文书工作与档案管理实训报告
文书档案实训报告
一、实习背景随着我国档案事业的不断发展，文书档案管理在企事业单位和社会组织中发挥着越来越重要的作用。
为了提高我国文书档案管理人员的综合素质，我国高校普遍开设了文书档案管理专业，并设立了相应的实训课程。
本人在XX大学文书档案管理专业学习期间，参加了为期一个月的文书档案实训，现将实训情况总结如下。
二、实训目的1. 熟悉文书档案的基本概念、特点、作用和分类；2. 掌握文书档案的收集、整理、归档、保管和利用等基本操作技能；3. 提高文书档案管理人员的服务意识和团队协作能力；4. 培养文书档案管理人员的职业道德和敬业精神。
三、实训内容1. 文书档案基础知识在实训期间，我们学习了文书档案的基本概念、特点、作用和分类，了解了文书档案的起源、发展及在我国档案事业中的地位。
此外，我们还学习了文书档案的法律法规、政策规定以及相关标准。
2. 文书档案收集与整理实训过程中，我们学习了文书档案的收集方法，包括主动收集、被动收集和临时收集等。
同时，我们还学习了文书档案的整理方法，如分类、编号、编目等。
通过实际操作，我们掌握了文书档案的整理流程，提高了文书档案整理的效率和质量。
3. 文书档案归档与保管在实训中，我们学习了文书档案的归档原则、归档范围、归档要求等。
通过实际操作，我们掌握了文书档案的归档流程，包括档案的鉴定、立卷、编目、归档等环节。
此外，我们还学习了文书档案的保管方法，如档案室的建设、档案的存放、档案的修复等。
4. 文书档案利用与服务实训期间，我们学习了文书档案的检索方法，如手工检索、计算机检索等。
通过实际操作，我们掌握了文书档案的检索技巧，提高了文书档案的利用效率。
同时，我们还学习了文书档案的服务方法，如档案查阅、档案咨询等。
四、实训过程1. 实训前期准备在实训开始前，我们参加了为期一周的理论培训，了解了文书档案管理的基本知识。
随后，我们分组进行实践操作，每组由一名指导老师负责指导。
2. 实训过程在实训过程中，我们按照指导老师的安排，依次完成了以下任务：（1）收集各类文书档案，如合同、报告、通知等；（2）对收集到的文书档案进行分类、编号、编目；（3）对部分档案进行立卷、归档；（4）利用所学知识，查阅、复制部分档案；（5）撰写实训报告。
档案管理实习总结5篇
档案管理实习总结5篇篇1一、实习背景与目标在实习期间，我于某公司档案管理部门担任实习生，期间经历了档案收集、整理、分类、保管及利用等多个环节的实践。
本次实习旨在提高档案管理理论知识和实践能力的结合，加深自己对档案工作的理解和认知，从而成为一名优秀的档案管理专业人才。
二、实习内容及过程1.档案收集与整理实习期间，我参与了公司各类档案的收集与整理工作。
在收集过程中，我了解了档案来源的多样性，包括纸质文件、电子文件、照片等多种形式。
我学习了如何对这些档案进行初步的分类和整理，确保档案的真实性和完整性。
同时，我还掌握了档案编号的方法和技巧，为后续的归档工作打下了坚实的基础。
2.档案分类与归档在分类与归档环节，我深入了解了档案分类的基本原则和方法。
根据档案的内容、性质和时间等要素，我参与了档案分类标准的制定和归档工作的实施。
在分类过程中，我严格按照标准进行操作，确保档案分类的准确性和规范性。
同时，我还学习了如何利用档案管理软件对档案进行电子化管理和存储。
3.档案保管与利用在实习期间，我还参与了档案的保管与利用工作。
我了解了如何对档案进行安全保管，包括防火、防盗、防潮等措施的实施。
同时，我还学习了如何提供档案利用服务，包括档案查询、借阅和复制等工作。
在提供利用服务过程中，我深刻体会到了档案工作的重要性和价值，提高了自己的服务意识和职业素养。
三、实习收获与体会1.专业技能提升通过本次实习，我深入了解了档案管理的理论知识和实践技能，提高了自己的档案收集、分类、整理和保管能力。
同时，我还学会了如何利用档案管理软件进行档案管理，为今后的工作积累了宝贵的经验。
2.理论与实践结合实习期间，我将所学的理论知识与实际操作相结合，加深了对档案工作的理解和认知。
通过实践，我发现自己对档案工作的兴趣愈发浓厚，对档案管理的重要性有了更深刻的认识。
3.职业素养提高在实习过程中，我提高了自己的职业素养。
我学会了如何与同事沟通交流，如何协作完成任务。
文秘档案管理学实训报告
一、实训背景随着社会信息量的不断增长，档案管理工作的重要性日益凸显。
为了提升自身专业素养，增强实际操作能力，我参加了文秘档案管理学实训。
本次实训旨在通过实际操作，深入了解档案管理的基本理论、方法和技巧，培养严谨细致的工作态度，提高档案管理工作的效率和质量。
二、实训内容本次实训主要包括以下内容：1. 档案基础知识学习：通过课堂讲解和自主学习，掌握了档案的定义、类型、价值、作用以及档案管理的基本原则和法规。
2. 档案收集与整理：学习了档案收集的范围、方法、要求以及档案整理的流程、方法和技巧。
3. 档案保管与利用：了解了档案保管的条件、方法、制度和档案利用的途径、方式和服务。
4. 档案数字化与信息化：学习了档案数字化技术、档案信息系统的建设与维护，以及档案信息资源的开发利用。
5. 实训操作：在老师的指导下，实际操作了档案收集、整理、保管、利用和数字化等环节，提高了实践能力。
三、实训过程1. 理论学习：通过课堂讲解、自主学习、小组讨论等方式，系统地学习了档案管理的基本理论和知识。
2. 实际操作：在老师的指导下，参与了档案收集、整理、保管、利用和数字化等环节的实际操作，掌握了档案管理的基本技能。
3. 问题讨论：在实训过程中，遇到问题及时与老师和其他同学进行讨论，共同解决难题。
4. 成果展示：在实训结束后，进行了成果展示，分享了实训过程中的收获和体会。
四、实训收获1. 专业知识提升：通过本次实训，系统地学习了档案管理的基本理论和知识，提高了对档案管理的认识。
2. 实践能力增强：通过实际操作，掌握了档案管理的基本技能，提高了实践能力。
3. 团队协作能力提升：在实训过程中，与同学共同解决问题，增强了团队协作能力。
4. 职业素养提高：通过实训，培养了严谨细致的工作态度，提高了职业素养。
五、实训体会1. 档案管理的重要性：档案是历史的见证，是国家和社会的重要财富。
档案管理工作的好坏，直接关系到国家和社会的稳定和发展。
档案管理实习报告（精选8篇）
档案管理实习报告（精选8篇）档案管理篇1大二新学期的第二周我们就开始了我们的地一次实习，也就是认识实习。
为了让我们对所学的专业有更深入的了解，提高对档案及档案管理的认识。
以及对我们将深入学习的有关档案方面的知识进行初步的了解和认识。
为以后的学习有更直观的认识，便于我们对将学习的专业课有更深入的了解。
更扎实的掌握所学的知识。
一、参观我院档案室的认识认识实习的第一天我们就来到了我们学校自己的档案室，这毕竟是我们第一次进入档案室，心中无比的兴奋和激动。
以前在书本上看到的和课堂上老师的口中听到的，今天都见到了，不紧看到了我们还可以用手亲自接触到。
听了蒋主任的介绍我知道了：档案室总面积为415平方米，三室分开(即阅档室、库房、办公室)，集中统一管理全校的所有档案。
现室藏档案15092卷，其中延续冶专档案全宗6402卷、原高职专3767卷、师专4923卷。
档案整理采用实体分类法，档号模式按照年度号、分类号、案卷号三部分组成。
听完了主任的介绍我们就自由的参观了，走进库房，看着那些看这陈旧的档案和那墨绿色的档案柜，好奇的摸着那些发黄的档案。
档案管理不是那么简单的，学习档案都知道那“八大环节”。
学习的时候看着好像很简单，但今天看到了才知道并不是那么容易的。
档案室积极开发档案信息资源，通过编写目录、汇编、检索工具、大事记等编研产品。
这些信息资源的建立，大大提高了档案的利用率，收到了良好的社会效益和经济效益。
快要进入尾声阶段，蒋主任还对档案工作进行了简短的介绍。
他认为从事档案事业的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉献的。
做幕后英雄的人。
喜欢安定的工作环境。
二、走访专业档案馆----本溪城建档案馆城建档案馆的建立还有个小插曲，从1976年唐山地震后，人们找水源解决饮用水的问题意识到了城市建设方面的档案很重要性。
开始建设城建档案馆。
城建档案是指进行城市建设规划管理等工作中形成的具有保存价值的图表、数据、文字材料等;是进行城市规划、勘测、设计、管理、抗灾、战备等工作的重要凭证、依据。
实习实训总结报告档案管理
实习实训总结报告——档案管理一、前言随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作日益显得尤为重要。
为了更好地了解档案管理工作的现状，提高自己的实际操作能力，我选择了档案管理实习实训项目。
在这段实习实训期间，我深刻认识到档案管理工作的重要性和复杂性，并收获了许多宝贵的经验。
二、实习实训内容1. 参观学习档案室在实习实训的第一天，我参观了学校档案室，了解了档案室的总体布局、功能划分以及档案的分类、整理、保管和利用等方面的工作。
通过实地参观，我对档案管理有了更加直观的认识，为后续的实际操作打下了基础。
2. 档案整理与保管在实习实训过程中，我参与了档案整理和保管的工作。
学习了如何正确分类、排序、编号、装订和存放档案，掌握了档案保管的基本要求和方法。
同时，我还了解了档案的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，提高了档案安全保护意识。
3. 档案利用与服务实习实训期间，我参与了档案利用与服务工作，学习了如何为师生提供档案查询、借阅等服务。
通过实际操作，我掌握了档案检索技巧，提高了档案利用效率。
同时，我还学会了如何处理档案利用过程中出现的问题，提高了自己的沟通协调能力。
4. 档案数字化处理在实习实训中，我参与了档案数字化处理工作，学习了如何使用档案管理软件进行档案录入、编辑、查询等操作。
通过实践，我掌握了档案数字化处理的基本技能，为档案管理工作提供了便捷高效的支持。
三、实习实训收获1. 专业知识与技能的提升通过实习实训，我对档案管理的基本理论、方法和工作流程有了更加深入的了解，掌握了档案整理、保管、利用和数字化处理等实际操作技能。
2. 工作态度与团队协作能力的培养实习实训期间，我充分体会到了档案管理工作的重要性，增强了责任感。
同时，在与同学和老师的工作中，我学会了团结协作，共同完成任务。
3. 实践能力的锻炼实习实训让我将所学理论知识与实际工作相结合，提高了自己的实践能力。
在解决实际问题时，我学会了分析问题、解决问题的方法，为今后的工作打下了基础。
文书工作及档案管理实训报告
目录一、实训指导1.实训名称2.实训日期3.指导老师4.同组人5.实训目的6.实训容7.实训准备二、训练一：行政公文技能训练1．实训安排2．操作规3．场景演练三、训练二：商务文书技能训练1.实训安排2.操作规3.场景演练四、训练三：文书处理技能训练1.实训安排2.操作规3.场景演练五、五、个人实训体会一、实训指导1.实训名称：文书工作和档案管理实训2.实训时间：3.实训老师：4.同组人：5.实训目的：通过本次实训，在企业文书处理过程中，让学生按照实训题目进行现场的文书处理的操作演示、情景模拟、案例讨论，目的是使学生亲身实践并掌握整个文书处理的工作程序，旨在培养学生的动手能力和实际应用理论知识的能力，使他们能很快熟悉并掌握公司的文书工作。
6.实训容：通过给出一些企业工作中的片段，让学生根据工作的需要，写出相应的文书，并对这些不同行文关系和行文式的文书进行处理，以提高学生处理公文的能力。
7.实训准备（1）场地：实训室：场地布置成秘书办公室、领导办公室和会议室等；（2）物品：a.秘书室：、本子、笔、文件、电脑、文件夹等；b.领导室：、文具、电脑、文件等；c.会议室：桌、椅、投影仪、问价等。
二、行政公文技能训练3.场景演练题目：最近某广告公司业务扩展很顺利，总经理在会议上着重提出几个部门业务员在这次业务扩展中祈祷不可忽视的作用。
总经理希望全公司的员工都要向这几位学习，并号召组织这几个人作业务经验谈的报告会。
现在，经理给秘书一个任务：明天上班时贴出一份关于对这几个人的事迹做表扬通报，同时再贴出通知在本五下午2点在报告厅由几位业务员作业务经验报告，要求权公司的业务员及经理级别以上的人去听。
如果你是秘书，请你按此情景完成任务，并起草这两份文书。
请以小组为单位，分角色，将整个公文处理的过程演练出来。
（1）剧本a.总经理在会议室给业务员开会，并给秘书布置了任务。
b.秘书在秘书办公室草拟了通报和通知。
c.秘书找到办公室主任进行了审核无误后交给领导签发并让领导签了“用印申请单”。
文书档案实训小结
文书档案管理实训小结这学期的星期三的档案管理课程是在实训室上的，主要的任务是完善归档文件的信息、规范归档文件的格式、然后打印装盒。
然而我们用了两大节课都未能很好的完成任务！文件归档是一件繁琐的的事情，从行文格式到标点符号、字号大小，每个程序，每个细节都有国家相关的规定和通行做法。
众多的概念——比如文件文号，页数页码页号——都是相当容易混淆的，一个不小心就会陷入万丈深渊。
做好档案归档作业不仅是一门技术，更是一门艺术。
在打印前，科任老师还会对每一组的作业进行甚于择偶和择婿的审查与挑刺，至少在择偶和择婿时她会多几分宽容。
老师对我们的要求近乎规定了鸡蛋的大小，多一分则嫌多，小一分则嫌小那般的苛刻。
我甚至能想象出她不可一世——有的人看来是正气凛然——地说：“格式问题，不是一个可以谈判的问题。
”最后，经过了同学们的多方努力、老师的教导，我们的归档文件才得以顺利装盒。
当然，这还得益于时间关系的推动。
这次实训作业，我们在很早的时候就已经开始着手准备。
组长要求我们每个组员归档3份文件，最后在组长处汇总，从中取出优秀的的作品作为这次的作业。
唯一的要求是文件的内容要符合小组所负责的模块。
我对这次的作业理解不是很周全，所以做起来很吃力，非常感谢组长以及其他同学在这初步的工作中对我的帮助和支持。
除此之外，我还潜伏在老师的身边，深入同行内部，收集信息，“见贤思齐，见不贤而自身”，为老师要求的修改与完善工作提供了重要的情报。
经过了这次的实训，我从中学到了文件归档的基本方法、了解到它的格式和要求。
文件的归档其实也不是一件高难度的工作，但却是十分繁琐的！必须要小心翼翼地并且对它怀着一种敬畏才能完美的完成！这个工作我们浪费了那么多的时间，归根结底是对知识的不扎实。
如果把这些知识点都整理出来，在做那份工作时，对照着这些知识点进行，那么就顺当多了。
这些知识点可以由老师来整理，但由老师来整理就没有由学生亲自整理那般深刻了！做人也要如此，要有责任心，要细心！所以我非常感激这学点，认真教学，让我学会了成长！谢谢！骤都要小心翼翼，谨慎认真，在这些实训中也可以教育我们期以来的实训课，它教会我很多东西，特别是老师的细心提不太对。
2024档案管理实习报告模板4篇
2024档案管理实习报告模板2024档案管理实习报告模板精选4篇（一）2024档案管理实习报告模板一、实习概况1. 实习单位名称：2. 实习岗位名称：3. 实习时间：4. 实习地点：二、实习目标1. 熟悉和了解档案管理的基本原理和方法；2. 掌握档案管理软件的使用和操作；3. 学习并应用相关的法律法规和政策；4. 了解实际工作中的档案管理流程和要求；5. 提高档案整理、分类和归档的能力。
三、实习内容和成果1. 参与档案整理工作，包括文件的分类、排序和编目等；2. 学习并使用档案管理软件，记录和查询档案信息；3. 参与档案归档和储存工作，保证档案的安全和完整性；4. 学习并应用相关法律法规和政策，确保档案管理的合规性；5. 推进档案电子化管理的工作，提高档案管理效率；6. 撰写实习日志和总结报告，总结实习中的经验和体会。
四、实习收获和体会1. 对档案管理的基本原理和方法有了更深入的了解；2. 掌握了档案管理软件的使用和操作技巧；3. 对档案管理流程和要求有了更清晰的认识；4. 提高了档案整理和归档的能力；5. 加深了对相关法律法规和政策的理解；6. 锻炼了团队合作和沟通能力。
五、实习心得和建议1. 实习心得：在实习中，我通过参与档案管理工作，对档案管理有了更深入的了解和认识。
学习和应用档案管理软件，提高了档案管理的效率和准确性。
在整理和归档档案的过程中，我不断提高自己的责任心和仔细程度。
通过实习，我认识到档案管理的重要性，希望将来能在这个领域发展。
2. 实习建议：希望实习单位能提供更多的培训和学习机会，加强对实习生的指导和监督。
同时，建议在档案管理软件的操作方面给予更多的实际操作机会，加深对软件的理解和掌握。
此外，希望实习单位能加强档案管理流程的规范化和标准化，确保档案管理的质量和合规性。
以上是2024档案管理实习报告模板，希望对你的实习报告有所帮助。
祝顺利！2024档案管理实习报告模板精选4篇（二）报告主题：2024档案馆实习报告报告目的：总结实习期间的工作经验，分析所学知识在实践中的应用情况，评价实习单位的组织环境和工作氛围，提出个人对于档案馆工作的看法和建议。
文书档案管理的实训报告
一、实训背景随着社会经济的快速发展，企事业单位的文书档案管理工作日益重要。
为了提高我国企事业单位文书档案管理水平，培养具备专业知识和实践能力的文书档案管理人才，我校组织开展了文书档案管理实训课程。
本次实训旨在通过实际操作，使学生深入了解文书档案管理的基本流程、规范要求以及现代化管理手段，提高学生的实际操作能力。
二、实训目的1. 熟悉文书档案管理的基本概念、原则和任务；2. 掌握文书档案的收集、整理、归档、保管、检索和利用等基本操作；3. 提高学生的团队协作能力和沟通能力；4. 培养学生严谨的工作态度和良好的职业道德。
三、实训内容1. 文书档案基础知识（1）文书档案的定义、特点、作用；（2）文书档案管理的原则和任务；（3）文书档案的分类、编号和保管期限。
2. 文书档案的收集与整理（1）收集：了解文书档案的来源、内容、形式和数量；（2）整理：对收集到的文书档案进行分类、排序、编目、归档。
3. 文书档案的归档与保管（1）归档：按照归档制度将整理好的文书档案归入档案库；（2）保管：对归档的文书档案进行安全保管，确保档案的完整、准确和可用。
4. 文书档案的检索与利用（1）检索：掌握档案检索的基本方法，提高档案检索效率；（2）利用：根据用户需求，提供档案查询、复制、翻译等服务。
5. 现代化文书档案管理（1）电子档案管理：了解电子档案的定义、特点、存储和传输方式；（2）档案信息化建设：掌握档案信息化建设的基本原则和实施方法。
四、实训过程1. 理论学习：通过课堂讲解、案例分析等方式，使学生掌握文书档案管理的基本知识和技能。
2. 实际操作：在指导老师的带领下，学生分组进行文书档案管理的实际操作，包括收集、整理、归档、保管、检索和利用等环节。
3. 档案管理软件操作：学习并熟练运用档案管理软件，提高文书档案管理效率。
4. 档案评价与反馈：实训结束后，对学生的实训成果进行评价，并针对存在的问题提出改进建议。
五、实训成果1. 学生掌握了文书档案管理的基本知识和技能，提高了实际操作能力；2. 学生培养了严谨的工作态度和良好的职业道德；3. 学生提高了团队协作能力和沟通能力；4. 学生对档案信息化建设有了更深入的了解。
2023关于档案管理的实习报告三篇
2023关于档案管理的实习报告三篇档案管理的实习报告篇11.一要，创新档案管理工作的思路。
2.二要，创新档案的管理模式。
3.三要，创新档案的管理机制。
4.另外，我此次是实习还有一个意外的收获。
5.eme文件档案管理信息系统特点原文：为期一个月的实习结束了，我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益非浅。
现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的.一段经历，他使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，也打开了视野，长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
实习使我开拓了视野，领略到不同企业的风格和模式，实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
实习时把自己所学的理论知识用于实践，让理论知识更好的与实践相结合，在这结合的时候就是我们学以致用的时候，并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下，因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务，其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理，此后又被网吧聘为网络管理员。
由于学业尚未完成，这些实践都没有持续多长时间。
这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司，我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下，高效率、快节奏的工作环境中，企业文化与风格，发现它的优点与缺点。
置身社会实践，探索社会要求，开拓就业视野！关键词：实习报告社会实践实践小结市场调查根据__x档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》（州档发[__]12号）的要求，结合检查内容及相关要求。
6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下：一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理，规范操作。
文书与档案管理总结报告（五篇范文）
文书与档案管理总结报告（五篇范文）第一篇：文书与档案管理总结报告总结报告一个机关可能形成许多文件，为了便于日后查找和利用，为档案工作奠定基础，必须对文书进行系统的整理并进行归档。
文书整理与归档是文书工作的最后一个环节。
文书的整理与归档在秘书工作中是十分重要的。
在学习到第六章，我们有了一个宝贵的课堂实践机会，可以让我们更清楚地了解和掌握文书的整理和归档。
经过第六章的学习和课堂实践，我们知道文书整理的含义、整理归档的条件范围和质量要求，了解文书整理与归档的重要意义；熟悉文书整理工作改革的内容和具体要求，理解文书整理的基本原则及文书整理工作改革的意义，认识和区分文书“件”与“卷”、“案盒”与“案卷”的区别；掌握文书整理与归档的方法和步骤；掌握分类方案的编制要求，会编制文书整理分类方案；掌握文书系统整理的方法要求。
这次课堂实践，将我们平时对文书档案工作不够深入理解，对文书档案整理步骤的不清楚，具体实践会出现的问题该怎样解决提供了途径，并且，通过课堂实践，使原本课本上的知识，可以在实践中具体化，比起单纯的抽象的课本知识，课堂上的实践可以让我们更容易将知识吸收、利用，让我们在实践中，我们很清楚地了解和掌握了文书档案整理归档的步骤，注意事项等。
在这次课堂实践学习中，我们觉得还有以下几个问题还没有了解得很清楚：1.档案盒边的填写。
因为档案盒边缘有时候会粘贴上文件的标题或内容信息，将档案盒盒脊遮盖掉，所以我们不是很清楚地了解盒脊填写应注意的事项。
2.怎么判断文件的存档时间的长短。
因为我们才刚开始接触档案，对于档案的价值判断还不是很准确，接下来，下个学期我们又将有一个月的实习，面对那么多的档案，怎么分清档案的存档时间长短，对于档案的使用是十分重要的，判断清楚文档的存档时间的长短，对于我们文秘班的同学来说是十分重要的任务。
3.归档文件目录的编制需要注意的问题。
各种文件盒在排列顺序的前后需注意的事项有哪些。
通过这次课堂实践，让我们熟悉了文书整理的程序，掌握了文书工作的工具的使用，对于将来在工作中具有重要作用，对于我们学习文秘的同学来说，这些知识的掌握是必不可少的，因为，在将来的工作中，我们必定会接触档案、资料，经过这节课，我们掌握了整理的方法、技巧，可以使我们更加快速、科学、系统地整理档案、资料。
文书档案实训报告
文书档案实训报告第一篇：文书档案实训报告《文书工作与档案管理》实训报告根据《文书工作与档案管理》课程实践要求，本门课程需要完成14课时的实训环节。
为了较好达到实训目的，使学生们能够将工作目标和学习系统相结合，围绕任务合理安排各类教学资源，我采用校外实训和校内实训结合的方法，带领学生从校园走出去，再回到校园，在文书与档案管理实际工作的各个环节中加深学生对该门课程从理性到感性的认识。
实训时间：2012年12月27日全天，2013年1月4日全天和1月5日上午，合计两天半，14个课时。
实训对象：商务文秘1101班全体学员27人带队教师：教研组组长许丽娜老师和任课教师何斓实训内容：（一）、校外实训地点：福建省档案馆和福建省博物馆1、坐落于闽侯上街的福建省档案馆享有“全国最美档案馆”之称，其建筑集古典美与现代气息于一体，外观上融合福建土楼和中国四合院的风格。
首先，我们在馆内工作人员的带领下了解了省档案馆的丰富馆藏。
由于我省特殊的政治、经济和地理位置决定了其馆藏档案具有鲜明的地方特色。
按照历史发展线索，省档案馆馆藏档案有四部分的内容：第一部分是明清档案；第二部分是民国档案，反映了1912-1949年北洋政府、中华共和国人民革命政府即福建人民革命政府、南京政府统治福建时期的情况；第三部分是革命历史档案；第四部分是1949年中华人民共和国成立后的档案。
其次，我们参观了作为档案管理中重要环节——档案的利用，即对省档案馆举办的四大档案展厅进行观摩，了解新形势下的档案利用与服务。
第一展厅：“潮涌海西”-----福建现代化历史进程展。
第二展厅：中国档案珍品展第三展厅：“似水流年”-----外国摄影家眼中的闽江和福州第四展厅：百年跨国两地书-----福建侨批档案展通过对四大展厅的观摩与学习，同学们认识了形式丰富多样的文书与档案展品，如：照片、公文、圣旨、契约、图表、书刊等，通过各类文书档案来了解福建历史的真实概貌乃至全中国历史，更加体会到现代文书档案管理的重要意义。
档案管理实训的总结报告
一、引言随着社会的发展和科技的进步，档案管理的重要性日益凸显。
为了提高我们的档案管理能力，增强对档案工作的认识，我们参加了为期两周的档案管理实训。
通过实训，我们对档案管理有了更加深入的了解，以下是对实训过程的总结和心得体会。
二、实训目的及意义1. 实训目的（1）提高档案管理理论知识水平，熟练掌握档案整理、数字化及信息化的专业知识。
（2）熟悉档案管理系统软件、扫描仪等相关设备的操作。
（3）了解档案管理的法律法规、政策要求，提高档案管理工作的规范性。
（4）培养团队协作能力，提高沟通与表达能力。
2. 实训意义（1）为今后从事档案管理工作打下坚实基础。
（2）提高自身综合素质，增强就业竞争力。
（3）促进档案管理工作的规范化和科学化。
三、实训过程1. 实训内容（1）档案基础知识：了解档案的定义、分类、作用等。
（2）档案整理：学习档案整理的方法、流程和注意事项。
（3）档案数字化：掌握档案数字化技术，了解数字化档案的优势。
（4）档案信息化：熟悉档案信息系统的操作，提高档案管理效率。
（5）档案法律法规：学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规。
2. 实训方式（1）理论授课：邀请档案管理专家进行授课，系统讲解档案管理知识。
（2）现场教学：参观档案馆、档案室，实地了解档案管理工作。
（3）实践操作：分组进行档案整理、数字化、信息化等操作，提高实际操作能力。
四、实训成果1. 理论知识水平得到提高，对档案管理工作有了更加全面的认识。
2. 掌握了档案整理、数字化、信息化等实际操作技能。
3. 提高了团队协作能力和沟通表达能力。
4. 深入了解了档案法律法规，增强了法律意识。
五、实训心得体会1. 档案管理工作的重要性通过实训，我深刻认识到档案管理工作在维护国家安全、促进社会发展等方面的重要作用。
档案是历史的见证，是传承文明的载体，保护好档案，就是保护好我们的历史和文化。
2. 档案管理的规范性档案管理工作需要遵循严格的规范，确保档案的完整、准确、安全。
文书实训报告
一、实训目的通过本次文书实训，使我对文书工作有一个全面的认识，提高自己的文书写作能力，掌握文书写作的基本原则和规范，培养严谨细致的工作作风。
二、实训时间2022年6月1日至2022年6月30日三、实训内容1. 文书写作基础（1）了解文书写作的基本原则，如准确性、规范性、简洁性、时效性等。
（2）学习文书写作的基本格式，包括标题、主送机关、正文、落款等。
（3）掌握不同文种的写作要求，如报告、请示、通知、函等。
2. 文书处理与归档（1）学习文书的收发、登记、分发、传阅、拟办、批办等基本流程。
（2）了解文书的归档要求，包括分类、编目、装订等。
（3）掌握电子文书的处理方法。
3. 文书写作实践（1）撰写各类文书，如报告、请示、通知、函等。
（2）修改他人撰写的文书，提高自己的鉴赏能力和修改能力。
（3）参加文书写作比赛，锻炼自己的写作技巧。
四、实训过程1. 学习阶段（1）参加文书写作培训，系统学习文书写作的基本知识。
（2）阅读相关书籍和资料，了解文书写作的发展趋势。
2. 实践阶段（1）按照实训要求，撰写各类文书，如报告、请示、通知、函等。
（2）参加文书写作比赛，锻炼自己的写作技巧。
（3）与同事交流，学习他们的写作经验。
3. 总结阶段（1）对实训过程中的收获和不足进行总结。
（2）撰写实训报告，反映自己在实训过程中的成长。
五、实训成果1. 提高了文书写作能力，掌握了文书写作的基本原则和规范。
2. 了解了文书处理与归档的基本流程，熟悉了电子文书的处理方法。
3. 培养了严谨细致的工作作风，提高了自己的综合素质。
六、实训心得1. 文书写作是一项严谨细致的工作，需要具备良好的文字功底和逻辑思维能力。
2. 文书写作要遵循一定的原则和规范，才能保证文书的准确性和规范性。
3. 文书写作需要不断学习，了解最新的政策法规和写作技巧。
4. 文书写作要注重实践，通过实际操作提高自己的写作能力。
5. 文书写作要注重团队合作，与同事交流学习，共同提高。
文书档案管理_实训报告
一、实训概述实训名称：文书档案管理实训实训日期：2023年X月X日至X月X日指导老师：XXX同组人：XXX、XXX、XXX实训目的：1. 掌握文书档案管理的基本知识和技能。
2. 熟悉文书档案的分类、整理、归档、保管、检索等流程。
3. 提高文书档案管理的实际操作能力。
4. 增强对档案管理重要性的认识。
二、实训内容1. 文书档案基础知识：学习文书档案的定义、作用、分类、归档范围、保管期限等基本概念。
2. 文书档案分类：根据档案管理的实际需求，对文书档案进行分类，包括行政文书、科技档案、人事档案等。
3. 文书档案整理：掌握文书档案的整理方法，包括文件鉴定、归档、编目、装订等。
4. 文书档案归档：了解文书档案归档的原则、程序和注意事项。
5. 文书档案保管：学习文书档案的保管方法，包括库房管理、温湿度控制、防火、防盗、防虫等。
6. 文书档案检索：掌握文书档案的检索方法，包括手工检索和计算机检索。
7. 文书档案数字化：了解文书档案数字化的重要性、流程和关键技术。
三、实训过程1. 理论学习：通过课堂讲解、案例分析、阅读相关资料等方式，学习文书档案管理的基本理论和实践知识。
2. 实践操作：在指导老师的指导下，进行文书档案的分类、整理、归档、保管、检索等实际操作。
3. 团队协作：与组员共同完成任务，提高团队协作能力和沟通能力。
4. 成果展示：将实训成果进行展示，包括文书档案的分类目录、整理规范、检索工具等。
四、实训成果1. 掌握文书档案管理的基本知识和技能：通过实训，掌握了文书档案管理的相关理论知识和实际操作技能。
2. 提高文书档案管理的实际操作能力：通过实践操作，提高了文书档案管理的实际操作能力。
3. 增强对档案管理重要性的认识：通过实训，深刻认识到档案管理的重要性，为今后从事相关工作奠定了基础。
五、实训体会1. 文书档案管理是一项重要的工作，关系到国家和社会的稳定与发展。
2. 文书档案管理需要严谨的工作态度和高度的责任心。
文书档案管理实训报告
一、实训背景与目的随着社会经济的快速发展，文书档案管理在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
为了提高我国文书档案管理的水平，培养具备实际操作能力的专业人才，我参加了为期一个月的文书档案管理实训。
本次实训旨在通过实际操作，使我掌握文书档案管理的基本理论、方法和技能，提高我的实际工作能力，为今后从事相关领域工作打下坚实基础。
二、实训内容与过程本次实训主要包括以下内容：1. 文书档案基础知识学习：通过学习《文书与档案管理》等教材，了解文书档案的基本概念、分类、整理、保管、鉴定、销毁等基本知识。
2. 文书档案整理实践：在导师的指导下，对收集到的文书档案进行分类、整理、归档，熟悉文书档案的整理流程和规范。
3. 档案信息化管理实践：学习使用档案管理软件，进行档案的数字化处理、查询、统计等工作，提高档案管理效率。
4. 档案鉴定与销毁实践：了解档案鉴定标准，对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。
5. 档案利用服务实践：学习如何为档案用户提供查询、复制、咨询等服务，提高档案利用效率。
实训过程中，我按照以下步骤进行：1. 前期准备：了解实训内容，制定学习计划，准备好实训所需的资料和设备。
2. 理论学习：认真阅读教材，做好笔记，理解文书档案管理的基本理论和方法。
3. 实践操作：在导师的指导下，参与文书档案的整理、归档、信息化管理、鉴定、销毁等工作，熟悉实际操作流程。
4. 总结反思：对实训过程中遇到的问题进行总结，提出改进意见，不断提高自己的业务能力。
三、实训成果与收获通过本次实训，我取得了以下成果和收获：1. 掌握了文书档案管理的基本理论和方法：通过学习教材和实际操作，我对文书档案管理的概念、分类、整理、保管、鉴定、销毁等基本知识有了深入理解。
2. 提高了实际操作能力：在实训过程中，我熟练掌握了文书档案的整理、归档、信息化管理、鉴定、销毁等实际操作技能。
3. 培养了团队协作精神：在实训过程中，我与同学们互相学习、互相帮助，共同完成了各项任务，培养了良好的团队协作精神。
文书工作与档案管理实训报告
目录一、实训指导1.实训名称2.实训日期3.指导老师4.同组人5.实训目的6.实训内容7.实训准备二、训练一：行政公文技能训练1．实训安排2．操作规范3．场景演练三、训练二：商务文书技能训练1.实训安排2.操作规范3.场景演练四、训练三：文书处理技能训练1.实训安排2.操作规范3.场景演练五、五、个人实训体会一、实训指导1.实训名称：文书工作和档案管理实训2.实训时间：3.实训老师：4.同组人：5.实训目的：通过本次实训，在企业文书处理过程中，让学生按照实训题目进行现场的文书处理的操作演示、情景模拟、案例讨论，目的是使学生亲身实践并掌握整个文书处理的工作程序，旨在培养学生的动手能力和实际应用理论知识的能力，使他们能很快熟悉并掌握公司的文书工作。
6.实训内容：通过给出一些企业工作中的片段，让学生根据工作的需要，写出相应的文书，并对这些不同行文关系和行文方式的文书进行处理，以提高学生处理公文的能力。
7.实训准备（1）场地：实训室：场地布置成秘书办公室、领导办公室和会议室等；（2）物品：a.秘书室：电话、本子、笔、文件、电脑、文件夹等；b.领导室：电话、文具、电脑、文件等；c.会议室：桌、椅、投影仪、问价等。
二、行政公文技能训练1.实训安排：实训目的 1.掌握行政公文各种稳重的写作格式及注意事项2.恰当选择行政公文的文种实训要求 1.行政公文格式正确，措辞恰当2.在规定的时间内完成特别说明 1.注意标题的结构2.根据给定的材料来完成相应的训练2.操作规范内容操作标准基本要求注意事项标题 1.标题结构合理2.文种正确1.行政公文的标题一般常用发文机关+事由+文种2.不同的文种有不同的开头和结束语行政公文的日期用数字书写结构 1.主送机关、发文机关2.落款1.一份公文只能有一个主送机关2.落款的地方要加盖公章正文 1.开头，按照文种的常规开头方式2.中段，提出问题或者回复都要严格按照文种的要求执行3.结尾，用恰当的语句作为结束语1.请示应当一文一事、不得抄送给下级机关2.报告中不夹带请示事项3.场景演练题目：最近某广告公司业务扩展很顺利，总经理在会议上着重提出几个部门业务员在这次业务扩展中祈祷不可忽视的作用。
文书档案实习报告
一、实习单位简介在本次文书档案实习中，我选择了我国某大型国有企业——XX公司作为实习单位。
XX公司成立于上世纪五十年代，是一家以制造业为主的大型国有企业，产品涵盖机械制造、电子电器、建筑材料等多个领域。
公司拥有完善的组织结构、先进的生产设备、丰富的产品线以及广阔的市场前景。
二、实习目的与意义1. 实习目的（1）熟悉文书档案管理的相关知识和技能，提高自己的文书档案管理能力。
（2）了解企业内部管理流程，提高自己的职业素养和团队协作能力。
（3）为今后的职业生涯打下坚实基础。
2. 实习意义（1）通过实习，可以让我将所学理论知识与实践相结合，提高自己的实际操作能力。
（2）有助于我了解企业内部运作机制，为今后在企业工作打下基础。
（3）增强自己的社会责任感和使命感，为我国企业发展贡献自己的力量。
三、实习内容与过程1. 实习内容（1）学习文书档案管理的相关知识，包括档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等环节。
（2）参与企业内部文件的起草、审核、归档等工作。
（3）协助档案管理人员进行档案的数字化处理。
（4）参与企业内部培训，提高自己的综合素质。
2. 实习过程（1）实习初期，我认真学习了文书档案管理的相关理论知识，为实习工作做好准备。
（2）在档案管理人员的指导下，我参与了企业内部文件的起草、审核、归档等工作，掌握了文件处理的基本流程。
（3）在档案数字化处理过程中，我学会了使用档案管理软件，提高了自己的计算机应用能力。
（4）在实习期间，我还参加了企业内部培训，学习了企业文化和职业道德，提高了自己的综合素质。
四、实习收获与体会1. 收获（1）掌握了文书档案管理的基本知识和技能，为今后从事相关工作奠定了基础。
（2）了解了企业内部管理流程，提高了自己的职业素养和团队协作能力。
（3）学会了使用档案管理软件，提高了自己的计算机应用能力。
2. 体会（1）文书档案管理工作是一项严谨、细致的工作，需要具备高度的责任心和敬业精神。
（2）企业内部管理流程严谨，各部门之间协作紧密，为企业的稳定发展提供了有力保障。
文书档案实习报告
实习报告一、实习背景与目的作为一名档案专业的学生，为了将课堂上学到的理论知识与实际工作相结合，提高自己的实际操作能力，我利用课余时间在某机关单位档案室进行了为期一个月的文书档案实习。
本次实习的主要目的是了解文书档案的收集、整理、归档等工作流程，掌握文书档案管理的基本方法和技能。
二、实习内容与过程实习期间，我主要负责文书档案的收集、整理、归档等工作。
具体内容包括：1. 收集文书档案：跟随档案管理员到各个科室收集文书档案，包括纸质档案和电子档案。
纸质档案主要包括文件、报表、请示报告等，电子档案主要包括Word、Excel、PDF等格式的文件。
2. 整理文书档案：对收集到的文书档案进行分类、排序、编号、装订等操作，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的文书档案按照规定的时间顺序和分类标准归档，便于日后查找和利用。
4. 编写档案目录：为了方便查找，我对归档的文书档案编制了详细的目录，包括档案编号、文件标题、文件类型、形成时间等信息。
5. 参与档案保管：学习档案室的日常管理制度，了解档案的保管、借阅、销毁等规定，确保档案的安全与保密。
三、实习收获与反思1. 实习使我深入了解了文书档案的工作流程，掌握了文书档案管理的基本方法和技能，为今后从事档案工作打下了基础。
2. 实习期间，我认识到文书档案工作的重要性。
档案是一个单位的历史记录，对于单位的决策、管理和可持续发展具有重要意义。
3. 实习使我意识到档案工作的严谨性和细致性。
档案整理工作需要严格按照规定流程进行，确保档案的完整、准确、真实。
4. 实习期间，我学会了与同事沟通交流，提高了自己的团队协作能力。
在实际工作中，与他人共同解决问题，共同完成任务，使我更加明白团队协作的重要性。
5. 实习使我认识到自己的不足之处，如对某些档案分类标准不熟悉，整理速度较慢等。
在今后学习中，我将加强专业知识的学习，提高自己的实际操作能力。
四、总结通过本次实习，我对文书档案工作有了更深入的了解，收获颇丰。
档案管理专业实训总结报告
一、前言为了更好地了解档案管理专业的基本理论、实践技能和职业道德，提高我们的综合素质，我们学校组织了一次为期一个月的档案管理专业实训。
通过这次实训，我们不仅对档案管理有了更深入的认识，还锻炼了我们的实际操作能力。
以下是我在实训过程中的总结与体会。
二、实训内容1. 实训目的通过本次实训，使我们了解档案管理的基本理论、实践技能和职业道德，培养我们热爱档案事业、严谨细致、认真负责的工作态度，提高我们的综合素质。
2. 实训内容（1）档案收集、整理、归档在实训过程中，我们学习了档案收集、整理、归档的基本流程。
首先，我们要了解档案的类型、内容、形式和数量，然后对收集到的档案进行分类、整理、编号，最后将其归档。
通过实际操作，我们掌握了档案收集、整理、归档的方法和技巧。
（2）档案保管、检索、利用实训期间，我们学习了档案保管、检索、利用的基本知识和技能。
在档案保管方面，我们了解了档案库房的管理、温湿度控制、防虫、防霉、防火等方面的知识。
在档案检索方面，我们学习了档案检索工具的使用，如目录、索引、卡片等。
在档案利用方面，我们了解了档案查阅、借阅、复制等方面的规定和程序。
（3）档案数字化随着信息技术的飞速发展，档案数字化已成为档案管理的重要趋势。
在实训过程中，我们学习了档案数字化技术，包括扫描、录入、存储、备份等。
通过实际操作，我们掌握了档案数字化流程，提高了档案管理的信息化水平。
三、实训体会1. 提高了对档案管理工作的认识通过实训，我们深刻认识到档案管理工作的重要性。
档案是国家和民族历史、文化、科技、经济等各个领域的真实记录，是国家和民族宝贵的精神财富。
档案管理工作的好坏，直接关系到档案的保存、利用和传承。
2. 增强了实践操作能力在实训过程中，我们亲自动手进行档案收集、整理、归档等操作，提高了我们的实际操作能力。
同时，我们还学会了使用档案数字化设备，掌握了档案数字化技术，为今后的工作打下了坚实基础。
3. 培养了团队协作精神实训过程中，我们共同完成各项任务，相互学习、相互帮助，培养了团队协作精神。
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文书工作与档案管理实训报告Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998目录一、实训指导1.实训名称2.实训日期3.指导老师4.同组人5.实训目的6.实训内容7.实训准备二、训练一：行政公文技能训练1．实训安排2．操作规范3．场景演练三、训练二：商务文书技能训练1.实训安排2.操作规范3.场景演练四、训练三：文书处理技能训练1.实训安排2.操作规范3.场景演练五、五、个人实训体会一、实训指导1.实训名称：文书工作和档案管理实训2.实训时间：3.实训老师：4.同组人：5.实训目的：通过本次实训，在企业文书处理过程中，让学生按照实训题目进行现场的文书处理的操作演示、情景模拟、案例讨论，目的是使学生亲身实践并掌握整个文书处理的工作程序，旨在培养学生的动手能力和实际应用理论知识的能力，使他们能很快熟悉并掌握公司的文书工作。
6.实训内容：通过给出一些企业工作中的片段，让学生根据工作的需要，写出相应的文书，并对这些不同行文关系和行文方式的文书进行处理，以提高学生处理公文的能力。
7.实训准备（1）场地：实训室：场地布置成秘书办公室、领导办公室和会议室等；（2）物品：a.秘书室：电话、本子、笔、文件、电脑、文件夹等；b.领导室：电话、文具、电脑、文件等；c.会议室：桌、椅、投影仪、问价等。
二、行政公文技能训练3.场景演练题目：最近某广告公司业务扩展很顺利，总经理在会议上着重提出几个部门业务员在这次业务扩展中祈祷不可忽视的作用。
总经理希望全公司的员工都要向这几位学习，并号召组织这几个人作业务经验谈的报告会。
现在，经理给秘书一个任务：明天上班时贴出一份关于对这几个人的事迹做表扬通报，同时再贴出通知在本周五下午2点在报告厅由几位业务员作业务经验报告，要求权公司的业务员及经理级别以上的人去听。
如果你是秘书，请你按此情景完成任务，并起草这两份文书。
请以小组为单位，分角色，将整个公文处理的过程演练出来。
（1）剧本a.总经理在会议室给业务员开会，并给秘书布置了任务。
b.秘书在秘书办公室草拟了通报和通知。
c.秘书找到办公室主任进行了审核无误后交给领导签发并让领导签了“用印申请单”。
d.秘书找到了办公室主任进行复核后来到了缮印部门进行缮印，缮印完成后来到办公室主任处进行用印。
e.秘书将通报和通知张贴到了公司公告栏并电话邀请优秀业务员进行报告。
f.报告会开始了，秘书主持了报告会。
先由总经理进行致辞，后有公司三位优秀员工进行演讲，发表心得后报告会圆满落幕。
g.秘书整理完材料后，向总经理进行了汇报，总经理表示非常的满意。
最后乔秘书将所有文书材料进行了归档。
（2）（3）文书种类a.通用文书目前我国通用的国家行政机关公文共有13种：命令（令）；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。
另外还有其他通用文书类型：计划；总结；简报；讲话稿。
b.商务文书商务文书的类型风味很多种，其中有：综合报告文书，专项报告文书，商务协约稳住，商务告启类文书涉外类商务文书及经济诉讼文书等。
常见的商务文书有：协议书；招标书；投标书；可行性研究报告；企业简介等。
三、商务文书技能训练题目：你所在的新创广告，近期要给员工提供一次别开生面的业务培训，经理让你草拟此次业务培训计划，经理只是提供给你一个要求，就是计划书里面要邀请公司内部骨干做报告，其余的有你设想，但一定要突出新颖别致而且能让员工真正学到东西。
请以小组为单位，分角色，将整个公文处理的过程演示出来。
（1）剧本a.总经理将秘书叫到了办公室布置了任务。
b.秘书写了业务培训计划后交给了总经理过目无误后批准了秘书去开展培训。
c.秘书首先电话邀请了公司骨干，再邀请了人力资源部部长为员工进行培训d.秘书在培训会当天，首先布置了会场，然后主持培训会，由部长进行了主要培训，开展了“角色互换”的趣味游戏，让各位业务员充分理解顾客的心理与需求。
并了解了各位员工的培训感想，员工们表示这次培训十分有意义，学到很多。
e.秘书向总经理报告了本次培训会的情况，总经理表示十分满意。
f.秘书对所有文件进行了归档。
（2）商务文书写作要素a.主旨所谓“主旨”，就是指商务文书的中心思想，即作者所要表达的意思。
商务文书的写作并不是为了写而写，而应该具有一个明确的目的；换而言之，就是应该对方看到该商务文书后产生作者所希望的感受和行动。
在主旨方面，应该遵循“正确，务实，集中，鲜明”的原则。
b.材料好的商务文书不是可以一蹴而就的，需要围绕作者的主旨来收集很多相关方面的素材。
例如在政府机关中撰写政策性的通知，就需要查阅很多以前类似的、与之相关的批文、章程等资料，以确保前后建立起必要的联系和呼应。
在材料方面，应该遵循“收集要多，选择要严，使用要巧”的原则。
c.结构另外，好的商务文书还应该具有良好的结构，否则会导致在不应该浪费笔墨的地方花费很多不必要的时间，而需要去强调的内容则被相应的弱化。
在结构方面，可以选择“篇段合一式、分层表达式、分条列项式”等方式。
d.语言如果说主旨、材料以及结构构成了商务文书的骨骼，那么在其中行文的语言就是对其进行填充和丰富的血肉。
在语言方面，应该做到“风格平直朴实庄重，表达规范准确简练”，最低要求也必须进行拼写检查以保证用词的准确。
（3）商务文书写作的作用商务文书写作是很多人工作的一部分；而每个人工作首先都是有私心的，即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献，然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好，个人才可以好。
因此，商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。
《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函，可以让你得到一次面试的机会，帮助你摆脱困境，或者为你带来财富”，也就是说，写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。
从另一个角度来看，商务文书写作与其它任何文本的撰写一样，其作用和最终目的都是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。
而需要强调的一点是，沟通并不仅仅是所传递出来的信息，而是被别人理解的信息。
如果理解了这一点，那么我们就可以认识到，在日常工作及生活中大家所普遍谈及的所谓“沟通的障碍”其实就都是来自于简单传递的单向沟通。
因此，在商务文书写作方面最为重要的一点就是要避免陷入单向沟通的误区，时刻站在读者的角度来思考问题并形成最后的文字表现，让文书接收方能够理解自己的意图，这样才能发挥出写作商务文书的沟通作用。
四、文书处理技能训练场景演练题目一：上海宏大有限公司在自身发展历程中，始终坚持管理创新和技术进步的发展策略，注重学习、借鉴国外同行经验，积极引进国外先进技术和管理人才，先后与国外多家知名同行业公司建立了友好合作关系。
为适应经济全球化和知识经济时代的挑战，增强公司国际竞争力，繁荣和发展民族保险事业，公司近几年还聘请国外着名专业顾问公司担任专业管理顾问，借以提高自身经营管理水平，加快与国际同业接轨，实现国际一流综合金融服务集团的发展目标。
展望新的世纪，公司勇于开拓、锐于创新，强化各项经营管理，提升核心竞争力，力争在两年内业务进入世界500强，业务品质进入全球400优。
为响应总公司号召，早日实现进入“规模500强，品质400优” 的目标，上海总公司决定从2007年6月1日起开展“扎实基础、提升品质，促进公司产业持续快速发展”活动，主要内容是头脑风暴会、主题演讲会和合理化建议征文。
各部门和各分支机构须在 2007年7月30日前上报活动开展情况。
按照活动方案要求：演讲会每月设一个主题，全体员工必须积极参与；合理化建议征文活动全体员工必须参与，每月评选出5篇优秀征文上报；定期上报活动组织和进行情况。
总经理要求秘书拟写一份文件将此内容发给各分公司。
请根据以上内容，从草拟开始，演示发文程序的整个过程。
题目二：上海宏大有限公司（杭州）分公司收到了总公司的发文，分公司的经理看后给出批办意见，要求秘书召集分公司中层以上的领导在本周五下午2点钟在公司会议室开会，并将此活动交给公关部负责。
请根据演示收文的整个过程。
（1）剧本a.总经理将秘书叫到办公室，进行了任务的布置。
b.秘书写好了策划方案后给总经理过目，总经理对其进行了修改后，让她去开展活动。
c.秘书先拟写了通知，交由办公室主任审核无误后交由经理签发并在“用印申请表”上签名。
d.办公室主任复核了通知后秘书来到缮印部门进行了缮印，秘书将缮印好的文书交由办公室主任进行用印。
e.秘书联系了分公司的秘书，将文件通过传真的方式分发给他们并进行了登记。
分公司的秘书接受了文件并进行了登记和签收并回复总公司已收到文件。
（2）收文与发文过程中的主要事项在收文的过程中需要注意：a.签收：需前台秘书登记信件登记簿b.登记：需经理秘书登记收文登记簿c.审核分送：需办公室主任填写文件阅办单d.拟办：需办公室主任填写意见e.批办：需经理签字f.催办：需经理秘书填写文件注办单在发文的过程中需要注意：a.草拟：需由秘书完成b.审核：需秘书将草拟的文件交由办公室主任审核c.签发：需秘书将办公室主任审核的文件交由经理签发d.复核：需秘书将修改好的文件交由文件复核e.缮印：需由秘书将复核好的文件打印、复印f.用印：需经理签制用印申请单，再由秘书将文件交至办公室主任盖章g.登记：需秘书将对外发送的文件登记到发文登记簿h.分发：由分装和发送的环节（3）个人实训体会为期一周的文书工作和档案管理实训落下了帷幕，这次实训我们主要所学的是档案的管理和收发文件。
这次实训的内容复杂，在班长的帮助下，我们班分成了三个小组。
我们三个小组互相督促、互相帮助、互相纠错。
老师给我们分配了四个情景演练，大家一拿到题目就像是无头苍蝇，有些无从下手，但是，通过我们查阅相关的资料、书籍，观看与案例有关的相关视频，询问指导老师和专业知识掌握的较好的学姐，最后运用我们在课堂以及前几次的实训过程中所学到的知识及技能，完成了情景演练；在第一次考核的过程中，由于程序过于混乱，从而导致被老师告知重做的后果，我们没有放弃，一次又一次的重新调整，一次又一次的失败，大家都有点力不从心，可每个人都没有把“放弃”两个字说出口，有了之前累计的失败的经验，所有人都对文书处理等工作加深了认识，我们从新安排了操作的流程，使我们的流程，从最初的总经理交代工作事项，到秘书拟定通知、通报、通知相关人员，将拟定的通知通报交由办公室主任批阅，再将文件交由经理批阅，然后根据经理以及办公室主任提出的意见对文件进行修改，交由经理核对，得到经理的认同后将文件进行打印、复印，再至经理处填制用印申请单，然后将文件拿至办公室主任处盖章，再将文件进行登记，将文件分发下去，接着安排相关的会议，布置会议室，准备会议所需材料，安排会议相关人员，做好会议纪要，会议结束时，清理会场，最好将会议纪交由经理过目，最后将所有相关的材料、文件进行整理并进行归档工作。