西安电子科技大学经费支出报销单
西电财(2019)31号附件表格
西电财〔2019〕31号关于印发《西安电子科技大学财务报销管理办法（修订）》的通知各单位:为加强财务基础核算工作，完善内部控制制度，规范经济行为和秩序，防控财务风险，结合国家相关规定和学校实际情况，特修订《西安电子科技大学财务报销管理办法》，经校长办公会（校长办纪字〔2019〕13号）审议通过，现予以印发，请遵照执行。
附件:1.西安电子科技大学行政干部个人通讯费审批单2.自驾车出差申请审批单3.西安电子科技大学会议审批及经费预算申请表4.西安电子科技大学会议费决算表5.关于××邀请函6.西安电子科技大学国内公务接待审批单7.西安电子科技大学国内公务接待清单8.西安电子科技大学校内加班餐审批单9.关于***的邀请函10.西安电子科技大学业务工作餐审批单11.西安电子科技大学科研接待餐审批单12.西安电子科技大学工程款支付申请13.关于维修工程水电费回收的情况说明14.西安电子科技大学非固定资产（1万元及以上）验收单西安电子科技大学2019年9月25日附件1西安电子科技大学行政干部个人通讯费审批单①正校级领导/400元；②副校级领导/350元；③校长助理、退居二线的原校领导/300元；④正处级干部/280元；⑤非实职正处级干部/240元；⑥副处级干部/240元；⑦非实职副处级干部/200元；⑧科级干部/80元。
附件2自驾车出差申请审批单（申请人）因（事由）需要，在年月日至年月日出差，申请自驾车往返驾车路线是，预计公里（有过桥过路费、住宿费票据时无须填写）。
差旅费从（部门号：经费卡号：）中支出。
本人确认该经费卡有相应的差旅费预算，承诺对差旅事项的真实性和自驾出差全程安全问题负责。
申请人（签字）：年月日项目负责人（审批签字）：年月日附件3西安电子科技大学会议审批及经费预算申请表申请单位：备注：使用科研经费举办会议，由经费负责人签字确认即可。
附件4西安电子科技大学会议费决算表注：邀请函须以学校名义发出，参照学校发文流程校领导签发，到党政办公室出文并用印。
四联单请依次打印
预借发(第一联):记账凭证项目第一负责人：学院负责人：科研院负责人：担保项目负责人：1.预开发票经手人必须为我校正式职工,且由本人亲笔签名，同时需相关负责人审批签名；注:电子科技大学预开发票(收据)请领单2.预开发票须持科研合同原件。
3.预开发票(收据)请领单是项目负责人用于担保预开增值税发票税款的凭据，请项目负责人在该项目到款后务必携带“预开发票(收据)请领单冲销记账联”到计财处科研管理科办理冲销担保税款手续。
电子科技大学预开发票(收据)请领单预借发(第二联):冲销记账联项目第一负责人：学院负责人：科研院负责人：担保项目负责人：注:1.预开发票经手人必须为我校正式职工,且由本人亲笔签名，同时需相关负责人审批签名；2.预开发票须持科研合同原件。
3.预开发票(收据)请领单是项目负责人用于担保预开增值税发票税款的凭据，请项目负责人在该项目到款后务必携带“预开发票(收据)请领单冲销记账联”到计财处科研管理科办理冲销担保税款手续。
电子科技大学预开发票(收据)请领单预借发(第三联):财务留存联项目第一负责人：学院负责人：科研院负责人：担保项目负责人：注:1.预开发票经手人必须为我校正式职工,且由本人亲笔签名，同时需相关负责人审批签名；2.预开发票须持科研合同原件。
3.预开发票(收据)请领单是项目负责人用于担保预开增值税发票税款的凭据，请项目负责人在该项目到款后务必携带“预开发票(收据)请领单冲销记账联”到计财处科研管理科办理冲销担保税款手续。
预借发(第四联):科研院留存联项目第一负责人：学院负责人：科研院负责人：担保项目负责人：1.预开发票经手人必须为我校正式职工,且由本人亲笔签名，同时需相关负责人审批签名；电子科技大学预开发票(收据)请领单3.预开发票(收据)请领单是项目负责人用于担保预开增值税发票税款的凭据，请项目负责人在该项目到款后务必携带“预开发票(收据)请领单冲销记账联”到计财处科研管理科办理冲销担保税款手续。
电子科技大学中山学院科研经费预算调整申请表
项目负责人签名：
年月日
所在二级学院意见：
审批人（签名单位差章年月日
科技与研究生处意见：
审批人（签名）：单位盖章年月日
说明：
1、纵向科研项目除设备费调剂需要二级单位和科研处审批外，其他科目预算调剂由项目
负责人自行调剂支配。
2、校内科研项目和横向科研项目预算调剂全部由项目负责人自行调剂支配。
电子科技大学中山学院科研经费预算调整申请表
项目名称
项目立项编号（校内编号）
项目来源
立项时间
项目负责人
所在二级学院
联系电调整后预算开支内容
调整理由
预算科目
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
总计
说明：
1、根据各类项目预算开支范围要求，将原预算科目和新增预算科目全部列出；
3、表格一式三份，项目组、科技与研究生处、财务处各留一份，需先在科研处备案后再提交财务处。
网上报账流程
网上预约报账系统用户手册电子科技大学方案财务处2021年8月前言随着高校各项事业快速开展，高校经济业务持续增长，工作量剧增与人员短缺矛盾、现金流剧增与躲避现金风险矛盾日益凸显，同时由于报账人员对报销流程及相关报销制度不熟悉导致报销重复次数过多，使得报账时间越来越长，报账越来越难，成为制约学校财务工作效率与管理水平提高瓶颈。
因此，为响应上级部门对高校进一步推进财务管理信息化与网络化水平要求，我们在深入调查了解各方面需求、意见及建议后，利用成熟信息与网络技术，结合我校具体实际情况，推出了一种新报账模式——网上预约报账。
网上预约报账模式是我校方案财务处依托信息化平台，利用互联网与银企互联技术拓展一项新报销模式。
该方式以诚信自愿为前提，属于网上报账与无现金支付组合效劳，更加方便、快捷、高效。
电子科技大学计财处综合信息门户目前包含三个局部，即高级财务查询平台、网上预约报账平台与工程管理授权平台。
高级财务查询包括了科研经费本已上账查询、经费本工程查询、工资〔酬金〕、学生收费查询等。
网上预约报账是指利用网上预约报销系统。
报账教职员工只需根据实际情况在网上填写报账信息，然后将相关票据与报销材料及网上打印好“报销确认单〞交至方案财务处，方案财务处工作人员会按照经办人指定方式处理：如果是现金业务，报销款项将直接通过网上银行转入经办人指定银行卡中；如果是转账、汇款业务，款项那么直接转入经办人在网上填写对方单位账号中。
报账业务一般在三到五个工作日内完成，快捷高效。
工程管理授权平台实现报账时身份认证、网上授权、网上预约报账、工程管理、工程经费各种查询功能。
在确保经费平安前提下，能更加便捷地进展网上查询与网上授权。
本指南旨在为广阔师生员工介绍网上预约报账系统具体操作步骤，以便大家全面了解该报账系统，并熟悉掌握利用该系统进展报账操作流程。
对于本指南中可能存在缺乏之处，恳请大家提出珍贵意见。
目录第一局部操作流程 (1)第二局部登录系统 (1)第三局部预约报账 (2)3.1 报销单管理 (3)3.1.1 申请报销单 (3)3.1.2 修改报销单 (9)3.1.3 撤销报销单 (9)3.1.4 预约安排 (10)3.1.5 打印报销单 (10)3.1.6 查看预约物流 (11)3.1.7 撤销预约时间 (11)3. 2 历史报销单 (11)3.2.1 查询报销单明细信息 (12)3.2.2 打印无现金回单 (12)3.2.3 查询预约物流 (13)3.2.4 查看/打印预约单 (13)常用转卡信息维护................................................ 错误!未定义书签。
计划财务处办事指引-电子科技大学计划财务处
目录报销类日常报销办事指南（简版） (1)财务报销须知 (7)报销业务流程 (12)因公用汇办理流程 (15)因公出国和学生出国团组审批、报销流程 (16)附件粘贴折叠指南 (19)差旅费报销指南 (21)仪器设备报销指南 (25)公务接待费报销指南 (26)维修和工程款报销指南 (27)会议费报销指南 (28)培训费报销指南 (30)公务卡报销指南 (32)借款业务指南 (34)在华举办国际会议报销指南 (37)电子科技大学海外人员来访备案及报销指南 (39)预算类预算相关业务流程 (43)科研类科研经费办事指南 (47)科研项目增值税免税发票办理指南 (57)收费票据类收费申请办事指南 (59)票据管理办事指南 (63)资金结算类国库零余额项目还款指南 (65)银行退票查询指南 (66)外汇到款及解汇业务办理指南 (70)银行/商业承兑汇票办理指南 (73)银行回单领取指南 (74)补助类缴纳住房保证金、租金指南 (75)住房保证金退款指南 (75)新入职教职工住房公积金开户办理指南 (75)离职人员住房公积金转出办理指南 (76)住房公积金提取办理指南 (77)抚恤丧葬费及遗属生活补助发放指南 (78)学生事务类学生事务办理指南 (79)档案管理类会计凭证查询办事指南 (83)系统操作类网上预约重置密码指南 (85)其他业务酬金税后金额查询指南 (87)投标保证金及履约保证金退还指南 (89)到款查询指南 (89)主办会议业务指南 (89)预开发票、收据指南 (90)收入分配结算指南 (90)非科研类增值税发票开票指南 (91)公务卡办理指南 (92)财务资质、报表申请办事指南 (93)账号、税号、开票信息 (94)各类样表因公用汇申请表 (99)在华举办国际会议经费预算表 (101)在华举办国际会议决算表 (104)电子科技大学海外人员来访开支核算表 (107)电子科技大学海外人员来访审批备案表 (108)外籍人员劳务酬金签收表 (109)电子科技大学校内收费立项申请表 (110)电子科技大学行政事业性收费申请表 (111)电子科技大学培训费收费申请表 (112)电子科技大学国内会议收费申请表 (113)电子科技大学国内会议经费预算表 (114)电子科技大学共享设备测试收费申请表 (115)票据领用委托申请表 (116)票据专管员变更申请 (117)会计凭证复印审批表 (118)学费收据复印申请表 (119)财务资质材料领用申请表 (120)财务管家（翼财云网）介绍 (121)报销类日常报销办事指南（简版）在您办理日常报销之前，请先阅读下文，第一部分为日常报销的办事指南，第二部分为基础要求，第三部分为常见费用报销（您可快速掌握常见费用报销的要求），本文将为您快速掌握日常费用报销提供较大帮助。
网上报账流程
网上报账流程用户手册电子科技大学打算财务处2020年8月前言随着高校各项事业的快速进展，高校经济业务连续增长，工作量剧增和人员短缺的矛盾、现金流剧增与规避现金风险的矛盾日益凸显，同时由于报账人员对报销流程及相关报销制度的不熟悉导致的报销重复次数过多，使得报账时刻越来越长，报账越来越难，成为制约学校财务工作效率和治理水平提高的瓶颈。
因此，为响应上级部门对高校进一步推进财务治理的信息化和网络化水平的要求，我们在深入调查了解各方面需求、意见及建议后，利用成熟的信息和网络技术，结合我校具体实际情形，推出了一种新的报账模式——网上预约报账。
网上预约报账模式是我校打算财务处依靠信息化平台，利用互联网和银企互联技术拓展的一项新的报销模式。
该方式以诚信自愿为前提，属于网上报账和无现金支付的组合服务，更加方便、快捷、高效。
电子科技大学计财处综合信息门户目前包含三个部分，即高级财务查询平台、网上预约报账平台和项目治理授权平台。
高级财务查询包括了科研经费本已上账查询、经费本项目查询、工资（酬金）、学生收费查询等。
网上预约报账是指利用网上预约的报销系统。
报账的教职职员只需依照实际情形在网上填写报账信息，然后将相关票据和报销材料及网上打印好的“报销确认单”交至打算财务处，打算财务处工作人员会按照经办人指定的方式处理：假如是现金业务，报销款项将直截了当通过网上银行转入经办人指定的银行卡中；假如是转账、汇款业务，款项则直截了当转入经办人在网上填写的对方单位账号中。
报账业务一样在三到五个工作日内完成，快捷高效。
项目治理授权平台实现报账时身份认证、网上授权、网上预约报账、项目治理、项目经费的各种查询功能。
在确保经费安全的前提下，能更加便利地进行网上查询和网上授权。
本指南旨在为宽敞师生职员介绍网上预约报账系统的具体操作步骤，以便大伙儿全面了解该报账系统，并熟悉把握利用该系统进行报账的操作流程。
关于本指南中可能存在的不足之处，恳请大伙儿提出宝贵意见。
报销流程
①支出申报：在预算内报批用款申请（申购单等）
↓
②票据整理：经办人（报销人）自行整理发票并打印发票真伪查询记录、整理配套协议、合同、文件、通知、送货单、验收报告等
↓
③会计审核：持整理票据到财务室（A406）会计处领取并填制支票请领单等；会计审核票据，查验发票和金额（手续不齐不予受理并及时告知经办人原由）；会计签字，审核通过
↓
④领导审批：经办人（报销人）持经会计审核通过并签字的单据依次到以下部门复核签字→部门负责人→财务负责人→最后报校长审批
↓
⑤款项支付：经办人（报销人）将经校长签字的票据交学校出纳（A405）；出纳按财政大平台计划录凭证（如银行进账单复印件），经办人请与出纳联系，于支付流程完成一周后到财务室（A405）领取
西电财【2019】17号：《西安电子科技大学存货管理办法》附件
2
3
4
5
6
7
合计金额（小写）：合计金额（大写）：
经办人：保管人员：
附件3
西安电子科技大学存货出库单
日期：发票号：
编号
货物名称
规格
单位
出库数量
单价
金额
备注
1
2
3
4
5
6
7
合计金额（小写）：合计金额（大写）：
领用人：保管人员：
附件4
西安电子科技大学存货报损/报废申请审批单
单位（盖章）：
日期：
编号
货物名称
附件1
西安电子科技大学存货台账
序号
年
月
日
物品名称
原始库存
入库
出库
结存
备注
数量
单价
数量
单价
数量
单价
领用人
数量
单价
1
2
3
4
5
6
部门/项目负责人：
填表人（保管人员）：
备注：各单位可按货物种类设置台账；一种货物设置一个台账。
附件2
西安电子科技大学存货入库单
日期：发票号：
编号
货物名称
规格
单位
入库数量
单价
金额
备注
规格
单位
报损/报废数量
单价
金额
备注
1额（小写）：合计金额（大写）：
单位负责人：保管人员：
计划财务处(盖章)国有资产管理处(盖章)
备注：各单位存货报损/报废申请审批时需提供“存货入库单”、“存货入库会计凭证”。
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5、用教学、行政等校内预算经费发放各类人员经费、报销接待费、餐费、咨询费、会议费 等、金额在5000元以上的采购需要双签，即进行“党政联签制”或“正副职”联签制。
6、凡购买耗材、办公用品等物品的需要有验收人签字。
单位/部门 报销项目
西安电子科技大学经费支出报销单
附单据共
项目/课题
日期
年
金额
冲账填写借款日期/用途说明
张
月
日
票据张数
金额合计
无现金报
工资号
账
交通银行卡号
大写金额： 户名
负责人
验收人
审核人
★报销人承诺：本人所提供的票据已查验，真实合法。
联系电话 经办人
剪
裁
线
报销须 知： 1、请用黑色签字笔或钢笔按要求逐项分类填写报销封面。 2、票据粘贴：呈鱼鳞状从左向右粘贴在粘贴单（粘贴单与报销封面同等大小）范围内，开 口向右。