政府采购代理机构工作流程
政府采购工作流程
政府采购⼯作流程1、编制和批准部门采购预算采购程序的第⼀步是解决采购项⽬的确⽴问题。
采购项⽬确⽴的⽅式是编制预算和批准预算。
采购⼈（部门或单位）在编制下⼀财政年度部门预算时，应当将该财政年度政府采购的项⽬及资⾦预算列出，编制部门采购预算。
政府采购预算与部门预算按规定程序统⼀上报、审核、汇总、批复。
（年初部门预算安排政府采购资⾦）2、填报采购计划、落实采购资⾦采购⼈采购纳⼊政府采购范围内的⼯程、货物和服务时，应填报《柏乡县⾏政事业单位政府采购计划表》（以下简称政府采购计划表），报主管业务股室审核并落实采购资⾦（审核的主要内容包括：采购项⽬是否列⼊年度部门采购预算；采购⾦额是否超过年度预算或追加预算和上级专项拨款，是否有分拆项⽬以规避公开招标采购⽅式的嫌疑），采购项⽬较多或配置、参数复杂的要附政府采购清单。
3、采购⽅式审批及预算评审落实资⾦后采购⼈凭《政府采购计划表》、采购清单和资⾦来源证明等资料到政府采购办核准采购⽅式。
财政投资⼯程的同时报送该项⽬批⽂及⼯程施⼯预算，并持施⼯图及⼯程预算交财政评审部门进⾏预算审核。
为发挥集中采购优势，各学区及县直学校应于⽉底前上报主管部门次⽉的采购计划，由主管部门审核并连同本级采购计划⼀并汇总，于当⽉10⽇前持资⾦来源证明等资料到采购办核准采购⽅式后实⾏部门集中采购。
采购项⽬达到公开招标数额标准的，必须采⽤公开招标⽅式。
采购⼈或采购代理机构拟采⽤⾮公开招标⽅式招标采购的，应向政府采购办提出申请，说明理由，经政府采购办审查后，报局长批准⽅可实施。
4、采购代理选择采购⼈凭核准的《政府采购计划表》及⼯程预算审核结论书委托政府集中采购机构或省级以上⼈民政府财政部门认定的社会中介机构进⾏采购。
社会招投标代理机构必须具备两个条件：⼀是有省以上有关部门授予的招投标代理资质；⼆是获得省级以上财政部门登记备案资格。
社会招投标代理机构需向政府采购办公室出具政府采购业务代理资质并备案。
政府采购程序及案例解析
（九）递交投标/响应文件
▪ 流程描述：供应商在采购文件规定的截止时间前 向采购代理机构递交投标/响应文件。
▪ 注意事项：注意递交投标/响应文件截止时间；严 格按采购文件规定的递交投标/响应文件截止时间 执行，对超过截止时间后送达的投标/响应文件一 律拒收；在供应商递交投标/响应文件时，发现密 封不好或未按要求密封的投标/响应文件要及时提 醒供应商重新密封（包括密封袋上面的项目编号、 供应商名称、时间日期出错等）
（七）邀请供应商【公告、抽取、推荐】
▪ 流程描述：这里要区分招标、非招标邀请供应商 的方式。
▪ 招标模式两种：公开招标、邀请招标 ▪ 采用公开招标方式采购的，招标采购单位必须在
财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布招 标公告。 ▪ 采用邀请招标方式采购的，招标采购单位应当在 省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息 媒体发布资格预审公告，公布投标人资格条件， 资格预审公告的期限不得少于7个工作日。
▪ 案例4：某项目的采购文件要求供应商注册 地必须是本地区的供应商，不接受其他地 区的供应商投标，这是否违反政府采购法 律法规？
▪ 案例5：某采购项目的采购文件评分标准中 评定标准不明确，很多指标给分出现了优、 良好、一般、差的描述，这是否违反政府 采购相关法律法规？
▪ 案例6：某服务采购项目，采用综合评分法， 服务价格分值竟然占到45%，这是否违反 政府采购相关规定？
▪ 案例2：代理机构在投标截止前五天修改了 招标文件，并在网上公告，未逐一通知所 有投标供应商，该修改是否有效？
（八）发售采购文件
▪ 流程描述：按照采购文件的规定，采购代理机构 向愿意投标/响应采购文件的供应商发售采购文件。
政府采购代理机构业务流程
家论证 • 采购办审核招标文件 • 采购人确认招标文件
〔二〕、招标阶段
• 1.1发布招标公告：在指定网站发布〔中国政 府采购网、广东省政府采购网、中山市政府 采购网〕；采购信息在其他媒体刊登必须同 步发布〔中国财经网、中山商报、中山日报〕
• 1.2出售招标文件 • 1.3招标报名 • 1.4资格审查 • 1.5招标文件出售登记
• 1.6澄清、修改〔招标文件发布公告后，无论 出于供给商的质疑答复，还是采购人的澄清、 修改必须在自公示期5个工作日及自公示期满 7个工作日内完成〕
• 1.7抽取专家组建评标委员会〔包括采购人委 派和在财政局专家库中随机抽取，一般情况 下在离开标前24小时内抽取，特殊情况不得 提前48小时〕。
• 评标专家缺乏或临时缺席时，应该到采购办 进行补抽〔补抽专家必须提交补抽专家材料 给采购办确认〕。
询价操作流程
• 1签订委托协议 • 2提供采购需求书 • 3编制询价文件 • 4发布询价公告 • 5询价文件的澄清、修改 • 6组建询价小组 • 7组织询价 • 8发布成交公告、发出成交通知书
单一来源操作规程
• 1签订委托协议 • 2提供采购需求书 • 3编制单一来源文件 • 4发布谈判邀请书 • 5组建谈判小组 • 6组织谈判 • 7发布成交公告、发出成交通知书
束文件内容进行归档。 • 档案应设立目录、装订工整、排放有序。
• 〔八〕代理机构日常报送资料
• 每周最后一日报送下周开标一览表 • 每季度递交全部政府采购信息管理统计资料 • 年终提交政府采购方式、工程类型、工程来
源情况表，年度代理机构收入情况
〔九〕 质疑、投诉处理
1采购代理机构、采购人应在收到 正式质疑函的7个工作日内日对供给商 提出的质疑进行答复
政府采购的工作流程
政府采购的工作流程
(五)委托采购代理机构与签订委托协议。采购单位按照财 五 委托采购代理机构与签订委托协议 委托采购代理机构与签订委托协议。 政部门批复的采购方式，与受委托的采购代理机构签订委 托协议，确定委托代理事项，约定双方权利和义务，并据 此承担相应责任。委托协议必须明确中标(成交)人是由评标 委员会(谈判小组、询价小组)确定还是由采购人确定，并在 招标(谈判、询价)文件中予以明确。 采购单位与采购代理机构是委托与被委托的关系，采购代 理机构不得采取不正当手段谋取代理业务，采购单位不得 以委托业务为由提出不正当要求和倾向性意见，谋取局部 或个人利益。委托协议签署后，采购单位应积极主动地协 助采购代理机构开展工作。采购单位要按照采购需求，对 采购代理机构编制招标文件进行认真的审核、审定，并签 署确认意见反馈给代理机构。
政府采购的工作流程
政府采购合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的 货物、工程和服务的，在不改变合同条款的前提下，双 方可以协商签订补充合同，但补充合同总金额不得超过 原合同金额的1 o％，不得超出项目预算。采购单位应当 自采购合同签订之日起七个工作日内，按照有关规定将 采购合同副本报财政部门备案。合同验收工作应成立验 收工作组专门负责，直接参与该项目政府采购活动的主 要责任人不得作为验收工作的主要责任人。政府采购合 同金额50万元以下的(含50万元)的项目，验收工作组应不 少于3人；政府采购合同金额50万元以上的项目，验收工 作组应由采购单位领导牵头，财务、审计、监察、资产 管理、技术等部门人员参与，成员不少于5人；
政府采购的工作流程
政府采购的工作流程
(一)建立相互制约、相互分离的内部工作机 一 建立相互制约 建立相互制约、 制 (二)依法编制政府采购预算，执行政府采购 依法编制政府采购预算， 二 依法编制政府采购预算 计划 (三)坚持以公开招标为主要采购方式 三 坚持以公开招标为主要采购方式 (四)采购需求的确定要体现公平公正原则， 采购需求的确定要体现公平公正原则， 四 采购需求的确定要体现公平公正原则 符合政策功能取向 (五)委托采购代理机构与签订委托协议 五 委托采购代理机构与签订委托协议
政府采购业务流程简介及注意事项
中招国际招标有限公司 胡杰
法规
政府采购法 招标投标法
一、办理委托
应包括：采购范围和方式；采购人和采购 代理机构的权利和义务；违约责任；纠纷 的解决途径等。
采购人和采购代理机构应当按照委托代理 协议履行各自义务，采购代理机构不得超 越代理权限。
二、编写采购文件
技术复杂、专业性强的竞争性谈判和竞争性磋商采购 项目，评审专家中应当包含1名法律专家。
六、抽取评审专家
2、特殊项目评审专家的确定
招标：对技术复杂、专业性极强的采购项目，通 过随机方式难以确定合适评标专家的，经设区的 市、自治州以上人民政府财政部门同意，可以采 取选择性方式确定评标专家。
竞争性谈判和竞争性磋商：技术复杂、专业性强 的项目，通过随机方式难以确定合适的评审专家 的，经主管预算单位同规政策和采购惯例中对供应商的限制 性规定：
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理 关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的 政府采购活动；
除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体 设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等 服务的供应商，不得再参加该采购项目的采购 活动；
二、编写采购文件
保证评标在严格保密情况下进行，与评标工作无关的人员 不得进入评标现场。
组织供应商澄清。 对评标工作现场进行全过程录音录像，录音录像资料作为
采购项目文件随其他文件一并存档。
非招标方式按此原则工作
八、非招标方式
1、竞争性谈判 参加竞争供应商的产生 谈判文件 投票推荐3家以上的设计方案或者解决方案 报价特点：多轮报价
机构统一保管，拒不上交的，采购人或采购代理机构可以 拒绝其参加评审工作并向财政部门报告。 组织评标委员会推选组长，但采购人代表不得担任组长。 介绍政府采购相关政策法规。 根据评标委员会的要求解释采购文件。
招标代理公司运做流程(3篇)
第1篇一、引言招标代理公司作为专业从事招标代理业务的机构，在工程项目、政府采购等领域发挥着重要作用。
本文将从招标代理公司的运作流程入手，详细介绍其工作步骤和注意事项，以期为相关从业人员提供参考。
二、招标代理公司运作流程1. 项目前期准备（1）接受委托：招标代理公司首先需接受委托方的委托，明确招标项目的类型、规模、预算等信息。
（2）调研分析：根据委托方提供的信息，招标代理公司对项目进行调研分析，了解项目背景、需求、法律法规等。
（3）编制招标文件：招标代理公司根据调研分析结果，编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标文件格式、评标办法等。
2. 招标公告（1）发布招标公告：招标代理公司按照法律法规要求，在指定的媒体上发布招标公告，告知潜在投标人项目信息。
（2）答疑解惑：对潜在投标人在公告期间提出的问题进行解答，确保投标人对项目有充分了解。
3. 投标人报名及资格审查（1）投标人报名：潜在投标人根据招标公告要求，向招标代理公司提交报名材料。
（2）资格审查：招标代理公司对投标人进行资格审查，包括资质、业绩、财务状况等。
4. 投标文件递交（1）制作投标文件：投标人根据招标文件要求，制作投标文件。
（2）递交投标文件：投标人在规定的时间内将投标文件递交至招标代理公司。
5. 开标及评标（1）开标：招标代理公司在规定的时间和地点组织开标会议，公开宣布投标文件。
（2）评标：评标委员会根据招标文件规定的评标办法，对投标文件进行评审。
6. 确定中标人（1）评标结果公示：招标代理公司将评标结果公示，接受社会监督。
（2）确定中标人：根据评标结果，招标代理公司确定中标人。
7. 签订合同（1）签订合同：招标代理公司与中标人签订合同，明确双方的权利和义务。
（2）合同备案：招标代理公司将合同备案，确保合同合法有效。
8. 项目实施及监督管理（1）项目实施：中标人按照合同约定，组织实施项目。
（2）监督管理：招标代理公司对项目实施过程进行监督管理，确保项目按期、保质完成。
《政府采购代理机构进场交易全流程介绍》PPT模板
Special lecture notes
开标场地的预约、变更及取消
写在前面的话：
在海淀区公共资源交易信息网正式投入使用之前交易中心采用线下交易 的方式接受项目进场交易，即在场内实现线下受理、线下预订开标室，当海 淀区公共资源交易信息网正式投入使用后，将实现在线上发布各类公告、预 定开标评场地、发送招标文件、接收投标商报名，甚至实现投标保证金的统 收统退，我们将为各类交易交易主体提供更加高效便捷的服务。
Excellent handout template
评标组织工作
Special lecture notes
▪ 1、代理机构在组织完项目开标后，应当在交易中心工作人员见证下，将所有投标 文件及项目评标相关表格运送至评标室，隔天评标的项目，将投标文件存放至投 标文件周转室。代理机构在完成评标前相关准备工作后进入见证室见证项目评标 过程。
2、具体抽取流程： § （1）代理机构网上填报专家抽取信息，需要注意的是，集合地点统一为：北京市海淀区 东北旺南路甲29号（海淀区综合行政服务中心）六层东侧；
（2）四层窗口现场办理，携带以下资料： ①加盖招标人单位公章的身份证明文件的复印件，其中政府机构为组织机构代码证；企 事业单位为营业执照或法人证书。 §②加盖招标人单位公章的项目批准文件的复印件。 §③招标项目采用委托招标的，招标代理机构还应提交加盖其公章的营业执照或法人证书、 招标代理资质证书以及委托代理合同（可不含通用条款）的复印件。 §④经办人的身份证复印件以及招标人或招标代理机构单位出具的授权委托书。 §⑤加盖招标人或招标代理机构单位公章的内容完整的《专家抽取登记表》 §⑥打印后的“抽取申请编号”。 §3、打印《专家抽取登记表（回执单）》： §抽取工作开始后至评标专家抽取数量满足后，由终端工作人员打印《专家抽取Ex登celle记nt h表an（dou回t template
政府采购代理服务流程
政府采购代理服务流程
政府采购代理工作服务流程图如下：
1.与招标人签订代理合同，明确业务范围、时限、服务费
用等内容。
招标方需提供政府采购确认书。
2.草拟招标文件，根据项目特点拟订文件，并报财政机构
备案。
3.发布招标公告，网上发布并在中国工程建设信息网上发布。
邀请招标需向符合资质条件的投标人发送邀请书。
4.对潜在投标人进行资格预审，编制资格预审文件并发售。
5.审查投标申请，确定投标人名单并发放资格预审合格通
知书。
6.编制并发售招标文件，编制标的或投标控制价。
7.踏勘现场并答疑，以书面方式提出问题并获取答疑纪要。
8.组织开标，邀请投标人代表参加，并获取招标文件回执。
9.组织评标，协助招标人组建评标委员会，对投标文件进
行评审并确定中标人。
10.完成定标并发出中标通知书，同时通知未中标单位。
11.汇总招标投标资料并书面报告，协助招标人签订合同
并备案。
12.中标公示后，确定中标人需在3日内提交招标投标工
作的书面报告。
同时，退还投标保证金并向财政备案。
以上为政府采购代理工作服务流程图，每个阶段都有明确的工作内容和时间要求，以确保整个流程的顺利进行。
政府采购代理工作流程
政府采购代理工作流程
政府采购代理工作流程可分为公开招标、协议采购、询价采购、竞争性谈判和单一来源采购五个步骤。
首先是公开招标。
在此步骤中，需要受理申请表并确定采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。
然后编制招标文件并由招标办审核确认后发布招标公告。
接着进行投标报名、资格预审、发售招标文件等流程，组织答疑和召开招标会，最终公示中标结果并签订合同。
其次是协议采购。
在此步骤中，业主单位填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商，由供应商提供报价单，根据协议采购有关规定确定中标价，并出具中标通知书。
第三是询价采购。
在此步骤中，业务三处受理申请表并确定采购方式，制作询价单并发布招标公告，被询价的供应商一次性报出不得更改的价格，确定成交供应商后出具中标通知书。
第四是竞争性谈判。
在此步骤中，业务三处受理申请表并确定采购方式，编制招标文件并发布招标公告，成立谈判小组并进行谈判，最终确定成交供应商并出具中标通知书。
最后是单一来源采购。
在此步骤中，业务三处受理申请表并确定采购方式，采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商，供应商填写报价单，业务三处确认后报监督科备案。
政府采购业务工作流程
关于规范办理政府采购业务工作流程的通知各镇人民政府、县直各单位：为贯彻落实上级关于政府采购“采管分离”工作的指示精神，我县政府集中采购中心已于XXXX年XX月XX日挂牌成立，并将于XXXX 年XX月XX日起正式开展政府采购执行经办业务工作。
为确保我县政府采购“采管分离”工作顺利开展，保持政府采购业务的连续性，统一规范我县政府采购行为，现将有关事项通知如下：一、办理货物及服务类采购的业务流程1、采购单位填写《XX县政府采购申请表》，详细列明项目技术参数要求，经单位领导审批后，报送县财政局归口业务管理股室落实采购资金；2、经县财政局归口业务管理股室审核同意并落实采购资金后，由采购单位将《XX县政府采购申请表》报送到县财政局政府采购监督管理股审批采购方式；3、县财政局政府采购监督管理股根据采购项目情况确定采购方式，报县财政局领导审批；4、县财政局政府采购监督管理股将明确采购方式并经审批后的《XX县政府采购申请表》转到县政府集中采购中心或政府采购代理机构；5、县政府集中采购中心或政府采购代理机构根据经审批的《XX 县政府采购申请表》规定的项目及内容具体办理采购经办业务；6、县政府集中采购中心或政府采购代理机构采购经办业务完成后,下达中标通知并督促中标供应商与采购单位签订采购合同,按合同约定组织供货。
7、采购项目经采购单位验收合格后，由采购单位填报《XX县政府采购货物服务履约验收证明和资金支付申请表》送至县财政局政府采购监督管理股；8、县财政局政府采购监督管理股按国库支付管理制度相关规定办理货款支付，供应商在货款到帐后，按规定出具发票给采购单位入帐。
二、工程类采购的业务流程1、采购单位填写《XX县政府采购申请表》，经单位领导审批后，报送县财政局归口业务管理股室落实采购资金。
必须附带的材料有：项目工程相关审批文件、项目工程预算书等；2、县财政局归口业务管理股室审核同意并落实采购资金或确定资金开支渠道后，由采购单位报《XX县政府采购申请表》到县财政局政府采购监督管理股审批采购方式；3、县财政局政府采购监督管理股根据采购项目情况确定采购方式，报县财政局领导审批；4、县财政局政府采购监督管理股将明确采购方式并经审批后的《XX县政府采购申请表》转到县政府集中采购中心或政府采购代理机构；5、县政府集中采购中心或政府采购代理机构根据经审批的《XX 县政府采购申请表》规定的项目及内容具体办理工程招标采购事宜；6、县政府集中采购中心或政府采购代理机构采购经办业务完成后, 下达中标通知并督促中标供应商与采购单位签订采购合同,按合同约定组织工程施工。
政府采购代理工作流程图
公开招标米购流程
邀请招标米购流程
竞争性谈判采购流程
采购人委托集中采购机构、社会代理机构，或自行组织
谈判小组由采购人代表和专家共
3人以上单数组成，其中专家的
人数不得少于成员
总数2/3
谈判文件应当明确谈判程序、谈
判内容、合同草案的条款以及评
定成交的标准等事项：
:谈判小组所有成员集中与单；i
一供应商分别进行谈判。
谈；:判
中，谈判的任何一方不得 [ :透露
与谈判有关的信息。
谈 [ :判文件
有实质性变动的，谈 [ :判小组应
当以书面形式通知 [ ；所有参加谈
判的供应商：
I !
;谈判结束后，谈判小组应当： ;
要求所有参加谈判的供应商： ;在
规定时间内进行最后报1 i价，采
购人从谈判小组提供 [ [的成交候
选人中根据符合采1 [购需求、质
量和服务相等且
；报价最低的原则确定成交供 [
:应商，并将结果通知所有参
；加谈判的未成交的供应商[
询价采购流程
单一来源采购流程。
政府采购简易工作流程
政府采购简易工作流程
一、政府采购预算的编制：
根据政府集中之前向财政局政府采购管理处提包采购计划。（采购预算追加的当月提交）采购种类、采购目录编号及数量等。
↓
二、计划申请：
1、填报“市级政府采购审批表”，经主管部门审批同意后，报财政局政府采购管理处室审批。（3-5工作日）
2、采购计划审批后，由采购人提交采购申请，报上级部门批准后提交至债务金融处审批资金情况（科室、处室分别审批）然后提交至政府采购管理处确定采购方式（公开招标或竞争性谈判方式）同时确定代理单位。（2—7工作日）采购代理单位与采购人签订采购协议。
时间：5-12工作日
↓
三、采购实施：
采购代理机构在收到申请采购单位所提供资料齐全的采购审批表后，5个工作日内，进入采购程序。采购代理机构按照政府采购管理处批复的采购方式予以实施采购活动。
公告发布媒体：山东省政府采购网、济南市政府采购网
时间：公开招标（公告期不少于5工作日，招标与答疑不少于20天，公示期不少于5工作日），合计约30天；竞争性谈判（发布公告同时发放谈判文件，一般项目不少于7个工作日，技术复杂的项目不少于10个工作日，公示期不少于5工作日）合计约12-15工作日
↓
四、发出成交通知书：
政府采购代理工作流程图
政府采购代理工作流程图公开招标采购流程：采购人在确定采购方式后，可以选择公开招标。
招标可以委托集中采购机构、社会代理机构或自行组织。
制定招标文件后，在财政部门指定媒体公告信息并发售招标文件。
在财政部门专家库抽取专家，进行开标和评标，最终确定中标供应商。
结果应在财政部门指定媒体公布。
与中标供应商签订合同后，进行合同履行及验收，申请支付资金。
采购人或采购代理机构应当自采购合同签订之日起7个工作日内，将合同副本报同级财政部门备案。
邀请招标采购流程：采购人在确定采购方式后，可以选择邀请招标。
可以委托集中采购机构、社会代理机构或自行组织。
在财政部门指定媒体发布供应商资格预审公告后，经过评审确定符合资格的供应商名单。
随机邀请至少3家供应商投标，发出投标邀请书和招标文件。
在财政部专家库抽取专家进行评标，最终确定中标供应商。
结果应在财政部门指定媒体公布。
与中标供应商签订合同后，进行合同履行及验收，申请支付资金。
采购人或采购代理机构应当自采购合同签订之日起7个工作日内，将合同副本报同级财政部门备案。
竞争性谈判采购流程：采购人在确定采购方式后，可以选择竞争性谈判。
可以委托集中采购机构、社会代理机构或自行组织。
在财政部专家库抽取专家，成立谈判小组并指定谈判文件。
确定不少于3家的供应商参加谈判，进行谈判。
最终确定成交供应商，结果应在财政部门指定媒体公布。
与成交供应商签订合同后，进行合同履行及验收，申请支付资金。
谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。
在采购人确定采购方式的基础上，单一来源采购是一种可选方案。
采购人可以委托集中采购机构、社会代理机构或自行组织进行单一来源采购。
单一来源采购的目的是直接从某一符合要求的供应商处采购所需商品或服务。
在进行单一来源采购时，采购人应该根据符合采购需求、质量和服务相等且价格最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有未成交的供应商。
与成交供应商签订合同后，采购人需要履行合同并进行验收。
政府采购工作流程
一、政府采购项目招投标相关业务流程（一）政府采购项目招投标业务办理流程至市公管局3楼305业务科办理.办理流程：按照市财政局《淮南市市级政府采购项目通知单》或完整填写政府采购项目申报（受理）登记表→确认采购需求→收集代理机构应提供的资料→业务科工作人员初审→资料齐全合格,进行网络登记→业务科长复审.所需资料：（1）《淮南市市级政府采购项目通知单》或政府采购项目申报（受理）登记表;（2）招标需求；（3）代理机构的资料：代理协议、营业执照、资质证书、项目负责人职业证件、其他相关证明材料。
提供复印件，并加盖本单位公章.(二）采购单位(采购人）政府采购流程1、市本级预算单位政府采购流程（1）采购单位将本年度的政府采购计划列入本年度部门预算→（2）采购单位把政府采购项目在财政大平台上申报→（3)市财政局政府采购科将政府采购计划下达至市公管局业务科→（4)市公管局业务科完成采购方式审核和招标代理机构确认后，下达到市交易中心→（5）市交易中心经中心领导审核后，确定项目负责人→(6）项目负责人联系招标代理机构，制订招标文件（采购中心代理项目由项目负责人制订招标文件)，并预约开标时间及场地→(7)招标代理机构同时上传招标公告和招标文件（采购中心代理项目由项目负责人上传）→（8)项目负责人初审→（9）交易中心领导审核→（10)公管局督查科审核备案后,发布招标公告和招标文件→（11)招标文件约定的质疑期采购人和招标代理机构接受潜在投标人对招标文件的质疑，及时做出答疑及澄清→（12)开标前半日，采购人和招标代理机构执“专家抽取申请书”和“专家抽取介绍信"，以项目负责人确定应抽取评标专家的专业和人数后，到公管局法规科抽取评标专家→(13）开标日，项目负责人查询投标保证金到账情况，招标代理机构按招标文件确定的地点和时间，在监督人员的监督下,接收投标文件、准时开标、组织专家评标，采购人可派一人参加评标委员会评标，项目负责人参与开评标全过程（采购中心代理的项目,项目负责人组织开评标全过程）→(14）评标结束后，发布（成交）公示，公示内容包括中标（成交）候选人全称、中标（成交)金额、评标委员会名单,业绩、荣誉等按招标文件要求公示，采用综合评分法需公示各投标人得分汇总表（评标委员会签字后的汇总表扫描件）→（15）采购人、招标代理机构接受投标人对评标结果的询问与质疑，询问收到三日内回复，质疑七个工作日内回复。
政府采购工作流程及项目委托办理相关要求
（九）信息系统项目采购的有关问题
信息系统项目的采购项目（即应用软件开发+硬件 设备采购），由于“应用软件开发”、“硬件设 备采购”在政府集中采购目录中分别属于服务类 采购和货物类采购，因此，采购单位在编制采购 预算报市财政局审批时，应将整个信息系统项目 的预算分别按应用软件开发、硬件设备采购两部 分填报。委托采购时，采购单位应以应用软件开 发、硬件设备采购两个项目分别委托市政采中心 组织采购。
（五）办理政府采购委托手续的时间要求
1、属于按批复的年度部门预算——政府采购预算表的内容直接 实施的采购项目，采购人须在当年度的9月30日前办理委托手续；
2、属于向市财政局申报《南宁市政府采购申请表》后获批的采 购项目，采购人须在采购申请得到市财政局批准后10个工作日 内办理委托手续。
3、未按上述规定时间办理委托手续的，市政采中心不予受理。
①《南宁市政府采购工程项目情况表》原件1份（见附件9） ②经市财政局投资评审中心公开招标确定的工程造价审核
定点单位出具的工程上限控制价原件1份 注：定点的专业分类为房屋建筑及装饰工程、市政公用工
程、城市园林绿化工程、公路工程、水利水电工程，共4 类
（2）工程监理定点项目（单项合同估 算价在50（含）万元以下）办理委托 时除上述1、2、4项材料外，还应提交： 《南宁市政府采购工程项目情况表》 原件1份（见附件9）
①限额标准：单项印刷或年度批量印刷预算在5万元以 上至80万元以下
②印刷服务内容包括各类表单、证件、证书，收据等 票据，文件，公文用纸，资料汇编，信封，日历、名 片、卡片、广告等。
（8）纸张和办公自动化设备耗材：已不再实行定点 采购，由采购人自行采购。
政府采购招标代理业务工程流程
政府采购招标代理业务工作流程1. 招标项目任务下达接收管理程序1.1 项目承揽人将招标代理委托协议书或合同以及采购清单、图纸、项目实施的具体要求等相关资料交给设备招标代理部或工程招标代理部（以下简称招标代理部）管理员进行登记，招标代理部管理员编写项目编号，填写《项目实施流程审批表》及《采购项目实施审核情况记录表》。
1.2公司主管领导确认该项目资料、手续齐全并具备招标实施条件后作出评审签字。
1.3 招标代理部经理根据任务情况安排项目经理实施，要求项目经理根据任务情况及项目特点和难度安排具相应等级的项目负责人实施。
1.4 项目负责人在《项目实施流程审批表》上签字接收任务后由管理员将项目相关资料输入公司的项目管理系统，将招标代理委托协议书或合同原件存档办公室，项目负责人留存招标代理委托协议书或合同复印件及其它资料。
1.5 项目管理实行项目经理负责制，按公司《项目实施流程审批表》进行项目过程的登记、签字记录，项目从任务接受至项目招标工作结束，均由项目经理安排一个项目负责人完成，中途不得转手他人（特殊情况，经公司主管领导同意，办理移交手续），否则要追究项目经理的责任。
1.6 未经以上登记和公司主管领导评审的项目任何人都不得进行实施项目招标活动，否则后果由当事人自行承担。
1.7 项目承揽人或业务部人员（具备项目负责人资格的人员）自行实施的招标项目，在项目承接后付诸实施前必须到招标代理部办理登记并经公司主管领导评审，未经登记评审的项目不给予招标（采购）文件审核，招标（采购）文件不能印制，不安排开（截）标和评标场地，否则后果由当事人负责，记当事人重大差错一次。
1.8 如遇特殊情况不能按以上条款要求实行的，事前必须经公司主管领导同意后方可实施招标，但过后必须补办手续。
1.9 分公司要参照总公司的项目任务下达接收程序，根据分公司所在地的实际情况对项目招标的实施进行管理。
2 招标（采购）工作计划方案管理程序2.1 项目负责人接受项目经理安排任务书后必须根据项目实施要求撰写招标（采购）工作计划方案，该方案必须符合相关法律、法规的规定，要求在接收任务后24小时内完成。
政府采购招标代理工作流程控制制度 (3)
政府采购招标代理工作流程控制制度政府采购招标代理工作流程控制制度是为了规范和优化政府采购招标代理工作流程，确保公开、公正、公平的原则得以贯彻。
以下是一般的流程控制制度：1. 招标代理机构申请：招标代理机构需要向政府采购部门申请资格，提交相关材料，并经过资格审查合格后方可承担代理工作。
2. 招标文件编制：政府采购部门根据项目需求，编制招标文件，包括项目背景、投标条件、技术要求、合同条款等内容，并确保招标文件的合法性、合规性和完整性。
3. 招标公告发布：政府采购部门按照法定程序，在政府采购信息网等指定媒体发布招标公告，公开征集供应商参与招标，同时将招标文件提供给有意参与招标的供应商。
4. 投标准备：供应商根据招标文件的要求，准备投标文件，包括技术方案、商务报价、资质证明等。
5. 投标递交：供应商将投标文件递交给招标代理机构，并按照规定的时间和地点进行投标。
6. 开标评标：招标代理机构组织开标和评标工作，公开披露投标人的参与情况，对投标文件进行评审，并按照招标文件的评标标准进行评分和排名。
7. 中标结果公示：招标代理机构根据评标结果，向政府采购部门报告中标结果，并将中标信息公示在政府采购信息网等指定媒体上。
8. 合同签订：政府采购部门与中标供应商进行谈判，并签订合同。
合同内容应符合法律法规的规定，确保公共资金的合理使用和供应商的合法权益。
9. 履约监督：政府采购部门对中标供应商履行合同的情况进行监督，确保项目按时、按质、按量完成，并记录履约情况。
10. 异议投诉处理：对于招标过程中存在的异议和投诉，政府采购部门将进行严肃调查和处理，并根据情况作出相应的处罚措施。
以上是一般的政府采购招标代理工作流程控制制度，不同地区和部门的具体操作流程可能会有所不同，请根据实际情况制定相应的制度。
采购代理机构政府采购工作流程
采购代理机构政府采购工作流程1、依法接受委托接受采购任务：通过《天津市政府采购信息管理平台-项目管理-采购任务》列表，查看本单位次月的政府采购任务，随时查看本月追加的采购任务。
签订委托代理协议：依据政府采购办公室下达的采购任务，主动联系采购人，与采购人签订纸质委托代理协议。
确认网上委托：协助采购人完成网上委托，及时确认采购委托函。
2、制定采购方案根据采购项目复杂情况、选择的采购方式、是否采购进口产品等信息，制定科学合理的采购方案，明确各工作环节，确定各环节工作职责、质量标准、时间节点和责任人，明确项目总负责人和协调人，制定突发事件的应急预案。
3、编制招标采购文件根据采购人提交的采购需求、评标标准和评标办法，依据政府采购的法律法规和制度规定，结合项目情况，编制招标采购文件。
招标采购文件要符合国家和我市政府采购的相关政策规定，要科学合理地设定供应商准入条件，不得有歧视性和排他性。
对采购人提交的采购需求、评标标准和评标办法及供应商准入条件，采购署理机构可在《天津市政府采购网-征求意见-采购文件》中公告，公开征求意见，以求最大公开、公平、公道。
也可组织专家论证，以求采购需求愈加科学合理。
督促采购人及时确认招标采购文件。
并通过《天津市政府采购信息管理平台-项目管理-采购文件》上传至政府采购办公室存案。
4、发布采购信息根据采购人的预算级次，编辑采购信息文本，在《天津市政府采购网-采购信息》中的相应栏目进行发布。
5、审核供应商注册情况并发售标书辅导供应商及时在《天津市政府采购网-供应商注册》完成注册并及时进行审核。
按照采购信息划定的工夫和要求发售标书，但标书发售要以供应商在《天津市政府采购网-供应商注册》完成注册并通过考核为条件。
6、组织标前答疑会和踏勘现场，协调整答供应商疑问按照采购信息规定的时间和要求及项目情况，组织标前答疑会和踏勘现场，耐心解答供应商疑问，必要时协调采购人进行解答，或组织专家及相关当事人进行标前论证。
政府采购代理机构工作流程
长财采购〔2008〕6号关于印发《政府采购代理机构工作流程》的通知各政府采购代理机构：为规范政府采购操作程序，确保采购活动的合法、有序进行，我局制定了《政府采购代理机构工作流程》，现印发给你们，并就有关事项通知如下：一、代理机构办理登记备案，应按《关于对政府采购代理机构实行登记备案的通知》的规定执行。
二、代理机构开展政府采购业务代理活动，应遵守《关于规范政府采购代理机构代理行为的通知》的规定。
三、代理机构应按照《关于对政府采购代理机构实行监督考核的通知》的规定，自觉接受政府采购办的监督考核。
附件：政府采购代理机构工作流程2008年6月30日主题词：政府采购代理机构工作流程通知长沙市财政局办公室共印80份， 2008年6月30日印发。
3 / 6政府采购代理机构工作流程一、登记备案有意承接长沙市范围内政府采购业务的代理机构，将申报材料报财政部门进行登记备案。
二、项目委托代理机构依据政府采购办开具的《政府采购项目委托通知单》，与采购人签订《政府采购委托代理协议》。
代理机构不得采取不正当手段谋取代理业务，不得挂靠、转让、出借以及超资质承揽代理业务。
三、采购文件编制代理机构根据采购人提供的项目资料编制采购文件。
采购文件应经代理机构、采购人共同审核，签字盖章确定。
代理机构对采购文件的合法性负全部责任。
四、招标信息发布代理机构负责将委托代理协议、采购文件、招标公告报政府采购办备案，以便发布招标信息。
五、采购文件发售代理机构应提供采购文件样本供供应商阅读。
代理机构可组织购标人现场考察或召开标前答疑会，答疑会有关内容应以书面形式告知所有购标人。
六、评审会组建代理机构、采购人依法组建评审委员会，评审专家在政府采购专家库中通过随机方式抽取产生。
与投标人有利害关系或参加过项目论证的专家，不得参加项目评审。
七、开标评标代理机构按照采购文件规定的时间准时开标。
代理机构应指定专人负责记录评标情况，对评标现场进行全过程摄像、录音，并将相关资料存档备查。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
政府采购代理机构工作
流程
文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
长财采购〔2008〕6号
关于印发《政府采购代理机构工作流程》
的
通知
各政府采购代理机构：
为规范政府采购操作程序，确保采购活动的合法、有序进行，我局制定了《政府采购代理机构工作流程》，现印发给你们，并就有关事项通知如下：
一、代理机构办理登记备案，应按《关于对政府采购代理机构实行登记备案的通知》的规定执行。
二、代理机构开展政府采购业务代理活动，应遵守《关于规范政府采购代理机构代理行为的通知》的规定。
三、代理机构应按照《关于对政府采购代理机构实行监督考核的通知》的规定，自觉接受政府采购办的监督考核。
附件：政府采购代理机构工作流程
2008年6月30日主题词：政府采购代理机构工作流程通知长沙市财政局办公室共印80份， 2008年6月30日印发。
政府采购代理机构工作流程
一、登记备案
有意承接长沙市范围内政府采购业务的代理机构，将申报材料报财政部门进行登记备案。
二、项目委托
代理机构依据政府采购办开具的《政府采购项目委托通知单》，与采购人签订《政府采购委托代理协议》。
代理机构不得采取不正当手段谋取代理业务，不得挂靠、转让、出借以及超资质承揽代理业务。
三、采购文件编制
代理机构根据采购人提供的项目资料编制采购文件。
采购文件应经代理机构、采购人共同审核，签字盖章确定。
代理机构对采购文件的合法性负全部责任。
四、招标信息发布
代理机构负责将委托代理协议、采购文件、招标公告报政府采购办备案，以便发布招标信息。
五、采购文件发售
代理机构应提供采购文件样本供供应商阅读。
代理机构可组织购标人现场考察或召开标前答疑会，答疑会有关内容应以书面形式告知所有购标人。
六、评审会组建
代理机构、采购人依法组建评审委员会，评审专家在政府采购专家库中通过随机方式抽取产生。
与投标人有利害关系或参加过项目论证的专家，不得参加项目评审。
七、开标评标
代理机构按照采购文件规定的时间准时开标。
代理机构应指定专人负责记录评标情况，对评标现场进行全过程摄像、录音，并将相关资料存档备查。
八、中标信息发布
代理机构负责将开评标资料、评标报告、中标公告等报政府采购办备案，以便发布中标信息。
九、合同签订
代理机构向中标人发出中标通知书，并通知采购人与中标人及时签订政府采购合同。
合同应按规定格式制作，经代理机构复核，报政府采购办登记编号备案。
十、项目质疑
代理机构应认真受理供应商的咨询和质疑，并根据有关规定在规定期限内作出明确的书面答复。
十一、报表报送
代理机构应如实统计填报政府采购业务代理情况，按时报送政府采购办。
1至3季度报表报送时间为季度终了后7日内，年度报表报送时间为年度终了后10日内。