IBOS协同办公OA系统白皮书

为快乐工作而生互联网思维打通企业大数据变革实力派让企业知识流动起来为快乐工作而生IBOS协同办公平台建设升级白皮书体验最好协同无处不在协同办公平台建设升级IBOS THE WHITE PAPERSStable工作流从未如此简单业界内用户体验最好培养全员协作意识高效管理 提升运营易用安全零风险简洁稳定可拓展互联网思维强大IBOS协同办公平台建设升级提升组织绩效白皮书目录contents04第四章IBOS为企业带来了什么价值？信息全息呈现协同无处不在管理融合实践企业文化落地在线升级推送 云服务中心 应用市场3. 产品特性 简洁易用 功能强大 安全稳定 可拓展 零风险0909090907070707070808080803第三章IBOS如何解决协同管理问题？1. 核心架构2. 技术优势 全新核心架构 安全数据机制 灵活平台部署050606070701第一章左右为难，选型困局？大数据的挑战协同思维不足知识管理无根基系统繁琐难操作实施培训推广难产品更新迭代慢010*********02第二章企业协同管理的解困之道互联网思维打通企业大数据培养全员协作意识让企业知识流动起来03030404好的协同管理平台需要站在企业战略高度透视即将迎来的企业大数据时代赋予CIO们的新使命。

左右为难，选型困局？互联网浪潮席卷全球与企业信息化日益普及，企业步入互联网、信息化时代。

几乎所有企业对管理软件的需求都在加深，不少企业开始将企业2.0理念融入到团队的沟通协作与企业文化中去。

好的协同管理平台不仅仅是拥有几个特色功能，需要站在企业战略高度透视即将迎来的企业大数据时代赋予CIO们“高效管理”、“提升运营”、“推进转型”、“开拓创新”这样的新使命。

大数据的挑战据IBM公司全球发布针对“大数据”的《分析：大数据在现实世界中的应用》调研白皮书显示，有超过一半的受访者把企业内部数据视为“大数据”的主要来源。

这表明企业正在采取一种注重实效的方式开展“大数据”工作，也显示出其内部系统中仍有巨大的价值尚未得到开发。

伴随着协同办公平台的推广使用，各个部门的工作效率有了比较显著的提升。

由于企业内部结构化数据只占到企业全部信息与知识的10%左右，其他的90%都是数据库难以存取到的非结构化数据。

而对于企业决策者来说，往往一个备忘录、一封邮件、一个文档等这些"死角"里会隐藏了非常重要的信息资源。

若使我们的信息能在一开始进入系统的时候就被安排成一定规则来组织，就能激活那些重要的但被埋葬的信息数据。

大量的信息在涌入的同时若没有被系统组织好，那仅仅是企业部门孤立的信息化，并不是企业整体的信息化，单个部门绩效的提升，并没有带来企业整体绩效的提升。

如何让企业的内部数据集成并发挥出更高的价值，显然成为企业关注的焦点。

协同思维不足组织的协同管理，是IT技术与管理理念的融合，帮助组织提高管理效率的有力武器。

然而，目前多数企业并未将协同管理思维融入到管理与日常工作中去。

对下属及团队的工作进展缺乏了解，影响任务的跟踪和协助。

除了开会，部门内部缺乏暴露问题、团队协作、互助的途径。

对于需要跨部门协作的事情，缺少有效的协作机制，工作进度不透明，严重影响工作的推进，屡屡出现的团队协作问题成为了企业发展的绊脚石。

知识管理无根基知识管理作为企业提升核心竞争力的重要组成部分之一，并不是一朝一夕就可以完成的，在企业实现知识管理的过程中存在的诸多难点，给企业管理者带来了不小的困惑。

许多企业都面临着这样一个问题：企业的大量知识，分散保存在个人电脑，甚至个人的头脑中，公司资料凌乱存放，需要时却找不到。

关键员工离职，由于没有知识备份，或者把相关资料带走，公司业务深受影响，损失往往难以弥补。

公司整理了一些知识库，但是没有用起来，也没有及时更新和补充。

知识不能流动，知识库就成为了无源之水。

第一章c h a p t e r10101系统繁琐难操作伴随着企业需求不断增加，传统的协同软件在推出大量配套功能的同时却忽略了用户体验。

系统的界面布置复杂而凌乱，使得用户花费了大量时间在熟悉系统、繁琐操作上，功能流程繁琐使得模块的可操作性低，最终系统成为写写新闻、发发公告的摆设，管理流程很难在协同管理平台中跑得通，平台对员工无粘度，最后沦为食之无味、弃之可惜的‘鸡肋’。

实施培训推广难随着协同管理软件越来越受到市场认可和用户欢迎，OA系统正在成为企事业单位信息化建设必不可少的采购任务，然而，认可度越高，OA项目实施、推广、培训问题就愈发严重。

系统上线风头过后，渐渐就暴露出产品功能僵化、实际使用率低的问题，再加上软件供应商签约后希望尽可能降低实施成本等原因，使得产品的实施推广举步维艰。

目前，产品实施推广难已成为困扰众多企业的现实问题，也成为企业对协同管理平台望而却步的重要原因。

产品更新迭代慢软件在经过一段时间的使用，会逐步显现出自身的一些漏洞和缺陷，这些漏洞和缺陷将影响软件的正常使用，因此软件厂商必须定期或者不定期对软件本身的漏洞和缺陷进行修复和更正，这样就会产生新的软件版本，以满足软件长期稳定的运行。

然而，传统协同管理软件所提供的升级服务沿用传统手动升级方式，用户每次升级都需要手动下载安装包，经过相对复杂、繁琐的安装流程后，才能完成软件升级。

出于升级成本考虑，厂商往往对已知的缺陷补丁延迟发布。

02选OA ,还在左右为难？有没有一款简洁易用，功能强大、安全稳定、可拓展、零风险的协同办公产品？三天三夜都吐槽不完啊...操作繁琐不好用，风头一过无人用…功能僵化费用高，实施培训推广难…系统升级慢，BUG 反馈一两年都未修复被产品概念忽悠，选错产品、实施失败背黑锅…SaaS产品快速实施，功能单一、不可拓展、数据被锁定…企业协同管理的解困之道越来越多的CTO意识到，互联网时代浪潮带来的协同管理新需求将是今后企业信息化迫切需要解决的问题。

互联网思维互联网海量的用户群足以让一种习惯、行为及思维出现深度的社会化普及。

现在的协同管理软件用户实际上就是互联网用户，这些互联网用户已经培养了深度的互联网行为模式。

因此，用互联网思维改造的协同管理方式也就能深得人心。

传统的协同管理软件只干了左脑负责的事情，没有牵扯到右脑的事情。

管理被曲解了，“人”被淹没了，“情感、兴趣、爱好、人文精神，这些与行为方式息息相关的东西被遗忘了，一个好的协同管理软件一定是理性加感性的。

”在互联网时代这些东西往往在企业的运营中起到非常关键的作用。

把互联网思维融入协同管理，就是以人为中心。

把“人”作为构建信息体系的原点，需要解析和管理人的行为，而非仅仅管理事件的结果。

一个显而易见的改变就是令人头疼的KPI考核将变得轻松而高效。

举个简单的例子，一个同事发了一个协同工作，相关同事会进行相应处理，每个人的响应速度、回复的准确性、意见的建设性都很容易被评估和定义，对应到职责范围岗位责任，就是一个人基本的KPI结果。

协同软件还能绘制每个人的工作轨迹，一周内跟谁联系最多，处理何种事件花的时上个世纪末，伴随信息技术的迅猛发展，我国政府紧跟网络经济浪潮加快了国民经济和社会信息化的进程。

时至今天，回顾过去的网络经济浪潮，我们清醒地意识到企业信息化已逐步趋向成熟。

随着各界对过往经验的反思和国内企业信息化工作逐步向纵深推进，越来越多的CTO意识到，互联网时代浪潮带来的协同管理新需求将是今后企业信息化迫切需要解决的问题。

间最长等等，一张图就能看得清清楚楚，可以检视和修正你的工作方向和效率。

伴随着协同管理软件的导入“关注用户体验、开放、参与、共享，整合”等互联网思维，以用户为中心，传统协同管理产品的功能僵化、使用率低、实施推广培训难等问题必将迎刃而解。

打通企业大数据企业中不同管理软件在不同时间处理不同的业务，但是又相互关联，成为一个整体。

然而长期以来各个系统被分而治之，给企业带来了信息交换困难。

协同管理系统所需的人员数据不能够从人力资源系统中自动获得，需要手工导入或逐一手工录入；其次由于协同管理系统无法对企业运营中的人员更改的数据进行跟踪与反馈，因此不能保证系统间数据的一致性和完整性。

在信息化管理平台的建设与使用中，打通数据孤岛，进行数据集成，实现信息门户化管理，能够极大的提供数据的利用效率，避免数据的多头共管以及规范不一、标准不一的现象。

随着实现全员、全业务、全过程管理，尤其通过有效配置资源，实现各业务流程的良性安全高效运作，以满足企业决策管理层面的有效规范及监控机制。

第二章c h a p t e r 20203培养全员协作意识面对传统管理方式下企业办公过程的混乱、无序、推诿、低效等问题，可以通过协同管理平台来为组织导入协作思想，形成一套全面而实用的协作方案，使得用户在办公过程中，潜移默化地形成良好的工作习惯和逐渐建立起自我管理意识，并将个人习惯和意识渗透到全公司自上而下的协作流程当中。

企业形成健康的协作氛围以及员工协作意识的建立，企业管理成本、办公费用将大大降低，并营造出一个和谐的办公环境。

让企业知识流动起来企业知识管理不是孤立存在的，知识的产生一定是在工作中，知识的利用也一定是在工作中使用，所以契合业务流程而生的企业知识才能真正流动起来。

脱离业务流程的企业知识管理将导致的结果是：一边是放在系统中的知识没有人看，也没有更多更新的内容，知识的价值无法体现；而另一边员工在处理具体业务流程的时候又没有相关的知识来支撑，同样业务流程处理的结果得不到沉淀。

根据Delphi Group的调查显示，企业中的最大部分知识（42%）是存在于员工头脑中的隐性知识；但是几种不同种类（电子的和纸制的）的显性知识总和却又大于隐性知识。

可见，隐性知识和显性知识在企业中的分布是相对平衡的，所以两种知识都必须得到相同的重视。

可以在系统中建立新员工知识地图指南，建立导师制度。

通过在线问答在组织内部同事之间或者上下级之间直接进行隐性知识的积累、传播和共享。

也可以动员企业的高层，对员工贡献的知识文档每一篇都给予回复，这样可以有效的激励员工贡献文档的积极性。

随着隐性知识和显性知识的不断转换，个人和企业的知识都得到有效的利用和积极的发展。

组织凭借协作和学习，由一个被动的机械体系变革为一个主动的学习型生态体系。

知识自由流淌在组织的每根血管之中，企业变成一个能自我驱动、自我调节、自行变革的生命体。

个人也借助学习和交流，不断增强知识积累，成为能够自我激励、自我超越的鲜活个体。

04打通企业大数据互联网思维培养协作意识让企业知识流动起来IBOS产品团队，用了五年时间将协同管理平台变得如同QQ空间、淘宝、Facebook一样简洁易用， IBOS+云服务中心+应用市场能解决企业绝大部分协同管理需求，未来我们更期待All in IBOS！IBOS如何解决协同管理问题？1、核心架构IBOS分为应用层、插件层、核心层、引擎层、云端应用层，这样的五层架构让IBOS不仅只是协同管理平台。