朝阳电子人力资源项目—01-2岗位负荷分析表

7H
管理部周會參與
1/周
1.5H
2 服務組組內工作督導：組內人員督導與跟進
1/天
0.5H
組內人員工作溝通會議
2/月
1.5H
3 保險業務：每月新進與離職名單更新與維護
3/月
1H
人身意外險每月資料維護
1/月
0.5H
4 車輛事務：車輛月費用統計與分析
1/月
1.5H
司機值班表及月加班費表制作
1/月
0.5H
車輛費用請付款事務（維修、加油費用）
1/月
1H
5 員工健康管理：員工檔案維護
1/月
0.5H
6 食堂管理：夜宵票登記發放及知會食堂
1/天
0.3H
食堂費用結算與請付款（夜宵費用、客人用餐費用、員工伙食費、糖水供應 費用等）
9H
名單整理及飯卡發放與回收
1/月
飯卡補辦及扣款事宜
1/周
0.4
食堂管理工作的督導
2/年
10H
11 外派人員請假卡管理（請假卡制作、年假計算、年度休假結算）
1/年
4H
12 配合其他大型活動的召開（如旅遊、流感、廠慶、年終尾牙抽獎、聚餐等） 5/年
60H
制度建設與修改、節約方案的評估制作
1/月
12H
13 其他：朱副總返台相關費用請款及其他服務性工作處理
6/年
0.5H
董事長出差車輛安排事務
1/月
0.5
月用量申請與發放
2/月
1H
房屋費用請款管理（8套房屋費用賬目對應請款及登記電腦檔）
1/月
3H
湖景居宿舍衛生清掃安排及日常飲用水配置事務
1/天
0.2H
外派人員月請假管理（月匯總並傳真台北與香港確認）
1/月
0.8H
周六、日外派人員加班派車單申請及私人用車申請
1/周
0.5H
宿舍物品購買與維修跟進事務
1/月
2H
2/周
1H
1/天
0.5H
1/月
2H
3/周
0.5H
2/月
0.3H
1/月
1.5H
1/月
0.5H
1/月
0.3H
1/月
0.5H
1/天
0.5H
季度及年度性工作類：
1 年總結與年計劃協助制作
2/年
6H
2 組織架構圖修訂與職位說明書事宜
2/年
6H
3 公司機動叉車年審事務處理
1/年
5H
4 保險業務：公司財產險購買比價及請付款事宜
朝陽電子(深圳)有限公司
職員工作負荷調查表
日期： 2006年02 月10日
頁次：1/1
姓名 楊元林 部門 管理部 職務 代組長 性別
女
年齡
30 入廠時間
序號
工作項目&內容
1 總務課文書工作處理：周報、周計劃制作
頻率
周期
（次/時） （小時）
2/周
0.5H
課內月報制作（包含個人所負責項目之月報）
1/月
1/周
1H
第 1 頁，共 4 頁
每月生日蛋糕購買 12 出差接待：公司集團內人員出差接待（食宿、鎖匙和手機卡配置等） 13 客人來訪服務接待配合（酒店訂餐、車輛安排、飲用水供應事務） 14 其他：廠房租金、垃圾清運、消殺、疏通、煤氣等費用
餐費、司機報銷及其他產生費用 月消殺公告處理及安排 合同、合約簽訂事務（房屋、車輛、其他項目） 出差人員費用報銷初審工作 梁總小車每月行駛違規記錄查詢 高副總小車費用（油費、路橋/停車費）請付款作業 配合其他雜項性工作
8/年
2H
6 外派人員手機開戶、銷戶、補卡等事務
不定
wenku.baidu.com
外派人員手機話費查詢、密碼更改、功能設置等事務
不定
優惠活動評估（預存話費送話費及優惠購機活動等）
2/年
16H
7 省外酒店訂房事務
不定
8 證件辦理：港澳通行證辦理
1/年
24H
台胞證加簽辦理
6/年
8H
外國人就業證及居留簽注辦理
2/年
12H
9 外派人員宿舍、台干餐廳資產管理（盤點、新增、報廢）
8/年
0.8H
人員異動工作崗位頂替
不定
配合其他部門調查性工作
不定
核准：
審核：
第 2 頁，共 4 頁
制表：楊 元林
頁次：1/1
98.10.21
基數
0.200 0.318 0.300 0.500 0.136 0.136 0.023 0.068 0.023 0.045 0.023 0.300 0.500 0.227 0.080 0.100 0.023 0.500 0.045 0.036 0.091 0.300 0.114 0.800 0.060 0.100
1/年
5H
車輛保險購買比價及請付款事宜
5/年
4H
公司團體人身意外險購買
1/年
12H
意外傷害事故索賠事宜
不定
5 員工健康管理：全廠體檢安排、督導、名單確認、費用扣款及請款作業等事務 1/年
40H
體檢結果輸入檔案
1/年
16H
乙肝疫苗的定期注射
6/年
4H
配合公司新進人員招聘體檢安排（體檢、用餐安排、結果確認等事務）
1/周
0.5
7 月底工資費用結算：手機話費補助表制作
1/月
0.5H
各類費用補助、扣款匯總制作（外食、外宿、工衣、飯卡、太陽能集資等） 1/月
7H
外宿外食檔案的維護（新增、離職刪除、職務變動等）
2/月
0.5H
8 通訊設備管理：外派人員手機管理（話費預付與實付請款作業）
2/月
2.5H
內部人員手機事務（手機聯絡更新、新入網及退網事務）
0.152 0.061 0.090 0.061
0.121
0.091 0.182 0.091 0.076 0.015 1.136 0.545 0.011 0.024
2.906
第 4 頁，共 4 頁
0.023 0.091 0.136 0.200 0.036 0.100 0.200
第 3 頁，共 4 頁
0.090 0.400 0.500 0.091 0.300 0.027 0.068 0.023 0.014 0.023 0.500 7.871
0.045 0.045 0.019 0.019 0.076 0.045
1/月
2H
9 酒店業務：公司內部及客戶訂房處理
3/周
0.5H
酒店費用請付款處理（請款分攤、付款）
1/月
2.5H
10
機票業務：機票訂購事務（外派人員休假、公差、客戶需要及內部人員出差 等）
4/周
1H
台北人員更改機位事務
1/周
0.3H
船班查詢等事務
1/周
0.5H
11 外派人員食、宿、行事務：
用餐登記表制作