IBOS协同办公OA系统白皮书

为快乐工作而生

互联网思维

打通企业大数据

变革实力派

让企业知识流动起来

为快乐工作而生

IBOS协同办公平台建设升级白皮书

体验最好

协同无处不在

协同办公平台建设升级

IBOS THE WHITE PAPERS

Stable

工作流从未如此简单

业界内用户体验最好

培养全员协作意识

高效管理 提升运营

易用

安全

零风险

简洁

稳定

可拓展

互联网思维

强大

IBOS

协同办公平台建设升级

提升组织绩效

白皮

书

目录

contents

04

第四章

IBOS为企业带来了什么价值？信息全息呈现协同无处不在管理融合实践企业文化落地

在线升级推送 云服务中心 应用市场3. 产品特性 简洁易用 功能强大 安全稳定 可拓展 零风险

09090909

070707070708080808

03

第三章

IBOS如何解决协同管理问题？1. 核心架构2. 技术优势 全新核心架构 安全数据机制 灵活平台部署

0506060707

01

第一章

左右为难，选型困局？大数据的挑战协同思维不足知识管理无根基系统繁琐难操作实施培训推广难产品更新迭代慢

010*********

02

第二章

企业协同管理的解困之道互联网思维打通企业大数据培养全员协作意识让企业知识流动起来

03030404

好的协同管理平台需要站在企业战略高度透视即将迎来的企业大数据时代赋予CIO们的新使命。

左右为难，选型困局？

互联网浪潮席卷全球与企业信息化日益普及，企业步入互联网、信息化时代。几乎所有企业对管理软件的需求都在加深，不少企业开始将企业2.0理念融入到团队的沟通协作与企业文化中去。好的协同管理平台不仅仅是拥有几个特色功能，需要站在企业战略高度透视即将迎来的企业大数据时代赋予CIO们“高效管理”、“提升运营”、“推进转型”、“开拓创新”这样的新使命。

大数据的挑战

据IBM公司全球发布针对“大数据”的《分析：大数据在现实世界中的应用》调研白皮书显示，有超过一半的受访者把企业内部数据视为“大数据”的主要来源。这表明企业正在采取一种注重实效的方式开展“大数据”工作，也显示出其内部系统中仍有巨大的价值尚未得到开发。

伴随着协同办公平台的推广使用，各个部门的工作效率有了比较显著的提升。由于企业内部结构化数据只占到企业全部信息与知识的10%左右，其他的90%都是数据库难以存取到的非结构化数据。而对于企业决策者来说，往往一个备忘录、一封邮件、一个文档等这些"死角"里会隐藏了非常重要的信息资源。若使我们的信息能在一开始进入系统的时候就被安排成一定规则来组织，就能激活那些重要的但被埋葬的信息数据。大量的信息在涌入的同时若没有被系统组织好，那仅仅是企业部门孤立的信息化，并不是企业整体的信息化，单个部门绩效的提升，并没有带来企业整体绩效的提升。 如何让企业的内部数据集成并发挥出更高的价值，显然成为企业关注的焦点。

协同思维不足

组织的协同管理，是IT技术与管理理念的融合，帮助组织提高管理效率的有力武器。然而，目前多数企业并未将协同管理思维融入到管理与日常工作中去。对下属及团队的工作进展缺乏了解，影响任务的跟踪和协助。除了开会，部门内部缺乏暴露问题、团队协作、互助的途径。对于需要跨部门协作的事情，缺少有效的协作机制，工作进度不透明，严重影响工作的推进，屡屡出现的团队协作问题成为了企业发展的绊脚石。

知识管理无根基

知识管理作为企业提升核心竞争力的重要组成部分之一，并不是一朝一夕就可以完成的，在企业实现知识管理的过程中存在的诸多难点，给企业管理者带来了不小的困惑。

许多企业都面临着这样一个问题：企业的大量知识，分散保存在个人电脑，甚至个人的头脑中，公司资料凌乱存放，需要时却找不到。关键员工离职，由于没有知识备份，或者把相关资料带走，公司业务深受影响，损失往往难以弥补。公司整理了一些知识库，但是没有用起来，也没有及时更新和补充。知识不能流动，知识库就成为了无源之水。

第一章

c h a p t e r1

01

01

系统繁琐难操作

伴随着企业需求不断增加，传统的协同软件在推出大量配套功能的同时却忽略了用户体验。系统的界面布置复杂而凌乱，使得用户花费了大量时间在熟悉系统、繁琐操作上，功能流程繁琐使得模块的可操作性低，最终系统成为写写新闻、发发公告的摆设，管理流程很难在协同管理平台中跑得通，平台对员工无粘度，最后沦为食之无味、弃之可惜的‘鸡肋’。实施培训推广难

随着协同管理软件越来越受到市场认可和用户欢迎，OA系统正在成为企事业单位信息化建设必不可少的采购任务，然而，认可度越高，OA项目实施、推广、培训问题就愈发严重。系统上线风头过后，渐渐就暴露出产品功能僵化、实际使用率低的问题，再加上软件供应商签约后希望尽可能降低实施成本等原因，使得产品的实施推广举步维艰。 目前，产品实施推广难已成为困扰众多企业的现实问题，也成为企业对协同管理平台望而却步的重要原因。产品更新迭代慢

软件在经过一段时间的使用，会逐步显现出自身的一些漏洞和缺陷，这些漏洞和缺陷将影响软件的正常使用，因此软件厂商必须定期或者不定期对软件本身的漏洞和缺陷进行修复和更正，这样就会产生新的软件版本，以满足软件长期稳定的运行。 然而，传统协同管理软件所提供的升级服务沿用传统手动升级方式，用户每次升级都需要手动下载安装包，经过相对复杂、繁琐的安装流程后，才能完成软件升级。出于升级成本考虑，厂商往往对已知的缺陷补丁延迟发布。

02

选OA ,还在左右为难？

有没有一款简洁易用，功能强大、安全稳定、可拓展、零风险的协同办公产品？

三天三夜

都吐槽不完啊...

操作繁琐不好用，风头一过无人用…

功能僵化费用高，实施培训推广难…

系统升级慢，BUG 反馈一两年都未修复

被产品概念忽悠，选错产品、实施失败背黑锅…

SaaS产品快速实施，功能单一、不可拓展、数据被锁定…