购买、制作标书流程及注意事项
标书制作流程和投标注意事项
投标报名及标书制作步骤一、投标报名及招标文件购置投标人选定标准。
依据招标公告及招标文件中要求查看自己是否满足投标人所含有条件。
招标文件购置。
具体阅读招标文件要求报名方法、报名所需提供资料及报名费用, 并准备报名所需资料及报名费用。
注意报名截止日期。
报名方法分为: 现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。
注: 依据招标文件具体要求提交资质证件正本或副本、原件或复印件（复印件必需加盖公章）, 及其她特殊要求资质文件。
报名费用缴纳方法: 现金缴纳或银行转账。
二、投标确保金缴纳具体阅读招标文件相关投标确保金缴纳说明, 明确确保金提交形式、确保金缴纳金额、确保金截止日期, 提取关键信息填写支付申请单, 交由财务办理, 具体程序同报名费用缴纳相同。
投标确保金缴纳方法: 银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
具体操作需严格根据招标文件要求实施。
汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否确保金已到账。
确保金汇款回单必需按招标文件要求密封。
三、投标书制作考虑到评标教授通常都含有很好学术经验, 其中很多还是教授、博导, 投口号言要符合评标教授阅读习惯为好。
需要提醒是, 评标教授在现场进行评标, 需要阅读大量文字, 这个时候一定要严格根据招标文件格式要求进行, 不一样招标单位可能排版次序就不一样, 必需时候要专门以不一样纸张或者标签形式进行部分区分, 方便于教授在不一样投标人之间进行对比。
对招标文件作出实质性回应。
要非常注意投标需求书细节要求, 对于尤其、违反常规要求尤其要注意, 在标书中一定要有回应。
资质文件搜集: 列明招标文件要求资质文件清单, 并逐一准备确定证件使用期、经营范围等相关资质文件时效性、经营范围等相关信息, 需要她人提供资质文件, 需提前通知对方, 并要求对方最晚提供资料时间。
搜集整齐资料, 按次序放好, 编排整齐方便标书最终次序整编。
投标人资质文件包含但不限于:投标人营业执照副本投标人生产经营许可证副本投标人组织代码证副本投标人税务登记证副本（国税、地税）投标人近期财务报表或审计汇报（资产负债表、现金流量表、损益表）投标人近期纳税证实投标人近期社会保险缴纳证实投标人获奖证书、荣誉证书、 ISO认证证书等其她提升投标人形象相关文件项目责任人及关键技术人员学历证实或职称等级证实注: 请依据招标文件具体要求提供对应资质证实文件, 及其她特殊资质证实文件。
标书的制作流程
标书得操作指南一、买标书流程公司内:购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。
招标单位:到招标单位报名登记——→按招标公告得要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划与招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单与发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书按招标公告得要求把所需得资料装订成册后,在招标公告规定得时间与地点前去报名,购买招标文件、注: 购买招标文件/预审文件时,如果招标代理机构同时提供文件得电子版那最好随身携带U盘、这样可为日后投标文件得制作节省不少时间、总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。
如下图所示:一、获取招标公告及时获取本行业相关项目得招标信息最为常见得途径就就是招标公告,因此应密切关注招标信息得发布。
在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定得项目得详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面得要求与对工作得特殊要求等、以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明、二、报名取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名得截至日期、招标文件得售价、报名得具体时间与地点尤其就是报名时要求携带得证件(通常会有:公司得营业执照、资质证书、授权书等)* 注意查瞧就是否要求我们投标者提供这些证件得原件三、资格预审资格预审与投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等、由于每个项目详情不一,所以以招标公告得要求为准)* 注意查瞧就是否要求我们提供这些证件得原件、按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点、资格预审关乎我们就是否有资格进入最终投标环节,所以对资格预审应该格外注意。
如何制作标书与标书注意事项
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突 出位置，黑体
2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放 入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意 快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现， 原则上体现高价。
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2023/5/11
如何制作标书与标书注意事项
招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样 6.要多打印几份空白报价备用。
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如何制作标书与标书注意事项
三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标 文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内 容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然 后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格 式、行间距等。
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如何制作标书与标书注意事项
二、制作标书
标书结构 一般标书的结构：
(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外）
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如何制作标书与标书注意事项
标书整体结构的考虑
l 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件 的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致 内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次 进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能 够满足招标方的要求。
思考以下问题：
l 1.招标人是哪个单位？ l 2.哪些是控标点？ l 3.报价有哪些要求？ l 4.哪些材料需要及时处理？ l 5.判断是哪种品牌的标的？ l 6.是否需要寻求合作伙伴？ l 7.我们的竞争对手有哪些？
买标书流程
买标书流程
1、获取招标信息：通过关注官方公告、媒体或招标专业网站等途
径获取招标信息，了解招标项目的基本情况、招标时间、招标地点、招标要求等。
2、报名：根据招标公告要求，在规定的时间内进行报名，一般需
要提供个人或企业信息、相关证件等。
3、缴纳保证金：在招标报名时需要缴纳一定金额的保证金，以确
保投标人在投标过程中的诚信和履约能力。
4、购买标书：缴纳保证金后，可以购买标书，一般需要在指定的
时间、地点或网站上进行购买。
5、制作投标文件：购买标书后，需要根据招标文件的要求制作投
标文件，包括技术方案、财务预算、投标保证金等。
6、投标：在规定的时间内将制作好的投标文件提交给招标方，需
要在指定的时间、地点或网站上进行电子投标或现场递交投标文件。
7、开标与评标：投标结束后，招标方会在规定的时间内进行开标
和评标，对各投标文件进行评估和比较，选择最优的投标人作为中标候选人。
8、中标公示与签订合同：如果成功中标，需要签订合同并进行中
标公示，公示期间需要按照要求履行合同，否则可能会被取消中标资格并承担相应责任。
十五步完整的标书制作过程及步骤
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。
因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？…………四、制作标书一般标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
做标书注意事项
做标书及相关注意事项一、购买标书确定好购买标书的时间、地点、期限、金额，购买标书时需要带的相关资料。
二、做标书（1）、需要做的份数（一家还是多家），及相关委托代理人，如果是多家，要准备好各家单位相关资料，合理分配好时间，对盖章等一些资质原件的借取应提前联系。
（2）、仔细阅读招标文件,对标书重点部分进行勾画，如招标人、招标编号、招标代理机构、投标时间、投标地点、工期、最高限价、投标保证金、投标文件的组成部分、标书的份数、投标文件的密封装订等.三、做标书的原则严格响应投标文件的要求（技术部分、商务部分、资格审查部分、资格审查原件、装订）、对招标文件说明不清楚或有矛盾的内容应提前与招标代理机构联系，做到心里有数.（1)、技术部分严格按照招标文件要求的字体、大小、是否编制页码等细节应重视，如果技术部分是暗标，施工组织设计一般不得出现公司、人员名称等与透露投标人信息的一切内容。
招标文件要求的技术措施、质量管理、安全、文明、进度、工期、劳动力、资源分配等内容应一一响应，不得漏项。
(2）、商务部分投标函、法人代表身份证明、授权委托书、法人代表及授权委托人身份证复印件、投标保证金凭证、各种响应表应按招标文件格式及要求填写。
（3)、资格审查部分营业执照、税务登记、组织机构代码证、ISO9001质量认证等证书不得过期，复印清晰;业绩涉及的合同、中标通知书、竣工验收资料等如有要求应一应俱全；信誉(声明)、投标人基本情况表、社保缴纳、拥有自己加工场地、财务状况等证明资料应如实填写，不得忽略。
（4）、资格审查资料原件招标文件要求携带备查的原件应准备齐全，营业执照等不得过期。
（5）、标书检查针对投标文件要求的所有内容仔细检查,核实标书的份数、正副本情况、签字盖章、字体、字号、投标文件的组成是否完整,招标文件要求的是否都响应。
（6）、密封及装订分清各部分内容相应的装订规则，盖章、密封条、封面的制作等均应按照招标文件要求落实。
标书制作流程与技巧
标书制作流程与技巧
标书制作流程：
1、参与投标的公司要对招标文件进行认真的阅读，并充分了解招标内容，把握招标的主要要求。
2、搜集有关数据和资料，充实标书的内容。
3、根据招标文件的要求，编写技术方案和工程量清单，编写费用估算及结算条件。
4、编写公司简介及售后服务承诺书，编写标书封面和正文文字。
5、审核、修改标书，制作成PDF格式，便于上传及提交投标文件。
标书制作技巧：
1、注意把握文字风格，避免使用太高大上的文字，要注重实际，有利于说服招标方。
2、要准确把握标书的文字逻辑，重点突出，有条理性，能够体现出公司的优势。
3、在标书中要添加一些图表，示意图等，以便使读者更好的理解标书内容。
4、在标书上方要注明联系人，联系方式，以便招标方查询标书相关问题。
5、标书应当精心制作，确保报价准确无误，以避免因报价错误而造成的损失。
购买标书工作流程及注意事项
购买标书工作流程及注意事项
1.认真阅读招标公告，对重要事项进行记录。
2.对公告中不明确的内容，联系标书发售联系人进行咨询确
认，防止事后重复再弥补。
3.请市场部门确认购买标书的具体单位，了解公告中是否需
要提供授权人的社保缴纳证明材料。
4.与标书发售部门确认，能否不去现场购买的尽量不去现场，
采取电子邮件的形式提供相关材料；京外单位采购部门，可联系当地熟人进行代购。
5.准备购买标书所需的资质材料。
通知相关部门按招标公告
准备相关资质材料。
6.购买标书需要提供营业执照、保密资质等原件的，办理原
件交接手续。
7.根据招标公告标书费的金额，办理财务手续，提醒财务付
款并确认。
8.根据标书发售时间、地点，尽快确认出发时间、出行方式，
预定车票。
9.在钉钉流程办理出差手续。
10.购买标书现场，顺便了解之前已经购买标书的单位。
11.如果仅有纸质版的，尽可能找售卖单位索要电子版。
12.标书取回后，根据市场部门安排，将相关材料提供给相
关商务人员，办理相关材料的交接手续。
是涉密材料的，找保密办要相关表格，填写交接单。
购买标书所需资质材料清单。
标书制作全流程、各阶段注意事项汇总
标书制作全流程、各阶段注意事项汇总模板：标书制作全流程、各阶段注意事项汇总一、引言在进行标书制作之前，我们需要明确标书制作的目的和要求，以及各阶段的注意事项。
本将详细介绍标书制作的全流程，包括前期准备、编写、审核修改、排版印刷等各个阶段的具体步骤和注意事项。
二、前期准备1. 完善招标文件：了解招标文件的要求和内容，确认所需提交的各类文件和材料。
2. 准备资料采集清单：根据招标文件的要求，制定资料采集清单，明确需要采集的各类材料和信息。
三、编写1. 标书编写组织：确定标书编写组织，分工合作，明确每一个成员的责任和。
2. 编写标书内容：根据招标文件的要求，编写标书的各个章节内容，包括项目背景介绍、方案设计、实施计划等。
3. 标书格式要求：遵循招标文件的格式要求，包括字体、字号、行间距、页边距等，确保标书的整体风格统一。
4. 注意的准确性和清晰度：审查标书内容，确保的准确性和清晰度，排除拼写错误和语法错误。
四、审核修改1. 内部审核：组织内部人员对标书进行审核，检查的准确性、完整性和一致性。
2. 合作火伴审核：与合作火伴进行合作，对标书进行审核，确保标书内容与合作方的要求相一致。
3. 执行审核意见：根据审核意见，及时修改标书内容，确保标书符合各方的要求。
五、排版印刷1. 标书排版：根据招标文件的要求，进行标书的排版，包括页眉页脚、章节标题、页码等。
2. 图表插入：将相关的图表、表格等插入到标书中，使得标书更加直观易懂。
3. 标书印刷：选择合适的印刷机构，进行标书的印刷，确保印刷质量。
六、相关附件：附件1: 标书模板附件2: 招标文件附件3: 资料采集清单附件4: 审核意见汇总七、法律名词及注释：1. 招标文件：招标人制定的包含招标范围、条件、标准、要求等的文件，供供应商参考并制作标书。
2. 标书：供应商参预招标活动时，编制的包括技术方案、报价等内容的文件，用于竞争投标。
3. 内部审核：组织内部人员对标书内容进行审查和评审，确保标书的准确性和合规性。
购买、制作标书流程及注意事项
购买、制作标书流程及注意事项
一、看招标公告
1.合格投标人的资格条件
如符合投标人的资格条件，准备购买标书所需准备的材料，仔细阅读，是否需要原件备查。
2.购买标书的时间及方式
（1）时间：确定时间结点；
（2）方式：确定购买标书付款方式电汇或现金（电汇方式打印电子凭证，拿凭证去买标书）；公对公电汇
（3）地点：确定购买标书地点路线；
（4）标书买完后一般以电子邮件的形式发到所留邮箱（携带U 盘备用）。
二、招标文件
（1）招标文件（标书）买完后，仔细阅读标书内容，了解开标时间、地点；
（2）了解投项目名称、项目编号、招标单位；
（3）确定是否需要现场踏勘，如需踏勘确定是否需要携带踏勘函及踏勘时间；
（4）确定是否需要交纳保证金，如需交纳保证金确定交纳保证金截止时间、方式、所打入的银行账号信息；
（5）仔细阅读废标条件；
（6）确定制作标书正、副本份数；
（7）知道包装方式，封皮格式；
（8）读评标办法：了解此次评标的方法，评分标准和评分细则；（9）仔细阅读标书后准备所需要的材料；
（10）制作标书严格按照招标文件给出的要求格式进行填写，不得更改。
（11）电子版标书制作完成后，到打印社再一次进行调整排版，进行打印封装；（标书中间不能出现空白页）
（12）封装后回到公司进行盖章、签字，每页逐一检查，漏盖漏签视为废标；
（13）盖章签字检查无误后，按照包装方法进行包封盖章。
三、开标
（1）确定开标时间、地点，了解开标流程；
（2）确定开标是否需要携带标书中所附的原价备查。
（3）授权委托人参加开标的，携带授权委托书及身份证。
法人参加开标的，携带身份证。
标书的注意事项和如何制作标书
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谢谢大家！
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4）整体标书的时间
时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就 是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新 旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然 后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后 把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成 了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时 候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者 2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体 效应的一个小元素。
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第二章
如何制作标书
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标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份：
商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明 技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
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商务标
二、投标商介绍
公司简介 组织（分支）机构 售后服务体系 获奖情况 相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）
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商务标
三、资质
营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证 明 厂商产品授权（代理）书 项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）
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商务标
四、其他说明
投标商概况一览表 主要设备介绍设备情况一览表 财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金 流量表等） 招标文件中的其他要求
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技 术 标—技术方案
投标人技术情况表 生产加工设备一览表 服务方案响应差异表 售后服务承诺及优惠条件
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标书制作的详细步骤
标书制作的详细步骤标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。
因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？四、制作标书一般标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作的详细步骤
标书制作的详细步骤标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。
因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？四、制作标书一般标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作步骤及注意事项
标书制作步骤及注意事项一、做投标书，首先要详细阅读招标文件，所有的制作依据和要求都在招标文件中。
招标文件一般分为几个部分：1、招标邀请函（或叫投标资料表），2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。
3、资质文件要求（提前可以准备）4、封装要求（划重点，不能忽视）5、技术要求6、评分细则（单独打印、研究得分项一项都不能漏）7、格式模板（复制粘贴作为大纲目录）8、投标保证金收取信息（交给财务王经理处理并得到保证金交付凭证）当然有些特殊的可能没有招标文件，那么你可以参照往日的同种类型的标书，根据他的招标文件来做相应的调整，毕竟做标书也需要灵活，更需要仔细。
二、阅读了招标文件中的有效信息之后，就开始正式的编辑标书。
1、把招标文件所有的格式先都复制到一个空白的WORD文档中。
2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑（一般招标文件会有投标文件的内容目录），编辑内容是需要经验的，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要公司的技术人员给与支持编辑。
采购类标书相对简单，服务方案，配送方案，物品质量，只要能把内容丰富起来，把你整个方案独特的点展现出来，一般评分不会低三、编辑完了内容，接着就是排版了。
1、将每个标题按级别设置格式，如：资质文件——标题1，营业执照（下属资质文件）——标题2。
2、所有标题编辑完了，插入目录（步骤：引用——插入目录），将自动生成所有的标题目录。
3、最后再把所有文字的格式调整整齐，最重要的是把所有内容再检查一遍！四、标书编辑好了就该打印了，可根据自己公司的要求打印。
1、封皮在楼下用A3纸打印可如图展示热熔装订机及热熔套，淘宝可买到，很便宜，很方便，本人一直在用）2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
3、再打印几个封条，封在档案袋封口上。
五、最后就是装订、盖章、装袋、。
1、一般可以用去图文店胶装、如果要求不严格可以打孔装订还可以用拉杆夹子。
2、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字，否则就是废标，左右的辛苦都白费了！3、装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等（按招标文件的要求）1.一般投标文件必须包括：开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明。
标书制作流程和注意事项
标书制作流程和注意事项一、招标书仔细阅读，标注重点信息。
投标截止日期、地点投标文件数目：正副本几本？U盘？报价要求商务资质要求、封装要求技术规范要求签字、盖章的地方：说明需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等二、定框架。
商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。
1、商务部分具体目录按照招标书要求，但提供的材料大致如下：投标函投标一览表法定代表人身份证明法定代表人授权委托书商务条款点对点应答、合同款项点对点应答及偏离表技术规范点对点应答及偏离表以往合作业绩（如果公司有类似产品合作则单列标题，如果不类似可考虑合并到资格证明文件）资格证明文件（营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证及增值税一般纳税人证明、专业资质等级证书、管理体系认证如ISO9001、ICP证书、银行资信证明、近年财务审计报告、相关软著专利、业绩证明材料、投标保证金信息表）拟派项目成员一览表（也可合并到资格证明文件）服务承诺书（招标代理服务费承诺书、廉洁诚信承诺书、投标信息承诺书。
）2、技术部分根据技术规范书、技术点对点应答搭建技术部分框架。
技术部分必须先进行技术点对点应答，然后写技术方案两个部分。
对于技术点评价标准中提到的内容都要在相关章节做出说明描述。
3、报价软件成本、硬件成本及配置、增值税税点17%三、文档排版。
（关于排版的坑，我后面会写一篇文章专门韶韶）1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致2、自动生成目录，不要手动添加，超链接不去过四、检查重点1、对照标书要求和评分标准，所提到的商务部分、技术部分内容是否都包含，都符合？2、需要打印哪些文档？正本副本几份？弄清楚3、签字盖章五、封装与上传。
1、封装前扫描，上传电子版2、严格按照标书封装要求进行封装。
6个封面单独做，不和商务文档、技术文档在一起：商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面投标一览表：封面投标一览表保证金截图U盘封条档案外封条3、封装处盖章签字、骑缝章最后的最后！1、在投标之前预留2天完成所有标书制作和封装。
做标书要注意哪些事项(最全面的标书制作流程)
做标书要注意哪些事项（最全面的标书制作流程）1、首先你要重视标书，不管身边的同事，还是同行，很多人不重视做标书。
原因大家应该都清楚，当招标文件发出来的时候，你才知道这个项目，那基本就没戏了。
但是，十拿九稳的项目因为标书的问题而不中标，废标的项目我也见过很多，盲投的项目，因为标书质量高，报价合适而中标的项目我也见过很多。
所以，标书的质量在整个招投标过程中是非常重要的。
2、切忌拿到招标文件后直接开始做投标文件，一定要反复的阅读招标文件，不能放过任何一个字。
我自己有一个习惯，拿到招标文件后喜欢打印出来，然后把重点的条款、要求图图画画，防止做标书时忘记。
亲身经历，有一个项目让写一个保证条款，时间要求时近一年的，时间截止到开标。
有一家单位标书中保证条款的截止是间写的是2023年5月3日，而开标时间是2023年5月4日09时，就因为这一点疏忽他废标了。
因为同行之间都认识，开完标后问他怎么回事，他说标书是5月3日做完的，授权之类的都是5月3日，保证条款顺手就写了5月3日，没有注意标书中的要求。
如果本来十拿九稳的一个项目，因为没有仔细阅读标书而废标，你说亏不亏？4、切忌闷着头长篇大论，道理和我们考试答题一样，写答案的时候把关键词写上，观点写清楚就能得分。
做标书也是如此，一定要仔细阅读评分标准，投标文件要按照得分点写，一一对应，标题明确，要让评分专家很轻松的找到你的得分点！5、切忌等到最后一天再办理投标保证金，很多公司都喜欢投标前一天办理投标保证金，这是很不保险的一种做法，如果优盾出现问题，汇款出现延迟，银行出现问题，款项汇错没有及时发现等很可能会造成保证金交不上的情况，所以建议大家在开标前两天来交投标保证金，这样即便出现问题也有处理问题的时间。
7、切忌只在标书签名及公司名称处盖章，虽然只在招标文件要求的规定位置盖章即可，但难免会有漏掉的情况，所以建议大家逐页盖章，尤其正本，强烈建议逐页盖章。
8、标书做完自己检查完以后最好让其他同事检查一遍，因为一些错误自己看即便未必能够发现，旁人很可能一眼就能看出来。
制作标书的具体步骤以及注意事项
制作标书的步骤为：获取招标公告—购买标书—阅读招标文件—制作标书—完善标书、检查及装订。
一、获取招标公告。
注意事项：此时应向客户确定哪个招标公司来做，招标公司联系电话。
然后时刻关注挂网信息，当信息公布后，抓紧时间进行下一步，买标书。
二、购买标书。
取得招标公告后，首先应该仔细阅读招标公告，找出报名的截止日期，招标文件的售价，报名的具体时间和地点，报名时需携带的证件。
然后在招标公告规定的时间地点前去报名购买招标文件。
注意事项：A.需注意报名时看是否需提供证件原件；B购买标书时刻最好写到U盘，如招标代理机构能提供文件的电子版，拷贝一份，这样做标书时可节省不少时间。
三、阅读招标文件。
1、拿到招标文件后就要仔细阅读招标文件，确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到。
一本招标文件应仔细的反复阅读，要保证无漏项并能正确的理解招标文件的内容及要求。
2、在看完招标文件后要及时找出其中的问题，如：确定投标文件的截至日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式。
此时对招标文件中的要求部分，尤其是加*部分要特别注意，最好用笔要在下面划出来，起到提示作用。
另外，有些招标公司有好多个招标部门，这时要特别留意投标保证金汇款的帐户，因为一个招标公司可能有10个部门，每个部门的汇款帐号不同。
这样可以预防当同一时期有多个标在一家招标时，汇款汇错了部门而造成还要申请退款的麻烦。
3、（银行支票、汇票、现金还是其它?）、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心，最好在招标书上划线，并且标出重点提示。
四、制作标书。
标书一般分为条款项、商务标、技术标。
1、条款项。
主要包含下列几项内容：招标邀请函；投标人须知；招标项目的技术要求及附件；技术标准、规范;投标文件格式；投标企业资格文件；投标保证文件；合同。
标书制作全流程、各阶段注意事项汇总
标书制作全流程、各阶段注意事项汇总【范本一：标书制作全流程】一：标书制作准备阶段1. 确定项目需求2. 收集相关资料3. 组建标书制作团队4. 制定时间计划5. 确定标书制作目标和定位二：标书制作规划阶段1. 制定标书制作计划2. 设定标书主题和章节结构3. 确定标书的排版和样式4. 准备标书所需的和样板三：标书制作编写阶段1. 编写项目背景和需求分析2. 阐述公司或团队的优势和能力3. 展示过去的成功案例和业绩4. 提供解决方案和实施计划5. 编写财务报表和预算分析6. 撰写组织结构和人员配备情况7. 编写项目风险评估和应对措施8. 插入相关的图片、图表和表格四：标书制作审阅和修改阶段1. 进行内容审稿2. 审核标书的逻辑和语法错误3. 修改排版和格式错误4. 确保标书的一致性和完整性五：标书制作投递和跟进阶段1. 检查标书的完整性和准确性2. 保存标书的电子副本和打印版本3. 提前准备投标信封和邮寄材料4. 按照招标文件要求投递标书5. 跟进投标结果并及时跟进相关事宜【注释】：1. 标书：指企业或个人参与招投标活动所编写的书面文件，用于向招标人或采购人提供相关信息，以争取中标或获得订单。
2. 招标文件：指招标人发布的包括招标公告、招标文件和补充文件在内的一系列文档，用于明确招标要求和程序。
3. 逻辑错误：指在表达中存在矛盾、不连贯或不合理的错误。
4. 语法错误：指在文章中使用错误的语法结构或不规范的语言表达。
5. 排版错误：指标书中出现的排版格式不合规范或不一致的问题。
附件：1. 标书制作计划模板2. 标书编写指南3. 标书排版样式示例【范本二：各阶段注意事项汇总】一：项目准备阶段的注意事项1. 确定项目目标和需求，并进行充分的需求调研。
2. 收集相关的市场、行业和竞争对手的信息，为后续决策提供依据。
3. 制定详细的项目计划和时间表，并明确责任人和分工。
4. 确定项目的预算和资金来源，确保项目的可行性。
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购买、制作标书流程及注意事项
一、看招标公告
1.合格投标人的资格条件
如符合投标人的资格条件，准备购买标书所需准备的材料，仔细阅读，是否需要原件备查。
2.购买标书的时间及方式
（1）时间：确定时间结点；
（2）方式：确定购买标书付款方式电汇或现金（电汇方式打印电子凭证，拿凭证去买标书）；公对公电汇
（3）地点：确定购买标书地点路线；
（4）标书买完后一般以电子邮件的形式发到所留邮箱（携带U 盘备用）。
二、招标文件
（1）招标文件（标书）买完后，仔细阅读标书内容，了解开标时间、地点；
（2）了解投项目名称、项目编号、招标单位；
（3）确定是否需要现场踏勘，如需踏勘确定是否需要携带踏勘函及踏勘时间；
（4）确定是否需要交纳保证金，如需交纳保证金确定交纳保证金截止时间、方式、所打入的银行账号信息；
（5）仔细阅读废标条件；
（6）确定制作标书正、副本份数；
（7）知道包装方式，封皮格式；
（8）读评标办法：了解此次评标的方法，评分标准和评分细则；（9）仔细阅读标书后准备所需要的材料；
（10）制作标书严格按照招标文件给出的要求格式进行填写，不得更改。
（11）电子版标书制作完成后，到打印社再一次进行调整排版，进行打印封装；（标书中间不能出现空白页）
（12）封装后回到公司进行盖章、签字，每页逐一检查，漏盖漏签视为废标；
（13）盖章签字检查无误后，按照包装方法进行包封盖章。
三、开标
（1）确定开标时间、地点，了解开标流程；
（2）确定开标是否需要携带标书中所附的原价备查。
（3）授权委托人参加开标的，携带授权委托书及身份证。
法人参加开标的，携带身份证。