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采购年度计划表6篇
采购年度计划表6篇采购年度计划表 11、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。
随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。
稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
年度工作计划相关文章:采购年度计划表 2在20__年的工作中,采购部继续按照销售计划和生产需要做好原材料和辅料采购工作。
采购部要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个人素质。
要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。
为更好的完成__年的工作,采购部制定以下工作计划和目标:一、管理目标1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、制度化依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化。
成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。
2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。
2024年采购年度计划表(6篇)
2024年采购年度计划表鉴于集团持续发展壮大,对酒店采购部门的管理职能和业务能力提出了更上一层楼的要求。
为确保采购部门能够满足集团及公司的成长需求,特针对____年度的采购工作提出以下规划要点:一、确保采购的合理性与时效性采购计划的有效性直接关系到企业资金的高效运用。
鉴于采购部门在企业经营中占有举足轻重的地位,一个周全的采购计划不仅能够减少资金外流,同时也能有效管理库存。
1. 对各部门提交的采购计划单逐一细致审查,核实库存情况及替代品可行性,严格评估采购必要性,并及时向总经理汇报进展。
2. 科学规划采购物品的时间节点,确保工作有序开展,对于急需物品要迅速完成采购流程。
3. 与财务部门紧密配合,精准掌握库存数量,避免采购非必需品,实现零库存管理,保障酒店现金流稳定。
二、物价控制与成本节约企业利润很大程度上来源于采购成本的控制。
由于产品市场价格不受企业主导,因此加强采购成本管理至关重要。
1. 对所有采购物品的市场价格进行全面了解,并通过细致的谈判争取最低价格,注重点滴节约。
2. 严格监控每日货品价格,以便对供应商报价进行审核,确保采购到性价比最高的产品。
3. 坚持以“优质、合理价格”为采购原则,多方比较,选取最优供应商。
三、优化货品采购渠道1. 加强对定点供应商的管理,确保供货质量,强化食品卫生与保质期的检查,保障食品安全。
2. 主动与供应商沟通,掌握市场动态,及时发现并改进采购过程中的问题。
3. 定期考察供应商,核实报价单,与其他商家进行比较,若发现价格异常或虚报情况,及时更换供应商,维护公司利益。
四、及时核销管理监督采购人员做到每日采购清晰,及时与财务部门核对账目,确保账目无误。
五、完善制度与学习提升1. 进一步完善采购工作制度,严格遵守采购流程及核销管理。
2. 建立健全物品采购与领取制度,所有采购物品必须入库后方可由申请部门领取。
3. 定期召开周例会,传达集团及公司的最新指示,提升员工工作积极性和效率。
采购的工作计划表 采购年度工作计划表
采购的工作计划表1. 引言本文档旨在制定采购部门的年度工作计划表,以确保采购工作的高效执行和满足组织的采购需求。
本工作计划表将包括采购目标、采购策略、采购预算以及工作计划的详细安排。
2. 采购目标我们的采购目标是确保组织按时获取高质量、合规的采购商品和服务。
具体目标如下:•减少采购成本:通过谈判、合理寻找供应商和优化供应链,降低采购成本。
•提升采购效率:建立高效的采购流程、使用技术工具以及培训采购团队,提高采购效率。
•优化供应商管理:建立稳定的供应商关系、评估供应商绩效并寻找新的合作机会,优化供应商管理。
3. 采购策略为实现采购目标,我们将采取以下采购策略:3.1 供应商评估与选择•建立供应商数据库,包括供应商的信用评级、可供采购的商品或服务、价格等信息。
•定期评估供应商的绩效,包括交货准时性、产品质量、客户服务等指标。
•根据评估结果选择合适的供应商,建立稳定的供应链合作关系。
3.2 合同管理•设立合同管理团队,负责合同的签订、履行和审核。
•确保合同明确商品/服务的规格、数量、价格、交货期等重要条款。
•及时跟踪合同履行情况,并在需要时进行合同变更或终止。
3.3 采购流程优化•分析和优化采购流程,减少冗余环节和时间浪费。
•引入采购管理系统,自动化部分采购流程,提高效率和准确性。
•培训采购团队,提升他们的采购技能和流程管理能力。
4. 采购预算采购部门的年度预算将根据组织的战略目标和采购需求确定。
预算将包括以下方面:•直接采购成本,包括采购商品/服务的成本、运输费用等。
•采购团队的人力和培训费用。
•采购管理系统和其他技术工具的费用。
•其他采购相关的费用,如合同管理费用、供应商评估费用等。
5. 工作计划安排为实现采购目标和策略,我们将按照以下工作计划进行具体安排:5.1 采购需求分析和预测•研究组织的采购需求,与各部门进行沟通,了解他们的采购计划。
•收集市场信息,分析趋势,并预测未来的采购需求。
5.2 供应商评估和选择•定期评估现有供应商的绩效。
超市年度商品采购计划表
元旦圣诞节
1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8 1 2 3 4 5 6 7 8
一月
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
春节
三月
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
五月
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
上货架陈列 季节 季节进入时间 工作项目 计划 秋季 9月17日 谈判 录入 供应商到货 上货架陈列 季节 季节进入时间 工作项目 计划 10月29日 谈判 录入 供应商到货 上货架陈列 冬季 第二次调整 工作项目 计划 12月29日 谈判 录入 供应商到货 上货架陈列
工作时间安排 四月
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
五一
工作时间安排 六月
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
结束 12月11日 12月18日 12月20日 12月25日 12月28日
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工作时间安排 二月
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
采购工作计划表2024
采购工作计划表2024一、供应商管理供应商筛选与评估确定合格供应商名单,确保供应商具备相应资质和实力对供应商进行实地考察,了解其生产、研发和质量控制能力定期对供应商进行评估,确保其持续满足公司要求供应商关系维护建立良好的沟通机制,及时解决供应商遇到的问题定期与供应商进行业务回顾,共同制定改进计划鼓励供应商提出创新建议,共同提升采购质量和效率二、采购计划与执行采购需求分析根据公司销售、生产和研发计划,分析采购需求量、规格和交货期汇总各部门采购需求,进行分类整理和优先级排序采购计划制定根据采购需求分析,制定详细的采购计划,包括采购品种、数量、价格、交货期等根据生产计划和库存情况,合理安排采购进度和批次采购执行与跟进按照采购计划进行采购操作,确保采购任务按时完成跟进供应商生产进度,确保按期交货处理突发问题,协调解决供应商遇到的困难三、成本控制与优化采购成本分析分析各项采购成本的构成,识别成本控制的关键因素对各供应商报价进行对比分析,找出成本差异的原因成本控制措施通过集中采购、批量采购等方式,降低采购成本与供应商协商长期合作协议,争取价格优惠和折扣优化采购流程,减少不必要的中间环节和费用成本跟踪与优化建立成本数据库,对各类采购数据进行统计分析定期对采购成本进行评估,发现并改进存在的问题学习借鉴行业最佳实践,不断提升成本控制水平四、质量与风险管理质量保证措施与供应商明确质量标准和要求,确保采购物料符合公司标准对进货物料进行严格检验,确保质量合格方可入库使用建立质量问题快速反馈机制,及时处理供应商产品质量问题风险管理措施分析潜在的采购风险,如供应商产能不足、质量问题等制定针对性的风险应对方案,降低风险对采购的影响建立风险预警机制,实时监测关键指标,及时发现潜在风险并进行干预。
年度采购计划表
2015年采购课工作计划2015年采购部工作主要围绕以下项度开展。
一、降低采购成本1、2015年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力2、2015年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。
同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本;4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;2015年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本二、确保产品质量质量是企业生存的根本,2015年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。
逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能三、供货的及时性目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。
2024年采购工作计划表(二篇)
2024年采购工作计划表一、通过日常工作积累加强对工作岗位的认识一直以来采购员的工作是服务于生产,它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。
换句话说,生产就是采购员的客户,质量、数量、交货期就是生产的要求。
生产的三点要求对采购员来说是三点责任:向谁买,买多少,何时买。
我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制,采购成本直接影响公司收益。
所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则,做好每一笔采购,做到物有所值,物有所用。
严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。
对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时。
二、明确岗位职能,认真做好采购工作在“明确目标,勇于负责,主动配合,公司满意”的观念下,积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。
三、根据公司需求,挑选优秀供应商选择供应商是采购工作中非常重要的一个环节,直接关系到所采购产品的质量、价格、服务等方面,所以选择一个优秀的供应商对于我的工作来说非常重要。
我将通过以下途径来选择:1、公开征求的方式以公开招标的方式来寻找供应商,使符合资格的供应商有参与投标的机会。
不过通常比较少用此种方式,因为这是被动地寻找供应商,换言之,若最适合的供应商不主动来投标,恐怕就会失去公开征求的意义。
2、通过同行业介绍所谓“同行是冤家”是指业务人员之间,因为彼此间争夺客户,尔虞我诈;反之,同行的采购人员倒是“亲家”,因为彼此可以联合采购或互通有无。
3、市场寻找经过挑选,建立长期合作单位供应商。
四、积极适应和遵守公司制度,进一步加强工作责任感今年以来,公司的各项规章制度将得到进一步完善,本人要积极适应这种情况,以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感,及时做好本人的各项工作,为公司做好本人力所能及的工作。
2024年采购工作计划表(二)一、目标和战略规划1. 建立和维护优秀的供应商关系:与关键供应商建立稳定的合作关系,并寻找新的合作伙伴以扩大供应商网络。
2024年采购工作计划表(4篇)
2024年采购工作计划表采购是企业生产的关键一环,在新的____年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。
现将主要工作计划如下:一、全年工作总体思路和工作目标依据公司合同额3-____亿、产值2.5-____亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。
具体工作目标:1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。
2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。
质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实____公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。
3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。
二、工作措施一是完善制度,做到透明采购。
通过组织学习公司iso9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。
做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。
严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。
采购工作计划表
采购工作计划表采购工作计划表一、工作背景随着经济的发展和供应链的智能化程度的提高,采购工作在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
采购工作主要涉及到原材料、配件、设备等物资的采购,以及供应商管理、库存管理等方面的工作。
本篇采购工作计划表旨在制定一套完整的采购工作计划,并合理分配资源,提高采购效率。
二、计划目标1. 提高采购效率,保证物资供应的及时性和准确性;2. 优化供应商管理,确保供应商的稳定性和质量;3. 降低采购成本,寻找更有竞争力的物资供应渠道;4. 加强库存管理,降低库存风险。
三、计划内容1. 建立完善的采购流程(1)制定采购需求计划,明确所需物资种类、数量和时间节点;(2)建立供应商数据库,定期评估供应商的绩效,确保供应商具备稳定的产能和符合质量要求;(3)制定采购合同和采购协议,明确物资的价格、交货期和质量标准;(4)建立审批流程,确保采购需求经过审批程序后再进行采购;(5)建立验收流程,确保所采购的物资符合质量要求。
2. 优化合作关系,寻找更有竞争力的供应商(1)分析供应商市场,寻找更具有竞争力的供应商;(2)与供应商建立长期稳定的合作关系,通过签订长期供应协议或框架协议,确保物资的优惠供应;(3)定期与供应商进行交流和沟通,了解市场变化和供应情况,及时调整采购计划;(4)对供应商进行评估和绩效考核,及时对不合格供应商进行淘汰。
3. 加强库存管理,降低库存风险(1)建立库存分类管理制度,对不同类型的物资实施不同的库存管理策略;(2)建立安全库存和订单点的计算方法,避免库存短缺和库存过剩;(3)建立周转率和库存周转等指标,及时调整采购计划,避免库存积压;(4)定期进行库存盘点和库存结果分析,发现问题及时采取措施。
四、资源分配1. 人力资源根据采购工作量和工作内容,确定采购人员的数量和分工。
其中包括采购员、采购助理、供应商评估员、库存管理员等。
2.财力资源根据采购需求计划和采购成本预算,确定采购资金的总额和分配比例。
2024年采购工作计划表范例(二篇)
2024年采购工作计划表范例随着公司行业竞争力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。
为了使采购部能适应公司发展的需要,现对____年采购工作做如下规划:一、目标计划1、适时:原辅材料以物控计划为准,及时准确到货,保证供货的及时性,无断料情况发生。
2、适价:①原材料方面在保证质量的前提下,经与兄弟公司分析比较不得有高价项发生。
②零星物料总体采购价格在均价的基础上下降____%,同时单体物料经与兄弟公司比较,不得有价高____%的采购动作发生。
3、适量:原材料、零星物料按申购要求适量到货,每批次数量不短货,不超计划来料。
4、适质:按申购要求保证所购物料的质量,不购质量差、影响生产的物料。
二、达成措施1、适时①加强供应商评审工作,确保我司选择的每一个材料供应商都具备百分之百的保供能力。
②开发供应渠道,改变某些材料只有单一供应商的现状,____年着重开拓带钢、砂、石供应商,同时维持好减水剂、端头板、烟煤目前两家供方共同供应的良性竞争的局面。
③针对某些特殊时期易造成供应紧张局面的材料,发掘潜在的供应商及新的供应方式,例如水泥方面,预计受节能减排及拉闸限电影响,福建水泥市场仍维持供不应求的局面,计划开发炼石及台泥以外的本地水泥生产制造企业,支持鼓励开发522水泥,并建立长期稳定的供应关系,同时评估建立水泥卸货码头以海运方式导入异地水泥的可行性。
④提高采购员认识,视供应商为我司材料仓库,实时了解其库存情况及生产进度,将事后的跟催转化为事中的稽催以保证供货的及时性。
⑤属于异地采购的,做好本地供应商开发,避免因较不可控的长途运输时间造成生产中断。
2、适价①综合全面的评估供应商后进行等级划分,加大采购量,以量为筹码进行议价。
②前瞻分析材料行情走势,适时签订长期的定价供应协议,以减少行情上涨带来的成本压力。
③导入良性的竞争,促使供应商不断忧化成本提升产品优势。
④与营口公司联合较大批量采购拉丝线材,同时开发更具竞争力的物流公司承运,以减少钢材南北价格差距大时带来的高成本压力。
采购部门年度计划
采购部门年度计划新的一年已经来临,为了使采购部门的工作能够更加高效、有序地进行,为公司的发展提供有力的支持,我们制定了以下年度计划。
一、工作目标1、降低采购成本通过优化采购流程、与供应商进行有效的谈判以及加强市场调研等方式,在保证物资质量的前提下,降低采购成本至少X%。
2、提高采购效率缩短采购周期,确保物资按时到货,满足公司生产和运营的需求。
采购订单处理时间平均缩短X天。
3、优化供应商管理建立和维护与优质供应商的长期合作关系,新增X家合格供应商,同时对现有供应商进行评估和筛选,淘汰不合格的供应商。
4、加强采购质量控制确保所采购的物资符合公司的质量标准,采购物资的质量合格率达到X%以上。
5、提升团队专业能力通过培训和学习,提高采购团队成员的业务水平和专业素养,团队成员每人参加至少X次专业培训课程。
二、工作措施1、采购成本控制(1)建立成本分析机制定期对采购成本进行分析,找出成本高的项目和环节,制定针对性的降低成本措施。
(2)优化采购流程减少不必要的中间环节,提高采购效率,降低采购过程中的费用支出。
(3)集中采购对于通用性物资,实行集中采购,以提高采购规模,增强与供应商的议价能力。
2、采购效率提升(1)制定合理的采购计划与各部门密切沟通,提前了解物资需求,制定准确、详细的采购计划,避免临时采购和紧急采购。
(2)加强与供应商的沟通协调及时掌握供应商的生产和发货情况,督促其按时交货。
(3)建立采购进度跟踪系统对采购订单进行全程跟踪,及时发现和解决问题,确保采购工作按时完成。
3、供应商管理优化(1)完善供应商评估体系从质量、价格、交货期、服务等方面对供应商进行全面评估,为选择优质供应商提供依据。
(2)定期对供应商进行考察实地了解供应商的生产能力、管理水平等情况,确保其能够持续稳定地提供优质物资。
(3)与供应商建立战略合作关系对于重要的供应商,与其签订长期合作协议,共同制定发展规划,实现互利共赢。
4、采购质量控制(1)明确质量标准在采购合同中明确物资的质量标准和验收程序,确保供应商清楚了解公司的质量要求。
采购年度工作计划安排表
采购年度工作计划安排表以下是采购年度工作计划安排表:一、背景与目标作为负责采购工作的部门,我们的目标是确保公司在新的一年中能够高效、有效地采购所需的物品和服务,以支持公司的发展和运营。
二、总体计划根据公司的需求和预算,我们制定了以下采购年度工作计划安排表:1. 项目立项阶段- 与各部门沟通需求,了解项目的具体要求和时间表。
- 协助部门制定采购计划和预算。
- 寻找潜在的供应商,收集报价和样品。
2. 供应商评估与选择- 对潜在供应商进行评估,包括其资质、信誉、服务质量和价格等综合考量。
- 与供应商进行洽谈和协商,达成最优惠的采购合同。
3. 采购执行阶段- 根据签订的采购合同,及时下达采购订单。
- 确保供应商按照合同履行义务,及时交付物品或提供服务。
- 监督供应商的绩效,并解决可能出现的问题或纠纷。
4. 采购合同管理- 对所有采购合同进行存档和管理,确保及时更新和维护。
- 定期审查合同执行情况,以确保供应商按照合同履行义务。
5. 采购数据分析与报告- 定期收集、整理和分析采购数据,识别采购效益和潜在风险。
- 撰写采购报告,向管理层汇报采购情况和建议。
三、时间安排我们将按照以下时间表执行采购年度工作计划,确保各项任务的顺利进行:- 项目立项阶段:1月至2月- 供应商评估与选择:3月至4月- 采购执行阶段:5月至11月- 采购合同管理:全年持续- 采购数据分析与报告:全年持续四、预算安排根据公司的财务预算和需求,我们将制定详细的采购预算,并确保在预算范围内进行采购活动。
具体的预算安排将通过内部审批程序后确定。
五、风险管理我们将密切关注采购活动可能遇到的风险并采取相应措施来降低或避免潜在影响。
这包括但不限于:- 多个供应商备选,以应对供应商单一点故障的风险。
- 建立供应商评估和监督机制,确保供应商的稳定性和可靠性。
- 注意市场波动和原材料价格变化,及时调整采购计划。
六、团队协作我们将与各部门紧密合作,了解其需求和时间表,并提供及时的采购支持和协助。
2024年采购工作计划表范例(三篇)
2024年采购工作计划表范例随着公司行业竞争力的不断提升,对采购管理及业务技能的需求也日益增强。
为确保采购部能适应公司发展的需求,现对____年度的采购工作规划如下:一、目标规划1、适时性:依据物控计划,确保原辅材料准确及时到货,保证供应的连续性,避免断料情况。
2、适价性:①在保证质量的前提下,通过与兄弟公司分析比较,防止出现高价原材料。
②零星物料总体采购价格下降____%,同时避免出现比兄弟公司价格高____%的采购行为。
3、适量性:严格按照原材料申购要求适量采购,避免批次数量短缺或超计划来料。
4、适质性:根据申购要求保证物料质量,不采购影响生产质量的物料。
二、实现策略1、适时性:①强化供应商评审,确保选择的供应商具备稳定的供应能力。
②拓展供应渠道,____年重点开发带钢、砂、石供应商,同时保持减水剂、端头板、烟煤两家供应商的竞争态势。
③针对特殊时期可能紧张的材料,挖掘潜在供应商和新的供应方式,如开发本地水泥生产商,建立长期稳定供应关系,评估建立水泥卸货码头以海运方式引入异地水泥的可行性。
④提高采购员对供应商库存和生产进度的实时了解,从跟催转变为稽催,确保供货及时性。
⑤加强本地供应商开发,减少因长途运输时间不可控导致的生产中断。
2、适价性:①对供应商进行等级划分,利用采购量进行议价。
②预测材料价格走势,适时签订长期定价协议,降低成本压力。
③引入供应商间的良性竞争,促进成本优化和产品优势提升。
④与营口公司联合采购拉丝线材,开发更具竞争力的物流公司,减少钢材价格差异带来的成本压力。
⑤准确预测钢材价格,灵活调整采购策略,利用钢价波动降低采购成本。
⑥深入研究钢材期货,利用公司采购量稳定、资金雄厚和信息优势节约成本。
⑦针对零星物料,结合兄弟公司采购信息,对降幅不理想的物料进行重点关注,通过谈判和更换供应商实现降价目标。
⑧保持现有的成熟采购程序。
3、适量及适质性:严格遵循物控部的原材料申购计划采购,减少库存积压,确保库存最优化。
采购部年度经营计划
采购部年度经营计划一、前言采购部作为公司供应链管理的重要环节,肩负着保障物资供应、优化成本结构、提升采购效率和质量的重任。
为了更好地发挥采购部的职能,实现公司的战略目标,特制定本年度的经营计划。
二、工作目标1、降低采购成本通过与供应商的谈判、优化采购流程、引入竞争机制等手段,实现采购成本降低X%。
2、提高采购质量加强供应商管理,建立严格的质量检验标准,确保采购物资的质量合格率达到X%以上。
3、缩短采购周期优化采购流程,加强与供应商的沟通协调,将平均采购周期缩短X 天。
4、拓展供应商资源积极寻找新的优质供应商,新增供应商数量达到X家,以丰富供应渠道,降低供应风险。
5、提升团队专业能力组织内部培训和外部学习交流活动,提高采购人员的业务水平和综合素质,使团队成员具备更专业的采购知识和技能。
三、工作策略1、成本控制策略(1)建立成本分析体系,对采购项目进行详细的成本分解和分析,找出成本优化的空间。
(2)定期进行市场调研,了解原材料价格走势,把握采购时机,降低采购成本。
(3)与主要供应商签订长期合作协议,争取更优惠的价格和付款条件。
2、质量保障策略(1)制定严格的供应商准入标准,对供应商进行实地考察和资质审核。
(2)加强与质量部门的协作,完善质量检验流程和标准,对采购物资进行严格的检验和验收。
(3)建立供应商质量评价体系,对供应商的质量表现进行定期评估和奖惩。
3、采购周期缩短策略(1)优化采购流程,减少不必要的环节和审批程序,提高采购效率。
(2)加强与供应商的信息共享和沟通协调,提前做好采购计划和预测,确保供应商能够及时供货。
(3)建立应急采购机制,应对突发的采购需求,确保生产经营不受影响。
4、供应商拓展策略(1)通过行业展会、网络平台、推荐介绍等途径,积极寻找新的供应商资源。
(2)对潜在供应商进行评估和筛选,选择符合公司要求的供应商进行合作试点。
(3)与供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展,实现双赢。
采购年度计划表
****金属制品有限企业采购部年度工作计划编制:目录12月(内部使用,请勿外传)审核:同意:部门目和任务一、工作目1、供货及时性:到货及时率达100%。
2、采购成本控制:平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。
3、协议签订率:年度供货协议签订率98%。
4、健全配套网络:配套厂家环境保护、性能件100%通过iso9000体系认证,其他件60%以上通过iso9000认证,保证配套厂家达200家以上。
5、队伍建设:培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、详细凝聚力、战斗力采购队伍。
二、重要工作任务1、配套网络建设:配合项目部做好供方考核工作,到达有效控制减少采购成本、提高产品质量目。
2、采购内部管理:深入完善采购管理程序,加强工作流程执行力度,明确岗位职责,增进采购各环节间互相监督作用,保证整个采购过程得以正常有效运行。
1)采购计划管理:严格按月度评审生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划(包括临时增长计划、售后服务配件计划)。
2)订单管理:月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理同意后发放各供应商,并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整顿采购订单并装订归档。
3)帐务管理:严格按财务管理制度做好入库入帐监督审核管理工作,做到帐务处理有据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量反复现象发生,防止企业资金流失。
4)根据集团hr考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位特殊性,调整考核制度,细化考核内容,采用公平、公正、透明考核原则,充足调动发挥各岗位人员工作能动性。
5)坚持“以人为本”原则,采用“内训外聘”方式提高采购队伍整体素质。
3、成本控制管理:成立核价小组,严格实行核价制度,树立“人人抓成本”观念,采用报价、比价、核价等方式,保证采购成本控制在资金范围内各重要原材料采购成本单位:元三、机构设置五、人力配置及培训计划1、人员配置:本年度计划定编人,其中:采购经理:人副经理:人采购管理科人:采购管理科科长人核算帐务科人:帐务核算科科长人内务档案员人采购开发科人:开发组主管人商务谈判组主管人2、部门重要干部配置:采购部经理采购部部长4、培训计划另:参与企业组织有关培训总结:年度、六个月度上六个月(1)重要完毕工作:如完毕山东项目部前期物资采购工作(2)目实现程度,与上个测量周期比较,与同期比较(3)工作中差距(4)下一步工作重点完毕基础数据整顿:建立采购工作流程编制做好a项目部前期采购工作筹划采购管理控制程序:质量体系中程序文献采购计划、订单、协议、验证记录篇二:工具年度采购计划表工具年度采购计划表年月日同意:审核:制表:篇三:采购部门年度计划表采购部门年度计划表by 廖文城张碧芳在这个五天采购员实习生涯中,感悟良多,感觉这工作不仅需要足够耐心,并且要非常细心,一种错误也许毁掉一种单子,诸多单据都要细心填写。
年度采购工作总结与计划表6篇
年度采购工作总结与计划表6篇篇1(一)采购工作回顾过去一年中,采购部门在领导的指导下,通过全体成员的共同努力,顺利完成了各项采购任务。
以下是本年度采购工作的主要回顾:1. 优化采购流程:通过对采购流程的全面梳理和优化,简化了采购环节,提高了采购效率。
同时,加强了与供应商的沟通与协调,确保了采购活动的顺利进行。
2. 降低采购成本:通过与供应商的谈判和协商,成功降低了部分商品的采购成本,为公司节约了采购资金。
3. 拓展采购渠道:积极开拓新的采购渠道,引入了多家优质供应商,丰富了公司的供应链资源。
4. 提高采购质量:加强了对供应商的资质和信誉度的审核,确保了采购商品的质量和可靠性。
(二)存在的问题在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 采购效率有待提高:尽管已经优化了采购流程,但仍有部分环节存在冗余和低效现象,需要进一步优化和提高效率。
2. 供应商管理需要加强:部分供应商存在交货不及时、质量不稳定等问题,需要加强供应商的管理和监督。
3. 采购成本控制有待加强:部分商品的采购成本仍然较高,需要进一步加强与供应商的谈判和协商,降低采购成本。
针对以上存在的问题和不足,我们制定了以下年度采购工作计划:(一)优化采购流程进一步优化采购流程,简化环节,提高效率。
同时,加强与供应商的沟通与协调,确保采购活动的顺利进行。
(二)加强供应商管理加强供应商的管理和监督,建立供应商评价机制,对供应商的资质、信誉度、交货期等方面进行全面评估,确保选择优质的供应商。
(三)降低采购成本加强与供应商的谈判和协商,争取更优惠的价格和更好的付款条件,降低采购成本。
同时,引入更多的竞争机制,促使供应商提高服务质量。
(四)提高采购质量严格把控采购商品的质量关,加强对供应商的监督和管理,确保采购商品的质量和可靠性。
同时,加强内部质量控制体系建设,提高自身质量管理水平。
(五)拓展采购渠道继续开拓新的采购渠道,引入更多优质供应商资源丰富公司供应链体系提高公司供应链体系的稳定性和可靠性。
2024年采购工作计划表模版(三篇)
2024年采购工作计划表模版回首即将过去的____年,采购部的工作在稳步提升。
成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,下半年采购成本较上半年相比整体下降了____%以上!对公司的供应商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度!虽然____年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,以下是采购部针对____年工作的情况和____年发展的目标之计划,有不足或需加强改进之处,请领导指出和更正!一、降低成本主要有以下几方面:A.针对大客户,与其洽谈建立长期战略合作伙伴,以期降点。
B.针对单项大宗物品采购在原基础上视情况与其洽谈以下几点:a.单价降低b.数量增加c.增加服务d.附加值提升C.继续寻找有实力口碑好的厂家,以期与现有厂家进行比价,产生竞争局面,达到我方降低成本之目标。
D.加大对市场的市调频率,掌握各种产品的性价,争取能寻找到性价比更高的产品,使得采购成本能进一步降低。
E.继续寻找大宗产品生产源头,与现有供应商共享讯息,达到降低成本的目的。
二、增加收入在增加公司收入方面,采购部计划与供应商洽谈作为长期合作伙伴关系,要求其经常性购买本公司餐卷,支持本公司的发展。
三、效率提升针对各部门的物品采购申请,在得到总经理许可之后,旧品采购时间为两天,新品采购时间为五天。
四、物料回收了解各部门及杂货库之物品,针对能使用的物品尽量利用,能维修的物品尽量维修利用,部门之间能共同使用的物品尽量配合使用,作到搬有运无,防止重复采购和资源浪费。
五、专业素养提升A.在采购专业方面,要加强对各大批发市场的讯息掌控,经常性的走访市场。
加强对各项产品的性价了解,随时掌握产品动态。
B.加强采购谈判技巧,经常性的学习新理念,新知识,给自己充电。
年度采购工作总结与计划表6篇
年度采购工作总结与计划表6篇第1篇示例:年度采购工作总结与计划表随着经济的不断发展,采购工作在企业的运营中变得愈发重要。
年度采购工作总结是对过去一年采购工作的梳理和总结,通过对前一年度的采购工作进行综合分析,找出工作中的问题和不足,为新的一年制定科学合理的采购计划提供依据。
在过去的一年中,我们公司采购工作取得了不少的成绩,但也面临了一些挑战。
在采购过程中,采购成本总体偏高,供应商的选择和管理需要进一步优化;采购时效性不足,需求与供应之间的协调仍需加强;采购流程中存在一些瓶颈,需加大流程优化和信息化建设的力度。
这些问题直接影响着公司的业务运作和盈利水平,我们必须积极采取措施进行改进。
在过去一年中,采购部门共采购了XXX种物料,总采购金额达到了XXX万元。
原材料占比XX%,设备配件占比XX%,办公用品占比XX%。
通过采购,我们实现了供应链上的稳定性和有效性,为公司的生产和运营提供了有力的支持。
虽然在采购过程中所面临的挑战不容忽视,但我们也通过一系列的改进措施取得了一些显著成绩。
优化供应商库,加强了对供应商的管理和评估,稳定了物料的供货质量和价格;加强了内部需求与供应之间的沟通,提高了采购时效和效率。
这些成绩的取得离不开公司各部门的配合和支持,也离不开采购团队的辛勤努力。
在新的一年里,我们将继续努力,进一步完善公司的采购体系,提高采购工作的效率和质量。
具体工作计划如下:1. 优化供应链管理。
加强对供应商的管理和评估,建立健全的供应商库,并与供应商建立长期稳定的合作关系,以保障供应物料的质量和价格。
2. 提升采购流程。
加大流程优化和信息化建设的力度,提高采购时效性和效率,减少中间环节的耗时和成本。
3. 控制采购成本。
加强对市场行情的监测和分析,优化采购方式和方式,降低采购成本,提高采购效益。
4. 加强对需求的理解。
与公司各部门加强沟通,了解各部门对物料的需求情况,以维护公司的生产和运营需要。
5. 完善采购管理制度。
2024年采购部门年度工作计划模版(六篇)
2024年采购部门年度工作计划模版一、年度审查1.1 成就(目标):1.1.1 采购成本压缩率自____年起,我们已实行每月采购成本降低率的统计,并定期提出降低采购成本的策略。
1.1.2 制度建设1.1.2.1 已确立《供应商年度审核计划》。
1.1.2.2 已构建《合格供应商名录》,对现有供应商状况进行了初步整理。
1.1.2.3 已制定《合格供应商基本信息》格式。
1.1.2.4 已建立《新供应商现场评审》及各合格供应商的《月度绩效评估》制度。
1.1.3 面临的挑战(目标):2.1.1 优化合格供应商2.1.1.1 未实现每月对所有合格供应商的营业额、品质合格率、交货准时率进行对比分析以寻求改进措施。
2.1.2 供应商资料完善2.1.2.3 对部分供应商的管理与辅导不足,存在未签署《供料品质保障协议书》的情况。
改进措施:1. 对所有合格供应商的营业额、品质合格率、交货准时率进行月度收集和分析,对下降趋势的供应商定期提出整改要求。
2. 对新开发的供应商必须签订《供料品质保证协议书》。
二、现状评估1.1 人力资源分析(详细内容见采购部人力资源分析表)1.2 物力资源分析1.3 信息能力分析1.3.1 当前信息能力(总计:____项)1.3.2 缺失信息能力(总计:____项)2. 外部环境分析:2.1 现有供应商规模:____家2.2 现有供应商评估状况:保留____家,培育____家,淘汰____家2.3 预测供应商开发趋势:2.3.1 强调环保和规模2.3.2 降低成本三、____年年度管理目标四、执行策略展开采购部执行计划展开模式及采购开发管理目标五、组织架构与配置六、培训与发展七、管理措施:7.1 会议管理7.1.1 早会管理:昨日来料状况与工作难点今日工作计划、重点与职责分工7.1.3 周会:传达公司会议精神,学习相关管理制度员工提交周计划与总结,回顾上周工作进度,进行总结分析、检讨,并布置本周工作重点7.2 表单管理《进料品质汇总表》《采购合同》《合格供应商清单》《合格供应商审核计划》《供应商月度绩效评分》《供应商月度对比分析》《报价单》《周计划与总结》等八、所需支持事项:(总计____项)九、预算控制十、执行计划总表2024年采购部门年度工作计划模版(二)自我接手采购部以来,始终致力于满足生产需求,管控采购成本,提供高性价比的物资材料。
采购年度工作计划模板
采购年度工作计划模板一、供应商管理供应商筛选与评估确定合格供应商名单,确保供应商具备相应资质和实力定期对供应商进行评估,包括质量、交货期、价格、服务等指标建立供应商档案,记录供应商基本信息、合作历史、供货情况等供应商关系维护保持与供应商的良好沟通,及时了解供应商动态定期组织供应商会议,共同探讨合作问题,寻求解决方案建立长期合作关系,共同发展,实现双赢二、采购计划与执行采购需求分析根据公司业务需求和市场行情,分析采购需求量、采购周期等要素制定合理的采购策略,确保采购工作高效有序进行采购计划制定根据采购需求分析结果,制定详细的采购计划明确采购物品、数量、规格、质量要求、交货期等要素确保采购计划的合理性和可执行性采购执行与监控按照采购计划进行采购操作,确保采购工作的顺利进行对采购过程进行实时监控,及时处理突发问题,确保采购工作的可控性采购完成后,及时进行验收和结算工作,确保采购物品的质量和交货期符合要求三、成本控制与优化成本分析分析采购成本构成,包括原材料成本、制造成本、物流成本等对成本进行分析,找出可优化的环节和空间成本控制措施通过比价、谈判等方式降低采购成本优化采购流程,降低采购过程中的浪费和损耗推行集中采购、联合采购等方式,提高采购规模和议价能力成本优化效果评估对成本控制措施进行定期评估,了解措施实施效果根据评估结果调整成本控制措施,持续优化成本结构四、质量管理与提升质量标准制定与执行根据公司业务需求和行业标准,制定采购物品的质量标准和质量要求在采购过程中严格执行质量标准和质量要求,确保采购物品的质量符合要求质量检验与验收对采购物品进行质量检验与验收,确保物品质量符合标准要求对于不合格的物品进行处理,及时进行退货、换货等操作,确保公司生产不受影响。
同时,要追究供应商的责任。
质量持续改进通过质量数据分析,找出质量问题产生的原因和改进空间制定质量改进方案并组织实施,提高采购物品的质量稳定性和可靠性。
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采购年度计划表采购是企业生产的关键一环,在新的一年里,如何制定采购工作计划? 下面是我收集整理的采购年度计划,欢迎阅读。
采购年度计划篇一20xx年我县政府采购工作的指导思想和总体要求是:以"三个代表"重要思想和党的xx届三中、四中全会精神为指导,,全国公务员公同的天地认真贯彻实施《政府采购法》和规范政府采购行为为重点,按照"成果,开拓创新,依法采购,与时俱进"的原则,进一步深化政府采购制度改革,完善各项政府采购管理规章制度、措施和办法,建立科学、规范、合法的政府采购监督管理体制和运行机制,努力完成好我县各项政府采购工作任务。
根据以上指导思想总体要求,20xx年县政府采购工作重点做好以下方面的工作:一、深入贯彻实施《政府采购法》,进一步做好改善政府采购制度改革环境工作,充分利用广播、电视、报刊等新闻媒体,采取有效形式,宣传贯彻实施《政府采购法》以及政府采购工作所取得的重大成果和好的做法,在全县范围内形成学法、知法、守法、用法的良好氛围。
二、进一步理顺政府采购监管体制和运行机制。
按照省政府办公厅政办发号文件精神,财政部门要把政府采购工作的定位全面转变到监督管理上来,工作重点放在编制政府采购预算和计划,制定规章制度,政策指导,聘用专家管理和监督检查上。
三、加强政府采购管理制度。
认真贯彻落实上级有关文件精神,根据我县实际情况,制定出相关制度和办法,逐步建立健全我县政府采购制度体系,指导和规范政府采购活动。
四、认真搞好控购工作。
严格审核控购申请表,按控购规定审批,全年完成控购检查单位个。
五、加强队伍建设。
要抓好廉政建设和工作作风建设,牢固树立法制观念和服务观念;要抓好业务建设,提高管理水平,牢固树立效益与效率观念;要加强法律知识、管理知识及政府采购领域相关专业知识学习,掌握计算机运用知识。
采购年度计划篇二在新的20xx年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照"控制成本、采购性价比最优的产品"的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。
现将主要工作计划如下:一、全年工作总体思路和工作目标依据公司合同额3——3.5亿、产值2.5——3亿的全年总体目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立"为公司节约每一分钱"的观念,坚持"同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本"的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。
具体工作目标:1、加强物资采购的计划性,与市场部、物资、设备厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,设备供应。
2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。
质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。
3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。
二、工作措施一是完善制度,做到透明采购。
通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管理程序书》等采购管理制度。
做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。
严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。
实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。
二是加强成本控制,提高采购效益。
采购部继续围绕"控制成本、采购性价比最优的产品"的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在原价位的基础上下浮3-5个百分点。
同时调整部份工作程序,增加采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由总经理以上进一步复核,实行"采购部的两级价格复核机制",然后再传送财务部,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,做到货比三家,保证购买的材料质优价廉,减少工程成本,提高采购效益,提高企业利润。
三是加强采购管理,搞好与供应商的协调。
进一步加强对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《供应商管理体制程序书》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。
建立合格供方名录,在进行报价之前,对商家进行评估、评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
建立与供应商真正的战略伙伴关系上来,既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为公司服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展,从而抢占市场、节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四是加强团队建设,搞好人力资源管理。
组织部门人员进行培训,使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证对材料、设备有效的追踪,并每周提交《周工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。
预计我公司这一年度生产销售量将会有所增加,因此要在适当时间与人力资源部一起招聘新员工。
三、目前存在的问题及解决办法2019-11-09目前,采购部存在的问题主要有以下几点:一是物资采购缺乏计划性。
有的部门对购买的物品不及时申报,导致有的物资紧缺;有的部门则收购太多,造成浪费。
二是公司对供应商付款不按合同和计划执行。
由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性,加之资金有时短缺,对于很多的供应商,有时付款不按合同和计划执行,造成企业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。
三是合同与付款审批流程时间太长,导致部门工作的难度较大。
一般来说,在签订合同、采购审批手续完成后,企业才向供应商去订购,而如果这时才发现供应商没货或者价格已经有有了很大变化,可能还要重新审批,加之合同与付款审批流程时间太长,浪费了很多时间。
导致部门管理和协调的工作负担加大,难度较大。
针对这些问题,新的一年我们将从以下几方面解决:1、抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定各部门采购预算,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动,提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。
严格按照合同对供应商付款,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。
这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。
4、进一步提高采购审批效率。
要进一步优化采购审批流程,提高工作效率,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
在新一年的工作中,我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高。
进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,降低成本,提高效率,为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。
采购年度计划篇三一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中采购规模和范围(一)继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。
一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划,确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施,实现应采尽采,力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录,扩大政府集中采购项目范围,增加品种,强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。
(二)扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。
一是完善现行有关协议供货管理办法,将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等。
二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目。
三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场,实现区域采购成果共享,提高政府集中采购的规模效益。
(三)扩大工程采购项目规模和范围。
一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中采购工作;二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购,在现行工程建设管理体制和实施方式框架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破,推进工程政府集中采购工作。
二、完善制度体系,夯实工作基础(一)制订和完善各类标准化范本基本格式,强化内部管理制度健全和落实工作。
一是建立定期检查考核制度,强化中心内部各项管理制度的落实;结合中心运行实际情况,适时制定和完善相关管理制度。
二是制发《辽宁省政府采购中心采购文件范本基本格式》、《辽宁省政府采购中心货物类采购项目需求落实情况范本基本格式》。
(二)加大"辽宁省政府采购管理信息系统"的应用工作力度。
一是中心内部实行联网操作,中心与省政府采购管理办公室实行网上办公,对政府采购方式审批、交易流程、合同备案、信息统计等实现电子化管理;二是拓展信息系统应用功能,研究开发采购单位和供应商操作平台,申办中心电子认证体系,试行网上竞价采购方式;三是推进电子评审系统的应用,探索试行网上招标、投标、评标,确保政府集中采购的公正性、权威性和严肃性。
(三)大力推进"三库"建设。
一是建立省直政府集中采购供应商登记制度,收集供应商基本情况,在此基础上,建立中心供应商信息库;二是配合省财政厅进一步完善"辽宁省政府采购评审专家库",实现"辽宁省政府采购评审专家库"与省发改委"辽宁省评标专家库"两库联网,整合评审专家资源,实现专家的资源共享、动态补充和随机抽取;三是完善现有"省直采购单位信息库"建设,夯实相关基础工作。