因公出国(境)手续的办理流程
国家工作人员因公和因私出国(境)管理工作制度
国家工作人员因公和因私出国(境)管理工作制度国家工作人员因公和因私出国管理工作制度第一条为了进一步加强对全县国家工作人员因公和因私出国活动的管理,根据上级有关文件精神,结合我县的实际情况,特制定如下意见。
第二条本制度中所称的国家工作人员,是指公务员、参照公务员法管理单位中的具有公务员身份的人员,国有公司、企事业单位中从事公务的人员。
第三条因公出国的内容因公出国的范围和条件1、因公出国是指党政机关、人民团体和企事业单位、新经济组织等因公务对外交往的需要,派遣团组和人员出国[以下简称因公出国]。
2、因公出国境必须按照规定的程序和要求办理因公出国任务审批手续,并按有关的规定办理护照、因公往来香港澳门特别行政区通行证[以下简称出国证件]以及相应的签证。
不准异地办理护照,不准通过因私渠道出国从事公务活动。
3、因公出国人员的各类申请归口县政府外事办公室管理。
各组团参团单位申报出国,应经过集体讨论,各单位的主要领导为第一责任人,出访请示件原则上需单位主要负责人签发,有关负责人不得签发有本人参加的出访请示件。
各组团参团单位一般应在2个月前就组团或参团事由提出申请,报请县委、县政府批准,不得擅自报名,否则组织、外事部门将不予办理相关手续。
4、因公出国必须有明确的公务目的和实质性内容。
派遣团组要坚持“少、小、精”的原则,严格把握组派出国团组和选派出国人员,组团人数一般控制在6人以内,原则上不超过10人。
严禁以各种名义照顾与公务活动无关的人员出国。
从事政府管理和有特殊工作需要的党政干部出国培训,由组织、人事部门按有关规定组织。
5、除参与省、市党委政府统一组织的出国活动外,国家工作人员因公出国届内原则上不得超过2次。
除特殊情况,间隔时间须2年。
每次出访一般不超过2个国家,应视工作需要尽量压缩在外停留时间。
出访1国的,最长不超过7天;出访2国的,不超过10天;出访3国以上的,不超过12天。
任何人不得以任何理由擅自增加出访国家和延长在外停留时间。
我院办理因公出国(境)手续须知
办理因公出国(境)手续须知1、国家公派及单位公派出国(境)留学、研修、访问、培训、学术交流和参加学术会议应在出国(境)前两个半月向国际合作办公室提出申请(赴美国、台湾需提前三个月,遇节假日请预留时间),办理相关手续。
2、办理因公短期出访流程:(1)收到邀请函后,填写我院《因公出国(境)申请表》,经科室负责人或业务分管领导、医务部、党办、科技部、纪委、国际合作办公室审查并签字后,将申请表、邀请函及其翻译件、科干会讨论意见、日程表(中外文)交由国际合作办公室上报院办公会。
企业赞助国际学术活动需经科干会集体讨论后推荐建议人员名单,签订承诺书,上报院办公会讨论确认人选。
企业资助函应写明企业基本情况、赞助学科、目的以及赞助费用支付情况,不能指定具体资助人。
(2)院办公会讨论通过后,外事分管院领导、院长(法人代表)在《因公出国(境)申请表》上签字。
(3)国际合作办公室填写《因公出国(赴港澳)任务申报表》、《因公出国(赴港澳)审批表》并由院长(法人代表)签字。
申请赴台人员在邀请函、邀请单位介绍、详细日程表、入台证或卫生部赴台通知书、立项批准件准备齐全后,由国际合作办公室行文向省卫生厅及省台办提出申请。
(4)根据干部管理权限,正处级及以下干部职工由人力资源部审签《因公出国(境)人员备案表》、《因公临时赴港澳人员备案表》和《因公临时赴台人员备案表》。
企业赞助国际学术交流活动需财务部审核经费来源并签字盖章,以及纪委审查企业赞助情况并盖章。
(5)因公出国(境)材料齐全后,由国际合作办公室向省卫生厅国合处上报出国(境)任务,办理因公出国(境)手续(卫生厅审批及网上申报需7个工作日,省外办审批需7个工作日,办理因公护照及通行证需10个工作日,代办签证所需时间根据国别和省外办要求决定)。
(6)因公出国(境)学术交流活动人员归国后5日内归还因公护照,并填报《出国(境)参加卫生国际学术交流活动报告表》。
注意事项:(1)除因公赴台外,报省卫生厅办理因公出国(境)手续所需材料如下:①因公出国(赴港澳)任务申报表、②因公出国(赴港澳)审批表、③因公出国(境)人员备案表或因公临时赴港澳人员备案表、④证明或情况说明(企业赞助)、⑤费用由我院承担需提供费用预算表(由费用审批部门签字盖章)、⑥因公出国电子护照申请表或通行证申请卡(赴港澳)、⑦个人情况表、⑧邀请函及其翻译件(三份)、⑨日程表(中外文)、⑩身份证原件(因公护照或通行证有效者可不提供)及复印件三份、○11着深色装二寸白底彩照两张、○12根据有关国家要求需要提供的其他签证材料(与日程表一致的机票和酒店订单、签证照片、境外保险原件等)、○13签证费等。
浙江省因公出国境审批流程
浙江省因公出国境审批流程1.申请人准备好出国所需的相关资料。
The applicant prepares the relevant documents requiredfor going abroad.2.申请人在单位填写因公出国审批申请表。
The applicant fills out the application form for approval of going abroad for official business at the unit.3.单位负责人审批申请表。
The unit leader approves the application form.4.单位人事部门或相关部门审核申请表。
The unit's human resources department or relevant department reviews the application form.5.单位提交审批材料至上一级主管部门。
The unit submits the approval materials to the higher-level supervisory department.6.上一级主管部门审批申请表。
The higher-level supervisory department approves the application form.7.上级主管部门审核单位提交的审批材料。
The higher-level supervisory department reviews the approval materials submitted by the unit.8.上级主管部门出具出国审批文件。
The higher-level supervisory department issues the approval document for going abroad.9.申请人携带出国审批文件办理签证手续。
因公出国(境)办理流程(自组团)
因公出国(境)办理流程(自组团)1.出访请示、邀请函及翻译件、成都大学因公出国(境)相关事项告知书2.成都大学因公出国(境)请示处理单:校内各部门签字盖章后返回国合处3.备案表(党员或科级及以上交组织部备案,其他人员交人事处备案)所需时间:1-2周1.因公出国(赴港澳)任务申报表2.成都市因公临时出国任务和预算审批意见表(参加省双跨团组和市领导团组需提交1式2份,其余提交1份)3.公务活动日程安排(需团长签名)4.境外邀请信原文及中文翻译件5.自组团出访前公示信息表(需团长签名)6.公示印证材料7.身份证复印件(异地身份证需:成都市户口薄或在蓉的居住证、任职通知、法人签字的担保书、劳动合同或聘书)8.企业营业执照或事业单位法人证书复印件9.其他特殊情况需要提供的资料注:以上材料完成后,需将电子文档交由国合处工作人员审校后,再进行相关文件的签字盖章。
纸质材料准备完毕后,需将扫描件交由国合处上传外办网站进行审核,下达初审意见通知单同意后,方可报送纸质材料。
所需时间:2-3周1.护照办理:(1)《四川省因公出国电子护照申请表》2张/人,填写完毕后交到天府广场因公出国(境)大厅窗口;(2)申办新护照的,本人须持身份证原件到天府广场因公出国(境)大厅窗口或指定点位采集指纹信息;(3)持异地身份证人员申办的,须提交该人员的“成都市居住证”和劳动合同复印件。
注:已有护照(五年有效)申请人仍需填写护照申请表,不需重新采集指纹信息。
所需时间:5个工作日左右2.签证办理:护照办理完成后,自行准备签证材料递交申请。
签证材料准备参见外办网站。
(如需派遣证明、在职证明、承诺书由国合处协助提供)。
1.出访后公示信息表提交学校国合处(回国后20天内)2.出访总结及照片提交学校国合处(回国后30天内)3.出访人员应在回国后7天内将所持因公护照或因公通行证交回市外侨办窗口统一保管。
因公出国审批工作流程
因公出国审批工作流程因公出国(境)审批是指单位员工或公务人员因工作需要需要出国(境)时,需要经过一定的审批程序才能获得批准,并得到相关的文件和手续。
一、申请员工需要向单位提交因公出国(境)申请,申请表中需要填写详细的出国(境)事由、出国(境)时间、目的地等信息,并附上相关的证明材料,如邀请函、会议邀请函、合同等。
二、初审单位办公室或相关部门负责对申请进行初步审查,确认申请材料是否齐全和合规,检查是否有必要出国(境)以及出国(境)的合理性和必要性。
三、评审审查通过的申请将提交给相关部门或领导进行评审。
评审人员将根据申请事由、预算、行程安排等综合因素来评价申请的合理性和可行性。
在评审过程中,还可能会需要申请人进行补充材料或提供额外的解释说明。
四、会议讨论对于特殊情况或者涉及重要决策的出国任务,单位可能会组织会议进行讨论。
会议通常由单位高层领导和相关部门负责人组成,讨论出国(境)事由、必要性、预算等问题,对申请进行细致的分析与评估,并做出是否批准的决定。
五、批准经过评审和讨论后,单位将根据实际情况和决策结果来决定是否批准申请。
如果申请通过,单位将向申请人发放出国(境)批准文件,并告知出国(境)行程和注意事项等。
如果申请未通过,单位将向申请人说明不批准的原因,并告知相应的处理措施。
六、后续手续一旦申请获得批准,申请人需要根据单位的要求继续办理后续的手续。
这包括签证办理、机票预订、通讯设备准备等。
申请人还需要办理出差备案手续,并向单位提供相关的证明材料。
七、出国(境)行程在出发前,申请人需要按照出国(境)批准文件上的要求进行行程安排和物品准备,确保出国(境)任务的顺利执行。
期间,申请人还需要与单位保持沟通,及时报告行程中的任何变动或需求。
八、事后报告申请人在出国(境)任务结束后,要向单位提交事后报告。
这包括出国(境)期间的活动、达成的目标、遇到的问题、花费的预算等。
事后报告能够帮助单位了解出国(境)任务的执行情况,评估申请的合理性和效果,为今后的出国(境)审批提供参考。
因公出国流程
因公出国流程因公出国是指在公务、工作或学习等需要的情况下,由机关、事业单位、企事业等单位组织,代表国家、组织或公司等机构出境进行相关活动。
以下是因公出国的流程:第一步,规划计划。
在决定因公出国前,相关单位需要规划和制定详细的计划。
这包括确定出国目的、时间和地点,以及出国的预算和资金来源等。
第二步,申请批准。
相关人员需要向所在单位提交因公出国申请,并提供必要的文件和资料,如邀请函、机票预订证明等。
单位会根据申请情况审批是否批准出国。
第三步,办理签证。
一旦批准出国,相关人员需要办理所前往国家的签证。
这通常需要填写签证申请表格,提供个人信息和相关证明文件,如护照、邀请函、健康证明等。
然后将申请交给所前往国家的使领馆进行审核。
第四步,预定机票和酒店。
在签证获批后,相关人员需要预定机票和酒店。
这可以通过旅行社或在线平台进行预订。
为了确保行程的顺利进行,最好提前进行预订,并确认行程日期和具体信息。
第五步,购买商业保险。
因公出国是较为重要的事项,因此相关单位通常会购买商业保险为参与人员提供保障。
商业保险通常包括医疗、意外伤害和财产损失等保险项目,以确保在海外遇到风险和困难时能得到及时的帮助。
第六步,办理出入境手续。
出发前,相关人员需要进行出境手续办理。
这包括办理护照、订购外币等。
同时,也需要了解目的国家的海关和出入境规定,以确保顺利通过海关。
第七步,行程安排。
在出发前,相关人员需要安排行程。
这包括参观和考察的安排、会议和商务活动的安排等。
相关单位可能会提供行程安排表和指导手册,以便参与人员了解行程安排。
第八步,临行前的准备。
在出发前,相关人员需要进行一些准备工作。
这包括检查护照、签证和机票等文件是否齐全,并核实行李是否符合航空公司的规定。
第九步,出国行。
在出发当天,相关人员需要按时到达机场,并进行安全检查和登机手续办理。
随后,乘坐飞机前往目的地。
第十步,回国。
在因公出国任务结束后,相关人员需要按照预定的日期和时间返回国内。
德宏州因公临时出国(境)手续办理流程【模板】
德宏州因公临时出国(境)手续办理流程一、自组团办理流程(一)州直部门自组团办理流程1、组团部门根据省外办年度因公出国计划批复对拟出访团组进行公示(公示时间为5个工作日)2、组团部门起草出访请示,上报州委或州政府分管业务领导签批意见3、组团部门致函州外办,州外办初审并提出拟办意见4、州外办出具文件拟办单,报州政府分管外事领导签批意见(须提交材料:(1)省外办年度因公出国计划批复;(2)公示材料及公示结果;(3)出访请示及分管业务领导意见;(4)致州外事办函;(5)外方邀请函及日程;(6)加盖组团部门公章的在外具体行程;(7)组团部门出访必要性说明(出访目的)、出访人员近三年出访情况说明及相关出访总结报告)5、报州政府主要领导签批意见6、组团单位填写出国材料(出国任务申报表、备案表、电子护照申请表、出国人员情况登记表)7、州外办征求州财政意见8、州财政复函后,州外办征求州纪委意见9、州纪委复函后,州外办征求州委组织部意见10、报州政府主要领导签批出国任务申报表11、州外办复核出国团组材料,并通过专网申报系统上报省外办初审12、组团部门向省外办提交团组申报纸质材料13、省级部门审批通过后,省外办制作护照、申办签证14、组团部门凭机票订单和回执领取护照及批件15、赴外出访,执行公务16、团组出访回国后,须于5日内将护照归还省外办,1个月内向省外办、州委、州政府及州外办提交出访报告。
(二)县市自组团办理流程1、组团部门根据省外办年度因公出国计划批复对拟出访团组进行公示(公示时间为5个工作日)2、组团部门向县市委上报出访请示,县市委书记签批意见3、组团部门致函县市外办(须提供材料:(1)省外办年度因公出国计划批复;(2)公示材料及公示结果;(3)出访请示及县市委书记签批意见;(4)组团部门起草上报州政府的出访请示)4、县市外办报州外办5、州外办初审并提出拟办意见,报州政府分管外事领导签批意见(须提交材料:(1)省外办年度因公出国计划批复;(2)公示材料及公示结果;(3)出访请示及县市委书记签批意见;(4)组团部门起草上报州政府的出访请示;(5)县市外办报州外事办请示;(6)外方邀请函及日程;(7)加盖组团部门公章的在外具体行程;(8)组团部门出访必要性说明(出访目的)、出访人员近三年出访情况说明及相关出访总结报告)6、报州政府主要领导签批意见7、县市外办征求县市财政意见8、县市财政复函后,征求纪委意见(科级领导征求县市纪委意见、处级领导由州外办征求州纪委意见)9、征求组织部意见(科级领导征求县市委组织部意见,处级领导由州外办征求州委组织部意见)10、报州政府主要领导签批出国任务申报表11、州外办复核出国团组材料,并通过专网申报系统上报省外办初审12、组团部门向省外办提交团组纸质材料13、省外办审批通过后,制作护照、申办签证14、组团部门凭机票订单和回执领取护照及批件15、赴外出访,执行公务16、团组出访回国后,须于5日内将护照归还省外办,1个月内向省外办、州委、州政府及州外办、县市委、政府及外办提交出访报告。
昌平区因公时出国(境)办理程序和所需材料
昌平区因公临时出国(境)办理程序和所需材料一、因公临时出国(境)任务的审批程序及所需材料(一)自组团组(自组区内团组、自组市属双管单位团组和双跨团组)1.提供有效合格邀请信原件、复印件、中文翻译件。
邀请信一般要素:邀请单位的名称、地址、联系电话、传真、被邀请人姓名、出生日期、对外单位全称和对外职务、出访时间(大约距实际出访时间在1个半月以上,建议信中出访时间写到月即可,也可写几月至几月)、在外停留时间(天)、有实质内容的出访目的、邀请人姓名(手签名和打印名);如果是邀请方负担出访费用,需在邀请信中注明“所需费用由我单位承担”。
因为各国使馆在不同时期对邀请信的要求不同,只能根据当时情况而定。
请各单位在有出访任务时首先到北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心网站()中查阅相关要求,并严格执行市政府外办的要求。
2.出国(境)请示出访单位或上级主管部门(正处级及以上单位)向区政府出具因公临时出国(境)书面请示,并加盖出访单位或上级主管部门(正处级及以上单位)行政公章(见附件1);另外,各出访单位随本区自组团出访还要出具出访单位或上级主管部门(正处级单位)随团请示(见附件2);需要注意的是,在请示中须注明团组公示情况。
注:团组公示情况即各组团和派出单位要事先通过内部局域网或公开栏等便于本单位或本系统人员知晓的方式如实公示团组和人员信息,公示期限原则上不少于5个工作日(见附件3)。
3.会签表如果出访团组团长是正处级及以上人员,须填写《昌平区正处级及以上领导干部因公出国(境)会签表》(见附件4)。
另外,此团组其他出访人员名单也一并填写在会签表的附表中;如果出访团组团长是副处级及以下人员,须填写《昌平区副处级及以下人员因公出国(境)会签表》(见附件5)。
“申报单位意见”一栏由出访单位或上级主管部门(正处级及以上单位)领导签字并签署意见;正处级单位的主要领导出国,由其他领导签字,并在带有“年、月、日”处加盖行政公章后上报区政府外事侨务办;“出访费用来源及金额”一栏按表中要求注明,费用由外方负担的也要注明金额。
因公护照办理流程及时间
因公护照办理流程及时间
一、申请材料:
1、申请表:填写《中华人民共和国外交部因公护照申请表》(蓝底);
2、身份证明:申请人必须提供有效身份证;
3、照片:按照护照申请要求准备2寸照片;
4、护照办理费用:境外护照申请收取1000元办理费用;
5、其他相关证明材料:事由材料、工作安排等,供证明申请人出国实际需要。
二、申请流程:
1、护照照片备案:请持身份证、照片、相关事由材料等,到外交部护照处进行申请;
2、通过核对护照申请原则,审查身份材料:外交部护照处审查及核查申请人身份以
及护照申请材料。
5、领取护照:申请人根据护照归还日期,凭护照入发证日期及身份证原件,到护照
处领取护照;
6、办理入境手续:持护照及有效的出入境证件和其它有效文件,办理境外入境有关
手续。
三、时间:
1、准备材料:需要约1-3天准备材料;
2、提交申请:1-2天;
3、审核:申请材料完整,审核约2-4天完成;
4、领取护照:2-3天;
5、凭护照办理入境手续:可以当场完成办理。
总体而言,申请因公护照需要约7-12天时间,具体申请流程及时间受申请人提交材
料及审核情况的影响。
因公出国境办理总流程图
返 回
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任务申报 材料要求
常规申报
1、 申请表 2、邀请信
外单位组团
1、 申请表 2、 征求意见函 3、任务通知书 4、任务批件
前往台湾
材料要求
所有报批任务,如: 1、任务为 20 天(含)以上且需申请校内经费,提供校内出国(境)费用审批表; 2、申请者年龄超过 65 周岁,提供健康证明;年龄超过 70 周岁,提供健康证明与境外意外保 险; 3、合同制工作人员,提供合同; 4、退休返聘人员,提供院系返聘证明。
因公出国(境)办理流程图
任务申报
批件领取
无
证
照 持
有
普 通
证 照
护照、港澳通行证
证
照
台湾通行证办理
执
行
公
务
签证办理 签注办理
领取证照 开换汇单
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任务申报
校内人员
材料 要求
个人申报
院系审核
其他部处 审核
国际处审核
国际处复审
赴台湾
批件下达
校外审批
北京市台湾事务办 公室 地址:德胜门东大街 8 号东联大厦 3 层
外单位组团
回函、确认件 政审材料查询
地址:李兆基楼 B413 房间外桌子
前往台湾
国际处电话通 知后领取
地址:北京市台办 (德胜门东大街 8 号东联大厦 3 层)
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持普通证照执行公务 材料要求
1、 申请表 2、 已有签证页复印件 3、 永久居留卡复印件 4、 批件复印件
返 回
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护照
本人(不可代办) 带身份证原件、户口本 原件、照片回执 如参加外单位组团出 国,另加任务批件复印 件、任务通知书原件 如有有效旧照,请交回 注销
因公出国()手续的办理流程
因公出国(境)手续的办理流程1、出国(境)团组或个人向学校提出书面申请2、学校领导同意后:1)国际合作与交流处草拟向教育厅的请示,并提交学校办公室批准出文(1-2个工作日);2)出具外事抄告单主送人事处,使其做好出国人员的政审工作(对象是副处及以下人员,一式3份);3)通知出国人员①填写《出国人员信息表》(国际处掌握出国人员基本情况,以便办理出国手续);②准备相应的个人资料。
如相应数量的合乎要求的照片(一般为标准的小2寸白底护照照片,标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为1寸)、加盖公章的身份证复印件3张等,③将邀请函原件及其复印件交国际处。
3、向上级单位报送审批材料一、任务申请(仅厅级干部团组需要)1、学校发文向省教育厅请示出国任务;2、省教育厅转发学校文件,交外办转省政府,由分管省领导批示。
注:需要自行将材料送至各有关上级部门,并注意跟进。
二、出国审批分管省领导批复后,持省领导批示的文件,办理以下手续:①向教育厅国际处报送以下材料(一般3—4个工作日):1)《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》;注:含厅级人员团组需填写3份,非含厅级人员团组填写2份。
按照管理权限,表格均由书记、校长或者分管外事工作副校长签字并加盖学校公章。
2)请示报告;注:未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。
用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。
其他出国(境)团组或个人不需要此报告。
3)邀请函复印件及中文翻译件;4)在外英文行程安排及中文翻译件;注:该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。
5)总体行程安排;注:自行制作一份安排(从第一天出国,到最后一天回国,时间格式为“第X天”),须包含邀请方法来的行程安排。
6)《20XX年度单位因公出国(境)经费开支情况及审核意见表》。
7)身份证复印件②向省外办报送以下材料(一般3个工作日):1)《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》;2)邀请函复印件及中文译文;3)在外英文行程安排及中文翻译件;4)总体行程安排;5)《20XX年度单位因公出国(境)经费开支情况及审核意见表》。
因公临时出国(境)事项办理流程及所需材料【模板】
因公临时出国(境)事项办理流程及所需材料一、因公赴台办理流程(办理时限:2个月内完成,入台证及赴台批件可同时办理)(一)所内审批手续:1 填写“出访申请表”及“因公临时出国任务和预算审批意见表”;2 获得审批通过后,填写“因公出访团组公示信息表”并由外事主管人员上传所网站并公示5个工作日(二)办理入台证(由台湾邀请方负责办理,时限:两周内可以办妥)1 填写台方“入台申请书”(表格请从网上下载或者由邀请方提供)2 准备白底彩色照片:2张,尺寸2吋(直4.5公分,橫3.5公分),人像自頭頂至下顎之長度必需為3.2公分~3.6公分;3 在职证明(格式请从网上下载或者由邀请方提供)4 将已填好的申请书、在职证明发给台湾邀请方(三)办理因公赴台批件(受理部门:广东省台办,时限:一个月内)1 邀请函(需提供电子版、纸质原件1份、复印件6份,有公章或签名)2 行程表(需提供电子版、纸质原件1份,复印件6份,有公章或签名;考察行程不能超过总行程的3/1)3 邀请单位背景资料、承诺书、参会全体人员名单表等(如果是会议就需要提供)(需提供电子版以及打印件6份)注:1、2、3这三部分材料都需要台湾邀请方提供4 赴台人员备案表(赴台人员每个人都需要填写,一式6份,都需要原件,需单位外事主管领导签名并加盖单位公章)5 赴台人员名单表(一式8份,由外事管理人员制作,无需盖章)6 请示(一式6份,由外事管理人员制作并上报:红头正式文件)(四)办理赴台通行证及签注(受理部门:广东省公安厅,时限:15日)1单位介绍信(本人去办证不需要。
同一个团最好由一个人统一办理)2 代办人身份证:原件、复印件各一份3 申请人身份证、户口本:原件、复印件各一份4 带证件相片回执的蓝底大一寸相片1张5 赴台批件、入台证:原件及复印件(每个人一份)6 出入境申请表(网上下载,每个人填写一份)(五)出访任务完成后,出国团组负责人应在1个月内提交因公出国(境)访问总结报告,由外事主管人员在所内公示5个工作日后存档。
因公出国护照办理流程
因公出国护照办理流程一、申请材料准备。
1. 有效身份证明,申请人需携带有效的身份证明文件,如身份证、户口簿等。
2. 填写完整的申请表,申请人需填写完整的因公出国护照申请表,并在规定的地方签字。
3. 相关证明材料,根据具体情况,申请人可能需要提供单位证明、出国任务证明、邀请函等相关证明材料。
4. 照片,申请人需携带符合规定标准的近期免冠彩色照片。
二、申请流程。
1. 提交申请材料,申请人携带完整的申请材料到当地公安局出入境管理部门进行申请材料的递交。
2. 资料审核,出入境管理部门对申请材料进行审核,确认材料的完整性和准确性。
3. 缴费,申请人根据规定缴纳护照申请费用。
4. 录入信息,出入境管理部门对申请人的个人信息进行录入。
5. 照相和指纹采集,申请人需在指定地点进行护照照相和指纹采集。
6. 审批和制作,出入境管理部门进行审批并制作因公出国护照。
7. 领取护照,申请人携带领取凭证到指定地点领取因公出国护照。
三、注意事项。
1. 申请人需按照规定的时间和地点前往办理护照手续,逾期将影响护照的办理进度。
2. 申请人需确保提供的申请材料真实有效,如有虚假材料,将面临法律责任。
3. 在办理护照手续过程中,申请人需配合出入境管理部门的工作,如实提供相关信息和配合指纹采集等工作。
4. 申请人在领取护照时,需核对护照上的个人信息是否准确无误,如有错误需及时通知出入境管理部门进行修改。
总结,因公出国护照办理流程包括申请材料准备、申请流程和注意事项三个方面。
申请人在办理护照手续时需准备齐全的材料,并按照规定的流程进行办理,同时需注意相关事项,确保护照办理顺利进行。
公务普通护照中国出境流程及手续
公务普通护照中国出境流程及手续下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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因公护照办理流程
因公护照办理流程因公护照是为公务出国(境)而颁发的护照,是公职人员赴境外从事公务活动的必备文件。
在“一带一路”倡议下,因公出国已成为越来越多公职人员的工作需要,因此,办理因公护照的流程也变得越来越重要。
一、办理申请首先,办理因公护照需要具备以下条件:1. 具有中华人民共和国国籍;2. 具有任职单位出具的因公出国(境)任务书;3. 具有认证工作需要去境外地区。
在条件具备之后,申请者需要到公安机关(指派的机关)提出因公护照办理申请,并提供以下材料:1. 申请表申请表可以从中国公安部门网站上下载,或到任职单位的机构服务窗口领取。
申请表上包含了个人基本信息,护照申请用途,以及拍摄的两张护照照片。
2. 任务书任务书是指由申请者所在工作单位出具的一个文件,其中包括出国(境)的任务,出国(境)时间和地点,以及申请人的基本信息。
申请人需要向单位申请此任务书。
3. 证件材料证件材料包括有效的居民身份证,以及由单位出具的工作证明。
4. 照片申请人需要提供与其他护照申请者一样的规格的两寸白底彩照,并严格遵守照片拍摄要求。
5. 其他材料根据不同情况,申请人可能需要提供其他证明文件,例如有关单位职务、职称证书、奖惩证明材料等。
二、审核审批在申请提交后,办事人员会对申请材料进行审核,判断是否符合因公出国条件。
在审批过程中,申请人需要等待数日或数周的审批结果,而该期间可能需要补充更多证明文件或信息。
如果申请通过审批,将会收到护照办理的通知和预约时间。
在预约日期,申请人需要将个人文化课程简历和公寓证明材料带到指定地点,完成正式审批程序,领取因公护照。
三、注意事项1. 申请者需提前了解目的地国家与中国的签证条约,了解入境许可的规定,并办理相关手续。
2. 由于因公护照经常用于国际公务活动,如会议、签字仪式、互访等,因此领用人仔细核实个人信息。
并确保护照的有效期覆盖所有相关的活动时间,以免造成拖延,影响工作出行。
3. 出国后要提高风险意识,注意个人安全防范,同时遵守目的国当地的法律法规。
因公出国业务办理流程
因公出国业务办理流程因公出国是指政府部门、公共机构、企事业单位和社会团体等组织派遣工作人员前往国外出差、考察、交流、学习和参加会议等活动的行为。
在此过程中,因公出国业务办理流程则是必不可少的,下面将详细介绍因公出国业务办理流程。
一、业务审批流程归国留学生和港澳台居民属于台港澳籍人员出境,需要由所在单位单位首先通过省级官方网站申请许可证书。
普通的单位则需要在业务办理前提条件方面过审,主要包括单位的登记备案、税收证明、银行账户对公、员工人数和业务情况等等。
审核通过后,可以进入业务申报环节。
二、申请材料的准备1、因公出国申请表因公出国申请表是因公出国的申请人必须填写的申请表格。
因公出国申请表中包括了申请人的基本信息、前往国家和地区、出发和返回日期、申请理由、费用来源、出国计划等内容。
2、证件材料申请者需要准备各种证件材料,如有效身份证明、有效护照、常住地户籍证明、学历证明、工作单位证明等。
需要特别注意的是,由于不同国家和地区对于签证的要求不同,因此还需要准备特定的证件材料,如签证申请表、邀请函、机票预定证明等。
3、出国申请报告材料出国申请报告是因公出国申请的关键材料之一。
这里申请人需要写明前往国家和地区、出发和返回日期、申请理由、费用来源、出国计划等。
三、审核和批准申请的审核和批准主要由单位所在的外事办公室或者是人事部进行协调。
审批过程主要包括申请表的审核、证件材料的审核、出国申请报告的审核等。
审核人员需要仔细评估申请人的出国理由和目的,并考虑到以往出国经历、国民形象、安全等因素。
通过审核后,审批部门会发放出国通行证等文件。
四、签证申请签证申请是因公出国的申请人必须要经历的程序。
一般而言,在确切知道前往的国家和地区后,申请人需要前往签证中心或海外使领馆申请签证。
除此之外,还需要填写相关签证申请表、提供证明材料、缴纳签证费用等。
五、旅行前的准备工作在进行因公出国的旅行前,申请人需要对以下事项进行准备。
1、将行李、护照、机票、签证等相关物品整理好,确保没有遗漏。
因公出国(境)手续办理工作流程及责任分工
因公出国(境)手续办理工作流程及责任分工为了更好地组织开展对外经济技术交流与合作,确保出国(境)考察、培训项目的顺利实施,特制定本因公出国(境)手续办理工作流程及责任分工。
一、总体分工及前期准备出国(境)考察、培训项目有关联络协调工作和出访手续在中心负责人的统一领导下,由外事科牵头,其他科室按职责分工配合。
建立项目联络员制度,每一项目确定一名联络员,负责日常联络工作。
在项目实施初期,协调做好方案制定、公务活动及具体行程安排等工作。
二、文件办理及报批有关文件由王群、吴琪、吴丽兰负责办理。
文件起草后,经中心负责人审核签字,送有关处室会签,办公室审核盖章后,呈请厅领导审签。
文件审签完成后,由吴丽兰送厅办公室打印、校对、盖章。
有关文件制成后,由王群、吴丽兰负责报送省政府、省外办审批,并负责跟踪文件审批及取回批件。
三、护照办理及签证凭出国、赴港澳任务批件或确认件,申办政审批件或备案件,随后凭上述两种批件、照片及相应签证信息表格,到省外办办理出国(境)护照及签证。
具体分工如下:1、收集出访人员所填各类表格,审核是否符合要求,并将相关资料录入电子表格:由吴琪、吴丽兰负责;2、到省外办和外服中心办理护照、打表、签证等事宜:由吴丽兰负责;3、出访人员回国后的护照收缴和保管:出访人员回国后,由吴丽兰负责在两周之内收缴护照,并及时交专管员王群保管。
四、核汇换汇事宜向财政厅申请外汇、核汇、到人民银行换汇等事宜,由王群、吴丽兰与综合科陈绪琴负责。
五、行前培训行前培训内容包括外事纪律、出访常识、常用英语口语、应急处理办法等,并发放有关手册、光碟等培训资料,确保出访团组有备而去,安全返回。
行前培训工作由王群具体协调出访团组安排实施,吴琪、吴丽兰等同志配合。
六、项目实施及后续工作做好团组出访期间的联络协调服务工作,确保平安顺利出访。
团组回来后,做好有关情况资料和意见的搜集整理备案工作,并对有关出访成果进行后续跟踪,逐步建立长效合作交流机制,提高对外交流的质量和效果。
办理因公出国手续
办理因公出国手续审批手续:一、须提供的基本要件:派遣部门出国(境)正式申请报告、邀请信、身份证复印件。
1、申请报告:应由单位编号,使用正式稿头纸打印、具标题、收文单位、签发人姓名;内容要体现邀请方及出访人员的单位,应包含姓名、出访目的、出访时间、在每个国家的停留天数、费用来源等5个要素。
2、邀请信:按各使、领馆要求提供(参照申办签证部分的内容),并附中译文。
3、身份证:须查验原件、提供复印件一份。
申办护照、通行证:一、申办护照1、初次出国人员,申办护照时须提供有效的任务批件及政审批件(正处级以上人员免提供政审批件,但须提供《因公出国(境)人员备案表》,表格在外侨办网站下载)。
2、填写《出访人员简况表》和护照卡片。
简况表上的对外身份一栏一般是指职务或职称(不包括党内职务)。
启程日期及路线均指拟定的日期及路线。
3、交小二寸正面免冠、无蓄须软光面近照两张(赴印尼、瑞典者必须提供彩照)。
4、身份证复印件二份。
5、副处以上出国人员应提供因私持照证明。
二、颁发护照规定1、各级党政机关现任副处级以上人员申办公务护照,其他人员申办因公普通护照。
2、本省因公出国人员申办护照,在所在地市外办办理出国手续后,统一由省外办办理。
3、中央有关部门从地方借调、地方向中央有关部门借调,或中央各部门之间、地方之间相互借调的跨地区组团的因公出国人员由各单位向所在地发照机关申办护照。
4、除对外职务、身份改变外,再次出国人员一般不另行申办新护照,仍持用原有的有效护照(原护照已过期且不能再延期的除外)。
三、护照的收缴与保管出国人员须在回国后十五天内将护照交回市外侨办,赴美国团组人员在回国后7天内应将护照交回外侨办(厅级领导干部护照由省外办保管),逾期不交或无正当理由不交者,外侨办报告发照机关有权宣布其护照作废,并在一至三年内停止为其颁发护照,对多次督促仍不收缴护照的单位,外侨办有权不受理该单位因公出国人员的护照申请。
通行证收缴保管按此执行。
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(教育厅审批后的)《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》+出国任务通知书原件+外省市外事单位的出国任务批件+政审批件+身份证复印件(加盖单位公章)鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾。
4、团组批下来后的手续
①办理出国(境)任务批件(可当场办理)
1)出国人员身份证复印件1份;
注:加盖学校或国际处公章。
2)政审批件1份。
注:副处级及以下人员需要。
②办理因公护照(一般3个工作日)
1)填写《申办因公护照资料单》;
注:贴照片(在省外办用照片剪切器切好后贴上照片);已有护照的出国人员应将其护照信息填写上去。
准备相应的个人资料。如相应数量的合乎要求的照片(一般为标准的小2寸白底护照照片,标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为1寸)、加盖公章的身份证复印件3张等,矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。
将邀请函原件及其复印件交国际处。
3、向上级单位报送审批材料
一、任务申请(仅厅级干部团组需要)
1、学校发文向省教育厅请示出国任务;
2)请示报告;
注:未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。其他出国(境)团组或个人不需要此报告。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。
3)邀请函复印件及中文翻译件;
4)在外英文行程安排及中文翻译件;
注:该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。
5)总体行程安排;
注:自行制作一份安排(从第一天出国,到最后一天回国,时间格式为“第X天”),须包含邀请方法来的行程安排。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯。
6)《20XX年度单位因公出国(境)经费开支情况及审报送以下材料(一般3个工作日):
1)《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》;
2)《出国(境)任务批件》1份;
3)出国人员身份证复印件1份;
注:加盖学校公章。
4)政审批件1份。
5)填写《江西省因公出国电子护照申请卡》(贴照片、签名;附照相回执页)
③凭出国(境)任务批件领取出访国家签证申请材料清单
注:提前准备相关签证申请材料。
5、签证办理
根据材料清单,认真准备相关材料。将出国批件、护照及相关签证申请材料提交省外办审查,等待签证结果(各个国家签证所需时间不同)。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤。
↓
报校领导审批
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转国际合作与交流处
1、出国人员填写《出国/境人员登记表》和《出(入)境人员登记表》,并提交小2寸平光白底彩色照片8张、加盖学校公章的身份证复印件3份等;
2、草拟给教育厅的请示,并填写《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》(厅级干部及含厅级干部团组填3份,其他填2份)
3、出具抄告单送人事处办理政审手续(正处级及以上人员不必办理)
材料齐备后报省教育厅批复
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报省外事办公室审批(其中厅级干部还需送省政府审批)
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办理出国任务批件
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办理护照或通行证(填写资料单)
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填写签证事项表,办理签证或签注手续
(可同时办理保险)
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到省外办取护照
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通知出国人员领取护照,并对其进行安全教育
双跨因公出国团组(参加外省市团组):
提交个人申请及出国任务通知书(原件)等相关材料
2)邀请函复印件及中文译文;
3)在外英文行程安排及中文翻译件;
4)总体行程安排;
5)《20XX年度单位因公出国(境)经费开支情况及审核意见表》。
③含厅级人员还应向省政府办公厅涉外处报送材料,待省领导审批(一般7个工作日)
注:不需另报材料,只需将外办审批好的材料转送省办公厅秘书4处。
4)办理第2)、3)项的同时,填报《江西省出国管理系统网上申报系统》
3、出具抄告单送人事处办理政审手续(正处级及以上人员不必办理)
材料齐备后报省教育厅批复
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报省外事办公室审批(其中厅级干部还需送省政府审批)
因公出国(境)手续的办理流程
1、出国(境)团组或个人向学校提出书面申请
2、学校领导同意后:
1)国际合作与交流处草拟向教育厅的请示,并提交学校办公室批准出文(1-2个工作日);
2)出具外事抄告单主送人事处,使其做好出国人员的政审工作(对象是副处及以下人员,一式3份);
3)通知出国人员
填写《出国人员信息表》(国际处掌握出国人员基本情况,以便办理出国手续);
注:各类材料样本可参照往年各团组材料。
6、回国15天内向省外办交还因公护照(护照信息页和签证页扫描留底),20天内向省教育厅、省外办提交签名的出访报告。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂。
参加双跨团组(外省部组团)手续办理流程:
办理教育厅的同意函。所需材料(5份):
外省市(给江西省外办)的商请函或者征求意见函原件;外省市外事单位的出国任务批件复印件;出国任务通知书原件;学校(同意参团的请示)出文;填写《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》(非厅级人员:2份;副厅级以上:3份)厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔。
2、省教育厅转发学校文件,交外办转省政府,由分管省领导批示。
注:需要自行将材料送至各有关上级部门,并注意跟进。
二、出国审批
分管省领导批复后,持省领导批示的文件,办理以下手续:
①向教育厅国际处报送以下材料(一般3—4个工作日):
1)《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》;
注:含厅级人员团组需填写3份,非含厅级人员团组填写2份。按照管理权限,表格均由书记、校长或者分管外事工作副校长签字并加盖学校公章。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。
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国际合作与交流处审核
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报校领导审批
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转国际合作与交流处
1、提交外省市组团单位(给江西省外办)的商请函或者征求意见函原件;外省市外事单位的出国任务批件复印件;出国任务通知书原件;加盖学校公章的身份证复印件3份
2、草拟给教育厅的请示,并填写《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》(厅级干部及含厅级干部团组填3份,其他填2份)
三天内拿到确认件!
4、出国安排由组团单位负责;回国15天内向省外办交还因公护照(护照信息页和签证页扫描留底),20天内向省教育厅提交出访报告。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉。
因公出国(境)团组或个人出国(境)申报审批手续
提交个人申请(所在单位领导签署意见并盖章)及邀请函(原件)等相关材料
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国际合作与交流处