程序文件更改记录表
文件控制记录表格
呼建发[2011]61号
1
毕学军
2011-5-5
市住建委
关于印发《呼伦贝尔市推广使用塔式起重机安全监控系统实施细则》的通知
呼建发
[2011]62号
1
毕学军
工会
于万学
归档
5
2011-5-13
市住建委
关于印发《2011年呼伦贝尔市建筑安全生产工作安排》的通知
呼建发[2011]104号
有效文件
程序文件
1
91
材料供应部
毕宗江
2011-10-1
HFJA/A.00-01-23-2011
（2011）第07号
有效文件
程序文件
1
91
办公室
季艳辉
发文登记表
编号：HFJA-CX-01-01-2009
发放
日期
文件编号
分发号
受控
状态
文件标题
份
数
页
数
发往单位
收文人
签字
2011-10-1
HFJA-CX-01-03-2011
蛙式打夯机安全操作规程
管理文件
58
HFJA/GL-33-2011
磨石机安全操作规程
管理文件
59
HFJA/GL-34-2011
机修工安全作业要求
管理文件
60
HFJA/GL-35-2011
手拉葫芦安全操作规程
管理文件
61
HFJA/GL-36-2011
千斤顶安全操作规程
管理文件
62
HFJA/GL-37-2011
2011-10-1
HFJA/A.00-01-23-2011
文件控制程序
文件检查记录表
XX-44-01-09
文件补发单
XX-44-01-06
6.6.1.4文件和资料控制所产生的记录按《质量记录控制程序》规定予以保存。
6.3.4办公室编制体系文件的《文件分发清册》，由总经理批准，办公室按此表进行发放；技质部编制技术文件的《文件分发清册》，由总经理批准，技质部按此表进行发放。
6.3.5文件发放时，领用部门在《文件签发、回收记录》
上签字领取。
文件签发/回收记录
XX-44-01-03
文件分发清册
XX-44-01-02
6.4文件的控制：
6.9受控的有效文件、文件管理记录
7．附件：
一、文件修改记录表
附件一、本文修改记录表
序号
更改日期
更改条款
更改内容
更改标记
更改申请表号
更改人
1
2
3
6.4.1分发到有关部门和使用部门的文件均需盖红色“受控”印章进行标识，无此标识的文件为无效版本。
6.4.2作废的管理文件由办公室负责按《文件签发/回收记录》所分发的去向和数量回收（技术文件由技质部执行）。文件回收后，填写《作废文件处理单》，由管理者代表批准销毁，销毁时须由两人监督操作，需要时留一份作为保留资料保存。留底资料保存二年。
6.4.3为法律和积累知识的目的而作为资料保留的作废文件加盖“保留”印章，并隔离存放。
6.4.4顾客提供的图纸/协议/技术规范，由技质部组织相关部门进行评审，评审周期不超过两个工作周。
操作规程修订记录表
操作规程修订记录表
操作规程修订记录表在企业管理中扮演着重要的角色，它不仅有助于提高工作效率和生产质量，还可以作为沟通、培训和教育的工具，促进企业持续发展和创新。
●以下是一份操作规程修订记录表示例，供参考：
●操作规程修订记录在企业中的作用：
1.系统地记录操作规程的每一次修订，保留历史的修订记录，有助于跟踪规程
的演变，及时了解和掌握最新的操作规程。
2.可以作为操作人员和管理人员沟通的桥梁。
当操作人员遇到问题或困难时，
他们可以根据修订记录表找到解决问题的办法或改进的建议。
管理人员则可以通过查看修订记录表来了解操作人员的需要和问题，从而更好地制定和优化操作规程。
3.作为培训和教育的工具。
新员工可以通过学习修订记录表来快速了解操作规
程的历史和演变，从而更快地掌握和理解操作规程。
同时，修订记录表也可以作为对员工进行培训和教育的参考资料，帮助他们更好地理解和执行操作规程。
4.有助于提高工作效率和生产质量。
通过不断优化和改进操作规程，可以减少
操作中的错误和失误，提高工作效率和生产质量。
同时，这也为企业的持续发展和创新提供了支持和保障。
IATF16949变更控制程序(含表格)
好好学习社区变更控制程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015/CCC）1.0目的对产品/过程更改及3C产品一致性实施有效控制。
2.0范围适用于公司新产品和批量生产产品发生的产品/过程更改及3C产品一致性。
3.0术语无4.0管理职责4.1产品开发部：是产品和过程变更的归口管理部门。
4.1.1负责组织实施新开发产品和量产后涉及工程规范和材料变更及3C产品一致性等重大的更改；4.1.2负责组织相关人员（包括顾客）评审产品和过程更改申请的可行性；4.1.3负责对更改内容和后果进行识别、形成文件并送交相关部门人员；4.2质保部4.2.1负责对产品和过程更改实施效果进行跟踪和评价。
4.3制造部4.3.1参与产品和过程更改申请的可行性；4.3.2在产品开发部组织下实施变更5.0工作程序更多免费资料下载：德信诚培训网V:过程变更实际发生部门供应商V: 重大变更：－原材料厂家更换或增加－产品更改（包括原材料、结构等）；－工艺更改（工艺流程、包装方式等）－设备搬迁或重装；－模具更改等；－3C产品一般变更：－用户投诉；－不良改善；－生产性提高；－成本降低等。
变更申请成立变更小组制定变更方案方案评审取得变更认可ANO技术通知单产品/过程更改记录5.1变更的申请5.1.1原材料厂家更换或增加时，由采购部提出更改申请；5.1.2设备搬迁或重装、工装更改时，由制造部（工装动力科）提出更改申请；5.1.3内部员工对产品和工艺提出的更改，在产品开发过程中，向产品开发部提出申请；在批量生产过程中，向生产管理部提出申请；5.1.4顾客对产品和工艺提出的更改需求，在产品开发过程中，由产品开发部收集并提出申请；在批量生产过程中，由质保部提出申请；5.1.5顾客投诉引起的更改由质保部或市场营销部提出申请；5.1.6申请时，填写“产品/过程更改记录”。
5.1.7当3C产品发生附录的更改时，由质保部向3C认证机构提出申请。
程序文件记录目录总清单
序 编号
号
名称
保存 期限
使用部门
归档部门
ﻬ06 CXND-JL－4.2.4/４．5.3－0３ --
序号
编号
--
部门记录目录清单
记录 名称
保存期限
页
备 码
注
--
0７ CXND-JL-５.4 /4.3.1-０1
单位:
--
危险源辨识、风险评价和控制信息调查表
序号 作业活动 危险源辨识
年度培训 计划
序号
培训时间
培训内容
受训人员
实施情况
备注:
--
--
Q/CXND－ＪB-RL02-２00５
员工培训考核表
培训类型 培训地点 记 录人 培训内容:
质量/安全/技术
培 训时间 培训人 学时 数
参 加人 员
考 核成果
参 加人 员
考核成果
--
１9 CＸＮD-JL-6.3 /4.4．6－01
单位： 月日
序号
设备材料名称
--
设备、材料购置申请(计划）单
年
规程型号 单位 计划数量
库存数量 应采购数量 备 注
局长：
合计
主管局长:
生计科长：
--
计划员:
调拨员:
---
20 CXND-ＪL－6.3 ／4.4．6-02
--
设备/材料验收单
供方 名 称
合同 号
采购产品名称
采购日期
采 购人
验证主持人
检验（验证)部门
通调
通调所：
通调试
设备部门：
生计科:
--
---
22CXND-ＪL-6.3 /4.4.6-04
生产设备管理程序
设备科
设备转移使用时，原单位需填具《 设备固定资产明细》送接受单位签 章，转呈核准后生效。
《设备固定资 产明细》
财务部 销账
设备科
由使用单位以经核准之《设备固定 资产明细》通知财务部于财产明细 表中销账。
《设备固定资 产明细》
杭州永耀科技有限公司
标题 生产设备管理程序
文件编号 更改状态 页码
YY/R06-2016 第一版 5/5
《设备点检表 》
杭州永耀科技有限公司
标题 生产设备管理程序
文件编号 更改状态 页码 工作要求
YY/R06-2016 第一版 4/5
工作流程
主导部门 配合部门 设备科 生产部
（何时，何人，用什么，在什么地方，做什 么，记录）
关键时间点 引用文件/记录 备注 《设备管理履 历表》 《年度设备保 养计划》 《设备保养记 录表》 《预见性维护 保养记录表》
杭州永耀科技有限公司
标题 生产设备管理程序
文件编号 更改状态 页码
YY/R06-2016 第一版 1/5
文件更改记录 No. 1 更改状态 第一版 更改理由 新设 更改日期 承认 确认 作成 龚然顺
作成日期： 配布部门：制造部
承认
确认
作成
杭州永耀科技有限公司
标题 生产设备管理程序
文件编号 更改状态 页码
YY/R06-2016 第一版 2/5
1.目的 1.1 减少机器设备故障率易于控制产量。
1.2 维护品质水准延长设备使用寿命，确保使用安全及减少修理换新费用。
1.3 使各级人员了解本身所负保养责任，并确实执行维护工作。
2.范围 与生产有直（间）接职责 4.1 制造部现场人员负责设备的使用与日常点检；
文件更改记录(修订)
2、《质量手册》增加7.4.2“f)需要保留的记录”
3、《质量手册》8.2.1.2条款增加“6)宣传介绍产品和服务使用方法、产品和服务性能等。了解、收集顾客对产品使用、维修和保障的需求。”
4、《质量手册》8.4.1条款增加“8.4.1.7选择、评价外部供方时，应确保有效地识别并控制风险。”
批准/日期：
文件更改单
第1页共1页编号：ABC -JL-7.5-01
文件名称
文件编号
日期
质量手册
Q/ABC-001-2023
2023-12-01
更改原由：根据认证机构文审意见修改。
更改前内容：
1、《质量手册》7.5、9.2条款的描述及附录D《质量管理体系主要过程职责分配》中的归口管理部门为办公室，与Q/ABC-002-07《文件控制程序》、Q/ABC-002-018《内部审核控制程序》中规定的归口管理部门为质量部，文件之间规定不一致。
《质量手册》9.1.3条款内容明确质量部主管，而《质量管理体系主要过程职责分配》中规定为办公室，职能部门规定不一致。
附录D《质量管理体系主要过程职责分配》中8.5.5条款未明确主管职能部门。
2、《质量手册》7.4条款缺少GJB 9001C-2017标准7.4 “f)需要保留的记录”的要求。
3、《质量手册》8.2.1条款缺少GJB 9001C-2017标准8.2.1“f）产品使用、维修和保障的需求。”的要求。
编制/日期：
批准/日期：
文件更改记录
第页共页编号：ABC-7.5-04-04
文件名称
文件编号
日期/版序
《程序文件》
Q/ABC-02-2017
GJB9001C-2017质量管理体系程序文件004变更控制程序及记录表格
育； （3）负责新进人员、调岗人员职责的确定、更正及传达、并修订
相关文件。 3.6 生产部门
（1）负责设备、工具等用途更改前后的危险源辨识及风险评价，控制 由于设备、工具等用途变更带来的职业健康安全危害；
4.12.10 变更的全过程要留有记录并归档保存，记录的管理执行《文件 化信息控制程序》。 5 执行本程序所产生的记录 ---变更申请表 IQM04-01 B ---变更登记表 IQM04-02 B ---变更相关部门评估表 IQM04-03 B
变更申请表
本栏由变更申请部门指定人员填写，不涉及填‘NA’，若写不下，可附页
对变更申请部门提出的建议。没有建议，请填写‘无’。
变更登记表
编号
.
变更名称
变更 变更申 变更申
产生 申请
请
请 执行情 跟踪 状
部门 发起 评估结 批准时 况 情况 态
时间 束时间 间
p
55执行本程序所产生的记录变更申请表iqm0401b变更登记表iqm0402b变更相关部门评估表iqm0403b变更申请表本栏由变更申请部门指定人员填写不涉及填na若写不下可附页变更申请部门变更编号变更起草人申请日期变更涉及的产品名称变更涉及的生产过程变更内容的类别质量标准检验方法smpsop原辅料工程设备包装材料生产工艺其他变更具体内容变更理由变更涉及文件文件名称文件编号文件所属部门本栏由变更申请部门经理填写若写不下可附页变更的分类次要变更主要变更重大变更变更涉及的其他内容1变更是否合法是否如不合法请填写违反的法律名称
（2）配合上述部门进行变更需求，并在生产过程中遵守、执行环境职 业健康安全方面的要求，从源头控制职业健康安全风险。 4 工作程序
SMT AOI程序管理文件
3.3持续改善与提高
为了持续改善与提高技术员AOI程序制作及调试水平，每半月举行一次交流会。
二.范围与职责
2.1适用平南事业所SMT。
2.2AOI技术员必须严格遵守AOI程序管理方案的内容。.
三.程序
3.1设备检出能力的明确及程序试制
3.11设备能力明确
明确各设备的能力，以使各机台有针对性进行测试。制作各设备可检查项目清单。对设备不能检查其缺陷的元件及项目，在图纸上标注出来，由炉后收板人员重点确认。
3.23PE完成程序变更并确认后填写《AOI程序变更记录表》
《AOI程序变更记录表》填写必须包括变更日期，内容以及变更者签名。
3.24程序调试
程序调试的参数设置必须满足《AOI调试参数管理表》规定的参数要求。
连续三PCS误报率超过规定（BOT面6%，TOP面12%）时，
操作员必须通知PE调试。
3.25增加具有屏蔽框的PCB检测
3.12程序试制
首次试制要有两名PE在场，一人负责制作程序，另一人对该程序进行验证、确认及调整。（可通过对PCB的反复测试来进行，保证程序对相应不良的检出能力。）
3.13．对于共用钢网的机种需要使用BOM单内的所有钢网开口回路进行检测，空焊盘回路只检测MISSING窗口，抽取PCB底板绿色，回路命名为AOI-PE，AOI-PE1等，以此类推。
3.2程序调整
3.21程序变更信息查询
当班PE跟踪责任机台所有生产机种的任务令信息，通过SMT工艺担当提供变更资料掌握程序变更信息；
3.22PE根据变更信息种类对AOI程序实施变更工作
注：例如：以ECA,ECO字母开头的变更为永久变更，可直接变更原程序，以L字母开头的为临时变更，必须将原程序另存后实施变更，另存后程序命名必须标注临时变更信息。
文件更改记录
2015.1.1
根据审核中心意见
2
3
4
5
注：本表只用于质量手册、职业健康安全和环境管理手册、程序文件、监理规划的更改记录。
附录DJL/D＆J-01-02
文件更改记录表
编号：001
序
更改文件名称及章节
更改内容
更改人
更改日期
批准人
备注
1
4.3.1.2、4.4.3.2与附录C、D不一致
1.要素4.3.1管理者代表改为★、总工室改为△、工程部改为△
2.要素4.4.3管理者代表改为★/△、总工室改为△、工程部改为△、办公室改为★
忻晨曦
2015.2.1
5
4.4.5.4
改为：增加所有的有关程序文件
忻晨曦
2015.4.1
注：本表只用于质量手册、职业健康安全和环境管理手册、程序文件、监理规划的更改记录。
附录DJL/D＆J-01-02
文件更改记录表
编号：001
序
更改文件名称及章节
更改内容
更改人
更改日期
批准人
备注
1
文件控制4.1.2
改为：每间隔12个月对文件进行评审，如必要时进行更改…..
忻晨曦
2015.1.1
根据审核中心意见
2
4.4.2.3 g)
改为：对培训计划间隔12个月进行一次评审
忻晨曦
2015.5.1
3
4.4.5.3 c)
改为：明确有关文件更改和间隔12个月评审的原则
忻晨曦
2015.3.1
4
4.4.5.3
增加e)记录种类和保存期根据国家标准GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》执行
程序文件修改记录与流程图
程序文件修改记录与流程图1目的对检测方法进行确认，以确保采用的检测方法满足客户要求和预期的使用要求并保证检测方法在应用时的协调一致。
2适用范围本程序使用于公司对检测方法的变更和偏离进行的确认。
3职责3.1总经理负责批准实验室检测方法的变化和偏离的实施；3.2 技术负责人负责组织实施对检测方法的变化和偏离的确认；3.3 检测一、二室负责实施检测方法的变化和偏离的确认；4工作程序4.1方法的偏离和变化4.1.1当客户提出偏离检测标准、规范中规定的方法时，合同评审时应与客户就方法中变动部分进行书面的约定，并明示可能存在的风险。
4.1.2当公司确定检测中需要偏离检测标准、规范中规定的方法时，合同评审时应以书面方式告知客户并说明偏离的原由、可能存在的问题和可能存在的风险，并征得客户的书面同意。
4.1.3技术负责人负责组织检测一、二室对偏离的检测标准、规范中规定的方法进行必要的确认，以确定偏离的方法满足预期使用要求的能力和可行性；4.1.4 国家、行业颁布的检测标准、规范中规定的方法发生性质变化，技术负责人负责组织相关部门实施确认。
4.1.5 任何对检测标准、规范中规定的方法偏离或变化，办公室应及时通知检测一、二室负责人。
4.2本公司需要进行方法确认的范围包括：a) 国家、行业颁布的检测标准中方法的性质发生变化；b) 对检测标准、规范中的方法实施偏离；c) 超出其预定范围使用的标准方法；d) 经过扩充和更改的标准方法；4.3确定方法性能的技术（确认的方法）可采用《检测结果质量控制程序》中的方法。
4.4方法确认的实施4.4.1各部在开展检测工作时，采用满足客户需要并适用于所进行的检测的方法，优先使用国际、区域或国家标准发布的方法，并确保使用最新有效版本。
如客户指定的方法不合适或已过期时，通知客户。
4.4.2当缺乏检测细则会造成检测人员对标准、规范理解不同、操作方法不同、判断不同而影响检测质量时，各部应依据标准、规范编制检测细则。
文件和记录控制程序(含表格)
文件和记录控制程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的确保文件的编制、审核、审批、发布与更改的职责和程序规定，以及为提供符合要求及质量管理体系有效运行的证据而建立的记录的标识、储存、保护、检索、保留和处置所需的控制要求。
2.0范围适用于本公司质量管理有关的文件、记录，包括与本公司质量管理体系有关的外来文件和为提供符合要求及质量管理体系有效运行的所有证据记录（图面管理规定另定）。
3.0职责3.1各职能部门：提出文件制定、修订、废止申请，编辑文件内容；受控文件的规定、审核、批准、签收、保管、执行。
3.2文管中心：负责依本程序规定执行审校、制作、记录、发型、回收、销毁和节约等受控作业；受控文件的原稿及行管记录的保管。
负责记录、整理、编号、整理、借阅、维护和清理等工作。
3.3相关部门：参与文件制定、修订、废止作业中的会签工作。
受控文件的会签、签收、保管、执行。
4.0文件管理工作流程及说明单位文控中心4.10受控文件不得随意复印、涂改；文件若用电子版本发布时，有文控中心通过内部网络发放给个相关使用部门；发分单位：“√”代表发布纸质文件；“Δ”代表发布电子文件。
4.11文件丢失或严重损坏应说明原因再办理申领手续，文件管理人员应注明丢失或损坏文件的编号以备查考。
相关文控中心4.12受控文件发放到外部（例如顾客、审核方）不再加盖“受控”章，及时复印件显示“受控”印记也不再进行跟踪管理。
4.13文件变更废止是，有文控中心受旧版文件，回收是应该核对文件发放记录，若有遗失，则备注于发放记录，并由责任单位填写《文件申请单》注明遗失原因，交于文控中心存档。
4.14程序文件设计的表单附于相应的程序文件电子档后面，由各单位根据需求请文控打印后自行影印。
若表单版次变更，有文控中心根据文件发放记录通知相关部门更换新版表单。
4.15作业指导书的发放遵循“谁使用，谁保管”的原则。
4.16须发行的外来文件，其发放、回收须进行转换，屏蔽客户信息，转化成内部文件再进行发放、回收。
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文件名称
程序文件
原文件编号
.B.01-24-2017
原文件时间
2017-04-01
原文件版本
A/0
修订文件编号
-B-(1-35)-2020
修订后版本
B/0
修改原因：职业健康安全管理体系换版以及公司部分职能部门业务发生变化，部分适用法律法规更新，部分程序文件缺失；修改如下：
修改
条款
修改内容
换版
1、按照体系条款内容变更程序文件编号和序号；
2、增加《组织环境及相关方要求管理控制程序》、《目标、指标及管理方案管理控制程序》、《变更管理控制程序》、《基础设施和工作环境管理控制程序》、《监视和测量资源管理控制程序》、《组织的知识管理控制程序》《供应商管理控制程序》《产品标识和可追溯管理控制程序》、《工艺技术管理控制程序》；《设计和开发管理控制程序》；
批准发Βιβλιοθήκη 日期2020.05.10实施日期
2020.05.10
3、修改《信息管理和协商程序》名称为《信息交流管理控制程序》；修改《事件、调查、不符合、纠正措施与预防措施控制程序》为《事故、事件调查和处理管理控制程序》和《纠正与预防措施管理控制程序》，将对质量管理及产影响产品的潜在不合格的归口管理由安环部变更为质技部；将《紧急应变管理办法》修订为《应急准备和响应管理控制程序》；
4、将《事故调查作业规范》、《安全卫生暨环境沟通管理办法》、《事故通报作业规范》、《个人安全防护剧管理办法》、《危险作业管理规范》、《出入厂区管制作业规范》、《机械设备安全标示管理规范》从程序文件中删除归入作业文件中
参与评审（修改）人员
评审意见
评审(修改)单位
体系策划小组
修改人
评审（修改）时间
2020.4.15