公共维修基金单位版说明书

目录

第一部分软件介绍 --------------------------------------------------------------------- 2

1.1 系统简介 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 1.2 系统运行环境------------------------------------------------------------------------------------------ 2 1.3 操作系统设置------------------------------------------------------------------------------------------ 3第二部分系统基本操作 -------------------------------------------------------------- 3

2.1 基本命令 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 2.2 操作注意事项------------------------------------------------------------------------------------------ 4第三部分软件使用说明 -------------------------------------------------------------- 5

第一章系统安装及登陆--------------------------------------------------------------------------------- 5

3.1.1 安装系统 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 5

3.1.2 版本升级 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 6

3.1.3 系统登录 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 7

第二章基本信息管理 ------------------------------------------------------------------------------------ 7

3.2.1 单位登记信息--------------------------------------------------------------------------------------- 8

3.2.2 单位开户信息--------------------------------------------------------------------------------------- 9

3.2.3 小区信息管理------------------------------------------------------------------------------------- 10

3.2.4 幢信息管理 ---------------------------------------------------------------------------------------- 11

3.2.5 户信息管理 ---------------------------------------------------------------------------------------- 12

3.2.6 帐户信息管理------------------------------------------------------------------------------------- 13

第三章业务处理------------------------------------------------------------------------------------------- 14

3.3.1 缴存业务管理------------------------------------------------------------------------------------- 14

3.3.2 接收业务流水------------------------------------------------------------------------------------- 16

第四章固定报表------------------------------------------------------------------------------------------- 17

3.4.1 缴存清册 -------------------------------------------------------------------------------------------- 17

第五章系统维护------------------------------------------------------------------------------------------- 18

3.5.1 权限设置 -------------------------------------------------------------------------------------------- 18

3.5.2 数据备份、恢复 --------------------------------------------------------------------------------- 18

3.5.3 重新注册 -------------------------------------------------------------------------------------------- 19

3.5.4 设置操作系统------------------------------------------------------------------------------------- 19

第一部分软件介绍

1.1 系统简介

公共维修基金单位版管理软件根据系统的需求，共设有如下五大管理模块：基本信息管理模块、业务处理管理模块、固定报表管理模块、系统维护管理模块。

基本信息管理模块：

该模块主要完成基本信息的导入、新增、修改等操作，基本信息包括：单位登记、单位开户、小区信息、幢信息、户信息、账户信息。

业务处理管理模块：

该模块主要负责各种业务处理的管理，包括：缴存业务、支取业务、转存业务、转移业务、分配业务、变更业务，以及接收中心业务流水明细帐。

查询统计管理模块：

该模块主要完成基本信息的查询统计工作，包括：对各种基本信息和各种业务处理的统计查询。

固定报表管理模块：

该模块主要实现打印中心和单位所要求的各种固定格式的报表。

系统维护管理模块：

该模块实现整个系统及其与系统有关的辅助信息的管理，包括：用户权限的管理、系统注册的管理、各种代码的维护、数据的备份与恢复等等。

1.2 系统运行环境

Windows 版运行环境：

硬件：各种PC-586以上微机，内存64兆以上，有光驱、鼠标、显示器要支持800*600分辩率，打印机。

软件：WINDOWS98以上操作系统，必须安装相应的打印机驱动程序。

1.3 操作系统设置

一、桌面屏幕显示区域800×600的分辨率。

分辨率设置方法：在桌面上点击鼠标右键，点击…属性?-…设置?-…屏幕区域?设为800×600,然后点击…高级?字体设为小字体。

二、打印机型号建议为EPSON—LQ1600K（纸张类型为US SF 或A4或A3横向）

纸张类型设置方法：在“我的电脑—打印机”里,找到您所用的打印机型号相匹配的驱动程序，应为默认打印机，查看属性，修改纸张类型。

三、系统的时间类型：要求长日期类型定为YYYY—MM—DD

时间类型设置方法：进入“控制面板”—“区域设置（区域或语言选项）”—“日期”将短日期格式设为“YYYY-MM-DD”

第二部分系统基本操作

2.1 基本命令

一、本系统常用按键的功能列表说明

按键主要功能

Tab 在输入项或功能按扭之间移动

←→（小键盘）在菜单项之间移动

↑↓（小键盘）主菜单项上下移动

Enter（回车）对某一项操作的确认

Esc 取消或退出当前操作

二、鼠标操作

鼠标最大的优点是快速定位，用鼠标可以迅速控制想要控制的对象。用键盘在输入或控制对象之间顺序移动、定位速度慢，建议用户尽量使用鼠标操作。开始使用鼠标时可能不太灵活，但很快会享受到鼠标操作带来的高效率。鼠标有左右两个按键(中间按扭一般不用)，左键最常用，右键只用于一些

特殊场合。

鼠标有以下几种操作方法：

4单击鼠标按键：点击鼠标左键一次，本操作最为常用。

5双击鼠标按键：连续两次快速点击鼠标左键，有些系统中也用的很多本系统很少使用。

6拖动鼠标：按住鼠标左键拖动鼠标。

7单击鼠标左按钮：在菜单屏幕上，就是选定菜单所列的具体功能；

8单击鼠标右按钮：当停在有代码的项目时，单击鼠标右按钮可调出代码表。

三、命令按钮功能

大多数窗口都有若干控制命令按钮，一般执行特定的功能。有的窗口按钮很多有的很少位置也不同，有的在下方、有的在右侧、有的在中间。下面列出最常用的一些按扭及其功能：

＜新增＞：录入（新增）一条记录.

＜保存＞：保存当前录入或修改的记录内容（即存入数据库）.

＜取消＞：取消当前已录入或修改的记录内容（录入或修改的内容无效）＜修改＞：修改当前记录内容

＜删除＞：删除当前记录内容

＜向前＞：向前移动记录指针，使窗口显示前一条记录内容

＜向后＞：向后移动记录指针，使窗口显示后一条记录内容

＜查找＞：调出查找窗口，按照职工编号指定要操作的某一条记录

＜预览＞：对指定要输出的内容（特别是要打印的报表）在屏幕上显示浏览

＜打印＞：对指定要输出的内容打印出表

＜确认＞：确定刚才操作的内容有效

＜返回＞和ESC键：退出当前操作界面，返回上级窗口或系统菜单

2.2 操作注意事项

一、操作时注意屏幕提示

为用户规范操作，系统设置了多处屏幕提示，请在操作时注意屏幕上的汉字提示。例如屏幕上向您提示“确认删除”就应认真看清再确认按动该按钮，因为一个键按下去库内已有的记录就会被删除，如果本来不想删除，只这一下将使您损失许多时间和精力，所以当您未看清屏幕提示前不要轻易按键。此外，每一个数据字段都规定了输入长度（字节数）多于规定的字节数就不

能输入存储，对于数值型数据录入非数值时则为零。

本软件中有许多地方需要输入日期，首先需要看清所要输入日期的含义。为了使日期输入规范化，每一个需要输入的地方都要将鼠标点中并双击鼠标的左键进行录入或修改。修改缴存额计算精度或打印选择部门时，要用鼠标单击列表框中的被选择项才能起作用。

二、不要直接打开数据库操作

本软件根据管理功能的需要，数据库之间和索引文件在运行过程中，通过程序相互联系调用的，非编程人员很难掌握其内部联系。因此录入、修改、删除均应通过主控菜单程序进行操作，不能直接打开数据库修改，否则会引起数据库混乱、数据不一致而造成系统无法使用。

三、随时做数据备份

每次录入或修改数据完毕之后，都应将数据存放到软盘或硬盘上，以备万一出现设备或系统故障使数据丢失。需要数据时，将备份在软盘上的原有数据恢复进本系统内，要养成随时做数据备份的习惯。

四、输入数据一定要准确

无论录入或修改，输入的数据一定要准确，尤其是职工基本情况。另外每月职工变更情况也要准确无误，否则缴存就会发生错误引起麻烦。要对录入的数据反复核对一定要严谨。

第三部分软件使用说明

第一章系统安装及登陆

3.1.1 安装系统

⑴、将公共维修基金管理系统单位版安装光盘放入光驱，自动出现安装界面如下所示：

图3.1.1 安装界面

(2)、点击“系统安装”安装新系统，对于新用户或需要重新安装系统的用户来说的，按照系统提示进行安装。可修改安装路经。

(3)、光盘自动运行后出现安装界面，点击“系统安装”，再点击“Next”，然后出现Name、Company等三个输入项，保证输入框不为空，如为空，在输入框输入相应的内容，然后点击“Next”，再点击“Next”再点击“Next”最后点击“Finish”，再将安装界面退出，点击“退出”，取出光盘。

(4)、桌面上出现“公共维修基金管理系统”快捷方式，证明安装成功

3.1.2 版本升级

由于功能的完善或业务的变化，我们会及时的更新系统，对于老用户来说，需要进行系统的升级，更新版本。

版本升级要求：升级的路径必须与旧系统安装路径一致，检查旧系统安装路径的方法，点击一下桌面上住房公积金单位版程序的快捷方式，按鼠标右键点属性，起始位置栏所显示的路径就是正确路径，升级时必须一样。

版本升级步骤：

（1）升级前首先在原公共维修基金系统中做系统维护—数据备份；

（2）将升级安装光盘放入光驱，系统自动运行，出现安装界面如图3.1.1所示：

（3）光盘自动运行后出现安装界面，点击“版本升级”，

出现升级路径，修改为正确的路径后点击“确定”即可关掉窗口。注意升级路径的正确性，必须与原路径一致

（4）桌面上出现“公共维修基金管理系统”快捷方式，则证明升级成功。

3.1.3 系统登录

系统登陆方法有二种：

一、用鼠标双击桌面上的“公共维修基金管理系统”快捷方式，则出现系统窗口，并出现系统登陆界面如图3.1.3所示。

二、在开始菜单中用鼠标点击程序中…公共维修基金管理系统?中的…公共维修基金管理系统?，或者双击桌面上“公共维修基金管理系统”快捷方式，即可出现登陆界面如图3.1.3所示:

图3.1.2登陆界面

按屏幕提示输入登陆密码，点击确定进入，密码设置详见8.1节权限设置。

初次进入时，系统默认用户名为：USER 登陆密码为空，直接点击确认即可进入系统。

第二章基本信息管理

该模块主要完成基本信息的导入、新增、修改等操作，基本信息包括：单位登记、单位开户、小区信息、幢信息、户信息、账户信息。

公共维修基金单位版管理软件不处理单位登记和单位开户两种业务。

因为有些基本信息和业务处理的内容无法由单位版软件来完全确定，例如账户信息中的“存款帐号”和支取业务中的结转利息等，为了与中心的数据保持一致，所以大部分的基本信息由中心下载。甚至为了单位版软件能得到准确的信息，连流水明细帐都由中心下载。

未在中心登记和开户的单位版新用户，应该先到中心进行单位登记和单位开户业务，然后从中心下载本单位的基本信息，再将其导入单位版。其基本信息如下：

A 单位登记信息

B 单位开户信息

已在中心登记和开户的单位版新用户，应该先从中心下载本单位的基本信息，再将其导入单位版。其基本信息如下：

A 单位登记信息

B 单位开户信息

C 小区信息

D 幢信息

E 户信息

F 存款账户信息

3.2.1 单位登记信息

图3.2.1-1 单位登记信息录入窗口

单位登记信息完全由中心下载，用户不得更改。

该业务操作窗口具有如下功能：

（1）接收从中心下载的单位登记信息；

（2）打印单位登记表。

操作说明：

①、点击…选择接收文件名称?选择文件名为：单位登记号+

ZFZJ_DWJK_XZ_DWDJXX.arj。

②、…接收单位登记信息?将从中心拷回的数据导入本系统；

③、…预览单位登记表?显示单位登记表信息。

④、…打印单位登记表?打印单位登记表信息。

⑤、…退出?是返回到主窗口。

图3.2.2-1 单位开户信息录入窗口

单位开户信息完全由中心下载，用户不得更改。该业务操作窗口具有如下功能：

1接收从中心下载的单位开户信息；

2打印单位开户表。

操作说明：

①、点击…选择接收文件名称?选择文件名为：单位登记号+

ZFZJ_DWJK_XZ_DWKHXX.arj。

②、…接收单位开户信息?将从中心拷回的数据导入本系统；

③、…预览单位开户表?显示单位登记表信息。

④、…打印单位开户表?打印单位登记表信息。

⑤、…退出?是返回到主窗口。

注意：窗口中单位登记号、单位名称和经办机构编号全都来自单位登记表。单位登记号为该单位在单位版软件中的唯一标志，控制着整个单位版软件的

所有操作。

3.2.3-1小区信息录入窗口

小区信息大部分由中心下载，用户可以添加新的信息。新添加的信息将随着缴存业务的上报而上报给中心。

操作说明：

①、点击…选择接收文件名称?选择文件名为：单位登记号+

ZFZJ_DWJK_XZ_XQXX.arj。

②、…接收小区信息?将从中心拷回的数据导入本系统；

③、…增加?是增加新的小区信息；

④、…删除?是删除已有的小区信息；

⑤、…修改?是修改已有的小区信息；

⑥、…查找?是定位已有的小区信息；

⑦、…预览?是显示小区信息明细表；

⑧、…打印?是打印小区信息明细表；

⑨、…退出?是返回到主窗口。

注意：用户在做缴存操作是，凡是遇到新的小区、幢和户的信息，都需要

先回到基本信息管理的相应位置，先录入基本信息，再进行缴存操作。

3.2.4-1幢信息录入窗口

幢信息大部分由中心下载，用户可以添加新的信息。新添加的信息将随着缴存业务的上报而上报给中心。

操作说明：

①、点击…选择接收文件名称?选择文件名为：单位登记号+

ZFZJ_DWJK_XZ_ZXX.arj。

②、…接收幢信息?将从中心拷回的数据导入本系统；

③、…增加?是增加新的幢信息；

④、…删除?是删除已有的幢信息；

⑤、…修改?是修改已有的幢信息；

⑥、…查找?是定位已有的幢信息；

⑦、…预览?是显示幢信息明细表；

⑧、…打印?是打印幢信息明细表；

⑨、…退出?是返回到主窗口。

注意：

用户在做缴存操作是，凡是遇到新的小区、幢和户的信息，都需要先回

到基本信息管理的相应位置，先录入基本信息，再进行缴存操作。

3.2.5-1户信息录入窗口

户信息大部分由中心下载，用户可以添加新的信息。新添加的信息将随着缴存业务的上报而上报给中心。

操作说明：

①、点击…选择接收文件名称?选择文件名为：单位登记号+

ZFZJ_DWJK_XZ_HXX.arj。

②、…接收户信息?将从中心拷回的数据导入本系统；

③、…增加?是增加新的户信息；

④、…删除?是删除已有的户信息；

⑤、…修改?是修改已有的户信息；

⑥、…查找?是定位已有的户信息；

⑦、…预览?是显示户信息明细表；

⑧、…打印?是打印户信息明细表；

⑨、…退出?是返回到主窗口。

注意：用户在做缴存操作是，凡是遇到新的小区、幢和户的信息，都需要

先回到基本信息管理的相应位置，先录入基本信息，再进行缴存操作。

3.2.6 帐户信息管理

3.2.6-1帐户信息录入窗口

账户信息绝大部分由中心下载，用户不可以修改，但在作缴存业务的同时，单位版软件可以添加新的账户信息（此时其账户的帐号是临时假定的，正确的帐号需在上报缴存业务后，再从中心下载账户基本信息而得到）。新添加的信息将随着缴存业务的上报而上报给中心。

操作说明：

①、点击…选择接收文件名称?选择文件名为：单位登记号+

ZFZJ_DWJK_XZ_ZHXX.arj。

②、…接收帐户信息?将从中心拷回的数据导入本系统；

③、…查找?是定位已有的小区信息；

④、…预览?是显示小区信息明细表；

⑤、…打印?是打印小区信息明细表；

⑥、…退出?是返回到主窗口。

注意：

单位：可以有一个活期，一个封存，多个定期存款账号

小区：可以有一个活期，一个封存，多个定期存款账号

幢：可以有一个活期，一个封存，多个定期存款账号

户：可以有一个活期，一个封存，一个定期存款账号

第三章业务处理

该模块负责业务处理的管理，包括：缴存业务、支取业务、转存业务、转移业务、分配业务、变更业务，以及接收中心业务流水明细帐。

3.3.1 缴存业务管理

缴存业务包括如下12项内容：其中到小区的业务暂时不开放。

活期缴存到单位、活期缴存到小区、活期缴存到幢、活期缴存到户、定期缴存到单位、定期缴存到小区、定期缴存到幢、定期缴存到户、

封存缴存到单位、封存缴存到小区、封存缴存到幢、封存缴存到户。

为了单位用户操作方便，我们将上述12项业务操作合并在两个业务操作窗口中进行，即缴存业务大流水帐管理窗口和缴存业务小流水帐管理窗口。

单位用户在准备用一笔资金进行缴存时，这笔资金就称为一笔大流水，其总金额就称为这笔大流水的计划缴存总金额；用这笔资金为单位中的每一个账户所缴存的每一笔明细帐就称为这笔大流水帐下的一笔小流水帐。

用户在操作时，先进入缴存业务大流水帐管理窗口，录入大流水帐的内容；然后再在该窗口内进入缴存业务小流水帐管理窗口，录入每一笔小流水帐的明细内容。

图3.3.1-1 缴存业务管理窗口

操作说明：

（1）…新增?是增加新的大流水帐；

（2）…删除?是删除已有的大流水帐（只有未经过记帐确认的大流水帐才能被删除）；

（3）…修改?是修改已有的大流水帐（只有未经过记帐确认的大流水帐才

能被修改）；

（4）…查找?是定位已有的大流水帐；

（5）…预览?是显示大流水帐明细表；

（6）…打印?是打印水帐明细表；

（7）…小流水账明细管理?是进入小流水帐明细管理窗口；

（8）…记帐确认?是进行记账（注：只有计划缴存总金额等于实际缴存总金额的大流水帐可以进行记帐确认，对大流水帐记帐确认的同时，相应小流水帐业被记账确认，经过记帐确认的大流水帐不能修改和删除）（9）…取消记帐?是取消记账（注：取消大流水帐记帐确认的同时，相应小流水帐业被取消记账确认，取消记帐后的大流水帐可以修改和删除）（10）…上报缴存数据?是将缴存数据上报给分中心（注：只能上报经过记帐确认的大流水帐，可通过大流水号或大流水日期来选择要上报的大流水帐）。

（11）…退出?返回主窗口。

图3.3.1-2 小流水管理窗口

操作说明：

（1）…新增?是增加新的小流水帐；

（2）…删除?是删除已有的小流水帐（注：只有未经过记帐确认的小流水帐才能被删除）；

（3）…修改?是修改已有的小流水帐（注：只有未经过记帐确认的小流水帐才能被修改）；

（4）…查找?是定位已有的小流水帐；

（5）…预览?是显示大流水帐明细表；

（6）…打印?是打印水帐明细表；

（7）…退出?返回上一个窗口。

注意事项：

1只有房屋类型是房改房的才允许有四种缴存类型：到单位、到小区、到幢、到户。房屋类型是商品房、经济适用房、集资建房的只有一种缴存类型：到户。

2用户在做缴存操作是，凡是遇到新的小区、幢和户的信息，都需要先回到基本信息管理的相应位置，先录入基本信息，再进行缴存操作。

3.3.2 接收业务流水

3.3.2 接收业务流水窗口

功能说明：

4通过本窗口可以实现将上级管理部的流水数据导入到本系统中，点击…选择接收文件名称?选择从管理部拷回的文件，然后点击…接收业务流

水?即可直接将业务流水数据导入导系统中。

5通过选择查询范围可以查询业务流水记录。

6…预览?是显示中心流水帐明细表；

7…打印?是打印中心流水帐明细表；

第四章固定报表

3.4.1 缴存清册

图3.4.1 缴存清册打印窗口界面说明及操作方法:

（1）先选择要打印的缴存业务范围：

按流水号打印，输入流水号范围；

按大流水日期打印，输入正确的日期范围。（2）再选择需要打印的内容。

（3）缴存书预览，显示缴存书样表。

（4）缴存书打印，输出到打印机。

（5）缴存清册预览，显示缴存清册样表。

（6）缴存清册打印，输出到打印机。

第五章系统维护

3.5.1 权限设置

图3.5.1 权限设置窗口

为了系统安全性，操作人员可以为系统设置密码，录入本人真实姓名。点击“系统维护”——“权限设置”，出现用户管理窗口如图3.5.1所示。用户名由系统管理员设定，一经确认后不得修改，用户密码由操作员自行修改，最多为15位字符，显示时用“*”代替字符。

操作说明：

?…修改用户密码?是输入新密码两次按确定；

?…修改用户姓名?可录入用户真实姓名；

?…增加新用户?增加新用户名；（系统管理员可操作）

?…删除该用户?删除所选用户名；

?…结束本次管理?返回主窗口。

3.5.2 数据备份、恢复

数据备份是将系统内的所有原始数据备份到软盘、硬盘或U盘上。用户应经常做数据备份工作，以便在系统数据遭到破坏后，可以恢复系统原有的数据以减少损失。

数据恢复是将备份在软盘、硬盘或U盘上的数据恢复到系统中。一般有两种情况需要做数据恢复操作：

一、是在系统数据遭到破坏，不能正常调取数据；

二、是发现在上次备份后的操作错误较多，干脆恢复到上次备份的状态重新做业务。

做数据恢复工作的前提是必须有备份数据。恢复用的数据是用户最后一

次备份数据，进行恢复前一定要查看备份时间。操作方法，严格依据提示操作即可。

3.5.3 重新注册

图3.5.3 软件注册窗口

输入正确的注册码,然后点击…确定?即可注册成功。每个用户的注册码是不一样的，注册码有我们单位提供给用户。

3.5.4 设置操作系统

用户根据自己的机器所使用的操作系统的情况来配置软件参数，自行选择即可。

单位名称：北京市京九电子信息公司

联系电话：62002830、62042898、82029073、62375461转0

传真：62358447

EMAIL: zfgjj1512@https://www.360docs.net/doc/349390463.html,或mail@https://www.360docs.net/doc/349390463.html,

网址：https://www.360docs.net/doc/349390463.html,

单位地址：北太平庄花园路6号应物会议中心A座307室

邮政编码：100088

2005年12月编