服装行业ERP解决方案(DOC)

服装行业ERP解决方案
第一部分服装行业特点分析
第二部分定制ERP解决方案
第三部分软件应用效益
第四部分软件流程图
郑重声明
本方案以及其他由本公司向贵公司提供的文件等，均属本公司的机密文件，仅提供给贵公司的决策层人员和主要相关负责人参考。

请妥善保管。

2013-11-15
第一部分服装行业特点分析
1，规则和不规则的布料繁多，库存数量统计不准，损耗难以控制，存在数量无法计量和浪费严重的问题，材料成本居高不下，很多服装企业因为材料成本控制不住而造成企业亏损经营。

如：服装在开料过程中，会形成不同规格、不同尺寸的多种布料，其数量难以计量，浪费无法控制。

2，服装产品机械化程度低，手工作业规范程度太低，产品质量难以控制，生产效率低下，人工成本过高。

很多服装生产厂家，人工成本占到40%以上，加上企业竞争加剧，企业利润很难得到保证。

第二部分定制ERP解决方案
激越先锋ERP是以先进的管理理念和设计理念为依托，结合过几百家企业的成功应用经验，锤炼而成的专业高效、灵活易用、可以定制、应用效果好的ERP产品。

它集成了ISO 质量管理、JIT准时生产、动态库存等当前国际上先进的管理理念，涵盖了销售、仓储、生产、采购、外协、财务等企业需要的核心功能，同时还包括生产进度、成本核算、人力
资源、质量管理等企业高级应用，是企业规范业务流程、降低运营成本，提高盈利能力，实现企业全面一体化管理的一流解决方案。

主要模块：系统管理编码体系销售管理生产管理采购管理原料库存成品库存应收账款应付账款成本核算人力资源质量管理
系统管理
主要包括：帐套参数、权限设置、数据备份、报表设计等
帐套参数：主要提供各种系统参数的设置及各种公共属性
权限设置：定义操作人员对各种单据的查询、修改、删除、审核、打印等操作的权限；可以定义操作人员单
价、金额信息的权限，严格控制资金信息的安全；
可以定义操作人员操作范围的权限，对操作人员
不能操作的业务完全屏蔽，即保证了业务信息的
安全又简化了业务操作
数据备份：及时备份数据，以防意外情况发生
报表设计：可由用户自行设计统计报表及打印格式
数据互导：各种业务单据均可生成财务凭证，导入浪潮财务系统；支持对方发票导入软件系统，节省了人工
输入工作和提高了数据的准确性
编码体系
企业的基础信息包括客户档案、供应商档案、原料编码、产品编码、价格信息、工序编码、机台编码、计量单位、部门设置、仓库编码、结算方式、运输方式、产品配方、工艺路线等，此模块是整个系统的基础模块，必须规范准确，并考虑可扩展性。

销售管理
包括：客户档案、销售订单、发货通知单、发货单。

功能介绍：完善客户档案管理，提供客户信用预警功能，提供地区分析、业务员销售分析、产品销售分析等；支持订单BOM，提供产品结构的灵活性设计；发货通知单、发货单可以由销售订单生成,可以按销售订单查询生产情况、交货情况，通过销售订单可以监督企业生产经营的全过程；支持销售备货管理，业务员先开发货通知单（不冲减库存），保管员根据发货通知单进行备货，实际发货时再根据发货通知单开发货单冲减库存。

生产管理
包括：产品配方（BOM）、工序定额、生产计划、物流需求计划、生产任务、加工单、生产入库单。

功能介绍：根据销售订单或市场预测生成生产计划，生产计划按照产品结构（BOM）和动态可用库存情况分解生成物料需求计划，并由物料需求计划直接生成采购计划和生产任务；按生产任务进
行定额领料，控制物料浪费；根据工序单价可即时计算出计件工资；完工时将检验合格的产品按生产任务入库，系统提供综合的生产进度查询，通过生产进度查询可查询任务领料情况、加工情况、入库情况，通过生产任务可贯穿企业生产的全过程，实现生产全程跟踪和监督。

采购管理
包括：供应商档案、请购单、采购计划、采购订单。

功能介绍：采购计划可根据物料需求计划直接生成；日常用品可以由使用部门下达请购单，由相关领导审批后再行采购；可以根据采购计划和请购单生成采购订单（采购合同），以做到按需采购，降低采购成本；采购员都有采购限额的控制，不能超额采购，材料到厂后，根据采购订单收货，生成收货单，没有采购订单的需有相关领导的审批，防止舞弊、不实采购；根据采购订单生成付款申请单，严格付款程序；可以实时查询采购订单的交货情况、付款申请单审批情况等信息，有效地控制采购订单的执行，提供采购订单在途明细、采购计划执行情况、采购物资价格分析、采购成本变动分析等实用报表，提供采购订单超期未交预警；
材料库存
包括：收货单、领料单、调拨单、出库成本、盘点单。

功能介绍：支持动态可用库存并有短缺统计及库存报警，提供库存周转率分析，从而有效的降低库存呆料，降低库存占用资金；动态可用库存=实际库存- 库存占用+ 在途库存- 安全库存根据“在途库存“可以了解已下达采购订单但尚未入库的原材料的库存信息，防止重复采购；根据“库存占用”可以了解已下达生产任务但尚未领料的原材料的库存信息，可以提前预知库存不足，及时采购；根据生产任务限额领料，超限要提示审批；服装在开料过程中，会形成不同规格、不同尺寸的多种布料，系统提供迅速入库功能，简化操作，提高成本控制效率；支持多种原材料出库成本计算方法，准确计算原材料出库成本。

成品库存
包括：成品入库单、发货单、调拨单、外协出库单、外协入库单、组装拆解单、盘点单。

功能介绍：支持动态可用库存，提供更加实用准确的库存信息；动态可用库存=实际库存- 未交库存+ 在制库存- 安全库存根据“未交库存“可以了解已下达销售订单但尚未发货的产品的库存信息，防止产品库存不足，延误交货；根据“在制库存”可以了解已下达生产任务但尚未入库的产品的库存信息，可以提前预知产品库存，防止重复生产；通过组装拆解单，支持成品临时组装和配套销售。

应收帐款
包括：发货单、销售发票、收款单。

功能介绍：按销售订单发货、根据发货单生成销售发票，按销售发票收款，可随时查询销售订单的交货情况，查询发货单的开票情况等信息，提供销售发票的回款情况、欠款情况；提供已经给客户开具多少发票，尚有多少发票未开，客户欠款情况，包括已经开具发票的欠款有多少、未开具发票的欠款有多少，总的欠款是多少；提供应收账款的帐龄分析，即客户欠款的时间分布在哪些区间，可以分析每个客户是短期欠款较多还是长期欠款较多，及时催缴欠款；提供应收账款超限预警功能，给客户设定欠款限额，一旦超过限额自动提醒，以防止坏账的产生。

应付帐款
包括：收货单、采购发票、付款申请单、付款单。

功能介绍：按采购订单生成收货单、按收货单生成采购发票，按付款申请单付款，根据采购发票核销付款单；财务人员根据审批后的付款申请单付款，严格付款程序，防止资金外流；可以按采购订单查询交货情况、查询收货单开票情况等信息，提供采购发票的付款情况、欠款情况；提供供应商已经开具多少发票，尚有多少发票未开，同时形成应付账款情况，包括已经开具发票的
欠款有多少、未开具发票的欠款有多少，总的欠款是多少；提供应付帐款的账龄分析，即欠款的时间分布在哪些区间，可以分析是短期欠款较多还是长期欠款较多，以合理安排付款计划。

成本核算
包括：产品产量、物料消耗、固定费用、生产成本、销售成本。

功能介绍：根据成品入库单归集成品和配件的产品产量，根据领料单归集的物料消耗，根据计件工资和其他费用归集实际制造费用；将物料消耗以物料配方为分摊标准摊入产品成本，将制造费用分摊入产品成本，计算出每个成品的实际成本，并可显示每个成品的材料成本分摊明细和制造费用分摊明细；根据发货单和销售成本计算方法计算产品销售成本和销售利润。

系统提供产品成本构成分析、原料定耗实耗对比分析、成本趋势分析、产值利润分析等。

人力资源
包括：职工档案、工资项目、职工薪酬等
功能介绍：系统提供详尽的职工档案，包括基本信息、个人简历、家庭关系、培训档案、奖惩记录等信息。

系统提供正式职工、临时职工、离职职工、招聘职工的综合管理；系统支持自定义工资项目和计算方法，与计件工资等相关联，提供多种工资计算方
式；系统提供人员结构和工资结构的图形分析，可以按银行要求生成银行报表和企业工资报表。

第三部分软件应用效益
1、市场快速响应
通过ERP系统，让企业产、供、销更好的结合为一个整体，能够实时查询物料的库存情况，物料采购的进展请况，可以实时掌握到销售订单的生产进度状况，缩短市场响应时间，产品的质量和交期得到更有力的保障。

2、有效降低成本
通过ERP系统的物料需求计划，有效的减少了过量、过早采购占用的成本，通过定额领料杜绝了超额领料造成的材料成本，通过合理的生产安排减少了工人怠工引起的人工成本。

3、科学决策管理
通过ERP系统，为企业提供了从业务到财务、从生产到物流一体化的全面解决方案，使企业的销售、生产、采购、财务、后勤等部门形成一个有机的整体，为科学决策提供了平台保障。

4、满足客户个性化需求
通过ERP 系统中销售订单的订单BOM ，将客户个性化的需求信息参数化，迅速安排设计、采购、生产，满足客户个性化的需求，提供企业的市场竞争力。

6、有效实现企业内部控制
通过ERP 系统，企业形成环环相扣、互相制约的平台，企业数据更加透明、流程更加明晰，有效防止了舞弊行为的发生。

第四部分 软件流程图
精益求精，合作共赢
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