管理评审报告
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管理评审报告
一、审核目的
(1)通过对公司质量管理体系之符合性进行评审,确保质量管理体系持续有效地满足ISO9001:2015 标准的要求。
(2)通过对公司质量管理体系的符合性、适宜性、有效性进行评审,确保质量管理体系适宜于实现公司的质量方针和持续改进理念。
二、评审范围
ISO9001:2015 质量管理体系的全过程。
三、评审时间
(1)资料收集时间2016年12 月 06日至2016年 13日
(2)本次评审时间2016年 12 月 12日
四、评审的依据
(1)ISO9001:2015《质量管理体系--求》;
(2)工厂《质量手册》;
(3)工厂程序文件及相关的规范、标准和作业文件等;
(4)与工厂质量管理体系和产品有关的法律法规及其它求。
五、评审组人员组成
(1)主持人:总经理
(2)参加成员由最高管理者指定,成员为:管理者代表、采购、生产部、人事部、品质部、跟单、仓库责任人。
六、评审地点
会议室
七、管理评审程序(议程)
通过此次评审及工厂ISO9001:2015实施情况的分析评价,总结了体系运行的成绩及不足
之处,以确保年度跟踪评审得以顺利通过。本次管理评审按规定的程序进行,管理评审批准和通
过的各项决议,由管理者代表在会议后进行跟进和验证,责任部门实施改进。
内部审核报告(负责人:管理者代表)
公司在2016年12月13日组织了审核小组进行2017年的内部审核,在内审过程中共发
现严重不符合项0项,一般不符合项4项,所有的问题已在2016年12月15日前已改善完毕,详细情况可参看《纠正、预防及跟进措施报告》。
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东莞市展鑫针织有限公司
管理评审报告
通过上述的数据,可以发现本次内审中所发现4个轻微不符合项,发现:
存在对管理人员、机器操作人员的培训不够重视,质量记录未按规定进行填写、审批,在生产时未能提供签板、作业指导书给员工参考,生产过程的物料、产品的标识未能及时做好等问题。
以上所发现的问题说明我们的质量管理系统还不够完善,内审小组针对这些问题开具《纠正、预防及跟进措施报告》,各部门关于相关的不符合项,及时分析原因,制订纠正措施和采取预防措施予以持续改进,并于12月14日前对所有开具《纠正、预防及跟进措施报告》的问题作出结案(详见《纠正、预防及跟进措施报告》)。
顾客满意和投诉信息(负责人:管理者代表)
顾客满意度
今年我们对顾客满意度进行了调查,满意率得分是分(详见2016年调查分析报告),达
到了工厂的“客户满意度95分以上”的目标。
调查结果显示顾客对我们的产品质量、交付与服务、沟通与投诉等方面均表示满意。根据客
户满意度调查中得来信息,我们提出改善建议如下:
(1)在产品外观及包装上注意整洁、整齐;(2)
在产品价格的合理性方面要控制生产成本;
(3)改善交货期准确性方面加强生产计划的制定和实施。
(4)从不同渠道大量增加生产劳动力及生产工序间的编排重新整理,考虑可否外发部分工序,力求准时交货,使客户满意。
但是也发现了一些问题:
(1)主要是沟通与投拆方面,双方沟通渠道不够畅通,主要是客户向本公司的某位提出意见
或问题时,本公司相关人员未能及时将消息传递到其它相关的部门或人员,导致其它人
员重复去询问客户同一问题或不知道问题的现象;
(2)对客户的意见未能及时回应;存在对客户要求理解的准确性不足问题;(3)
在交付与服务方面,存在未能按客户的货期交货,有时需延迟交货的现象。以上
问题本厂已作出如下纠正和预防措施:
(1)将会增加电脑和安装网线,将来与客户和公司内部都采用电子邮件方式,当其中一位同事收到客户的信息后,及时转发给其它相关同事,保证相互间沟通的畅通性和及时性。
(2)对客户意见回复的及时性,现已规定,务必一星期内以书面形式回复客人问题。
(3)从不同渠道大量增加生产劳动力及生产工序间的编排重新整理,考虑可否外发部分工序,力求准时交货,使客户满意。
7.2.2 顾客投诉
2016年没有顾客投诉。
如果将来有客户投诉的质量问题,各责任部门必须要进行仔细的分析,找出问题的根源,并
采取有效的纠正和预防措施,预防同类问题的再次出现。同时要求质检人员要在日常的工作中严
把质量关,保证送给客户的产品质量符合客户的要求。
组织结构、职责权限、资源配备分析报告(负责人:管理者代表)
7.3.1 组织结构分层明确,有助于内部的沟通协调和人力资源的分配。
7.3.2 各部门已编制各级人员的职责与权限,明确每一职位的工作范围,以便于质量管理体系的
协调进行。
7.3.3 资源配备分析:
(1)人力资源。为提升员工素质及职能技术,对新入厂前人员进行质量方针、质量目标及厂部管理规范培训;对在职人员人事部则根据生产需求分析调查,并基于《各级人员资历标准》之培训要求,编制《年度培训计划》,对其提供适当的培训和考核,并通过对各职人员的
工作绩效进行综合性评估,以实施和保持质量管理体系及持续改进之有效性。
(2)设施。本厂已对建筑物、水施、电器设备进行定期检查和维护,现有的仪器、工具、消防器材已进行分类,并对其数量及状况做出记录,各部门使用之机器都按照“操作规程及维修
保养规程”进行正确操作、维修和保养,以确保安全生产。
(3)工作环境。通过管理,以确保工作环境照明充足、空气畅通,定期打扫清理,保持工作环境的卫生清洁。
产品质量分析报告、过程业绩(负责人:品质部负责人 )
从2016年1月2日至2016年12月13日,本公司的产品质量情况较好,其过程业绩情况如下: