人事管理制度(程序)解析

第一章人事管理制度

第一条招聘及流程

1、因工作需要,各部门必须增加人员时,应先到行政部填写《人才需求表》,经总经理签字批准后,由行政部确定招聘方式,办理招聘事宜。

2、招聘步骤:

第一:应聘人员填写电子档《人才应聘登记表》。

第二:行政部面试,选定初步人选。

第三:行政部组织入职测试。

第四:行政部安排二次面试,面试内容、参加面试人员、面试程序、评定标准。

第五:行政部根据面试结果确定试用人员。

第六:通知用人部门试用人员进入适用期(七天培训。

第七:适用期满,到行政部填写《新进人员入职登记表》,进入实习期。

第八:集中培训,由行政部统一安排培训时间、地点、老师、课程、试卷。

第九:建立人事档案。

档案清单:1、面试、笔试资料

2、身份证、学历证、各种资格证复印件

3、最近免冠红底一寸彩照二张

4、与原单位解除劳动合同的证明文件

5、指定地点体检证明

5、新进人员入职登记表

6、员工保密协议/岗位责任书

7、入职后有关个人的任命、嘉奖、处罚、考核、考试、培训证书等相关资料。

8、个人资料若有任何变更,通过人事部更改。

第十:由用人部门安排新老员工见面、相互介绍。

第一条转正

1、试用期为一个月,达到岗位标准后,由员工填写《试用员工转正申请表》,经中心经理签字确认后交行政部备档。

2、表现突出者,由中心经理提出提前转正申请,并填写《试用员工转正申请表》,经各级

领导批准后,办理转正手续,交行政部备档。

第二条辞退

1、公司对有下列行为之一者,给予辞退。

(1连续旷工三日或全年累计超过六日者。

(2营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。

(3工作疏忽,贻误要务,致使企业承担重大损失者。

(4违抗命令或撤离职守,情节严重者。

(5聚众怠工,造谣生事,破坏正常工作秩序者。

(6仿照领导签字,资用印信或涂改公司文件者。

(7因破坏,窃取,毁弃,隐匿公司的设施,资材用品等行为,致使公司业务遭受损失

者。

(8品行不端,行为不检,屡劝不改者。

(9为个人利益仿造证件,冒领各项费用者。

(10部门业务考核连续两个月不合格者。

(11员工对所从事工作虽无过失但不能胜任者。

2、辞退员工时由其主管向行政部索取《辞退通知单》,按标准填写,交总经理审批后方可

办理辞退手续,并填写移交清单。

第三条离职

普通员工辞职须提前30日,管理层提前30日,到行政部领取《员工离职申请表》,经部门负责人、总经理签字后,将《员工离职申请表》交至行政部,再由行政部以书面形式通知财务部核对账目。离职人员如为业务人员或外勤人员的,应将未收款项,代销点产品等交接或收回,部门负责人核准后,交财务核对。移交人与交接人互相清点核对无误后签名,交行政部确认存档,并由行政部通知财务办理工资结算。

员工离职或调动程序:

1、辞职:

普通员工离职----提前30天----填写《员工离职申请表》----部门领导签字----总经理签字----工作交接清单----行政部确认存档----财务结算

管理层离职----提前30天----填写《员工离职申请表》----部门领导签字----总经理签字----工作交接清单----行政部确认存档----财务结算

2、除名:

部门经理填写《辞退通知单》----总经理批准----工作交接清单----行政部确认存档----财务结算

3、自动离职:

在原岗位考核不合格,重新安排工作后不服从安排者视同自动离职。行政部会同各中心经理核查----报总经理批示----行政部办理手续及通告

3、员工调动部门/工种时应严格遵守调动程序,填写《岗位调动通知单》,交行政部存

档。

4、各部门在员工辞职/调动/除名等原因离职时应认真检查该员工工作交接情况,在工

作交接中如有不清楚,不安全等情况应及时查明并报上级领导处理,在情况未核查清楚前财务不予结算。

5、员工离职后工资应在离职后下个工资发放日发放。

第四条休假

1、公司实行单休制度,即每周正常休假一天。

2、按国家法定休假日正常休假:

(11月1日元旦:一天

(2清明节:一天

(33月8日妇女节:半天(限女性

(45月1日劳动节:一天

(5端午节(农历五月初五:一天

(610月1日国庆节:三天

(7中秋节(农历八月十五日:一天

(8春节(除夕、初一、初二:三天

2、休假日工资及津贴照常发放,若工作需要在法定休假日加班时,按法定标准核发加班工资。

3、法定假日属法定带薪休假,任何人无权随意调休。违者一律视为旷工。

第五条请假

1、员工请假分为:事假、病假、婚假、产假、丧假。

2、批假权限:主管半天,副经理一天,经理二天,三天或三天以上需向总经理申请。

3、请假应提前亲自向直接负责人提出申请,请假半天及半天以上的需提前一天;请假二天

及二天以上的需提前三天,批准后将请假条交行政部备档方可休假。特殊情况或因病不能预先请假,须于当天致电直接主管口头请假及书面委托其他员工代为请假,事后再依照请假程序补办请假手续,否则按旷工处理。使用短信请假的按旷工处理。请假按日平均工资扣除。

4、病假

A员工病假须向公司提供医院开局的病历证明,否则视情节严重做事假或旷工处理;

B 员工因急诊无法提前请假,须以电话或委托他人的形式通知所在部门主管,返回岗位后

即时补办请假手续;

C 员工在试用期内,病假累计超过6天者,不得提前转正。

5、贺仪

♀法定婚假(带薪三天。

♀正式员工办理结婚等手续后,请将结婚证于结婚前一个月内呈报行政部,行政部将向全公司发布贺仪通知。

♀公司员工自愿参加,致贺仪人民币不低于不超过100元整。

6、奠仪

♀员工如在直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母不幸去世,由行政部向全公司发布奠仪通知。

♀公司员工自愿参加,致奠仪人民币不低于不超过100元整。

第七条出勤

1、员工应按公司规定时间准时上下班,上班时间开始后3分钟至30分钟内到岗者,按迟

到论处,罚款10元/次;30分钟至60分钟记半天缺勤。提前30分钟下班者按早退论处,罚款20元/次,超过30分钟者按缺勤半天论处。

2、经核实,员工已到岗漏打卡,每次罚款5元。

3、所有员工须在公司报到后才能外出办理各项业务(特殊情况需跟部门经理事先说明,

员工一月内迟到、早退累计3次以上者(含3次,累计时间半小时内,通报批评;一

个月内迟到、早退5次以上(含5次累计时间1小时者,罚款200元并通报批评。4、员工无故旷工一天扣三天工资,一月累计旷工3天(含3天扣除当月工资,予停职处

理;当月累计5天(含5天或连续旷工3天者,以自动离职处理,并扣除当月工资,追究违约责任。

第八条、处罚

⑴违反以下条例者,视情节给予违反者,第一次口头警告,第二次罚款二十元,第三次罚款五十元。

1、仪容不整者。

2、在工作时间睡觉者。

3、在上班时间就餐,吃零食,看与工作无关的杂志书籍,报刊,网页者。

4、上班时间在大厅打闹嬉戏者。