浅谈工程项目中的材料采购管理

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浅谈工程物资管理的现状与对策

浅谈工程物资管理的现状与对策

浅谈工程物资管理的现状与对策工程物资管理是指对工程项目所需的各类物资进行有效的采购、储存、调配和使用管理的过程。

在当前的建筑工程领域,物资管理面临着一些现状与问题,需要采取一些对策来加以改善。

一、现状分析1.物资供需紧张:随着建筑业的快速发展,对各类建筑材料的需求量不断增加,而供应方面难以及时跟进,导致物资供需紧张,不少工程项目出现物资短缺的情况。

2.物资管理信息化不足:目前,许多工程项目的物资管理还停留在手工记录与统计阶段,缺乏信息化手段支持。

这样不仅工作效率低下,还容易引发错误和遗漏,给项目进度和质量带来风险。

3.物资流动不畅:工程物资流动环节中存在的问题主要有运输卡位、时间不准、损耗严重等。

这不仅会耗费大量的时间和精力,而且还会增加物资的成本,影响项目的正常运行。

4.废弃物资管理不善:在工程项目中,废弃物资的回收再利用问题尚未得到充分重视,导致大量物资浪费和环境污染。

这不仅浪费资源,还增加了废料处理的成本。

二、对策措施1.完善物资供需预测机制:建立信息化的物资管理系统,通过对历史数据和市场信息的分析,提前预测物资需求量,以便及时进行采购和调配。

同时加强与供应商的沟通合作,提高物资供应的及时性和稳定性。

2.优化物资管理信息化系统:建立与物资管理相关的信息系统,实现物资的自动化管理和追溯,提高工作效率和准确性。

比如使用物资管理软件进行库存管理、入库出库管理以及库存盘点等工作,实时掌握物资的数量和状态。

3.加强物资流动管控:制定严格的物资流动管理规定,明确物资流程和责任,加强对物资运输环节的监督和控制,确保物资流动畅通与安全。

建立运输监控系统,实时了解物资运输的状况,及时解决卡位和延误等问题。

4.推行废弃物资回收利用:建立废弃物资回收利用体系,加强废弃物资的分类和收集,并开展资源化利用与再加工工作。

通过加大对物资再利用的宣传力度,促使企业和个人养成良好的回收与利用习惯,减少资源浪费和环境污染。

总之,工程物资管理是建筑项目中重要的环节之一,对项目运行和效益具有重要影响。

浅谈如何加强工程项目的采购管理工作

浅谈如何加强工程项目的采购管理工作

浅谈如何加强工程项目的采购管理工作工程项目的采购管理工作对于项目的成功实施和顺利推进起着关键作用。

一个好的采购管理可以帮助项目方更好地选择供应商、控制采购成本、保证供应质量和进度等,从而提高项目的整体效益。

下面就如何加强工程项目的采购管理工作进行浅谈。

首先,建立科学的采购管理制度。

制定详细的采购管理规程和工作流程,明确采购的层级管理关系、审批流程,规定采购的时间、数量、金额等要求。

同时,要建立和完善供应商资质审查制度,加强对供应商的筛选和评估,确保选择的供应商具备相应的能力和信誉度。

其次,加强供应商的管理和合作。

与供应商建立稳定的合作关系,注重与供应商的沟通和交流,共同制定合理的交付计划、质量要求和技术标准。

同时,要对供应商进行严格的合同管理,明确双方的权利和义务,确保供应商按合同要求完成供货工作。

第三,加强采购成本的控制。

在采购过程中,要充分利用市场竞争,争取更好的价格和质量。

要注重采购的时机和数量,合理掌握市场行情,及时采购,避免采购成本的浪费和损失。

同时,要加强对采购合同的审查,防止合同中的漏洞和风险,确保采购成本的合理性和稳定性。

第四,加强采购质量的控制。

加强对供应商的监督和检查,确保供应商按照合同要求进行生产和供货。

建立完善的采购质量评估体系,对供应商的产品进行抽检和检测,确保供货的质量符合项目的需求。

同时,要加强对供应商的质量管理能力的培训和支持,提高供应商的技术水平和质量意识。

第五,加强采购进度的控制。

在采购过程中,要建立和完善采购进度计划和跟踪机制,密切监控供应商的供货进度,并及时采取措施解决可能出现的延期问题。

同时,要加强与供应商的沟通和协调,共同制定合理的交付计划,确保供货的及时性和可靠性。

第六,加强采购管理的信息化建设。

采购管理工作应结合信息化技术,建立和完善采购管理系统,实现采购过程的电子化、自动化和智能化。

通过信息化建设,可以提高采购管理的效率和准确性,提供决策支持和监测分析,提升采购管理的水平和能力。

工程项目主要材料采购管理工作流程

工程项目主要材料采购管理工作流程

工程项目主要材料采购管理工作流程工程项目的主要材料采购管理工作流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。

1.需求确认:首先,项目经理会确定项目所需的主要材料和数量,并编制采购计划。

采购计划需要综合考虑项目进度、材料供应周期以及预算等因素,以确保及时满足项目需求。

2.供应商选择:在需求确认的基础上,项目经理会制定供应商选择的标准和程序。

通过招标、询价或代理机构的推荐等方式,邀请潜在供应商参与竞争。

供应商的选择依据主要有价格、质量、供货周期、售后服务等因素。

3.合同签订:在确定合适的供应商后,项目经理与供应商进行谈判,以确定合同的具体内容。

合同中应明确双方的权责、交付期限、质量标准、支付方式、验收标准等。

为了保障项目风险,合同中还会加入一些保障措施,如合同解除条款、违约责任等。

4.采购执行:合同签订后,采购部门负责与供应商协调材料的交付进度,并确保材料按时到位。

项目经理通过跟踪采购进展、与供应商进行沟通,及时解决供应商提出的问题和风险。

在采购执行过程中,还需要进行材料的验收、质量把关等工作,以确保材料符合要求。

5.验收:材料到位后,项目团队会对材料进行验收。

验收的内容包括质量、数量、交付时间等方面,在验收过程中,需要参照合同约定的标准进行检查,确保材料符合要求。

如果发现问题,应及时与供应商协商解决,并按照合同约定的方式处理。

总结起来,工程项目的主要材料采购管理工作流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节。

在整个流程中,项目经理需要与供应商进行多轮沟通和协商,以确保材料的及时供应和质量满足项目需求。

此外,项目经理还需要监控采购进度、风险,并及时处理问题,以确保项目能够按时顺利完成。

浅谈建筑工程项目施工中的材料管理

浅谈建筑工程项目施工中的材料管理
事半功倍的作用。
参考文献 :
队伍未动, 材料采购先行” 施工是形成工程 。 项目 实体的 过程, 也是决定最终产品质量的关
键阶段, 要提高工程项目的质量,就必须狠抓 项目的质量控制。而材料是建筑产品的重要构 成元素, 其质量好坏直接影响着工程项目的 施 工质量, 如使用材料的微小差异、 操作的微小 变化、环境的微小波动,都会产生质量变异 , 造成质量事故。 工程项目 建成后, 如发现质量 问题又不可能像一些工业产品那样拆卸、解 体 、更换配件,更不能实行 “ 包换”或 “ 退 款” 。控制好材料质量、减少材料损耗、降低 材料成本 ,是节约工程成本的重要途径。因 此, 工程项目施工过程中的材料管理,就显得
2006年3月 科杖任济市场
浅 建 工 项目 工 的 料 理 谈 筑 程 施 中材 管
刘自 立(湖南华Βιβλιοθήκη 设备租赁有限公司 湖南 长沙 410000) 摘 要: 本文分析了 建筑工程项目 施工中
的材料管理存在不足,并提 出通过提高认识, 运用计算机智能管理系统及选用优秀的人才等 措施加强材料的管理。 关键词: 工程项目; 材料管理; 计算机管
理 系统
位的上下级负责人以及有关材料采购人员身上 下功夫、 花本钱, 建立关系网, 混个熟面孔, 为提高材料价格,钻数量短缺或质量伪劣的空 子打基础,一些材料采购管理人员责任心不 强,政治素质、业务素质较低,致使所购材料 质次价高,严重影响建筑工程的质量和成本。 1.3在施工现场材料管理混乱
材料管理工作是建筑业工程项 目 施工过程 中的重要环节, 做好材料管理工作是提高工程 质量、降低材料损耗和节约工程成本的重要途 径,自 古以来, 行军打仗是 “ 三军未动, 粮草 先行” ,对建筑业工程项目 施工来说是 “ 施工

2024年浅谈工程项目施工中物资采购管理的风险及对策

2024年浅谈工程项目施工中物资采购管理的风险及对策

2024年浅谈工程项目施工中物资采购管理的风险及对策工程项目施工中的物资采购管理是确保项目顺利进行的关键环节,涉及从需求分析、供应商选择、合同管理到库存管理等多个方面。

在这一过程中,不可避免地会面临各种风险,因此,对风险进行识别、评估并制定相应的对策与管理策略显得尤为重要。

一、物资采购管理风险概述物资采购管理风险主要源于市场波动、供应商不稳定、企业内部管理不善等因素。

这些风险可能导致采购成本增加、供应延迟、物资质量不达标等问题,进而影响工程项目的进度和质量。

因此,企业在进行物资采购时,必须充分认识到这些风险,并采取相应的措施加以应对。

二、物资供应商风险供应商是物资采购的重要环节,供应商的不稳定或不可靠可能导致物资供应中断或延迟。

此外,供应商的质量管理体系不完善也可能导致物资质量不达标。

为应对这些风险,企业应对供应商进行严格的评价与选择,确保其具有良好的信誉和稳定的质量保证能力。

同时,建立长期稳定的合作关系,可以有效降低供应商风险。

三、价格波动风险物资价格的波动受市场供需关系、原材料价格变化等多种因素影响。

价格波动可能导致采购成本增加,进而影响项目的经济效益。

为应对价格波动风险,企业可以采取多种策略,如签订长期供货合同以锁定价格、建立多元化的供应商网络以分散风险、利用期货等金融工具进行套期保值等。

四、物资质量风险物资质量直接关系到工程项目的安全和使用性能。

物资质量不达标可能导致工程项目返工、维修甚至重建,给企业带来巨大损失。

因此,企业在进行物资采购时,应严格按照工程要求和质量标准进行选择,并对物资进行严格的检验和验收。

同时,建立质量追溯体系,对不合格物资进行追溯和处理。

五、物资供应延迟风险物资供应延迟可能导致工程项目进度受阻,进而影响企业的生产计划和经济效益。

为应对这一风险,企业应建立完善的供应商管理和考核机制,确保供应商能够按时按质提供物资。

同时,建立应急预案,对可能出现的供应延迟进行预警和应对。

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理

浅谈建筑施工企业中的物资管理关键信息项:1、物资管理的目标2、物资采购流程3、物资验收标准4、物资存储要求5、物资领用制度6、物资盘点频率7、物资损耗控制措施8、物资管理责任划分11 物资管理的目标建筑施工企业中的物资管理旨在确保施工项目所需物资的及时、准确供应,同时最大程度地降低物资成本,提高物资使用效率,保障施工进度和质量。

物资管理的目标包括但不限于以下几个方面:111 满足施工需求确保在施工过程中,各类物资能够按照施工计划和进度要求及时供应,避免因物资短缺导致的施工延误。

112 控制成本通过合理的采购策略、库存管理和使用监督,降低物资采购成本、存储成本和浪费,提高企业的经济效益。

113 保证质量采购符合国家标准和施工要求的优质物资,确保施工质量不受物资质量问题的影响。

114 优化库存维持合理的物资库存水平,既避免库存积压占用资金,又防止库存不足影响施工。

12 物资采购流程物资采购是物资管理的重要环节,应遵循规范的流程进行操作:121 需求计划编制施工部门根据施工图纸和进度计划,编制物资需求计划,明确物资的种类、规格、数量和需求时间。

122 采购计划制定物资管理部门根据需求计划,结合库存情况,制定采购计划,包括采购方式(招标、询价等)、供应商选择等。

123 供应商选择通过市场调研、资格审查等方式,选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商。

124 采购合同签订与选定的供应商签订采购合同,明确物资的价格、质量标准、交货时间、付款方式等条款。

125 采购执行按照采购合同的要求,督促供应商按时交货,并做好物资的运输、保险等工作。

13 物资验收标准为确保采购的物资符合质量要求,应制定严格的验收标准:131 外观检查对物资的外观进行检查,包括包装是否完好、标识是否清晰、有无破损变形等。

132 数量核对按照采购合同和发货清单,核对物资的数量是否准确。

133 质量检验对重要物资进行质量检验,如抽样检测、材质分析等,确保其符合国家标准和施工要求。

浅谈工程项目周转材料管理

浅谈工程项目周转材料管理

浅谈工程项目周转材料管理工程项目周转材料管理是一个重要的环节,对项目进展和成本控制起到至关重要的作用。

本文将从几个方面进行浅谈。

首先,工程项目周转材料管理必须注重规划与协调。

周转材料的种类繁多,包括钢筋、水泥、沙石、砖块等。

在项目启动之前,应进行详细的规划,确定所需周转材料的种类和数量,并进行时间的安排,以便提前备料,确保项目顺利进行。

同时,需要与供应商进行有效的协调和沟通,确保供应的及时性和质量。

其次,工程项目周转材料管理需注重库存控制。

库存控制是一个关键的环节,必须合理控制周转材料的进出数量和库存量,以免造成资金的损失和浪费。

一方面,根据项目的进度和实际需求,及时调整周转材料的进货数量,避免过多积压;另一方面,要及时审查和核对周转材料的出库记录,防止材料的浪费或盗窃。

再次,工程项目周转材料管理要注重质量控制。

在工程建设过程中,材料质量的好坏直接关系到工程的质量和安全。

因此,必须严格把控周转材料的质量。

首先,选择正规、信誉良好的供应商,确保所供材料符合相关质量标准;其次,建立有效的质量检测机制,对进货材料进行全面检测,确保不合格材料不会进入施工现场;最后,加强施工现场的材料验收工作,对进场材料进行抽样检测和测试,确保材料的质量符合要求。

最后,工程项目周转材料管理要注重成本控制。

材料成本是工程项目的重要组成部分,必须合理控制成本的支出,以确保项目的可行性和经济性。

首先,要根据预算和实际需求,合理采购周转材料,避免过多的积压和浪费;其次,要与供应商进行有效的谈判,争取到更优惠的价格和提供质量保证的合同条款;最后,要建立成本核算机制,对材料的采购、使用和库存进行细致的损耗统计和分析,在项目结束后进行成本收支的总结和评估。

综上所述,工程项目周转材料管理是确保项目进展和控制成本的重要环节。

必须注重规划与协调、库存控制、质量控制和成本控制等方面的工作,确保周转材料的供应及时、质量可靠,并且合理控制材料的成本支出。

浅谈工程项目中的建筑材料管理

浅谈工程项目中的建筑材料管理

用。材料 管理的优与劣关 系到了整 个项 目成本管理的成败。本文探 讨如何提升建筑材料 管理 工作。
【 关键词 】 建 筑工程 ; 材料 管理
0 . 引 言 近几年各高校纷纷进行了大规模 的基本建设 在建设过程中 . 如 何确保工程 质量 . 有效控制工程造价就成为工程建设 中重要课题 建 筑材料是建筑工程实体 、 建筑工 程管理的重要组成部分 . 是建筑工 程 管理的重要环节 建筑材料管理 在高等学校基本建设 中占有重要 地 位. .如何加强建筑材料管理 . 一直是高校建筑项 目管理的一个重要内 容。在工程建设 中. 管好了建筑材料 . 建筑成品的质量就有了保障 . 建 设成本也就会相应降低。因此 . 搞好建筑工程项 目材料管理对于加快 施工进度 、 保证工程质量 、 降低工 程成 本 . 提高经济效益 , 具有 十分重 要的意 义. .材料管理的基本 目的是: 以具有较好性价 比的材料满足工 程建设的需 要.并在建设过程中严格控制材料的质量和消耗数量 . 以 确保建筑成品质量 . 降低建设成本

1 . 材 料 质 量 管理
学校作为工程建设的业主方 . 要确保建筑物的安全和使用寿命 . 材料 的质量管理是关键之一. 应主要从以 下n 介方面着手材料的质量管理 1 . 1 通过认真调查材料市场认准合格材料 工程建设 中的材料品种繁多 . 规格各异 在市场经济较为繁荣但 又不完全规范的今天 , 一方 面 , 材料的生产商 、 经销商可谓 比 比皆是 : 另一方面 , 厂家的实力 、 技术含量 、 生产经营理念又严重参差不齐 应 尽可能掌握相关 的建筑材料知识 . 获取 、 积累相关 的经验 , 多渠道 、 多 方式走访市场 、 了解 市场 . 特别要对工程建设 中必 须使用的主要建筑 材料进行详细的多方位的调研 考察调 研的范 围首先应是生产经营厂商 一是审核查验材料生产 经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全 : 二是实地考察企业 的生 产规模 、 经营理念 、 销售业 绩 、 售后服务等情况 : 三是重点考察企业 的 质量控制体 系. 是否具 有国家及行业的产 品质量认证 . 材料质量在 同 类产 品中是属于一 般、 中档还是高档等 考察调研的另一个范 围是建筑业界 通过 了解建筑业界 , 可 以更 准确地掌握材料生产厂家 的企业信誉 、 产品质量 、 价格状况 、 售后服务 等情况 只有对材料 市场进行 了充分的了解 . 在材料招标采购 时才能心 中 有数 , 才能真正选准合格优质的建筑材料 , 也才能保证建筑物 的质量 。 在质量监督工作中 ,利用各类技术手段对 建筑 工程的材料 、结构 、 部 位、 构件 和工 序质量 的特性进行测量 、 检查 、 试 验和度量 , 并将所得 的 结果 与标准规定的质量指标进行 比较 . 以确定其各个 质量 特性 的符合 性, 这种活动就叫做质量检验 。 质量检验是质量监督工作的保证内容 , 也是进行数理统计的基础工作和质量信息的主要来源 。 1 . 2提高材料计划的准确性 材料计 划要根据工程的面积 、 结构 以施工计划为基础 , 以施 工管 理技术部 门提供的备料计划为依据 . 及 时掌握施 工进 度和工程 信息 . 及 时变更调整供应计划 . 同时施工管理部门应对工程备料计 划的及 时 性 和准确性负责 各部门之间相互协作各负其责 , 共同促进材料计 划 质量 的提高 。 材料计 划是确保工程顺利进行 的基础 . 计划 的编制实施 . 是 基建 各部门协 同配合 的结果 材料部 门应加强与技术 、 施工部 门之间的协 作, 以实现材料计划 的全面性 、 准确性 、 及时 f 生 和预见性 。 1 3强化材料进场检验制度 建立相互衔接 、 相互配合、 相互约束的工作程序, 并按工作程序操材料 费用是建筑工程总造价的主要构成部分 控制材料价格是 降 低工程造价 的一个最主要方 面 确定材料的供应模式和材料进行招标 采购是控制材料价格的有效手段 2 . 1 掌握市场动态降低材料价格 掌握市场 , 就是广泛的收集材料 的市场价格 材料价格收集过程, 就是在建筑 材料市场 、 材料产地等进行价格的采集 、 调查过程。 所采集 的价格 , 必须切合市场的实际情况 , 能反映材料价格 的一般水平。 工程 材料价格的调查和采集 . 涉及面广、 工作量大 。对主要材料价格 . 一般 应组织材料管理、 施工管理 、 纪检监察等部 门, 以及施工单位等人员进 行认真的调查。 2 . 2 采 取合理采购模式 当前建 筑材料 的采购供应常见模式有三种 : 是完全由施工方采购供应 即企业 自主报价 投标人 自行报价 时. 投标人为 了中标往往会选 择低档次的产品来报价 . 而未来 在施 工 过程 中建设单位很 可能不满意承包商所选择价位 的产 品 . 需要新 选 择. 投标人就有了调整 自己报价的机会 。 这会使建设单位处 于被动 . 如 果对产 品价格长期争执 , 会影响工程进度 , 如果搁置争议 , 往往会突破 预计 的工程造价 . 在决 算中一般材料价格只能按信 息价计算 . 不利于

浅谈如何加强工程项目的采购管理工作完整版

浅谈如何加强工程项目的采购管理工作完整版

浅谈如何加强工程项目的采购管理工作集团标准化办公室:[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]浅谈如何加强工程项目的采购管理工作[摘要]项目采购管理是工程项目建设的物质基础,是项目执行中关键的一步。

抓住了采购管理,就等于抓住了利润。

本文就如何加强工程项目的采购管理工作进行论述。

本文从采购及采购管理的概念出发,讨论了工程项目中存在的主要问题,并提出了相应的解决措施,希望能够为工程项目建设企业在材料管理方面提供一些有用的思路和帮助。

[关键词]项目;采购管理中图分类号:F284文献标识码:A文章编号:1009-914X(2017)11-0083-01引言供应链不断向着全球化方向发展,材料与技术不断变化革新,项目采购对公司的成本有直接影响,对于材料的管理也将影响公司的竞争地位。

公司发展运作需要很多动力支持,而项目采购是其中最基本的一项动力。

项目采购能够支持公司的运营,从供应链上来看,项目采购、材料管理也影响了公司的短期收益与长期生存。

因此,公司面临的一个重要问题是如何进行有效的项目采购与材料管理。

1采购管理的重要性项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分,与工程项目建设全过程有着密切的联系,是工程项目建设的物质基础。

根据国内外众多工程项目总承包合同价款内容的分析设备、散材的总承包合同价款中所占的比重在一半以上。

而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,并具有较大的风险性。

稍有失?`,不仅影响工程的质量、进度和费用,甚至会导致总承包单位的亏损。

提高对采购管理工作重要性的认识,自觉加强对采购工作的领导,对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。

2采购及项目采购管理2.1采购采购是一种最常见的经济活动,它与人们的日常生活、企业的运作等都息息相关。

关于采购的定义众说纷纭,至今尚不统一。

一般而言,采购是指以不同方式从系统外部获取货物、工程和服务的行为过程,在交易过程中,会发生所有权的转移。

浅谈工程项目物资管理工作存在的主要问题及对策

浅谈工程项目物资管理工作存在的主要问题及对策

浅谈工程项目物资管理工作存在的主要问题及对策物资管理在企业管理中是不可或缺的一项活动。

然而,在传统计划经济的影响下,我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记,导致物资计划制定粗略,采购仅向少量指定供货商,物资库存无限量加大等现象屡见不鲜。

为了适应现代企业的发展潮流,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流,已经显得愈发重要了。

施工企业工程项目中的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、定额发料、消耗回收等各项管理工作的总称。

作为企业主要行为的物资管理工作,不仅是物资部门单一的专业管理,更应是企业决策层高度关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

从生产的需要和施工项目的具体条件出发,认真做好物资管理工作有着十分重要的意义。

首先,物资是施工项目实现生产过程的基础,只有做好物资管理工作,才能保证项目施工的正常进行和不断推进;其次,先进有效的物资管理工作,能够改善施工项目的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;第三,加强物资信息管理,有利于施工项目的敏捷化生产,强调工程的各项适应性。

然而,目前我国的施工企业工程项目物资管理还存在许多问题,如物资人才缺乏、物资管理模式陈旧、信息化程度不高等。

为了解决这些问题,施工企业应该加强物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益。

首先,应该加强物资人才的培训和引进,提高物资管理人员的专业水平和市场意识。

其次,应该探索适合自身的物资管理模式,强化信息化建设,提高物资管理的科学化和精细化水平。

最后,应该加强各部门之间的协作和沟通,形成全员参与的管理体系,实现物资管理的全面覆盖和全过程监控。

随着电子商务、信息高速、期货市场的快速发展,施工企业在项目物资管理方面存在着落后于现代化管理的观念。

这主要表现在企业领导、管理人员普遍存在“羊毛出在羊身上”的传统观念,对XXX有抗拒心理。

浅谈工程项目施工过程中物资采购核算与管理

浅谈工程项目施工过程中物资采购核算与管理

2 编 制施 工项 目的预算定 额 , ) 指标 性 限额 管 理 。在施工过程 中要认 真贯彻 执行 各种材料消耗
的定 额 管 理 。材 料 采 购 部 门对 工程 项 目所 需 各 种
服务的态度不同 , 质量保证体 系不 同 , 也就是价格
门的管理和核算方法也有所不 同。材料 的 日常核

4 一 6
石 河子 科技
第2 期
2 1 年 4月 02
起着一定性 的影响。 的评审 , ) 合格 的物资供方纳入
建 立 的 《 格物 资 供 方名 册 》 , 不 合 格 物资 供 方 合 中 将
货单位一般不采取应标 的销售形势 , 以材料 的采 所
材料经过加工改变其形态或性质 , 使其构成产品实 体的各种原料及主要材料 ; 材料科 目按照其流动性 排列 在资产 的前列 , 它既是流动资产 , 也是属于存
货 的 种类 , 同 时具 备 两 个 条 件 : 是材 料 所 包 含 它 一 的经 济 价值 , 随生 产 经 营 活 动 的 变 化 而 流 动 , 可 并 带来 企 业 现金 流 量 的变 化 ; 是 材料 的成 本 配 比可 二
购应 采用 多 种形式 。
5 材 料采 购 的综合 质 价 比
从《 合格物资供方名册》 中除名 , 一年 内不得重新录
用。
建筑材料 的价格是制约工程成本的主要因素 , 但 是材料的采购并不是简单地进行价格上 的比较 ,
材 料 质 量 不 同 品 牌 不 同 , 价 格 的 内含 不 同 , 后
浅谈工程项 目施 工过程 中物资采购核算 与管理
( 石河子北泉建筑安装工程有 限责任公 司, 石河子市,300 张宝国 820 )

浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理摘要:随着建筑市场的不断扩大和竞争加剧,建筑施工企业面临着越来越多的挑战。

如何提高企业效率和减少成本,是建筑施工企业经营中需要解决的重要问题。

其中,大宗材料物资集中采购管理是一项十分重要的工作。

本文从集中采购的意义、目标、流程、注意事项等方面进行探讨,以期为建筑施工企业的材料采购提供参考。

关键词:建筑施工企业,大宗材料物资,集中采购,管理正文:一、集中采购的意义集中采购是指企业对同一类型的物资进行批量采购。

采购的目的是为了实现企业内部的经济规模效益,降低采购成本、提高采购效率,统一管理并加强对供应商的监管。

集中采购还可以有效控制物资的质量,避免出现低质量物资的使用,从而降低维修和更换费用。

二、集中采购的目标1. 降低成本:集中采购具有采购量大、单价低、优惠力度高等特点,可以降低总成本。

2. 提高效率:集中采购可以节省采购时间和流程,提高采购效率,并减少采购人员数量。

3. 统一管理:集中采购可以实现物资的统一管理,包括采购、存储、分配等,避免出现物资的损失和浪费。

4. 加强供应商管理:集中采购可以实现供应商的集中管理,加强对供应商的监管和评估,提高供应商质量和信誉度。

三、集中采购的流程1.确定集中采购目标和具体采购计划;2.准备招投标文件,发布采购公告;3.评审供应商的资质和报价,并选择供应商;4.签订合同、付款、发货;5.物资的验收和入库;6.监督和管理采购物资的使用。

四、集中采购的注意事项1. 确定采购目标:采购目标要明确,包括采购物资种类、数量、质量要求等。

2. 控制风险:采购过程中要注意风险控制,比如合同的签订、物资的入库和使用过程等。

3. 监督和管理:企业需要对采购物资的使用情况进行监督和管理,包括物资质量、使用效果以及使用成本等方面。

4. 加强供应商管理:企业需要加强对供应商的管理,与供应商建立良好的合作关系,并开展供应商的评估和监管工作。

总之,建筑施工企业通过集中采购管理,可以达到降低成本、提高经济效益、提高竞争力的目的,同时也需要注意合同签订、供应商管理等方面的工作,保证在采购物资的过程中风险的可控性,进一步完善企业管理流程,提升企业利润。

建筑施工过程当中建筑材料的管理

建筑施工过程当中建筑材料的管理

浅谈建筑施工过程当中建筑材料的管理付平中国水电十三局国外项目山东德州摘要:对于一个企业的竞争力与生产成本的降低来说,建筑材料管理的意义不可磨灭。

考虑到材料的供应、价格以及存储发放等几个方面的管理,从而针对安哥拉罗安达失去的住房工程的材料管理,进行了研究,从而提出一系列的整改方案,希望能够进一步做好建筑材料的管理。

关键词:建筑施工;材料;管理在建筑工程当中所使用的所有材料总称为建筑材料,而其也是建筑施工能够得以进行下去的物质基础。

而在安哥拉罗安达市区Cacuaco-Dande社会住房项目工程的材料管理当中,在材料供应、价格以及存储发放方面还存在较多的问题,因此笔者认为需要经过有效的管理,才能够将工程的成品质量水平提高,才能够最大限度的降低建设成本。

因此,在竞争如此激烈的建筑市场当中,Cacuaco-Dande社会住房项目工程实施有效的材料管理,才能够获取更高的工程质量与施工速度,才能够将经济效益最大化。

因此,笔者从文章的下述几点进行的分析,希望能够起到一定的帮助作用。

一、建筑材料的供应管理(一)工程材料的法律法规需要充分的掌握对于建筑材料的采购与使用都需要严格的按照管理条例当中的规定,并且严格的规范物资的进场流程。

并且,对于建筑材料的采购、检验、使用与管理上也需要严格的按照建筑行业的规定来进行。

(二)建筑材料采购管理在采购建筑材料的过程中,最为重要的就是材料质量这一个关卡。

由于在初始的材料采购时段,需要对于建筑材料的生产厂的资质、经营的手续与能力等进行详细的考察,并且还要了解到其售后服务的具体情况。

认真的考察生产出来的有关材料的质量认真,从而控制好材料的建筑材料的质量与档次。

同时,也需要在建筑这一个市场当中广泛的收集企业的信誉、口碑以及售后服务等等方面的而信息,并且对使用此处建材的实际使用者进行有关的鉴定与甄别。

在采购建筑材料的过程中,需要对于建筑材料的购买数量进行考虑,如果材料不能够随时购买,就需要计划存储,分批进行采购。

浅谈采购管理的措施

浅谈采购管理的措施

浅谈采购管理的措施一、制定合理的采购计划材料采购,是指企业为满足生产经营活动的需要,选择和购买材料的过程, 包括: 了解材料需要、选择供应厂商、协议价格、签定购货合同、选择运输方案、保证供应等事项。

结合企业的库存及运输条件,针对不同的材料,应采取不同的采购策略,以最大限度降低采购综合成本。

在企业采购业务流程中,首先要根据根据生产实际需求,选择合理的产品,产品质量及含量要求合理地制定材料消耗定额。

材料消耗定额是指在一定的生产技术组织条件下,生产单位产品或完成单位工作量所必须消耗的材料数量标准,并考虑到在实际生产过程中可能出现的工艺及非工艺损耗。

第二、以销售计划及市场预测对生产计划进行指导,在生产能力可以承受的前提下合理安排生产计划,其信息与采购主管共享。

最后,采购主管综合生产计划、原材料消耗定额及库存信息,向供应商下达采购计划并合理安排运输。

二、供应商的选择正如采购物流是企业物流的起点一样,供应商的选择是采购物流的起点。

由于企业的信息、资金、采购数量、技术要求等原因限制,企业采购的供应商绝大部分由采购部门(有时结合需用部门)在一定的范围内自主选择。

企业根据具体情况采取不同的采购策略选择供应商,弄清楚双方对这种伙伴关系的利益要求,目标是实现共同发展的业务关系达成一致。

供应商处在市场经济动态的环境之中,即使同一性质的供应商, 其供应业绩也有一定的差别,所以,在一定时期内,必须对所有针对本部门的供应商进行综合客观的评价,实行优胜劣汰。

我公司每年矿年初都对供货单位进行评审,从而确定合格供货方,建立合格供货档案,全年跟踪和监控供货单位的供货业绩,对出现产品质量或供货不及时等问题进行登记备案,对评估达不到要求的供应商进行备案,并进行淘汰。

三、选择合理的采购方式在“中华人民共和国政府采购管理暂行办法” ( 以下简称‘暂行办法’) 中定义的采购方式有“公开招标”、“邀请招标”、“竞争性谈判”、“询价”、“单一来源采购”等采购方式。

工程项目物料采购管理制度

工程项目物料采购管理制度

工程项目物料采购管理制度一、总则为规范工程项目物料采购管理工作,确保项目物料采购的合规性、高效性和经济性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及物料采购的工程项目,包括但不限于建筑工程、设备安装工程、市政工程等。

三、物料管理的原则1.采购原则(1)合理性原则:采购物料应当符合项目需求和规范要求,不得越权采购。

(2)公平竞争原则:采购程序应当公开、公平、公正,遵循市场规律,实现最大化的经济效益。

(3)诚实信用原则:供应商在参与采购活动中应当遵守诚实信用原则,坚持诚实、守信、守法的行为准则,不得参与违规活动。

(4)合同原则:采购活动必须签订正式合同,明确约定采购物料的数量、品质、价格、交货时间等重要内容。

2.管理原则(1)审慎原则:凡涉及采购活动的决策必须经过认真研究、合理分析,确保决策的准确性和可行性。

(2)监督原则:对采购活动进行全程监督,确保采购活动的合规性和规范性。

(3)效益原则:在维护质量的前提下,追求物料采购的经济效益,提高资金利用率和项目的总体经济效益。

四、采购流程1.需求确认:项目负责人确定项目所需物料种类、数量、质量要求等。

2.编制采购计划:根据需求确认结果,编制物料采购计划,包括物料清单、采购时间、采购方式等内容。

3.采购方式确定:根据采购计划确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。

4.招标文件编制:根据采购方式编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标函、技术规范、合同范本等。

5.发布招标公告:按照规定程序发布招标公告,确保供应商的平等参与权。

6.供应商报名:供应商根据招标文件要求提交投标文件,包括技术方案、报价单等。

7.开标评标:组织开标评标工作,对供应商提供的投标文件进行评审,确定中标供应商。

8.签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确双方权利义务,保证采购物料的质量和交货时间。

9.物料验收:项目负责人对采购的物料进行验收,确保物料符合规定标准。

10.入库管理:将验收合格的物料按照规定存放入库,做好物料存储管理。

浅谈土建施工项目物资管理

浅谈土建施工项目物资管理

浅谈土建施工项目物资管理摘要随着经济迅速的发展,人们对建筑施工质量的要求越来越高。

但近些年来因为各种因素的影响,我国建筑行业受到了一定冲击,面临着严峻挑战。

物资管理是施工项目管理中的重要一环,本文从物资管理的内容、重要性和成本控制出发,结合物资管理存在的一些问题,分析降低成本和提高物资管理水平的方法和措施,从而更好地服务于工程建设。

关键词:土建施工、物资管理、成本控制1 物资管理的内容1.1物资计划管理物资部根据施工图纸、设计文件等资料编制物资总需求计划。

物资进场计划由工程部、机电部、安全部根据现场需要提前编制,标明规格型号、数量、时间、使用部位。

计划编制完成后由相应人员审批签字,使用完后按序存放。

1.2物资采购管理现在项目上的物资采购多以线上招标采购为主。

招标前,采购人员需要做好计划、询价工作。

招标准备工作做好后,需要编制招标公告,编制的内容要详细准确。

招标公告发布后,供应商应邀,招标人员严格审核供方资质。

招标人员根据项目上材料的实际需求编写招标文件。

厂家接收招标文件后投标,然后进行开标、评标环节,最后定标,完成材料的招标采购。

1.3物资合同管理物资合同管理包括了合同编号、合同文本、合同会签、合同审批、合同台账、合同交底。

目前电子签约与电子合同正在逐步实施,无纸化办公更加环保,合同无需邮寄、打印,省时省力。

1.4物资验收管理材料进场后,需要进行验收,由物资部组织,项目部的质检人员、工长、分包材料员、监理共同验收。

验收人员带上拍照工具、计量器具与物资采购资料,按照验收标准核实厂家提供的送货单、质量证明文件,并进行数量、外观、质量的验收,有不合格的材料,材料员应立即与厂家联系,进行退货或者换货处理。

1.5物资贮存、盘点管理材料进场后,露天存放的需要按照施工平面图上的材料堆放地分类码放,放好材料标识牌。

放入库房存放的材料,要码放整齐、标识明确,库房内保持干净整洁,做到防火防潮。

现场堆放和仓库储存的材料都要有材料员进行保管、整理,在现场有需求时按规发放。

浅谈工程项目物资采购管理工作

浅谈工程项目物资采购管理工作

浅谈工程项目物资采购管理工作随着我国经济的高速发展和国际严峻的市场竞争环境,要想实现最大的经济效益,要想企业在行业中占据有利地位,就必须在扩大金额的前提下,控制好企业的采购成本,对物料的采购实施有效的管理,这也是企业实现长效发展的一个重要的要素。

有科学的方法,对购进的物资进行合理的管理,并结合企业的发展实情,适当的选择价格合适,质量过硬的物料,使其降低采购成本,最终获得最大的经济效益。

本文就现阶段我国天然气管道工程管理采购的现状以及影响采购管理的因素进行分析,并提出相应的解决对策。

标签:工程项目;物资采购管理前言:天然气的管道工程使一项需要多个部门配合才能完成的系统工程,如果石油开发和采油工程是提供原材料,那么天然气管道工程则是把分散的原料集中、处理使之成为天然气产品的过程。

在这个过程中,由于管道工程存在种类繁杂,系统庞大的特点,就必须涉及到很多物料和设备的采购。

如何有效的控制好管道工程的采购工作,形成全面的有计划性的天然气管道工程采购管理流程,这是很多天然气管道建设中是一个很大的难题。

1.天然气企业中影响物资采购管理的因素1.1采购数量一般情况下,一个项目的采购物料种类和申购数量都是由多方面的因素所决定的,所以采购成本具有不稳定性和多样性,在这其中,物料的采购数量对采购成本的管理起着很重要的作用。

因此,在企业决定进行项目大采购之前,首先要项目中所涉及的各部门对所需物料种类和数量进行统一,对所需采购的物质的数量进行精准的核算。

在成本允许的情况下,统一进行综合性的批量采购。

1.2采购单价市场上的物料单价具有波动性。

这就要求企业的采购人员在对物料进行批量采购时,需要对物料价格进行调查,了解市场行情,避免在市场高价期进行采购。

采购价格是采购管理中的核心要素,它对采购成本的控制也起着决定性的影响。

1.3物料的运输方式运输费用在采购费用中也占有很大大比重,在采购的过程中,需要制度合理经济的运输方式。

在选择运输方式时,对多种运输方式和价格进行对比分析,选择费用较低,时效较短,安全性较强的运输方式,经济适用的运输方式也可相对的节约一笔运输费用,从而实现最终的成本控制管理。

浅谈工程项目施工中物资采购管理的风险及对策

浅谈工程项目施工中物资采购管理的风险及对策
3 5・
浅谈工程项 目施工中物资采购管理的风险及对策
孟 令 银
( 中铁 二十二局哈 尔滨铁路建设 集 团有 限责任公 司 )
以虚假 的合 同主体 【 摘 要 】施工成本 中物 资约 占整个成 更加突 出。其 中主要包括: 本的 百分乏七 十以上,降低物 资采 购成本 是 身份签订合 同,以伪造、假 冒、作废 的票据 和 控 制 整 个 工程 成 本 的 关键 。同 时 。 防 范 物 或其 他虚假 的产 权证 明作 为合 同担保 ; 接受 签 订空头合同,而供 资采购风险 ,对于保证工程施 工的正 常进行 购方预付款后逃之天天: 以及 降低 工程 成 本 的 意 义 重 大 。本 文探 讨 了 货方本身是“ 皮包 公司” ,将 骗来的合 同转手 工程建设项 l l f 中物资采购管理 的风 险及其 防 倒卖 ,从 中谋利 ,而所 需 的物质 无法保 证: 范对策。 合同签订后 ,供货 商失约违反合 同或终止合 【 关键词 】 工程项 目;物 资采 购管理 ; 同,不能正 常供货 ,而影响工程进度造 成合 风 险 对 策 同风险损失 。 2 、物质采购 中的主要 内因型风 险。 物 资 费用 在工 程 施工 成本 中的 比重 最 由于 内部制度 不健全或者管理不善而 引 大, 物 资采购 作为物资管理工作的源头 , 是 发的 问题和风险 实现物资供应计划 的重要环节 ,是企业 生产 ( 1 )采购计划风 险。 活动正常进 行的前 提条件 。要 降低施 工生产 物资采购 部门及 相关使用部 门计划不科 成本 , 降低 原材料 成本是关键 , 其 中首先 学、不周全 ,导致 采购中的计划风险 ,如采 需降低原材料 的采购成本 。 同时 , 防范物 资 购数量不准 、供货 时间不留余地 、质量标准 采购风险 ,对于保证工程施工 的正 常进行 以 不明确等 ,使采购 计划发生较大偏差而 影响 及降低工程成本 的意义重 大。 整个采购工作 。 工程项 目施工中物资采购管理 的风 ( 2 ) 采购合 同风 险。 险 合 同订立 不严 格,权利义务不 明确 ,合 l 、 物 资采购 中的主 要外 因型风险 同管 理 混 乱 。 外 因型风 险主 要源 于外部环境 因素,这 ( 3 ) 采购验收风 险。 种风 险主要 来 自于供应商和 自身难 以避免的 所采购物 资在 品种、规格 、质量等方面 风险 因素 。 未能达到合 同条款 要求 ,而管理者又 未能在 材料使用或设 备安装前及时发现和纠 正存在 ( 1 )价格风 险。 物资采 购中由于利益的驱使 ,供 应商有 的 问题 ,使工程造成损 失而 引发验收风险 。 可 能操作投 标环境,在投标前相互 串通,有 ( 4 )采购责任风 险。 意抬 高价格 ,使我方蒙受损失 。此外 ,在价 经办部 门或人 员责任心不强 ,管理水平 格相对合 理的情况下批量采购 后,这种材料 有限等弓 l 起 的风 险; 经办人员假公济私 、 收受 又可 能出现跌价 ,引起采购价格风 险。例如 回扣 、牟取私利而 引起 的风险。 在我 负责 的广珠铁路工程三标段 的型钢、钢 二 、工程 项目施工中物资采购管理 的防 板采购 时,由于是 0 8年 5月工程 开工,在 9 范 对 策 月份 经过市场调查、投标 ,和供应 商签订 了 1 、明确采购 目的 供货合 同,当时钢板价格是 5 4 0 0元/ 吨,金 我们广珠 项 目物资部对所要采购 物资的 融危 机发生后 ,“ 十一” 长假一过 ,钢 板价格 质量和效用都 进行 通盘考虑, 在为企业节约 跌至 4 0 0 0元/ 吨。由于合同中约定价格涨跌 采购 资金 的同时, 保证采购质量 。 超 5 %时按市场价 重新 调整 ,使我们 避免 了 2 .强化对供 应商的选择和管理 因价格下跌而造成施工成本的增加 。 是选 择好供应商 。 首先要看供应商是否 ( 2 )质量风险 。 正规 、 企业管理体系是否健全 以及产能状况是 在物资采购过程 中,激 烈的市场竞争有 否能够满足采购单位 的生产需求。 二是了解市 可 能导致材料供应商提 供的样 品质量与批量 场 。物资部所采购 的物 资进 行充分的市场调 材 料质量 的不一致 ,发生以次充好 的现象 , 查, 了解发展趋 势和 当前 的供需状况及价格 使 材料质量不符合要求 ,从而给采购方带来 水平 , 并根据 调查情况谈判 。三是建立供应 严重的损 失。例如在 广珠铁路工程三标 的粉 商动态管理机制,在企业 内部建立一套严密 、 煤灰的供应 中,由于粉煤灰是发 电厂 的废 弃 完善 的采购管理体 系, 按时做好对供应商的评 共 物 ,质量不稳定 ,为保证工程质量 ,我们采 价。四是努力与供应 商建立一种互信互助、 取先抽检再卸货 的方 法 ,检验后按级付款 , 同繁荣 的战略合作关系。 对于需求量很大、依 不 合 格 的退 货 , 从 而 免 了质 量 不 合 格 的材 料 赖性 强的物资 , 可以采用参股或收购、兼并 进场。 等措施与供应商建立合作关系, 让供应商能满 ( 3 )贬 值 风 险 。 足企业长期的物资供应需求 。 主要是表现在采 购过程 中物资设备 因社 3 .对采购全过程 、全方位 的监 督 会技术不断进步 ,而我们的专业知识未 能达 日常管理 中我们对 采购进行全过程 、全 到应有水平 , 不能适应社会技术发展 的要 求, 方位的监督 。对计划 审批 、询价 、招标 、签 进行盲 目 采购而 发生所采购材料或 设备的贬 约、验收 、核算 、付款 和领用等所有环 节的 值所引起 的风险损失 。 监督, 重点是对计划制定 、 签订合 同、 质量 ( 4 )合 同欺诈 风险。 验收和结账付款 四个关键 点的控制 , 以防止 由于市场环 境复杂多变 ,因此合 同欺 诈 舞弊行为 。内控 审计、财务审计 、制度 考核

浅谈公路工程建设项目主要材料采购管理措施

浅谈公路工程建设项目主要材料采购管理措施

2Ch n qn a tn n es yCh n qn 4 0 7 ,Chn ) . o g igj oo gu i ri , o g ig 0 0 4 i v t i ) a
[ s r c ]I h e e r h o i h a n i e r n o s r c i n p o e t ai ym t r a u h s n Ab t a t n t er s a c fh g w ye g n e i gc n t u t 0 r j c sm nl a e i lp rc a i g
公 路 工 程 建 设 项 目材 料 成 本 约 占施 工 总 成 本 的 6 % ~ 0 7 % , 主 要 材 料 成 本 占材 料 成 本 的 8 % 以上 ,其 中材 料 采 0 而 0 购 成本 受组 织外 部 不 确 定 性 因素 和 人 为 主 观 因素 影 响 较 大 , 是 公 路 工 程 建 设 项 目成 本 控 制 的薄 弱 环 节 。
hg wa o s u t np oet i tra u c aigma a e n au e ih yc n t ci rjc nmaeil rh s n g me t r o ma p n mes rs
口 X io t g ,L Ln AN Z i i , U X a - i 。 I i 。F h- e n U g j
m n g m n r sn iu t o n h x s i gp o l m , a d p t ow r h a i fm i a e a s a a e e t p e e t s t a i n a d t e e i t n r b e s n u s f r a d t e b s s o a n m t ri l p o u e n o t c n r l p i t d p c a i g m n g m n e s e ,m i a e i lp ie v lt l h r c r me t c s o t o o n s a u h s n a a e e t m a u s a n m t r a r c o a i e t e n r r p c a e o d r e u e m t r a e s e o p c a e c s ,t e e yr d c n h o a o t o o s r c i n r u h s r e ,r d c a e i lm a u st u h s o t h r b e u i g t e t t lc s f c n t u t o 。 r r t e c n t c i n e t r ri e t m r v c n m c e f c e c ,i p o e m r e o e i i e e s h m o t t h o s r t o n e p s o i p o e e o o i f i i n y m r v a k t c m t t v n s as i p r a u p n
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浅谈工程项目中的材料采购管理
摘要:本文介绍了工程项目中采购及采购管理,讨论了在项目中材料采购管理
存在的主要问题,并提出了相应的解决措施,以期为工程项目建设企业在材料管
理方面提供新的思路和帮助。

Abstract: The procurement and purchasing management have been introduced in the paper. The main problems existing in materialpurchase management have been discussed. And several solutions have been proposed. This article hopes to provide
new ideas and help inmaterial purchase management for construction companies.
关键词:采购管理;工程材料;项目
Key words: purchasing management;engineering materials;project 中图分类号:TU71 文献标识码院A 文章编号院1006-4311(2014)24-0079-
02
0 引言
随着信息技术和生产技术的不断进步,市场竞争也日益激烈。

企业降低成本、提高产品质量、增强企业竞争力的压力也越来越大。

因此,如何降低成本、提高
提润,从而提升企业竞争力成为企业关注的重点问题。

经有关数据显示,建筑工
程材料成本占项目建设总成本的比重可能在45-55%之间,几乎占总成本的一半,
直接控制总成本[1]。

但材料管理在传统工程建设管理活动中却没有受到应有的重视。

因此,研究工程项目中材料采购问题,探索解决问题的途径已成为当前迫切
的需要。

本文从采购及采购管理的概念出发,讨论了工程项目中存在的主要问题,并
提出了相应的解决措施,希望能够为工程项目建设企业在材料管理方面提供一些
有用的思路和帮助。

1 采购及项目采购管理
1.1 采购采购是一种最常见的经济活动,它与人们的日常生活、企业的运作等
都息息相关。

关于采购的定义众说纷纭,至今尚不统一。

一般而言,采购是指以
不同方式从系统外部获取货物、工程和服务的行为过程,在交易过程中,会发生
所有权的转移。

采购的主要特点有:淤采购的基本功能就是帮助人们从资源市场
获取他们需要的资源,包括物质资源(材料、设备、工具等)和非物质资源(软件、技术、信息等)。

于采购的本质是资源从供应者转移到用户手中的过程。


这个过程中,包括两个方面的内容转移,首先是资源的所有权的转移,其次是资
源的实体的转移。

前者是商流,后者是物流。

采购过程就是这两者的完整结合,
缺一不可。

盂采购是一种经济行为,企业要追求采购经济效益的最大化,就要使
用科学的采购方法,不断的降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益[2]。

1.2 项目采购管理项目采购管理是整个企业供应链中的重要环节,项目采购管
理的好坏直接关系到企业的效益,甚至是企业未来的发展。

有效的采购管理可以
保证工程建设质量,提高业主的满意度,提升企业的市场竞争力[3]。

项目采购管
理是指通过科学的管理方式,在正确的时间,以合适的价格购买良好质量的原材料、服务和设备。

它包括采购需求确定、采购方式选择、采购合同签订、财务结
算及采购验收等的整个采购过程的计划、组织、指挥和协调的管理活动,有效的
采购管理可以为大多数现代企业做出显著贡献[4]。

2 材料采购管理中存在的问题及对策
随着市场竞争的日趋激烈,材料采购管理在工程项目中的作用正明显增强。

材料采购管理的主要作用如下:首先,材料采购管理对于材料供应和质量有保障
作用;其次,它对于材料成本起着控制作用,在总成本控制中具有举足轻重的作用;最后,选择成本低性能优的材料是采购管理的重要目标,尝试物美价廉的新
材料是有效降低成本的方法。

因此,材料采购管理能促进新型材料的开发应用。

2.1 采购管理中存在的问题目前,材料采购管理主要面临以下几个方面的问题:淤材料采购管理体制的不健全。

在实际工程项目中,材料采购基本由采购部门独
立完成,材料采购管理是一个复杂的过程,因此,往往会出现较多的问题,具体
表现为采购计划制定不完善,或者有章不循,执行不彻底,采购价格受人情影响,如领导直接决定货物供应商,不考虑性价比,导致工程材料成本难以控制,货物
储存管理混乱,出现丢失报废现象严重,存储货物不进行定期盘点或盘点后的结
果不及时处理,责任不落实等;于材料采购管理人员履职不够。

工程项目中材料
采购一般由采购部独立完成,该部门权限过大缺少相应的约束机制。

因此,采购
管理人员的素质与采购的控制直接相关。

在实际过程中,有极少数人为了个人利
益与少数供应商串通一气,抬高材料价格,更有甚者以次充好,从中谋取私利。

这样不仅损害了企业的利益,更败坏了企业的声誉;盂材料采购管理水平低。

目前,大部分工程项目的材料采购工作都还是停留在手工操作的阶段,信息化程度低,不能对工程需求做出快速的反应。

这样,必然导致工作效率低下、成本费用高、时效性差、管理不规范且难以控制。

榆采购信息管理难度高。

由于工程项目
需要的材料数量大且种类多,因此,选择一个最佳的供应商对工程项目成本控制
意义重大。

考虑到在材料采购过程中,采购方和供应商为了各自利益都会保留自
己的信息,不能进行有效的信息沟通,这样不经提高了交易成本,也带来了交易
风险,导致采购难度增大。

2.2 解决问题的措施针对材料采购管理中存在的问题,提出了以下几点有效措施:
淤建立健全的材料采购管理体系。

首先,材料采购计划包括了目标任务、采
购原则、程序等,它是项目采购工作的指导性文件。

严格控制材料采购计划的制
定是项目材料采购管理工作的顺利进行的重要保障。

其次,采购是一项专业性很
强的工作,它具有风险大、业主要求严格等特点。

因此,建立专门的采购组织队伍,与供应商达成战略联盟,得到最低价格。

另外,专业化的队伍能极大提高工
作效率,规范采购工作,从而降低采购成本,增大利润,增强项目部投标竞争力。

于定期人员培训和考核。

材料采购管理人员的业务素质与工作效率直接挂钩。

因此,定期组织材料采购人员进行相关培训,提高其道德素质和业务素质。

同时,
建立考核机制,定期对采购人员的业绩进行考核,将相应的经济责任和法律责任
落实到个人,并实行奖励机制,刺激员工的积极性。

盂建立材料采购信息系统。

材料采购信息系统包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购
系统等几个子系统模块。

采用计算机来取代人工的事务处理,能有效提高管理效率,又能够完成手工难以完成的信息处理,动态监控材料采购信息,能及时对采
购信息的变化做出反应。

榆加强供应商管理。

选择信誉良好的供应商,并与之建
立相互信任、长期合作的关系,则供应商势必会提供更多的优惠,这样直接降低
了采购成本。

另外,长期合作的供应商进场材料质量稳定,验货的频率大大降低,降低了验货成本,也避免了进场材料质量不稳定影响工程质量和进度等问题。

3 结束语
项目材料采购管理一直以来都是每个企业关注的重点,也是难点,它需要理
论与实践的不断融合。

选择合适的采购管理模式和策略,同时加强采购管理建设,对降低工程项目主要材料采购成本,从而降低总成本,提高提高工程经济效益,
提升企业市场竞争力具有重要指导意义。

考虑到每个工程项目的特点、要求都不一样,这些都会影响到其材料采购管理模式。

因此,针对不同的工程项目,材料采购管理模式也是灵活多变的,这些还需要进一步的研究与实践。

参考文献:
[1]苑东亮.工程项目建设材料采购项目化管理研究[D].西安建筑科技大学,2011.
[2]邱小平,徐玖平.项目采购管理[M].北京:经济管理出版社,2008.
[3]吴芬芬.上海锅炉厂有限公司国产配套件项目采购管理研究[D].上海交通大学,2012.
[4]郑建国.项目采购管理[M].北京:机械工业出版社,2007.。

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