中国石化零售管理系统管理平台用户培训1.0

市公司可以将隐患审批申请转提到其他部门。
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安全隐患申报省公司审批
省公司用户进入省公司审核意见中录入审核意见后，可以直接审批 回复到市公司或者将申报驳回到市公司；
省公司可以将市公司隐患申报申请转提到其他部门。
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数质量管理->运输车辆评价统计表
选择公司代码，必 选项
选择查询日期段， 必选项
47
数质量管理->运输车辆评价统计表
功能描述：运输车辆每笔配送验收后评价统计表。
数质量管理->片区经理商品检查
功能说明：一是ME对加油站商品进行检查，对 异常数据进行监控。二是实现管理部门对ME是 否到站检查做监控。
填写盘点金额
资金管理->ME资金检查情况统计表
统计地市下各片区本月新开油站数目、ME 资金检查站次以及未检查油站的数目。
点击进入维护界面
资金管理->ME资金检查情况统计表
点击此按钮
输入或选择公司代码、 检查月份等范围条件
资金管理->ME资金检查情况统计表
此按钮可以查看 某条记录明显
这两个按钮是对 选择的列排序
超额损耗=实际损耗-定额损耗。
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数质量管理->定额损耗区域->批量导入
选择事先编辑好 要上传的文件 选择油站模版下 载到本地的路径 选择事先编辑好 要上传的文件 选择油站模版下 载到本地的路径
先将油站模版下载到本地，按照模版的格式维护油站数据后，上 传油站信息数据！
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数质量管理->定额损耗区域->查询维护
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数质量管理->片区经理商品抽查情况统计表
选择公司代码，必 选项
选择查询日期段， 必选项
说明：此功能模块是对片区经理商品检查数的统计。
数质量管理->片区经理商品抽查情况统计表
开业站数量：在 营站数量。 本月抽查站次： 本月抽查该片区下 在营站总次数。 本月未抽查站数： 对在营站未进行抽 查的加油站数。
中国石化零售管理系统培训
2010年6月
内容安排
登录方式及系统界面介绍
1 2
资金管理
3 4 5 6 7 8
2
数质量管理
安全管理
服务管理管理
改造管理
设备设施管理
员工管理
登录方式及系统界面介绍
SAP GUI的 设置和使 用
3
系统界面 介绍
SAP GUI的设置和使用

SAP GUI（1）——启动
也可以点击桌面图标
未审核天数=查询日期-上缴日期 逾期天数=查询日期-（上缴日期+该站资金正常审核天数）
资金管理->ME资金检查表
ME对加油站资金进行检查，每月对所辖站每站检查 一次，对异常数据进行监控。实现对ME是否到站检 查做监控。增加对加油站预缴金额的监管。
点击进入维护界面
资金管理->ME资金检查表
点击此按钮
对选择的列的 数量算出合计
数质量管理系统功能
数质量管理
油 品 超 耗 站 统 计
核 销 月 末 盘 点 损 耗 定 额 损 耗 区 域 日 超 定 额 损 耗 监 控 表 运 输 车 辆 评 价 统 计 表 片 区 经 理 商 品 检 查 统片 计区 表经 理 商 品 抽 查 情 况 加 油 机 铅 封 统 计
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数质量管理->日超定额损耗监控表
选择公司代码，必 选项
选择查询日期段， 必选项
帅选条件，非必选 项
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数质量管理->日超定额损耗监控表
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数质量管理->日超定额损耗监控表
表格说明： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
账面罐存（含水升数）：当日日结分罐账的账面罐存。 本日进货：内部配送进货、代存代付进货、站间移出（标负）、站间 移入、站内移罐（移入）。 本日付油：销售付油、站内移罐（移出） 本日调节：月末盘点之后，上期各油罐的核销损耗值会计入本期第一 天相应罐的“本日调节”中。 油水总升数：当日日结分罐账的各罐油水总升数。 水高：日结分罐账的各罐水高。 净油存数：日结分罐账上的各罐净油升数。 净水升数：日结分罐账上的各罐净水升数。 损耗量：账面罐存 – 净油数。 损耗率：本日损耗量 / 本日加油机付油量。 累计损耗：日结分罐账上的累计损耗。
•只有选择数据状态为未审核时才能进行资金到账确认操作， 其他数据状态均为查看状态时，不能进行资金到账确认操作。
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资金管理->资金到账确认
点此按钮进 行保存
选择资金的 到账日期
在确认处选中勾
•
•
在上级部门未作资金到账确认之前，加油站可以在站级系 统对上缴资金进行修改和删除操作，资金到账确认后，加 油站不能对上缴资金再进行修改、删除操作。 撤销确认的操作必须由确认人执行。
增加新记录 删除所选记录 修改所选记录 注：每次只能选择一条记录进行修改。 按升序重新排列数据。 按降序重新排列数据。 设置数据查询条件 将全部数据置为选择状态 取消所选数据的选择状态 对选中的列数据进行总计
对已汇总的数据按照指定的项目进行小计
8
资金管理系统功能
资金管理
资金 到账 确认 审核
资金 上缴 检查
输入公司代码 执行查询按钮
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数质量管理->定额损耗区域->查询维护
新增损耗区域
进入区域损耗 编辑界面
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数质量管理->定额损耗区域->查询维护
进入损耗区域 编辑界面
新增定额损耗
注意：1、定额损耗区域与区域定额损耗是上下承接关系，两者之 间有区别。2、删除顺序，需要先删除区域定额损耗明细数据，在 删除定额损耗区域数据。

首先将该笔总金额拆分对应每个加油站该客户的金额，然后 加油站根据该油站客户拆分的金额，在站级系统“客户缴款 ”中录入客户的缴款金额，对应的票据号都为该转款的票据 号； 指定某一油站在站级系统的“资金上缴录入”中，将该单据 录入缴款金额（按转账单据金额一笔录入），其他油站不用 录入； 站级系统中“资金上缴情况检查”会出现录入缴款的加油站 多上缴货款，其他油站少上缴的情况。如该差异金额与上述 操作的金额相同，视同无差异处理。
选中查看全部
资金管理->资金到账审核

特殊情况处理：
邮政上门收款或其他形式代收后，汇总一笔金额存入开 户银行，系统处理如下：

各地市要在站级系统中虚拟增加邮政储蓄或其他形式 的银行账号。 加油站在站级系统的“资金上缴录入”中选择对应的 邮政储蓄或其他形式的银行账号，按加油站实缴金额 录入。 零管对加油站上缴资金进行确认时，根据加油站上缴 的经邮政或其他形式签字盖章的单据进行确认。
输入或选择公司代码、 检查日期等范围条件
资金管理->ME资金检查表
点击进入 创建界面
在选择处相应记 录选中勾，点击 此按钮对相应记 录进行删除。
在选择处相应记 录选中勾，点击 此按钮对相应记 录进行修改。
资金管理->ME资金检查表
点击进入 创建界面 输入完成后点击 此按钮保存 选择或输 入片区 选择或输 入加油站
点击进入维护界面
资金管理->加油站资金审核监控表
点击此按钮
输入或选择公司代码、 地市公司等范围条件
资金管理->加油站资金审核监控表

在管理系统加油站档案中增加“资金正常审核天数”项，用于规定 每个加油站资金审核的合理天数。对于资金审核天数超过资金正常 审核天数的上缴资金视为逾期未审核资金。

“加油站资金审核监控表”的查询方法为截至到某天，其中：
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资金管理->资金到账确认
查看全部资金到账确认 信息，包含已确认和未 确认的所有记录，此界 面只允许查看不允许做 任何业务操作。
点击此按钮 输入或选择公司 代码等条件
选中查看全部
资金管理->资金到账确认

特殊情况处理：
同一客户在不同加油站加油，转油款时一笔汇总转入，在 其中一个加油站缴款。按如下顺序操作：
资金 检查 表查 询
片区 加油 片区 经理 站资 经理 资金 金审 （ME） 检查 核监 资金 情况 控 检查 统计
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资金管理->资金到账确认
该模块用于对加油站上缴的资金、支票做确认操作。
点击进入维护界面
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资金管理->资金到账确认
输入或选择公司代码、 地市公司等范围条件。
点击此按钮
选择未确认
在将要审核的记 录审核处选上钩
•零管部门进行资金确认、财务部门进行资金审核时，若 发现资金上缴数据异常，需进行资金审核撤销、资金确认 撤销后，再通知加油站对资金上缴进行修改等操作。 •撤销审核的操作必须由审核人执行。
资金管理->资金到账审核
输入或选择公司代 码地市公司等条件
查看全部营业款到账审 核信息，包含已审核和 未审核的所有记录，此 界面只允许查看不允许 做任何业务操作。


资金管理->资金上缴检查
检查加油站资金上缴的情况。
点击进入维护界面
资金管理->资金上缴检查
点击此按钮
输入或选择公司代码、 地市公司等范围条件
输入或选择日报日期范围
资金管理->资金上缴检查
数据的计算关系：
应缴金额=现金销售+银行卡销售+站内客户缴款+非加油机销售 应缴金额 = 未缴金额 + 已缴金额 已缴金额 = 已确认金额 + 未确认金额 已确认金额 = 已审核金额 + 未审核金额


资金管理->资金到账审核 该模块用于审核已经确认的加油站到账记录。
点击进入维护界面
资金管理->资金到账审核
输入或选择公司代码、 地市公司等范围条件。