公共维修基金单位版说明书

目录第一部分软件介绍 --------------------------------------------------------------------- 21.1 系统简介 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 1.2 系统运行环境------------------------------------------------------------------------------------------ 2 1.3 操作系统设置------------------------------------------------------------------------------------------ 3第二部分系统基本操作 -------------------------------------------------------------- 32.1 基本命令 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 2.2 操作注意事项------------------------------------------------------------------------------------------ 4第三部分软件使用说明 -------------------------------------------------------------- 5第一章系统安装及登陆--------------------------------------------------------------------------------- 53.1.1 安装系统 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 53.1.2 版本升级 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 63.1.3 系统登录 ---------------------------------------------------------------------------------------------- 7第二章基本信息管理 ------------------------------------------------------------------------------------ 73.2.1 单位登记信息--------------------------------------------------------------------------------------- 83.2.2 单位开户信息--------------------------------------------------------------------------------------- 93.2.3 小区信息管理------------------------------------------------------------------------------------- 103.2.4 幢信息管理 ---------------------------------------------------------------------------------------- 113.2.5 户信息管理 ---------------------------------------------------------------------------------------- 123.2.6 帐户信息管理------------------------------------------------------------------------------------- 13第三章业务处理------------------------------------------------------------------------------------------- 143.3.1 缴存业务管理------------------------------------------------------------------------------------- 143.3.2 接收业务流水------------------------------------------------------------------------------------- 16第四章固定报表------------------------------------------------------------------------------------------- 173.4.1 缴存清册 -------------------------------------------------------------------------------------------- 17第五章系统维护------------------------------------------------------------------------------------------- 183.5.1 权限设置 -------------------------------------------------------------------------------------------- 183.5.2 数据备份、恢复 --------------------------------------------------------------------------------- 183.5.3 重新注册 -------------------------------------------------------------------------------------------- 193.5.4 设置操作系统------------------------------------------------------------------------------------- 19第一部分软件介绍1.1 系统简介公共维修基金单位版管理软件根据系统的需求，共设有如下五大管理模块：基本信息管理模块、业务处理管理模块、固定报表管理模块、系统维护管理模块。

基本信息管理模块：该模块主要完成基本信息的导入、新增、修改等操作，基本信息包括：单位登记、单位开户、小区信息、幢信息、户信息、账户信息。

业务处理管理模块：该模块主要负责各种业务处理的管理，包括：缴存业务、支取业务、转存业务、转移业务、分配业务、变更业务，以及接收中心业务流水明细帐。

查询统计管理模块：该模块主要完成基本信息的查询统计工作，包括：对各种基本信息和各种业务处理的统计查询。

固定报表管理模块：该模块主要实现打印中心和单位所要求的各种固定格式的报表。

系统维护管理模块：该模块实现整个系统及其与系统有关的辅助信息的管理，包括：用户权限的管理、系统注册的管理、各种代码的维护、数据的备份与恢复等等。

1.2 系统运行环境Windows 版运行环境：硬件：各种PC-586以上微机，内存64兆以上，有光驱、鼠标、显示器要支持800*600分辩率，打印机。

软件：WINDOWS98以上操作系统，必须安装相应的打印机驱动程序。

1.3 操作系统设置一、桌面屏幕显示区域800×600的分辨率。

分辨率设置方法：在桌面上点击鼠标右键，点击…属性‟-…设置‟-…屏幕区域‟设为800×600,然后点击…高级‟字体设为小字体。

二、打印机型号建议为EPSON—LQ1600K（纸张类型为US SF 或A4或A3横向）纸张类型设置方法：在“我的电脑—打印机”里,找到您所用的打印机型号相匹配的驱动程序，应为默认打印机，查看属性，修改纸张类型。

三、系统的时间类型：要求长日期类型定为YYYY—MM—DD时间类型设置方法：进入“控制面板”—“区域设置（区域或语言选项）”—“日期”将短日期格式设为“YYYY-MM-DD”第二部分系统基本操作2.1 基本命令一、本系统常用按键的功能列表说明按键主要功能Tab 在输入项或功能按扭之间移动←→（小键盘）在菜单项之间移动↑↓（小键盘）主菜单项上下移动Enter（回车）对某一项操作的确认Esc 取消或退出当前操作二、鼠标操作鼠标最大的优点是快速定位，用鼠标可以迅速控制想要控制的对象。

用键盘在输入或控制对象之间顺序移动、定位速度慢，建议用户尽量使用鼠标操作。

开始使用鼠标时可能不太灵活，但很快会享受到鼠标操作带来的高效率。

鼠标有左右两个按键(中间按扭一般不用)，左键最常用，右键只用于一些特殊场合。

鼠标有以下几种操作方法：4单击鼠标按键：点击鼠标左键一次，本操作最为常用。

5双击鼠标按键：连续两次快速点击鼠标左键，有些系统中也用的很多本系统很少使用。

6拖动鼠标：按住鼠标左键拖动鼠标。

7单击鼠标左按钮：在菜单屏幕上，就是选定菜单所列的具体功能；8单击鼠标右按钮：当停在有代码的项目时，单击鼠标右按钮可调出代码表。

三、命令按钮功能大多数窗口都有若干控制命令按钮，一般执行特定的功能。

有的窗口按钮很多有的很少位置也不同，有的在下方、有的在右侧、有的在中间。

下面列出最常用的一些按扭及其功能：＜新增＞：录入（新增）一条记录.＜保存＞：保存当前录入或修改的记录内容（即存入数据库）.＜取消＞：取消当前已录入或修改的记录内容（录入或修改的内容无效）＜修改＞：修改当前记录内容＜删除＞：删除当前记录内容＜向前＞：向前移动记录指针，使窗口显示前一条记录内容＜向后＞：向后移动记录指针，使窗口显示后一条记录内容＜查找＞：调出查找窗口，按照职工编号指定要操作的某一条记录＜预览＞：对指定要输出的内容（特别是要打印的报表）在屏幕上显示浏览＜打印＞：对指定要输出的内容打印出表＜确认＞：确定刚才操作的内容有效＜返回＞和ESC键：退出当前操作界面，返回上级窗口或系统菜单2.2 操作注意事项一、操作时注意屏幕提示为用户规范操作，系统设置了多处屏幕提示，请在操作时注意屏幕上的汉字提示。