展会现场职责分工
展会现场管理人员章程模板
第一章总则第一条为确保展会现场管理工作的顺利进行,保障展会顺利进行,特制定本章程。
第二条本章程适用于所有参与展会现场管理的工作人员,包括展会组织者、展会安保人员、展会服务人员等。
第三条展会现场管理人员应严格遵守国家法律法规,遵循展会组织者的相关规定,确保展会现场秩序井然,为参展商和观众提供优质服务。
第二章展会组织者职责第四条展会组织者负责整个展会组织、协调与管理,具体职责如下:1. 制定展会现场管理制度,明确各岗位职责和权限;2. 安排、调配展会现场管理人员,确保人员到位;3. 监督、检查展会现场管理工作的执行情况,及时发现问题并处理;4. 协调参展商、观众与现场管理人员之间的关系,确保展会顺利进行;5. 负责展会现场突发事件的处理,保障参展商和观众的生命财产安全。
第三章展会安保人员职责第五条展会安保人员负责展会现场的安全保卫工作,具体职责如下:1. 严格执行展会现场安全保卫制度,确保展会现场安全;2. 加强对展会现场的巡逻,防止各类安全事故发生;3. 对进入展会现场的人员进行安检,确保无违禁品带入;4. 及时处理展会现场突发事件,保障参展商和观众的生命财产安全;5. 配合展会组织者进行现场管理,维护展会现场秩序。
第四章展会服务人员职责第六条展会服务人员负责为参展商和观众提供优质服务,具体职责如下:1. 接待参展商和观众,提供咨询服务;2. 负责展会现场物品的搬运、摆放、清理等工作;3. 维护展会现场卫生,确保环境整洁;4. 配合展会组织者进行现场管理,确保展会顺利进行;5. 及时处理展会现场突发事件,为参展商和观众提供帮助。
第五章管理制度与奖惩第七条展会现场管理人员应严格遵守本章程,如有违反,将按照以下规定进行奖惩:1. 展会组织者对表现优秀的现场管理人员给予表彰和奖励;2. 对违反本章程、影响展会现场秩序的管理人员,将视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚;3. 对严重违反本章程、造成严重后果的管理人员,将依法予以处理。
展会参会人员管理制度范本
一、总则为了确保展会顺利进行,维护展会秩序,保障参会人员的人身和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有参加本公司的展会活动的人员,包括参展商、观众、工作人员等。
三、职责与分工1. 展会组委会负责制定展会参会人员管理制度,并组织实施。
2. 展会现场安保部门负责展会期间的安保工作,确保参会人员安全。
3. 展会现场工作人员负责展会现场的秩序维护、指引、咨询服务等工作。
4. 参会人员应遵守本制度,积极配合展会组委会和现场工作人员的工作。
四、展会参会人员行为规范1. 参会人员应按时参加展会,不得擅自迟到、早退。
2. 参会人员应保持会场秩序,不得大声喧哗、乱扔垃圾。
3. 参会人员不得在展位、通道、休息区等区域吸烟、饮酒。
4. 参会人员不得擅自进入非参观区域,不得干扰展位工作人员的正常工作。
5. 参会人员不得携带危险物品进入展会现场,如:易燃易爆物品、管制刀具等。
6. 参会人员应爱护展位设施,不得随意破坏、损坏。
7. 参会人员应尊重他人,不得侮辱、诽谤、威胁他人。
五、展会参会人员纪律要求1. 参会人员应自觉遵守国家法律法规,不得从事违法活动。
2. 参会人员应遵守展会现场规定,服从现场工作人员的管理。
3. 参会人员应维护公司形象,不得在展会现场散发传单、张贴广告等。
4. 参会人员应自觉维护展会秩序,不得擅自离开展会现场。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现良好的参会人员,给予表扬或奖励。
2. 对违反本制度、扰乱展会秩序的参会人员,视情节轻重给予警告、罚款、取消参展资格等处罚。
3. 对严重违反本制度,构成犯罪的,移交司法机关依法处理。
七、附则1. 本制度由展会组委会负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜,由展会组委会根据实际情况进行补充和完善。
公司参展人员分工及职责
公司参展人员分工及职责
公司参展人员分工及职责根据展会的具体要求和公司资源分配情况来决定,以下为一般情况下的参展人员分工及职责:
1. 展会负责人:负责整体展会的策划、组织和执行工作,协调各个参展人员的工作。
负责与展会主办方及其他相关合作方的沟通和协调。
2. 销售代表:负责与潜在客户进行沟通和洽谈,介绍公司产品或服务的特点和优势,提供相关咨询和解答。
开展销售活动,并与客户建立联系和维护客户关系。
推广公司品牌形象,提升产品或服务的认知度和市场影响力。
3. 技术支持人员:负责对产品或服务进行演示和介绍,解答技术问题,给予客户技术支持和建议。
与客户进行技术交流,帮助客户了解产品的技术实施方案,提供技术方面的建议和支持。
4. 市场推广人员:负责展位布置和装饰,设计展示材料,制作宣传品,策划展位活动,吸引目标客户并促进销售。
负责展台接待工作,对来宾进行引导和接待,提供公司产品或服务的宣传资料。
5. 后勤人员:负责协助整理展台材料,保持展台的整洁有序。
负责场地的搭建和拆除,及时安排所需设备和物资,并保证展台的正常运行和设备的使用。
6. 数据分析人员:负责收集、整理和分析相关市场数据和客户
信息,根据数据结果提供市场分析报告和销售建议,为公司的决策提供依据。
以上人员分工和职责仅作为参考,具体需要根据公司的参展目标、产品特点和展会要求做出适当的调整。
展会岗位职责
展会岗位职责展会岗位职责在展会中,我们通常会看到许多人穿着统一的服装在各个岗位上工作。
这些人被称为展会工作人员,他们负责展台的运作、展品的宣传和推广等。
那么展会工作人员的岗位职责具体是什么呢?下面就来介绍一下。
1. 展台接待展台接待是展会工作人员最基本的工作。
他们需要站在展台前面,主动向前来参观的人们打招呼,询问一些基本的信息,如公司名称、展品的特色等。
同时他们也需要主动向参观者介绍公司的情况、产品的特点等等,以吸引顾客的关注。
2. 展品推销展品推销是展会工作人员的核心工作之一。
他们要熟悉公司的产品,了解产品的特点、功能、价格等信息,并向参观人员详细介绍。
在介绍产品的同时,还需要讲解产品的优势、特点以及使用方法,让参观者有一个基本的了解,有意愿与我们合作。
3. 客户咨询在展会期间,许多客户都会来咨询公司的业务情况、产品情况及服务问题等。
展会工作人员需要通过与客户沟通了解客户的需求,为客户提供专业的解答和建议,并帮助客户解决提出的问题,从而增加客户对公司的认知和信任感。
4. 展会管理展会工作人员需要负责展位的管理。
他们需要落实展位布局、展示展品、维护展台、安排展示活动等工作。
在实施过程中,他们需要认真检查展位的装修及展品的展示情况,确保展台有吸引力,吸引更多的参观者,同时保证展位整洁,维护公司形象。
5. 现场协调展会期间,往往人流较多,那么展会工作人员需要负责协调展台上各个角色的工作。
例如协助参展商与客户的沟通,合理安排参展商的宣传活动,组织讲解员、布置展场等等。
他们还要把握展会信息、需求和参展商的反馈,随时调整展位和推广策略,确保最大化的效果和与客户交流。
总的来说,展会工作人员既是高度专业、技术水平与市场营销能力并重的人才,也是展示公司形象的标志性人物。
他们需要展现公司的形象、品牌形象,同时将客户的需要呈现给客户,使之更容易理解并愿意合作。
在展会期间,展会工作人员是公司与客户沟通的桥梁,他们的服务质量和专业水平直接影响公司形象、信誉和客户满意度。
展会人员现场管理制度
展会人员现场管理制度第一条为规范展会现场人员的行为,维护展会秩序,保障展会顺利进行,特制定本管理制度。
第二条展会现场人员包括展商、观众、安保人员、工作人员等。
展会现场管理人员根据职责不同,分为展会组织者、展会安保人员、展会服务人员。
第三条展会组织者是指主办方或承办方负责整个展会组织、协调与管理的人员。
展会组织者应当具有丰富的展会组织经验和管理能力,能够有效地组织展会活动,确保展会的成功举办。
第四条展会安保人员是指负责展会现场安全维护、人员疏导和突发事件处理的人员。
展会安保人员应当具有相关的安保培训和经验,能够熟练处理各种安全事件,确保展会现场的安全稳定。
第五条展会服务人员是指负责展会现场服务工作的人员,包括导览员、礼仪人员、普及宣传员等。
展会服务人员应当具有良好的服务意识和沟通能力,能够为展商和观众提供周到的服务,提升展会的整体形象。
第六条展会现场管理人员应当遵守以下规定:(一)遵守展会规章制度,服从主办方和承办方的管理。
(二)对展会现场进行巡视和监督,及时发现和处理现场问题。
(三)保持现场秩序,疏导人员流动,预防安全事故发生。
第七条展会现场管理人员的职责包括:(一)协助展商搭建展台,安排展品摆放,维护展台秩序。
(二)协助观众进场、导览、解答问题,提供展会信息服务。
(三)监督展会现场秩序,及时处理观众投诉和纠纷。
第八条展会现场管理人员的工作时间、工资待遇和福利待遇由主办方或承办方根据实际情况和政策规定进行安排。
第九条展会现场管理人员应当遵守以下规定:(一)不得泄露展商和观众的个人信息,保护相关信息的安全性。
(二)遵守工作纪律,不得迟到早退,不得私自离开岗位。
(三)不得擅自接受观众和展商的礼物或款待,不得索要私利。
第十条展会现场管理人员违反本管理制度的,将被追究相应的法律责任,并可能被取消展会现场管理资格。
第十一条本管理制度自发布之日起生效,并向展会现场管理人员公布。
展会现场管理制度第一条为规范展会现场人员的行为,维护展会秩序,保障展会顺利进行,特制定本管理制度。
展会人员现场管理制度及流程
一、目的为确保展会顺利进行,提高展会效果,维护展会秩序,保障参展商和观众权益,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于参加我司举办的各类展会活动的人员,包括参展商、工作人员、观众等。
三、人员职责1. 参展商(1)按照展会规定的时间、地点参展,遵守展会各项规定。
(2)保证展位整洁、有序,不得乱扔垃圾。
(3)展示产品时,不得夸大宣传,严禁虚假宣传。
(4)积极配合展会工作人员的工作,如:协助引导观众、解答疑问等。
2. 工作人员(1)熟悉展会各项规定,做好现场引导、协调、保障等工作。
(2)负责展位布置、展品摆放、现场秩序维护等。
(3)对参展商进行培训,确保其了解展会规定。
(4)及时处理突发事件,保障展会顺利进行。
3. 观众(1)遵守展会规定,文明参观。
(2)爱护展位设施,不得随意损坏。
(3)不得在展位内乱扔垃圾,保持现场整洁。
(4)不得干扰参展商正常参展。
四、现场管理制度1. 展位管理(1)参展商需提前与展会主办方签订展位租赁合同。
(2)参展商在展位搭建过程中,应遵守展会规定,不得擅自改变展位结构。
(3)展位搭建完成后,需经主办方验收合格后方可使用。
2. 展品管理(1)参展商需确保展品安全,不得携带易燃、易爆、有毒等危险品参展。
(2)展品展示期间,参展商需确保展品完好无损。
(3)展品撤展时,需经主办方验收合格后方可离场。
3. 现场秩序管理(1)展会现场禁止吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等行为。
(2)观众需按照规定路线参观,不得随意穿越展位。
(3)展会主办方有权对违反规定的行为进行制止和处罚。
五、现场流程1. 展前准备(1)主办方发布展会通知,明确展会时间、地点、主题等。
(2)参展商提交参展申请,主办方审核通过后,签订展位租赁合同。
(3)主办方进行展位分配,通知参展商。
2. 展会现场(1)工作人员做好现场布置、展品摆放、秩序维护等工作。
(2)参展商按照规定时间、地点参展,进行展位搭建。
(3)展会正式开始,工作人员引导观众参观。
展会岗位分配表
行政安排
(后勤保障)
3
负责展会期间员工的简餐,负责日常采买,渠道、客户招待
网络铺设
3
负责展会现场的网络铺设,保证会展期间的网络正常运行
附计划表
会中
签到
3
负责登记客户资料,索要名片,递交区域负责人名片
外场会务
2
吸引流量资源、维护外场秩序
内场会务
2
配合讲师维护内场秩序、引导客户到产品演示区、协助客户操作,进行产品演示
DJ音响
2
DJ、视频播放、电源、音响等
产品方案宣讲师
2
负责产品方案宣讲
产品演示培训师
2
负责产品演示
产品演示区负责人
1
负责产品设备的安全、调试
现场网络、技术负责
3
负责现场网络维护、技术相关
B端客户负责人
6
负责德教通智慧课堂产品客户
C端客户负责人
1
负责奇育产品客户
拍照摄像
1
负责展会现场拍照、摄像媒体宣传 Nhomakorabea【教育装备展】会务岗位分配表
阶段
岗位名称
姓名
编制
人数
岗位职责
完成情况
备注
全场
总指挥
2
展会总负责人、总指挥
统筹策划
1
负责展会人员统筹、策划
会务负责
1
负责会场总调动、对展会所有事宜负责
会前
物料
5
负责工装、名片、工牌等易耗品、日常用品的准备和运输、保存
附明细表
展品
7
负责展台、大屏、平板、网络、桌椅等用品的准备和运输、保存
1
负责自媒体宣传(公众号、朋友圈等)
展览现场员岗位职责
展览现场员岗位职责岗位概述展览现场员是指在展览活动中负责展览现场管理和运行的人员。
展览现场员负责展览布展、场馆协调、参观者引导、现场安全和紧急救援等工作,是展览活动的重要保障和支持者。
展览现场员需要具备一定的展览知识和组织能力,能够熟练运用展览设备和工具,保证展览现场的正常进行。
岗位职责1. 展览布展准备- 负责制定展览现场布展方案,并与策展人员、展商及其他相关部门进行沟通和协调,确保展览布展工作的顺利进行;- 安排布展人员的工作分工和班次,确保布展人员的数量和能力满足展览活动的需要;- 提前准备好展览所需的展览设备和工具,并确保其完好无损;- 与场馆管理部门合作,协调场馆的使用和布展空间的分配。
2. 展览现场管理和协调- 负责展览现场的管理和维护,确保展览现场的整洁、安全和有序;- 协调各个参展商的展位布局和展览品展示顺序,确保整个展览现场的视觉效果和参展商的需求相符合;- 协调现场服务人员,如导览员、讲解员等的工作安排,提供参观者所需的展览信息和解答问题。
3. 参观者引导和服务- 协助参观者进入展览现场并进行安全检查;- 提供参观者所需的参观指南、地图等相关信息,解答参观者的疑问;- 协助组织参观团队,如学生团队、旅游团等的参观安排和引导;- 协助残疾人士、老年人等特殊群体的参观安排和特殊需求的满足。
4. 现场安全和紧急救援- 负责展览现场的安全管理,确保展览现场没有安全隐患和事故发生;- 配合场馆管理部门进行消防安全、电气安全等方面的检查和事故预防工作;- 掌握紧急救援的基本知识和技能,能够在紧急情况下迅速反应并进行适当的处置;- 协助现场工作人员和参观者进行疏散和安全避险。
5. 展览现场总结和反馈- 在展览结束后,与策展人员、参展商及相关部门进行工作总结和经验反馈;- 分析和总结展览期间出现的问题和困难,提出改进意见和建议,为后续展览活动提供参考;- 根据展览情况,收集参观者的反馈意见和建议,为展览活动的持续改进做出贡献。
会展公司岗位职责职(3篇)
会展公司岗位职责职一、会议策划岗位职责职能范本:1. 负责与客户沟通,了解客户需求,提供专业会议策划方案;2. 编制会议策划方案,包括会议主题、议程安排、场地选择、餐饮安排等;3. 协调会议策划相关资源,如场地、酒店、餐饮、设备租赁等;4. 组织会议前期准备工作,包括邀请函发放、嘉宾确认、材料准备等;5. 确保会议现场顺利进行,包括场地布置、设备调试、会务支持等;6. 负责会议后期工作,如会议总结报告撰写、客户满意度调查、发放感谢函等。
二、展览设计岗位职责职能范本:1. 根据客户需求和展览主题,制定展览设计方案;2. 完成展览平面布局和空间划分的设计,确保展览布局合理、有吸引力;3. 制定展品展示方案,包括陈列、灯光、音效等;4. 协调展览设计相关资源,如搭建公司、道具租赁等;5. 确保展览现场的顺利进行,包括展品安装、道具摆放等;6. 跟进展览后期工作,如拆展、整理资料等。
三、推广方案策划岗位职责职能范本:1. 了解客户需求,制定推广方案策划方案;2. 编制推广方案策划方案,包括推广目标、推广策略、推广渠道等;3. 开展市场调研,了解目标市场和竞争对手情况,为推广方案提供依据;4. 制定推广活动计划,包括活动时间、地点、内容等;5. 负责推广活动的组织和实施,包括活动场地布置、宣传材料准备、媒体合作等;6. 跟进推广活动效果,进行数据分析和评估,及时调整策略。
四、客户关系维护岗位职责职能范本:1. 负责与客户的日常沟通和联络工作,建立良好的客户关系;2. 定期与客户进行沟通,了解客户需求和意见,及时反馈给公司相关部门;3. 跟踪客户订单的执行进度,确保按时交付;4. 处理客户投诉和问题,及时解决,并做好后续跟进工作;5. 分析客户需求和市场动态,为公司提供参考意见;6. 参与客户关系培训和学习,提高服务水平和专业能力。
五、市场营销岗位职责职能范本:1. 开展市场调研,了解目标市场、客户需求和竞争对手情况;2. 制定市场营销计划,包括定位策略、产品推广、渠道建设等;3. 请求市场营销资源,如广告、宣传品、展览等;4. 拓展市场渠道,与代理商、合作伙伴建立良好的合作关系;5. 负责产品推广活动的组织和执行,包括展会、研讨会、推广活动等;6. 跟踪市场销售情况,及时调整营销策略。
会展服务岗位职责
会展服务岗位职责
会展服务是一个重要的派遣岗位,其主要职责是为客户提供各
种会展服务。
以下是该岗位的职责和工作内容:
1. 会场布置和搭建:
会展服务人员需要根据客户的要求,对会场进行布置和搭建,
确保会场的布局和装饰满足客户的需求。
这包括搭建展台、桌椅、
背景板等等。
2. 会议接待和组织:
会展服务人员需要在会场内担任接待员,为来宾提供必要的服
务和帮助。
此外,还需要协调会议的流程及时间安排等方面的工作,确保会议的顺利进行。
3. 现场技术支持:
会展服务人员需要具备一定的技术知识和技能,例如将设备连
接至电源和展示相应内容等。
其需要负责现场技术支持,以确保所
有技术设备的顺利运行。
4. 管理展览品:
会展服务人员需要负责展品的管理和维护,确保展品完好无损,并避免有人恶意损坏展品。
在展会结束后,他们还需要将展品移除
并存储起来。
5. 客户服务:
会展服务人员还需要为客户提供各种服务,例如为客户提供有
关产品或服务的信息、回答问题、提供建议等。
6. 现场安全保障:
会展服务人员需要确保会场的安全,包括监控会场内的人群,维护秩序,并预防可能的危险情况。
7. 综合管理:
会展服务人员还需要负责综合管理,这包括监督现场秩序和服务质量,协调员工工作,以及解决出现的问题。
总的来说,会展服务人员需要做好服务准备工作,为客户提供高质量的服务,确保会议或展会的顺利进行。
展会现场的安全管理制度
一、总则为了确保展会现场的安全,保障参展商、观众和工作人员的生命财产安全,特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 展会现场安全管理领导小组:负责展会现场安全工作的总体部署、协调和监督。
2. 展会现场安全管理办公室:负责展会现场安全工作的具体实施,包括安全检查、隐患整改、应急处置等。
3. 展会现场安保人员:负责展会现场的巡逻、警戒、秩序维护等工作。
4. 参展商:负责自身展位的消防安全、用电安全、物品安全等。
5. 观众:遵守展会现场各项安全规定,服从工作人员管理。
三、安全措施1. 展会现场消防安全(1)展会现场应配备足够的消防设施,如灭火器、消防栓等,并确保其完好有效。
(2)参展商不得在展位内使用明火,禁止吸烟。
(3)展位内禁止存放易燃易爆物品,如汽油、酒精等。
2. 展会现场用电安全(1)参展商使用的电器设备必须符合国家相关安全标准。
(2)展位内电线不得私拉乱接,禁止超负荷使用电器设备。
(3)展位内禁止使用大功率电器设备。
3. 展会现场治安管理(1)展会现场设立警戒线,禁止无关人员进入。
(2)安保人员负责展会现场的巡逻、警戒,确保现场秩序。
(3)观众需遵守展会现场各项规定,服从工作人员管理。
4. 展会现场人员安全(1)参展商、观众和工作人员应遵守展会现场安全规定,注意自身安全。
(2)展会现场设置医疗急救点,配备专业医护人员。
(3)遇到突发事件,立即启动应急预案,确保人员安全。
四、安全检查与隐患整改1. 展会现场安全管理办公室定期对展会现场进行安全检查,发现问题及时整改。
2. 参展商需配合安全检查,对发现的安全隐患进行整改。
3. 安全隐患整改完成后,需经安全检查合格后方可恢复正常运营。
五、应急处置1. 遇到火灾、爆炸等突发事件,立即启动应急预案,组织人员疏散。
2. 确保火灾报警、灭火器材等设施完好有效。
3. 加强与消防、公安等部门的沟通协调,共同处理突发事件。
六、奖励与处罚1. 对在展会现场安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
展会工程部门职责分工方案
展会工程部门职责分工方案一、前言展会工程部门是展览会筹备和举办过程中不可或缺的一部分,其在展会的整体规划、设计和搭建中起着至关重要的作用。
为了更好地分工合作,提高效率,确保展会顺利进行,特制定展会工程部门职责分工方案。
二、部门职责分工1. 展会规划与设计组负责展会整体规划,包括场地选择、布局设计、道路设置等。
根据客户需求和展会主题,设计展台和展览布置方案,确保整体装饰风格和氛围与展会主题相符。
2. 展览搭建组负责展位、展台、道具等搭建工作,按照设计方案和现场实际情况进行搭建和布置,确保搭建工作高效、安全、美观。
3. 物资采购与管理组负责展会搭建所需物资的采购和管理,包括搭建材料、道具、家具、装饰品等。
根据实际需求进行采购和库存管理,确保搭建所需物资的充足和质量。
4. 施工安全与质量监督组负责展会搭建过程中的安全和质量监督工作,包括施工工艺、材料使用、安全设施等的监督和检查,确保搭建工作符合相关标准和要求。
5. 现场协调与执行组负责现场施工协调,包括各项施工任务的安排、现场问题的处理、人员协调等工作,以确保施工进度和质量。
6. 设备维护与管理组负责展会搭建所需设备的维护和管理,包括搭建工具、机械设备、电气设备等的维护和保养,确保设备的正常使用和安全。
7. 现场清洁与维护组负责展会现场的清洁和维护工作,包括展馆、通道、公共区域等的清洁工作,以确保展会期间的环境整洁、安全。
8. 紧急应急处理组负责应对展会搭建过程中的突发事件和紧急情况,包括火灾、事故、人员伤亡等的应急处理工作,确保展会的安全和秩序。
9. 绿色环保与节能组负责展会搭建过程中的环保和节能工作,包括可持续材料的选择、废弃物的处理、能源的节约等工作,以确保展会的环保和可持续发展。
10. 人员培训与队伍建设组负责展会工程部门人员的培训和队伍建设,包括技术培训、安全培训、团队建设等工作,以提高人员的专业素质和团队合作能力。
三、部门职责分工原则1. 合理分工根据工作内容和流程,合理安排各组的职责分工,确保各组之间协调配合。
会展岗位职责(精选13篇)
会展岗位职责(精选13篇)会展篇11.负责大型会展项目的设计、构图、修改、完稿。
2.负责会展项目的设计创意、设计质量把关、监督和管理。
3.负责本部门各展览设计小组及平面设计组的日常管理及团队建设。
会展岗位职责篇21.协助客户进行企业定位、营销管制、事业诊断、经营管理、企业健诊、企管顾问、客情维护。
2.行业日常的调研及分析,制订符合辖区的市场拓展计划。
3.组建区域组织机构及团队,做好管理和考核工作。
4.与区域相关行业的负责人进行沟通交流,做好相关业务政策、流程等业务对接工作.5.月、季、年度销售目标任务数据的汇总及分析工作。
6.负责团队人员的组织、培训、考核等工作。
会展岗位职责篇31.负责公司的舞美及展览展示3D设计,会议策划、会场背景、舞美的设计和制作。
2.负责3D项目的规划和提案。
会展公司岗位职责21.负责公司会展项目的策划推广。
2.撰写公关和宣传推广方案。
3.配合项目经理进行活动创意。
会展岗位职责篇4负责市场调查研究、业务创新设计、媒体合作实施、集团客户管理、大型活动组织、网站产品配合及其他业务推广的计划、协调与管理。
会展岗位职责篇5职责:1、负责完成会展(会议;展览;旅游论坛等)项目的市场调研和执行;2、负责完成会展的预算和运营管理等方案的策划;3、撰写会展媒体宣传相关文案;4、负责组织安排收集相关展会信息;5、参与公司各类展会和艺术活动的创意构思,策划等工作;6、协助完成公司各类展览的和艺术活动的组织实施,及时处理反馈信息;7、通过网络、电话等多元化的方式开发潜在客户;8、负责公司内部沟通,确保项目的顺利进行;任职要求:1、年龄:21-35岁,大专及以上学历;2、具备良好的写作能力、沟通、协调和提案能力;3、思维敏捷,逻辑性与理解力强,团队协作力强、有责任心和担当;4、具有较强的项目执行与协调能力,具有良好的团队合作精神,能承受一定的工作压力;5、有其他语言精通者优先考虑;6、相关工作经验者优先会展岗位职责篇6负责国内出访团组及海外来华访问团组的行程设计,酒店安排,以及与国外公司接洽安排地接业务,并负责团组出访期间的随访工作,保证服务质量。
展览馆工作人员分配与职位说明
展览馆工作人员分配与职位说明引言本文档旨在详细阐述展览馆工作人员的分配与职位设置,以确保展览馆的日常运营与管理高效、专业。
展览馆作为文化交流的重要平台,其工作人员的配置与职位安排需科学合理,以满足展览活动的多元化需求。
职位设置展览馆的职位设置需根据其规模、展览类型及运营需求进行调整。
以下为一种典型的展览馆职位设置范例:行政与管理层1. 馆长:负责展览馆的整体运营与管理战略规划。
2. 副馆长:协助馆长进行日常运营管理,并负责展览馆的人事与财务管理工作。
3. 行政助理:处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织等。
展览策划与执行1. 展览策划经理:负责展览的主题策划、内容研发与合作伙伴关系建立。
2. 展览设计师:负责展览现场的布局设计、视觉设计等工作。
3. 展览执行团队:包括布展工人、技术支持等,负责展览现场的搭建、撤展等技术支持工作。
公共服务与接待1. 前台接待:负责来访者的接待、咨询及票务工作。
2. 导览人员:负责为观众提供导览服务,解释展品及相关文化背景。
3. 安保人员:负责展览馆的日常安保工作,确保展品安全与观众秩序。
市场营销与传播1. 市场营销经理:负责展览馆的市场推广、品牌建设与媒体关系维护。
2. 市场推广专员:执行市场营销策略,包括线上推广、线下活动等。
3. 公共关系专员:负责处理展览馆的公共关系事务,包括与政府、合作伙伴的沟通协调。
财务与后勤1. 财务主管:负责展览馆的财务规划、会计与审计工作。
2. 出纳:负责展览馆的日常财务事务,如收费、等。
3. 后勤人员:负责展览馆的设施维护、清洁卫生等后勤保障工作。
人员分配人员分配需根据展览馆的实际情况进行灵活调整。
在展览筹备期,展览策划与执行团队的人员可能需要增加,以满足策划、设计、搭建等工作需求。
在展览期间,公共服务与接待部门的人员可能会根据观众流量进行调整。
培训与发展为了提高工作人员的专业素质与服务水准,展览馆应定期组织内部培训与职业发展活动。
展会工作人员分工计划
展会工作人员分工计划在展会工作中,展会工作人员的分工计划至关重要。
一个良好的分工计划可以有效地提高工作效率,确保展会顺利进行。
因此,展会工作人员需要根据展会的特点和规模制定合理的分工计划。
首先,展会工作人员需要根据展会的规模和特点确定各个岗位的工作内容和职责。
一般来说,展会工作人员可以分为策划组、宣传组、接待组、安保组、后勤组等多个小组,每个小组负责不同的工作内容。
策划组负责展会的整体策划和组织工作,宣传组负责展会的宣传和推广工作,接待组负责参展商和观众的接待工作,安保组负责展会现场的安全保卫工作,后勤组负责展会现场的后勤保障工作。
其次,展会工作人员需要根据各个岗位的工作内容和职责确定具体的工作流程和时间安排。
在展会筹备阶段,策划组需要制定展会的整体策划方案和时间表,宣传组需要制定展会的宣传方案和推广计划,接待组需要制定参展商和观众的接待方案,安保组需要制定展会现场的安保预案,后勤组需要制定展会现场的后勤保障方案。
在展会进行期间,各个小组需要严格按照工作流程和时间安排进行工作,确保展会的顺利进行。
最后,展会工作人员需要加强沟通和协作,确保各个岗位之间的工作协调一致。
展会工作涉及多个岗位和多个环节,各个岗位之间需要密切配合,确保工作的顺利进行。
因此,展会工作人员需要加强沟通和协作,建立起良好的工作协调机制,及时解决工作中出现的问题和困难,确保展会的顺利进行。
总之,展会工作人员的分工计划是展会顺利进行的重要保障。
展会工作人员需要根据展会的特点和规模制定合理的分工计划,确定各个岗位的工作内容和职责,制定具体的工作流程和时间安排,加强沟通和协作,确保展会的顺利进行。
展会工作人员应该充分发挥各自的专业优势,密切配合,共同努力,为展会的成功举办做出应有的贡献。
展会策划书人员分工3篇
展会策划书人员分工3篇篇一展会策划书人员分工一、项目背景随着经济的发展和社会的进步,展会已经成为了企业推广品牌、展示产品、拓展市场的重要手段。
为了确保展会的顺利进行,需要进行充分的策划和准备。
本策划书旨在明确展会策划过程中人员的分工和职责,提高工作效率和质量。
二、人员分工1. 项目经理(1)负责整个展会的策划、组织和管理;(2)制定展会的预算和时间表;(3)协调各部门之间的工作,确保展会的顺利进行;(4)负责与客户沟通,了解需求,提供解决方案。
2. 策划团队(1)负责展会的主题策划和方案设计;(2)制定展会的宣传计划和推广策略;(3)负责展会的现场布置和装饰;(4)协助项目经理进行客户沟通和需求了解。
3. 招商团队(1)负责展会的招商工作,吸引参展商;(2)与参展商沟通,了解其需求和期望;(3)协助策划团队进行展会的主题策划和方案设计;(4)负责与参展商签订合同,确保参展商的权益。
4. 宣传团队(1)负责展会的宣传工作,提高展会的知名度和影响力;(2)制定宣传计划和推广策略,包括线上和线下宣传;(3)负责展会的广告投放和媒体合作;(4)协助策划团队进行展会的现场布置和装饰。
5. 现场运营团队(1)负责展会的现场管理和运营,包括人员安排、安全保障、物流配送等;(2)协助策划团队进行展会的现场布置和装饰;(3)负责展会的客户接待和服务,确保客户的满意度;(4)处理突发事件和问题,确保展会的顺利进行。
6. 技术团队(1)负责展会的技术支持和保障,包括网络、音响、灯光等;(2)协助策划团队进行展会的现场布置和装饰;(3)负责展会的设备维护和管理,确保设备的正常运行;(4)为参展商提供技术咨询和培训。
三、人员职责1. 项目经理(1)制定项目计划和时间表,确保项目按时完成;(2)协调各部门之间的工作,解决工作中的问题和冲突;(3)负责项目的预算控制和风险管理;(4)定期向项目团队和相关人员汇报项目进展情况。
展会安全管理制度
一、总则为了确保展会活动安全有序进行,保障参展人员、观众及工作人员的生命财产安全,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,结合展会实际情况,特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 成立展会安全工作领导小组,负责展会安全工作的全面领导、协调和监督。
2. 设立安全保卫部,负责展会安全保卫、消防、交通安全等工作。
3. 各部门、各参展商应明确安全责任人,负责本部门、本参展商的安全管理工作。
三、安全管理制度1. 展会现场安全管理(1)设立安全检查岗,对展会现场进行24小时巡逻,确保现场安全。
(2)对展会现场进行消防安全隐患排查,确保消防设施设备完好、消防通道畅通。
(3)对展会现场进行交通安全管理,确保车辆有序停放,行人通行安全。
(4)对展会现场进行食品卫生管理,确保参展商提供的食品符合卫生标准。
2. 参展商安全管理(1)参展商应遵守展会现场安全规定,确保展位内设施设备安全可靠。
(2)参展商应按要求配备消防设施设备,并定期检查维护。
(3)参展商应加强对参展人员的安全教育,提高安全意识。
3. 工作人员安全管理(1)工作人员应熟悉展会现场安全规定,提高安全防范意识。
(2)工作人员应定期接受安全培训,提高安全技能。
(3)工作人员应遵守工作纪律,确保自身及他人安全。
4. 应急预案(1)制定展会应急预案,明确各类突发事件的应对措施。
(2)成立应急小组,负责突发事件的处理。
(3)定期组织应急演练,提高应对突发事件的能力。
四、奖惩措施1. 对在展会安全工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反展会安全规定、造成安全事故的单位和个人,依法予以处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由展会安全工作领导小组负责解释。
3. 本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
展会现场管理组的职责
展会现场管理组的职责
1、协助展会经理落实项目。
2、组织开展会展项目的市场调研。
3、负责会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划。
4、策划会展项目总体实施方案及各项具体实施方案,完成方案的撰写,包括撰写完整的项目策略方案、活动策划方案、细化执行方案等。
5、具备优秀的口头表达能力,能够对会务会展人员进行专业的培训。
6、完成领导交办的其他会展相关的任务。
7、尽量利用服务链外包服务,进行监控。
8、指定专人在专门时间负责专项工作,明确分工,分清职责,责任到人。
9、对于重点工作,实行双重核查制度。
10、对重要环节,负责人应及早提出注意问题,实时监督。
11、重视对临时人员的短期培训。
会展现场服务与管理对成功办好一届展览会至关重要,现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度,直至影响整个展览会的品质。