流程的分类
流程分类标准
流程分类执行标准一、流程分类标准A类流程:风险较大的业务流程和管理流程,属于如何不执行会就会影响成本、进度和工作质量或出现重大道德风险的流程,如招投标流程、合同审批流程、付款流程、结算流程、资金类管理流程B类流程:重要的管理流程,如果不严格执行可能在短期内不会有明显的影响到项目的进度制度或出现风险,但是会给未来带来一些隐患或者负面影响,如一些除A类之外设计、工程、营销以及人力资源行政等流程二、流程执行情况检查方法和评估标准1.流程执行情况的检查应该以结果为导向,事实为依据,改进为目标:以结果为导向是指流程检查的时候,首先要检查该流程的结果,因此,先应该着重评估项目进度、流程的效率、成本控制和工作的质量,然后再检查该流程是否得到严格执行;以事实为依据是指流程检查的时候应该重点关注事实,而不是口头说法,如果发现有问题,应该有详细的事实和案例描述来说明执行的情况,尽量避免口头的描述。
案例应该详细到什么时候,什么项目在执行哪一个流程的时候未执行哪一个环节导致了什么样的问题以改进为目标是指流程审查的目的是为了改进工作绩效,因此,需要详细分析流程结果出现问题的原因和流程没有被执行的原因是什么,如果属于没有任何原因而没有被执行的,需要加以督促,如果有客观原因确实无法执行的需要具体分析客观原因,如果属于流程本身需要修改完善的,则需要提出修改完善的建议2.流程执行情况一共分为三类:严重不合格,一般不合格和建议改进项,严重不合格:指流程完全没有被执行,且带来了比较严重的后果或者存在比较大的潜在风险,如未严格执行可能出现道德风险的A类流程或者未执行且带来导致损失的B类流程(如未进行施工图审查导致带来了大量设计变更的、未及时处理投诉带来了公司损失的)一般不合格:指未执行B类流程中的关键环节,但没有带来很大的损失或者问题的建议改进项:未严格执行流程,且没有带来风险和损失的,但有可能带来一些潜在的管理问题,需要进行改进的3.流程本身合理性和可执行性也分为两类:流程基本合理和需要修改完善的,需要修改完善的流程必须提出明确的修改意见。
流程的分类
流程的分类流程是指一系列有规定顺序的工作、活动或操作步骤。
流程分类的目的是为了更好地组织和管理工作流程,提高工作效率和质量。
根据不同的标准和特点,流程可以分为几种不同的类型。
一、按照目标分类1. 制定流程:制定流程是指根据特定目标和要求,规划和设计工作流程的过程。
这种类型的流程通常由管理层或专业人员负责制定,旨在明确工作目标,指导员工行动,并确保工作按照预期的方式进行。
2. 实施流程:实施流程是指按照制定好的工作流程进行具体操作和工作的过程。
在实施流程中,员工根据制定的指导方针和步骤,按照规定的顺序完成工作任务。
3. 优化流程:优化流程是指对已有的工作流程进行分析和改进,以提高工作效率和质量的过程。
优化流程通常由专业团队负责,他们会针对当前流程中的问题和瓶颈进行评估和改进,以优化整个工作流程。
二、按照活动分类1. 生产流程:生产流程是指将原材料或半成品转化为最终产品的工作流程。
生产流程通常涉及到设计、采购、生产、质量控制等环节,其目标是高效地将原材料或半成品转化为满足客户需求的最终产品。
2. 服务流程:服务流程是指提供各种服务的工作流程。
例如客户服务流程、售后服务流程等。
服务流程通常包括接受客户需求、安排服务人员、执行服务任务和跟踪服务质量等环节,其目标是提供高质量的服务,满足客户的需求。
3. 决策流程:决策流程是指组织内部进行决策的工作流程。
决策流程通常包括提出问题、收集信息、分析数据、进行讨论和制定决策等环节。
决策流程的目标是制定明智的决策,为组织达成目标提供指导。
三、按照控制方式分类1. 手工流程:手工流程是指完全依靠人工操作完成的工作流程。
在手工流程中,员工需要通过手动操作和交流与其他人合作完成任务。
手工流程的特点是灵活性强,但容易出现人为错误和低效率的问题。
2. 自动化流程:自动化流程是指利用计算机和自动化设备来完成的工作流程。
自动化流程具有高效、精确和可追踪的特点,能够极大地提高工作效率和减少错误。
如何对流程进行分类分级
如何对流程进行分类分级?有许多的流程咨询项目,因未和客户就流程的边界问题达成一致而导致项目暂停或失败。
可见流程咨询项目中,对流程边界进行清晰地界定与规划是非常重要的,只有界定了合理的流程边界,项目才可能在可控的范围内顺利展开,所以确定流程边界是项目成败的关键因素。
而进行流程边界界定的首要任务是对流程进行分类、分级。
一般的企业管理和业务流程加起来少则几百个,多则上千个,如果不事先对其进行分类分级、主次界定,流程梳理工作将陷入可怕的盲目状态,后果要么是顾问做了很多工作却得不到客户认可,要么是根本不能继续下去,一切搁置,不了了之。
那么究竟如何对流程进行分类、分级呢?一、流程的分类主要有以下几种形式:(一)按照企业主价值链分类:1、贸工技:以贸易为优先战略的企业组织类型。
这类企业一般以客户管理为主线,结合产品的策划、研发流程、品质管理流程、财务管理流程、人力资源管理流程等,形成总的价值链。
2、技工贸:以技术为优先战略的企业组织类型。
这类企业一般以产品设计、研发流程、品质管理流程为主线,结合客户关系管理流程、财务管理流程、人力资源管理流程等辅助流程,最终形成自己的总价值链。
(二)按照流程的作用范围分类:所谓“作用范围”是指流程涉及的内容、所起的作用。
所以,一般可分为企业战略流程、企业经营流程、企业保障流程三类。
1、企业战略流程:与企业的经营分析、战略定制、战略调整等相关的流程;2、企业经营流程:与企业主营业务相关的流程,以及财务管理类流程等;3、企业保障流程:如行政管理、安技环保、后勤保障类流程。
(三)按照咨询行业通用分类:从通用角度,一般分为“企业管理流程”和“企业业务流程”两大类,分别描述管理工作与主营业务工作。
1、企业管理流程:包括战略、行政、财务、人力资源等管理内容的相关流程;2、企业业务流程:包括采购、销售、设计、生产、品管等方面的流程。
二、流程主要可分为以下几个层级:关于流程的分级方法,目前并没有定论,基于笔者在延展多年从事流程咨询与BPM实施相结合的经验,认为用以下方法划分流程等级较为妥当:一级流程:企业的价值链,描述企业创造价值的过程,由企业的业务模块构成;二级流程:每个业务模块的运营内容,也即三级流程的逻辑关系;三级流程:跨部门、岗位间的工作流程,由工作事项组成;四级流程:部门内、岗位间的工作流程,仍由工作事项组成,但局限于部门内;五级流程:岗位内的工作流程,即某岗位某工作的标准作业程序(SOP);六级流程:某个具体工作步骤所涉及的工作内容细节,例如一张表单的表头设置等。
一级流程的分类
一级流程的分类一级流程是指在整个流程中属于最高级别的流程,它是对整个过程进行总体规划和组织的框架。
一级流程的分类是对整个流程进行细分和归类,以便更好地理解和管理流程。
下面将从几个不同的角度对一级流程进行分类。
一、按照流程类型分类1. 生产流程:生产流程是指将原材料转化为最终产品的过程。
生产流程一般包括原材料采购、生产计划、生产执行、质量控制等环节。
2. 销售流程:销售流程是指将产品或服务销售给客户的过程。
销售流程一般包括销售计划、客户需求分析、销售洽谈、合同签订等环节。
3. 采购流程:采购流程是指将所需的物品或服务从供应商处购买的过程。
采购流程一般包括需求确认、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。
4. 人力资源流程:人力资源流程是指组织招聘、培训、绩效管理等与人力资源相关的活动。
人力资源流程一般包括岗位需求分析、招聘计划、面试选拔、入职培训等环节。
5. 财务流程:财务流程是指组织进行财务管理的活动。
财务流程一般包括预算编制、资金申请、费用报销、财务审批等环节。
二、按照业务流程分类1. 产品开发流程:产品开发流程是指将新产品从概念到上市的全过程。
产品开发流程一般包括市场调研、产品设计、样品制作、市场测试等环节。
2. 客户服务流程:客户服务流程是指提供满足客户需求的产品和服务的过程。
客户服务流程一般包括客户咨询、问题解答、投诉处理、售后服务等环节。
3. 供应链管理流程:供应链管理流程是指统一规划和管理供应链中的物流、采购、生产等环节,以实现供应链高效运作。
供应链管理流程一般包括供应商管理、物流管理、库存管理等环节。
4. 项目管理流程:项目管理流程是指规划、组织、实施和控制项目活动以实现项目目标的过程。
项目管理流程一般包括项目立项、需求确认、项目计划、项目执行等环节。
5. 品质管理流程:品质管理流程是指组织对产品和服务的品质进行控制和改进的过程。
品质管理流程一般包括品质策划、品质控制、品质改进等环节。
如何对流程进行分类分级
如何对流程进行分类分级对流程进行分类分级是为了更好地管理和优化流程,以提高工作效率和质量。
下面是对流程进行分类分级的一些建议:1.根据流程的复杂性分类:将流程分为简单、中等和复杂三个级别。
简单流程指操作简单、流程条理清晰,通常只需要一个人或者少数几个人执行;中等流程指稍微复杂一些,可能需要数个人完成的协同操作;复杂流程指跨部门、跨功能、涉及多个流程节点的复杂操作流程。
2.根据流程的关键性分类:将流程分为关键、重要和一般三个级别。
关键流程指对组织核心业务和目标实现至关重要的流程,一旦出错将对整个组织产生严重影响;重要流程指对组织正常运转和目标完成有一定程度影响的流程;一般流程指对组织日常运营并不产生重大影响的流程。
3.根据流程的价值分类:将流程分为高价值、中等价值和低价值三个级别。
高价值流程指对组织业务增值和利润贡献较大的流程,其重要性及优化需求较高;中等价值流程指对组织运营和效益有一定影响的流程;低价值流程指对组织日常运营产生较小影响或者能够被自动化或简化的流程。
4.根据流程的改进优先级分类:将流程分为高优先级、中等优先级和低优先级三个级别。
高优先级流程指有明显问题、需要立即解决或者优化的流程,其改进对组织业务和效率的提升影响较大;中等优先级流程指对组织运营存在一些问题或者改进空间的流程;低优先级流程指对组织运营没有较大影响、一些小问题可以暂时忽略的流程。
5.根据流程的耗时分类:将流程根据完成所需时间的长短进行分类,通常可以分为长流程、中等流程和短流程。
长流程指完成所需时间较长的流程,可能涉及一系列的操作和步骤;中等流程指完成所需时间适中的流程,涉及的操作和步骤较长流程少;短流程指完成所需时间较短的流程,操作和步骤相对简单。
此外,还需要定期对分类分级进行评估和调整,根据实际情况更新流程的分类分级,以满足组织的管理需求和业务变化。
流程的分级分类与分层
步骤三大诡异概念:分级、分类、分层现在很多企业在搞步骤管理,全部会安排各个部门、各个岗位将自己做事情画成步骤图。
等到把部署工作搜集上来一看,企业竟然有上千个步骤。
看上去企业业务很复杂,其实里面反复性内容很多。
尤其是跨部门同一件事情,比如一个单位送图纸、对另外一个单位来说就是取图纸,事情还是那一件,只是看事情角度不一样,结果两个部门“各自为政”,弄出两个来。
反复描述且不说,因为视角不一样,对这一步骤节点交接时间、标准等会存在了解差异,也就是我们常说步骤边界不清楚。
原本是要经过绘制步骤图,将上下左右关联步骤、业务节点给梳理清楚,这下反而更复杂了。
所以,要想步骤描述好,界定步骤边界很关键。
而要确定步骤边界,首先要将企业全部步骤名称组织起来,形成一个步骤清单树形结构。
其实,企业步骤历来全部不是简单树形或层次结构,而是一个多维度网络结构。
比如,长久化工序加工质量检验步骤,当发觉了产品缺点时,除了经过本步骤处理好这个产品质量缺点外,还可能触发一个工艺改善步骤,或供给商质量评价和处理步骤。
这三个步骤流向、处理进度、完成标准正如其目标不一样一样,是有很大差异。
步骤描述一个难点在于,要在一个单一树形结构中,同时表述这种含有网络结构步骤清单。
这就好比用单一关系型数据库来表示复杂数据结构一样,令人难懂。
这里先从最简单步骤分级概念说起。
步骤分级能够简单了解为将不一样颗粒度步骤根据粗细分为不一样等级。
不一样等级步骤之间是相关系。
比如世界地图是一个分级,中国地图是另一个分级,江苏省或南京市地图又分别是一个级,这就叫分级。
那分类是什么?同一个分级也能够有不一样分类,比如,一样是中国地图,能够有全国高速公路交通图,也能够是全国海拔高度分布图,或绿色植被覆盖图。
她们之间是同一等级不一样分类。
不一样分级之间,可能会采取不一样分类。
比如企业采购步骤,作为企业主营业务步骤,其下能够分为采购申请、采购询价、采购协议签订、采购入库、采购付款等子步骤,也就是分为五个下级步骤。
流程分类框架
流程分类框架
APQC的流程分类框架是一个广泛适用于各个行业和组织类型的分类体系,包括不同层级的流程分类和详细的流程描述。
该框架基于对全球范围内不同组织的流程进行分析和总结,可以帮助组织了解其业务流程,并与其他组织进行比较和学习。
APQC的流程分类框架主要分为四个层级:
1. 模块 (Category):最高层级的分类单元,反映了一个组织的核心业务领域。
在这个层级上,流程被划分为不同的模块,例如供应链管理、人力资源管理和财务管理等。
2. 流程群组 (Process Group):第二层级的分类单元,反映了一个模块内的具体业务流程。
在这个层级上,流程被组织成几个相互关联的流程群组,例如采购、生产和销售等。
3. 流程 (Process):第三层级的分类单元,反映了一个流程群组内的具体业务活动和任务。
在这个层级上,流程被细分为几个不同的流程,例如采购订单处理、生产计划编制和销售订单处理等。
4. 子流程 (Sub-process):最低层级的分类单元,反映了一个流程内的具体工作步骤和操作。
在这个层级上,流程被进一步细分为几个不同的子流程,例如采购订单审批、生产计划调度和销售订单审核等。
在每个层级中,APQC还提供了详细的流程描述和定义,以及相关的度量指标和最佳实践。
这些信息可以帮助组织理解和评估其流程,并通过比较和学习不同组织的做法,进一步改进和优化自身的业务流程。
总之,APQC的流程分类框架为组织提供了一个系统化和标准化的方法来理解、描述和管理其业务流程。
通过应用这个框架,组织可以提高流程效率和效果,从而提高生产力和质量。
如何对流程进行分类分级
如何对流程进行分类分级?有许多的流程咨询项目,因未和客户就流程的边界问题达成一致而导致项目暂停或失败。
可见流程咨询项目中,对流程边界进行清晰地界定与规划是非常重要的,只有界定了合理的流程边界,项目才可能在可控的范围内顺利展开,所以确定流程边界是项目成败的关键因素。
而进行流程边界界定的首要任务是对流程进行分类、分级。
一般的企业管理和业务流程加起来少则几百个,多则上千个,如果不事先对其进行分类分级、主次界定,流程梳理工作将陷入可怕的盲目状态,后果要么是顾问做了很多工作却得不到客户认可,要么是根本不能继续下去,一切搁置,不了了之。
那么究竟如何对流程进行分类、分级呢?一、流程的分类主要有以下几种形式:(一)按照企业主价值链分类:1、贸工技:以贸易为优先战略的企业组织类型。
这类企业一般以客户管理为主线,结合产品的策划、研发流程、品质管理流程、财务管理流程、人力资源管理流程等,形成总的价值链。
2、技工贸:以技术为优先战略的企业组织类型。
这类企业一般以产品设计、研发流程、品质管理流程为主线,结合客户关系管理流程、财务管理流程、人力资源管理流程等辅助流程,最终形成自己的总价值链。
(二)按照流程的作用范围分类:所谓“作用范围”是指流程涉及的内容、所起的作用。
所以,一般可分为企业战略流程、企业经营流程、企业保障流程三类。
1、企业战略流程:与企业的经营分析、战略定制、战略调整等相关的流程;2、企业经营流程:与企业主营业务相关的流程,以及财务管理类流程等;3、企业保障流程:如行政管理、安技环保、后勤保障类流程。
(三)按照咨询行业通用分类:从通用角度,一般分为“企业管理流程”和“企业业务流程”两大类,分别描述管理工作与主营业务工作。
1、企业管理流程:包括战略、行政、财务、人力资源等管理内容的相关流程;2、企业业务流程:包括采购、销售、设计、生产、品管等方面的流程。
二、流程主要可分为以下几个层级:关于流程的分级方法,目前并没有定论,基于笔者在延展多年从事流程咨询与BPM实施相结合的经验,认为用以下方法划分流程等级较为妥当:一级流程:企业的价值链,描述企业创造价值的过程,由企业的业务模块构成;二级流程:每个业务模块的运营内容,也即三级流程的逻辑关系;三级流程:跨部门、岗位间的工作流程,由工作事项组成;四级流程:部门内、岗位间的工作流程,仍由工作事项组成,但局限于部门内;五级流程:岗位内的工作流程,即某岗位某工作的标准作业程序(SOP);六级流程:某个具体工作步骤所涉及的工作内容细节,例如一张表单的表头设置等。
流程视图的常用分类
流程视图的常用分类英文回答:Flowcharts are commonly classified into three types: high-level flowchart, detailed flowchart, and deployment flowchart.A high-level flowchart, also known as a top-down flowchart, provides a broad overview of a process. It is often used to understand the big picture and identify major process steps. For example, when I was working on a project to improve the customer service process at my previous job, I created a high-level flowchart to map out the main stages of the customer interaction, such as initial contact, issue resolution, and follow-up.On the other hand, a detailed flowchart, also called a low-level flowchart, delves deeper into the process by breaking down each step into more detailed sub-steps. This type of flowchart is useful for identifying potentialbottlenecks and inefficiencies in a process. In my experience, I used a detailed flowchart to analyze the order fulfillment process in a warehouse, where I was able to pinpoint areas for improvement such as inventory management and order processing.Lastly, a deployment flowchart, also referred to as a cross-functional flowchart, illustrates how different departments or individuals are involved in a process. It shows the interactions between various stakeholders and helps to clarify responsibilities and communication channels. For instance, in a project to streamline the product development process, I created a deployment flowchart to visualize the collaboration between the engineering, marketing, and production teams.中文回答:流程视图通常分为三种类型,高层流程图、详细流程图和部署流程图。
流程的分级分类与分层
流程的分级分类与分层流程是指一系列相关活动和步骤的有序排列,用于达到特定目标。
在组织和管理中,流程是一种重要的管理工具,用于指导和管理特定任务的执行过程。
为了更好地理解和管理流程,可以对流程进行分级分类和分层。
1.一级流程:一级流程是最基本的流程单元,它包含最基本的操作和步骤。
一级流程通常是组成更高级流程的子流程,它们是整个流程的基础。
2.二级流程:二级流程是由一级流程组成的更复杂的流程单元。
它们通常涉及较多的操作和步骤,并且有更高的复杂度和重要性。
二级流程是完成特定任务的核心流程。
3.三级流程:三级流程是由二级流程组成的更复杂的流程单元。
它们通常是组织和管理中更大规模和更复杂任务的执行过程。
三级流程具有更高的层次结构和更高的复杂度,需要更多的资源和人力支持。
通过对流程的分级分类,可以更好地管理和控制流程的执行过程。
不同级别的流程可以分配不同的责任和权限,从而提高组织的效率和效果。
而流程的分层是指根据流程的执行顺序和关系将流程划分为不同的层次。
1.高层流程:高层流程是整个流程的总体框架,它描述了流程的整体目标和规划。
高层流程通常由较少的步骤组成,每个步骤都是一个较大的任务。
2.中层流程:中层流程是高层流程的一部分,它进一步细分了高层流程的步骤和任务。
中层流程通常包含多个子流程或子任务,用于实现高层流程的目标。
3.低层流程:低层流程是中层流程的一部分,它是具体任务的执行过程。
低层流程通常是具体操作和步骤的集合,用于完成组织或个人的具体目标。
通过对流程的分层,可以更好地理解和管理流程的执行过程。
高层流程提供了整体框架和规划,中层流程细化了任务和步骤,低层流程则提供了具体操作的指导,从而实现流程的高效执行。
流程的分级分类和分层有助于组织和管理流程。
通过分级分类,可以将流程划分为不同级别,以实现不同的管理和控制要求。
通过分层,可以将流程细化为不同的层次,以实现整体目标和具体任务之间的协调和配合。
这种分级分类和分层的方法可以帮助组织更好地理解和管理流程,提高工作效率和工作质量。
入门级流程知识:流程的三大分类
入门级流程知识:流程的三大分类
流程圣经中说道:“有些流程,比如说编程流程,能全部在一项职能中完成,但是大多数流程,比如说订单执行流程是要跨职能的,要跨越组织架构中职能方框间的空白地带的。
也就是说,流程有长有短,长的流程是要跨部门的,而短的流程只是在部门内部,仅凭一个部门就可以完成。
”而在现实中,是有很大出入的,我们的现实是强制性的把流程划分为每个部门一段一段的,这个是非常不自然的现象。
大体来说,流程共分为三类,第一类为主流程(Primary process),第二类叫支持流程(Support Process),第三类叫管理类流程(Management Process),这三类流程分别有具有其定义:第一、主流程。
它是指对组织的外部客户而言所产生的结果的流程,就是对企业外部客户而言的产品和服务的流程相关的流程。
简单点,就是与企业的产品和服务相关的流程叫主流程。
第二、支持流程。
它不直接产生企业的产品和服务,但是它支持主流程,为主流程提供支持。
第三、管理类流程。
它有很明确的定义,是“涵盖了管理人员用于支持业务流程的行为的流程”。
通俗的讲,管理流程就是企业的高管使用的流程,这些流程为其他流程定义了一些规则、方法、目标,但是它不是日常执行的流程,它是高管团队一年执行一两次、两三次、三四次的流程。
流程分类框架(APQC-PCF)
流程分类框架(APQC-PCF)序号0级1级2级3级4级101愿景和战略2 1 定义业务概念和长期愿景3 1 评估外部环境4 1 分析和理解竞争格局5 2 识别经济趋势6 3 识别政治和监管问题7 4 评估技术创新8 5 理解人口因素9 6 识别社会和文化变更107 理解生态相关因素11 2 调查市场并识别客户需求12 1 开展定性/定量分析13 2 采集和评估客户需求14 3 选择要进入的市场15 4 开展内部分析16 1 分析组织特性17 2 描述现有流程基线18 3 对系统和技术进行分析19 4 分析财务定位20 5 识别企业核心竞争力21 5 建立企业愿景22 1 使利益相关人对战略愿景达成一致23 2 制定业务战略24 1 制定整体使命描述25 2 评估战略备选方案26 3 对购并/收购/剥离战略进行设计和管理27 4 制定全公司的品牌战略28 5 制定知识管理战略29 1 识别所有关键职能领域的知识管理需求30 2 设计一个在核心职能领域进行知识管理的业务实例31 3 识别出公司和业务单元在知识管理方面的不同职责32 6 组织架构设计、安排组织单元之间的关系337 设计并设定组织目标348 阐明业务单元战略35 3 管理战略举措36 1 开发战略举措37 2 评估战略举措38 3 选择战略举措39 4 确定高阶评价标准4002产品/服务研发41 1 产品/服务42 1 新产品/服务的战略和概念制定43 1 调研客户和市场需求44 2 设计开发成本和质量目标45 3 勾画产品生命周期并界定其中各期时间长度目标46 4 调研领先的技术、构件和研发需求47 2 设计新产品/服务,评估和改进已有产品/服务48 1 将客户需求转变为产品和/或服务需求49 2 产生新产品/服务创意50 3 根据新品研发战略评估已有产品51 4 识别已有产品/服务的改进点和扩展点52 5 定义产品/服务功能53 6 淘汰过时的产品/服务547 对产品/服务的效能测量指标进行识别和改进55 3 设计、构建和评估产品/服务56 1 将资源配置到产品/服务项目57 2 布置高阶资源的功能和技术评估58 3 产品和服务的详细设计59 4 将详细设计文档化60 5 构件原型61 6 清除质量/可靠性问题627 开展内部质量/服务检验并对灵活性进行评估638 识别出研发/提升的绩效指标649 与供应商和协议生产企业开展协同设计65 4 对新的或改进后的产品/服务进行市场检验66 1 布置详细的市场研究67 2 开展客户实验和访谈68 3 产品/服务特性和功能定稿69 4 技术要求定稿70 5 识别出对于生产/交付流程的改进要求71 5 生产核准被和市场发布72 1 对原型的生产与(或)交付流程进行设计和检验73 2 设计和获取必要的原料和设备74 3 实际对流程或方法论进行应用和检验75 4 对新产品/服务进行76 6 对产品生产和服务交付提供支持777 对生产/交付流程变更的设计和实施提供支持78 1 监控生产运行79 2 识别出产品/服务的设计和参数配置变更80 3 为“现有产品/服务改进流程”采集反馈信息81 4 对产品/服务的交付流程测量指标进行识别8203 产品营销83 1 制定营销、分销和渠道策略84 1 理解产品需求并预测客户购买行为85 2 识别市场细分和目标客户86 3 定义报价和定位87 4 对渠道战略进行定义和管理88 2 制定客户战略并加以管理89 1 制定客户管理战略90 2 设定客户管理目标91 3 开展销售预测92 4 确定销售总体预算93 5 确定客户管理测量标准94 6 整理/分析/评估客户管理结果95 3 对广告定价和促销活动进行管理96 1 广告设计和管理97 1 制定广告目标和战略98 2 定义目标客户99 3 雇佣第三方广告机构100 4 开展广告活动101 2 沟通管理102 1 制定媒体预算103 2 制定媒体计划104 3 执行媒体计划105 3 渠道管理和商业活动管理106 4 定价设计和管理107 1 开展分产品预测、设定价格108 2 执行定价计划109 3 评估定价效果110 4 必要的定价改进111 5 促销活动设计和管理112 1 制定出能够”直达客户”的促销概念113 2 进行”直达客户”的活动计划114 3 实验和执行”直达客户”的促销活动115 4 整理/分析/评估”直达客户”的促销效果评价标准 116 5 改进”直达客户” 的促销效果评价标准117 6 制定出能够”直达客户”的促销概念1187 进行”转达客户”的活动设计1198 实验和执行”转达客户”的促销活动1209 整理/改进/评估”转达客户”的促销效果评价标准12110 改进”转达客户”的促销效果评价标准122 6 包装策略的制定和管理123 1 制定包装策略124 2 试验包装策略125 3 执行包装策略126 4 改进包装127 4 销售伙伴和联盟管理128 5 销售机会和销售漏斗管理129 1 对大客户进行识别和管理130 1 制定大客户计划131 2 识别优先级高的客户132 3 确定预算133 4 制定销售/大客户计划134 5 客户电话呼叫工作的排程135 6 销售计划达成共识后执行1367 整理/分析/评估销售结果137 6 录入、处理和跟踪订单—订单管理138 1 接受并验证销售订单139 2 采集和维护客户信息140 3 判明库存可用量141 4 确定物流和运输安排142 5 将订单录入系统143 6 对缺货通知单和产品升级通知进行处理1447 处理订单查询(涉及订单接受后的订单执行情况)14504 产品交付146 1 计划并获取必要资源——供应链计划147 1 产品/服务的要货需求管理148 1 制定基线预测149 2 与客户形成协同计划150 3 达成公认预测151 4 分配可承诺量(ATP)152 2 生成物料计划153 1 生成无限能力计划154 2 与供应商和协议生产商协同计划155 3 识别关键物料和供应商能力156 4 生成有限能力计划157 3 生产排程1581生成生产厂级的计划159 2 半成品库存的管理160 3 与供应商协同161 4 生成详细排程并执行162 2 物料和服务采购163 1 制定采购战略164 1 制定采购计划165 2 阐明采购要求166 3 将需求与供应商能力进行匹配167 4 分析公司的采购支出档案168 5 寻找效率和价值提升的机会169 2 选择供应商、制定/维护合同170 1 识别供应商171 2 供应商认证和检验172 3 合同谈判173 4 合同管理174 3 订购物料和服务175 1 请购和复核176 2 请购批准177 3 对供应商询价、并跟踪报价178 4 生成/传送采购订单179 5 推进采购订单进程、对相关问询做出令人满意地回复 180 6 到货接收记录1817例外情况调查和处理182 4 供应商评价和发展183 1 供应商信息监控和管理184 2 对采购支出情况以及供应商表现进行整理/分析 185 3 对库存/生产流程提供支持186 3 产品的生产与交付187 1 生产排程188 2 产品生产189 3 设备维护排程和执行190 4 将产品/服务交付给客户191 1 确认个体客户的特定服务要求192 2 对满足服务所需的资源进行识别和排程193 3 为特定客户提供服务194 4 保证服务质量195 5 物流和仓储管理196 1 制定物流策略197 1 将客户服务需求转化为物流需求198 2 对物流网络进行设计199 3 就外包需求进行沟通200 4 特定服务交付政策并加以维护201 5 对运输排程和成本进行优化202 6 定义关键绩效指标203 2 对进场物流做出计划204 1 对进场物料接收做出计划205 2 对进场物流进行管理206 3 对进场交付的绩效进行监控207 4 退货管理208 3 仓储运作209 1 对库存调拨进行跟踪210 2 对进场物品进行接收、检验和存储211 3 对产品可获得性进行跟踪212 4 挑货、包装和交运213 5 对库存准确度进行跟踪214 6 对第三方物流的储量和运输表现进行跟踪215 4 出场物流运输的运作216 1 对出场产品进行计划、运输和交货217 2 对承运商的交货表现进行跟踪218 3 运输车辆管理219 4 对承运商发票和单据进行处理和审核220 5 退货管理:逆向物流管理221 1 退货认理222 2 执行逆向物流223 3 执行抢修和财货抢救224 4 对售后保证和索赔进行管理和处理22505 客户服务226 1 制定客户关怀/客户服务战略227 2 建立客户档案并加以管理228 3 客户服务活动管理229 1 执行客户支持230 2 获取售后反馈231 3 对客户问询做出响应232 1 对信息问询做出响应233 2 对计费问询做出响应234 3 对服务问询做出响应235 4 对客户抱怨进行管理236 5 采集客户反馈并做出评估237 1 开展定量/定性评估238 6 测量客户满意度239 1 监测对产品和服务的满意度240 2 监测对抱怨解决的满意度241 3 监测对沟通的满意度242 4 判定客户忠诚度/终生价值243 4 整体客户管理(例如:关系建设与维护)24406 人力资源245 1 创建和管理人力资源规划、政策和战略246 1 HR战略的制定/整合/传递2471识别组织对HR的战略性需求248 2 识别组织对HR的战术性需求249 3 定义HR和业务部门的角色和职责250 4 确定人力资源成本251 2 制定并实施人力资源计划252 1 制定员工总人数计划253 2 制定补贴计划254 3 制定继任计划255 4 制定员工多样性计划256 5 开发其他HR项目257 6 制定HR政策2587 执行HR政策2598 设计员工收益260 2 对计划进行监控和更新261 1 对目标的实现程度进行测量262 2 测量出对业务战略的贡献263 3 与利益相关者沟通计划、传递更新内容264 4 明晰HR部门带来的增值265 5 回顾和修订HR计划266 2 招募、筛选和聘用员工267 1 生成员工招募要求268 1 生成员工需求269 2 制定岗位描述270 3 发布招募需求271 4 对内部/外部的岗位发布网站进行管理272 5 改变/更新招募需求273 6 对招聘经理进行通知2747管理招聘日期275 2 招募候选人276 1 确定招募办法277 2 开展招聘活动278 3 对候选人提供者进行管理279 3 筛选候选人280 1 识别和开发候选人选择工具281 2 面试候选人282 3 考评候选人283 4 聘用和拒绝候选人284 4 候选人背景调查的管理2851保证候选人的背景信息的健全286 2 开展背景检查287 3 推荐/或不推荐候选人288 5 新聘用人员/复聘人员的管理289 1 制定OFFER290 2 OFFER谈判s291 3 雇用候选人292 6 候选人跟踪293 1 在系统中创建该候选人的记录294 2 数据管理/跟踪295 3 未被聘用人员的信息存档和保留296 3 培养员工并提供职位发展指导297 1 员工定向管理298 1 开发员工入职程序并加以维护299 2 向经理介绍新员工300 3 工作场所介绍301 2 对员工绩效进行管理3021对绩效目标进行定义3031设计绩效管理的架构和程序3042从组织目标中提取个人和团队的目标3053从岗位描述和/能力要求文件中明晰个人发展目标 3064就补贴的构成和原则进行沟通307 2 对员工绩效进行回顾﹑评价和管理3081给员工指定教练和导师,并给员工提供指导3092回顾员工的目标3103根据目标来测评绩效3114开展评估312 3 对绩效管理本身进行评估和回顾3131对效果进行评估3142对目标进行回顾3153明晰培训相关要求作为培训计划的素材316 3 对员工关系进行管理3171健康和安全管理318 2 人事雇佣关系管理319 3 对劳资双方就工资等问题谈判的流程进行管理320 4 对帮助进行人事关系管理的合作伙伴的管理321 4 对员工发展的管理3221制定能力管理管理3231定义组织和个人绩效对能力的要求3242识别出目前技能存在的差距3253制定计划以弥补差距3264定义工作产出﹑产出标准并保持产出和标准的协调一致 327 2 制定员工职业发展规划3281设计职业发展规范的框架3292设计绩效管理的架构和程序3303从组织目标中提取个人和团队的目标3314从岗位描述和/能力要求文件中明晰个人发展目标 3325就补贴的构成和原则进行沟通333 3 对员工技能的发展进行管理334 5 培养和培训员工3351协调员工和组织的发展需求使一致336 2 培养职能部门/流程所需的能力337 3 通过对所需和可得技能的分析来明确培训要求338 4 对员工和管理层的培训项目进行开发﹑执行和管理3391执行后对培训和培训项目的再完善3402评估培训效果341 6 对员工的潜能进行管理3421将需求和资源进行匹配3434奖励和保留员工344 1 对奖金﹑表扬和激励项目进行设计和管理3451设计薪水/工资的架构和计划346 2 制定津贴和奖金计划347 3 对津贴和奖金的竞争力进行分析348 4 根据财务﹑津贴和HR政策来明晰对薪资的需求349 5 工资管理并实施至员工350 6 奖励和激励员工351 2 津贴的管理和执行3521提供员工津贴项目3531退休计划3542保险计划3553医疗计划3564储蓄计划357 2 对津贴的申领登记进行管理358 3 对权利诉求的处理359 4 保证津贴的调和一致360 3 员工援助和保留的管理3611开展一些专项项目以帮助员工达成工作/生活的平衡362 2 对家庭支持系统进行开发363 3 对保留和激励指标回顾364 4 对薪水计划进行回顾365 4 薪水册管理366 5 员工重新安置和退休367 1 晋升和降级流程的管理368 2 免职管理369 3 退休管理370 4 请假管理371 5 为被解雇的员工提供求职帮助的设计和实施372 6 个人定岗的管理3737 员工换岗和工作安排的管理3748 减员和退休的管理3759 移民国外的管理37610 员工换岗流程的管理377 6 员工信息管理378 1 汇报流程的管理379 2 员工查询流程的管理380 3 员工信息的管理和维护381 4 内容管理382 5 HR信息系统的管理3837 工作时间和考勤的管理3848 员工沟通的管理3851制定员工沟通计划386 2 对员工建议进行采集和管理387 3 员工抱怨管理388 4 员工沟通的刊印38907 IT和知识管理390 1 对信息系统管理进行规划391 1 理解业务部门和用户对信息和知识的需求392 2 对服务水平进行定义和管理393 3 制定信息管理和知识管理的战略394 4 从业务战略提取信息系统需求395 5 定义企业信息系统架构396 6 对信息技术/方法论做出规划和预测397 1 开展研究398 2 对各类IT产出信息进行跟踪管理3997 建立企业数据标准4008 建立信息系统质量标准和控制4019 建立信息系统安全标准和控制方法40210 对IT产出/能力进行营销40311 制定和跟踪IT计划40412 项目管理40513 IT供应商管理管理40614 IT客户满意度管理407 2 应用系统开发和维护408 1 设计﹑开发和应用企业信息系统4091对具体需求进行评估并判定其可行性410 2 设计信息系统架构411 3 信息系统的详细设计412 4 购买和开发信息系统413 5 测试﹑评估和实施企业支持系统414 6 信息系统的参数配置管理415 2 信息和内容的管理4161对企业信息架构的设计和维护417 2 信息所有者的指定和维护418 3 对信息分类进行设计和维护419 4 为每一种信息类型指定安全级别并进行维护420 5 对信息管理的标准﹑政策和程序进行设计和维护 421 6 业务记录和文档的管理422 3 实现系统安全和控制4231建立系统安全策略和安全级别424 2 测试﹑评估和实施系统安全和控制425 3 信息系统基础设施/数据中心运作管理426 1 集中式信息技术资产的管理427 2 集中式运营服务的提供428 3 分布式信息技术资产的管理429 4 信息技术网络运营的管理430 5 确保业务连续性(例:灾难/紧急事件准备度)431 6 信息技术基础设施的安全和控制的测试﹑评估和实施 4327 进行计量/计费4338 IT库存和资产的管理4349 提供运营支持435 4 IT服务支持436 1 可获得性管理437 2 设备管理438 3 备份/恢复管理439 4 绩效/能力管理440 5 事件管理441 6 问题管理442 5 使得协同工作成为可能443 1 调查知识工人﹑项目团队和实践社团的特殊需求444 2 评估和选择协同技术445 3 评估目录和专家定位系统446 4 定义和安排角色以支持协同工作和内容447 6 运用变革管理的原则来实施新技术448 1 对变革做出计划449 2 变革时间表的管理450 3 实施变革45108 财务管理452 1 财务规划和管理会计的开展453 1 开展规划/预算/预测454 1 预算政策和程序的制定与维护455 2 定期预算和计划的部署456 3 定期预测的部署457 2 成本会计和成本控制的开展458 1 库存会计的开展459 2 销售成本分析460 3 生产成本管理461 4 差异分析462 5 出具获利能力分析报表463 3 成本管理的开展464 1 识别关键成本因子465 2 对成本因子进行测评466 3 识别关键活动467 4 资产安置和利用的管理468 4 财务表现的评估和管理469 1 客户和产品的维度的获利能力评估470 2 新产品评估471 3 生命周期成本核算472 4 客户和产品组合的优化473 5 跟踪新客户和产品战略的财务表现474 6 部署基于活动的表现评测4757 持续成本改进管理476 2 收入会计的开展477 1 客户信用管理478 1 制定信用政策479 2 新客户信用的分析和审批480 3 对现有客户的回顾481 4 出具信用/收款报表482 2 给客户开票483 1 维护客户/产品主记录484 2 生成客户计费信息485 3 将计费信息传递至客户486 4 应收登帐487 5 对客户关于计费的查询作出响应488 3 应收处理489 1 制定应收政策490 2 客户付款接收/入银行帐户491 3 现金汇款处理492 4 准备应收报表493 5 将应收活动过至总帐494 4 收款管理和处理495 1 针对拖欠户制定政策496 2 分析拖欠户的财务能力497 3 与拖欠户联系/谈判498 4 内部讨论解决办法499 5 调整/销帐的处理500 5 帐务调整/扣除额的管理和处理501 1 制定帐务调整的政策/程序502 2 调整分析503 3 与客户联系/谈判504 4 内部讨论解决办法505 5 准备冲帐发票506 6 和处理相关的帐目登帐507 3 总帐和报表管理508 1 政策和程序的管理509 1 就服务水平协议进行协商510 2 制定财务政策511 3 设立审批额度并执行512 4 构建常见的财务系统513 2 开展总帐会计514 1 维护科目表515 2 登帐处理516 3 分摊处理517 4 期末调整的处理(例:利息和货币转换等)518 5 公司间交易的处理519 6 总帐科目平衡5207 合并报表5218 试算平衡5229 管理调整523 3 固定资产会计524 1 制定固定资产会计政策和程序525 2 对固定资产的主要数据文件进行维护526 3 固定资产增加或报废处理和记录527 4 固定资产调整/改造/重估/转移的处理528 5 固定资产维护和修理费用的处理记录529 6 折旧计算和记录5307 固定资产帐调帐5318 固定资产(包括实物库存)跟踪5329 为税务、法务和常规报表事宜提供固定资产数据 533 4 提供财务报表534 1 准备业务单元财务报告535 2 准备合并财务报表536 3 出具业务单元报表/审核管理报表537 4 出具合并报表/审核成本管理报表538 5 准备提交给董事会的财务报告539 6 生成季度/年度的财务文件和提交给股东的财务报告5407 生成常规报表541 4 固定资产管理542 1 开展资产规划和投资项目审批543 1 制定资产投资政策和程序544 2 制定资产支出计划和预算并审批545 3 投资项目和固定资产购买的审批546 4 审批进程中投资理由的说明547 2 投资项目的财务管理548 1 投资项目立项549 2 投资相关往来财务记录550 3 投资项目与预算花费的监控和跟踪551 4 项目的关闭/资本化552 5 已完成的投资项目的财务回报测评553 5 工资处理554 1 工时报告555 1 制定政策和程序556 2 采集和记录员工工时信息557 3 带薪假/不带薪假的分析和报告558 4 常规加班时间和其他时段的监察559 5 员工利用率分析和报告560 2 工资支付的管理561 1 将工时录入工资发放系统562 2 员工收入信息的维护和管理563 3 应扣减项的维护和管理564 4 监察员工税务状态变化565 5 工资发放566 6 手签支票发放5677 期末调整处理5688 对员工关于工资发放的查询作出响应569 3 税务管理570 1 应缴纳税额的计算与缴付571 2 生成和发放员工年度税务报告572 3 常规工资缴税表的归档573 6 应付和退费处理574 1 将付款申请单和采购订单供应商主文档进行对验 575 2 电子商务维护和管理576 3 发票复核并将信息键入应付管理计算机系统577 4 付款审批578 5 财务利息和反转处理579 6 税务处理5807 例外事件的调查和处理5818 办理付款5829 对关于应付的查询作出响应58310 保留财务记录58411 财务记录调整585 2 退费处理586 1 制定退费政策和审批限额并加以沟通587 2 相关税务数据采集报告588 3 退费和预付的审批589 4 退费和预付的办理590 5 业主往来帐户管理5917 理财管理592 1 制定理财计划、政策和程序593 2 现金管理594 1 短期现金计划595 2 现金平衡管理596 3 现金等值品管理597 4 现金收入管理598 5 准备现金预测599 6 信用监控6007 现金流出监控6018 现金状态报告602 3 银行帐户整合理顺603 4 财务风险管理6048 内控管理605 1 建立严密的内控流程,包括职责隔离等606 2 与内外部的审计师会晤讨论他们对内控的评估607 3 对信息系统和电子商务上的内部控制的严密性进行评估608 4 创建一个员工可以通由其汇报可疑的信任缺陷的流程 609 5 创建一个对抱怨进行调查的正式流程610 6 提出补救建议6117 对审计结果进行汇报6129 税务管理613 1 制定税务策略和计划614 2 税务处理615 1 执行税务计划/策略616 2 准备申报617 3 准备国外税务事宜处理618 4 延交税计算619 5 税务记帐620 6 税务法规遵循性监控621 3 对关于税务的问询作出响应622 4 国际基金/购并的管理623 1 国际汇率监控624 2 交易管理625 3 期货流通626 4 结果报告62709 物业管理628 1 物业设计和建设629 1 制定物业战略630 2 地点规划631 3 物业能力计划632 1 对物业能力进行设计633 2 对预算进行分析634 3 选择物业635 4 条款谈判636 5 对建设过程的管理637 6 老物业的处置638 4 工作场所和工作用品的提供639 5 工作场所和工作用品的获得640 1 对工作场所和工作用品的配置/排列/功能进行变更 641 2 工作场所和工作用品的维护642 1 人员和用品转移643 1 人员的转移644 2 物料和工具的转移645 2 工作场所和工作用品的维修646 3 为工作场所和工作用品提供保养维护647 4 安全管理648 3 工作场所和工作用品的处置649 1 设备处置650 2 工作场所的处置651 4 人身危险的管理652 5 资产设备的管理65310 环安管理654 1 明确健康、安全和环境的影响655 1 评估产品、服务、运营对环境的影响656 2 开展健康、安全和环境审计657 2 策划并执行健康、安全和环境的专项工作658 1 识别法规规定和利益相关人的需求659 2 评估未来的风险和机会660 3 制定政策661 4 对环境健康和安全事件进行记录和管理662 3 员工培训教育663 1 与利益相关人的沟通和提供支持664 4 对健康、安全和环境专项工作的监控和管理665 1 对环境健康和安全的成本收益进行管理666 2 对环境健康和安全的指标进行测评和报告667 1 实施应急处理668 2 实施污染预防669 3 向员工提供环境健康和安全方面的支持670 5 确保和法规的一致671 1 一致性监控672 2 开展一致性审核673 3 遵守法规相关人的要求674 6 补救措施管理675 1 制定补救计划676 2 联系专家并交换意见677 3 识别并贡献所需的资源678 4 调查法律问题679 5 调查危害原因680 6 修订或制定政策68111 外部关系管理682 1 投资者关系建设683 1 对债权人关系进行计划、建设和管理684 2 对分析师关系进行计划、建设和管理685 3 与股东沟通686 2 政府和行业关系管理687 1 管理和政府之间的行业关系688 2 管理与类政府实体的关系689 3 管理与贸易/行业组织的关系690 4 对游说疏通活动的管理691 3 董事会关系管理692 1 结果汇报693 2 提交审计694 4 法律和道德问题的管理695 1 制定道德观政策696 2 公司治理政策的管理697 3 策划并开展预防性法务工作698 4 确保和法律道德规定的一致699 5 外部律师的管理700 1 对问题进行评估并明晰工作需求701 2 雇佣/保留外部律师如必要702 3 接收策略/预算703 4 接收工作成果、对工作过程进行管理和监控 704 5 付费处理705 6 跟踪法务活动/成效表现706 6 知识产权保护707 1 版权与专利管理708 2 知识产权权利和限制的维护709 3 许可证条款的管理710 4 买卖特权的管理7117 争议和诉讼的解决7128 提供法律建议/咨询7139 谈判并签署文件/合同714 5 公共关系管理715 1 全球级客户的关系管理716 2 贸易/行业组织关系的管理717 3 全球战略级供应商关系的管理718 4 社区关系管理719 5 媒体关系管理720 6 推进政治的稳定性7217 生成新闻稿72212 对改进和变革进行管理723 1 对于组织绩效进行测评724 1 构建企业测评系统模型725 2 对流程的绩效进行测评726 3 对产品和服务质量进行测评727 4 对质量成本进行测评728 5 对成本进行测评729 6 对周期时间进行测评7307 对生产率进行测评7318 测评对客户的影响7329 质量成本进行测评733 2 对流程和职能的绩效开展评估734 1 基于外部标准开展评估735 2 基于内部标准开展评估736 3 开展知识管理的评估737 1 对现有的知识管理实现方法进行评估738 2 识别出差距和需求739 3 对现有的知识管理实现方法进行改进740 4 开发新的知识管理实现方法741 4 对绩效开展标杆瞄准742 1 建立标杆标准的能力743 2 开展流程的标杆瞄准744 3 开展与竞争对手的标杆瞄准745 4 开展差距分析以明晰变革的必要性和所需的变革程度 746 5 确立变革的需求747 6 实施改进活动。
流程的三大概念:分级、分类、分层
流程的三大概念:分级、分类、分层现在很多企业在搞流程管理,都会安排各个部门、各个岗位将自己做的事情画成流程图。
等到把布置的工作收集上来一看,企业竟然有上千个流程。
看上去企业的业务很复杂,其实里面重复性的内容很多。
特别是跨部门的同一件事情,比如一个单位送图纸、对另外一个单位来说就是取图纸,事情还是那一件,只是看事情的角度不同,结果两个部门“各自为政”,弄出两个来。
重复描述且不说,因为视角不同,对这一流程节点的交接时间、标准等会存在理解的差异,也就是我们常说的流程边界不清楚。
原本是要通过绘制流程图,将上下左右的关联流程、业务节点给梳理清楚的,这下反而更复杂了。
所以,要想流程描述好,界定流程边界很重要。
而要确定流程边界,首先要将企业所有的流程名称组织起来,形成一个流程清单的树形结构。
其实,企业的流程从来都不是简单的树形或者层次结构,而是一个多维度的网络结构。
比如,常态化的工序加工质量检验流程,当发现了产品缺陷时,除了通过本流程处理好这个产品的质量缺陷外,还可能触发一个工艺改进流程,或者供应商质量评价和处理流程。
这三个流程的流向、处理进度、完成标准正如其目标不同一样,是有很大差别的。
流程描述的一个难点在于,要在一个单一的树形结构中,同时表述这种具有网络结构的流程清单。
这就好比用单一的关系型数据库来表示复杂的数据结构一样,令人难懂。
这里先从最简单的流程分级概念说起。
流程分级可以简单理解为将不同颗粒度的流程按照粗细分为不同的级别。
不同级别的流程之间是有关系的。
比如世界地图是一个分级,中国地图是另一个分级,江苏省或者南京市地图又分别是一个级,这就叫分级。
那分类是什么?同一个分级也可以有不同的分类,比如,同样是中国地图,可以有全国高速公路交通图,也可以是全国海拔高度分布图,或者绿色植被覆盖图。
他们之间是同一级别的不同分类。
不同的分级之间,可能会采用不同的分类。
比如企业的采购流程,作为企业的主营业务流程,其下可以分为采购申请、采购询价、采购合同订立、采购入库、采购付款等子流程,也就是分为五个下级流程。
流程分类框架(APQC)
流程分类框架(APQC)什么是APQC?APQC是一个非营利性的国际知识管理组织,该组织创建了一套流程分类框架,用于跨行业和跨组织比较和分析流程。
该框架涵盖了数百个流程分类,包括财务、人力资源、采购、供应链等等,适用于所有类型和规模的组织。
APQC框架的结构APQC框架由四个层次组成:第一层是高级流程,第二层是流程群组,第三层是过程,第四层是活动。
以下是每个层次的详细描述:高级流程(Level 1)高级流程是大的业务过程类别,它们通常与组织的战略目标密切相关。
APQC框架中有12个高级流程,涵盖了整个企业范围。
以下是高级流程的列表和描述:1.经营策略:确定组织的战略方向和目标。
2.财务管理:管理组织的财务资源。
3.顾客管理:管理与组织顾客相关的活动。
4.产品和服务开发:研发和开发组织的产品和服务。
5.采购和供应管理:管理采购和供应关系,包括采购产品和服务以及管理供应商。
6.工程和资产管理:管理工程和资产规划、执行和维护。
7.人力资源管理:管理人力资源和人力资本。
8.信息技术管理:管理信息技术和信息管理活动。
9.生产和运营管理:管理组织的生产和运营活动,包括制造、配送和售后服务。
10.风险管理:管理组织的风险和合规活动。
11.营销和销售管理:管理组织的市场、销售和营销活动。
12.知识和内容管理:管理组织的知识和信息资源。
流程群组(Level 2)流程群组是第二层级别的分类,APQC框架中有39个流程群组,每个流程群组包含三到六个相关的过程。
以下是其中一些流程群组的描述:1.采购策略和流程:管理采购策略和流程,包括采购流程、采购计划和采购执行。
2.人力资源策略和流程:管理人力资源策略和流程,包括招聘、薪资、绩效评估和离职流程。
3.供应链规划和流程:管理供应链规划和流程,包括需求规划、库存管理和供应计划。
4.资产管理和维护:管理资产管理和维护,包括资产记录、调度和保养。
5.营销战略和流程:管理营销战略和流程,包括市场研究、产品定价和品牌管理。
集输流程的分类方法
集输流程的分类方法下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 开式集输流程。
定义,开式集输流程是指在集输过程中,原油和天然气等介质与大气直接接触的流程。
流程分级分类方法与出处 -回复
流程分级分类方法与出处-回复【流程分级分类方法与出处】一、引言在日常生活和工作中,有很多工作流程需要被分级分类,以便更好地组织和管理资源、提高工作效率。
流程分级分类方法可以帮助我们清晰地了解和规划各个阶段的任务和目标,并可以合理地安排人力、物力和时间资源。
本文将介绍常见的流程分级分类方法以及其出处,以帮助读者更好地掌握这些方法并在实际应用中提高工作效率。
二、流程分级分类方法1. 金字塔分级法金字塔分级法是一种常见且简单易懂的流程分级分类方法。
该方法将流程分为几个层次,每个层次都具有不同的任务和目标。
这种分级分类方法最早来源于管理学,被广泛应用于组织管理和项目管理领域。
金字塔分级法的核心思想是将任务和目标逐层分解,确保每个层次的任务和目标都能够良好地履行和完成。
通过金字塔分级法,我们可以清楚地了解到底层每个任务和目标的重要性和紧迫性,并可以根据实际情况有针对性地进行资源分配和时间安排。
2. 阶梯分级法阶梯分级法是一种灵活又实用的流程分级分类方法。
该方法将流程分为多个阶段,并按照任务的先后顺序进行分级分类。
阶梯分级法最早来源于工程管理领域,被广泛应用于项目开发和生产制造等领域。
阶梯分级法的核心思想是将任务和目标按照其执行的顺序进行合理的分级,确保每个阶段的任务和目标都能够顺利地推进和完成。
通过阶梯分级法,我们可以清晰地了解每个阶段的任务和目标,并可以根据实际情况进行优先级排序和时间规划。
3. 树状分级法树状分级法是一种结构化的流程分级分类方法。
该方法将流程按照树形结构进行分级分类,每个节点代表一个任务或目标,并通过连接实现上下级关系。
树状分级法最早来源于计算机科学领域,被广泛应用于软件开发和系统设计等领域。
树状分级法的核心思想是将任务和目标按照其层次结构进行分类,确保每个节点的任务和目标都清晰可见。
通过树状分级法,我们可以直观地了解每个节点的任务和目标,并可以灵活地调整和优化流程结构。
三、流程分级分类方法的出处1. 金字塔分级法的出处金字塔分级法最早来源于管理学领域。
流程分类框架 APQC PCF
序号0级1级2级3级4级101愿景和战略21定义业务概念和长期愿景31评估外部环境41 分析和理解竞争格局5 2 识别经济趋63 识别政治和监管问题7 4 评估技术创8 5 理解人口因96 识别社会和文化变更107 理解生态相关因素112调查市场并识别客户需求121 开展定性/定量分析132 采集和评估客户需求14要进入的市场154开展内部分析16 1 分析组织特172 描述现有流程基线183 对系统和技术进行分析19 4 分析财务定205 识别企业核心竞争力215建立企业愿景221 使利益相关人对战略愿景达成一致232制定业务战略241制定整体使命描述252评估战略备选方案26并/收购/剥离战略进行设计和管理274制定全公司的品牌战略285制定知识管理战略291 识别所有关键职能领域的知识管理需求302 设计一个在核心职能领域进行知识管理的业务实例313 识别出公司和业务单元在知识管理方面的不同职责32架构设计、安排组织单元之间的关系337设计并设定组织目标348阐明业务单元战略353管理战略举措361开发战略举措372评估战略举措38战略举措394确定高阶评价标准4002产品/服务研发411产品/服务421新产品/服务的战略和概念制定431 调研客户和市场需求442 设计开发成本和质量目标453 勾画产品生命周期并界定其中各期时间长度目标464 调研领先的技术、构件和研发需求47新产品/服务,评估和改进已有产品/服务481 将客户需求转变为产品和/或服务需求492 产生新产品/服务创意503 根据新品研发战略评估已有产品514 识别已有产品/服务的改进点和扩展点525 定义产品/服务功能536 淘汰过时的产品/服务547 对产品/服务的效能测量指标进行识别和553设计、构建和评估产品/服务561 将资源配置到产品/服务项572 布置高阶资源的功能和技术评估583 产品和服务的详细设计594 将详细设计文档化60 5 构件原型616 清除质量/可靠性问题627 开展内部质量/服务检验并对灵活性进行638 识别出研发/提升的绩效指649 与供应商和协议生产企业开展协同设计654对新的或改进后的产品/服务进行市场检验661 布置详细的市场研究672 开展客户实验和访谈683 产品/服务特性和功能定稿69 4 技术要求定705 识别出对于生产/交付流程的改进要求715生产核准被和市场发布721 对原型的生产与(或)交付流程进行设计732 设计和获取必要的原料和743 实际对流程或方法论进行应用和检验754 对新产品/服务进行766对产品生产和服务交付提供支持777对生产/交付流程变更的设计和实施提供支持78 1 监控生产运792 识别出产品/服务的设计和参数配置变更803 为“现有产品/服务改进流程”采集反馈814 对产品/服务的交付流程测量指标进行识8203产品营销831制定营销、分销和渠道策略841理解产品需求并预测客户购买行为852识别市场细分和目标客户863定义报价和定位874对渠道战略进行定义和管理882制定客户战略并加以管理891制定客户管理战略902设定客户管理目标913开展销售预测924确定销售总体预算935确定客户管理测量标准946整理/分析/评估客户管理结果953对广告定价和促销活动进行管理961广告设计和管理971 制定广告目标和战略98 2 定义目标客993 雇佣第三方广告机构100 4 开展广告活1012沟通管理102 1 制定媒体预103 2 制定媒体计104 3 执行媒体计1053渠道管理和商业活动管理1064定价设计和管理1071 开展分产品预测、设定价108 2 执行定价计109 3 评估定价效1104 必要的定价改进1115促销活动设计和管理1121 制定出能够”直达客户”的促销概念1132 进行”直达客户”的活动1143 实验和执行”直达客户”的促销活动1154 整理/分析/评估”直达客户”的促销效果评价标准1165 改进”直达客户” 的促销效果评价标准1176 制定出能够”直达客户”的促销概念1187 进行”转达客户”的活动1198 实验和执行”转达客户”的促销活动1209 整理/改进/评估”转达客户”的促销效果评价标准12110 改进”转达客户”的促销效果评价标准1226包装策略的制定和管理123 1 制定包装策124 2 试验包装策125 3 执行包装策126 4 改进包装1274销售伙伴和联盟管理1285销售机会和销售漏斗管理1291对大客户进行识别和管理1301 制定大客户计划1312 识别优先级高的客户132 3 确定预算1334 制定销售/大客户计划1345 客户电话呼叫工作的排程1356 销售计划达成共识后执行1367 整理/分析/评估销售结果1376录入、处理和跟踪订单—订单管理1381接受并验证销售订单1392采集和维护客户信息1403判明库存可用量1414确定物流和运输安排1425将订单录入系统1436对缺货通知单和产品升级通知进行处理1447处理订单查询(涉及订单接受后的订单执行情况)14504产品交付1461计划并获取必要资源——供应链计划1471产品/服务的要货需求管理148 1 制定基线预1492 与客户形成协同计划150 3 达成公认预1514 分配可承诺量(ATP)1522生成物料计划1531 生成无限能力计划1542 与供应商和协议生产商协同计划1553 识别关键物料和供应商能1564 生成有限能力计划1573生产排程1581生成生产厂级的计划1592 半成品库存的管理160 3 与供应商协1614 生成详细排程并执行1622物料和服务采购1631制定采购战略164 1 制定采购计165 2 阐明采购要1663 将需求与供应商能力进行1674 分析公司的采购支出档案1685 寻找效率和价值提升的机1692选择供应商、制定/维护合同170 1 识别供应商1712 供应商认证和检验172 3 合同谈判173 4 合同管理174物料和服务175 1 请购和复核176 2 请购批准1773 对供应商询价、并跟踪报1784 生成/传送采购订单1795 推进采购订单进程、对相关问询做出令人满意地回复180 6 到货接收记1817例外情况调查和处理1824供应商评价和发展1831 供应商信息监控和管理1842 对采购支出情况以及供应商表现进行整理/分析1853 对库存/生产流程提供支持1863产品的生产与交付1871生产排程1882产品生产189维护排程和执行1904将产品/服务交付给客户1911确认个体客户的特定服务要求1922对满足服务所需的资源进行识别和排程193定客户提供服务1944保证服务质量1955物流和仓储管理1961制定物流策略1971 将客户服务需求转化为物流需求1982 对物流网络进行设计1993 就外包需求进行沟通2004 特定服务交付政策并加以2015 对运输排程和成本进行优2026 定义关键绩效指标2032对进场物流做出计划2041 对进场物料接收做出计划2052 对进场物流进行管理2063 对进场交付的绩效进行监207 4 退货管理2083仓储运作2091 对库存调拨进行跟踪2102 对进场物品进行接收、检验和存储2113 对产品可获得性进行跟踪2124 挑货、包装和交运2135 对库存准确度进行跟踪2146 对第三方物流的储量和运输表现进行跟2154出场物流运输的运作2161 对出场产品进行计划、运输和交货2172 对承运商的交货表现进行218 3 运输车辆管2194 对承运商发票和单据进行处理和审核2205退货管理:逆向物流管理221 1 退货认理222 2 执行逆向物2233 执行抢修和财货抢救2244 对售后保证和索赔进行管理和处理22505客户服务2261制定客户关怀/客户服务战略2272建立客户档案并加以管理2283客户服务活动管理2291执行客户支持2302获取售后反馈2313对客户问询做出响应2321 对信息问询做出响应2332 对计费问询做出响应2343 对服务问询做出响应2354对客户抱怨进行管理2365采集客户反馈并做出评估2371 开展定量/定性评估2386测量客户满意度2391 监测对产品和服务的满意2402 监测对抱怨解决的满意度2413 监测对沟通的满意度2424 判定客户忠诚度/终生价值2434整体客户管理(例如:关系建设与维护)24406人力资源2451创建和管理人力资源规划、政策和战略2461 HR 战略的制定/整合/传递2471识别组织对HR 的战略性需求2482 识别组织对HR的战术性需2493 定义HR和业务部门的角色和职责2504 确定人力资源成本2512制定并实施人力资源计划2521 制定员工总人数计划253 2 制定补贴计254 3 制定继任计2554 制定员工多样性计划2565 开发其他HR 项目257 6 制定HR政策2587 执行HR政策2598 设计员工收2602对计划进行监控和更新2611 对目标的实现程度进行测2622 测量出对业务战略的贡献2633 与利益相关者沟通计划、传递更新内容2644 明晰HR部门带来的增值2655 回顾和修订HR计划2662招募、筛选和聘用员工267员工招募要求268 1 生成员工需269 2 制定岗位描270 3 发布招募需2714 对内部/外部的岗位发布网站进行管理2725 改变/更新招募需求2736 对招聘经理进行通知2747管理招聘日期2752招募候选人276 1 确定招募办277 2 开展招聘活2783 对候选人提供者进行管理2793筛选候选人2801 识别和开发候选人选择工281 2 面试候选人282 3 考评候选人2834 聘用和拒绝候选人2844候选人背景调查的管理2851保证候选人的背景信息的健286 2 开展背景检2873 推荐/或不推荐候选人288用人员/复聘人员的管理289 1 制定OFFER 290 2 OFFER谈判s 291 3 雇用候选人2926候选人跟踪2931 在系统中创建该候选人的2942 数据管理/跟踪2953 未被聘用人员的信息存档和保留2963培养员工并提供职位发展指导2971员工定向管理2981 开发员工入职程序并加以2992 向经理介绍新员工300 3 工作场所介301工绩效进行管理3021对绩效目标进行定义3031设计绩效管理的架构和程序3042从组织目标中提取个人和团队的目标3053从岗位描述和/能力要求文件中明晰个人发展目标3064就补贴的构成和原则进行沟通3072 对员工绩效进行回顾﹑评价和管理3081给员工指定教练和导师,并给员工提供指导3092回顾员工的目标3103根据目标来测评绩效3114开展评估3123 对绩效管理本身进行评估和回顾3131对效果进行评估3142对目标进行回顾3153明晰培训相关要求作为培训计划的素3163对员工关系进行管理3171健康和安全管理3182 人事雇佣关系管理3193 对劳资双方就工资等问题谈判的流程进3204 对帮助进行人事关系管理的合作伙伴的3214对员工发展的管理3221制定能力管理管理3231定义组织和个人绩效对能力的要求3242识别出目前技能存在的差距3253制定计划以弥补差距3264定义工作产出﹑产出标准并保持产出和标准的协调一致3272 制定员工职业发展规划3281设计职业发展规范的框架3292设计绩效管理的架构和程序3303从组织目标中提取个人和团队的目标3314从岗位描述和/能力要求文件中明晰个人发展目标3325就补贴的构成和原则进行沟通3333 对员工技能的发展进行管3345培养和培训员工3351协调员工和组织的发展需求使一致3362 培养职能部门/流程所需的能力3373 通过对所需和可得技能的分析来明确培3384 对员工和管理层的培训项目进行开发﹑执行和管理3391执行后对培训和培训项目的再完善3402评估培训效果3416对员工的潜能进行管理3421将需求和资源进行匹配3434奖励和保留员工3441对奖金﹑表扬和激励项目进行设计和管理3451设计薪水/工资的架构和计3462 制定津贴和奖金计划3473 对津贴和奖金的竞争力进行分析3484 根据财务﹑津贴和HR政策来明晰对薪资3495 工资管理并实施至员工3506 奖励和激励员工3512津贴的管理和执行3521提供员工津贴项目3531退休计划3542保险计划3553医疗计划3564储蓄计划3572 对津贴的申领登记进行管3583 对权利诉求的处理3594 保证津贴的调和一致3603员工援助和保留的管理3611开展一些专项项目以帮助员工达成工作/生活的平衡3622 对家庭支持系统进行开发3633 对保留和激励指标回顾3644 对薪水计划进行回顾3654薪水册管理3665员工重新安置和退休3671晋升和降级流程的管理3682免职管理3693退休管理3704请假管理3715为被解雇的员工提供求职帮助的设计和实施3726个人定岗的管理3737员工换岗和工作安排的管理3748减员和退休的管理375国外的管理37610员工换岗流程的管理3776员工信息管理3781汇报流程的管理3792员工查询流程的管理3803员工信息的管理和维护3814内容管理382息系统的管理3837工作时间和考勤的管理3848员工沟通的管理3851制定员工沟通计划3862 对员工建议进行采集和管387 3 员工抱怨管3884 员工沟通的刊印38907 IT 和知识管理3901对信息系统管理进行规划391业务部门和用户对信息和知识的需求3922对服务水平进行定义和管理3933制定信息管理和知识管理的战略394务战略提取信息系统需求3955定义企业信息系统架构3966对信息技术/方法论做出规划和预测397 1 开展研究3982 对各类IT产出信息进行跟踪管理3997建立企业数据标准400信息系统质量标准和控制4019建立信息系统安全标准和控制方法40210对IT 产出/能力进行营销40311制定和跟踪IT 计划40412项目管理405应商管理管理40614 IT 客户满意度管理4072应用系统开发和维护4081设计﹑开发和应用企业信息系统4091对具体需求进行评估并判定其可行性4102 设计信息系统架构4113 信息系统的详细设计4124 购买和开发信息系统4135 测试﹑评估和实施企业支持系统4146 信息系统的参数配置管理415和内容的管理4161对企业信息架构的设计和维4172 信息所有者的指定和维护4183 对信息分类进行设计和维4194 为每一种信息类型指定安全级别并进行4205 对信息管理的标准﹑政策和程序进行设计和维护4216 业务记录和文档的管理4223实现系统安全和控制4231建立系统安全策略和安全级4242 测试﹑评估和实施系统安全和控制4253信息系统基础设施/数据中心运作管理426式信息技术资产的管理4272集中式运营服务的提供4283分布式信息技术资产的管理4294信息技术网络运营的管理430业务连续性(例:灾难/紧急事件准备度)4316信息技术基础设施的安全和控制的测试﹑评估和实施4327进行计量/计费433存和资产的管理4349提供运营支持4354 IT 服务支持4361可获得性管理4372设备管理4383备份/恢复管理4394绩效/能力管理4405事件管理4416问题管理4425使得协同工作成为可能4431调查知识工人﹑项目团队和实践社团的特殊需求4442评估和选择协同技术4453评估目录和专家定位系统4464定义和安排角色以支持协同工作和内容4476运用变革管理的原则来实施新技术4481对变革做出计划4492变革时间表的管理4503实施变革45108财务管理4521财务规划和管理会计的开展4531开展规划/预算/预测4541 预算政策和程序的制定与4552 定期预算和计划的部署4563 定期预测的部署4572成本会计和成本控制的开展4581 库存会计的开展459 2 销售成本分460 3 生产成本管461 4 差异分析4625 出具获利能力分析报表4633成本管理的开展4641 识别关键成本因子4652 对成本因子进行测评466 3 识别关键活4674 资产安置和利用的管理4684财务表现的评估和管理4691 客户和产品的维度的获利能力评估470 2 新产品评估4713 生命周期成本核算4724 客户和产品组合的优化4735 跟踪新客户和产品战略的财务表现4746 部署基于活动的表现评测4757 持续成本改进管理4762收入会计的开展4771客户信用管理478 1 制定信用政4792 新客户信用的分析和审批4803 对现有客户的回顾4814 出具信用/收款报表4822给客户开票4831 维护客户/产品主记录4842 生成客户计费信息4853 将计费信息传递至客户486 4 应收登帐4875 对客户关于计费的查询作出响应4883应收处理489 1 制定应收政4902 客户付款接收/入银行帐户491 3 现金汇款处492 4 准备应收报4935 将应收活动过至总帐4944收款管理和处理4951 针对拖欠户制定政策4962 分析拖欠户的财务能力4973 与拖欠户联系/谈判4984 内部讨论解决办法4995 调整/销帐的处理5005帐务调整/扣除额的管理和处理5011 制定帐务调整的政策/程序502 2 调整分析5033 与客户联系/谈判5044 内部讨论解决办法505 5 准备冲帐发5066 和处理相关的帐目登帐5073总帐和报表管理5081政策和程序的管理5091 就服务水平协议进行协商510 2 制定财务政5113 设立审批额度并执行5124 构建常见的财务系统5132开展总帐会计514 1 维护科目表515 2 登帐处理516 3 分摊处理5174 期末调整的处理(例:利息和货币转换5185 公司间交易的处理519 6 总帐科目平5207 合并报表5218 试算平衡5229 管理调整5233固定资产会计5241 制定固定资产会计政策和5252 对固定资产的主要数据文件进行维护5263 固定资产增加或报废处理和记录5274 固定资产调整/改造/重估/转移的处理5285 固定资产维护和修理费用的处理记录5296 折旧计算和记录5307 固定资产帐调帐5318 固定资产(包括实物库存)跟踪5329 为税务、法务和常规报表事宜提供固定资产数据5334提供财务报表5341 准备业务单元财务报告5352 准备合并财务报表5363 出具业务单元报表/审核管理报表5374 出具合并报表/审核成本管理报表5385 准备提交给董事会的财务5396 生成季度/年度的财务文件和提交给股东的财务报告5407 生成常规报5414固定资产管理5421开展资产规划和投资项目审批5431 制定资产投资政策和程序5442 制定资产支出计划和预算并审批5453 投资项目和固定资产购买的审批5464 审批进程中投资理由的说5472投资项目的财务管理548 1 投资项目立5492 投资相关往来财务记录5503 投资项目与预算花费的监控和跟踪5514 项目的关闭/资本化5525 已完成的投资项目的财务回报测评。
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企业流程管理
企业流程分类两大类,业务流程和工作流程。
业务流程又分两个层面:企业内部各部门、单位之间的业务流程和企业与上、下产业链、供应商的协同业务流程。
工作流程也分两个层面:只涉及到本部门岗位人员的操作工作流程和由其他部门或岗位发起,本部门归口管理的应用工作流程。
企业在进行流程梳理的顺序应为:先拟定并确定企业的业务流程,之后再在各个部门展开工作流程。
业务工作流的几个核心原素:节点时间、关键流程、使用表格、责任人(部门岗位)
工作流程程的几个核心原素:操作时间、关键步骤、动作要求(使用表格)、责任人(部门岗位)业务流程和工作流程的拟定方式:由归口管理部门起草,其他关联部门协商,公司高层审定的方式进行拟定,以至达到流程步骤的合理性,时间要求的可执行性,使用表格填写的可操作性,责任落实的可追溯性。
在拟定流程的过程中,一定要配套设计好流程中需使用到的表格,并且充分考虑,表格使用的通用性、数据规范的简洁性、信息填写的完整性、完成时间的明确性、关联标题的统一性。