英文商务信函格式.
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英文 商务信函 格式
标准的商业书信包括三个部分 信头 letterhead
信文 letter body 信尾 close
信头Letter 源自文库eading
写信人地址 日期 收信人地址 称呼 标题/事由
Addresser’s Address Date Receiver’s Address Salutation Subject / Re
S.B.
Professor Fan Hong Foreign Languages Department Sun Yat-sen University Guangdong, 510275 Dear Prof. Fan,
I am very interested in Business English and wish to learn more from your lectures. This week I am going to write a letter to IBM company Requesting information about the availability of a product. Could you Please send me some information on the formats of the business letter? I would be very grateful for your kind help and early reply.
称呼：通常有以下称呼方式 Dear Mr./Mrs./Miss/Ms. Wang, Dear Sir, 或 Dear Madam, Dear Sir or Madam, Dear Sirs, 称呼从左边空白处写起，在收信人地址下 面空两行。
事由（Subject/Re）:写明事由可以 使收信人对信件或传真的内容一目了 然。事由位于称呼之下，与称呼相隔 一行。可以居中、居左、缩格。
Letterhead Date
Inside name & address
缩 进 式
Salutation Body
Closing Signature
Letterhead Date
Inside name & address
齐 头 式
Salutation Body
Closing Signature
Letterhead Date
S A M P L E
Dear Miss Cai,, Your recent letter about…Your ability and experience seems suitable to the need of our department. We can offer you the position beginning from September. Please contact us in three days. Yours sincerely,
Yours Sincerely,
Li Ping Sales department manager ABC company
收信人(addressee)地址
Mr. Richard Young Director Cresswell Inc. 400 Fortune Street Phoenix Arizona 82044 U.S.A
———姓名 ———头衔 ———公司名称 ———街道号码及名称 ——— 城市名、州名、 邮编 ———国家名
信文(Body) 在全齐头式（full-blocked）书信，每个段落 都从左边空白处开始书写，在“事由”下面 空一行。段落内采用单行行距，段落之间采 用双行行距。
公务信函格式
1、缩进式（Indented Style）Br.E
2、齐头式（ Block Style） Am.E
3、混合式（Modified Style）
Inside name & address
混 合 式
Salutation Body
Closing Signature
Overseas Technical Support Dept.
BYD
Shenzhen518118, China August 4, 2009 Miss Avon Cai Personnel Department Punch Manchester 054321, UK
标准的商业书信包括三个部分 信头 letterhead
信文 letter body 信尾 close
信头Letter 源自文库eading
写信人地址 日期 收信人地址 称呼 标题/事由
Addresser’s Address Date Receiver’s Address Salutation Subject / Re
S.B.
Professor Fan Hong Foreign Languages Department Sun Yat-sen University Guangdong, 510275 Dear Prof. Fan,
I am very interested in Business English and wish to learn more from your lectures. This week I am going to write a letter to IBM company Requesting information about the availability of a product. Could you Please send me some information on the formats of the business letter? I would be very grateful for your kind help and early reply.
称呼：通常有以下称呼方式 Dear Mr./Mrs./Miss/Ms. Wang, Dear Sir, 或 Dear Madam, Dear Sir or Madam, Dear Sirs, 称呼从左边空白处写起，在收信人地址下 面空两行。
事由（Subject/Re）:写明事由可以 使收信人对信件或传真的内容一目了 然。事由位于称呼之下，与称呼相隔 一行。可以居中、居左、缩格。
Letterhead Date
Inside name & address
缩 进 式
Salutation Body
Closing Signature
Letterhead Date
Inside name & address
齐 头 式
Salutation Body
Closing Signature
Letterhead Date
S A M P L E
Dear Miss Cai,, Your recent letter about…Your ability and experience seems suitable to the need of our department. We can offer you the position beginning from September. Please contact us in three days. Yours sincerely,
Yours Sincerely,
Li Ping Sales department manager ABC company
收信人(addressee)地址
Mr. Richard Young Director Cresswell Inc. 400 Fortune Street Phoenix Arizona 82044 U.S.A
———姓名 ———头衔 ———公司名称 ———街道号码及名称 ——— 城市名、州名、 邮编 ———国家名
信文(Body) 在全齐头式（full-blocked）书信，每个段落 都从左边空白处开始书写，在“事由”下面 空一行。段落内采用单行行距，段落之间采 用双行行距。
公务信函格式
1、缩进式（Indented Style）Br.E
2、齐头式（ Block Style） Am.E
3、混合式（Modified Style）
Inside name & address
混 合 式
Salutation Body
Closing Signature
Overseas Technical Support Dept.
BYD
Shenzhen518118, China August 4, 2009 Miss Avon Cai Personnel Department Punch Manchester 054321, UK