库存管理规范
库存管理规范
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库存管理规范一、背景介绍库存管理是企业运营中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产、销售和资金流动。
一个有效的库存管理系统可以匡助企业降低库存成本、提高资金利用率、减少滞销和过期产品,以及提高客户满意度。
为了规范库存管理流程,提高库存管理效率,制定库存管理规范是非常必要的。
二、目的本文旨在制定一套库存管理规范,以确保库存管理的准确性、高效性和可追溯性,从而提高企业的库存管理水平和竞争力。
三、适合范围本库存管理规范适合于所有涉及库存管理的企业部门,包括但不限于采购、仓储、销售和财务等部门。
四、术语定义1. 库存:指企业在仓库或者其他储存地点存放的物品,包括原材料、半成品、成品和备品备件等。
2. 采购:指企业为满足生产和销售需求而购买物品的过程。
3. 入库:指将采购到的物品存放到仓库中的过程。
4. 出库:指从仓库中取出物品以满足生产和销售需求的过程。
5. 盘点:指对仓库中的库存进行实际清点和核对的过程。
6. 盈亏:指实际库存与账面库存之间的差异。
7. 账面库存:指根据系统记录得出的库存数量。
8. FIFO法:先进先出法,即先入库存的物品先出库。
9. LIFO法:后进先出法,即后入库存的物品先出库。
10. 批次:指具有相同属性或者相同采购日期的一组物品。
五、库存管理流程1. 采购管理1.1 采购需求确认根据生产计划、销售预测和库存水平,确认采购需求,并填写采购申请单。
1.2 供应商选择根据供应商的信誉、价格、交货期和产品质量等因素,选择合适的供应商,并与其签订采购合同。
1.3 采购定单根据采购需求和供应商选择,制定采购定单,并将其发送给供应商。
1.4 采购执行监督供应商按照采购定单的要求进行交货,并及时进行验收和入库。
1.5 采购记录记录采购定单、交货单、验收报告等相关信息,并及时更新库存系统。
2. 入库管理2.1 入库通知根据采购定单和交货情况,通知仓库进行入库准备。
2.2 入库验收仓库人员按照采购定单和验收标准对货物进行验收,确保货物的数量、质量和规格与采购定单一致。
客户库存管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范客户库存管理,提高库存周转效率,降低库存成本,确保客户需求得到及时满足,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有客户库存管理活动,包括库存计划、采购、存储、配送、盘点、调整等环节。
第三条客户库存管理应遵循以下原则:1. 以客户需求为导向;2. 优化库存结构,提高库存周转率;3. 确保库存安全,防止库存积压和短缺;4. 加强库存信息化管理,提高管理效率;5. 节约资源,降低库存成本。
第二章库存计划第四条库存计划是客户库存管理的首要环节,应根据客户需求、市场变化、生产计划等因素进行编制。
第五条库存计划应包括以下内容:1. 产品名称、规格、型号;2. 预计销售量;3. 预计采购量;4. 库存目标;5. 库存周转率;6. 库存安全库存量;7. 库存调整计划。
第六条库存计划的编制程序:1. 收集客户需求、市场变化、生产计划等信息;2. 分析库存现状,确定库存目标;3. 制定库存调整计划;4. 审批库存计划;5. 实施库存计划。
第三章采购管理第七条采购是客户库存管理的关键环节,应确保采购计划的准确性和及时性。
第八条采购管理应包括以下内容:1. 供应商选择;2. 采购合同签订;3. 采购进度控制;4. 采购成本控制;5. 采购质量保证。
第九条供应商选择应遵循以下原则:1. 供应商资质审查;2. 供应商业绩评估;3. 供应商价格竞争;4. 供应商服务评价。
第十条采购合同签订应明确以下内容:1. 产品名称、规格、型号;2. 数量、价格、质量要求;3. 交货期限;4. 付款方式;5. 违约责任。
第十一条采购进度控制应确保按计划完成采购任务。
第十二条采购成本控制应通过以下措施实现:1. 优化采购渠道;2. 优化采购流程;3. 加强供应商管理;4. 推行集中采购。
第十三条采购质量保证应通过以下措施实现:1. 严格供应商质量评估;2. 严格执行检验标准;3. 加强质量监控;4. 建立质量追溯体系。
库存管理制度规定范文(三篇)
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库存管理制度规定范文一、目的为了保证公司库存管理的规范性和有效性,提高库存周转率,降低库存成本,制定本库存管理制度。
二、适用范围本库存管理制度适用于公司的所有库存物品。
三、库存管理责任1. 公司总经理负责制定库存管理政策和目标,并对库存管理工作进行监督和检查。
2. 仓库管理员负责具体的库存管理工作,包括库存数据录入、库存盘点等。
3. 各部门负责人负责库存物品的需求计划和库存物品的合理使用。
四、库存数据管理1. 仓库管理员必须及时准确地录入库存物品的入库、出库和盘点数据。
2. 仓库管理员必须定期进行库存盘点,确保实际库存和系统记录库存一致。
3. 仓库管理员必须及时更新库存数据,对无效、过期和损坏的库存物品进行处理。
五、库存采购和使用1. 各部门负责人必须根据业务需要,及时提出库存物品的采购需求。
2. 采购部门必须根据库存物品的采购需求和供应商选择标准,制定合理的供应商采购计划。
3. 库存物品必须按照先进先出的原则使用,避免过期和损坏。
六、库存管理控制1. 总经理负责库存管理目标的制定和控制,并定期进行库存周转率和库存成本的分析和评估。
2. 仓库管理员负责库存的安全保管,确保库存物品不被盗窃、遗失或损坏。
3. 采购部门和财务部门必须定期对库存物品进行审核和结算,确保库存数据的准确性和合法性。
七、违纪处罚对于违反库存管理制度的人员,将按照公司相关制度进行处罚,包括但不限于警告、罚款、停职、辞退等。
八、附则本库存管理制度由总经理负责解释和修订,自公布之日起生效。
以上为本公司库存管理制度规定范本,具体实施细则由公司相关部门进行制定和完善。
库存管理制度规定范文(二)库存管理规定一、目的:为了加强对库存的管理,提高库存的周转率,降低库存成本,规范库存操作流程,特制定本库存管理制度。
二、适用范围:本制度适用于公司所有相关部门以及与库存相关的员工。
三、库存管理责任:1. 仓库管理员负责库存的收发货、出入库记录的登记、库存的盘点和调拨等工作,并确保库存记录的准确性和及时性。
规范的库存管理制度
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规范的库存管理制度第一章总则第一条为规范公司库存管理行为,提高库存管理水平,保障公司资金安全,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及库存管理的部门和人员,所有员工必须严格遵守本制度。
第三条公司设立专门的库存管理部门,负责制定、实施和监督公司的库存管理工作。
第四条公司库存管理工作应遵循“科学管理、保障安全、合理利用、精益求精”的原则。
第五条本制度经公司董事会批准后正式实施,适时进行修订和完善。
第二章库存管理流程第六条公司库存管理流程分为采购、入库、库存、出库、报废五个环节,具体流程如下:一、采购环节1. 采购部门根据生产计划和市场需求确定物料需求计划;2. 采购部门向供应商下订单,并进行物料验收和入库登记;3. 采购部门将入库信息录入系统,更新库存数据。
二、入库环节1. 入库管理员对进货物料进行验收,确认数量和质量;2. 入库管理员将验收合格的物料按规定存放在指定位置;3. 入库管理员将物料信息录入系统,更新库存数据。
三、库存环节1. 库存管理员定期对库存进行盘点,确保数据准确无误;2. 库存管理员根据库存情况制定合理的物料管理计划;3. 库存管理员定期对库存周转率进行分析,优化库存结构。
四、出库环节1. 生产部门提出物料需求计划并向库存管理部门申请出库;2. 库存管理部门根据物料需求计划进行出库操作,并更新库存数据;3. 出库管理员对出库物料进行验收,确认数量和质量,将物料交付给生产部门。
五、报废环节1. 库存管理部门定期对库存物料进行检查,发现不合格或过期物料及时报废处理;2. 库存管理部门将报废物料信息录入系统,更新库存数据。
第七条各部门在执行库存管理流程时,必须按照规定的步骤和程序进行操作,确保库存管理工作有序高效。
第八条库存管理部门应定期对库存管理流程进行评估和改进,提出改进建议,并及时落实。
第三章库存管理制度第九条公司库存管理制度分为计划管理、采购管理、入库管理、库存管理、出库管理、报废管理六个方面。
库存管理规范
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库存管理规范一、概述库存管理是企业运营中重要的一环,对于提高效率、降低成本、满足客户需求具有重要意义。
本文旨在制定一套库存管理规范,确保库存管理的准确性、及时性和有效性,以满足企业运营的需求。
二、库存分类1. 原材料库存:包括企业所需的原材料、零部件等。
2. 在制品库存:指在生产过程中的半成品或成品。
3. 成品库存:指已经生产完成的最终产品。
4. 退货库存:指退回的不合格产品或客户退货的产品。
三、库存管理流程1. 订单管理- 确定库存安全水平:根据历史销售数据、市场需求等因素,设定库存安全水平,以确保库存不会出现断货情况。
- 制定订单计划:根据销售预测和库存安全水平,制定订单计划,确保及时补充库存。
- 订单审核:对订单进行审核,确保订单的准确性和合理性。
2. 入库管理- 入库登记:对进货的原材料、零部件等进行登记,包括供应商信息、数量、批次等。
- 质量检验:对入库的物料进行质量检验,确保物料符合质量标准。
- 入库上架:将合格的物料按照规定的存放位置进行上架。
3. 出库管理- 出库申请:根据订单需求,进行出库申请,包括产品名称、数量、客户信息等。
- 出库审核:对出库申请进行审核,确保出库的准确性和合理性。
- 出库操作:按照出库申请,将产品从库存中取出,并进行相应的记录。
4. 库存盘点- 定期盘点:按照计划,对库存进行定期盘点,确保库存数量与系统记录一致。
- 盘点调整:根据盘点结果,对库存数量进行调整,确保库存准确性。
- 盘点报告:生成盘点报告,记录盘点结果和调整情况。
5. 库存报表分析- 库存周转率:根据库存数量和销售额,计算库存周转率,评估库存的利用效率。
- 库存成本分析:根据库存数量和成本信息,计算库存成本,分析成本结构,寻找降低库存成本的方法。
- 库存异常分析:对库存异常情况进行分析,如库存过多、过少等,及时采取措施解决问题。
四、库存管理指标1. 库存周转率:每年销售额与平均库存金额的比率,反映了库存的利用效率。
库存管理规范
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库存管理规范一、背景介绍在现代企业中,库存管理是一个重要的环节,它直接关系到企业的生产和销售效率,以及资金的利用效率。
因此,建立一套科学、规范的库存管理制度,对于企业的发展具有重要意义。
二、目的和范围本文旨在制定一套库存管理规范,以确保企业库存的合理、高效管理,并提高库存周转率和资金利用效率。
适用范围包括所有与库存管理相关的部门和人员。
三、基本原则1. 合理规划:根据市场需求和企业实际情况,合理规划库存水平,避免库存过多或过少的情况发生。
2. 定期盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数量与系统记录一致,及时发现并处理异常情况。
3. 先进先出:在出库操作中,优先发放最早进货的产品,确保库存中的产品保持新鲜和有效期内。
4. 安全储存:对易损、易腐、易燃等特殊商品进行专门储存,确保库存安全,避免损失发生。
5. 资源共享:各相关部门之间要加强沟通和协作,共享库存信息,避免重复进货或过多库存的情况。
四、具体规定1. 采购管理a. 制定采购计划:根据市场需求和销售预测,制定合理的采购计划,确保库存能够满足市场需求。
b. 供应商管理:与供应商建立良好的合作关系,确保供应商能够按时交货,并提供优质产品。
c. 采购合同管理:与供应商签订采购合同,明确双方责任和权益,确保采购过程的合法性和合规性。
2. 入库管理a. 入库验收:对进货的产品进行验收,检查数量、质量和规格是否与采购合同一致。
b. 入库登记:对入库产品进行登记,包括产品名称、数量、生产日期等信息,确保库存信息的准确性和完整性。
c. 质量检验:对入库产品进行质量检验,确保产品符合质量要求,避免次品进入库存。
3. 出库管理a. 出库申请:根据销售订单或内部需求,提出出库申请,明确出库产品的数量和用途。
b. 出库审核:对出库申请进行审核,确保出库操作的合法性和合规性。
c. 出库发放:按照先进先出的原则,发放符合要求的产品,并进行相应的记录。
4. 盘点管理a. 定期盘点:按照设定的时间周期,对库存进行全面盘点,确保库存数量与系统记录一致。
成品仓库库存管理规定(4篇)
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成品仓库库存管理规定第一章总则第一条为了规范成品仓库的库存管理,确保库存的安全和准确性,提高仓库的工作效率和服务质量,制定本规定。
第二条成品仓库的库存管理是指对成品仓库中各类物品进行清点、盘点、收发、保管和统计等工作的管理。
第三条成品仓库库存管理的原则是安全、准确、合理、高效。
第四条成品仓库库存管理的目标是确保成品库存的安全性与完整性,提高库存的准确性和信息化水平,提高成品仓库工作效率和服务水平。
第二章库存管理责任第五条成品仓库的库存管理由成品仓库管理员负责,成品仓库管理员受成品仓库主管领导和监督。
第六条成品仓库管理员的责任是:(一)负责制定库存管理的具体规程,确保成品仓库的库存管理工作按规定进行;(二)负责组织和实施成品仓库的清点、盘点、收发、保管等工作;(三)负责编制成品仓库的库存统计报表,并及时上报;(四)负责成品仓库中各类物品的安全保管和维护工作。
第七条成品仓库管理员应具备以下条件:(一)熟悉仓库管理的相关法律法规和规章制度;(二)具备一定的仓库管理经验和技能;(三)具备较强的统筹管理和组织协调能力;(四)具备较强的沟通和协调能力。
第三章库存管理流程第八条成品仓库的库存管理流程包括清点、盘点、收发、保管和统计等环节。
第九条清点是指对成品仓库中的物品进行定期或不定期的点数核对,确保库存的准确性和完整性。
第十条盘点是指定期对成品仓库中的物品进行全面清点,核对库存与账面数据的准确性和一致性。
第十一条收发是指对成品仓库中的物品进行进出库的管理,确保收入和支出的准确性和合理性。
第十二条保管是指对成品仓库中的物品进行妥善保存,确保物品的安全和完好。
第十三条统计是指对成品仓库中物品的数量、种类、规格等进行统计,并编制相关统计报表。
第四章库存管理措施第十四条成品仓库应采取有效措施,确保库存管理的安全、准确和高效。
第十五条成品仓库应定期进行清点和盘点工作,清点和盘点工作应有专人负责,同时可以利用计算机等技术手段进行辅助。
库存管理的相关规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范库存管理,提高库存效率,降低库存成本,保障企业生产经营活动的顺利进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门、所有产品的库存管理。
第三条库存管理应遵循以下原则:1. 经济性原则:在保证生产经营需求的前提下,尽量降低库存成本。
2. 及时性原则:确保库存信息的准确性和及时性,满足生产、销售、采购等部门的实时需求。
3. 安全性原则:保证库存物资的安全,防止丢失、损坏和过期。
4. 合理性原则:根据市场需求和公司战略,合理制定库存策略。
5. 信息化原则:利用现代信息技术,提高库存管理的效率和水平。
第二章库存管理制度第四条库存管理制度包括以下内容:1. 库存管理制度:明确库存管理的范围、职责、流程和标准。
2. 库存盘点制度:规定盘点时间、方法、流程和责任。
3. 库存预警制度:建立库存预警机制,及时发现问题并采取措施。
4. 库存物资管理制度:规范库存物资的验收、入库、出库、报废等流程。
5. 库存信息管理制度:确保库存信息的准确、完整、及时。
第五条库存管理职责:1. 采购部门:负责制定采购计划,确保库存物资的及时供应。
2. 仓库部门:负责库存物资的验收、入库、出库、盘点等工作。
3. 生产部门:负责生产计划的制定和执行,及时反馈库存需求。
4. 销售部门:负责销售计划的制定和执行,及时反馈库存需求。
5. 财务部门:负责库存物资的核算和成本控制。
第三章库存管理流程第六条库存管理流程如下:1. 需求计划:各部门根据生产、销售计划,提出库存需求。
2. 采购计划:采购部门根据需求计划,制定采购计划。
3. 采购执行:采购部门按照采购计划,执行采购工作。
4. 验收入库:仓库部门对采购物资进行验收,并办理入库手续。
5. 库存保管:仓库部门对库存物资进行分类、存放、保养,确保物资安全。
6. 出库发货:根据生产、销售需求,办理出库手续。
7. 盘点清查:定期进行库存盘点,确保库存信息的准确性。
8. 信息反馈:及时反馈库存信息,为生产、销售、采购等部门提供决策依据。
库存管理规范
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库存管理规范一、背景介绍在现代商业运营中,库存管理是企业保持良好运营的重要环节之一。
有效的库存管理能够确保企业能够满足客户需求,同时最大程度地减少库存成本和风险。
本文将介绍一套标准的库存管理规范,以匡助企业优化库存管理流程,提高运营效率。
二、库存分类与标识1. 原材料库存:包括企业用于生产的原材料、零部件等。
需要对每种原材料进行明确的标识,包括名称、规格、批次等信息。
2. 在制品库存:指正在生产过程中的产品。
需要对每一个在制品进行标识,包括产品名称、生产阶段、数量等信息。
3. 成品库存:指已经生产完成,准备出售的产品。
需要对每种成品进行标识,包括产品名称、批次、数量等信息。
4. 退货库存:指已经从客户处退回的产品。
需要对每一个退货产品进行标识,包括产品名称、退货原因、数量等信息。
三、库存管理流程1. 定单管理:建立完善的定单管理系统,及时记录客户定单信息,并与库存系统进行实时对接,确保库存能够满足定单需求。
2. 采购管理:根据定单需求和库存情况,制定采购计划,并与供应商保持良好的合作关系,确保及时供应所需原材料。
3. 入库管理:对进货的原材料进行验收,确保其质量符合要求。
入库时需要对每批原材料进行标识,并及时更新库存系统。
4. 出库管理:根据定单需求,及时将所需产品从库存中取出,并进行标识。
同时需要记录出库数量,以便进行库存盘点。
5. 盘点管理:定期对库存进行盘点,核对实际库存与系统库存的差异,并进行调整。
盘点过程中需要对每种库存进行标识,并记录盘点结果。
6. 库存报告:根据库存数据,生成库存报告,包括库存周转率、库存金额、库存损耗等指标,以便企业管理层进行决策。
四、库存管理指标1. 库存周转率:衡量企业库存运营效率的重要指标,计算公式为“销售成本/平均库存金额”。
高周转率意味着库存能够快速流动,降低了库存成本和风险。
2. 库存金额:反映企业库存价值的指标,计算公式为“库存数量 ×单位成本”。
库存商品管理规范
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库存商品管理规范一、背景介绍库存商品是指企业在经营过程中购买或者生产的尚未销售出去的商品,是企业资产的重要组成部份。
合理、规范的库存商品管理对于企业的运营和利润最大化具有重要意义。
本文将详细介绍库存商品管理的规范要求和操作流程。
二、库存商品管理的规范要求1. 定期盘点定期盘点是库存商品管理的基础,可以确保库存数量的准确性。
盘点应按照一定的频率进行,例如每月、每季度或者每年。
盘点时应将实际库存数量与系统记录进行核对,发现差异应及时调整。
2. 合理设置库存警戒线和安全库存库存警戒线是指库存数量达到一定程度时需要及时补货的警戒线。
安全库存是指为应对突发情况而预留的库存数量。
根据销售数据和供应链情况,合理设置库存警戒线和安全库存,以保证供应的连续性和减少库存积压。
3. 先进先出(FIFO)原则先进先出原则是指库存商品在出库时应按照先进先出的原则进行。
即先出库最早入库的商品,以保证库存商品的新鲜度和保质期。
4. 合理分类和标识对库存商品进行合理分类和标识可以提高管理效率。
可以根据商品特性、销售情况等因素进行分类,例如按照品类、品牌、规格等进行分类,并在商品上标识清晰的信息,方便管理和查找。
5. 定期清理滞销商品定期清理滞销商品可以减少库存积压和降低资金占用成本。
根据销售数据和市场需求,定期评估库存商品的销售情况,及时清理滞销商品,可以采取降价促销、捆绑销售等方式进行处理。
6. 做好库存商品的保管和防损工作做好库存商品的保管和防损工作可以确保库存商品的完好性和质量。
应建立健全的仓库管理制度,确保库存商品的存放环境符合要求,防止商品受潮、受热、受损等情况发生。
同时,加强安全防范措施,防止盗窃和损毁等情况发生。
三、库存商品管理的操作流程1. 采购管理根据市场需求和销售预测,制定采购计划,确定采购数量和时间。
与供应商进行谈判、签订合同,并及时跟踪采购进度。
采购到货后,验收商品的数量和质量,并及时入库。
2. 入库管理入库时应按照分类和标识要求,对商品进行分类、编号和标识,并记录入库信息,包括商品名称、数量、生产日期等。
库存商品管理制度规范
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库存商品管理制度规范随着企业业务的发展,库存管理成为了企业必不可少的一项重要工作。
良好的库存商品管理制度可以确保企业库存的正确记录和及时补充,提高运营效率,降低成本。
本文将就库存商品管理制度的规范进行详细介绍。
一、库存商品管理的目的和原则库存商品管理的目的是确保库存的准确性与实时性,也是为了提供准确的库存信息,以支持企业的采购和销售决策。
在制定库存商品管理制度时,应遵循以下原则:1. 准确性原则:库存记录应真实、准确,能够准确反映实际库存状况。
2. 及时性原则:应及时更新库存信息,确保库存数据的实时性。
3. 安全性原则:应采取措施确保库存的安全,避免任何形式的损失和浪费。
4. 经济性原则:库存商品管理应根据企业实际情况,合理配置存货量,避免过多或过少的库存。
二、库存商品管理制度的组成库存商品管理制度包含了一系列的规章制度和操作流程,以确保库存管理的标准化和规范化。
以下是管理制度的主要组成部分:1. 库存商品分类和编码规则为了便于库存的管理和查询,应根据商品的特点和属性进行分类,并制定统一的编码规则。
2. 库存采购规定库存采购规定应详细说明采购的流程和责任,包括对供应商的评估、采购订单的生成、合同签订和货物验收等。
3. 库存入库和出库管理规定库存入库和出库是库存管理中非常重要的环节。
制定明确的入库和出库流程,包括验收、上架、装箱、发货、退货等环节。
4. 库存盘点规定库存盘点是核实库存准确性的关键环节,应定期进行全面盘点,确保库存信息的准确性。
同时,也应制订盘点异常情况的处理流程。
5. 库存报表和统计分析制定库存报表和统计分析的要求,包括库存周转率、滞销品分析、采购指标和销售指标等,以便进行库存的合理调配和经营决策。
三、库存商品管理流程示例以某企业为例,介绍库存商品管理流程的一个示例:1. 采购部门负责根据销售计划和库存情况,提出采购需求。
2. 采购部门根据需求编制采购订单,并与供应商进行谈判和签订合同。
库存管理规范
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库存管理规范引言概述:库存管理是企业运营中非常重要的一个环节,它直接关系到企业的生产、销售和资金流动等方面。
规范的库存管理可以匡助企业提高运营效率、降低成本,并确保产品供应的稳定性。
本文将从五个方面详细阐述库存管理的规范。
一、库存分类管理1.1 原材料库存管理:对原材料进行分类、编号和标识,建立清晰的档案管理制度,确保库存的准确性和可追溯性。
1.2 半成品库存管理:根据产品生产流程,合理划分半成品库存,定期进行盘点和清理,避免过多占用仓库空间。
1.3 成品库存管理:根据产品的销售情况和市场需求,合理安排成品库存的数量和种类,及时补充和调整库存,避免库存积压和缺货情况的发生。
二、库存盘点与核对2.1 定期盘点:根据企业的具体情况,制定库存盘点的频率和时间,确保库存数据的准确性和真实性。
2.2 盘点方式:采用物理盘点和系统盘点相结合的方式,确保库存实物和系统数据的一致性。
2.3 盘点核对:对盘点结果进行核对和分析,及时发现和处理异常情况,确保库存数据的可靠性和准确性。
三、安全库存的设定3.1 安全库存的概念:安全库存是指为了应对突发情况或者供应链中断而保留的一定数量的库存。
3.2 安全库存的计算:根据历史销售数据、供应链的稳定性和客户需求的变化情况,合理计算和设定安全库存的数量。
3.3 安全库存的管理:定期审查和调整安全库存的数量,确保安全库存的有效性和合理性,避免库存过多或者过少的情况发生。
四、库存周转率的监控4.1 库存周转率的计算:库存周转率是衡量库存管理效率的重要指标,可以通过销售额除以平均库存量来计算。
4.2 监控库存周转率:定期监控和分析库存周转率的变化情况,及时发现和解决库存周转率过低或者过高的问题。
4.3 提高库存周转率:通过优化供应链管理、加强销售预测和调整库存策略等方式,提高库存周转率,降低库存占用成本。
五、库存管理系统的应用5.1 库存管理系统的选择:根据企业的规模和需求,选择适合的库存管理系统,提高库存管理的效率和准确性。
库存商品管理规范
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库存商品管理规范标题:库存商品管理规范引言概述:库存商品管理是企业日常运营中极为重要的一环,合理规范的库存管理能够提高企业效率、降低成本、增加利润。
本文将从五个方面详细介绍库存商品管理的规范。
一、库存商品分类管理1.1 根据商品特性分类管理:根据商品的特性,将商品分为易腐烂、易损坏、易过期等类别,采取相应的管理措施。
1.2 根据销售速度分类管理:根据商品的销售速度,将商品分为畅销品、常规品、滞销品等类别,合理安排库存。
1.3 根据季节性分类管理:根据商品的季节性特点,将商品分为春夏秋冬季节性商品,合理调配库存。
二、库存商品定期盘点2.1 定期盘点频率:建立定期盘点制度,根据企业规模和商品种类,确定盘点频率,确保库存数据的准确性。
2.2 盘点方式:选择合适的盘点方式,可以是全盘点、抽样盘点或周期盘点,确保盘点效率和准确性。
2.3 盘点结果处理:及时处理盘点结果,对盘点差异进行分析,找出原因并采取相应措施,确保库存数据的真实性。
三、库存商品采购管理3.1 采购计划制定:根据销售预测和库存情况,制定合理的采购计划,避免采购过量或采购不足。
3.2 供应商管理:建立供应商评估制度,选择合作稳定、质量可靠的供应商,确保采购商品的质量和及时性。
3.3 采购成本控制:合理控制采购成本,寻找优质、价格合理的商品,降低采购成本,提高企业利润。
四、库存商品存储管理4.1 存储环境:确保库房环境干燥通风、温度适宜,避免商品受潮、变质。
4.2 存储方式:按照商品特性和季节性,采取合适的存储方式,避免商品受损、过期。
4.3 安全管理:建立库房安全管理制度,加强库房巡查、防火措施,确保库存商品的安全。
五、库存商品出库管理5.1 出库流程:建立严格的出库流程,包括出库申请、审核、发货等环节,确保出库准确、及时。
5.2 出库记录:建立出库记录档案,记录出库商品信息、数量、日期等,便于查询和统计。
5.3 出库差异处理:及时处理出库差异,找出原因并采取相应措施,避免出库错误和遗漏。
库存管理制度(优秀7篇)
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库存管理制度(优秀7篇)为进一步规范仓库管理程序,促进仓库高效、有序的运作,落实业务员库存盘存制度,做到日清日结,加大应收款回收力度,确保公司资产不流失,现结合本公司实际情况特制定本管理细则,望全体公司人员遵照执行。
一、仓库出库管理:1、仓库管理人员按照凭单出库,不准先出货后补单,没有出库单一律不准出库,每发现一次库管人员没按规定无单出库的,按《财务仓库人员考核评分细则》评分标准扣1分,达到五次扣除全部考核工资。
二、业务员库存盘存制度为了使业务员库存盘存制度有效落实,真正做到日清日结,本着对业务员负责态度,避免库存管理混乱事件发生,产生不必要的经济损失,现对盘存流程进行规范和奖惩措施;1、各车必须做到每日盘存制,下午回库以后对自己所负责车辆进行盘存,然后开始开单装货,由各业务助理负责完善本车盘存,由财务人员协助并负责督促每车每日上交盘存表。
3、相应考核每月对业务助理考核盘存绩效100元,原则上要求每日必须先盘存后装货,并签字上交财务核对,非常特殊情况不能上交当天盘存表的,必须上报财务人员签字,对不提交盘存表少一次负激励10元,每月达到五次扣除盘存绩效并负激励100元。
对财务人员没有及时反馈盘存情况,按《财务仓库人员考核评分细则》评分扣分处理,一次一分超过五次扣除全部考核工资。
三、应收款回收管理本细则从7月1日起执行。
一、零库存备品备件计划申报1、零库存厂家应根据某某公司相关备品备件计划申报管理情况合理确定应储备物资的品种、规格、数量。
储备定额需满足某某各生产厂的生产需要。
2、计划申报审批流程:(略)3、各厂计划员应及时落实申报计划删减和执行情况。
对不能按要求到货的'原因,尽快与相关部门沟通核实。
二、零库存备品备件出入库管理1、某某公司大库保管员负责核对出入库货物的规格型号、实际数量与送货单据必须一致。
2、设备部质检员负责对出入库备件检验。
判定货物的规格型号、生产厂家、数量及外观完好情况,核实出厂合格证等质量保证资料。
库存管理规范
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库存管理规范引言概述:库存管理是企业运营中非常重要的一环,它涉及到企业的成本控制、定单处理、供应链管理等多个方面。
一个高效的库存管理系统能够匡助企业降低库存成本、提高客户满意度和运营效率。
本文将详细介绍库存管理规范的五个方面内容。
一、库存分类管理1.1 原材料库存管理:- 准确估计原材料需求量,避免过多或者过少的库存。
- 定期检查原材料的质量和数量,确保库存的准确性。
- 建立供应商管理制度,与供应商保持良好的沟通合作关系。
1.2 在制品库存管理:- 确定在制品库存的最佳水平,避免过多或者过少的库存。
- 建立生产计划和生产进度跟踪系统,及时发现并解决生产中的问题。
- 优化生产流程,减少生产周期,提高生产效率。
1.3 成品库存管理:- 根据市场需求和销售预测,合理规划成品库存水平。
- 建立销售预测和定单管理系统,及时了解市场需求变化。
- 定期清点和盘点库存,确保库存准确无误。
二、库存记录和盘点2.1 建立库存记录系统:- 使用电子化的库存管理系统,准确记录每一笔库存进出。
- 确保库存记录的及时性和准确性,避免浮现漏登或者错登情况。
- 制定库存记录的标准和规范,统一员工的操作流程。
2.2 定期库存盘点:- 制定库存盘点计划,定期对库存进行全面盘点。
- 盘点时,与库存记录进行对照,发现并解决库存差异。
- 盘点后及时更新库存记录,确保库存数据的准确性。
2.3 异常库存处理:- 对于过期、损坏或者滞销的库存,及时处理和清理。
- 建立库存报废和退货制度,规范库存的处理流程。
- 分析异常库存的原因,采取措施避免类似情况再次发生。
三、库存预警和补货3.1 建立库存预警机制:- 根据历史销售数据和市场需求,设定库存预警指标。
- 建立库存预警系统,及时发出库存不足或者过剩的预警信号。
- 配置库存预警的责任人,及时采取补货或者调剂措施。
3.2 优化供应链管理:- 与供应商建立稳定的合作关系,确保供应的及时性和稳定性。
- 建立供应商评估和考核机制,提高供应商的服务质量。
库存商品管理规范
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库存商品管理规范一、背景介绍库存商品管理是企业运营中非常重要的一环,它涉及到货物的采购、入库、出库、盘点等环节,对于企业的运营效率和资金流动具有重要影响。
为了规范库存商品管理流程,提高管理效率,本文将详细介绍库存商品管理的标准格式和操作流程。
二、库存商品管理标准格式1. 采购定单采购定单是库存商品管理的起点,它记录了企业采购商品的基本信息,包括商品名称、规格、数量、单价、供应商等。
采购定单的标准格式应包括以下内容:- 采购定单编号- 采购日期- 供应商名称及联系方式- 商品名称及规格- 采购数量及单价- 交货日期- 采购负责人签字2. 入库单入库单记录了商品从供应商处到达仓库的过程,包括商品的数量、质量等信息。
入库单的标准格式应包括以下内容:- 入库单编号- 入库日期- 供应商名称及联系方式- 商品名称及规格- 入库数量- 入库负责人签字3. 出库单出库单记录了商品从仓库发出的过程,包括商品的数量、接收方信息等。
出库单的标准格式应包括以下内容:- 出库单编号- 出库日期- 接收方名称及联系方式- 商品名称及规格- 出库数量- 出库负责人签字4. 盘点单盘点单用于对仓库中的商品进行盘点,以确保库存数量与实际数量的一致性。
盘点单的标准格式应包括以下内容:- 盘点单编号- 盘点日期- 仓库管理员名称及联系方式- 商品名称及规格- 系统库存数量- 实际库存数量- 盘点差异- 盘点负责人签字5. 库存报告库存报告是对库存商品管理情况的总结和分析,它包括库存商品的种类、数量、价值等信息。
库存报告的标准格式应包括以下内容:- 报告日期- 库存商品种类数量- 库存商品总数量- 库存商品总价值- 库存商品周转率- 库存商品滞销率- 库存商品盈亏情况分析三、库存商品管理操作流程1. 采购管理- 根据销售预测和库存情况,制定采购计划- 编制采购定单,并与供应商进行确认- 定期与供应商沟通,跟踪采购进度- 收货并进行入库操作2. 入库管理- 检查收货商品的数量、质量和规格是否与采购定单一致- 对收货商品进行入库登记,并生成入库单- 将商品按照规定的仓位进行储存3. 出库管理- 根据销售定单和库存情况,制定出库计划- 编制出库单,并与客户进行确认- 按照出库单要求,从仓库中取出商品进行出库操作4. 盘点管理- 定期对仓库中的商品进行盘点,确保库存数量与实际数量一致- 编制盘点单,并与实际库存进行比对- 分析盘点差异,找出原因并采取相应措施5. 库存报告管理- 按照一定的周期,编制库存报告- 分析库存商品的种类、数量、价值等信息- 根据库存报告,制定库存管理策略四、总结库存商品管理是企业运营中不可或者缺的一环,它对于企业的运营效率和资金流动具有重要影响。
库存管理规范
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库存管理规范一、背景介绍库存管理是指对企业的原材料、半成品和成品进行有效的管理和控制,以确保企业能够满足客户需求的同时,最大限度地降低库存成本。
良好的库存管理能够提高企业的运营效率,减少资金占用,提高客户满意度和市场竞争力。
本文将详细介绍库存管理的规范要求和操作流程。
二、库存管理规范要求1. 库存分类管理a. 将库存按照物料类别和特性进行分类,建立明确的物料编码体系,以便于库存的统一管理和查询。
b. 根据物料的重要性和使用频率,设置ABC分类法,将物料分为A、B、C 类,以便于优先处理重要物料和控制高价值物料的库存。
2. 定期盘点a. 设立定期盘点制度,每月、每季度或每年对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
b. 盘点时,应按照规定的程序和标准进行,记录盘点结果并及时调整库存数据。
3. 安全库存设置a. 根据供应商交货周期、原料供应的不确定性和客户需求的波动性,合理设置安全库存水平,以防止供需不平衡造成的生产中断或客户满意度下降。
b. 安全库存的计算应考虑到供应链的可靠性、需求的不确定性和库存成本之间的平衡。
4. 采购管理a. 建立合理的采购计划,根据生产计划和销售预测,合理安排采购时间和数量,以避免采购过多或过少。
b. 与供应商建立良好的合作关系,确保供应商的交货准时、质量可靠,并进行供应商绩效评估。
5. 出入库管理a. 建立严格的出入库登记制度,对每一次出入库进行记录,包括物料名称、数量、日期、责任人等信息,以便于追溯和核对。
b. 对出入库的物料进行检验,确保物料的质量和数量与订单要求一致。
6. 库存周转率分析a. 定期分析和评估库存周转率,及时发现库存积压或库存不足的问题,并采取相应的措施进行调整。
b. 通过库存周转率的分析,优化供应链和生产计划,提高库存周转效率。
7. 库存报废处理a. 建立库存报废处理制度,对过期、损坏或质量不合格的物料及时进行报废处理,避免对正常生产和客户服务造成影响。
库存管理规范
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库存管理规范一、背景介绍库存管理是企业运营中不可或者缺的一环,它对于保持供应链的稳定性和提高运营效率至关重要。
本文旨在制定一套库存管理规范,以确保公司能够有效地管理库存,降低库存成本,提高库存周转率,提升客户满意度。
二、库存分类1. 原材料库存:包括企业用于生产的原材料、零部件等。
2. 在制品库存:指正在生产过程中的产品。
3. 成品库存:指已经生产完成并准备出售的产品。
4. 商业库存:指供应链中的中间商、零售商等环节的库存。
三、库存管理原则1. 定期盘点:对所有库存进行定期盘点,确保库存数量准确无误。
2. 先进先出(FIFO)原则:确保先进入库存的产品先出库,避免过期或者陈旧产品积压。
3. 最小库存量:根据历史销售数据和供应链的可靠性,设定合理的最小库存量,以避免库存不足。
4. 定期清理:定期清理过期、损坏或者慢动销的库存,以减少库存占用和损失。
5. 供应链协同:与供应商和客户保持密切沟通,共享销售和库存数据,以实现供需平衡和快速响应市场需求。
四、库存管理流程1. 采购计划a. 根据销售预测和库存状况,制定采购计划。
b. 与供应商商议价格、交期等采购条件。
c. 编制采购定单并发送给供应商。
2. 入库管理a. 检查收货物品的数量和质量。
b. 对收货物品进行分类、标记和存放。
c. 更新库存记录和系统数据。
3. 库存监控a. 定期盘点库存,核对实际库存与系统记录的差异。
b. 分析库存周转率、库存占用成本等指标,评估库存状况。
c. 根据库存情况调整采购计划和库存策略。
4. 出库管理a. 根据客户定单,拣选对应产品。
b. 检查产品质量和数量。
c. 更新库存记录和系统数据。
d. 安排产品发货,并及时通知客户。
5. 库存报告a. 编制库存报告,包括库存周转率、库存占用成本、滞销产品等指标。
b. 分析库存报告,发现问题并提出改进措施。
五、库存管理指标1. 库存周转率:每年销售额与平均库存量的比率,衡量库存的流动性和运营效率。
库存商品管理规范
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库存商品管理规范标题:库存商品管理规范引言概述:库存商品管理是企业日常运营中非常重要的一环,良好的库存管理规范可以有效降低企业的运营成本,提高效率,保证产品质量和客户满意度。
本文将从五个方面详细介绍库存商品管理规范。
一、库存商品分类管理规范1.1 合理分类:根据产品特性、销售情况等因素,将库存商品进行合理分类,便于管理和统计。
1.2 定期清点:定期对库存商品进行清点,确保库存数量与实际情况一致,避免盲目进货或者缺货情况。
1.3 定期更新:定期更新库存商品信息,包括价格、数量、生产日期等,确保信息准确性。
二、库存商品采购管理规范2.1 制定采购计划:根据销售情况和市场需求,制定合理的采购计划,避免过度采购或者缺货情况。
2.2 供应商选择:选择信誉良好、质量可靠的供应商,建立长期合作关系,确保供货及时、质量稳定。
2.3 采购流程规范:建立完善的采购流程,包括审批程序、验收标准等,确保采购过程合规、透明。
三、库存商品存储管理规范3.1 合理存放:根据商品特性、保存条件等因素,合理存放库存商品,避免受潮、变质等情况。
3.2 温湿度控制:对存储环境进行监控,保持适宜的温度和湿度,确保商品质量不受影响。
3.3 定期检查:定期对库存商品进行检查,确保商品完好无损,避免过期或者损坏情况。
四、库存商品出库管理规范4.1 出库审批:建立出库审批程序,确保出库操作合规,避免错误出库或者盗窃情况。
4.2 出库记录:对每次出库进行记录,包括商品名称、数量、接收方等信息,建立完整的出库档案。
4.3 出库流程监控:监控出库流程,确保出库操作规范,避免遗漏或者错误操作。
五、库存商品盘点管理规范5.1 定期盘点:定期对库存商品进行盘点,核对库存数量与实际情况,及时进行调整。
5.2 盘点流程规范:建立完善的盘点流程,包括人员分工、盘点标准等,确保盘点操作准确、高效。
5.3 盘点结果分析:对盘点结果进行分析,找出问题原因并采取措施解决,避免库存漏盘或者盘点错误情况。
库存管理规范
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库存管理规范引言概述:库存管理是企业运营中至关重要的一环,它直接关系到企业的成本控制、供应链效率和客户满意度。
规范的库存管理可以帮助企业提高运营效率,降低库存成本,提升服务质量。
本文将从五个方面详细介绍库存管理的规范。
一、库存分类管理1.1 原材料库存管理:根据供应商、采购批次、质量等因素,对原材料进行分类管理,确保库存的准确性和及时性。
1.2 半成品库存管理:根据生产工序、产品型号等因素,对半成品进行分类管理,以便及时调度和生产计划的优化。
1.3 成品库存管理:根据产品销售情况、库存周转率等因素,对成品进行分类管理,确保库存的适度和销售的及时性。
二、库存计划与预测2.1 基于需求的库存计划:根据市场需求、销售预测等信息,制定库存计划,确保库存与市场需求的匹配。
2.2 基于供应链的库存计划:与供应商进行紧密合作,共享信息,制定库存计划,以便减少库存风险和降低库存成本。
2.3 基于销售数据的库存预测:通过销售数据的分析和挖掘,预测未来的销售趋势,从而调整库存计划,减少库存积压和滞销风险。
三、库存监控与盘点3.1 实时库存监控:通过信息化系统,及时掌握库存的动态变化,及时发现和解决库存异常情况,如库存偏高、偏低等。
3.2 周期性库存盘点:定期进行库存盘点,核实库存数据与实际库存的一致性,及时纠正数据错误,避免库存的漏盘和多盘。
3.3 异常库存处理:对于异常库存,如过期品、损坏品等,及时进行处理,减少库存损失和影响。
四、供应链协同管理4.1 供应商管理:与供应商建立长期稳定的合作关系,共同制定供应计划,优化供应链的效率和成本。
4.2 生产计划管理:与生产部门密切合作,根据库存情况和市场需求,制定合理的生产计划,确保生产的及时性和准确性。
4.3 销售预测与订单管理:与销售部门紧密配合,根据销售预测和订单情况,调整库存计划和生产计划,以满足市场需求。
五、库存优化与成本控制5.1 库存周转率优化:通过优化库存计划和供应链管理,提高库存周转率,减少库存积压和滞销风险。
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库存管理规范
1.目的:为明确规定公司的库存管理程序,特制定本管理规定。
2.适用范围:本管理手册适用于公司采购部、卖场全体员工。
3.相关文件
3.1 《采购部考核指标》
3.2职责:根据公司库存周转计划,制订严格的库存控制指标,掌握最佳点库存,加快商品周转,提高销售。
4.作业程序
4.1库存的含义:
在电脑系统中,每个商品单品都只有一个条形码,库存就是该条形码所代表的商品经过收货部扫描后进入超市系统的具体数量,了解商品库存的真正含义对采购员的库存控制、盘点、下定单有重要的意义。
4.2 库存控制的目标
4.2.1保持最佳库存
4.2.2 防止缺货:缺货是生意的杀手
4.2.3 减少资金压力
6.2.4 减少人力-合理库存减少上货时间
4.2.5 优化陈列-保持陈列美观,促进销售
4.2.6 提高销售---合理库存提高销售额,保证任务达成
4.2.7 加快周转-合理库存加快了商品周转率,保证店铺运营健康
5.库存商品包括:
5.1配送中心(或仓库)的商品数量
5.2在配送中心(或仓库)运送至店铺的途中商品数量
5.3在店铺内储物间的商品数量
5.4在正常货架上的商品数量
5.5在促销货架(陈列架)上的商品数量
5.6索赔商品(或问题商品)的商品数量
5.7营业时间中顾客放在购物车内但尚未付款的商品数量
6.库存控制的环节
A.订货:----数量,周期,
B.陈列:丰满,美观,合理
C.数据:准确,高效
D.盘点:简单,准确
E.厂商:送货及时,足量
F.收货:品质、数量、时间准确
G.仓库:有效利用,合理库存
6.5 最佳点库存:既保证商品正常销售,不断货,又不会由于库存太大而积压资金,提高成本的最合理库存数量,商品最佳点库存的单位为最小的销售单位。
6.5.1 影响最佳库存的因素:
A.商品销售数量(每天、每周、每月)周转不动。
动销率低
B.货架最大陈列量,减少库房压力。
C.供应商补货的保证能力(按时、按量)
D.配送中心送货到各门店的时间
E.自身的仓储能力过小,商品出库时间长。
F.促销活动需加大订单
G.节假日及季节的变化
6.5.2 最佳点库存的设定:
A.一般情况下,商品的最佳点库存应为
安全库存+过去5周内平均每天销售量×(订货周期+送货周期)B.原则上应保持两周商品库存和一周的订货
C.每种商品都应设立安全库存周期,保证在订货达到之前不缺货。
6.6 库存控制的方法:
A.通过准确的盘点数字,确保现有库存的准确性
B.采购应了解所管商品部门库存金额及天数,并采取对策
C.每天都了解所管商品部门库存金额及天数
D.定期研究各商品部门销售前50名的商品(20商品)的库存情况,并采取对策E.定期研究7天无销售商品或库存天数超过指标2倍的商品,并采取对策
F.定期研究库存金额最大的前50名或存货天数最多的前50名商品,并采取相应对
策
G 做商品ABC分析,通过供货商沟通或促销期遗留的产品
G.对不合理库存商品应采取的对策:
a. 对由于各种原因造成的库存偏大的商品,要采取相应的促销方法进行促
销。
执行部门:营运提报,采购执行,营采做最终销售清库。
b. 对确认为滞销的商品,应要求供应商退换货或做清仓降价(尽量要求供应
商提供清仓折扣),营运提报,采购执行,
针对不合理库存执行这一项营采要紧密结合,主要负责为店长与采购经理,店铺需要高库存调整的有营运发起填写单据,签字转交采购,采购在约定
时间内(一般3天)批复如何做,若造成损失的按照制度处罚当事人100-500
元,情节严重的赔偿损失或辞退。
H.注意促销、节假日等特殊时期的库存保证, 通过加强对供应商送货的管理,确保供应商送货的按时、按量
I.合理库存关注:1.形象商品,常规商品,促销品,畅销品,滞销品,新品,季节性商品。
注意;注意滞销品-调退或换陈列位,关注畅销品-永远不缺库存,新品---试销率关注(一周至一月),季节性商品---及时调整,制度:每月做品类过大调整,淘老换新。
M.控制库存数量,保证合理周转,让商品会说话---所有商品到店保证24小时展示,不得在库内滞留,发现一次一品/次处罚50-100元。
以上库存规定严格执行,造成损失采购,店铺店长及主管全部承担责任。
富美广场
2016.7.25号
2016-07-13。