物业写字楼办公室备用钥匙管理制度

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备用钥匙管理制度

备用钥匙管理制度一、目的规范备用钥匙管理工作，确保妥善保管托管的备用钥匙。

二、适用范围适用于物业管理处在非正常状态下启用托管之备用钥匙的使用制度。

三、职责1、大厦物业管理部负责管理已入驻单元的备用钥匙管理工作；2、大厦物业管理处各部门员工须按本制度执行。

四、程序要点1、管理处可以进行钥匙保管的范围（1）发展商交楼后，业主未入住时由发展商托管的钥匙。

（2）特定情况下业主托管的钥匙。

特定情况是指：业主确有实际的生活、工作困难确需托管钥匙，又不至于给管理处工作带来额外端的情况。

2、发展商托管的钥匙（1）物业接管验收工作结束后，管理处可以根据发展商的托管要求接管未入住单位的钥匙。

（2）接管过来的钥匙由服务中心管理员清楚标明钥匙单位编码并整齐有序的放置在钥匙柜中。

（3）钥匙的发放工作详见《入住管理标准作业规程》。

3、业主在特定情况下托管的钥匙（1）业主委托保管钥匙时，管理员应按《业主托管钥匙委托书》（一式两联）要求填写日期、单位编号、业主姓名、钥匙数量、托存原因及领取钥匙的要求等项目。

（2）管理员应特别向业主说明本管理处不承担为业主保管家庭财产的责任，业主同意后，请业主在《业主托管钥匙委托书》的“业主签名”栏签名确认。

（3）管理员将《业主托管钥匙委托书》第二联交业主保管。

（4）管理员将《业主托管钥匙委托书》上的有关内容登记在《业主托管钥匙登记表》内，并在托管的钥匙上贴上标有业主姓名的标识，然后将钥匙整齐有序的放置在钥匙柜中保存。

４、托管钥匙的管理（１）管理处有维修或空置房管理需要使用托管的钥匙时，由服务中心管理员在借用人办理钥匙借用手续后，将钥匙交给借用人。

钥匙借用手续的输程序为：借用人在《借用钥匙登记表》中如实填写借用日期、钥匙编号、数量、预借期、借钥匙原因、借用人联系电话等内容，然后签名确认。

（２）办理钥匙退还手续时，管理员应在核对钥匙数量后，在《借用钥匙登记表》中标注钥匙退还日期，并在“接收人”一栏签名确认。

办公室钥匙管理制度（5篇）

办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分，对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。

为了规范办公室钥匙的管理，提高办公室保密安全水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司办公室（包括总部和分支机构）的所有钥匙管理工作。

三、责任人及职责1.公司总经理（或授权人员）负责监督办公室钥匙的管理工作。

2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。

3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。

四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途，钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。

2.每一把钥匙都必须进行编号，并记录在钥匙登记簿中，以便于跟踪管理。

五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。

2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中，并设置密码保护，限制非授权人员的进入。

3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查，确保钥匙的完好，并定期更换钥匙箱的密码。

六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时，必须向办公室行政经理提出书面申请，并经过批准。

2.钥匙的借用期限一般不超过24小时，超期必须重新申请。

3.钥匙借用期满时，必须及时归还给办公室行政经理，并经过验收确认。

如有损坏或丢失，必须及时报告，赔偿相应的损失。

4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用，不得私自复制钥匙。

5.员工离职或调离时，必须主动归还所借用的钥匙。

七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时，必须立即向办公室行政经理报告，并尽快进行补办手续。

2.丢失的钥匙一旦被发现，必须及时更换相关门锁，并进行相关工作流程的变更。

3.办公室行政经理根据工作需要，对钥匙进行调配，同时记录在钥匙登记簿中。

4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。

八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的，将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。

2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的，将追究其法律责任。

九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工，并确保所有员工都了解和遵守制度。

楼宇备用钥匙管理制度

楼宇备用钥匙管理制度一、制度目的为加强楼宇备用钥匙的管理，确保楼宇安全，维护大楼的正常运行，规范备用钥匙的使用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本楼宇内所有备用钥匙的管理和使用。

三、备用钥匙的分类1. 总楼门备用钥匙2. 单元门备用钥匙3. 房屋备用钥匙4. 其它重要设备备用钥匙四、备用钥匙的管理1.备用钥匙应由专人保管，防止丢失和泄露，保证备用钥匙的安全和使用。

2.备用钥匙应设置专门的管理台账，每一枚备用钥匙都应有相应的使用记录。

3.备用钥匙的使用需经过相关审批，确保备用钥匙的使用合法和安全。

4.备用钥匙的使用范围应严格限制，未经允许不得私自使用备用钥匙。

五、备用钥匙的使用1.备用钥匙只限于急需使用时方可使用，不得私自擅自使用备用钥匙。

2.备用钥匙使用后需及时归还，并在管理台账上登记使用情况。

3.备用钥匙不得转借他人，不得上交其他人使用。

4.备用钥匙使用后需保持干净整洁，不得弄脏或损坏备用钥匙。

六、备用钥匙的保管1.备用钥匙应存放在专门的钥匙柜中，保证备用钥匙的安全。

2.备用钥匙柜的钥匙由专人保管，不得私自转交他人。

3.备用钥匙柜应定期检查，确保备用钥匙的完整和准确。

4.备用钥匙柜的钥匙不得擅自私自携带外出，应随时保持在备用钥匙柜内。

七、备用钥匙的丢失和遗失1.如有备用钥匙丢失和遗失，应立即上报领导，并按相关程序重新调整备用钥匙。

2.对于遗失备用钥匙的责任人应进行相应处理，追究相关责任。

3.丢失备用钥匙应及时更换并重新登记新备用钥匙的使用情况。

八、备用钥匙的更新1.备用钥匙须定期更换，保证备用钥匙的安全性。

2.备用钥匙更新需经过相关审批程序，确保备用钥匙的使用合理性。

3.备用钥匙更新后需及时通知相关人员，并重新设定管理权限。

九、本制度的执行和监督1.本制度由楼宇管理员负责执行，相关人员需严格遵守本制度。

2.对于未遵守本制度的行为，应进行相应处理和纠正。

3.对于本制度的执行情况进行定期检查和督导，确保本制度的有效实施。

备用钥匙管理制度模版(三篇)

备用钥匙管理制度模版第一章总则第一条为了规范备用钥匙的管理，保障办公室和设施的安全，本制度依据公司实际情况制定。

第二条本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理和使用。

第三条管理方式：统一管理，分级负责，逐级授权。

第四条管理原则：使用必须授权，归还及时，交接有记录，遵守安全操作规范。

第五条物理措施：备用钥匙必须存放在特定的安全柜中，柜门必须加装密码锁。

第六条本制度的内容可适时修订，经公司领导批准后实施。

第二章备用钥匙的种类第七条依据功能和使用范围，备用钥匙分为以下几类：（一）公司门锁备用钥匙：用于解决公司员工、客户或职位要人因特殊情况需要进入公司时遇到钥匙丢失或无法开锁的情况。

（二）车辆钥匙：用于公司车辆管理和维修时需要打开车门、行李箱、油箱等。

（三）设备钥匙：用于设备维修、更换零部件，或解决设备故障时需要打开设备盖、开关等。

第三章备用钥匙的使用权限第八条备用钥匙的使用必须符合以下权限要求：（一）只有特定的人员才能使用备用钥匙，包括指定负责人、相关部门经理、安保人员。

（二）使用备用钥匙必须提前向责任人申请，经批准后方可使用。

（三）使用备用钥匙必须填写相关的使用记录，并将记录交给责任人保管。

第九条每位使用备用钥匙的人员都必须遵守以下规定：（一）严格按照批准使用备用钥匙的时间和地点使用，不得私自擅用。

（二）使用备用钥匙后，必须及时归还，并将备用钥匙交给责任人负责存放。

（三）在使用备用钥匙时，必须妥善保管，防止丢失或被他人盗用。

第四章备用钥匙的存放和管理第十条备用钥匙统一存放在指定的安全柜中，具体操作规定如下：（一）安全柜必须经过授权人员开锁，非授权人员不得私自动用。

（二）安全柜必须设置密码，密码只能由授权人员知晓，并定期更换密码。

（三）每支备用钥匙必须标上编号，备案并登记在备份记录表上。

第十一条安全柜的开锁和管理必须符合以下要求：（一）开锁的人员必须经过授权，除非特殊情况经主管部门同意。

（二）开锁时必须检查安全柜内备用钥匙的完整性，如有缺失必须第一时间报告。

物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度

物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度物业钥匙管理制度_物业钥匙管理制度范文为规范业户钥匙的管理、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循，应制定规范的物业钥匙管理制度。

下面店铺为大家整理了有关物业钥匙管理制度的范文，希望对大家有帮助。

物业钥匙管理制度篇1一、为规范公司备用钥匙的管理，便于处理各种突发事件，确保公司财产安全，特制定本规定。

二、本规定所指的备用钥匙是指公司消防通道门及非24小时营业或办公场所的房门钥匙(财务办公室和财务仓库除外)。

三、公司各部门备用钥匙须交物业服务部消防监控中心统一保管，移交时须填写《公司备用钥匙移交表》(见附件一)，并办理移交手续。

四、物业服务部消防监控中心主管为公司备用钥匙管理责任人，并将公司各部门交来的备用钥匙作如下管理：1、建立《备用钥匙台帐》，对钥匙分门别类进行编号并粘贴标签，放入钥匙专柜保管。

2、备用钥匙管理责任人休息或休假时，须将备用钥匙专柜钥匙移交消防中心下一班次当值人员保管，并注明需跟进事项。

五、公司各部门因特殊情况需借用、备份备用钥匙或更换门锁时，按如下程序操作：1、借用填写《备用钥匙借用、备份申请表》(见附件二)，由借用部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员借取——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往开启门锁，门锁开启后将钥匙放回钥匙专柜。

2、备份备用钥匙填写《备用钥匙借用、备份申请表》，由备份备用钥匙部门负责人签认——派专人到消防监控中心联系备用钥匙责任人或当值人员——备用钥匙责任人或当值人员做好登记后，随同借用人前往备份备用钥匙。

3、更换门锁各部门根据实际情况需更换门锁时，须及时将新更换的备用钥匙送交消防监控中心备用钥匙责任人或当值人员做好登记，并以新换旧。

六、遇突发事件时，经公司总值批准后，物业服务部当值负责人可临时取用备用钥匙进入相关区域执行公务，借出、归还时须做好登记。

七、本规定解释、修订权属总经室。

办公区域备用钥匙管理办法物业管理公司

办公区域备用钥匙管理办法
为了加强物业公司办公区域备用钥匙的管理力度，确保物业公司财产安全，特制定如下管理办法：
1．物业公司办公区域所有房门钥匙除上报保卫部留存消防备用钥匙外，由综合部专职人员统一负责管理。

2．综合部建立钥匙使用登记记录。

3．如确因工作需借用钥匙，应到综合部办理钥匙借用手续，填写钥匙使用登记表。

4．钥匙使用后，借用人须将钥匙及时交回综合部，未经批准严禁在私人手中过夜或长时间借用。

5．钥匙交还时，钥匙保管人员应仔细核对，并每日认真清对借出的钥匙及查核所有管理的钥匙。

6．定期对不常开启的门锁进行开启检查，保证能正常开启。

7．严禁私自套配钥匙，一经发现，严肃处理。

8．借用钥匙出现丢失情况时，应立即报告综合部，并尽快更换新锁，所需费用由钥匙借用人承担；因报告不及时造成的一切后果由钥匙借用人承
担。

9．因工作需要套配钥匙时，必须经总经理批准后报综合部、保卫部备案。

办公室钥匙管理制度范文(3篇)

办公室钥匙管理制度范文一、制度目的办公室钥匙是办公场所的重要财产，为保障办公室安全和减少损失，制定办公室钥匙管理制度。

本制度旨在规范办公室钥匙的使用、保管和归还流程，严格控制办公室钥匙的分配和管理，确保办公场所的安全和高效运作。

二、适用范围本制度适用于所有使用办公室钥匙的人员，包括员工、合作伙伴以及外来访客等。

三、制度内容1. 办公室钥匙的分配1.1 办公室钥匙的分配由办公室主管或指定人员负责，需填写相应的申请表，并经过上级审批。

1.2 分配钥匙时，需记录借用人、借用事由、借用期限等相关信息，并由借用人签字确认。

2. 办公室钥匙的使用2.1 借用人不得将办公室钥匙借给他人使用，如需其他人员进入办公室，应由借用人亲自陪同。

2.2 借用人应妥善使用办公室钥匙，不得进行非法活动或违规行为。

2.3 借用人应在规定时间内使用办公室钥匙，过期未归还的将承担相应的责任和处罚。

3. 办公室钥匙的保管3.1 借用人需妥善保管办公室钥匙，在离开办公室时应及时归还。

3.2 若办公室钥匙遗失或损坏，借用人应立即报告上级，并承担相应的责任和费用。

3.3 借用人离职或调动时，需将办公室钥匙交还给办公室主管或指定人员，并办理相应的手续。

4. 办公室钥匙的归还4.1 借用人应在规定时间内归还办公室钥匙，包括个人钥匙和所负责的其他钥匙。

4.2 归还时，办公室主管或指定人员需核对钥匙数量和状态，与借用记录进行比对，并在还钥匙人员签字确认无误后方能完成归还手续。

五、制度执行对于违反本制度的行为，将视情节轻重予以批评教育、警告、记过、降级、解聘等相应的处罚措施。

六、附则本制度的解释权及修改权归公司管理部门所有。

以上为办公室钥匙管理制度的范本，希望对您有所帮助。

请根据实际情况进行相应的调整和补充，以适应具体的管理需求。

办公室钥匙管理制度范文（2）第一章总则为保障办公场所的安全和保密工作，规范办公室钥匙的使用与管理，特制定本办公室钥匙管理制度（以下简称“本制度”）。

备用钥匙管理制度[1]

备用钥匙管理制度1.引言备用钥匙是机构运营和管理中不可或缺的一部分，但在管理不当的情况下，可能会对机构的资产和信息造成极大的威胁。

因此，为了确保机构的资产和信息的安全，建立一套严谨的备用钥匙管理制度是非常必要的。

2.制度适用范围本制度适用于所有机构的备用钥匙管理。

具体包括但不限于以下范围：1.办公楼、厂房、实验室等工作场所的备用钥匙管理；2.车辆和车库的备用钥匙管理；3.客房、储藏室和保险柜等区域的备用钥匙管理。

3.制度内容3.1备用钥匙的管理1.机构应当对备用钥匙进行明确的分类管理，包括区分不同区域的钥匙、不同用途的钥匙以及不同安全等级的钥匙等；2.机构应当采用专人负责、统一领用和登记的管理方式，确保钥匙的数量、用途和位置可全面掌握；3.机构应当保证备用钥匙的分发和领取程序规范，对领取者的身份和授权进行认证，并制作必要的备案记录。

3.2备用钥匙的妥善保管1.机构应当建立钥匙保管记录，对备用钥匙的出入管理进行详细记录；2.机构应当设立专门的钥匙保管箱或房间，采取分层管理和限时检查的方式，确保钥匙的安全性；3.禁止个人在未经许可的情况下私自携带钥匙，同时鼓励员工认真对待钥匙保管工作，确保备用钥匙不受任何安全威胁。

3.3备用钥匙的使用1.机构应当对使用备用钥匙的人员进行授权，并设置有效期限，超过有效期限或授权失效的人员不得继续使用；2.使用备用钥匙的人员应当进行严格的身份认证，确保身份和授权的合法性；3.机构应当设立严格的使用规范和流程，确保备用钥匙的使用过程规范、安全、有效。

4.制度实施机构应当严格遵守本制度，并对制度进行全员宣传和教育，确保所有员工能够理解、认同和落实。

对于违反制度的行为，机构应当采取相应的惩戒措施，并视情况对相关人员进行问责。

5.总结备用钥匙的管理制度是重要的保障措施。

因此，建立严格的备用钥匙管理制度对机构的资产和信息竞争力具有必要的保障作用，同时也能够更好地保护员工的利益和权益。

备用钥匙管理制度(三篇)

备用钥匙管理制度一、总则备用钥匙作为企业或组织的重要资产之一，具有保障办公场所安全和日常工作顺利进行的重要作用。

为了规范备用钥匙的管理和使用，保障企业或组织的安全和利益，制定本备用钥匙管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业或组织内的所有备用钥匙，包括但不限于办公室门锁、储物柜锁等。

三、备用钥匙的管理人员1. 每个部门或办公区域应指定专人负责备用钥匙的管理和使用，该人员称为备用钥匙管理员，由上级主管指定。

2. 备用钥匙管理员应具备以下基本条件：a. 具备一定的管理经验和组织能力；b. 对备用钥匙有深入的了解和掌握；c. 严格遵守保密制度，不泄露备用钥匙的信息。

四、备用钥匙的登记和管理1.备用钥匙管理员应制定备用钥匙登记表，并按照钥匙的种类和编号进行分类登记。

每个备用钥匙都应有唯一的编号，并注明使用范围和责任人。

2.备用钥匙应存放在专用的钥匙柜或保险柜内，确保安全可靠。

钥匙柜或保险柜的钥匙应交由备用钥匙管理员保管，备用钥匙管理员应将钥匙柜或保险柜的钥匙登记在备用钥匙登记表上。

3.备用钥匙的领取和归还应通过备用钥匙登记表进行登记，确保备用钥匙的使用记录真实有效。

离开办公场所前，责任人应将所使用的备用钥匙归还给备用钥匙管理员。

4.若因故需要临时借用备用钥匙，应填写备用钥匙借用申请单，并经备用钥匙管理员审核同意后方可借用。

借用备用钥匙的责任人应承担相应的责任，确保备用钥匙的安全和正确使用，借用期限过后必须及时归还。

5.备用钥匙管理员应定期检查备用钥匙的使用情况和存放安全，对于长期未使用且无特殊需要的备用钥匙，应及时归还或定时进行清理销毁。

五、备用钥匙的安全措施1.备用钥匙仅限本企业或组织内部使用，严禁转借、复制、私自带出企业或组织。

2.备用钥匙管理员应妥善保管备用钥匙，严防丢失、盗窃等安全事故。

离开办公场所时，应将备用钥匙柜或保险柜锁好，并随身携带钥匙。

3.备用钥匙管理员发现备用钥匙的损坏、遗失或发生其他安全问题时，应立即报告上级主管并进行记录。

物业管理公司钥匙管理制度

物业管理公司钥匙管理制度一、目的为确保物业管理区域内的财产安全和业主的私人空间不受侵犯，规范钥匙的管理使用，特制定本钥匙管理制度。

二、钥匙的分类1. 业主钥匙：指业主用于开启其物业单元的钥匙。

2. 备用钥匙：指物业管理公司为应对紧急情况而保留的业主物业单元的备用钥匙。

3. 公共区域钥匙：指用于开启物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。

三、钥匙的保管1. 所有钥匙应由物业管理公司指定的专人负责保管，并设立钥匙保管登记册。

2. 钥匙保管人员应定期检查钥匙的存放情况，确保钥匙的安全和完整。

四、钥匙的借用1. 业主借用备用钥匙时，需出示有效身份证明，并说明借用理由。

2. 物业管理公司员工借用公共区域钥匙，需经直接上级批准，并在钥匙借用登记册上登记。

3. 借用钥匙应明确归还时间，逾期未还的，钥匙保管人员应及时催促。

五、钥匙的复制1. 业主如需复制钥匙，应向物业管理公司提出申请，并提供相关证明。

2. 物业管理公司不得擅自复制业主钥匙，除非得到业主的明确授权。

3. 公共区域钥匙的复制需由物业管理公司统一管理，不得私自复制。

六、钥匙的遗失与损坏1. 如钥匙遗失或损坏，钥匙保管人员应立即向物业管理公司报告，并采取相应措施。

2. 遗失的钥匙需及时更换锁具，损坏的钥匙应及时修复或更换。

3. 因遗失或损坏钥匙导致的费用，由责任人承担。

七、钥匙的移交1. 业主搬离物业时，应将所有由物业管理公司提供的钥匙归还。

2. 物业管理公司员工离职时，应将所有保管的钥匙归还。

八、违规处理1. 违反本钥匙管理制度的行为，物业管理公司将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 因违反钥匙管理制度导致的损失，由责任人承担赔偿责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理公司负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

请根据实际情况调整上述内容，确保其符合物业管理公司的具体情况和法律法规要求。

物业管理钥匙管理规程

1目的为了强化兆邦基大厦物业服务中心的钥匙管理，规范钥匙借用程序，防范安全隐患，特制定木管理规程。

2 范围适用于大厦物业服务中心的钥匙管理。

3 职责3.1 项目负责人负责客户服务工作的全面监控和指导。

3.2 客服部负责人负责本部门工作的业务监督、检查、考核。

3.3 当值客服管家、前台负责本班组日常业务操作的落实和实施。

4 方法和过程控制4.1 备用钥匙的作用及管理1. 1.1出于防火、防盗及应对各种意外情况的考虑，物业服务中心保存有部分空房、部分机房备用钥匙。

4. 1.2任何部门或个人，因任何原因需更换原有门锁时，必须到物业服务中心备案留底。

否则对于私自变更门锁且未到物业服务中心备案者，所引发的一切后果均由私自变更门锁者全权负责，物业服务中心将不承担任何责任，并有权追究私自变更门锁者所造成的一切后果。

5. 1.3保存备用钥匙的钥匙柜只有在借用钥匙及归还钥匙的时候打开，其余时间均上锁，钥匙柜钥匙由客服主管指定人员管理，执行全天24小时值班制度，当班人员离开时，必须有其它人员临时代替其行使职责，以保证随时可以借用备用钥匙。

6. 1.4凡借用备用钥匙的人员均应认真填写《钥匙借用登记表》，对于登记不清的人员，管理员有权不将备用钥匙借给借用人。

7. 1.5当借用人归还钥匙时，也需要由中心值班员清点归还的钥匙，清点无误后再将钥匙存同钥匙柜。

4.2物业服务中心各部门备用钥匙借用程序4.2.1物业服务中心内部能够借用己入住单元备用钥匙的人员为物业经理、工程部、秩序部、客服部主管，共计4人。

除非获得物业经理的书面批准，物业服务中心的其它人员均无权借用已入住单元的备用钥匙。

4.2.2上述任何人员借用备用钥匙，均应认真履行备用钥匙的登记借用手续。

4.2.3只有在以下几种情况下，上述人员方可借用已入住单元的备用钥匙：4.2.3.1该单元发生火灾或火灾报警、跑水等紧急情况，且客人当时未在单元内时；或该单元已发生火灾、跑水、入室盗窃、抢劫、等紧急情况，考虑到“以客人人身安全为第一”的重要原则,均可以紧急动用备用钥匙，并于使用前在第一时间将使用原因转告该单元的客人；4.2.3.2当该单元的客人因个人原因未带已领取的钥匙，到前台要求为其启用备用钥匙开门时，经值班经理确认客人身份后，可借用备用钥匙，并由值班经理陪同客人到房间为客人开门，完成开门任务后，由值班经理将此钥匙交还，此类情况必须由值班经理（负责人）登记在《值班信息记录表》中；4.2.3.3因当时该单元的客人不在，且客人未在前台留存其已领取的钥匙时，其他人员持有此客人签署的书面授权书原件，或由前台联系到客人，并取到有客人签署的传真件时，在留存领取人有效证件的复印件后，可由值班经理为来人到管理人员处借用备用钥匙；4.2.3.4该单元的租户自己到前台报修，并口头同意使用备用钥匙时，由接待人员填写《维修工作单》，并于单上注明可以使用备用钥匙后，由值班人员持《维修工作单》借用备用钥匙。

办公室备用钥匙管理大全

办公室备用钥匙管理大全一、概述备用钥匙是办公室日常管理中的重要组成部分，对于保障办公室安全和便捷性具有重要作用。

本管理大全旨在规范备用钥匙的管理流程，确保备用钥匙的合理使用和安全保管。

二、备用钥匙的管理原则1.安全性：备用钥匙的管理应确保办公室的安全，防止未经授权的人员获取钥匙，造成财产损失或安全事故。

2.便捷性：备用钥匙的管理应方便快捷，确保在紧急情况下能够及时获取备用钥匙。

3.规范性：备用钥匙的管理应遵循相关规定和流程，确保管理的规范化和标准化。

三、备用钥匙的管理流程1.钥匙的申请与发放（1）员工需要使用备用钥匙时，应向办公室管理员提出申请，填写《备用钥匙申请表》。

（2）办公室管理员对申请进行审核，确认申请的合理性和必要性。

（3）审核通过后，办公室管理员将备用钥匙发放给申请人，并记录相关信息。

2.钥匙的使用（1）备用钥匙仅限于办公室内部使用，不得外借或私自复制。

（2）使用备用钥匙时，应确保办公室的安全，不得将钥匙留在办公室外部。

（3）使用完毕后，应及时将备用钥匙归还给办公室管理员。

3.钥匙的归还与保管（1）员工使用完毕后，应及时将备用钥匙归还给办公室管理员。

（2）办公室管理员对归还的备用钥匙进行检查，确认无误后，进行妥善保管。

（3）备用钥匙的保管应采取安全措施，如锁入保险柜或专门的钥匙柜中。

4.钥匙的更新与报废（1）办公室管理员定期对备用钥匙进行检查，如发现钥匙丢失、损坏或无法正常使用，应及时更新或报废。

（2）更新或报废备用钥匙时，应进行相关记录，并及时通知相关人员。

四、备用钥匙的管理制度1.钥匙的保管制度（1）备用钥匙应由办公室管理员负责保管，不得私自转借或外借。

（2）备用钥匙的保管应采取安全措施，如锁入保险柜或专门的钥匙柜中。

（3）备用钥匙的保管位置应保密，不得随意泄露给他人。

2.钥匙的使用制度（1）备用钥匙的使用应遵循相关规定和流程，不得私自使用或超出授权范围。

（2）使用备用钥匙时，应确保办公室的安全，不得将钥匙留在办公室外部。

物业备用钥匙管理规定

物业备用钥匙管理规定1. 背景在物业管理活动中，备用钥匙的管理是非常重要的一项工作。

物业备用钥匙是指用于紧急情况下进入住户单元或公共区域的钥匙。

因此，为了保护住户的财产安全，确保物业运营的顺利进行，制定物业备用钥匙管理规定是非常必要的。

2. 管理目的该规定的目的是确保备用钥匙的安全、合理使用，防止丢失、滥用和盗用，保护住户利益，维护物业管理的良好秩序。

3. 管理范围本规定适用于物业管理公司及其管理的相关单位，包括住宅小区、写字楼、商业中心等。

4. 管理原则•公开透明原则：备用钥匙管理应公开、透明，相关规定应向住户和服务人员进行宣传和说明。

•职责明确原则：明确备用钥匙管理的责任部门和人员，保证职责明确不交叉。

•安全可控原则：确保备用钥匙的安全性，防止丢失、滥用和盗用。

•使用合规原则：备用钥匙的使用仅限于紧急情况下，未经授权的使用属违规行为。

5. 管理措施5.1 备用钥匙的制作和登记•物业管理公司应根据实际需要，制作相应数量的备用钥匙。

备用钥匙应采用标准化、统一的制作方式和标识，以方便管理和辨识。

•制作备用钥匙的材料和设备应妥善保管，严禁私自外借或擅自使用。

•制作备用钥匙应填写备案表，并由住户或相关单位的负责人签字确认。

5.2 备用钥匙的保管•备用钥匙应存放在专门制作的备用钥匙柜中，柜内应配备防火和防盗设备。

备用钥匙柜的钥匙由专人保管。

•物业管理公司应制定备用钥匙柜的开关管理规定，对开关柜的操作进行记录，并定期进行检查。

•备用钥匙柜应设置在物业管理办公室或其他安全可控的地方，严禁私自转移或更改钥匙柜的位置。

5.3 备用钥匙的使用•备用钥匙的使用应按照相关规定进行，仅限于紧急情况下进入住户单元或公共区域。

•使用备用钥匙的人员应事先向物业管理人员申请，并填写备用钥匙使用登记表。

使用后应及时归还备用钥匙，并填写还钥登记表。

•物业管理人员应对备用钥匙使用情况进行记录和统计，定期进行检查和核对。

5.4 备用钥匙的监督和检查•物业管理公司应定期对备用钥匙的存放情况进行检查，并核对备用钥匙的数量。

物业写字楼办公室备用钥匙管理制度

物业写字楼办公室备用钥匙管理制度第一篇：物业写字楼办公室备用钥匙管理制度传媒大厦物业管理中心BMPM MEDIA BUILDING PROPERTY MANAGEMENT CENTER 备用钥匙管理制度一、为规范传媒大厦备用钥匙的管理，确保大厦财产安全，特制定本规定。

二、本规定所指的备用钥匙是指大厦内所有房间，包括：机房、设备间、公区消防通道门、卫生间、各办公室（财务部除外）的备用钥匙。

三、备用钥匙须交安保部门统一保管，正常情况下备用钥匙统一封存在消防中控室钥匙柜中，只有在紧急情况下，如大厦内发生跑水、火警、漏电、燃气泄漏、连续报警、特殊事件处理需要打开确认或施救及正常使用钥匙发生丢失、损坏、无法启用等情况下方能启用。

四、管理细则1、客服中心人员对备用钥匙及钥匙箱进行统一编号整理，须对钥匙分门别类进行编号并标贴标签，建立备用钥匙台帐，在工作日志与交接班本上应注明当日钥匙数量及完好程度。

2、安保部主管负责对备用钥匙借用、归还及管理各个环节进行监督与控制，并每日检查相关钥匙记录。

3、如物管中心各部门因日常工作需借用备用钥匙，必须经由物管中心领导批准，并按照规定填写《备用钥匙借用登记表》后方可借用。

4、如大厦于夜间及非正常办公时间内发生紧急情况，安保人员可直接从中控室领取备用钥匙使用，中控室值班人员需做好值班记录，紧急情况解决后马上归还，同时补填《备用钥匙借用登记表》，并及时向物管中心领导汇报。

5、如因日常钥匙丢失，损坏等情况需借用备用钥匙，相关责任人须及时向安保部申报，并做详细的书面说明，写明钥匙的丢失地点，时间及原因，填写《备用钥匙借用登记表》后领用备用钥匙，由安保员现场监督开锁。

6、备用钥匙需要配制时，应填写《备用钥匙配制申请表》，经物管中心领导审批同意，方可对备用钥匙进行配制，并交予使用部门。

《配制钥匙申请表》交由办公室登记存档备案，原有备用钥匙收回监控室并在《备用钥匙借用登记表》记录归还时间。

备用钥匙管理制度

备用钥匙管理制度一、制度背景在日常生活和工作中，备用钥匙是一项重要的资源。

无论是公寓大楼、办公场所还是汽车等，备用钥匙的使用频率较高，因此需要建立一套严格的管理制度，确保备用钥匙的安全性和使用的便利性。

二、制度目的本备用钥匙管理制度的目的是规范备用钥匙的管理，确保备用钥匙的存储、归还和使用的安全和可靠性，提高钥匙管理效率，减少潜在的安全风险。

三、适用范围本备用钥匙管理制度适用于所有单位和个人，包括但不限于住宅小区、办公楼、商业场所等涉及备用钥匙管理的场所。

四、管理原则1.备用钥匙仅作为紧急情况下的使用，非经特殊授权，不得私自使用备用钥匙；2.对于备用钥匙的存储、借用和归还，必须经过严格的登记和审核程序；3.备用钥匙必须保持良好的状态，定期检查，确保其可用性；4.备用钥匙的管理责任明确，各相关人员需严格遵守制度，承担相应的管理责任。

五、具体管理措施1.备用钥匙存储（1）备用钥匙应存放在专门的密封柜中，柜子需具备防火、防盗和防潮功能；（2）备用钥匙柜的开启和关闭必须有专人进行，存放备用钥匙的位置应有监控设备覆盖，确保安全。

2.备用钥匙使用（1）所有借用备用钥匙的人员必须填写申请表格，注明借用事由和预计归还时间；（2）备用钥匙仅限于紧急事务使用，一经使用，必须及时归还；（3）备用钥匙的使用记录应该清楚地登记在册，并有相关人员的签字确认。

3.备用钥匙归还（1）借用备用钥匙的人员在完成使用后，必须及时归还，并填写归还申请表格；（2）备用钥匙归还后，应经过验收，确保相应的备用钥匙恢复到正常状态；（3）备用钥匙归还的记录应保存一定期限，以备查阅。

4.备用钥匙维护（1）备用钥匙应定期检查，确保其正常的使用状态；（2）出现问题的备用钥匙应及时进行维修或更换；（3）备用钥匙的管理人员应定期对备用钥匙进行清洁和保养。

六、责任和制度执行1.备用钥匙的管理责任由指定的管理人员负责，包括备用钥匙的存储、借用和归还等工作；2.备用钥匙管理人员应严格按照本制度执行，确保备用钥匙的安全性和可靠性；3.对于违反备用钥匙管理制度的行为，将视情况给予相应的纪律处分。

备用钥匙管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强备用钥匙的管理，确保备用钥匙的安全使用，防止丢失、滥用和盗窃，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有备用钥匙的管理，包括但不限于办公室、实验室、档案室、库房等地方的备用钥匙。

第三条本单位备用钥匙的管理应遵循以下原则：1. 安全第一：确保备用钥匙的安全，防止丢失、被盗和滥用。

2. 规范管理：建立健全备用钥匙管理制度，明确管理职责和操作流程。

3. 严格审批：备用钥匙的领取、使用和归还需经过严格的审批程序。

4. 责任到人：明确备用钥匙管理人员的责任，确保备用钥匙的安全使用。

第二章管理机构与职责第四条本单位成立备用钥匙管理小组，负责备用钥匙的日常管理工作。

第五条备用钥匙管理小组的主要职责：1. 制定备用钥匙管理制度，并组织实施。

2. 负责备用钥匙的登记、发放、回收和销毁。

3. 定期检查备用钥匙的使用情况，发现问题及时处理。

4. 对备用钥匙管理过程中出现的问题进行调查研究，提出改进措施。

5. 对备用钥匙管理人员进行培训和考核。

第三章钥匙的登记与编号第六条所有备用钥匙必须进行登记，并赋予唯一的编号。

第七条钥匙登记内容包括：1. 钥匙编号2. 钥匙名称3. 钥匙用途4. 钥匙保管人5. 钥匙领取日期6. 钥匙归还日期第八条钥匙编号由备用钥匙管理小组统一编制，编号格式为“备用钥匙编号+用途简称”。

第四章钥匙的领取与使用第九条需要使用备用钥匙的人员，应向备用钥匙管理小组提出书面申请，并说明使用原因、时间、地点和用途。

第十条备用钥匙管理小组对申请进行审批，审批通过后，由钥匙保管人负责领取。

第十一条领取备用钥匙的人员应出示有效证件，并在《备用钥匙领取登记表》上签字。

第十二条领取备用钥匙的人员应在规定的时间内使用完毕，并在使用完毕后立即归还。

第十三条使用备用钥匙的人员应严格遵守以下规定：1. 严格按照批准的用途使用备用钥匙。

2. 不得将备用钥匙转借他人。

物业保安部备用钥匙管理规定

物业保安部备用钥匙管理规定为做好大厦各项安全防范工作，物业管理处针对本大厦所有门的钥匙进行备用封存管理。

根据实际情况特制定以下备用钥匙管理规定：1．大厦备用钥匙按区域分为两种：第一种为业户区域；第二种为公共区域（各种机房、仓库及物业管理服务中心管理用房）。

2．全部备用钥匙由保安部进行统一收集、记录存档、负责日常管理。

3．封存的业户备用钥匙，须由业户、客服部、保安部三方书面确认后，由业户盖章封存，备用钥匙存放于消防中控室。

4．备用钥匙柜钥匙由保安领班负责管理，无特殊情况钥匙柜均处于封闭状态。

5．为确保发生紧急情况时能够准确有效的使用备用钥匙，由物业部统计业户的紧急联络人名单，并制订出《紧急联络单》留存于消防中控室应急使用。

6．业户区域发生突发事件须启用备用钥匙时，必须通知紧急联络人及管理服务处总物业经理，经批准后，由保安领班和中控室值班员两人同时在场的情况下，方可取用备用钥匙，并认真填写钥匙使用登记表。

7．公共区域备用钥匙在启用时，必须通知当值保安领班，并得到管理处使用部门经理的批准后，由使用部门员工及中控室值班员两人同时在场的情况下，方可取用备用钥匙，并认真填写钥匙使用登记表。

8．在使用备用钥匙时，必须由两名以上分属不同部门（如工程部同保安部）的人员同时进入，并同时退出，以起到相互监督，相互证明的目地，此项坚决杜绝单一部门及单一人员进入房间操作的情况发生。

9．备用钥匙使用完毕后，应立即送还中控室。

注：业户区域备用钥匙使用后须经业户重新盖章封存后交于中控室。

10．业户及管理处内所有部门或个人，因任何原因须更换原有门锁时，必须到总物业经理秘书及保安部经理处备案留底。

否则对于私自变更门锁，所引发的一切后果均由私自变更门锁者全权负责，物业管理处将不承担任何责任，并有权追究私自变更门锁者所造成的一切后果。

3.15.1 相关记录《钥匙使用登记》《钥匙统计表》。

备用钥匙管理规定

10.如值班过程中紧急需要使用备用钥匙，备用钥匙管理旳值班人员必须按规定填写《备用钥匙启用登记表》和跟进备用钥匙旳偿还时间，原则是问题处理后立即偿还，同步在“值班记录”做好详细旳记录。如值班人员下班而备用钥匙还没有偿还，交班人必须清晰向接班人做好工作交接，并由接班人跟踪备用钥匙旳偿还状况，如接班人在值班时间还没有收回备用钥匙，必须立即向保安负责人汇报。
3.交接班员工必须对备用钥匙旳数量、使用状况等进行检查,否则值班人员承担有关责任。
4.各类钥匙分别寄存,标识清晰完整。
5.如职守,致使钥匙丢失,要承担对应责任。
6.保安负责人应随时（每周不少于一次）检查钥匙寄存、保管和启用状况,发现问题及时纠正。
文献更改记录
修订日期
版次
修改内容简述
目旳：对各类备用钥匙实行管理,保证一旦发生紧急突发事件时能正常启用。
业务范围：商业各商铺,公共区域旳消防通道、防火门、楼宇顶层门、设备房、库房、各部门办公室等部位备用钥匙旳管理。
职责：
1.物业经理负责怪用钥匙启用旳同意。
2.保安负责人负责对消防、安全类钥匙及公共区域备用钥匙旳管理。
3.其他部门控制旳备用钥匙,部门负责人必须将“备用钥匙明细表”送交保安部立案,便于在非办公时间处理突发事件。
3.保安部负责人必须对各部门（尤其是工程部和运行部）平常管理旳备用钥匙进行立案，并将“备用钥匙清单或明细表”复印本寄存在消防中控室或物业经理指定旳部门，重要原因是当发生突发事件时，处理事件旳员工可以尽快拿到备用钥匙处理严重问题，减少损失（害）。
表格：
1.《备用钥匙登记明细表》
2.《备用钥匙启用登记表》
注意事项:
1.如工程物业经理认为消防中控室值班人员不适合负责平常备用钥匙旳管理工作,可委派其他部门承担备用钥匙旳平常管理工作,但必须明确部门负责人和钥匙保管人员旳工作责任,同步通报各部门员工,以便在突发事件发生时可以及时拿到备用钥匙。

办公室钥匙管理制度

办公室钥匙管理制度办公室钥匙管理制度1为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。

第一条：本管理规定适于物业部门其次条：本规定所指的`钥匙包过物业部门全部接管的钥匙1、物业相关人员对全部接管的钥匙进行具体核对，对钥匙不全、有问题的概不接管。

2、全部接管的钥匙，必需交给钥匙管理员进行审核、保管。

第三条：钥匙管理规定1、钥匙管理有行政助理负责，物业部门全部钥匙必需统一放在钥匙制定地点。

2、钥匙统一放在“钥匙箱”，并注明钥匙使用位置，便于查找与管理。

3、不定期对钥匙进行检查，检查时发觉问题准时汇报有关领导进行支配处理。

4、对已经换掉锁的钥匙准时进行更改，做好具体登记。

5、在管钥匙要有具体的清单，并建立档案。

6、租户、业主需要物业保管钥匙，租户、业主必需签订《钥匙保管协议》，拒签协议物业概不接管。

第四条：钥匙借用管理规定1、任何借用钥匙必需根据《钥匙借用流程》进行办理。

2、借用钥匙双方(保管人、使用人)必需在《钥匙借用登记表》上面具体登记(包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期)。

3、当天借出的钥匙必需当日归还，当日没有归还钥匙追究保管人责任。

4、借出钥匙必需有相关人员伴随开门，对场地的物品进行交接，进场、撤场必需做好交接记录，抽查时没有做交接记录的，发觉问题有当班人负责。

5、借出钥匙使用场地，发觉问题，准时汇报，没有准时汇报消失问题，追究相关人责任。

以上管理规定请全部外借、使用钥匙人员严格执行，使用期间消失问题，依据问题严峻性，追究相关人责任。

办公室钥匙管理制度2目的：为了保障公司设备、财产平安，规范办公室门锁的管理，落实锁匙管理责任，特制定本规定。

范围：公司全体员工。

内容：1 、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记安排，备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙，由行政部登记，办公室负责人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙，由行政部统一登记，办公桌、文件柜使用人签字领取一把，其余均由行政部存档备用。

2024年办公室钥匙管理制度范文（二篇）

2024年办公室钥匙管理制度范文钥匙管理规定第一条：为维护办公环境的整洁与安全，特制定本管理规定。

第二条：总公司钥匙的总体管理与复制工作由行政部(办公室)负责，各职能部门的钥匙则由各部负责人管理。

第三条：总公司主门钥匙设定四把，各部门主门钥匙设定两把。

第四条：如因公务需要使用钥匙，须向管理员明确使用目的，使用完毕后应立即归还，并遵循钥匙管理制度。

第五条：部门负责人需确保钥匙的妥善使用，不得擅自复制或允许员工转借他人，否则将承担连带赔偿责任。

第六条：钥匙保管人应遵守以下规定，否则由此造成的损失由保管人负责，并视情节轻重进行处理或依法查处：(一)离职时须将钥匙交还给行政部(办公室)负责人。

(二)若钥匙丢失，应立即向管理部门报告。

(三)未经管理部门许可，不得擅自复制钥匙。

(四)不得随意借给非本单位人员使用。

第七条：办公区域的桌、抽屉等钥匙由行政部(办公室)及各部门负责人各保管一套，分类存放，以备不时之需。

2024年办公室钥匙管理制度范文（二）1.0 目标：旨在实现公司内部钥匙管理的规范化和效率化。

2.0 适用范围：此规定适用于公司内部的所有钥匙管理工作。

3.0 相关说明：无4.0 职责：4.1 工程主任/主管：负责监督与施工单位的钥匙交接过程，并确保与住户服务中心完成正式的交接手续。

4.2 住户中心主任/主管：负责与工程部门的钥匙交接确认，并定期进行钥匙保管的检查工作。

4.3 工程人员：负责详细核对钥匙的单位、数量、编号及适用性，确保信息无误。

4.4 物业助理：负责对移交的钥匙进行详细核对，包括单位、数量、编号及适用性，并进行钥匙标识和借用登记管理。

5.0 文件资料：5.1 钥匙移交：5.1.1 当分包单位施工完毕，工程人员需与之进行钥匙交接，对分包单位提供的钥匙进行逐一核对，确认单位编号、数量及适用性。

5.1.2 工程部“验收小组”在完成门锁验收后，记录合格的单位编号和数量，由施工队交匙人签名确认，随后将钥匙及对应记录表转交给住户中心。

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