文书立卷与归档
会议实务之会议文书立卷归档的意义和范围-完整版课件
一、会议文件立卷归档的含义
• 会议结束后，依据会议文件内在联系加以 整理，分门别类地组成一个或一套案卷， 归入档案。
பைடு நூலகம்
二、会议文件立卷归档的意义
• 1.保持会议文件之间的历史联系，便于查 找利用 • 2.保持历史的真实面貌，反映工作的客观 进程。 • 3.保护会议文件的完整与安全，便于保存 和保管 • 4.保证会议文件立卷工作的连续性，为档 案工作奠定基础。
三、会议文件资料立卷归档的范围
• 1.会议的参考文件资料 • 2.会议的出席、列席、分组名单 • 3.会议的议程、日程和程序 • 4.会议的书面通知、重要来往电报、 电话记录等 • 5.会议的记录、发言稿、简报、快报、 纪要及其复印稿 • 6.领导在会议中的报告、讲话、谈话 及其复印稿
三、会议文件资料立卷归档的范围
• 7.会议的选举材料 • 8.会议有关的图表、照片、录音带、 录像带等 • 9.会议的证件 • 10.会议的记事表 • 11.会议总结 • 12.与会人员名单、联系方式 • 13.其他资料
四、不需立卷归档范围
• 1重复文件 • 2事务性、临时性、没有查考价值的文件资 料 • 3未成文的草稿和一般性文件的历次修改稿 • 4内容被其他文件包括的文件资料
作业布置
• 1.简述会议文件立卷归档的意义 • 2.简述不需立卷归档的会议文件的范 围
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度背景文书档案管理是一项重要的管理工作，对于单位和个人都具有重要的意义。
文书档案立卷归档制度作为文书档案管理的基本制度，是保证文书档案管理工作正常运转的重要保障。
本文将探讨文书档案立卷归档制度的内容和意义。
文书档案立卷归档制度的内容立卷“立卷”指按照一定的顺序将一段时间内的文书档案整理成一卷。
立卷是文书档案管理工作的第一步，也是文书档案按时间顺序排列的基础。
立卷的主要内容包括：1.立卷依据。
包括立卷的目的、时间范围、文书档案类型等。
2.立卷程序。
包括立卷的机构设置、责任人员、操作流程等。
3.立卷规范。
包括立卷的文件格式、排版要求、文书档案存储要求等。
立卷要求严格按照规范进行，保证文书档案的有序存储。
归档“归档”指将已经立好卷的文书档案按照一定的序号、依据、年限等形成档案。
归档的主要内容包括：1.归档依据。
包括文书档案类型、归档年限等。
2.归档程序。
包括归档的机构设置、归档人员、操作流程等。
3.归档规范。
包括档案分类方式、档案索引、档案管理等。
归档要求文书档案安全有序的保存，方便之后的检索和利用。
文书档案立卷归档制度的意义文书档案立卷归档制度的实施，对于单位和个人都有着重要的意义。
增强管理效率文书档案立卷归档制度的实施，可以使管理工作更加有序、高效。
立卷和归档的程序严格规范，可以避免因管理不当而导致文书档案的损失和散乱。
文书档案立卷归档制度的实施，可以提高管理工作效率，减少管理工作的出错率，保证管理工作的质量。
保证文书档案的安全性文书档案是单位、个人的重要资料，涉及单位、个人的各个方面。
如果文书档案损坏或丢失，可能会给单位、个人带来不可挽回的损失。
文书档案立卷归档制度的实施，可以保证文书档案的安全性，有效地避免文书档案丢失、损坏等问题。
便于信息检索文书档案是单位、个人管理工作中的重要资料，也是管理工作的重要依据。
文书档案立卷归档制度的实施，可以便于之后的信息检索。
文书档案按照时间顺序排列，便于按照时间顺序进行检索，提高检索效率。
文书档案管理之三文书立卷与归档
一、文书立卷的范围1. 应该立卷归档的文件材料凡是本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
（1）上级举个召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、纪要、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录、录像带、照片；（2）上级机关颁发的属于本机关业务并要执行的文件，意见普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件，如决议、决定、指示、命令、条例、规定、计划等；（3）党和国家领导人、人民代表。
上级机关领导等视察、检查本地区本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像（以下简称声像材料）等材料；（4）代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；（5）上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）；（6）本机人代会、政协、顾委、党、政、工、青、妇领导机关召开代表大会、代表会议、工作会议的全套会议文件，以及各种声像材料（由召开机关收集归档）；（7）本机关党组（党委）、行政领导会议文件材料，本机关召开的工作会议。
专业会议材料；（8）本机关颁发的（包括转发及与其他机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿；（9）本机关的请示与上级机关的批复文件，下级机关的请示与本机关的批复文件；（10）本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；（11）反映本机关业务活动和科学技术管理的专业文件材料；（12）本机关检查下级机关工作、调查研究形成的重要文件材料；（13）本机关或本机关汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；（14）本机关形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料；（15）本机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料；（16）内容重要的人民来信、来访材料，领导的指示和本机关处理人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等；（17）机关领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与本机关有关的未经文书处理登记的文件材料；（18）本机关及本机关批准的有关区域变化，解决山林、地界、水利纠纷，征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料，本机关直接管理的科研、生成、建设项目的科技文件材料；（19）本机关成立、合并、撤销、更改明长城、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；（20）本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料；（21）本机关（本行业）的历史沿革、大事记、年鉴，反映本机关（本行业）重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料；（22）本机关（包括上报和下批）干部主免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任，党员、团员、干部、工人名册、报表，纪律检查，治安保卫以及职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、离休、复员、转业、残废。
立卷整理归档制度(5篇)
立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。
该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。
立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。
2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。
第八章文书立卷归档和档案工作
秘书学概论
节目录
归档的范围
凡是反映本机关工作活 动、具有查考利用价值的文 件材料均属于归档范围。包 括上下级机关、同级机关和 非隶属机关的某些文件材料。
秘书学概论
节目录
归档的时间
实行定期归档。定期归档，就是办 理完毕的文件材料由文书部门或业务部 门整理、立卷后定期向档案室移交。移 交的时间一般在第二年上半年，一些专 门性文件或驻地分散的个别业务单位的 文件可推迟至第二年的下半年。
问题特征
秘书学概论
点目录
将属于同一时间 （同一年度、同一季 度、同一月度）的文 件集中组案。其优点 是便于查考一个单位 在不同发展阶段的情 况。按时间特征组卷， 对跨年度的文书应视 不同情况采取灵活变 通的方法。
秘书学概论
时间特征
点目录
将文件名称相同 或相近的集中立卷。 文件名称往往是文件 效能和作用的反映。 把名称一致、保存时 间相近的文种统一立 卷，其实用价值更佳。
从这起误销档案事件中，还应当记取另一个深刻的教训，就 是销毁任何应该销毁的档案时，一定要严格依法办事，即在销毁 档案时，一定要事先进行鉴定。在鉴定后一定要将待销毁的档案 编造档案销毁清册；经机关领导人审核、批准后才可以销毁。任 何人未经法定程序无权擅自销毁档案。只有这样才能有效地防止 那些不该销毁的档案误被销毁。
秘书学概论
节目录
工作环节
具体工作（内容）
收集
将分散于各个机构内部的文件收集起来，集中保存
整理 鉴定 保管 统计
将收集来的文件资料加以条理化、系统化，进行认 真整理、分门别类
新旧交替过程中，要对档案的实际利用价值去粗存 精，已无保存价值的要注销
为了更长远地利用档案，需要对档案采取保护性措 施，延长其寿命，以免遭到突发性破坏
文书档案立卷归档制度模版
文书档案立卷归档制度模版一、概述本文书档案立卷归档制度模板旨在规范文书类档案的管理流程，确保档案的准确、完整、安全、便捷地归档和检索。
二、适用范围本制度适用于各类单位和组织的文书档案的管理工作。
三、定义1. 文书档案：指各类单位和组织生成并具有业务背景和事实真实性的文件、资料等记录形式。
2. 立卷：指按照一定规范整理文书档案并编制卷内目录的过程。
3. 归档：指按照规定的档案管理流程，将立卷编制完成的文书档案存放到指定位置的行为。
4. 档案管理员：指被授权管理、保管文书档案的负责人员。
四、立卷程序1. 收集将各类单位和组织生成的文书档案按照时间顺序进行收集，确保完整性和时效性。
2. 分类根据文书档案的性质、内容和形式，进行分类，建立相应的分类目录。
3. 鉴定对收集到的文书档案进行鉴定，确保其真实性和合法性。
4. 编目将鉴定合格的文书档案进行编目，包括卷内文件的题名、日期、份数等基本信息。
5. 整理归档按照编目完成的文书档案，依次整理归档，注意保持卷内文件的整洁和有序。
6. 编制卷内目录在每个卷内的首页编制卷内目录，包含文件的题名、页数和位置等信息。
五、归档规定1. 储存位置文书档案应储存在防潮、防火、防尘、通风良好、安全可靠的档案室内，禁止将档案存放在易燃、易爆、易腐蚀等有害环境下。
2. 分区存放文书档案按单位和组织的业务进行分区存放，每个区设立相应的标识标牌。
3. 档案柜档案室内设立专用的档案柜，每个柜子配有锁，负责人对柜子的钥匙进行严格管理。
4. 编号管理对每个档案柜、卷内和文件进行编号管理，确保档案的唯一性和可追溯性。
5. 出借和借阅凡需出借或借阅档案的，必须填写借阅申请，经主管领导批准后方可执行，并按规定的期限进行归还。
6. 档案销毁根据档案保管期限的规定，到期的档案应按相关规定进行销毁，严禁随意销毁档案。
六、档案管理责任1. 负责人各单位和组织应指定专人负责文书档案的管理工作，并制定具体的管理责任制度。
文书档案的立卷归档方法及要求
文书档案的立卷归档方法及要求一、收集重点：（一）本公司或本部门形成的文件材料；（二）上级机关及其它机关与本公司主管业务有密切联系的文件材料。
二、收集范围：文件收集的范围应是收文与公司、部门形成的文件，收集文件时可参照文书部门下发的收、发文登记，有重点地进行。
三、整理原则：文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
四、质量要求：（一）归档的文件材料应为原件。
因故无原件的应归档有效复印件。
（二）文件材料归档后不得更改。
（三）归档的文件材料要齐全完整，同一份文件、一个问题的内容要完整。
（四）归档的文件材料字迹要符合长期保管需要。
（五）对破损的文件材料要予以修复或托裱，用易于褪变、扩散的材料（热敏纸等）书写的文件，要予以复制并与原件一起归档。
（六）对大于A4规格的文件，应按A4规格加以折叠，对小于32开规格的文件，应按A4规格托裱。
（七）整理文件材料所使用的文件载体、装具、装订材料要符合档案保护和耐久性要求。
五、整理方法：（一）件的确定原则：1、文件材料原则上每份自然件为一件。
2、正文（正本）与定稿为一件。
3、正文（正本）与附件为一件，原件与复印件为一件。
4、正文与文件承办单为一件。
5、转发文与被转发文为一件。
6、报表、名册、图册等每本（册）为一件。
（二）文件材料归档年度的确定：1、计划、总结、统计等材料归入文件内容针对的年度。
2、请示与批复等来往文件，归入文件的批复年度。
3、跨年度形成的文件材料，归入事项的办结年度。
4、会议文件归入会议的开幕年度。
5、合同（协议）归入执行完结的年度。
（三）文件材料的装订：文件材料按件装订，永久和长期保管的要去除金属物。
1、文件页数多的采取三孔一线的装订方法。
2、文件页数少的采取塑料曲别针的装订方式，不得使用胶水或浆糊粘贴。
（四）文件材料的排序：1、同一级类目下，相同年度、相同保管期限的文件材料按照事由结合时间和重要程度排列。
2、不同级类目、不同年度、不同保管期限的文件材料不得排列存放在一起。
第十五讲-文书立卷和归档
• 8.在档案管理软件中 录入卷内文件目录
• 9.打印卷内文件目录、 案卷封面及目录打印
• 10.填写备考表 • 11.装订 • 12. 完成归档工作
文书写作课程
〔一〕分类
• 就是在文件收集齐全的根底上，将文件按一定的属 性，逐项分开的过程。分类有四个环节：
• 分年度、 • 分机构、 • 分问题、 • 分期限。
立卷。本年度作上一年度的总结、决算、报表等,应放入上年度立卷。 • (5)有两个内容的跨年度文件(如涵盖本年度工作总结及下年度工作方案的
文件),应视其内容的侧重点,将其归入主要内容所针对的年度立卷。 • (6)跨年度的会议文件,应放在会议开幕年立卷。 • (7)跨年度的基建等工程文件,应放在工程竣工的年度立卷。科研工程文件,
文书写作课程
2.分机构——“机构〞立卷分工
• 就是按其形成或承办部门分类， • 首先分开级别，然后再在每一级别中，按不同部门
分开，本机关的文件，还要按内部组织机构分开。 需要注意的是上级对本机关的批复，本机关对下级 机关的批复应分在一起，放入本机关文件内。
文书写作课程
3.按问题特征立卷
• 问题特征其实也就是公文内容所反映的主题，包括事件、人物、 事物、问题等。按问题特征立卷，就是将有关于某一事件、人物、 事物或问题的公文组合在一起，形成一个案卷。
文书写作课程
2.维护文件之间的固有联系
• 立卷时坚持联系原那么,也就是尊重历史事实形成的客观性,维护文 件之间的固有联系,可以从以下方面去把握:
• 按机关工作的管理周期,将一项工作或工程、一个问题、一个人 物、一个案件、一次会议等从开始至结束形成的文件,完整而系统 地组合成一卷或数卷,保持文件之间的整体性和联系性;
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度一、前言随着社会的发展和进步，各类文书档案数量逐渐庞大，如何高效地管理这些文书档案成为一项重要工作。
建立适当的文书档案立卷归档制度是确保文书档案管理工作顺利进行的基础。
本文将详细阐述文书档案立卷归档制度的内容和程序。
二、文书档案的定义文书档案是指各类机构和组织组织形成并使用过的各种书面材料。
它包括但不限于公文、合同、协议、报告、决议、会议纪要等。
三、文书档案立卷归档制度的目的和意义1. 目的：建立文书档案立卷归档制度的主要目的是为了规范文书档案的管理流程，确保文书档案的安全保存、便于检索和利用。
2. 意义：建立文书档案立卷归档制度有助于提高办公效率和管理水平，加强信息共享和协同工作，维护机构和组织的利益和声誉。
四、文书档案立卷归档的程序和原则1. 立卷（1）按年度立卷：将每年度的文书档案进行归档，便于管理和检索。
（2）按类别立卷：不同类别的文书档案按类型进行归档，便于整理和利用。
2. 建档（1）收集整理：对于要归档的文书档案，要进行收集和整理，确保文书完整、准确。
（2）编制目录：对已归档的文书档案，要编制相应的目录，明确内容和所处位置，方便检索和利用。
3. 归档（1）分类存放：根据文书档案的类型，对归档的文书档案进行分类存放，方便管理和检索。
（2）标签标识：对于归档的文书档案，要进行标签标识，明确文件名、文件号等信息，方便找到和使用。
（3）存放安全：归档的文书档案要存放在安全的地方，防止丢失、损坏和泄露。
4. 检索利用（1）检索流程：根据需要，通过目录、文件名等方式进行检索，找到所需的文书档案。
（2）利用方式：归档的文书档案可以根据需要进行复制、打印、传输等操作，方便在不同场合使用。
五、文书档案的保管期限和销毁程序1. 保管期限：不同类型的文书档案有不同的保管期限，根据相关规定进行保管，不得随意销毁或丢失。
2. 销毁程序：到期的文书档案根据相关程序进行销毁，包括审批、公示等环节，确保销毁过程合法、规范。
文书档案立卷归档制度(5篇)
文书档案立卷归档制度[找文章到☆一站在手，写作无忧。
]为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。
一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。
二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专(兼)职档案人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。
各部门均应指定专(兼)职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。
人员变动应及时通知公司档案室。
2、凡公司缮印发出的公文(含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。
3、一项工作由几个部门参与办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
四、各部门专(兼)职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年____月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。
3.承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。
五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、____等。
2、上级机关发来的与本公司有关____决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。
3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
4、公司____请示与上级机关的批复。
5、公司反映主要职能活动的报告、总结。
6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。
7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。
9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
是指对机关或单位的文书档案进行管理的一套规范化制度。
该制度的目的是确保文书档案的安全、完整、有序和易于检索，便于机关或单位的日常工作和对公众的服务。
文书档案立卷归档制度主要包括以下几个方面的内容：
1. 立卷要求：对于每一份文书档案，要求进行合理的立卷，包括确定档案立卷的主题、范围、日期、责任人等。
立卷要求可以使文书档案的分类和归档更加系统和规范。
2. 归档规范：对于已经立卷的文书档案，要求进行规范的归档。
归档包括对每一份文书档案的整理、编目、封装、编号等工作。
归档的规范可以使文书档案易于保存和检索。
3. 档案管理：对于已经归档的文书档案，要求进行有效的管理。
管理包括档案的存放、保管、整理、检索等，以确保文书档案的安全和完整性。
4. 档案利用：对于需要利用文书档案的机关或单位，提供便捷的档案利用服务。
利用可以包括档案查询、复印、借阅等，以满足机关或单位的工作需要。
总体来说，文书档案立卷归档制度是一个完整的档案管理体系，可以帮助机关或单位建立良好的档案管理制度，提高工作效率和服务质量。
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文书档案立卷归档管理制度
文书档案立卷归档管理制度一、制度目的为规范文书档案立卷和归档管理，提高档案管理水平，保证文书档案的完整和安全，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有文书档案的立卷和归档管理。
三、管理要求（一）立卷管理要求1.文书档案立卷需在文件一经得到审批后的3个工作日内完成。
2.立卷应当严格按照《档案鉴定规定》以及相关的管理规定进行实施。
3.立卷应当按照文件分类标准和档案分类规范的要求，对文件进行统一命名、编号、归档。
4.立卷必须事先审查文件的合规性和合法性，确保文件符合法律法规标准和政策规定。
（二）归档管理要求1.文书档案归档要及时、准确、完整和安全。
2.归档员必须确保归档文件的完整性，防止档案丢失、毁损和篡改等事故。
3.归档员必须使用档案存储设备和管理软件，确保归档过程中数据的安全。
4.档案库的进出口均应设有防火门及消防器材，保证档案不受火灾、水灾等事故的影响。
（三）文书档案管理要求1.文书档案应当制定定期档案清单，并严格按照清单要求对档案进行定期检查、整理和调拨。
2.文书档案应优先考虑电子化，查看和管理较为方便。
3.对于特殊档案，应进行专业化处理和存储，如卷宗和时限性档案等。
4.文书档案应做好电子备份和存档工作，保证档案的安全性和完整性。
（四）档案监管要求1.档案管理部门应当经常进行档案管理检查，并对检查情况进行记录和分析。
2.档案管理部门必须严格遵守《档案鉴定规定》以及相关管理规定，确保档案的安全、完整和有序。
3.档案管理部门应制定档案管理制度，保证档案管理工作的引领和推进。
四、档案管理制度的落实1.本制度应当向全体员工宣讲和解释，确保员工对该制度的理解和遵守。
2.对于违反文书档案立卷和归档规定的人员和部门，应根据所造成的后果和情节进行相应的处理和追责。
五、制度改善与修订1.本制度应定期检查和修订，并在必要时进行完善。
2.对于本制度的修订应当向全体员工公布，并说明变更的原因和影响。
六、附：术语解释1.立卷：指将公文按规定格式予以归并、编码并分别装订成册的过程。
文书材料立卷归档制度
文书材料立卷归档制度
一、在工作活动中形成的各类文件材料（文书、科技、声像，会计等）均应及时收集、立卷归档。
二、立卷工作要做到年年清，不得借故拖延和积压，每年六月底以前必须完成上一年度的文件材料的立卷工作。
三、坚持平时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一次会或每搞一项中心工作，要及时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。
1、归档的文件材料，必须符合要求，用A4纸和钢笔书写，正件原件齐全。
2、卷内文件的排列，必须保持文件间的历史联系。
3、卷内文件的排列，应坚持先近后远，先重点后次要，先批复后请求的原则，并在每页的右上角编上页号。
4、提倡立薄卷、专题卷，每一案卷的卷内文件一般不超过200页。
5、案卷标题要简明确切，符合“三要素”（作者、内容、文种）要求。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
是指对于企事业单位的文书档案进行整理、分类、归档的程序和规定。
该制度旨在确保文书档案的安全保存、便捷检索以及信息的及时传递和保存。
具体的文书档案立卷归档制度通常包括以下要素：
1. 立卷原则：依据文件的性质、用途或时间顺序等，将相关的文书文件整理成册、册联或档案袋等形式，并编号和登记。
2. 分类归档：按照文件的内容和性质进行分类，如行政、财务、人事等，以及按照项目、时间等进行细分，确保归档文件的有序性和重要性。
3. 归档流程：包括文件的整理、标识、登记、装订、装箱、封存、入库等程序，确保文件的完整性和安全性。
4. 归档要求：规定归档文件的格式、尺寸、用纸要求、装订方式等，确保文件的易读性和耐久性。
5. 存储管理：包括档案馆的建设和管理，如温湿度控制、防火防水措施、防盗措施以及存储空间的规划等，确保档案的安全保存和长期保存。
6. 检索和利用：规定档案的检索方式、权限和时限，以及档案的复制、借阅和查询的相关规定，方便用户获取所需信息。
通过建立和执行文书档案立卷归档制度，可以规范和管理文书档案的流程和管理，提高工作效率和科学决策的准确性，同时也确保了文书档案的安全和可靠性，保护了组织的合法权益。
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企业文书立卷归档工作流程和分工
企业文书立卷归档工作流程和分工企业文书立卷归档工作流程和分工一、介绍企业文书立卷归档是一项重要的工作，它涉及到对企业各类文档的整理、归档和保管。
正确地进行文书立卷归档工作可以保证企业内部信息的高效流转、便于查询和管理，并且对企业的日常运营和决策起到至关重要的作用。
本文将介绍企业文书立卷归档工作的流程和分工，并分享自己的观点和理解。
二、工作流程1. 文书分类：首先需要将企业文书进行分类，如人事文书、财务文书、合同文书等。
根据文档的性质和用途进行分类，可以便于后续归档和检索。
2. 文书整理：在分类的基础上，对每一类文书进行整理。
这包括对文书内容进行整理、合并、修订等操作，确保文书的准确、完整和可读性。
3. 文书归档：完成文书整理后，需要进行归档。
归档包括对文书进行编号、标记、封装等操作，然后将其按照一定的规则存放在归档库中。
4. 文书保管：归档完成后，需要对文书进行妥善保管。
这包括对文书进行防火、防潮、防盗等措施，以保证文书的安全性和完整性。
5. 文书检索：当需要查询某个文书时，可以根据文书的分类、编号等信息进行检索。
合理的文书归档可以提高文书的检索效率和准确性，方便日常工作的进行。
三、工作分工1. 文书管理员：负责协调和组织文书立卷归档工作，并制定相应的管理规定和流程。
2. 文书整理员：负责对文书进行整理、修订和合并等操作，确保文书的准确、完整和可读性。
3. 归档员：负责将已整理好的文书按照分类和标准进行归档，包括编号、标记和封装等操作。
4. 保管员：负责对归档的文书进行妥善保管，包括防火、防潮、防盗等措施的执行。
5. 查询员：负责根据需要查询文书，并提供相应的支持和服务。
四、个人观点和理解企业文书立卷归档工作是企业管理中不可或缺的一环，它对于企业的日常运营和决策起到了至关重要的作用。
良好的文书立卷归档工作可以提高企业信息的管理和效率，并为企业的发展提供有力支持。
在我看来，文书立卷归档工作需要高度的责任心和专业素养。
文书档案立卷归档制度模版
文书档案立卷归档制度模版第一章总则第一条为规范文书档案的建立、归档和管理，保证文书档案的安全、完整和可查阅，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门、各单位的文书档案建立、归档和管理工作。
第二章文书档案的建立第三条文书档案的建立是指对单位产生的各类文书进行归类整理、编目、编号、登记和装订的工作。
第四条文书档案的建立应坚持以下原则：（一）根据文书的性质和用途进行归类整理；（二）采用统一的编号和编目方法，确保文书档案的有序和便于管理；（三）对于重要的文书，应进行备份，并标明备份时间和地点；（四）对于涉及机密信息的文书，应加密处理，确保机密信息的安全性。
第五条文书档案的建立流程如下：（一）文书归类整理：根据文书的性质和用途，将文书划分为不同的类别，如行政文书、财务文书、人事文书等。
（二）编号和编目：给每个文书分配唯一的编号，同时编制文书目录，便于查询和检索。
（三）登记和装订：将文书登记到档案登记簿上，并装订好，确保文书的完整和安全。
（四）备份和加密：对重要的文书进行备份，并采取加密措施，确保文书的安全性。
第三章文书档案的归档管理第六条文书档案的归档是指将完成建立的文书整理归档到档案柜中，并进行管理和维护的工作。
第七条文书档案的归档管理应坚持以下原则：（一）归档文件应按照编目进行分类存放，确保档案的整齐和易于查阅；（二）档案柜应保持干燥、通风和防火的环境，防止档案受损；（三）档案柜应设有门禁和监控措施，保证档案的安全性；（四）档案柜应定期清理维护，确保档案的完整和良好状态。
第八条文书档案的归档管理流程如下：（一）整理：按照编目将文书归类整理，然后装订好；（二）归档：将整理好的文书放入相应的档案盒或文件夹中，然后放入档案柜中；（三）登记：将归档的文书登记到档案登记簿中，包括文号、标题、归档时间等信息；（四）管理：对档案柜进行定期检查、清理和维护，确保档案的安全和完整；（五）借阅和归还：对需要借阅的档案进行登记和审批，并进行归还的管理。
文书档案立卷归档管理制度
文书档案立卷归档管理制度一、背景和意义文书档案是组织机构日常工作的记录和产物，不仅可以用来追溯事实、查明真相，还可以为今后的决策提供历史参照。
因此，文书档案的管理和归档显得尤为重要。
本文的立项，就是为了更好地规范和管理文书档案的立卷归档工作，确保文书档案的完整性、准确性和可查寻性，进一步提高组织机构信息化管理水平，保障组织机构日常办公工作的顺利进行。
二、制度适用范围适用于组织机构领导、部门、办事处等单位的文件档案管理工作，包括文件收集、编研、归档，以及档案检索、利用等工作。
三、制度目的制定这个文件档案立卷归档管理制度，主要是为了实现以下目的：1.规范文件档案管理工作，保证文书档案的完整性和准确性；2.明确文件档案的归档和保管流程，确保档案的安全和可查性；3.提高文件档案的管理效率，缩短办公时间，减少工作量；4.节约文件档案的存储空间，使其收集、利用、保管更加节约成本。
四、制度内容文书档案的立卷归档过程分为以下几个环节：1. 文件档案的采集采集文件档案应征求下级单位的意见，并按照归档规定，掌握文件档案的主要内容，制定好立卷表单，并向下级单位发放文件审批表格。
2. 文件档案的编研文件档案在搜集之后，应有专业人员对其进行审查和整理，并对档案依据其性质进行分类，并对档案进行编研，以确保文书档案的内容准确无误。
3. 文件档案的归档将编研后的文书档案进行分类归档，分开分级的存储。
要求地点存储完好，锁定文件柜的抽屉，确保文件在存储期内无法被滥用。
同时，要建立档案管理的使用规定等，提高档案利用效率。
4. 文档档案的检索文件档案存储之后，应及时进行检索，遇到需要使用的文书档案，可以直接调取。
同时，定期将文书档案的利用情况反馈给上级机关，以便及时调整和完善归档制度。
五、制度执行和监督1. 文件档案的管理人必须认真执行归档制度和规定，并对档案的使用和保管负责。
2. 组织机构应该建立专门的档案管理部门，成立档案管理小组，对文书档案的具体管理工作进行监督和评估。
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浅谈文书立卷归档【摘要】：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种具有保存价值的文书，都需要按照其形成过程中的相互联系和规律进行立卷归档。
本文将对文书立卷归档做简要的分析。
【关键词】：文书；立卷；归档对于已经办毕的文件，需确认其价值、数量、状况，进行分门别类，最终决定其归宿。
这个过程，就是文书的立卷与归档。
文书立卷的含义就是对已办理完毕、并且具有保存价值的文书，按其形成过程中的相互联系和规律组成案卷。
[1]一、文书立卷的意义文书立卷有很重大的意义，第一，有利于今后的查考和利用。
文书立卷要对文书进行系统地收集整理，有规律地排列与组合，并且编制详细的检索目录，这就为今后的查考和利用提供了方便。
第二，有利于文书的安全完整。
立卷过程中，在收集齐全的基础上，按一定的方法，将一份一份文件组成案卷，加上封皮装订成册，这就保证了文书的系统性和完整性，又不易在查考利用中磨损和丢失，维护了文书的安全。
第三，为档案管理奠定基础。
立卷前的文书与立卷归档后的档案，是相互联系的。
因此，文书立卷直接关系到档案的管理。
高质量的文书立卷，能为档案管理打下坚实的基础，是档案充分发挥历史凭证的作用，为将来的工作提供服务。
二、文书立卷的对象和范围文书立卷的对象是指已经办理完毕、并且具有保存价值的文书。
具体有以下几个方面：第一，涉及本单位时间较长的规范性和行政指挥性文书，从发文机关来说，在文书发出后，就算办理完毕，便可将定稿和存本归卷；从收文单位来说，经过传阅、传达，并制定了本单位实行的具体措施、办法后，就算办理完毕，可以把来文归档。
第二，不及办理或答复的文书，，经有关负责人阅批和传阅后，便算办理完毕，可以归卷。
第三，相互来往的文书，如请示与批复、问函与复函，对于请示或询问单位来说，收到上级或对方的批复或复函并采取措施贯彻落实之后，才算办理完毕；对于批复或答复单位来说，在批复件或复函发出后，就算办理完毕，可以归卷。
第四，涉及面较广的综合性文书，往往又产生许多具体工作的文件。
只要其中某一项具体工作结束，相应产生的具体文件就算办理完毕。
第五，信访案件、工程建设等专门性文件，一般在所涉及的案件或工作完结后，才算办理完毕。
[2]文书立卷的范围包括：第一，上级来文中针对本机关或本机关应当贯彻执行以及参照处理的文件。
第二，本机关活动中产生的反应本机关主要工作职能活动的基本情况，以及今后工作需要查考的文书，包括这些文书的定稿、讨论稿、修订稿。
第三，下级机关报送的有关方针政策性、请示性的，或反应下级机关重要活动及重要情况的文书。
第四，平行机关与本机关业务有关方针政策性、请示性的，或反应下级机关重要活动及重要情况的文书。
文书立卷中，要反对两种倾向：一是该归不归，即文件材料残缺不齐，不能全面系统地反映机关活动的工作面貌；二是“有问必档”，即把没有保存价值的文书，如一般的参考资料、重复的文件等，也立卷归档，造成无效劳动，浪费人力、物力和财力。
三、文书立卷的要求文书立卷，第一，必须要遵循文书形成的规律，保持文书之间的历史联系，反映一定社会组织活动的真实面貌。
每个社会组织在其公务活动中产生的文件，不是孤立的，它是这一社会组织本身工作活动历史的记录。
文件与文件之间的自然联系，反映了特定的社会组织活动内在的联系，同时也体现了特定的社会组织之间的工作联系。
只有把一个社会组织在一定时期内产生的全部文件和收到的全部文件收集起来，在此基础上，根据文件自然形成的规律和文件之间的联系进行立卷，才能真实全面的反映这一社会组织工作活动的历史面貌以及它与其他社会组织的历史联系，才能为今后的查考利用提供完整的、系统的历史凭据和历史资料。
第二，正确鉴定文书的价值和保管期限。
每一份具体的文书，反映社会组织工作活动面貌的作用是不同的。
作用不同，其价值也不同。
因此，文书立卷，要在收集齐全的基础上，先鉴定每份文书有无保存价值。
对没有保存价值的文书，应予以剔除。
然后对具有保存价值的文书，区别其保存价值的大小，同时确定其保存期限。
确定文书保存价值和保存期限的原则是（1）凡是反映本组织主要职能和基本历史面貌，并且需要长远利用的文书，应当确定为永久保存。
(2)凡是反映本组织主要职能活动和基本历史面貌，并且需要在相当长时期内查考利用的文书，应当确定为长期保存（16年至50年）。
（3）凡是反映本组织一般职能活动和基本历史面貌，需要在短期内查考利用的文书，应当确定为短期保存（不超过15年）。
[3]第三，便于保管和利用。
便于保管和利用，既是文书立卷的目的，也是文书立卷的要求。
为此，应当做到：（1）采用适当的技术，按一定的要求，对立成的案卷进行加固，防止文书散落和直接磨损。
（2）编制详细的目录，以便于查找。
（3）限定卷内文书的数量，不至于太厚或太薄，一本案卷的厚度一般不超过200张。
卷内文书太少时，可与其他性质相似、性质相同的文书综合立卷。
其中，文书立卷最根本的要求是保持文书的历史联系。
当其他要求与此发生矛盾时，应当服从于这一根本要求。
四、文书立卷的方法文书立卷的方法就是把需要立卷的文书，按照他们相互间的某些共同特征组合成案卷，这些特征通常称为“立卷特征”。
大致有以下几种：第一，按作者特征立卷，即将由同一作者（法定组织或代表）制发的文书组成案卷。
按作者特征立卷，便于反映同一作者的活动和文件的来源、行文关系、文件的重要程度。
一般用于对上级来问和本机关制发的文书进行立卷。
第二，按问题特征立卷，即将反映同一问题的文书组合成案卷。
按问题特征立卷，能反映对某一方面或某一具体问题的处理情况。
立卷时，应尽可能将问题确定得具体些，以便于今后的查找。
但如果某一方面问题的文件不多时，可以与同类性质的问题合并立卷。
会议文件不能按问题分开立卷。
属于同一问题的文书，如果保存价值相差悬殊的话，应分开立卷。
第三，按名称特征立卷，即将同一文件名称的文书组成案卷。
由于不同文件具有不同的适用范围和功能，因此，按名称特征立卷，能反映机关活动的不同方式，也便于区分文书的不同保存价值，有些文书名称虽相同，但反映问题的性质和功能不同，或保存价值不同，不宜按此法立卷。
第四，按时间特征立卷，即将内容针对同一时间或同一时间内形成的文书组成案卷。
按时间特征立卷可以反映一个机关或单位在不同时期的工作特点。
第五，按地区特征立卷，即将来自同一地区或内容针对同一地区的文书组成案卷。
按地区特征立卷便于反映一个地区的工作情况，或对一个地区问题的处理情况，一般适用于对下级报送的文书的立卷，采用地区特征立卷，不应与作者特征相混淆。
第六，按通讯者特征立卷，即将本单位与外单位就某一个或某几个问题的相互往来文书组成案卷。
第七，按人物特征立卷，即将围绕同一人物产生的文书组成案卷，通常适用于人事档案。
第八，按会议名称或类型立卷，即将围绕同一会议上产生的文书组成一个案卷，适用于会议文书的立卷。
五、立卷归档的步骤第一，编制案卷类目。
案卷类目是在年初根据本单位文书形成的规律，对一年内可能产生和收到的文书，按立卷的要求和方法，预先编制的立卷方案。
编制案卷类目是做好平时文书归卷工作的前提，也是文书立卷的重要基础。
案卷类目由类和条款组成。
第二，平时归卷。
平时归卷是指平时将已经处理完毕的文书，有计划地收集，并依据案卷类目准确归卷。
这样做，既有利于平时查阅文书，又可以及时发现文书收集中的问题，采取措施，加以解决。
对具备立卷条件的文书，还可以提前立卷，以尽量减轻集中立卷时的工作压力。
平时归卷的具体要求有以下几点：（1）准备好文书归卷的容具，如卷夹、卷盒、文件柜等，将拟好的条款名称和编号填入标签，粘贴于卷夹、卷盒和文件柜的正面，竖放的卷夹、卷盒还要在卷脊处贴上标签，以便文书“对号入座”。
（2）根据文书立卷归档的范围，做好平时的收集工作，做到收集一份，归卷一份。
（3）对已归卷的文书，要定期进行检查。
发现归卷不正确的，要及时纠正；年初确定的案卷类和条款如与当年实际产生和收到的文书不相符合的，要及时调整、修改、补充。
（4）对相关的工作已经全部结束并已收集齐全的文书，可以提前立卷。
第三，组合案卷。
（1）调整案卷。
经过平时归卷和整理的文书，在正式立卷之前，还要进行案卷调整。
调整的任务是检查同一条款内的文书是否已经收集齐全，是否有多余或重复的文书，文书之间是否保持了内在的联系，文书组合是否体现了立卷的特征，保存价值是否一致，数量是否适当。
（2）排列次序。
案卷调整后，要根据文书之间的联系，确定卷内每份文书的先后次序。
其方法有：时间排列法，重要程度排列法，问题—时间排列法，地区—作者排列法，作者—时间排列法，通讯者—时间排列法，问题—作者—时间或作者—问题—时间排列法，姓氏笔画排列法等方法来排列案卷次序。
（3）拟写案卷标题。
案卷标题是对卷内文书特征的概括，其作用是帮助档案利用者查找具体的文件，并为档案的整理编目、登记及编制档案检索工作提供依据，要求内容概括、确切，文字精练、准确，结构同一、完整。
结构一般应当由作者+问题+名称三部分构成，还有其他的写法。
案卷标题拟好以后，另纸书写，同案卷别在一起，待案卷装订后正式填写在案卷封面上。
第四，编目定卷。
（1）编页号。
（2）填写卷内目录。
其项目包括：顺序号，问文号，责任者，题名，日期，页号，备注。
（3）填写备考表。
备考表用来注明卷内文书的缺损、修改、补充、移出、销毁等有关情况，并有立卷人填写，注明填写日期并签字。
如无情况可填，则可放一张空白备考表，以供档案部门日后记述案卷情况。
（4）案卷装订。
永久和长期保存的案卷，一般需要装订。
有些经常需要复制或实行计算机检索的案卷，可以不装订。
装订前，应先清除文书上的金属物；对未留装订线或装订线以外有图文的，以及纸张过小的文书，要用白纸加边缘托裱；对尺寸过大的纸张，要折叠整齐；对破损的纸张要修裱。
装订前，要在左侧装订线上打三个孔眼，孔间距离为7厘米，用线绳装订，结头打在背面。
（5）填写案卷封面的卷脊。
封面项目包括全宗名称，类目名称，案卷题名，时间，保管期限，件、页数，归档号，档号。
卷脊项目包括全宗名称，目录号，年度，起止卷号。
[4]第五，案卷归档。
凡属立卷范围的文书，立卷后一律移交档案部门保管。
归档时间一般在次年的上半年。
移交时应编制案卷目录，其项目包括：顺序号，案卷标题，起止日期，页数，保管期限，备注。
案卷目录最后应附有案卷移交备考表，写明移交案卷总数和移交时间，在交接时又移交人和接收人双方签字。
案卷目录要一式三份，一份经双方签字后留立卷部门存查，另两份由档案部门保存。
参考文献：[1]向国敏.《现代秘书实务》[G]北京：首都经济贸易大学出版社，2008年：94页。
[2]向国敏.《现代秘书实务》[G]北京：首都经济贸易大学出版社，2008年：95页。
[3]向国敏.《现代秘书实务》[G]北京：首都经济贸易大学出版社，2008年：96页。