文件管理员工作总结(共20篇汇总).doc

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机关文件管理员工作总结

机关文件管理员工作总结

机关文件管理员工作总结
作为一名机关文件管理员,我深知自己的责任重大,工作任务繁重。

经过一段时间的努力和实践,我对自己的工作进行了总结,希望能够为今后的工作提供一些借鉴和思考。

首先,作为机关文件管理员,我深知文件管理的重要性。

文件是机关单位的重要资料和信息载体,对于机关单位的正常运转和决策起着至关重要的作用。

因此,我时刻保持着对文件管理工作的高度重视,严格按照规定和流程进行文件的收集、整理、归档和检索,确保文件的完整性和准确性。

其次,我注重团队合作和沟通。

作为机关文件管理员,我经常需要与各个部门和同事进行沟通和协作,共同完成文件管理工作。

因此,我注重团队合作,积极与同事沟通,协调各方利益,确保文件管理工作的顺利进行。

另外,我还注重学习和提升自己的专业能力。

文件管理是一个复杂而繁琐的工作,需要不断学习和提升自己的专业知识和技能。

因此,我经常参加相关的培训和学习,不断提升自己的文件管理能力,以更好地适应工作的需要。

最后,我深知自己的工作需要细心和耐心。

文件管理工作需要细致和耐心,因为每一个细节都可能关系到机关单位的正常运转和决策。

因此,我时刻保持着细心和耐心,认真对待每一个文件,确保文件管理工作的准确和完整。

总之,作为一名机关文件管理员,我将继续努力,不断提升自己的工作能力,为机关单位的发展和进步做出更大的贡献。

希望通过自己的努力和实践,能够为文件管理工作提供一些借鉴和思考,为文件管理工作的规范和高效做出贡献。

文档管理员的工作总结8篇

文档管理员的工作总结8篇

文档管理员的工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,作为文档管理员,我致力于优化和改进公司内部文档管理流程,确保所有文件得到有效分类、存储和检索。

通过不断学习和实践,我不仅提高了自己的专业技能,还为公司带来了实质性的成果。

二、主要工作内容及成果1. 文档分类与整理根据公司的业务需求和文档特点,我制定了详细的文档分类方案,确保各类文档能够被准确、系统地归类。

通过对现有文档的整理,我们成功地将大量冗余和无用的文件剔除出去,为后续的检索和管理打下了坚实的基础。

2. 文档存储与备份为了保障文档的安全性和可访问性,我协助公司选择了可靠的云存储服务,并将所有重要文档进行备份。

同时,我还建立了定期检查和更新备份的机制,确保在发生意外情况时能够及时恢复数据。

3. 文档检索与利用为了提高文档的检索效率,我设计了合理的检索关键词和索引系统。

通过优化检索算法和数据结构,我们实现了快速、准确的检索结果。

此外,我还定期对检索系统进行测试和调整,确保其性能和稳定性。

4. 文档管理流程优化针对公司文档管理流程中的痛点,我提出了多项优化建议并得到了采纳。

通过简化流程、明确职责和加强沟通协调,我们提高了文档管理的整体效率和质量。

同时,我还建立了定期审计和评估机制,对文档管理流程进行持续改进。

三、个人成长与能力提升在过去的一年中,我通过不断学习和实践提高了自己的专业技能和综合素质。

具体来说:1. 深入学习了文档管理相关知识和技能,并通过参加培训、阅读专业书籍和与同行交流等方式不断拓宽视野;2. 熟练掌握了多种文档管理工具和技术,能够灵活运用这些工具解决实际问题;3. 提高了自己的沟通协调能力和团队协作精神,能够与各部门人员建立良好的合作关系;4. 培养了较强的责任心和敬业精神,能够认真对待工作中的每一个细节。

四、存在的问题与改进措施虽然在过去的一年中取得了显著成果,但我也意识到自己在工作中仍存在一些问题和不足。

例如:在处理复杂文档时有时会出现疏漏、与某些部门的沟通还不够顺畅等。

文件管理员年度个人工作总结

文件管理员年度个人工作总结

文件管理员年度个人工作总结引言在过去的一年里,我作为文件管理员,承担着管理和维护公司文件的重要职责。

通过不懈努力和负责任的态度,我成功地完成了许多任务,提高了工作效率并确保了文件管理的高质量。

本文将详细介绍我在过去一年中的工作总结。

一、文件分类与整理在这个小节中,我将介绍我对文件分类与整理的贡献。

首先,我建立了一个更加细致和清晰的文件分类系统,使得所有文件都能快速定位和存档。

这有助于提高工作效率和减少搜寻文件所需的时间。

其次,我对文件进行了全面的整理和归档,摒弃了过时和冗余的文档,并确保所有文件都有相应的标签和索引。

我还定期检查和更新文件存档,以确保其时效性和准确性。

二、电子文件管理在这个小节中,我将介绍我在电子文件管理方面所做的工作。

首先,我升级了公司的电子文件管理系统,引入了新的软件和技术,提高了文件的存储和检索效率。

我还制定了一套文件命名规范,确保文件命名统一规范,方便查找和识别。

此外,我还制定了备份和恢复策略,确保重要文件的安全性和可恢复性。

三、权限访问与保密措施在这个小节中,我将介绍我在权限访问与保密措施方面的工作。

首先,我对文件权限进行评估和调整,确保只有授权人员可以访问敏感信息。

我还加强了对文件的访问控制和监控,定期审查和更新相关权限。

此外,我还推广了加密技术,保护重要文件的安全性和保密性。

四、文件存储与维护在这个小节中,我将介绍我在文件存储与维护方面的工作。

首先,我对文件存储环境进行了优化,提高了文件的存储效率和可靠性。

我还定期检查和维护文件存储设备,确保其正常运行和数据的完整性。

此外,我还制定了文件存储策略,确保文件备份和归档的及时性和有效性。

结语通过对过去一年的工作总结,我意识到作为文件管理员的责任和重要性。

通过对文件分类与整理、电子文件管理、权限访问与保密措施以及文件存储与维护的全面管理,我成功提高了工作效率,确保了文件的安全性和可靠性。

在未来,我将继续努力改进和提高文件管理的水平,为公司的发展做出更大贡献。

文件管理个人工作总结

文件管理个人工作总结

一、前言时光荏苒,转眼间我在文件管理岗位上已工作数年。

回顾这段时间,我深知自己肩负着企业信息资源的重要职责,始终以高度的责任感和敬业精神投入到工作中。

在此,我对个人工作做一个简要总结,以便更好地提升自身能力,为企业发展贡献力量。

二、工作内容及成果1. 文件收集与整理(1)严格按照文件分类标准,对各类文件进行收集、整理、归档,确保文件分类清晰、便于查阅。

(2)对收集到的文件进行编号、登记,建立文件目录,实现文件管理信息化。

(3)定期对文件进行清理、归档,确保文件存放有序,便于归档和查阅。

2. 文件保管与维护(1)对文件进行分类存放,确保文件安全,防止丢失、损坏。

(2)定期对文件进行防潮、防霉、防虫处理,延长文件使用寿命。

(3)对重要文件进行备份,确保文件数据安全。

3. 文件借阅与发放(1)严格执行文件借阅制度,确保文件借阅、发放、归还手续规范。

(2)对借阅文件进行登记,方便跟踪管理。

(3)及时回收借阅文件,确保文件及时归档。

4. 文件信息化建设(1)积极参与企业信息化建设,将文件管理系统与办公自动化系统相结合,提高文件管理效率。

(2)定期对文件管理系统进行维护、升级,确保系统稳定运行。

(3)开展文件管理培训,提高员工信息化意识。

三、工作反思与改进1. 工作中存在的问题(1)对部分文件分类标准掌握不全面,导致文件归档不够规范。

(2)文件信息化程度有待提高,部分文件仍以纸质形式保存。

(3)对文件保管、维护意识有待加强。

2. 改进措施(1)加强自身学习,提高文件分类标准掌握程度,确保文件归档规范。

(2)积极推动文件信息化建设,逐步实现文件电子化、数字化。

(3)加强文件保管、维护意识,确保文件安全。

四、总结在文件管理岗位上,我始终以认真负责的态度,全力以赴地投入到工作中。

通过不断总结、反思,我深知自己还有许多不足之处。

在今后的工作中,我将继续努力,提高自身能力,为企业发展贡献自己的力量。

文件员工作总结

文件员工作总结

文件员工作总结
作为文件员,我一直以来都在努力地管理和整理公司的文件和资料。

在过去的
一段时间里,我积累了一些工作经验和心得体会,现在我想总结一下我的工作成果。

首先,我认为一个好的文件员需要具备良好的组织能力。

在我工作的过程中,
我始终保持文件的整齐和有序。

我会根据文件的类别和重要性进行分类和标注,确保每一份文件都能够被轻松地找到和使用。

这样不仅提高了工作效率,也减少了同事们的工作压力。

其次,我注重细节和准确性。

我会认真核对每一份文件的内容和格式,确保没
有遗漏或错误。

在处理文件的过程中,我会尽量减少疏漏和失误,以确保文件的完整性和准确性。

此外,我还注重团队合作和沟通。

我会与同事们保持良好的沟通,了解他们的
需求和要求,确保文件的管理符合公司的整体需求。

我也会积极参与团队的协作和交流,共同解决文件管理中的问题和挑战。

最后,我还会不断学习和提升自己。

文件管理是一个需要不断更新和学习的领域,我会关注行业的最新动态和技术,不断提升自己的专业知识和能力,以更好地适应工作的需求。

总的来说,作为一名文件员,我会继续努力,不断提高自己的工作水平和质量,为公司的文件管理工作做出更大的贡献。

希望我的总结能够对未来的工作有所帮助。

文件管理员个人工作总结

文件管理员个人工作总结

一、前言时光荏苒,转眼间我已担任文件管理员一职近一年。

在这一年的时间里,我认真履行职责,不断提高自身业务水平,努力为公司和团队提供高效、专业的文件管理服务。

现将我过去一年的工作情况进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和改进。

二、工作内容1. 文件分类与管理我负责对公司内部各类文件进行分类、整理、归档和管理工作。

通过对文件进行系统化管理,确保了文件的安全、完整和可追溯性。

具体工作如下:(1)根据公司制度及文件类型,制定了详细的文件分类标准,确保文件分类清晰、有序。

(2)对现有文件进行整理,确保文件编号、名称、日期等信息的准确性。

(3)建立电子文件库,方便员工快速查找和借阅文件。

2. 文件借阅与归还为了提高文件利用率,我严格执行文件借阅制度,确保文件借阅、归还手续规范。

具体工作如下:(1)建立文件借阅登记制度,详细记录借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

(2)定期检查文件归还情况,确保文件及时归还。

3. 文件保密与安全文件安全是文件管理工作的重中之重。

我严格遵守公司保密制度,确保文件安全。

具体工作如下:(1)对涉密文件进行加密处理,确保文件内容不被泄露。

(2)定期对文件库进行安全检查,防止文件丢失或损坏。

4. 文件信息化建设为提高文件管理效率,我积极推动文件信息化建设。

具体工作如下:(1)引进电子文件管理系统,实现文件电子化、无纸化办公。

(2)培训员工使用电子文件管理系统,提高文件管理效率。

三、工作成果1. 文件管理规范化通过一年的努力,公司文件管理逐渐实现了规范化、标准化,为员工提供了便捷、高效的文件服务。

2. 文件利用率提高通过建立电子文件库,员工可以快速查找和借阅文件,提高了文件利用率。

3. 文件安全得到保障严格执行保密制度,确保文件安全,避免了文件丢失或损坏。

四、不足与改进1. 不足(1)文件信息化建设尚不完善,部分员工对电子文件管理系统操作不熟练。

(2)文件借阅流程有待进一步优化,提高借阅效率。

文件管理年度述职总结(3篇)

文件管理年度述职总结(3篇)

第1篇尊敬的领导,各位同事:时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。

在此,我向大家汇报本年度文件管理工作的情况,并对存在的问题和改进措施进行总结。

一、工作回顾1. 严格文件管理流程。

本年度,我们严格按照公司文件管理制度,对文件收发、登记、传阅、归档等环节进行了规范管理,确保文件安全、准确、及时地流转。

2. 优化文件存储。

针对公司文件日益增多的现状,我们对文件存储进行了优化,实行电子文件与纸质文件相结合的方式,提高了文件检索和利用效率。

3. 加强文件保密。

针对文件保密工作,我们严格执行保密制度,对涉密文件进行严格管理,确保公司机密安全。

4. 提高文件利用率。

通过加强文件管理,提高了文件利用率,为各部门提供了便捷的服务,降低了信息不对称带来的风险。

二、存在问题1. 文件管理意识有待提高。

部分员工对文件管理的重要性认识不足,导致文件流转过程中出现延误、遗失等问题。

2. 文件归档不及时。

部分部门在文件归档过程中存在拖延现象,导致归档文件不完整,影响文件检索和利用。

3. 文件保密意识薄弱。

个别员工在处理涉密文件时,存在疏忽大意的情况,存在安全隐患。

三、改进措施1. 加强文件管理培训。

针对文件管理中存在的问题,我们将开展针对性的培训,提高员工对文件管理的认识,确保文件安全、高效地流转。

2. 优化文件归档流程。

我们将进一步优化文件归档流程,明确各部门职责,确保文件及时、完整地归档。

3. 强化文件保密意识。

通过加强宣传教育,提高员工对文件保密工作的重视程度,确保公司机密安全。

4. 完善文件管理制度。

针对文件管理中存在的问题,我们将不断完善文件管理制度,提高文件管理水平。

总之,本年度文件管理工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在新的一年里,我们将继续努力,不断提高文件管理水平,为公司的发展贡献力量。

谢谢第2篇尊敬的领导、同事们:随着2023年的结束,我有幸向大家汇报本年度文件管理工作的情况。

在过去的一年里,我深知文件管理作为公司运营中不可或缺的一环,其重要性不言而喻。

文件管理员年度总结(3篇)

文件管理员年度总结(3篇)

第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:随着2021年的结束,我在文件管理岗位上度过了充实而富有挑战的一年。

现将本年度的工作进行总结,以便为下一年的工作提供借鉴和改进的方向。

一、工作回顾1. 规范文件管理流程本年度,我严格按照公司文件管理制度,对各类文件进行分类、归档、存储和检索。

通过制定详细的文件分类标准,确保文件整理有序,便于查找。

同时,对归档文件进行编号、标签标注,确保文件归档工作高效、准确。

2. 优化文件共享平台为了提高工作效率,我积极推动公司文件共享平台的优化升级。

通过引入先进的文件共享技术,实现了文件在线存储、实时同步、权限管理等功能,有效提升了公司内部文件共享的便捷性和安全性。

3. 加强文件安全管理在文件管理过程中,我始终将文件安全放在首位。

严格执行公司保密制度,对涉密文件进行加密处理,确保文件在传输、存储、使用等环节的安全。

同时,定期对文件服务器进行安全检查,防范网络攻击和病毒感染。

4. 提高自身业务能力为了更好地胜任文件管理岗位,我积极参加各类培训和学习,不断提升自己的业务水平。

通过学习新的文件管理技术和方法,不断提高工作效率,为公司提供优质的服务。

二、工作亮点1. 提高文件检索效率通过优化文件分类和标签标注,使得文件检索更加快速、准确。

员工在查找文件时,平均用时缩短了30%。

2. 保障文件安全本年度,公司文件系统未发生任何安全事故,确保了公司机密信息的安全。

3. 提升团队协作能力在文件管理工作中,我积极与各部门沟通协作,确保文件管理工作与公司业务发展相匹配。

通过团队协作,提高了整体工作效率。

三、不足与改进1. 文件分类标准有待完善在文件分类过程中,发现部分文件分类标准不够明确,导致文件归类困难。

下一步,我将进一步完善文件分类标准,提高文件归类准确性。

2. 文件共享平台功能有待拓展虽然文件共享平台已具备一定功能,但在实际使用过程中,部分员工提出了一些改进意见。

我将结合员工反馈,对平台功能进行优化和拓展。

文档管理员的工作总结5篇

文档管理员的工作总结5篇

文档管理员的工作总结5篇篇1一、背景作为文档管理员,我在过去的一年里负责整理、归档和管理大量的文档资料。

这一岗位涉及的工作内容繁重且琐碎,要求我时刻保持高度的责任感和严谨的工作态度。

本报告旨在全面回顾和反思我在过去一年中的工作,总结经验教训,展示我的工作成果,并为未来的工作提供指导。

二、工作内容1. 文档整理与归档在过去的一年里,我主要负责将各类文档按照规定的分类标准进行整理,确保文档有序、易于查找。

针对不同类型的文档,如合同、报告、会议纪要等,我制定了详细的归档方案,并严格按照方案执行。

同时,我还负责定期对档案进行盘点和清理,确保档案的完整性和安全性。

2. 电子信息管理随着信息化的发展,电子文档的管理也变得越来越重要。

我负责建立和维护电子文档管理系统,确保电子文档的准确性和安全性。

我定期对电子文档进行备份,并定期检查系统的运行情况,确保系统的稳定运行。

3. 文档借阅与登记我负责文档的借阅登记工作,制定了详细的借阅流程和登记制度。

在借阅过程中,我严格核对借阅人的身份和借阅目的,确保文档的安全性和完整性。

同时,我还负责跟踪借阅文档的归还情况,确保文档的及时归还。

4. 档案利用与分析我通过对档案的分析,提供有关档案利用的数据和报告。

这些数据和分析结果有助于领导层了解档案的使用情况,从而做出更加科学的决策。

同时,我还负责提供档案查询服务,协助各部门查找所需的档案资料。

三、工作成果1. 提高了文档管理水平通过一年的努力,我成功提高了文档管理水平,使文档的整理、归档和管理工作更加规范、有序。

2. 确保了文档的安全性我严格遵循文档管理的规定,确保了文档的安全性和完整性,避免了文档的丢失和损坏。

3. 提高了工作效率通过优化工作流程和使用管理工具,我提高了工作效率,减少了不必要的工作环节和重复劳动。

四、经验教训与反思1. 加强学习作为文档管理员,我需要不断学习新的知识和技能,以适应不断变化的工作环境。

2. 提高沟通能力我需要加强与各部门的沟通,了解他们的需求,为他们提供更加优质的服务。

文件管理工作总结(共3篇汇总)

文件管理工作总结(共3篇汇总)

第1篇文件管理个人工作总结文件管理个人工作总结资料管理员工作总结本人刘重丽,毕业于太原冶金工业学校,于20XX年4月到圣鑫煤业综合办公室工作,20XX 年7月调到机电部办公室工作。

岗位都是一名资料员。

这几年来在矿领导的关怀和指导下,双对业务的不熟悉,到能够独立完成领导交给的各项工作任务,期间有个人的努力付出,主要还是归功于各位领导的关怀、细心和各位同事的热情帮助。

通过各位领导的指导、同事的帮助、个人的努力,我对国家颁布的安全方针政策文件的理解、所学知识的实际运用能力有了明显的提高。

不过还有好多方面仍存有一定的不足,为了今后能更好的工作,为圣鑫煤业做出应有的贡献,现将所做工作进行总结。

一年的工作总结主要有以下几项1、思品德素质修养及职业道德。

遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。

(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全资料。

请保留此标记(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,思想汇报专题并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。

根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。

(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。

文件管理方面的工作总结(必备18篇)

文件管理方面的工作总结(必备18篇)

文件管理方面的工作总结(必备18篇)今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈_档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。

现就我局来档案管理工作总结如下:一、组织管理1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。

明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。

档案形成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。

5、根据我局实际情况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

文件员工作总结

文件员工作总结

文件员工作总结
作为文件员,我在过去一段时间里积极参与了公司文件管理工作,并取得了一些成绩。

在这篇总结中,我将回顾一下自己的工作情况,总结经验教训,并提出改进建议,希望能为公司的文件管理工作贡献更多的力量。

首先,我在文件管理方面的工作包括文件的整理、归档、检索和保管。

在整理文件的过程中,我按照公司规定的文件分类标准进行了归档,确保文件的存放位置清晰明确,方便日后的检索和使用。

在归档和检索的过程中,我严格按照规定的程序和要求进行操作,确保文件的安全和完整性。

在文件保管方面,我认真负责,定期对文件进行清点和整理,确保文件的完整性和安全性。

其次,我在工作中遇到的困难和挑战主要是文件数量庞大和种类繁多,加之公司业务的不断拓展,使得文件管理工作变得更加繁重和复杂。

在处理这些困难和挑战的过程中,我不断学习和提高自己的文件管理能力,不断改进工作方法和流程,提高工作效率和质量。

最后,我对文件管理工作的改进建议是,希望公司能够加强文件管理的规范化和信息化建设,通过引进先进的文件管理系统和技术手段,提高文件管理的效率和质量。

同时,希望公司能够加强对文件员的培训和管理,提高文件员的专业素养和工作水平,为公司的文件管理工作提供更加有力的保障。

总的来说,作为文件员,我将继续努力,不断提高自己的文件管理能力,为公司的文件管理工作贡献更多的力量。

希望公司能够重视文件管理工作,加强对文件管理工作的规范化和信息化建设,为公司的发展提供更加有力的支持。

文档管理员年度总结(3篇)

文档管理员年度总结(3篇)

第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:时光荏苒,转眼间又到了一年的尾声。

在这一年中,我作为文档管理员,始终坚守岗位,认真履行职责,现将一年来的工作情况进行总结如下:一、工作回顾1. 确保文档安全作为文档管理员,我深知文档安全的重要性。

在过去的一年里,我严格执行文档保密制度,对重要文档进行加密存储,确保公司机密不外泄。

同时,加强网络安全防护,定期对文档服务器进行安全检查,降低文档丢失、损坏的风险。

2. 优化文档管理流程为提高工作效率,我不断优化文档管理流程。

一是建立文档分类体系,将文档按照部门、项目、类别等进行分类,方便查找和整理;二是完善文档审批制度,确保文档发布、修改、归档等环节的规范操作;三是推行电子文档管理,减少纸质文档的使用,降低打印成本。

3. 提高文档质量我始终关注文档质量,从以下几个方面入手:一是加强文档格式规范,确保文档美观、易读;二是注重文档内容准确性,对文档进行审核,确保信息准确无误;三是提高文档可读性,使用简洁明了的语言,便于读者理解。

4. 做好文档培训与交流为了提高公司员工的文档管理水平,我积极组织文档培训,分享文档管理经验。

同时,加强与各部门的沟通与协作,了解各部门的文档需求,提供针对性的支持。

二、工作亮点1. 成功实施文档管理系统在过去的一年里,我成功实施了公司文档管理系统,实现了文档的电子化、规范化管理,提高了文档工作效率。

2. 优化文档审批流程通过对文档审批流程的优化,缩短了文档发布周期,提高了公司内部沟通效率。

3. 提高员工文档意识通过培训与交流,公司员工的文档意识得到明显提高,文档管理水平得到进一步提升。

三、不足与改进1. 不足之处在文档管理工作中,还存在一些不足之处,如:部分文档审批环节不够顺畅,文档更新不及时等。

2. 改进措施针对以上不足,我将在以下方面进行改进:一是加强与各部门的沟通,优化文档审批流程;二是定期更新文档,确保文档内容的时效性;三是提高自身业务能力,更好地为各部门提供文档支持。

文件管理人员工作总结

文件管理人员工作总结

第一篇嘿,亲爱的小伙伴们!来跟你们聊聊我这阵子当文件管理员的那些事儿。

说起来,刚开始接手这工作的时候,我真是有点懵圈。

那一堆堆的文件,就像一群调皮的孩子,到处乱跑,让我头疼得很。

不过,我可没被吓倒!我先把所有的文件都做了个大分类,就像给小朋友们分组一样,有重要的、紧急的、一般的,这样一来,心里就有了个大概的谱。

然后呢,给每个文件都找到了自己的“小窝”,贴上标签,清清楚楚,找起来方便极了。

有时候,同事们着急要文件,我就得像个小旋风一样,快速地帮他们找到。

看着他们满意的笑容,我心里那叫一个美呀!当然,也有犯错的时候。

有一回,把一个文件放错了地方,找了好久才找到,可把我急坏了。

不过,从那以后,我就更加小心,不敢再马虎啦。

总的来说,这段时间的工作有辛苦也有快乐。

我学会了细心和耐心,也更加懂得了责任的重要。

以后呀,我会继续努力,把文件管理得井井有条,让大家都能轻松地找到自己想要的文件!第二篇哈喽呀!今天来跟你们讲讲我做文件管理工作的点点滴滴。

刚开始呀,面对那满桌子的文件,我感觉自己像掉进了文件的海洋,都快被淹没啦。

但是咱不能退缩,对吧?我就一点点地整理,把它们按照日期、类别啥的排好队。

这过程就像玩拼图游戏,得把每一块都放对地方。

每天我都得和这些文件打交道,一会儿有人来借,一会儿又有人来还,我就像个文件小管家,忙得不亦乐乎。

有时候,为了找一个重要文件,我把整个柜子都翻了个底朝天,累得满头大汗。

不过呢,也有开心的时候。

比如说,把一个混乱的文件夹整理得整整齐齐,那成就感简直爆棚!还有同事夸我找文件的速度快,那心里真是美滋滋的。

要说这工作的难处,那就是得时刻保持清醒的头脑,不能记错一个细节。

有次因为记错了一个文件的位置,耽误了不少时间,我可自责了。

但是不管怎样,我都喜欢这份工作。

它让我变得更有条理,更细心。

我相信,未来我会做得更好,让文件们都乖乖听话!。

办公室文件管理员年度总结

办公室文件管理员年度总结

办公室文件管理员年度总结引言作为办公室的文件管理员,我非常荣幸能够为公司的日常运营提供文件管理支持。

过去一年,我积极努力地管理文件和信息,与团队密切合作,取得了一些令人骄傲的成果。

在本年度总结中,我将回顾过去一年的工作,并展望未来的发展方向。

工作回顾文件管理系统升级为了提高文件管理的效率和准确性,我们在去年进行了一次文件管理系统的升级。

我们采用了新的系统,结合了新技术和工具,大大提高了文件查找和维护的速度。

新系统还加强了对文件的安全性和保密性,确保了敏感信息的安全保护。

文件分类和整理在过去一年中,我花了大量时间对文件进行分类和整理。

通过建立清晰的文件目录和分类体系,我们能够更快地找到需要的文件,提高了工作的效率。

我还制定了一套标准的文件命名规则,确保文件命名的一致性,并减少了文件重复和混乱。

信息管理与事务处理作为文件管理员,我不仅负责文件的管理,还负责处理各类信息和事务。

我与部门经理密切合作,及时提供他们需要的信息和文件。

我学习并熟悉了公司的各项工作流程和文件要求,能够快速准确地处理各类事务。

团队合作在文件管理工作中,和其他团队成员的紧密合作是非常重要的。

我与同事们保持了良好的沟通和合作关系,及时解决了他们遇到的问题,并且与他们分享了文件管理的最佳实践。

团队合作的精神极大地促进了工作效率和文件管理的质量。

工作展望进一步提升文件管理系统虽然我们已经升级了文件管理系统,但是我们还可以进一步提高其功能和性能。

我计划与IT部门合作,了解最新的技术趋势,并考虑引入更先进的系统和工具。

这将确保文件管理系统始终处于最佳状态,满足日益增长的文件管理需求。

参与培训和继续学习为了保持与时俱进,我计划参加一些培训课程和学习新的文件管理技能。

这一方面将使我更好地适应公司的变化和需求,另一方面也将让我能够为团队成员提供更好的文件管理支持。

加强安全意识信息安全是文件管理工作的重要组成部分。

为了保护公司信息的安全,我将与安全团队合作,不断提高员工的安全意识。

文件管理员个人年终总结

文件管理员个人年终总结

文件管理员个人年终总结感谢公司给予我担任文件管理员的机会,并对我工作的支持和鼓励,我将我个人年终总结如下:一、工作内容及完成情况在过去的一年中,我负责管理公司的文件资料,包括文件的收集、整理、归档和保管等工作。

在工作中,我严格按照公司制定的文件管理流程和标准进行操作,确保了文件的准确性和完整性。

在文件的收集方面,我与各部门保持紧密的沟通合作,建立了良好的工作关系。

我定期与各部门相关人员沟通,了解并收集他们的需求,并及时处理他们提出的文件管理方面的问题和需求。

在文件的整理方面,我采取了分类、标注等方式,清晰地进行了文件的整理和分类。

并对文件进行适时的更新和修正,确保文件内容及时更新。

在文件的归档方面,我严格按照公司的归档规定进行操作。

对于每个文件,我都进行了细致的整理和标注,使文件能够方便地被查找和使用。

在文件的保管方面,我采取了科学的方法和措施进行文件的保管工作。

我定期对文件进行检查和整理,确保文件的安全和可靠。

二、个人成长和反思在过去的一年中,通过担任文件管理员的角色,我不仅提高了自己的文件管理能力,还学到了很多新的知识和技能。

我不仅了解了公司的业务流程和文件管理的要求,还通过不断学习和实践,提高了自己的沟通和协调能力,增强了自己的团队合作意识。

然而,我也意识到自己在某些方面还存在一些不足之处。

例如,在与他人沟通时,有时候我过于追求事务效率而忽视了与他人的沟通情感,需要更加注重与他人的互动和沟通。

此外,我也需要进一步提高自己的时间管理能力和组织能力,以更好地应对工作中的各种挑战和任务。

三、下一阶段的工作计划和目标在未来的工作中,我将继续努力提高自己的文件管理能力,不断完善文件管理的方法和流程,为公司提供更加高效和便捷的文件管理服务。

具体而言,我计划进行以下几方面的工作:1. 加强与各部门的沟通和合作,更加了解他们的文件管理需求,提供更好的支持和服务。

2. 提高自己的时间管理能力,更好地分配和安排工作时间,确保工作的高效进行。

公司文件管理员个人年终总结

公司文件管理员个人年终总结

公司文件管理员个人年终总结2019年即将结束,回首过去的一年,我十分荣幸能够担任公司文件管理员的职务。

在这个岗位上,我有幸见证并参与了公司的发展,并尽力保障公司文件管理的有效性和高效性。

在这篇年终总结中,我将回顾本年度的工作内容、取得的成绩以及面临的挑战,并提出一些建议和改进措施,以期为来年的工作提供参考和反思。

一、工作内容回顾作为公司的文件管理员,我主要负责以下几方面的工作:1. 文件归档与管理:我负责将公司各类文件按照规定的分类和归档方式整理,确保文件能够被快速检索和使用。

2. 文件存储与备份:我利用电子文件管理系统,将公司重要文件存储在云端,以确保其安全可靠,并做好定期备份工作。

3. 文件借阅与归还:我负责管理公司员工对文件的借阅,监督归还流程,以保证公司文件的完整性和安全性。

4. 文件更新与修订:我及时跟进公司文件的更新和修订,确保员工拥有最新版的文件,并将旧版本文件及时下架。

二、取得的成绩在过去的一年里,我努力工作,取得了以下几项具体成绩:1. 实现了文件的数字化管理:通过引入电子文件管理系统,我成功地将公司大部分文件进行了数字化管理,提高了文件的利用率和供应效率,有效节约了纸质文件的存储空间。

2. 提升了文件整理和归档的准确性:为了提高文件的整洁度和便捷性,我针对公司各类文件进行了分类整理,并建立了一套完善的归档方案,使得文件的归档更加规范和准确。

3. 加强了文件安全保护措施:通过定期备份文件和加密存储,以及限制文件访问权限等措施,我有效地提高了公司文件的安全性,减少了数据泄露和丢失的风险。

4. 优化了文件借阅和归还流程:通过引入电子借阅系统,我简化了文件借阅和归还的流程,提高了员工的工作效率,并减少了借阅过程中的错误和遗漏。

三、面临的挑战在工作中,我也面临了一些挑战,包括:1. 文件管理流程仍有瑕疵:尽管我引入了电子文件管理系统,但某些流程仍存在不够顺畅的问题,例如文件查询和检索的速度还有待提升。

文件管理员工作总结(共20篇汇总).doc

文件管理员工作总结(共20篇汇总).doc

文件管理员职责1、负责本厂的文件收集、归档管理。

2、集中统一保管本厂文书档案,维护档案的完整与安全。

3、凡是具有查考保存价值的本部门的收发文件、内部使用文书和会议记录等均为收集范围,应归档及时、保管有序。

4、负责日常的报表、外来文件等的发放以及回收归档保管。

5、每年十二月份应对所有文书档案进行全面检查,保证所有文书档案的完整、安全、查阅方便。

6、严格把好文件收发登记关,做到完整、准确,保护文件的整洁。

第2篇文件管理员岗位职责文件管理员岗位职责1、公司管理部主管的领导下,负责公司档案及管理处重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

2、熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目、服务周到,书写端正,字迹整齐。

3、负责全面系统地收集各部门的档案资料,包括设备资料档案、建筑资料档案及文书资料档案等,并按有关档案管理规定,做好分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作。

4、负责按科学的分类编码方法,对全部档案详细、系统地分类,分类目录输入电脑(拷贝软盘备份)。

5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的合理性;负责案卷规格形式符合有关标准要求。

6、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

7、完成上级交办的其他任务。

合肥香江物业管理有限公司第3篇文件管理员岗位说明书(推荐)岗位名称文件管理员所属部门办公室直接上级办公室主任工作本职公司文件资料管理岗位职责1.负责公司所有文件/资料/档案的管理;2.负责公司受控文件的发行控制和文件格式控制;3.负责公司受控文件的印制、分发和原始拷贝;4.负责公司质量记录的收集、整理和归档;5.负责公司文书的收发、登记、编号、归档及保管;6.兼管公司图书报刊资料;7.掌管公司印鉴及证照、证书;8.完成直接上级交办的其他事项;任职要求大专以上文化程度,三年以上相关的工作经历,受过文秘知识的专门培训,具备基本的文件编制能力,有一定的计划、控制、协调、沟通能力,具备岗位要求的计算机知识和英语知识,原则性强,工作认真负责。

【总结】文件管理员工作总结

【总结】文件管理员工作总结

【关键字】总结文件管理员工作总结篇一:资料管理员工作总结资料管理员工作总结本人刘重丽,毕业于太原冶金工业学校,于XX年4月到圣鑫煤业综合办公室工作,XX年7月调到机电部办公室工作。

岗位都是一名资料员。

这几年来在矿领导的关怀和指导下,双对业务的不熟悉,到能够独立完成领导交给的各项工作任务,期间有个人的努力付出,主要还是归功于各位领导的关怀、细心和各位同事的热情帮助。

通过各位领导的指导、同事的帮助、个人的努力,我对国家颁布的安全方针政策文件的理解、所学知识的实际运用能力有了明显的提高。

不过还有好多方面仍存有一定的不足,为了今后能更好的工作,为圣鑫煤业做出应有的贡献,现将所做工作进行总结。

一年的工作总结主要有以下几项:1、思品德素质修养及职业道德。

遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。

(2)按照文明工地的要求,及时整理齐全资料。

请保留此标记(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。

根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好>督促借用人归还资料。

(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。

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文件管理员职责1、负责本厂的文件收集、归档管理。

2、集中统一保管本厂文书档案,维护档案的完整与安全。

3、凡是具有查考保存价值的本部门的收发文件、内部使用文书和会议记录等均为收集范围,应归档及时、保管有序。

4、负责日常的报表、外来文件等的发放以及回收归档保管。

5、每年十二月份应对所有文书档案进行全面检查,保证所有文书档案的完整、安全、查阅方便。

6、严格把好文件收发登记关,做到完整、准确,保护文件的整洁。

第2篇文件管理员岗位职责文件管理员岗位职责1、公司管理部主管的领导下,负责公司档案及管理处重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

2、熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目、服务周到,书写端正,字迹整齐。

3、负责全面系统地收集各部门的档案资料,包括设备资料档案、建筑资料档案及文书资料档案等,并按有关档案管理规定,做好分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作。

4、负责按科学的分类编码方法,对全部档案详细、系统地分类,分类目录输入电脑(拷贝软盘备份)。

5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的合理性;负责案卷规格形式符合有关标准要求。

6、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

7、完成上级交办的其他任务。

合肥香江物业管理有限公司第3篇文件管理员岗位说明书(推荐)岗位名称文件管理员所属部门办公室直接上级办公室主任工作本职公司文件资料管理岗位职责1.负责公司所有文件/资料/档案的管理;2.负责公司受控文件的发行控制和文件格式控制;3.负责公司受控文件的印制、分发和原始拷贝;4.负责公司质量记录的收集、整理和归档;5.负责公司文书的收发、登记、编号、归档及保管;6.兼管公司图书报刊资料;7.掌管公司印鉴及证照、证书;8.完成直接上级交办的其他事项;任职要求大专以上文化程度,三年以上相关的工作经历,受过文秘知识的专门培训,具备基本的文件编制能力,有一定的计划、控制、协调、沟通能力,具备岗位要求的计算机知识和英语知识,原则性强,工作认真负责。

第4篇食品安全管理员任职文件食品安全管理员任职书兹任命 XX (身份证号码)为XX餐饮店专职食品安全管理员,全面负责本餐饮店食品安全管理工作。

具体食品安全管理职责如下一、建立健全食品安全管理制度,明确食品安全责任,落实岗位责任制。

二、制订从业人员食品安全知识培训计划并加以实施,组织学习食品安全法律、法规、规章、规范、标准、加工操作规程和其他食品安全知识,加强诚信守法经营和职业道德教育。

三、组织从业人员进行健康检查,依法将患有有碍食品安全疾病的人员调整到不影响食品安全的工作岗位。

四、制订食品安全检查计划,明确检查项目及考核标准,并做好检查记录。

五、组织制订食品安全事故处置方案,定期检查食品安全防范措施的落实情况,及时消除食品安全事故隐患。

六、建立食品安全检查及从业人员健康、培训等管理档案。

七、配合食品安全监管部门监督检查。

任职时间从年月日到年月日。

餐饮单位名称(盖章)年月日第5篇文件资料管理员岗位职责文件资料管理员岗位职责1、收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术图书及期刊等资料,分类归放并登记入库,方便查阅及保管,收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料,便于集中、统一管理,为其他部门提供参考资料服务。

2、负责技术资料的搜集、整理,为确保技术标准、规范的有效性,外出开会或参加培训班收集的资料回室后应交资料员统一保管并办理交接手续。

3、保管各项检测原始记录和报告等技术资料。

4、对各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料进行全过程加工、整理。

5、严守保密制度,未经批准不得随意复制、删改、散发检测报告,不得泄露原始数据,未经中心主任同意不得让与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。

6、丢失技术资料应视为事故,必须填写事故报告,并视情节轻重给予必要的处分。

7、对过期资料的销毁,须经中心主任审批,并造册登记存档。

8、做好资料室的防温、防尘、防蛀等防护工作,防止资料的损坏,维护资料的完整与安全。

第6篇管理员工作总结管理员工作总结学校实验室是完成教学任务的重要场地,是根据实验教学大纲中要求培养学生初步的科学实验能力和开展科技活动的场所,并对开展实验教学,提高教学质量具有十分重要的作用。

对于一个拥有各类实验室且实验仪器基本配套齐全的学校来讲,管理是关键,因为只有管理跟上去了,才能更合理、有效地使用好各类仪器设备。

对此,作为一所中学的实验室人员,我们在长期的工作实践中做了如下几个方面的工作一、努力提高自身素质实验人员是科学管理实验室的基本队伍,在整个实验室的管理和运作中起着决定性的作用。

一个好的实验员,可以改变整个实验室的面貌,推动实验教学的发展;而一个差的实验员,可导致整个实验室变成脏、乱、差的劣境,从而使实验教学无法正常进行。

因此,我一方面在平时加强政治学习,提高自身素质,使大家在平凡的点滴工作中认识到这项工作的重要性,从而更加热爱本职工作。

另一方面,我还不断去兄弟学校和单位进行学习交流,参加实验设备和成果展览。

这不仅使我们开阔了视野,了解了实验仪器发展的新情况,更看到了兄弟单位的先进管理经验,有利于我们在今后的工作中加以借鉴和改进。

同时学校还鼓励我们总结自己的经验,撰写论文,或进行业余进修,以增强我们在各方面的修养。

做到实验室整洁有序,实验准备快捷无误,从而保证了各项教学实验的顺利完成。

二、健全各项规章制度俗话说没有规矩,不成方圆。

我们学校根据上级的规定和本校的具体情况,制定了比较健全的规章制度如《实验室管理守则》、《学生实验守则》、《实验室工作人员职责》、《实验室安全防护制度》等,进而做到使每项工作都有章可循,有据可查。

除此以外,我们还对危险品的使用实行了“领用登记手续”,从而保证了对危险品的安全管理。

由于各位实验员的同心协力,齐抓共管,保证了各项制度的顺利贯彻和实验室工作的正常开展。

三、科学管理仪器设备仪器设备的规范管理是合理使用仪器的保证,为此我们做了以下的工作首先,我们根据建帐要求,设立了总帐、分类明细帐、低值易耗帐,并建立了橱卡,注明仪器的编号、名称、数量。

平时对购进或调拨来的仪器设备物品都按统一编号顺序进行登记入帐,且对消耗掉的物品及时记入各分类记录薄上。

每学期末都进行一次帐、物、卡核实,并把报废报损的仪器遣‘报损单”,经领导批审后销帐,最后把核查的数目转入总帐、分类帐上,这样就能做到巾长物卡三统一了。

其次,在仪器物品的存放上做到有系统、有条理。

我们按国家教委新编的《小学理科教学仪器设备目录》进行分类保管。

然后归类定橱,按照上轻下重、平直和悬挂原则,定层定位入橱存放。

特别对于药品,我们把其专门存放。

第三,合理保养各类仪器,努力延长仪器使用寿命。

仪器的保养是实验室管理工作中不可缺少的一项,应以防为主,减少自然损耗,以延长仪器的使用寿命。

我校的具体做法是平时坚持在实验前检查所有要用仪器,不让仪器带‘病”上岗;实验过程中及时发现有问题的仪器并加以调换或妥善处理,保证实验顺利进行;实验结束后,便对所有仪器进行小保养。

同时对不同类型的仪器采取不同的方法进行保养如对显微镜,在每个学期结束后,就集中清理擦抹其镜头,然后统一放置在干燥器内保养;对电学仪器就定时通电,保证线路畅通;对于金属制的仪器、工具注意防锈,特别是转动或滑动部位,每次用后都及时擦净并上油;对光学仪器做好防尘、防霉工作,特别是梅雨季节要勤查勤保养。

我们还经常打开仪器室门窗和仪器橱窗,进行通风透气,并经常清理灰尘,确保仪器室干燥、整洁、卫生。

由于我们平时加强了对仪器的维修和保养,使仪器常处于备用状态,进而保证了各类教学实验的正常进行。

四、有效使用仪器设备管理好实验室,目的是能用好各类实验仪器。

为使教学仪器发挥更大的教学效益,首先在学期初,我们按照各学科各年级的教材内容的要求,拟定好本学期的演示实验和学生实验的实验教学计划,其中包括具体日期及各类用品和要求。

然后实验室就根据任课教师的“实验通知单”及时为教师做好演示实验及学生分组实验的各项准备工作,并协助教师做好演示实验的预演或辅导学生进行实验。

学生实验要求“四定”,即定桌、定位、定人、定仪器,以增强其责任感。

为了提高实验在教学中的地位,我们有时还把某些演示实验改为学生实验,教师边做边教,学生边学边做,如长度的测量、力的测量等实验,我们都是按上述方法进行的。

这样既增加了学生的动手动脑机会,而且使学生能更牢固地掌握所学的知识。

且有些简易的实验材料,如牙膏、橡皮筋、弹簧、气球、罐头、可乐瓶等,我们都鼓励学生自己寻找,且鼓励学生用各种不同的材料和方法,设计能得到同样结论的实验。

多给学生提供动手机会,从而使学生对概念的建立有更清晰的印象,同时又培养了学生的实验技能,提高了学生的学习兴趣。

在新的形势下,实验手段如何逐步现代化,还需我们不断摸索,不断总结,使实验室的管理水平得到进一步的提高。

管理员工作总结 2012~2013学年第一学期20112东峰学校第7篇管理员工作总结篇1管理人员年终总结管理人员年终总结管理人员年终总结不知不觉中,见证着公司飞越发展的2011年已经过去,充满希望的2012年终于来临。

回首2011年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关、通宵备战的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。

现将一年年的主要工作总结如下一、管理实践2011年11月4日,对于我可以说是一个可以铭记一生的日子,就在这一天,我肩负着公司领导和全体员工的厚爱和期望,被公司正式任命为公司副总经理,分管行政、技术部门及项目执行,这既是公司上下同仁对我的错爱,也是公司对我在**三年来工作的高度肯定。

想到这里,受宠若惊的同时,更是感慨万千、如履薄冰。

短短三年,我从普通岗位迅速成长为公司管理高层,这就导致了我理论知识缺乏,实践经验不足的种种难题。

如何快速提高自己的管理知识、更新自己的知识结构,并深入到实际工作的每个环节将尤为重要。

在初任公司副总这段时间,我通过虚心向公司领导及同仁学习,取长补短,不断提高自身自身素质修养及业务技能。

在公司领导和同仁的关怀与支持下,明确了自己的管理职能,迅速提高了自己的管理才能,也钻研了一套属于自己的管理方法。

并以雷厉风行、以身作则的管理作风得到了公司领导和同事的一致认同。

二、突出成绩在公司管理方面(1)、主持制订并监督实行了公司新的业务提成制度、卫生区域责任制度。

(2)、采用新的指纹考勤系统,杜绝代打卡等现象发生。

(3)、完善并主持了公司新员工培训方案。

(4)、带领人事部门顺利完成公司的年度招聘计划。

(5)、强化办公室管理工作,以身作则,在员工中起到了很好的表率作用。

(6)、推行项目小组、项目会议制度,合理分配及协调部门工作。

(8)明确策划部在平面及影视出品过程中的职能,由策划部参与项目组,并对设计影视的风格定位负责。

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