培训中心档案管理制度

培训机构档案管理制度

第一章总则第一条为了加强培训机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我培训机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我培训机构所有档案的管理工作，包括文书档案、教学档案、财务档案、人员档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：1. 全面性：对培训机构各项业务活动形成的档案进行全面收集、整理、归档。

2. 完整性：保证档案的齐全、系统、完整。

3. 安全性：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 有效性：提高档案的利用率，充分发挥档案在培训机构管理、教学、科研、服务等方面的作用。

第二章档案管理职责第四条成立培训机构档案管理工作领导小组，负责统筹规划、组织协调、监督指导档案管理工作。

第五条档案管理人员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 负责档案的鉴定、销毁、移交等工作。

3. 负责档案的保密、安全等工作。

4. 参与制定档案管理制度，对档案管理工作提出改进意见和建议。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 收集范围：包括培训机构各类文件、资料、图片、音频、视频等。

2. 收集方式：采取主动收集与被动收集相结合的方式。

3. 收集要求：确保档案的完整性、准确性、安全性。

第七条档案整理：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目。

2. 对档案进行编号、标注，确保档案的有序性。

3. 对档案进行整理、装订、归档。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 按照档案保管要求，设置档案库房，配备必要的档案保管设施。

2. 定期检查档案库房，确保档案安全。

3. 对档案进行定期消毒、防潮、防虫、防火等工作。

第九条档案利用：1. 提供档案查阅、复制、咨询等服务。

2. 档案利用应遵循以下原则：（1）合法合规：确保档案利用符合国家法律法规和档案管理政策。

（2）真实性：提供真实的档案信息。

（3）及时性：确保档案信息的及时传递。

培训中心学员档案管理制度

一、总则为加强培训中心学员档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学员个人信息档案：包括学员的基本情况、入学登记表、身份证复印件、学历证明等。

2. 学员学习档案：包括学员的培训课程、学习计划、学习记录、考试成绩、结业证书等。

3. 学员培训记录档案：包括学员参加培训的签到记录、培训反馈、考核评价等。

4. 学员其他档案：包括学员的奖惩记录、违纪记录、请假记录等。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）学员入学时，应提交完整、真实的个人信息和学习资料。

（2）培训过程中，应及时收集学员的学习记录、考核成绩等资料。

（3）培训结束后，应及时收集学员的结业证书、培训反馈等资料。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理。

（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案资料的有序性。

（3）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。

3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。

（2）对档案资料进行防潮、防尘、防虫、防火、防盗等保护措施。

（3）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全和完整。

4. 档案利用（1）学员本人可查阅自己的档案资料，需提供有效身份证明。

（2）单位或个人因工作需要查阅档案资料，需提供相关证明材料。

（3）档案资料查询需在档案室进行，严禁私自带出档案资料。

5. 档案销毁（1）学员毕业或离校后，其档案资料可按相关规定进行销毁。

（2）销毁档案资料前，需进行严格审查，确保档案资料的安全。

四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和准确。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。

3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由培训中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

培训档案管理制度（5篇）

培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。

1.培训档案分为：教学档案、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。

2.培训科指定专人负责管理档案，队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。

3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训)：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录)；(3)证书及花名册。

3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况；(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。

4.各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。

5.各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

6.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后复印。

查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。

7.严格实行一期一档制度，建立一期一档。

按期装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

8.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。

培训档案管理制度（2）是指组织建立和实施的关于培训档案管理的政策、规范和流程。

它的目的是为了规范和管理培训档案，确保培训记录的完整、准确和安全。

培训档案管理制度一般包括以下方面内容：1. 培训档案的建立和归档：明确培训档案的建立和归档流程，包括培训档案的内容、格式和存储方式等。

2. 培训记录的保密和安全：规定培训记录的保密和安全措施，包括对档案的访问权限管理、网络安全保护等，确保培训记录不被泄漏或篡改。

培训机构学员档案管理制度

第一章总则第一条为加强培训机构学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本培训机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本培训机构所有学员的档案管理。

第三条学员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确，反映学员的实际情况。

（二）完整性：档案内容应全面、系统，涵盖学员在培训过程中的所有相关信息。

（三）安全性：确保档案安全，防止档案丢失、损毁、泄露。

（四）保密性：严格保密学员档案，不得泄露学员隐私。

第二章档案收集与整理第四条学员档案收集范围：（一）学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

（二）入学登记表：包括入学时间、培训课程、学费、缴费方式等。

（三）培训记录：包括课程安排、上课时间、出勤情况、考试成绩等。

（四）学员评价：包括教师评价、同学评价、自我评价等。

（五）学员奖惩记录：包括奖励、处分等。

（六）其他相关材料。

第五条档案整理要求：（一）按照时间顺序整理，保持档案的连续性。

（二）分类存放，便于查找和使用。

（三）使用规范的档案盒、档案袋，确保档案整洁、有序。

（四）对档案进行编号、登记，建立档案目录。

第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）指定专人负责档案的保管工作，确保档案安全。

（二）档案库房应保持干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。

（三）档案库房应配备必要的消防设施，确保档案安全。

（四）对档案进行定期检查、维护，确保档案完好。

第七条档案利用：（一）学员本人或授权人可查阅、复制其档案。

（二）培训机构工作人员因工作需要，经批准后方可查阅档案。

（三）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露学员隐私。

（四）档案利用完毕后，应及时归档。

第四章档案销毁第八条学员档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行。

第九条档案销毁程序：（一）档案管理人员提出销毁申请，经主管领导批准。

（二）对拟销毁的档案进行核对，确认无误后，填写销毁清单。

培训机构档案管理制度

培训机构档案管理制度第一章总则第一条为了加强培训机构的档案管理工作，规范档案管理流程，保护培训机构的档案资料安全和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有员工在培训机构工作期间的档案管理行为。

第三条培训机构的档案管理工作要坚持信息化、标准化、便捷化的原则，合理利用信息技术手段提高档案管理工作效率和水平。

第四条培训机构的各级领导要充分重视档案管理工作，将其纳入机构管理体系，并定期对档案管理工作进行评估，确保档案管理工作合规、安全、有效。

第二章档案管理的基本原则第五条培训机构的档案管理应当遵循以下基本原则：（一）法定原则：严格依法管理档案，遵守有关国家档案管理法规和规章，确保档案工作合法合规；（二）真实原则：档案管理应当真实客观，不得篡改、捏造档案信息；（三）完整原则：保证档案的完整性和完全性，不得遗漏、遗失重要档案资料；（四）保密原则：保护档案的机密性，不得私自泄露机密档案信息；（五）便捷原则：确保档案检索、利用的便捷性和高效性，加快档案工作流程，提高工作效率。

第六条培训机构的档案管理人员应当具备专业知识和技能，严格执行档案管理制度，确保档案管理工作的规范和高效。

第七条培训机构应当建立健全档案管理制度，规范档案管理流程，明确档案管理责任，保障档案资料的安全和完整。

第三章档案管理的责任部门和人员第八条培训机构的档案管理责任部门为档案管理部门，负责统一管理和协调档案管理工作。

第九条培训机构的档案管理人员包括档案管理员和相关部门人员，各个部门负责本部门档案的管理和利用。

第十条档案管理员是培训机构档案管理的具体责任人，主要职责包括：（一）负责编制档案管理规范和流程，确保档案管理工作规范有序；（二）指导和监督各个部门的档案管理工作，保障档案管理工作的质量和效率；（三）负责档案的归档、整理、保管、借阅等工作，保证档案的安全和完整。

第四章档案管理的基本流程第十一条培训机构的档案管理包括档案的归档、整理、借阅、保管等环节，具体流程如下：（一）档案的归档：新入职员工的档案资料应当及时归档，包括个人基本信息、任职文件、培训记录等；（二）档案的整理：对存量档案进行分类整理，确保档案的结构清晰、信息完整；（三）档案的借阅：按照规定程序进行档案借阅，确保档案信息的安全和保密性；（四）档案的保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全和完整性，防止丢失和损坏。

培训机构学员档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强培训机构学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于培训机构内所有学员档案的管理工作。

第三条学员档案是培训机构工作的重要依据，对学员的招生、教学、就业等环节具有重要作用。

第二章档案收集与整理第四条学员档案收集范围包括：1. 学员报名登记表；2. 学员身份证复印件；3. 学员学历证明复印件；4. 学员照片；5. 学员考勤记录；6. 学员学习情况记录；7. 学员奖惩记录；8. 学员就业情况记录；9. 学员其他相关资料。

第五条学员档案收集要求：1. 档案资料应真实、准确、完整，不得有伪造、篡改等现象；2. 档案资料收集应遵循保密原则，不得泄露学员隐私；3. 档案资料收集应按照规定时限完成。

第六条学员档案整理要求：1. 档案资料应分类存放，便于查阅；2. 档案资料应按照时间顺序排列；3. 档案资料应装订整齐，封面清晰；4. 档案资料应定期检查，确保档案完整、准确。

第三章档案保管与使用第七条学员档案保管要求：1. 学员档案应存放在安全、干燥、通风的档案室；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第八条学员档案使用要求：1. 档案管理人员应严格遵守档案保密规定，未经批准不得泄露学员档案信息；2. 使用学员档案应填写借阅登记表，明确使用目的、时间、归还日期；3. 使用学员档案后，应及时归还，并做好归还登记。

第四章档案销毁第九条学员档案销毁要求：1. 学员档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值；2. 学员档案销毁前，应填写销毁登记表，经批准后方可销毁；3. 学员档案销毁应采用焚烧、粉碎等方式，确保档案信息无法恢复。

第五章奖励与处罚第十条对在学员档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，造成学员档案丢失、损坏、泄露等后果的个人，给予批评教育，情节严重的，依法予以处罚。

培训机构档案室管理制度

第一章总则第一条为加强培训机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本培训机构所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性和有效性原则。

第二章档案管理职责第四条机构档案管理部门负责档案工作的组织实施和监督管理。

第五条档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整性和准确性。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：（一）机构内部文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）与机构业务相关的合同、协议、证书、奖状等。

（三）机构内部管理、教学、科研、培训等方面的文件、资料。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）分类清晰，编号有序。

（二）文件材料完整，字迹清晰。

（三）归档时间、地点、人员等信息准确。

（四）档案袋标签规范，易于查找。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀、防霉变。

（二）档案柜、架、盒等设备应保持整洁、牢固、耐用。

（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅者应出示有效证件，登记查阅信息。

（二）查阅档案应遵循“只阅不抄”的原则，不得擅自复制、摘录。

（三）档案管理人员应协助查阅者找到所需档案，并确保档案安全。

第五章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。

（二）销毁档案应采用符合国家规定的销毁方式。

（三）销毁档案后，应做好销毁记录，并报机构档案管理部门备案。

第六章档案安全与保密第十二条档案管理人员应加强档案安全意识，确保档案安全。

第十三条档案保密工作应遵循以下要求：（一）档案管理人员应掌握档案保密知识，严格遵守保密规定。

培训档案管理制度

培训档案管理制度培训档案管理制度13篇培训档案管理制度1第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。

档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。

在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的.案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。

对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

培训档案管理制度2为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的`文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。

进行管理。

员工培训中心档案管理制度

员工培训中心档案管理制度一、目的二、适用范围本制度适用于公司内所有员工培训中心的档案管理工作。

三、档案的建立1.员工培训档案应由员工培训中心负责建立，包括员工的培训记录、培训课程、培训评估结果等。

2.建档时应详细记录员工的个人信息，包括姓名、工号、职务、所属部门等。

3.员工的培训记录应按照培训时间和课程类型分类，并用唯一的编号进行标识。

四、档案的归档1.完成培训的员工档案应及时归档，归档材料包括培训记录、培训课程资料等。

2.归档材料应按照培训时间的先后顺序进行归档，并按照档案编号进行分类存放。

3.归档材料应妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。

五、档案的存储1.培训档案的存储应采用电子化管理和实物存储相结合的方式。

2.电子化管理应建立专门的员工培训档案系统，记录和存储员工的培训记录和资料。

3.实物存储的档案材料应放置在专门的档案柜中，并定期进行整理和清理，确保档案的完整性和可读性。

4.员工培训档案的存储地点应设定安全防护措施，防止未经授权的人员访问和使用。

六、档案的查询和利用2.其他相关部门或人员需要查询员工的培训记录时，应提供合法的授权和说明理由。

3.培训档案可以用于员工绩效考核、职位晋升和岗位调动等方面。

4.未经授权，任何人员不得私自查询、使用或泄露员工培训档案。

七、档案的保密性1.员工培训档案属于公司的重要资产，严禁向外泄露。

2.培训中心的工作人员应签署保密协议，并接受相关保密培训。

3.培训档案系统应设置权限，只有经过授权的人员才能访问和使用。

4.在员工离职或调离时，应及时销毁或迁移其培训档案，防止数据泄露。

八、监督与评估1.公司内部应设立专门的监督机构或岗位，负责对员工培训档案管理工作进行监督和评估。

2.定期对员工培训档案进行抽查和核对，确保档案的准确性和完整性。

3.对违反员工培训档案管理制度的行为进行处罚和纠正，并记录违规情况。

九、附则1.本制度的解释权归公司所有。

2.本制度自发布之日起生效，先前的档案管理制度自行废止。

培训机构档案管理制度

培训机构档案管理制度第一章总则第一条为规范培训机构档案管理，加强档案保管和利用，保护档案安全，制定本制度。

第二条本制度适用于所有员工，包括现任和离职员工。

第三条培训机构档案管理遵循保密、规范、实用、安全的原则。

第四条培训机构档案包括纸质档案和电子档案，对其他本制度未涉及的相关事项适用国家有关法律、法规和规章。

第五条培训机构在制度执行过程中应加强员工档案管理工作，确保档案管理规范、合法、安全。

第六条本制度由培训机构人事部门负责制定和监督执行。

第二章档案管理职责第七条人事部门负责培训机构档案管理工作，负责监督和保障档案管理工作的规范实施。

第八条培训机构各部门必须配合档案管理工作，做好档案的汇总和整理工作。

第九条培训机构档案管理员由人事部门指定，负责全面监督和管理培训机构的档案工作，负责档案管理的日常工作。

第三章档案的规范管理第十条培训机构应建立健全完整的档案管理制度和相关管理规章制度，确保档案的真实性、完整性和保密性。

第十一条培训机构应依法明确档案管理的责任部门及其主要负责人，健全档案管理责任制，明确档案操作责任和管理责任。

第十二条培训机构实施档案分级管理制度，建立不同级别的档案管理卡片，实行分类管理。

第十三条培训机构应加强对档案的管理查询和使用，防止档案遗失、错误和泄密。

第十四条培训机构应加强档案的防火、防潮、防尘、防虫等管理工作，保证档案的安全保存，为档案管理提供保障。

第十五条培训机构应不定期对档案进行检查，发现问题及时进行整改，确保档案管理工作的规范和有效。

第十六条培训机构应制定档案管理规章制度，向全体员工进行档案管理知识培训。

第四章档案管理的权限第十七条培训机构应建立档案管理的权限制度，对档案进行多级权限管理，限制档案的访问权限。

第十八条培训机构应建立档案调阅登记制度，详细记录档案调阅的人员、时间、事由和具体操作内容。

第十九条培训机构应按照有关规定实施电子档案的控制和管理，并确保电子档案的安全性和保密性。

培训中心档案管理制度

培训中心档案管理制度一、总则为了规范培训中心的档案管理工作，保护培训中心的档案资料，便于查询和利用，提高工作效率和信息化水平，制定本档案管理制度。

二、档案管理职责1.培训中心负责编制和实施档案管理制度，制定档案管理工作计划，保证档案管理工作的正常开展；2.建立健全档案管理机构，明确档案管理人员岗位职责；3.负责对档案的收集、整理、编目、归档、保存、借阅和销毁工作的组织和指导。

三、档案收集1.培训中心要定期向各部门发放档案收集通知，明确档案事项和要求；2.各部门要按时按要求收集档案资料，并及时上交给档案室；四、档案整理1.档案室要负责收到档案资料后的整理工作，包括卷内资料的排序、编号和归类；2.档案室要制定档案整理计划，确保按时完成档案整理工作；3.档案室要建立档案检索工具，便于档案资料的查询和利用。

五、档案编目1.档案室要对整理好的档案资料进行编目工作，包括文件代码、文件名称、起止日期等内容；2.档案室要保证编目的准确性和规范性；3.档案室要建立档案编目规范，确保各部门编制的档案资料能够统一编目。

六、档案归档1.档案室要按照编目规范将档案资料归入相应的档案柜或档案室，并妥善保管；2.档案室要建立档案存储计划，明确档案的存储期限和方式；3.档案室要定期检查档案柜和档案室的环境和设施，确保档案的安全。

七、档案保存1.档案室要定期对档案资料进行保护处理，包括复制、扫描、脱机等方式；2.档案室要建立档案保护计划，确保档案的完整性和可用性；3.档案室要定期进行防火、防水、防霉等措施的检查和维护。

八、档案借阅1.培训中心要建立档案借阅制度，明确档案借阅的流程和要求；2.档案室要负责对借阅人的身份和目的进行核实，并记录借阅的档案资料；3.借阅人要按照规定的期限归还档案资料，且不得私自复制或传播档案资料。

九、档案销毁1.档案室要定期对已达到保存期限的档案资料进行清理和销毁；2.档案室要制定档案销毁计划，确保档案的及时销毁；3.档案室要对销毁的档案资料进行记录和备份，以备查档需要。

煤矿安全培训中心档案管理制度（4篇）

煤矿安全培训中心档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范煤矿安全培训中心的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高煤矿安全培训中心的工作效率和管理水平，制定本制度。

本制度制定依据《档案法》、《保密法》等法律法规，以及国家档案和保密主管部门的有关规定。

第二条适用范围本制度适用于煤矿安全培训中心的档案管理工作。

第三条档案管理原则档案管理应坚持依法、规范、科学、保密的原则，尊重和发挥档案的价值，提高档案利用率，保证档案管理工作的连续性和服务质量。

第四条组织机构煤矿安全培训中心负责档案管理工作，设立档案管理部门，负责具体的档案管理工作。

第二章档案的组织和保存第五条形成与送存煤矿安全培训中心的档案应当按照规定的文件形成程序成文，并报送档案管理部门进行归档。

第六条档案分类煤矿安全培训中心的档案应按照文件的性质、用途和保管期限进行分类，确定文件的保管等级。

第七条档案装订与编号煤矿安全培训中心的档案应按照规定的装订标准和编号规则进行装订和编号，并进行登记备案。

第八条档案保管煤矿安全培训中心的档案应存放在专门的档案室，进行专人保管，并采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全。

第九条档案记录煤矿安全培训中心的档案应编制详细的档案目录，记录档案的名称、编号、分类、送存单位和送存日期等信息，并进行定期更新。

第三章档案的查询和利用第十条档案查询煤矿安全培训中心的职工和相关部门有权查询档案，但需要符合档案管理部门的规定和程序。

第十一条档案利用煤矿安全培训中心的档案可以在法律法规允许的范围内进行利用，但需要符合档案管理部门的规定和程序，并尊重档案的保密性。

第四章档案安全与保密第十二条档案安全煤矿安全培训中心应采取措施保障档案的安全，防止损毁、丢失和篡改，并进行定期的档案检查和审计。

第十三条档案保密煤矿安全培训中心的档案应按照国家的保密规定进行管理，保护国家秘密和商业机密，并防止档案的泄露。

第五章监督与考核第十四条监督煤矿安全培训中心应接受主管部门和监察机构的监督和检查，及时整改档案管理中存在的问题。

培训中心培训档案管理制度

一、总则为加强培训中心培训档案管理，规范培训档案工作，确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、档案范围1. 培训计划、培训大纲、培训教材、培训师资资料；2. 培训学员报名登记表、培训学员考核记录、培训学员结业证书；3. 培训课程设置、培训课程调整、培训课程评价；4. 培训经费预算、培训经费支出、培训经费结算；5. 培训中心内部管理制度、培训中心工作总结、培训中心工作计划；6. 培训中心与其他部门、单位的合作协议、培训中心对外宣传资料。

三、档案管理职责1. 培训中心档案管理员负责培训档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；2. 各部门、单位应积极配合档案管理员，及时提供相关培训档案资料；3. 档案管理员应定期对培训档案进行清理、鉴定和归档，确保档案的完整、准确和规范。

四、档案收集与整理1. 档案收集：培训中心档案管理员应根据档案范围，对各类培训档案资料进行全面收集；2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、装订，确保档案的有序性；3. 档案归档：将整理好的档案资料按照规定时间、顺序和类别进行归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应定期对培训档案进行检查，确保档案的完好无损；2. 档案借阅：培训档案仅限于内部使用，如需借阅，应填写借阅申请，经档案管理员批准后方可借阅；3. 档案利用：培训档案可用于培训课程设置、师资培训、教学质量评估、培训效果分析等。

六、档案销毁1. 档案销毁前，应经档案管理员鉴定，确认无保存价值；2. 档案销毁时，应严格按照国家相关规定进行，确保档案安全。

七、奖惩1. 对在培训档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反培训档案管理制度的单位和个人，给予批评教育或处分。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由培训中心负责解释。

通过实施本制度，培训中心将确保培训档案的完整、准确、安全和有效利用，为培训中心的发展提供有力保障。

培训学校档案的管理制度

培训学校档案的管理制度•相关推荐培训学校档案的管理制度（精选6篇）随着社会一步步向前发展，制度的使用频率呈上升趋势，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的培训学校档案的管理制度（精选6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

培训学校档案的管理制度（精选6篇）1档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。

灭火器要放在显著位置，易取易放。

根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。

温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。

四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。

五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。

六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。

七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。

培训学校档案的管理制度（精选6篇）2一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。

教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

2024年安全培训教育档案管理制度范文（三篇）

2024年安全培训教育档案管理制度范文职工安全教育培训档案及安全档案管理制度一、企业安全档案涵盖范围1. 安全生产规章制度档案；2. 上级与企业安全相关文件档案；3. 事故处理与记录档案；4. 安全教育培训档案；5. 安全生产奖惩记录档案；6. 安全检查活动及结果档案；7. 特种设备及危险作业管理档案；8. 职业卫生与健康管理档案；9. 特种作业人员资格与管理档案；10. 重大危险源、事故隐患及其整改措施档案；11. 安全措施项目规划与执行档案；12. 安全工作计划与总结报告档案。

二、档案归档要求1. 安全管理人员负责收集企业各项安全生产相关资料，并及时整理归档。

2. 专项安全检查结束后，应将检查记录整理并提交至档案室归档；日常检查记录需定期整理归档。

3. 工伤事故处理完毕后，相关文件需及时整理并送交档案室归档。

4. 政府职能部门及村居下发的文件、会议资料，在执行完毕后需进行归档处理。

5. “安全生产月”活动结束后，应将相关活动资料整理归档。

6. 专项整治工作完成后，其资料需整理归档。

7. 培训教育结束后，应将培训资料整理并归档保存。

三、资料来源与应用管理1. 法律法规资料主要通过互联网或法律书籍查询下载；相关政策制度可咨询安全生产监督管理办公室或村居委会获取。

2. 本企业档案及资料，需经企业安全管理部门领导批准，并办理借阅及归还登记手续后方可使用。

四、档案室管理职责与任务档案室由企业安全管理部门、安全管理人员或指定专人负责管理。

需定期对文件、检查资料、上报资料等进行分类、存档，并负责档案的接收、征集、保管、整理和统计工作。

五、档案借阅、复制规定因工作或个人需要，可查阅、借阅、复制档案。

借阅档案需遵守阅档制度，确保档案完整与安全。

档案不得遗失、污损、涂改、抽拆或转借。

六、档案保密与防范措施加强档案室保密工作，防止失密、失盗和火灾事故发生。

同时，需加强档案室管理，确保档案免受腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀等损害。

2024年煤矿安全培训中心档案管理制度

2024年煤矿安全培训中心档案管理制度一、总则为了加强煤矿安全培训中心档案的管理，保证档案的完整性和安全性，提高煤矿安全生产水平，在依法、规范、科学、有效管理中心档案，制定本制度。

二、档案管理职责1. 负责煤矿安全培训中心档案工作的组织、协调和监督；2. 负责制定煤矿安全培训中心档案的管理规章制度和工作流程；3. 保证档案工作的质量和安全，负责档案的监督和检查；4. 负责档案资料的收集、整理、编制、保管、利用和销毁；5. 负责档案的借阅及开放的管控和管理；6. 负责档案工作的宣传教育和培训。

三、档案管理原则1. 法律原则：依法管理档案，确保档案工作的合法性和合规性；2. 整理原则：对档案资料进行分类整理和病害修复，保持档案的完整性和可读性；3. 保管原则：确保档案的安全、完好和有效性，建立起档案的保管、检索、利用和借阅制度；4. 利用原则：提高档案利用率，促进档案资料的共享和应用，推动科学研究和生产实践；5. 审核原则：对档案的盘点、鉴定、审核和审计，确保档案的真实性和可信度；6. 保密原则：确保档案的保密性，采取措施保护档案资料的安全。

四、档案管理具体措施1. 档案的收集和整理（1）建立煤矿安全培训中心档案资料收集和整理制度；（2）对收集到的档案资料进行分类整理和编制目录，建立档案资料档案库和检索系统。

2. 档案的保管和利用（1）建立煤矿安全培训中心档案保管和利用制度；（2）确保档案资料的安全，采取防火、防水、防盗等措施；（3）建立档案查阅制度，规定查阅的权限和程序；（4）加强档案资料的电子化管理，建立远程访问系统。

3. 档案的销毁（1）建立档案销毁制度，确定销毁的权限和程序；（2）对需要销毁的档案资料进行鉴定和备案；（3）采用可靠的销毁方式，确保档案资料无法恢复。

4. 档案管理监督和检查（1）建立档案管理员的监督和考核制度；（2）定期对档案工作进行监督和检查，核实档案资料的完整性和准确性；（3）对发现的问题和不符合规定的行为，及时进行纠正和处理；（4）定期对档案管理工作进行评估和总结。

培训机构学生档案管理制度

一、总则为加强培训机构学生档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于培训机构内所有学生档案的管理，包括入学登记表、学籍档案、成绩档案、奖惩档案、实习档案、毕业档案等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）学生入学时，须提供相关证明材料，由招生部门负责收集、整理，归入学生档案。

（2）学生在校期间，档案管理人员应定期收集学生各类信息，及时归档。

（3）档案整理应遵循以下原则：分类明确、层次分明、条理清晰、便于查阅。

2. 档案保管与维护（1）档案保管应遵循保密原则，确保档案安全。

（2）档案存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的环境。

（3）档案管理人员应定期检查档案，发现破损、遗失等问题，及时采取措施修复或补充。

3. 档案查阅与利用（1）档案查阅需凭有效证件，经档案管理人员批准后方可查阅。

（2）查阅档案应遵守相关规定，不得擅自复制、借阅、泄露档案内容。

（3）档案管理人员应提供高效、便捷的档案查阅服务。

4. 档案归档与移交（1）学生毕业或退学时，档案管理人员应将学生档案整理完毕，归档。

（2）学生档案归档后，应及时向相关部门移交。

四、档案管理人员职责1. 负责学生档案的收集、整理、保管、查阅、利用和归档工作。

2. 严格执行档案管理制度，确保档案安全、完整、准确。

3. 定期检查档案，发现问题及时处理。

4. 提高档案管理业务水平，为培训机构提供优质服务。

五、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育或相应处罚。

六、附则本制度自发布之日起施行，由培训机构档案管理部门负责解释。

如遇特殊情况，可由培训机构根据实际情况进行调整。

培训学校学员档案管理制度（精选6篇）

培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度（精选6篇）在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的培训学校学员档案管理制度（精选6篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

培训学校学员档案管理制度1为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。

1.日常培训档案（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。

（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。

2．培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。

3.培训往来文件存档目录（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。

（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。

4.培训档案存档要求（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。

（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。

（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。

（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。

5.借阅使用（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全培训学校学员档案管理制度21、学员要自觉遵守上课时间。

培训中心教学档案管理制度

一、总则为了加强培训中心的教学管理，确保教学档案的完整、准确、安全，提高教学档案的利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于培训中心所有教学档案的管理工作。

三、管理职责1. 培训中心档案管理员负责教学档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 教师负责提供和更新自己的教学档案资料，确保档案的准确性和完整性。

3. 管理人员负责监督、指导教学档案管理工作，确保制度的有效执行。

四、教学档案的收集与整理1. 教学档案包括：教学大纲、教学计划、现场实际操作与实习计划、考试安排和考试试卷、教学笔记、学生作业、教学反思、教师评语等。

2. 教师在授课过程中，应做好教学笔记，记录教学内容、教学方法和教学效果。

3. 教师应根据教学大纲和教学计划，合理布置作业，并及时批改作业。

4. 教师应定期进行教学反思，总结教学经验，提高教学质量。

五、教学档案的归档与保管1. 教学档案按照年份、学科、教师姓名等分类归档。

2. 教学档案的归档应遵循“先进先出”的原则，确保档案的时效性。

3. 教学档案的保管应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。

4. 教学档案的保管期限根据档案的重要性和利用价值确定，一般不少于5年。

六、教学档案的利用与销毁1. 教学档案的利用应遵循“公开、公正、便民”的原则，确保教学档案的公开性和利用率。

2. 教师、管理人员和学生可根据教学需要查阅教学档案。

3. 教学档案的销毁应经培训中心负责人批准，并按照相关规定办理销毁手续。

七、奖惩措施1. 对认真执行本制度，教学档案管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成教学档案损失或泄露的单位和个人，追究其责任。

八、附则1. 本制度由培训中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

培训机构档案管理制度模板

培训机构档案管理制度模板一、总则1. 为规范培训机构的档案管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

2. 本制度适用于培训机构内所有档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节。

二、档案分类1. 档案分为行政档案、教学档案、财务档案、人事档案、合同档案等类别。

2. 各类档案应按照其性质和用途进行分类存放。

三、档案收集1. 档案管理人员负责收集各类档案资料，包括但不限于文件、通知书、会议记录、照片、视频等。

2. 收集的档案资料应确保真实、完整。

四、档案整理1. 档案资料应按照规定的格式和要求进行整理，包括编号、分类、装订等。

2. 档案资料应定期进行整理，以便于检索和使用。

五、档案保管1. 档案资料应存放在安全、干燥、防火的环境中，避免损坏或丢失。

2. 档案保管地点应定期检查，确保档案的安全。

六、档案使用1. 档案资料的使用应遵循保密原则，未经许可不得随意泄露档案内容。

2. 需要使用档案资料的员工应填写档案使用申请表，并经档案管理人员批准后方可使用。

七、档案更新1. 档案资料应及时更新，对于过时或失效的档案应及时进行标识和处理。

2. 更新档案资料应由档案管理人员负责，并做好记录。

八、档案销毁1. 对于需要销毁的档案，应按照相关法律法规和机构的规定进行。

2. 销毁档案前应进行登记，并由相关负责人批准。

九、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、使用和销毁等工作。

2. 定期对档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理的有效性。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由培训机构管理层负责解释。

2. 对于违反档案管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚。

请根据实际情况调整上述模板内容，以确保其符合培训机构的具体需求和法律法规要求。