审查小组对质量体系文件进行审查。

3.2.2 外部审查:组织可以委托外部专业机构或专家对质量体系文件进行审查。

3.3 审查结果处理:审查人员按照程序规定和相关要求对审查结果进行处理,并提出修改意见。

四、质量体系文件批准4.1 批准要求:经过审查合格的质量体系文件,可以进行批准。

4.2 批准程序:4.2.1 申请批准:文件编制人员提交质量体系文件批准申请并提供相关的审查记录。

实验室质量管理体系文件编写要点—程序文件

实验室质量管理体系文件编写要点—程序文件

管理体系文件的架构一般从上到下分为质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格4个层次,也有将作业指导书和记录表格合并为1个层次,总体为3个层次。

那么实验室体系文件怎样编写呢?一起来看!
具体的编写原则:
满足和充分体现国际和国家标准的要求:
符合实验室的实际水平和特点,从管理体系的整体出发,层次分明,相辅相成,协调统一:
上下层次文件要相互衔接,质量手册要求原则,程序文件规定具体,作业指导书技术性、实际操作性强。

程序文件
程序文件是描述实施管理体系要素所涉及到的质量活动由谁来做,做什么,何时何地做。

它是质量手册的支持性文件。

程序文件的内容要求与质量手册的规定一致,对检测工作中的每个质量活动环节做出具体、可行的规定。

每个程序的内容包括:目的,职责,工作程序,相关记录和支持性文件。

例如内部审核程序的目的是评价日常的实际活动是否持续符合管理体系文件和评审准则的要求。

该程序对如何进行内审工作做出具体、细致的规定。

由质量负责人负责指定内审组长或兼任组长,批准内审计划和内审报告;内审组长负责编制内审计划,明确现场评审的方式和审核范围、审核要素、内审员分工,提交最终的内审报告:内审员要负责编
制内审检查表并实施内审,在审核中发现不符合项要填写不符合项通知书,还要对审核发现的问题的纠正措施进行跟踪验证。

在审核过程中,被审核部门应积极配合,并对提出的不符合项按照整改要求进行整改。

企业质量体系认证中如何编写程序文件

企业质量体系认证中如何编写程序文件
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海 关 商 检
HG ● S J
口文 / 马

汤 敏 顺
企 业 贯 彻 IO 0 0标 准 ,就 贯 标 领 导小 组 。使 程序 文 件 的编 S 90 要编 写 质量 体 系文 件 体 系 文件 写 工 作 从 组 织 上 有 了保 证 。 般 分 为 : 质 量 手 册 、 程 序 文 =、培 训骨 干 ,收 集 资料



尤 其 是晟 高领 导 者要 高 度 重 视 , 质 量 管理 方 面 的 所有 文 件 资料 , 效 运 行 的 关 键 问 题 。 要 根 据 在 资 源 上充分 保 证 。要 成 立 由晟 为 程 序 文 件 的 编 写 做 好 充 分 准 IO 0 0 标 准 , 分 析 企 业 的 现 S 90 高 管 理者 担 任 组 长 ,管理 者 代 表 备 。 状 ,设 计 程序 文件 框 架 ,确定 必 须 开展 的 质量 活动 ,按 照逻 辑 l 为 副 组 长 ,各 部 门负 责 人 参 加 的 三 、编写前 的准 备工 作
卖方往往把这种风险和费 用附加到价格上去。另外 有的商品季节- 时令-强 , 性、 i 购买商品时在合同中订 生 立 交货 8 间 ,并且 把这 一 限制加到 出 口商身上 。在 寸 这 种 情况 下 , 口商将不 得不 选用 到达 术语 。因此 , 出 我方作为出口方时, 应对此有一个清醒的认识 , 权衡 轻 重 , 作选 择 。 再 l.合理 地选 用 贸易术 语 应 考虑 到政 府的 干预 2
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独 立 的 原 则 , 列 出 程 序 文 件 清 2 .适 用范 围 单。 是 指 该 程 序 活 动 涉 及 的 范 3 .编 制 “ 序 文 件 编 写 导 围 。 同 时 也 可 写 出 不 适 用 的 范 程

质量管理体系程序文件范本

质量管理体系程序文件范本

质量管理体系程序文件范本一、引言质量管理体系程序文件是组织内部用于管理和控制质量相关活动的规范性文件。

它能够帮助组织确保产品和服务的质量,提高客户满意度,同时促进持续改进和发展。

本文旨在提供质量管理体系程序文件的范本,帮助组织创建适合其实际需求的质量管理体系。

二、质量方针质量方针是组织对质量的整体导向和目标。

它应该准确描述组织致力于实现的质量目标,并为质量管理体系的实施提供指导。

以下是一个质量方针的范本:我们致力于提供高质量的产品和服务,以满足客户的需求和期望。

我们将持续改进我们的质量管理体系,保证产品和服务的可靠性和安全性。

通过与员工紧密合作,我们将建立和谐的工作环境,共同创造持续发展的未来。

三、质量目标与计划质量目标是为了实现质量方针而设定的具体目标。

为了确保质量目标的达成,我们需要进行合理的规划和管理。

以下是一个质量目标和计划的范本:1. 质量目标:提高产品的质量满意度。

计划:- 建立和实施产品质量评估制度,确保产品符合相关标准和要求。

- 加强与客户的沟通,及时了解客户的需求和反馈,并将其纳入产品开发和改进过程。

- 培训员工,提升其质量意识和技能,提高产品的制造工艺和工艺控制水平。

- 定期对产品进行质量检查和测试,确保产品的合格率达到设定的目标。

2. 质量目标:提升服务的满意度。

计划:- 设立客户服务热线,并确保及时响应客户的咨询和投诉。

- 建立和实施服务质量评估制度,跟踪客户对服务的满意度,并及时改进不足之处。

- 提供持续的培训和发展机会,确保员工具备提供优质服务所需的知识和技能。

- 实施客户满意度调查,收集并分析客户反馈的信息,为服务改进提供参考。

四、质量管理体系文件控制为了有效管理质量管理体系文件,防止错误和混淆,我们需要建立严格的文件控制制度和流程。

以下是一个质量管理体系文件控制的范本:1. 文件编制:所有质量管理体系文件都应该经过专门的编制和审核,并由相关部门或负责人负责文件的制定和更新。

教你如何编写质量管理体系文件

教你如何编写质量管理体系文件

2.5 质量手册的宣贯、实施
质量手册批准发布后,由质量保证室制定质 量手册宣贯工作计划,并组织实施。
质量体系文件 质量体系文件一般包括:质量手册、程序文
件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标 准方法、质量计划、质量纪录、检测报告等。 质量体系文件的层次
质量体系文件一般划分为三个或四个层次, 实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规 定。
1.4 质量体系文件的编写原则
系统协调的原则
质量体系各要素之间具有一定的相互依赖、 相互配合、相互促进和相互制约的关系,形成了 具有一定活动规律的有机整体。在编写质量体系 文件时必须树立系统的观念,应从检测机构的整 体出发进行设计、编排。对影响检测质量的全部 因素进行有效的控制,接口要严密、相互协调、 构成一个有机的整体。
2.4 质量手册编写实例
封面
实例
XXX水环境监测中心质量体系文件
XXX/XXXX-2002
质量手册
版 号:第X版 编 制 人: 批 准 人: 受控状态: 受控编号: 持 有 人:
2002-XX-XX颁布
2002-XX-XX实施
XXX水环境监测中心




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第 X 版 第 X 次修订 颁布日期: 2002-XX-XX
2.2 质量手册的编写方法和要求
质量手册的编写要求
在编写前必须认真学习和充分理解《评审准则》 的规定内涵,在此基础上,弄清质量手册在体系文 件中的地位以及它与其它体系文件之间的关系;了 解质量手册的内容框架和结构层次,再结合本部门 的特点进行编写,才能编写出既符合准则又适合本 质检中心的质量手册。
质量手册为全体工作人员提供了一套完整的工作 规范和工作制度,是一个指导检测工作的法规性文件, 是计量认证评审中判断质量检测机构能否完成其所申 请的检测项目,能否通过计量认证的重要依据之一。
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1 目的
为确保质量体系程序文件内容完整、准确,编写结构统一、规范,编写风格连贯,特制订本指南。

2 适用范围
本指南给出了质量体系程序文件的编写结构形式及基本内容要求,不涉及具体程序内容,供各权责部门编写质量体系程序文件时使用,也可供编写其它质量体系文件时参考。

3 引用文件
3.1 QC2-DC-02
《质量体系文件的编号方法》 3.2 QC2-DC-03
《流程图的编写制作方法》
4 文件格式和架构 4.1 质量体系程序文件的编号方法和层次依QC2-DC-02划分,流程图依
QC2-DC-03制作。

4.2 质量体系程序文件的架构一般包括:
①目的
②适用范围 ③定义 ④引用文件 ⑤职责 ⑥程序 ⑦附件 ⑧补充
上述架构并非所有程序文件的固定模式,实际应用时可根据具体情况进行删减。

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