租赁公司管理制度实用
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租赁公司管理制度
一、工作纪律
1、遵守法纪,遵守公司各项规章制度,服从领导,服从工作安排。对工作认真负责,严禁搞小集团,严禁互相打击。
2、严禁参及赌博、贩毒、吸毒、色情活动和聚众斗殴。
3、遵守考勤制度,准时上班,上班穿工衣、佩带工作卡和讲普通话,不说粗话,不吹口哨,讲究卫生,爱护公物,节约用水用电,杜绝一切浪费现象。
4、非业务需要时不串岗,不能用本公司电话谈及业务无关的事,严禁玩信息娱乐电话。
5、未经批准不能把本公司档案资料、技术资料等复印给外单位或个人。
6、开会必须准时参加,开会发言统一用普通话,不得用方言话。开会时应关闭手机和调震BB机,禁止在会场打电话。
7、新聘人员必须具备身体健康、一定的专业知识、专业对口、一技多能,服从安排、吃苦耐劳。
二、档案资料管理
(一)、文件、技术、档案归档范围
1、国家有关政策法规等文件资料。
2、总公司下发的各项规章制度、文件。
3、上级和主管部门、外单位来文。
4、以本公司发出的文件、资料。
5、租赁公司各项规章制度、工作职责、岗位责任制。
6、各类合作、联营等的经济合同书或协议书及合作方资料。
7、机械、材料的验收、安全、质量等技术资料。
8、事故处理经过及协议书。
(二)、资料管理要求
1、上述各类资料属于归档范畴的文件资料,由资料员归档统一管理。
2、资料员按各类资料的性质、别类,编号收存。
3、凡有关上级来文及有关主管部门的批示、批复,须经本公司领导阅示后,方可归档。
三、机械管理制度
1、租赁公司的所有机械设备根据类别,由各专业工程师进行技术管理,即各管理员根据各自的专长进行分项管辖。
2、管理员负责各种管理的同时,根据机械设备的运行时间、运行状况,统筹制定大、中型机械的保养和维修计划。
3、机械管理员同时也负责机械操作工的培训考核工作。
4、根据工地的大小,机械设备的数量,由租赁公司派驻各工地的设备管理员可管辖一个或数个工地。
5、机械租赁给承租单位
根据各分公司(厂场)申报机械经公司总工室、工程部审定后的数量、型号、规格,结合租赁公司现有的机械设备,由调拨员做出合理的调配。当机械设备无法周转或缺少时,由租赁公司做报告,向总公司领导汇报,选择申购或向外单位租借。
6、机械设备实行租赁制
租赁公司按照分公司使用机械设备的实行情况和分公司签订租赁合同,根据租赁月租标准计算机械设备使用租赁费,同时送公司审核部审核确定。
7、机械设备的运输
根据调拨员开出的调拨通知单,租赁公司车队负责对机械设备的搬运,上车费(含吊车费)搬运费直接向分公司(厂场)收取。对于退场的机械设备未能调拨到另一分公司(厂场)的,上、下车费(含吊车费)搬运费由原使用单位负责,如果可调往另一分公司(厂场)的,搬运费下车费由调入单位负责,上车费(含吊车费)由调出单位负责。
8、大型机械设备的安装、拆卸
(1)、大型机械设备(包括塔吊、施工电梯、高速笼、搅拌站等)的安装、拆卸必须由技术监督局(劳动局)认可的单位承担安装、拆卸
工作。承担安装、拆卸的单位直接及租赁公司签订合同,报总公司有关部门汇审确定。该外包单位的有关资质资料复印件送租赁公司存档备查。安装、拆卸的费用正常情况下按公司规定的价格签订后由租赁公司直接向各分公司(厂场)收取。特殊情况下经有关人员签证后报公司核实后向各分公司(厂场)收取。正常检测费用由承租方负责,费用由财务统一收取。
(2)、对于大型机械设备无法回收的预埋件作为一次性使用处理,其费用由承租单位负责。
9、大中型机械设备的使用
(1)、大中型机械设备出租给承租方后,由租赁公司直接派人进行操作使用,同时负责使用过程的维护、保养工作,为承租方提供24小时的作业服务。对于使用率较高的机械设备,根据机械设备的使用要求必须每个月有2天的停机维护、保养时间,在这维护期间租借费用必须照付,如果超出这段时间,应扣除超出时间的租赁费。
(2)、大中型机械维修、操作人员食宿由承租单位负责提供,接受承租单位的安排和管理,基本工资由租赁公司发放,台班费经承租单位签证后由租赁公司会计制工资表经相关人员签证后再交由承租单位发放。
10、小型机械设备的使用
租赁公司负责提供完好的小型机械设备给承租单位,机械的使用、维修、保养由承租单位自负。机械设备退场前必须做好维修完好后再交还给租赁公司。
11、机械设备的维修
(1)、租赁公司负责对机械设备的管理,例行保养(日常保养)定期保养和计划维修,以保证机械设备的合理安全使用,延长机械设备的使用寿命。
(2)、租赁公司维修工在维修机械设备时(包括发外维修项目)必须贯彻执行公司的各项规章制度,按技术规范进行维修,并详细做好各项维修记录,报租赁公司分管的管理员备案,维修记录不齐全的将追究
有关责任人的责任。
(3)、机械设备在出租前由维修人员做好全面的修复后再出租给承租单位。
(4)、大中型机械在使用过程中的维护、保养工作由操作人员负责完成。使用过程中出现突发性故障的,操作人员必须马上报告驻现场的机械维修员,协助维修员进行维修或其它的协助工作。操作工不可在机械出现故障时离开工作岗位。
(5)、由工地设备员或操作员,在第一时间内反馈重大质量事故到专业设备主管,专业设备主管应立即落实,分析原因,制定解决方案。
(6)、机械设备退场以后,维修人员负责对退场的设备进行全面的检查和维修。
(7)、机械设备需要在施工现场维修的,承租单位必须协助提供场地和电源。
(8)、大中型机械从出仓到进仓必须做好各方面的记录,包括履历运行、保养、维修等。
(9)、以旧件换新件的原则回收旧件。维修人员必须将更换下来的零配件或部件(低值易耗品及新增配件除外)收回本公司仓库。
12、维修及操作工上岗要求
(1)、实行“人机固定”建立定人、定机、定岗位责任制。大型机械实行机长负责制,中小型机械实行机组(班组)长负责制。
(2)、维修工和操作工必须持有操作证和上岗证。
(3)、维修工和操作工上岗前必须接受安全质量技术交底和签订“岗位责任书”,“三级安全教育登记卡”。
(4)、操作工必须坚守岗位,认真完成自己本职工作的一切事情,上班不做及工作无关的事。做好当班记录,做好检查、维护保养工作,保证机械正常运转。
(5)、操作工要严格遵守操作技术规范和安全操作规程,要爱护机械设备和工具,在工作中不断学习,提高操作技术水平。
(6)、操作人员负责记录机械设备的使用台时的运行时间统计,故