工作周报及月报制度1.doc
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工作周报及月报制度1
明明农业开发有限公司
工作周报及月报制度
一、目的
为加强对日常工作的监督和控制,提高解决问题的速度和质量,特制定并执行此工作制度。
二、范围
本制度应用范围是明明农业开发有限公司各员工、各级主管、部门经理及高管。
三、周报、月报的报送
员工每周、每月定时向上级主管发送周报、月报,具体发送时间由各部门自行确定。高管及部门经理应于每周五下午4:30前上报工作周报,每月最后一个工作日下午4:30前将月度工作总结及计划发送至专用邮箱()。
如果一个员工在工作上需要向多个领导汇报工作,则应分别将工作报告发送给所有的汇报领导。如不涉及到保密问题,可将周报活月报填写在一份报告中,如涉及到保密问题,则应分开填写并分别抄送。
四、工作周报及月报的填写
各员工可使用以下统一模板进项填写,如有需要也可适当进
行修改。考虑到成本节约的原则,采用无纸化电子文档形式发送。
五、工作周报、月报的管理和监督
各员工的工作周报及月报由直接上级领导进行管理,应保证文档的完整、安全。
高管及部门经理的工作周报、月报需按照上述时间要求同时抄送总裁办。
总裁办要在每周五下午和每个月最后一天下午将相关周报和月报整理汇总,并及时发送给公司总裁。
高管及各部门的周报、月报会根据具体安排定期在有关会议上进行交流和汇报。
对于没有定期及时报送有关周报、月报的,各部门分管领导要及时对有关员工进行批评和教育,并通知人力资源部在其当月的绩效考核中扣减10分。对于高管及各部门没有定期及时报送有关周报和月报的,总裁办要及时通知总裁,并在其当月绩效考核中予以扣减相应分数。
六、其他
此制度由总裁办负责解释修改,自下发之日起正式施行。
二0一一年一月十九日
附表:工作周报
部门:
周报周期:年月日至月日编制人:
附表2:工作月报
部门:
月报期间:年月编制人:
工作作风制度
【管理制度】
为进一步加强部内管理,改进工作作风,密切联系群众,结合我部工作实际,现制定如下规定。
1、倡导良好学风。以创建学习型机关为目标,健全学习制度,不断发挥组工讲坛、《闻喜组工》、组工板报等学习载体作用,结合组工业务,开展多种形式的学习研讨、岗位练兵和技能比武等活动,组工干部每人每年至少撰写1篇调研报告,促进学用转化,人人努力成为“笔杆子”、“政策通”、“活字典”、“多面手”。
2、改进调查研究。完善直接联系服务群众制度,坚持包企包村包户制度,深化拓展组工干部下基层活动。其中,部务会成员和各科室都要选取重点工作一线、农村、社区、企业和新社会组织等基层一线,建立党建工作联系点,强化结对共建。部务会成员和各科室负责人每年深入联系点不少于4次,下基层调研时
间不少于30天。减轻基层负担,到基层开展工作一律食用工作餐,有机关食堂的,到机关食堂就餐,不接受宴请和土特产礼品。[转自第一公文网:unjs]
3、精简办文办会。按照简约、务实、高效的原则,精简办文办会活动,节约开支。进一步加大机关信息化建设力度,积极推行网上办文。对于没有实质内容、指导性不强的文件简报,一律不发;能通过电话、传真、商密网联系解决的事项,一律不印发文件。由本部召开的全县性组织工作会议,每年只安排1次。凡可在本机关举办的会议,一般不安排在宾馆等经营性场所。贯彻落实重要工作事项的会议,要严格控制规模,限定人数;专题性会议只安排分管负责人或具体承办人员参加。召开全县性会议和举行重要活动,按规定履行报批手续。工作会议一律不摆放鲜花、水果等,原则上使用纸质文件袋,不发公文包、笔记本、笔等文具。会议用餐一律用工作餐,不安排宴请,不上高档菜肴,不上酒水,每次用餐不超过4种凉菜、6种热菜、3种主食。各类会议活动一般不安排合影。
4、厉行勤俭节约。大力推行节俭之风,从公务经费、公务用车、公务接待、红白喜事、慰问病人等方面降低消耗,节约成本,杜绝浪费。公务经费方面,严格执行公务经费预算制度,坚决杜绝巧立名目的额外开支。公务接待方面,与部长联系安排的,由部办统一接待,其余均由各科室接待,并承担相关费用。接待一般应安排在定点酒店,住标准间,吃工作餐,严禁铺张浪费,一律不准备土特产等礼品。公务用车方面,科室单人运城市内出差,提倡乘坐公共汽车;去太原等较远地方出差,提倡乘坐火车。科室两人以上外地出差,原则上乘坐分管部领导的车,油费自理;
分管部领导若因公用车,则由办公室进行协调,用车油费自理。私人事情一律不派公车,严禁公车私用。红白喜事方面,除子女、父母等直系血亲的婚丧嫁娶外,其他一律不准进行宴请操办(例如:岳父、岳母、爷爷、奶奶、兄弟姐妹等亲属,房屋上梁、搬家、满月、祝寿等事宜一律不准进行宴请操办)。慰问病人方面,只对父母、子女、配偶等直系亲属进行慰问,原则上科室自由结合进行探望。
5、严格请假制度。组工干部应自觉遵守各项工作纪律、制度,按时上下班,不得无故缺勤。因公、因事、因病外出请假,都要严格执行逐级报告请假制度,请假半天以上的都应写请假条,经审批同意后方可离开,请假条报部机关办公室登记存档,请假人假满后应及时到部机关办公室销假。临时外出的需告知分管部领导。未经批准擅自离开工作岗位或超过批准假期不办理任何手续的,按照《部机关内部考核办法》进行处理。
6、广泛谈心谈话。全面了解组工干部有关情况。部长每年与部务会成员进行1次谈心谈话,分管部领导每半年与各科室负责人进行1次谈心谈话,各科室负责人每季度与科室成员进行1次谈心谈话。对于要求约谈的,要主动回应,一般应在3天内安排。[转自第一公文网:unjs]
7、做好来信来访。按照“一张笑脸、一声问候、一把椅子、一杯热茶、一个答复”的“五个一”工作标准,热情接待办事群众。实行开门接访和带案下访制度,落实全员接访和首问负责制,限时办结、办完回复,做好群众来信来访。
8、加强网络舆情。用好12380举报平台、部长信箱、举报