公司总部办公室秘书岗位说明书
办公室秘书工作岗位职责说明范文（三篇）
办公室秘书工作岗位职责说明范文办公室秘书是企事业单位中非常重要的岗位之一，其职责包括协助管理层进行日常办公工作，维护办公室运营秩序，以及提供各种必要的行政支持。
下面是办公室秘书工作岗位职责说明的范本。
一、文件管理：1. 负责收发各类文件、资料和信函，按规定进行归档和管理。
2. 组织并策划文件整理和归档工作，确保文件的有效性和可查阅性。
3. 负责处理文件传递和分发，确保各级管理人员及时收到相关文件。
4. 负责整理和编辑各类会议纪要、决议和报告，确保文本清晰、准确。
二、日程安排：1. 协助管理人员进行日程安排和时间管理，确保各项工作的有序展开。
2. 及时提醒管理人员重要事件和会议，确保不会出现遗漏。
3. 负责安排会议室的预定和准备工作，包括会议材料的准备和会场的布置等。
4. 协助管理人员安排出差行程和机票、酒店预订等事宜，确保行程安排顺利。
三、来访接待：1. 负责接待来访客户和合作伙伴，提供必要的信息和协助。
2. 安排来访人员的会议行程，包括接待安排、会面时间和会场准备等。
3. 协助来访人员解决各类问题和困难，确保他们得到满意的服务。
4. 负责咨询电话和来访人员的登记和记录，提供必要的统计数据和报告。
四、办公设备管理：1. 管理和维护办公室设备的正常运行，包括打印机、复印机、传真机等。
2. 负责办公室文具的采购和库存管理，确保各类文具的充足和及时补充。
3. 协助员工解决办公设备问题和故障，保障办公效率的正常运行。
4. 负责办公室固定资产的折旧计算和报废处理，确保资产的安全和稳定。
五、会议组织：1. 协助管理人员安排会议日程和会议议程，确保会议的顺利进行。
2. 负责会议室的准备和布置工作，包括桌椅摆放、音视频设备调试等。
3. 协调与会人员的出席情况和时间安排，及时通知各方参会人员。
4. 负责会议纪要的整理和归档，递交给相关人员进行审核和存档。
六、行政支持：1. 协助管理人员处理日常行政事务，包括文件起草、报表填写等工作。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是企业中至关重要的职位之一，为上级管理人员提供全面的行政和秘书工作支持。
岗位关键要求是具备优秀的沟通技巧、组织能力和时间管理能力。
二、主要职责1. 安排会议和日程管理：负责为上级安排会议、预定会议室，并整理会议记录和安排出差行程。
2. 文件处理与归档：管理文件及资料的分发和归档，保证文件的安全和机密性。
3. 协助行政工作：协助上级处理日常行政事务，包括文件草拟、资料收集、报告准备等。
4. 信息筛选与处理：负责筛选、处理并转发来自各个渠道的信息，确保上级及时掌握重要信息。
5. 接待来访者：接待来访者，解答咨询并引导至相关部门，保持良好的职业形象。
6. 会务管理：组织部门会议、会议记录和汇报，保障会议的顺利进行。
7. 电话接听与转接：接听及转接来电，并向相关人员传达信息。
8. 保障办公环境：协调办公物资、设备的采购、维护与报废，确保良好的办公环境。
9. 出差和公司活动支持：协助安排和组织各类出差活动，保障活动的顺利进行。
10. 其他行政事务：根据需要完成上级交办的其他行政事务。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，秘书、行政管理等相关专业。
2. 语言能力：流利的中文书写和口语能力，良好的英语沟通能力。
3. 专业技能：熟练运用办公软件，如Office办公软件、流程图绘制等。
4. 沟通能力：良好的沟通与协调能力，能够与各级别员工进行有效的沟通。
5. 分析能力：高度的逻辑思维和问题解决能力，能够快速处理复杂问题。
6. 组织能力：具备优秀的时间管理和组织能力，能够处理多任务并在规定时间内完成。
7. 保密意识：良好的保密意识和责任心，保护公司机密和员工信息的安全。
8. 出色的工作态度：积极主动、细心严谨、有耐心和责任感。
四、岗位发展前景办公室秘书作为企业中极为重要的角色，有着广阔的发展空间。
在熟练掌握秘书工作技巧和经验的基础上，逐步发展为高级秘书、行政经理等职位，并有可能向企业内其他部门发展，如人力资源、市场营销等。
办公室秘书工作岗位职责说明（通用5篇）
办公室秘书工作岗位职责说明（通用5篇）办公室秘书工作说明篇11、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待，信件电话的处理，会议的组织、记录及材料准备，出行行程安排及落实);2、负责医院涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;3、负责周会、例会及重要事项记录;4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料 ;5、负责高管人员出差的订房订票、接待 ;6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度;7、协助审核、修订行政管理，进行日常行政工作的组织与管理 ;8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;9、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;10、上级领导交办的其他工作。
办公室秘书工作岗位职责说明篇21、协助董事会秘书和总经理跟进执行各项董事会事务管理，做好董事会会务管理并保障董事会决议、决定的落实与执行。
2、围绕总经理办公会决议和决定开展工作，做好会议的记录并检查督促决议、决定的执行落实。
3、负责与行业协会、主管机构的日常联络、公文报批报备，负责来电、来函的批处工作，起草并核发公司通知、总结等公文;4、负责公司媒体披露工作，包括网站、微信公众号、纸媒等，维护公司公众形象。
做好公司品牌建设，对接、联络行业媒体。
5、负责公司级档案资料的收集、归档工作。
6、负责公司印章的保管、使用和相关管理。
7、负责公司办公场地的维护与管理，公司固定资产的管理，办公用品等物品购买。
8、负责OA流程流上级股东单位衔接。
办公室秘书工作岗位职责说明篇31. 负责协助部门领导处理日常工作;2. 做好本部门和其他部门的协调工作;3. 负责拟定项目管理系统、考勤管理、文案报告处理等工作;4. 负责部门团建活动的组织;5. 完成上级领导交办的其它工作。
办公室秘书工作岗位职责说明篇41.组织筹备学校各类相关会议，安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，参与有关决议的执行情况;2.整理各部门季度和副校长讲话稿，并及时下发、登记、存档;3.负责处理副校长的对外联络、来电来访记录，配合副校长处理外部公共关系;4.负责收集及统计汇总部门各类报表并及时追踪进度;各类申请单据提交副校长审批及发放管理;5.协助副校长完成工作日程安排，协调副校长与各部门之间的工作沟通;6.负责协调组织学校党政工作,7.完成领导交办的其他工作任务。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是负责协助管理层和员工顺利进行日常办公工作的重要岗位。
岗位要求具备高度的责任心、良好的组织能力和协调能力，同时具备出色的沟通和人际关系技巧。
二、岗位职责1. 会议安排与协调:- 确保会议室的预订和准备工作；- 协助整理会议资料和准备会议相关文件；- 安排会议日程，并提前通知与会人员。
2. 文件处理:- 负责处理来自内外部的书信、传真、邮件等文件；- 分发文件给相关人员，并按时回复邮件和处理文件事宜；- 维护文件存档和管理档案。
3. 接待客户与访客:- 礼貌并热情地接待来访客户与访客；- 协助客户与访客安排会面，并提供必要的支持和帮助；- 维护好客户和访客关系，传递积极的公司形象。
4. 行政日常事务:- 管理和维护办公室的供应和设备；- 协助员工出差手续办理和行程安排；- 组织员工活动和庆祝日活动。
5. 信息收集与报告撰写:- 收集与整理相关行业和公司的信息，为管理层提供参考；- 撰写会议纪要并及时传达给相关人员；- 撰写报告和周报等文件。
6. 领导交办的其他工作:- 灵活应对领导交办的其他任务，并及时高效地完成。
三、任职要求1. 学历和专业要求：- 大专及以上学历，行政管理、秘书学或其他相关专业优先考虑。
2. 工作经验：- 至少2年办公室秘书或行政助理经验。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等；- 良好的英语口语和书写能力；- 出色的沟通和协调能力；- 组织、计划和解决问题的能力。
4. 个人特质：- 具备较强的责任心和对工作的积极态度； - 细心、耐心、细致；- 良好的人际关系和团队合作意识。
五、工作环境与待遇1. 工作环境：- 办公室工作环境舒适，设备齐全；- 与各部门和员工合作，共同完成工作任务。
2. 待遇：- 薪资根据个人能力和经验面议；- 提供完善的社会保险和福利待遇。
六、工作绩效评估1. 工作绩效将根据以下方面进行评估：- 会议安排与协调；- 文件处理效率；- 客户与访客接待；- 行政日常事务处理；- 信息收集与报告撰写；- 领导交办任务的执行情况。
办公室文秘岗位说明书
办公室文秘岗位说明书一、岗位概述办公室文秘是公司内部重要的职业岗位之一。
文秘人员在日常工作中承担着信息管理，文件传递，会议协调等多项重要任务。
本文旨在详细介绍办公室文秘的岗位职责和工作要求，以期望应聘者能够充分了解并胜任该岗位。
二、岗位职责1. 信息管理：负责办公室文件、资料、文件夹等的编号整理和存档工作，确保信息的及时准确。
2. 内外联络：负责接听电话、传真和邮件，并及时转达给相关人员，协助安排会议、行程等。
3. 日常事务：协助安排办公室日常工作，包括行政文书的起草、编辑和归档，办公室用品的采购和维护等。
4. 会议协调：负责会议室的预订、准备会议资料、起草会议记录以及协调与会人员的日程安排等。
5. 行政支持：协助主管或团队成员完成各类行政工作，如制定年度计划、报告撰写等。
三、工作要求1. 专业知识：具备良好的文字功底和沟通能力，熟悉办公软件操作和相关办公设备的使用。
2. 组织协调能力：能够良好地协调各种资源，处理多任务并在繁忙环境中保持高效工作。
3. 保密性：对公司机密文件和信息具有高度保密性，有责任心。
4. 沟通技巧：具备良好的口头和书面表达能力，能够准确理解他人意图并清晰地传达自己的想法。
5. 压力管理：能够在紧张的工作环境中保持冷静，具备良好的压力管理能力。
四、职业发展1. 专业培训：公司将为新入职办公室文秘人员提供必要的专业培训，提高其在文字处理、会议组织等方面的技能。
2. 学习机会：公司鼓励办公室文秘积极参加相关培训和学习，不断充实自己的知识和技能。
3. 晋升机会：在岗位上表现出色、履行职责认真、积极主动的办公室文秘人员将有机会晋升为高级文秘或其他相关职位。
五、工作环境公司提供良好的工作环境，包括现代化办公设施、舒适的办公场所及良好的团队合作氛围。
办公室文秘将与各部门紧密合作，为公司的日常运营提供全方位的支持。
六、总结办公室文秘是公司运营中不可或缺的重要岗位，其职责涵盖了信息管理、协调与沟通、日常事务处理等方面。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是办公室工作中的重要岗位，主要负责协助领导处理日常事务、协调各部门之间的工作、撰写和整理各类文件等，是保障办公室工作高效运转的关键角色。
二、岗位职责（一）文件处理1、负责接收、分发、归档各类文件和资料，确保文件的传递准确、及时。
2、对收到的文件进行初步筛选和分类，根据重要性和紧急程度呈交领导审阅。
3、按照规定的格式和流程，起草、修改、审核各类文件，保证文件的内容准确、清晰、规范。
（二）会议组织1、协助领导安排会议，包括确定会议时间、地点、议程，预订会议室等。
2、负责会议通知的发送，确保与会人员提前知晓会议信息。
3、在会议期间，做好会议记录，包括与会人员的发言、讨论内容和决议等。
4、会后及时整理会议纪要，经领导审核后分发给相关人员，并跟踪决议的执行情况。
（三）信息收集与整理1、关注行业动态、政策法规等信息，为领导决策提供参考依据。
2、收集各部门的工作进展、成果和问题，及时向领导汇报。
3、对收集到的信息进行整理和分析，提出合理的建议和意见。
（四）日程安排1、协助领导安排工作日程，合理安排各项工作的时间和顺序。
2、提醒领导和相关人员重要事项的时间节点，确保工作按时完成。
3、根据实际情况，灵活调整领导的日程安排，应对突发情况。
（五）沟通协调1、与各部门保持密切联系，了解其工作情况和需求，及时协调解决工作中的问题和矛盾。
2、负责与外部单位的沟通联络，回复来函来电，维护良好的合作关系。
3、协助领导进行商务接待和对外交流活动，展现单位的良好形象。
（六）行政支持1、负责领导的费用报销、差旅安排等行政事务。
2、协助领导处理日常的邮件、电话等事务，做好记录和传达工作。
3、负责办公室办公用品的采购、发放和管理，保证办公用品的充足供应。
（七）保密工作1、严格遵守单位的保密制度，妥善保管各类机密文件和资料。
2、不泄露单位的商业秘密和内部信息，确保单位的利益不受损害。
三、任职要求（一）教育背景具体学历要求及以上学历，相关专业优先。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述岗位名称：办公室秘书岗位类别：行政管理岗位级别：中级汇报对象：部门经理/总经理二、岗位职责1. 接待与联络作为办公室的门面，负责迎接来访者、接听来电，提供友好、专业的服务，引导来访者到正确的地点。
负责与客户、供应商等相关方进行联络，安排会议、约访等日常事务。
2. 文件管理与归档负责收发办公文件、传真、电子邮件，并进行分类、整理与归档，以确保文件的安全性和可查阅性。
协助准备文件、报告等办公材料，对机密文件进行妥善保管。
3. 会议组织与协调负责安排会议的场地、参会人员、会议材料等相关事宜，确保会议的顺利进行。
记录并整理会议纪要，并及时分发给相关人员，跟进会议决议的执行情况。
4. 日程管理与出差安排负责安排领导的日程安排，协调各项工作事务，并及时提醒。
协助领导进行商务出差的行程安排、机票预订、酒店预订等，确保出差顺利执行。
5. 办公用品采购与库存管理负责办公用品的采购、库存管理和领用登记，确保办公室供应的充足和正常使用。
与供应商保持联系，协调办公设备、物品的维修和更换。
6. 报表撰写与数据统计协助领导进行各类报表的撰写、整理和归档，确保数据的及时、准确。
负责办公室相关数据的统计与分析，为部门决策提供可靠的依据。
7. 其他行政事务协助部门内部各类行政事务的处理，如员工考勤、福利安排、调休管理等。
配合领导安排接待活动、庆祝活动等，并负责后勤保障工作。
三、任职资格1. 学历与专业要求本科及以上学历，行政管理、秘书学等相关专业优先考虑。
2. 语言与沟通能力具备流利的中文书写和口语表达能力，英语口语流利者优先。
善于沟通与协调，具备良好的人际交往能力。
3. 信息技术与办公软件应用能力熟练操作办公软件（Microsoft Office Suite）、电子邮件与互联网工具等。
具备基本的信息技术知识，能够运用相关软件进行数据分析和报表编制。
4. 组织与协调能力具备良好的时间管理能力，能够合理安排日程和处理多项任务。
秘书的岗位说明书
秘书的岗位说明书秘书的岗位说明书篇一：文秘岗位说明书办公室文秘岗位说明书秘书的岗位说明书篇二：文秘岗岗位说明书文秘岗岗位说明书秘书的岗位说明书篇三：秘书岗位职责秘书岗位职责一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。
二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。
三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。
负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档工作。
四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。
五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。
六、完成领导交办的其他工作。
文书岗位职责一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。
二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。
三、负责大事记、组织沿革的编制工作。
四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。
五、负责综合处的考勤工作。
六、完成领导交办的其他工作。
行政管理员岗位职责一、负责项目办的行政后勤管理工作。
二、负责项目办的日常接待及会务工作。
三、负责项目办车辆、车库及驾驶员的管理工作。
四、负责项目办的劳保用品管理工作。
五、负责项目办办公用品购置计划的汇总提报工作。
六、做好职责范围内的安全工作。
七、完成领导交办的其他工作。
计划合同处计划员岗位职责一、熟悉设计文件、招标文件及国家现行的有关技术规范、标准。
二、根据总工期与阶段工期要求，负责编制工程项目建设总进度计划和年度计划、月、旬度计划。
三、负责本处总结材料的汇总整理工作。
四、负责本处的宣传报道工作。
五、审查监理工程师审批的承包人编制的施工进度计划，并对批准计划的施工进度计划执行情况进行监督。
掌握工程进度，定期写出工程进度情况报告。
从全局和宏观的角度分析实际进度与计划进度的差距，根据差距情况找出调整施工进度计划的建议。
秘书岗位职责说明书模版（3篇）
秘书岗位职责说明书模版一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议____通知，记录和办公____、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
秘书岗位职责说明书模版（2）职务：秘书部门：行政部汇报对象：部门经理要求：本人具有出色的组织和协调能力，能够高效地处理不同的工作任务。
同时，具备优秀的沟通和团队合作能力，以便与各个部门和同事进行良好的合作。
本人对细节非常重视，并且能够在快节奏且多任务的工作环境中保持冷静和专注。
秘书的工作需要保持高度的机密性和保密性，因此本人对机密信息的处理能力和严谨的工作态度是至关重要的。
职责：1. 组织和安排会议：根据经理的要求，负责组织会议，包括会议的安排、场地的预订、会议资料的准备和参会人员的通知等。
确保会议的顺利进行和记录有关的会议内容。
2. 文件管理：负责管理和维护各种文件和文件夹，包括收集、分类、存档和检索文件。
确保文件的安全性和机密性。
3. 行政支持：协助部门经理进行日常行政工作，包括处理来自内部和外部的通信、电话、邮件和传真。
确保及时和准确地回复和处理各种询问和请求。
4. 行程管理：负责安排和组织部门经理的日常行程，包括会议、出差和活动等。
确保行程的高效安排和时间的合理利用。
5. 文件起草：负责起草、编辑和校对各种文件，包括信函、备忘录、报告和演示文稿等。
确保文件的准确性和专业性。
6. 信息管理：负责收集、整理和维护各种信息资源，包括联系人、目录和数据库等。
公司办公室行政秘书岗位说明书
公司办公室行政秘书岗位说明书
一、岗位职责
1.协助公司领导安排会议日程，记录会议纪要，并及时传达相关信息至各部门；
2.负责接待来访客户和电话询问，及时转达相关信息或安排面谈；
3.组织并协助处理办公室文件、资料的整理、存档和管理；
4.协助完成文档的起草、修改、排版等相关工作；
5.负责公司日常办公用品的采购、管理和保管；
6.协助处理员工的请假、报销、出差等相关事务；
7.执行领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先；
2.具备较强的组织协调能力和沟通能力；
3.熟练运用办公软件，熟悉办公室常用设备的操作；
4.具备较强的文字处理能力、文档撰写能力和时间管理能力；
5.态度端正，服从领导安排，有责任心，保持工作积极性。
三、岗位福利
1.公司提供具有竞争力的薪酬待遇；
2.公司提供完善的培训体系，为员工提供提升机会；
3.公司提供节假日福利和员工生日礼物；
4.公司提供良好的工作环境和团队氛围；
5.公司提供全面的社会保险和福利待遇。
四、其他事项
1.岗位工作地点为公司办公室，工作时间为每周五天，8小时/天；
2.公司将对通过面试的员工进行入职培训，帮助新员工尽快适应工作环境；
3.岗位内部晋升机制完善，员工若表现优异，将有机会晋升；
4.若有意应聘此职位，请将个人简历发送至公司指定邮箱，我们将尽快
与您联系。
以上为公司办公室行政秘书岗位说明书，希望应聘者能够认真了解并符合岗位要求，愿与优秀的您携手共进！。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是企业中非常重要的一员，负责协助高级管理层完成各种日常事务。
秘书需要具备一定的行政管理能力，拥有良好的沟通和协调能力，以及出色的组织和计划能力。
二、主要职责1. 筹备和组织会议：秘书负责安排高级管理层的会议日程、会议室预订、会议文件的准备和分发等工作，以确保会议的高效进行。
2. 行政事务管理：秘书协助高级管理层处理各类行政事务，如行程安排、文件起草、文件管理等，保障公司办公室的日常运作。
3. 组织文件归档：秘书需要对公司文件进行分类整理和归档，确保文件的安全保存和便捷查找。
4. 协助招聘和培训：秘书参与招聘流程，协助筹备面试和评估，并负责新员工的培训和入职手续。
5. 业务报告和分析：秘书协助高级管理层编写和整理各类业务报告和分析，为公司决策提供支持和建议。
6. 会务协调：秘书负责组织公司的会务活动，如年会、庆典等，确保活动的顺利进行。
三、岗位要求1. 学历和专业：本科及以上学历，行政管理或相关专业。
2. 语言表达能力：具备流利的中文和英文书写和口语表达能力，能够准确理解和传达管理层的要求。
3. 组织能力：良好的计划和组织能力，能够合理安排工作任务和处理多个项目。
4. 沟通能力：良好的人际沟通和协调能力，能够与各个部门和外部合作伙伴合作。
5. 机密性：具备保守机密信息的能力和意识，能够保护公司的商业机密。
6. 技术技能：熟练操作办公软件，如Microsoft Office、电子邮件等，熟悉办公设备的使用和维护。
四、培训与发展1. 公司将为优秀的秘书提供培训机会和晋升通道，助其发展成为出色的行政管理专家。
2. 秘书可以通过参加行业研讨会、培训课程和内部交流，提升自己的专业技能和行业知识。
五、职业发展前景1. 在秘书岗位上积累一定经验后，秘书可以晋升为高级秘书或行政主管，负责更高级别的行政管理工作。
2. 秘书还可以选择转向企业管理咨询、人力资源管理等相关领域，担任管理顾问、部门经理等职位。
秘书岗位说明书（通用15篇）
秘书岗位说明书（通用15篇）秘书岗位说明书篇11.负责起草公司报告及总经理。
2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。
3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。
4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。
5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。
6.定期编辑《公司通讯》。
7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。
秘书岗位说明书篇2一、负责党政文件的收发、登记、传阅及管理。
二、负责学院信息的撰写、收集并及时报送学校相关部门。
三、负责学院宣传工作和《继续教育学院简报》的编写、审核、报送及分发。
四、负责党政联席会议记录，拟写会议纪要及督办会议决定。
五、负责各种会议的通知和《大事记》的记载、报送及存档工作。
六、负责教职工政治理论学习安排，收集记录、整理有关信息。
七、负责文书档案资料的整理、归类、装订、入档及指导工作。
八、完成领导交办的其它工作。
秘书岗位说明书篇3负责学院日常科研工作的管理与服务。
科研秘书的主要职责包括：一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。
三. 负责组织各级各类政府项目的申报。
包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。
四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。
负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。
五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。
六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。
七. 负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。
八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。
负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。
采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是企事业单位中承担综合行政和后勤工作，为领导和部门提供各种管理服务和支持的非常重要的职位。
秘书通常为管理层提供各种信息、资料、文件等，并处理来访电话和电子邮件等办公室工作。
在企业内的一些高级别领导层，如董事会、高级管理层等，秘书职位更显得至关重要。
二、工作职责1.负责高层领导的日常工作安排和业务行程的安排，制定会议议程和参加会议。
2.负责会议组织和记录工作，会议议程的安排和文件资料的准备。
3.负责秘书室文件的管理和存档，收集、整理、筛选重要文件和信息，保证领导能够及时、准确地获取信息。
4.协调部门各项工作，协助领导完成各种任务。
5.接待来访者，接听电话并安排工作。
6.负责事务性工作，例如订票、订餐、预定酒店等。
7.根据需要进行其他工作。
三、任职资格1.本科以上学历，管理或办公自动化专业优先。
2.具有在公司或机构中3年以上的管理或秘书工作经验，懂得现代办公室管理、服务和策略。
3.能运用MS Word、Excel、PowerPoint、Visio等办公软件。
4.身体健康，有较强的环境适应能力。
5.具有良好的沟通能力、语言表达能力，能够与各级领导和同事协调沟通。
四、工作能力1.口语表达能力：负责与来访者及各级领导的接洽，需要具备日常英语口语交流能力，以及流利准确的汉语语言表达能力。
2.协调能力：负责对领导和部门的日常工作进行协调，需要具备较强的沟通、组织、协调和解决问题的能力。
3.文书写作能力：负责对各类文件资料的归档、整理和准备，需要具备较高的文字处理能力和汉字书写能力。
4.保密能力：秘书工作需要具备较强的保密能力，必须严格遵守公司的保密条款，保护公司的机密。
五、工作环境和工作时间1.公司或政府机构内办公室。
2.需要花费大量的时间完成文件归档、准备和处理等事物。
3.要在高工作压力的情况下工作，需要在领导的要求下快速地处理多项任务。
4.需要在工作期间加班，并对临时安排有强大的应变能力。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是为公司和上级提供高效的行政、管理以及协调服务的重要职位。
秘书必须具备良好的沟通技巧、组织能力和协调能力，能够处理多任务同时进行，并保证办公室运作的顺畅和高效。
二、岗位职责1. 负责接待来访者、电话接听和转接，提供礼貌和专业的解答，确保合适的信息流动；2. 维护和管理公司文件和档案，保障机密性，并确保文件的及时准确的归档和妥善保存；3. 协助上级安排会议和日程安排，包括预订会议室、安排会务，并准备会议材料、记录会议纪要等工作；4. 组织和安排商务出差，包括预订机票、酒店，制定行程计划并提供必要的信息支持；5. 协助上级处理邮件、传真和快递，确保信息的传递及时准确；6. 协调部门之间的合作和沟通，促进信息的共享和协同工作；7. 负责办公室设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的保养和维修；8. 辅助上级进行日常工作，如行政支持、文件准备和报告撰写等。
三、岗位要求1. 具备本科及以上学历，有相关工作经验者优先考虑；2. 具备良好的沟通、组织和协调能力，能够快速有效地解决问题；3. 熟练使用办公软件和办公设备，如Microsoft Office等；4. 具备较强的时间管理能力，能够处理多个任务和紧急情况；5. 具备团队合作精神，能够与不同部门和人员进行协作；6. 具备良好的英语口语和写作能力，能够处理英文邮件和文件。
四、工作条件1. 工作地点：办公室；2. 工作时间：标准工作时间，需要根据工作要求灵活调整时间；3. 薪资待遇：根据个人能力和经验面议；4. 福利待遇：提供社会保险、年假、节假日福利等。
五、岗位发展办公室秘书岗位是公司的重要基础岗位，通过积累经验和能力的提升，借助公司提供的培训和发展机会，秘书可以向行政主管、行政经理等职位发展。
总结：办公室秘书是一个重要的行政职位，在公司的管理和协调中起到至关重要的作用。
希望应聘者具备良好的组织和沟通能力，能够高效处理多任务并与各处部门协调工作。
秘书岗位说明书
秘书岗位说明书【秘书岗位说明书】一、岗位概述秘书是组织内部的重要职位，承担着协助管理层、提供行政支持和保持组织运转顺畅的责任。
本岗位主要负责安排会议、管理文件、协调日常工作等工作，要求具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力。
二、岗位职责1. 组织会议：负责安排会议室、制定会议议程、通知参会人员，并记录会议纪要。
2. 文件管理：负责收发文件、整理归档，确保文件的及时传递和保存，并保密相关文件。
3. 日常协调：负责与各部门沟通协调，解决日常工作中的问题，确保各项工作的顺利进行。
4. 行政支持：协助管理层处理日常行政事务，如安排差旅、预订会议设备等。
5. 信息收集：负责收集、整理和归档相关信息，为管理层提供参考依据。
6. 接待来访者：负责接待来访客户或合作伙伴，提供必要的支持和协助。
7. 行程安排：协助管理层安排日程，包括会议、出差等安排，确保时间的合理利用。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，秘书、行政管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备2年以上秘书或行政助理相关工作经验。
3. 语言能力：流利的口头和书面表达能力，熟练运用办公软件。
4. 沟通能力：良好的沟通和协调能力，能够与各级别员工有效沟通。
5. 组织能力：具备良好的组织和安排能力，能够高效处理多项任务。
6. 保密意识：具备高度的保密意识，能够妥善处理机密文件和信息。
7. 熟悉行业：熟悉本行业的相关知识和业务流程，有相关行业背景者优先考虑。
四、工作环境1. 工作时间：标准工作时间为每周40小时，根据工作需要可能需要加班。
2. 工作地点：办公室工作，需要与各部门和来访者进行沟通和协调。
3. 工作压力：工作中可能会面临一定的工作压力，需要具备应对压力的能力。
五、薪资待遇根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇，包括基本工资、绩效奖金和福利待遇。
六、发展前景秘书岗位是一个良好的职业发展平台，通过积累丰富的工作经验和不断提升自身能力，有机会晋升为高级秘书或行政管理岗位，甚至成为管理层的重要助手。
办公室秘书工作岗位职责说明模版（三篇）
办公室秘书工作岗位职责说明模版办公室秘书是企业中非常重要的职位之一，承担着管理日常办公事务、提供行政支持以及协助领导层工作的重要职责。
办公室秘书通常需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力，以确保办公室的高效运转。
下面是一个办公室秘书工作岗位职责说明模板，供参考。
岗位职责:1. 维护办公室日常运转。
负责接待来访客人、接听电话并转接、处理传真和电子邮件等日常工作，以确保办公室的正常运转。
2. 组织和安排会议和活动。
负责为公司内外部会议（包括董事会、股东大会等）预订会议室、制定会议议程、发送会议通知、准备会议资料以及记录会议纪要等工作。
3. 管理领导层行程。
协助安排领导层的日程安排，包括预订出差交通工具、酒店和会议，并确保领导层按时参加会议和活动。
4. 负责文件和档案管理。
对办公室内的各种文件进行分类和整理，管理文件的存档、检索和销毁等工作。
5. 协助人力资源管理工作。
负责与人力资源部门合作，协助进行员工入职、离职和调动等相关的人事工作。
6. 提供行政支持。
负责处理一些行政事务，如办理公文、办公设备维护和采购、接待访客等。
7. 协调办公室与其他部门的工作。
与各个部门的领导和员工保持良好的沟通，协调解决各种问题，促进工作的顺利进行。
8. 参与制定和执行办公室的规章制度和流程。
与领导层一起制定办公室的工作制度和流程，并负责执行和监督。
9. 管理办公室预算。
负责办公室预算的编制和管理，合理控制和使用资源，确保预算的使用效益。
10. 提供行政支持。
向员工和部门提供必要的行政支持，如出差安排、行程协调、会议组织等。
11. 协助领导层工作。
根据领导层的要求和安排，协助完成各种工作任务，提供支持和协助。
任职要求:1. 学历要求：本科及以上学历，有相关专业背景者优先。
2. 工作经验要求：具备2年及以上办公室秘书或相关工作经验。
3. 技能要求：- 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等。
- 具备良好的组织、协调和解决问题的能力。
办公室秘书岗位说明书
办公室秘书岗位说明书一、岗位概述办公室秘书是公司或组织中不可或缺的职位之一，主要负责提供高效的行政支持和秘书服务，为组织内部各部门间的沟通和协调起到关键作用。
二、职责描述1.日常行政支持（1）协调上下层级与内外部的沟通所需的信函、文件、报告等日常事务。
（2）策划、安排并组织会议、讲座、活动等业务活动，负责邀请、通知、会场布局、餐饮服务等相关工作。
（3）协助上级制定并执行公司计划，掌握公司动态，及时准确地向上级汇报反馈，并推进执行。
2.接待工作（1）负责接待来访客人，为他们提供服务、解答问题；接听电话、咨询并转达有关事项，确保客户疑问得到及时解决。
（2）在日常行政管理工作中起到连接桥梁的作用，能够清晰的向公司各级进行沟通、协调事务，确保公司的正常运转。
3.文件管理（1）负责公司文件资料的保存、整理，具有筛选、加工、修改文件资料的能力。
（2）协助上级完成各类报告文档的起草、修改，保证文件的规范化和有序性，确保文件的保密安全。
三、任职资格1.教育背景大专及以上学历，能够流利的进行口头和书面的沟通，视觉能力和空间想象能力较强。
2.工作经验至少3年以上办公室或秘书等相关工作经验，有较好的管理能力和团队领导力，具备实际的独立解决事务的能力。
四、个人素质要求1.良好的沟通能力和协作能力，严谨的工作态度和耐心的服务精神。
2.具有较强的时间管理技能，能在繁忙的工作环境下处理多项任务。
3.能在高压下工作，能够处理并解决突发事件，对于公司的机密信息能够掌握机敏有道，保证有效的机密性。
五、总结办公室秘书是公司重要的行政支持功能之一，具备协调、管理、组织、沟通和解决公司级别问题的能力，要求具备专业知识和高效的工作能力，能够出色地完成组织安排的任务，成为公司内重要的人手之一。
秘书岗位职责说明书（5篇）
秘书岗位职责说明书一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书岗位职责说明书（2）职位名称：秘书岗位职位概述：秘书是一种为上级或团队提供支持和协助的职位。
秘书负责组织和管理办公室日常工作，并提供行政支持，以确保团队的高效运行。
秘书还负责安排会议、处理文件和资料、处理电话和电子邮件等各种日常事务。
职责说明：以下是秘书岗位的主要职责：1. 组织和管理办公室日常工作：负责安排和协调办公室日常活动，包括接待访客、处理文件和资料、安排会议和行程等等。
2. 提供行政支持：为上级或团队成员提供行政支持，包括处理文件和资料、准备会议材料、管理日程安排等。
3. 处理电话和电子邮件：接听和转接电话，处理来访者的询问和请求；管理电子邮件，回答和处理内外部邮件。
4. 安排会议和行程：协助上级或团队成员安排会议和行程，包括预订会议室、安排交通和住宿等。
5. 维护办公室设备和供应：负责办公设备的日常维护和保养，并确保办公室的供应充足。
6. 处理机密和敏感信息：保护机构的敏感信息和文件，并确保其安全性和保密性。
7. 协助人力资源管理：支持人力资源部门的工作，包括处理员工福利和离职手续等。
8. 协助团队合作：与团队成员紧密合作，提供支持和协助，促进团队工作的顺利进行。
岗位要求：以下是秘书岗位的一些基本要求：1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
秘书岗位说明书6篇
秘书岗位说明书6篇秘书岗位说明书 (1)1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
秘书岗位说明书 (2)1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。
5、负责保密委员会办公室相关工作。
6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。
7、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位说明书 (3)(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;(九)促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;(十)证券交易所要求履行的其他职责。
秘书岗位说明书
具有一定口头表达能力
七、其 它
秘书岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
秘书
岗位编号
所在部门
总经理办公室
岗位类别
管理岗
直接上级
秘书处处长
岗位编制
直接下级
二、岗位目的
承担秘书业务工作任务
三、岗位职责
1
负责公司领导秘书工作
2
负责有关会议的材料的准备及会议通知、记录、编发会议纪要及有关事项
3
负责各类工作文稿的拟写、核稿、送审、校核及文件印制
13
负责协助党委办公室承担保密管理工作
14
负责公司本部复印机、办公电话等办公设备的管理、负责公司本部办公用品审核或购置、通讯费用审核，办理印刷品的印刷工作等事务管理工作
15
负责本部门的考勤
16
负责汇总编写本部门资金计划
17
承担公司会议会务工作、业务接待工作
18
完成上级交办的其他工作任务
四、主要权限
1
文件核稿修改、办理催办权
2
办公用品购置审核权
3
通讯费用审核权
五、关键绩效考核指标
1
文件核稿、处理无差错
2
办公用品审核和通讯费用审核无差错
3
完成职责任务
六、任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业要求
中文相关专业
资格证书
工作经验
知识要求
掌握文秘工作、公文写作知识
了解计算机基础等基本知识
基本掌握一门外语
掌握公司日常外文函件编写知识
4
负责领导、会议决定事项和文件的办理、催办工作
6
负责大堂显示屏、背景音乐广播的管理
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1
日常行政工作
安排公司领导的工作计划与工作行程并负责提醒，协助公司领导的工作时间管理
公司领导文件处理的提醒
公司领导行程记录，公司领导主持的会议记录、整理并形成摘要或纪要
公司领导社交活动礼仪的提醒
公司领导文件的翻译及其它一般性文书工作
公司领导名片的管理
公司领导客人的日常接待，公司领导商务交往活动的联络沟通
协会、业主单位等
负责公司领导有关的外部单位的联络和日常事务性工作
√
√
职责与权限
职责概要
负责公司领导的工作计划和日程、时间管理，负责对公司领导的来电、来文、来访等事务的处理，协助起草、印发有关公司领导的讲稿、公司级行政公文，负责公司领导主持的行政会议的筹备、记录和整理会议纪要等
主要工作职责
序号
职责要项
工作关系
ห้องสมุดไป่ตู้类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
半年
每年
直属上司
办公室主管
协助直属上级为公司领导提供日常行政服务工作，处理办公室主管交办的有关公司领导的各项工作等。
√
√
内部关系
公司各领导
完成领导安排、交办的各项工作，跟踪办理进展、实施结果并及时汇报。
√
√
四川华西集团公司各有关部门
为集团提供涉及公司领导的行政服务及联络工作，畅通传递集团公司与公司领导的工作信息
决定权
对公司领导外来信件签收的决定权
任职资格
生理要求
性别
□男■女 □不限
年龄
24～35岁
身高
160cm以上
学历要求
□不限 □中专/技校/高中□大专■本科 □硕士及以上
专业要求
文秘、中文、公共关系、行政管理、人力资源管理、传媒及相关专业。
技术职称要求
无
语言要求
普通话标准、流利，能听懂四川话。
执业/职业资质证书要求
√
学习能力
√
责任心
√
积极性
√
培训能力
√
抗压能力
√
应急能力
√
保密意识
√
版本要求
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
文件的归档录入工作，熟练掌握易用档案管理软件
6
其他临时性工作
完成直接主管和公司领导交办的其他临时性工作
主
要权限
建议权
向直属上级提供管理范畴内业务工作的改进意见及办公室业务工作的建议
提出公司各项管理制度或企业战略发展等建设性意见
审核权
须要公司领导签字发文的程序性核稿
各二级单位、各部门报送给公司领导的文件审核
持秘书资格证书优先。
经验要求
3年以上文秘或同职岗位任职经历。
培训要求
企业各类规章制度及办事流程的培训、专业秘书的文书、管理能力、社交能力培训。
技能要求
具有较强的组织、沟通、协调能力，良好服务意识、口头及文字表达能力。
电脑要求
熟练掌握日常OFFICE办公软件（如WORD、EXCEL等）及公司信息管理系统（如OA、ERP等
公司领导待批、待核费用凭单的收集与传递
公司领导要求或批复的督办
公司领导电话的接收与处理公司上下内外来电、来函、来访等以及各类与公司领导有关事宜的处理
公司领导机密文档的打印、复印、排版工作
公司领导与各部门、二级单位人员的联络工作
公司领导交办的其他有关事务
2
收发文工作
公司领导、文件的收发
公司领导的商务文书和其他外来文件的收集、登记、整理、传阅、传办、处理和保管等及信息反馈工作
其他要求
工作具有条理性、逻辑性、记忆力好，及较强的保密意识。
职业发展或晋升方向
1．平级轮岗方向：公司人力资源部、党委工作部、投资发展部同级岗位
2．职业晋升方向：办公室主管
素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
领导能力
√
计划能力
√
组织能力
√
协调能力
√
创新能力
√
激励能力
√
分析能力
√
表达能力
√
写作能力
岗位说明书
基本信息
岗位名称
秘书
岗位编号
HX011304
所属部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主管
直接下属
无
职级
■职员□主管□部长□副总/三总师□总经理□董事长
职类
□管理职 □技术职□营销职■文职□操作职
工作地点
■办公室□办公室（平均每日外勤工作时间为0.5小时）□施工现场
□项目现场办公室□项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为小时）
√
√
处理与上级股东单位或其他兄弟单位的日常文书与公司领导往来，提供相应的行政服务
√
办公室内部
保持部门内部良好的工作协作关系。
√
√
√
公司各部门
负责各部门与公司领导的联络
√
√
各所属单位
为各所属单位提供涉及与公司领导有关的行政服务及联络，具体负责所属单位下情上报给公司领导，公司领导的上情下达传递工作
√
√
外部关系
公司领导发文工作的核稿、会签，以及分送、登记和保管工作。
3
会务、文字工作
做好公司领导主持的会议的会前筹备、会议记录和会后整理起草会议纪要，并通知各相关人员贯彻执行会议精神
汇总整理部分公司、领导评先评优等申报材料
协助完成公司年度工作报告初稿、领导讲稿及公文的起草工作
4
档案管理工作
公司领导重要机密文件管理