[全]采购战略类型:集中采购、分散采购、联合采购
采购的主体
采购的主体:政府、事业单位、企业、个人消费者采购的客体:有形商品(生产资料与生活资料)、无形商品(软件、技术、服务)、项目(土建工程等)采购的类型:集中采购和分散采购、联合采购、询价采购、即时制采购集中采购:企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。
分散采购:企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。
集中采购的优点:1、批量大,优惠价,降低采购成本;2、减少采购人员,便于人才培养与训练;3、降低整个企业的储备,避免分散的库存,加速资金周转;4、集中下料,降低损耗,材料利用率高;5、技术力量强,专业性强,有利于择优选购,保证质量;6、外地区批量运输,减少进料费用。
询价采购:询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
用于对合同价值较低的标准化货物或服务的采购。
即使采购的基本思想:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
是一种理想的采购方式,它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。
JIT采购的优点:(1)大幅度减少原材料和外购件的库存;(2)提高采购物资的质量;(3)降低原材料和外购件的采购价格;(4)缩短交货时间,节约采购过程资源消耗采购中的4R原则:适时、适质、适量、适价公开招标:又称为竞争性招标,即由招标人在报刊、网络或其他媒体上发布招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优确定中标单位的招标方式。
邀请招标:也称为有限制竞争招标或选择性招标,即由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加竞争的招标形式。
议标:也称为谈判招标或限制性招标,即通过谈判来确定中标者的招标形式。
招标采购方式的优点:(1)公开、公平(2)集中取得货源(3)供方开展竞争,提高采购质量、降低采购成本(4)了解供应来源招标采购方式的缺点:(1)采购费用比较高;(2)采购环节比较长;(3)可能造成围标;(4)手续烦琐。
采购的分类
采购分类
一、采购方式概述 二、集中采购 三、询价采购 四、联合采购 JIT采购 五、JIT采购
一、采购方式概述 (一)按采购商品的地域分布
全球采购(Global):在全球市场上进行的 全球采购(Global): (Global) 采购。 采购。 国内采购(Domestic) (Domestic): 国内采购(Domestic):在国内市场上进行 的采购。 的采购。 本土化采购(Local) (Local): 本土化采购(Local):在生产厂所在的本土 市场上进行采购( 市场上进行采购(如跨国公司在中国的加 工厂在中国进行的采购行为)。 工厂在中国进行的采购行为)。
(五)按库存管理方式分 定量采购:随时检查库存, 定量采购:随时检查库存,当库存降 低到一定量时组织采购,每次采购量 低到一定量时组织采购,每次采购量 固定的。 固定的。 定期采购:按固定的周期组织采购, 定期采购: 固定的周期组织采购, 组织采购 采购时按需要量确定采购量。 采购时按需要量确定采购量。
(二)按供方的交货时间 现货采购(Merchandise 现货采购(Merchandise on hand) 远期合约采购
现货采购
商品交换中即期实现货币转化为商品 商品交换中即期实现货币转化为商品 即期实现 的购买行为。 的购买行为。
远期合约采购
指供需双方为稳定供需关系实现商品 购销而签订远期合同的采购方式。 远期合同的采购方式 购销而签订远期合同的采购方式。
远期合约——帮杭州酒店躲过涨价风险 帮杭州酒店躲过涨价风险 远期合约 与供应商签下协议,以固定价格长年供货, 与供应商签下协议,以固定价格长年供货,已经是杭州酒店采购海 鲜的普遍办法之一。这种简单易行的远期合约, 鲜的普遍办法之一。这种简单易行的远期合约,使得不少酒店在台风麦 莎过后,并未感受到海鲜涨价带来的成本压力。 莎过后,并未感受到海鲜涨价带来的成本压力。 比如,香溢大酒店与海鲜供应商签下供应合同, 比如,香溢大酒店与海鲜供应商签下供应合同,供应价格一个月协 商后调整一次;张生记大酒店与供应商有口头协议, 商后调整一次;张生记大酒店与供应商有口头协议,海鲜价格至少在一 个季度不变,有些品种在半年里都要保持同一个供应价格; 个季度不变,有些品种在半年里都要保持同一个供应价格;麒麟阁大酒 店与供应商的价格协议时间是一年内不变。 店与供应商的价格协议时间是一年内不变。 昨日,麒麟阁大酒店的王斌感受到了这种远期合约带来的好处。 昨日,麒麟阁大酒店的王斌感受到了这种远期合约带来的好处。台 风来临前,杭州水产市场上的三文鱼价格是每市斤27元左右 元左右, 风来临前,杭州水产市场上的三文鱼价格是每市斤 元左右,台风之后 已经涨到30元 麒麟阁大酒店拿到的价格则是与供应商原定的25元一斤 元一斤。 已经涨到 元,麒麟阁大酒店拿到的价格则是与供应商原定的 元一斤。 如果像往常一样,每天直接从水产市场按当天市场价进货, “如果像往常一样,每天直接从水产市场按当天市场价进货,现在台风 过后海鲜价格涨幅都在10%左右,酒店每天用掉价值 左右, 元的贝壳、 过后海鲜价格涨幅都在 左右 酒店每天用掉价值3000元的贝壳、 元的贝壳 5000元的鱼虾,就要多付 元的鱼虾, 元的成本了。 元的鱼虾 就要多付800元的成本了。”尽管海鲜的涨价成本可以 元的成本了 转移给消费者,但原材料涨价、菜肴不涨价实际上提高了酒店的竞争力。 转移给消费者,但原材料涨价、菜肴不涨价实际上提高了酒店的竞争力。 杭州酒店对远期合约的使用,与期货市场的功能有些类似。 杭州酒店对远期合约的使用,与期货市场的功能有些类似。渔民和 供应商从中也获得了稳定的销路和合适的售价, 供应商从中也获得了稳定的销路和合适的售价,从而可以把更多的精力 投入到生产中去。 投入到生产中去。 王斌说,当市场上的海鲜出现涨价时, 王斌说,当市场上的海鲜出现涨价时,供应商都会延后很长一段时 间才来协商提价, 最近两个月,市场上贝壳涨了好几次价, 间才来协商提价,“最近两个月,市场上贝壳涨了好几次价,每斤贝壳 价格提了1元 直到上个月底,供应商才来要求每斤贝壳供应价涨0.5 价格提了 元。直到上个月底,供应商才来要求每斤贝壳供应价涨 元。”
供应链采购管理方式有哪些
供应链采购管理方式有哪些供应链采购管理是指企业通过有效的策略和方法来管理和优化采购活动,以实现供应链的高效运作和最大化利益。
在实际操作中,供应链采购管理可以采用多种方式,下面将介绍其中的一些主要方式。
1. 集中采购集中采购是指将企业内部的采购需求集中到一个部门或团队进行统一采购。
通过集中采购,企业可以实现规模经济,减少采购成本,并且能够更好地控制和管理供应商的质量和交货期。
集中采购还可以加强供应链中各环节的协调和沟通,提高整体供应链的效率。
2. 分散采购分散采购是指将采购需求在企业内部分散到各个部门或分支机构进行独立采购。
分散采购的优势在于能够更好地满足各个部门或分支机构的专门需求,并且可以灵活应对不同地区、不同部门的市场特点。
然而,分散采购也存在采购成本较高、供应链协调困难等问题,在选择采购管理方式时需要综合考虑各种因素。
3. 合作采购合作采购是指企业通过与其他企业或机构进行合作,共同进行采购活动。
通过合作采购,企业可以共享资源、减少采购成本,并且可以通过规模效应获得更好的采购条件和服务。
合作采购的方式包括联合采购、共同采购等。
合作采购需要建立良好的合作关系和信任,以确保合作的顺利进行。
4. 纵向一体化采购纵向一体化采购是指企业通过与上下游企业建立紧密的合作关系,共同进行采购活动。
通过纵向一体化采购,企业可以实现对供应链关键环节的控制和管理,以提高整个供应链的效率和竞争力。
纵向一体化采购需要企业具备较强的供应链整合和管理能力,以协调上下游供应链环节的需求和利益。
5. 反向采购反向采购是指企业将产品或材料的回收和再利用纳入采购环节中进行管理。
通过反向采购,企业可以实现资源的最大化利用,减少环境污染,并且可以获得相关政策的支持和激励。
反向采购需要企业具备较强的环境保护和再利用能力,以确保反向采购的有效实施。
6. 电子采购电子采购是指通过互联网和信息技术平台进行采购活动。
通过电子采购,企业可以实现采购流程的自动化和信息的实时共享,提高采购的效率和精确度,并且可以拓展供应商的选择范围,降低采购成本。
采购方式和实施形式
采购方式和实施形式
采购方式是指企业在采购物资或服务时所采用的方法和途径。
常见的采购方式包括:
1. 直接采购:企业直接向供应商购买所需物资或服务。
2. 招标采购:企业通过公开招标的方式选择供应商。
3. 询价采购:企业向多个供应商发出询价函,以获取最佳报价。
4. 协议采购:企业与供应商签订长期协议,按照协议规定进行采购。
实施形式是指采购活动的具体组织和执行方式。
常见的实施形式包括:
1. 集中采购:企业将多个部门或分支机构的采购需求集中起来,统一进行采购。
2. 分散采购:企业各个部门或分支机构自行进行采购。
3. 联合采购:多个企业联合起来进行采购,以获得更好的价格和服务。
4. 电子采购:企业通过电子商务平台进行采购,以提高采购效率和透明度。
选择采购方式和实施形式时,企业需要考虑采购物资或服务的特点、采购金额、采购周期、供应商情况等因素,并结合自身的管理和运营需求进行综合评估。
采购模式
(二)分散采购的优劣势比较
优势 劣势ຫໍສະໝຸດ 对利润中心直接负责缺乏规模经济性
对于内部用户有更强的顾客 缺乏对供应商的统一的态度 导向 较少的官僚采购程序 较少需要内部协调 与供应商直接沟通 分散的市场调查 在采购和物料方面形成专业技 能的可能性有限 对不同的经营单位可能存在不 同的采购条件
(三)分散采购适用的采购主体和客体
• 有利于获得采购规模效益,降低进货成本 和物流成本,争取主动权 • 易于稳定本企业与供应商之间的关系,得 到供应商在技术开发货款结算、售后服务 支持等诸多方面的支持与合作 • 采取公开招标、集体决策的方式,可以有 效地制止腐败
• 有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展, 同时有利于提高工作效率 • 采购决策集中控制,所购物料就比较容易达到标 准化 • 减少了管理上的重复劳动 • 物资短缺时,不同部门不会为了得到物资而相互 竞争从而引起采购价格上涨 • 推动供应商有效管理
选择集中采购或分散采购时 应考虑的标准
• • • • • • • 采购需求的通用性 地理位置 供应市场结构 潜在的节约 所需的专门技术 价格波动 客户需求
思考
• 集中采购与分散采购最大的优点是什么? • 企业实施集中采购会遇到那些问题,如何 解决?
某公司采购管理改进前后状况比较
• 改进前: • 一个供应商接到某公司上海分公司要买10台电脑的询价,又接到总部询 价电脑100台,IT部门询价某种型号电脑配置和价格,并称需要笔记本电 脑10台。供应商立刻派销售人员光顾需求者,投之以“礼”。这样一来, 该公司整体的“采购力”被分散、浪费,价格五花八门,很难形成采购 优势。该公司的电脑什么牌子都有,经常修理、升级,形成价格无优势、 服务低水准、管理混乱、舞弊成风的局面,导致公司形象受损。 • 改进后: • 首先由申请人提出申请,提交需要数量、型号和报价。所有申请由部门 经理根据预算批准,交由财务总监批准,然后统一交由IT部门汇总。IT 部门根据公司规定和工作需要决定配备的机型、配置、操作系统、软件 及品牌。
采购组织形式和采购方式
采购组织形式和采购方式采购组织形式指的是企业内部为了有效地组织采购活动所采用的一种形式。
目前企业常见的采购组织形式包括集中采购、分散采购和混合采购等。
集中采购是指企业在采购管理方面的专业部门对所有采购活动进行管理,统一组织采购活动,以实现资源共享、降低成本和提高采购效率的目的。
在集中采购的模式下,企业可以更精准地控制采购成本,并更好地保证原材料、零部件等物资能够及时提供给生产线,从而稳定生产进度。
分散采购是指企业将采购活动分散到各个部门或分支机构进行管理,每个部门或分支机构将自主采购自己需要的物资。
这种模式下,每个部门可以自主决策,采用不同的采购策略和方法。
但是,这种方式也会导致采购成本高,重复采购和物流管理不及时等问题。
混合采购是指企业在集中采购和分散采购两种形式之间取得平衡,以兼顾宏观掌控和部门自主决策的需求。
这个模式下,企业可以享受集中采购的成本优势,也可以掌控部门在采购活动上的自主权。
采购方式指的是企业在采购过程中,根据自身需求和市场情况,选择合适的采购方式进行采购活动的方式。
常见的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
公开招标是指企业公开向外部发布采购通知和招标文件,以最高的透明度和公正性向所有供应商公开竞争,最终决定采购合作伙伴。
这个采购方式对于公共采购非常常见,可以保证采购的公正性和透明度,但是比其他采购方式需要更多的时间和人力投入。
邀请招标是指企业在预先确定的一家或多家供应商中选择适合的几家企业,邀请他们参加招标活动。
这个方式相对更便捷,可以省去公开招标的时间和人力成本,同时也具有公正性和透明度。
竞争性谈判是指企业在有限的供应商中选择几家企业参加采购活动,通过竞争性谈判进行商务洽谈和协商,达成最终的采购协议。
这个方式更加灵活,能够与供应商进行更加深入的商务沟通和协商。
询价是指企业向目标供应商直接或通过咨询机构或平台发送采购需求和询价单,选择供应商竞争性报价和协商。
这个采购方式适用于采购规模较小,商品知名度和内容已经很好的情况。
集中采购和分散采购的区别
集中采购和分散采购的区别
1、定义不同政府分散采购是指采购单位实施货物、服务类单项或批量采购最低限额50万元(不含50万元)以上的采购项目,以及经有关程序批准,超过采购限额标准采取分散采购方式实施的采购项目。
与集中采购相对应,分散采购是由企业下属各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施的满足自身生产经营需要的采购。
集中采购是指采购中将集中采购目录内的货物、工程、服务集中进行采购,集中采购包括集中采购机构采购和部门集中采购,目录内属于通用的采购项目,应当委托集中采购机构代理采购,属于本部门、本系统有特殊要求的项目,应当实行部门集中采购。
2、采购范围不同分散采购的范围是《集中采购目录》以外和经省以上人民政府批准,即凡是未纳入《集中采购目录》的政府采购项目或本部门(单位)有特殊要求且经省以上人民政府批准项目,都可以实行分散采购。
集中采购范围由《集中采购目录》确定,目录内采购项目必须集中采购。
3、采购目的和作用不同分散采购目的是可以借助单位的技术优势和社会中介代理机构的专业优势,可充分调动单位政府采购的积极性和主动性,提高采购效率。
集中采购具有采购成本低、操作相对规范和社会影响大的特点,目的可以发挥政府采购的规模优势和政策作用,体现政府采购的效益性和公共性原则,也有利于政府的集中监管和对分散采购的良好示范作用。
采购战略
采购战略一词,来源于英文Sourcing Strategy。
只有在实行战略采购(Strategic Sourcing)的采购组织中,制定和执行采购战略的是非常重要的一项工作。
才有如果说通常的采购管理关注的是防范腐败,降低采购价格,提高采购流程的效率,战略采购则着眼的是建立并提高采购方对供应方的影响力,创造新价值或降低整个供应链的总成本,驱动供应方技术革新和产业升级,提升供需双方甚至多方总体的效能,决定并维护与供应商的关系层级和合作路线。
采购战略规划就是规划如何实现上述目标的文件。
制定采购战略的过程需要经过详尽的分析,并与内部利益相关方达成一致,方能保证在较长的时间内被切实执行。
制定采购战略通常需要经过若干步骤,但可能经由不同的顺序:详尽统计己方采购执行的现状(如支出金额,需求地点如工厂位置,供应商数量和地点,采购物料或服务的规格要求)了解未来业务需求(如数量增长,技术更新换代,地理位置迁移)进行供应市场研究(如行业发展趋势,主要供应商,竞争程度,成本结构,主要成本构成如原材料、人工的变化趋势,法律法规等)己方期待的理想供应格局(如供应商数量,服务等级,技术需求)列举该理想格局可能采用的方法(如集中、分散需求,技术革新,供应商培养)制定统一的行动计划和安排所需的资源定期回顾及更新采购战略。
[编辑本段]主要内容支出数据库及分析业务发展计划及重要性排序供应市场分析,如5 forces供应商研究SWOT战略选项及各种行动可能的贡献和风险行动计划和所需的资源曲沛力在民用机场采购战略论坛上发表演讲从历史的眼光看采购战略发展演变的四个阶段:目送2004年渐行渐远的背影,我们仿佛感到逝去的20世纪还就是昨天。
仔细端详中国物流一路走过的历程,这才发现我们眼前的一切已不再熟悉,科技的进步和管理技术的创新已经把我们带入了一个崭新的时代--供应链管理时代。
有人把中国的物流业比喻成为一个“在蹒跚学步的幼儿”如果与西方市场经济发达国家相比,中国的物流业的确如此。
采购的主体
采购的主体:政府、事业单位、企业、个人消费者采购的客体:有形商品(生产资料与生活资料)、无形商品(软件、技术、服务)、项目(土建工程等)采购的类型:集中采购和分散采购、联合采购、询价采购、即时制采购集中采购:企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进行。
分散采购:企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进行。
集中采购的优点:1、批量大,优惠价,降低采购成本;2、减少采购人员,便于人才培养与训练;3、降低整个企业的储备,避免分散的库存,加速资金周转;4、集中下料,降低损耗,材料利用率高;5、技术力量强,专业性强,有利于择优选购,保证质量;6、外地区批量运输,减少进料费用。
询价采购:询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
用于对合同价值较低的标准化货物或服务的采购。
即使采购的基本思想:在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
是一种理想的采购方式,它的极限目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷为零。
JIT采购的优点:(1)大幅度减少原材料和外购件的库存;(2)提高采购物资的质量;(3)降低原材料和外购件的采购价格;(4)缩短交货时间,节约采购过程资源消耗采购中的4R原则:适时、适质、适量、适价公开招标:又称为竞争性招标,即由招标人在报刊、网络或其他媒体上发布招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优确定中标单位的招标方式。
邀请招标:也称为有限制竞争招标或选择性招标,即由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加竞争的招标形式。
议标:也称为谈判招标或限制性招标,即通过谈判来确定中标者的招标形式。
招标采购方式的优点:(1)公开、公平(2)集中取得货源(3)供方开展竞争,提高采购质量、降低采购成本(4)了解供应来源招标采购方式的缺点:(1)采购费用比较高;(2)采购环节比较长;(3)可能造成围标;(4)手续烦琐。
第二章 连锁企业商品采购方式
招标采购
优点: 公开性、公平性、公正性 改进品质 减少徇私舞弊
招标采购
缺点: 费用较高 手续繁琐 可能产生串标、抢标 适用范围:订购数量大金额高,大项目的 采购
1、什么是串标? 2、什么是抢标? 3、如何防止串标、抢标?
招投标的不良现象
串标:凡金额较大的招标,供应厂商可能串通, 做不实的报价,或串通提高报价。 抢标:供应商因种种原因,做低于合理价格的 报价,造成抢标,这样会带来偷工减料,交货 延误等风险。
如何防止
参加投标供应商名单保密; 预先确定底价、合理价; 轮流邀请供应商报价; 辅以法律手段。
第二章 连锁企业采购方式
2.4.2 招标采购方式
1.公开招标
——通过公共网络发布招标公告
2.邀请招标
——以投标邀请书的方式,邀请特定的供 应商参与投标。
3.议标
——是采购方与供应商通过谈判来确定中 标者
职能部门
子公司A
子公司B
子公司C
财 销 人 采财 销 人 采 财 销 人 采 务 售 事 购务 售 事 购 务 售 事 购
以下情况下适合集中采购还是分散采购?
某连锁快餐公司所需要的餐巾纸; 某企业所需要的特制的机器设备; 某企业所需要的大量同规格零件; 某公司的分公司所需的零部件在其周边市 场的价格低于全国均价; 易出现问题的物品。
适合于: (1)门店较为集中和信息交流顺畅的企业。 (2)大宗或批量物品,价值高或总价多,关键性 的物品。
第二章 连锁企业采购方式
2.1.2 分散采购及混合采购
分散采购
按需要由各连锁分店自行设立采购部门负 责采购工作
公司总部
职能部门
职能部门
分店A
分店B
[全]采购战略类型:集中采购、分散采购、联合采购
采购战略类型:集中采购、分散采购、联合采购一、集中采购01集中采购的概念集中采购是一种将时间、人力和采购等各种资源,进行集中整合来执行的采购作业。
02集中采购战略的评价优势劣势①采购规模效益显著②信息资源整合优势③采购流程更加专业化和规范化,有利于防止腐败④有利于和供应商实现共赢⑤有利于降低物流成本①集中采购易导致官僚主义以及可能的低效率②集中采购可能会导致企业内部矛盾03集中采购战略的应用1.集中采购战略的应用条件①采购物料的通用性。
如果企业采购物料的通用性高则适用采用集中采购,企业对采购物料的通用性越高,采购同一类物料的量就越大,可以实现集中采购,同时企业的单位采购价格就可以降低。
②地理位置接近。
公司的各分公司的地理位置接近也是集中采购的条件。
③供应市场结构。
如果企业的供应市场上存在着行业内的垄断企业,那么企业采用集中采购可以获得和供应商更好的谈判地位,增强企业的议价能力。
④价格波动。
如果企业采购物料的价格对采购数量十分敏感,集中采购就可以通过扩大采购数量来降低采购成本。
如果有些物料的价格对经济气候等的敏感程度很高,也可以采用集中采购。
2.企业集中采购管理信息系统:3.集中采购管理系统的支撑技术:二、分散采购01分散采购的概念分散采购战略是由企业下属各单位,如子公司、子部门、工厂、车间等实施的满足自身生产经营需要的采购战略,是一种企业将权力下放的采购活动。
02分散采购战略的评价优势劣势①各部门在采购上的积极性高②分散采购的风险度小③采购的产品能更符合各部门的需要④采购流程较短、采购过程简单①采购能力分散,难以形成规模效益,导致采购成本过高②缺乏对供应商的统一管理,③采购人员因采购品种和数量有限而不专业④采购人员众多,重复工作量大,采购效率低⑤各子单位面临的采购条件不同,不便于统一进行采购管理03分散采购战略的应用1.分散采购的适用条件①企业的规模比较大,采购的品种多而且品种的差异性大,企业只有一个采购部门来进行集中采购不能完全满足各部门的采购需求。
第二章采购分类
5.履约保证金
第四节 即时制采购
一、即时制采购的原理
即时制生产的基本思想是“彻底杜绝浪费”,“只在需要 的时间、按需要的量生产所需要的产品”。这种生产方式的 核心是追求一种无库存生产系统,或是库存量达到最低的 生产系统。
即时制采购是一种先进的采购模式,它的基本思想是: 在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量 提供恰当的物品。它是从即时生产发展而来的,是为了消 除库存和不必要的浪费而进行持续性改进的采购模式。要 进行即时化生产必须有即时的供应,因此即时制采购是即 时化生产管理模式的必然要求。它和传统的采购方法在质 量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面 有许多不同,其中,供应商的选择、质量控制是其核心内
(二)分散采购的优劣势比较
1.分散采购适用的采购主体
((三1)二)级法分人单散位采、子购公的司、主分厂体、和车间客。体
(2)离主厂区或集团供应基地较远,其供应成本低于集中采购成本 的情况。
(3)异国、异地供应的情况。
2.分散采购适用的采购客体
(1)小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的 物品(各厂情况不同,自己确定)。
(2)分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时间、效率、质量等 因素均有利,不影响正常的生产与经营的情况。
(3)市场资源有保证,易于送达,较少物流费用的物品。 (4)分散后,各基层有这方面的采购与检测能力的物品。 (5)产品开发研制、试验所需的物品。
(四分)分散采散购的采程购序与的集程中采序购大致相同,只是取消了集中决策环
第二节 联合采购
集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理, 而一联、合实采施购联是合指采多购个的企必业要之性间的采购联盟行为;因此,可 以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。
采购管理采购模式幻灯片课件
◆库存的只是信息。 库存的只是信息,什幺时候需要什么货, 什么时候会断货,什么时候能够入库,把 这些信息库存起来而不是具体的东西。
装配时邻居供货。
戴尔的装配不需要很多加工厂,因为现在 是用OEM的方式来做,就是接到订单以后, 去采购一些零部件,然后进展组装,它的 加工厂的任务就是组装。戴尔的供给商与 戴尔可以说是“隔壁邻居〞,距离很近, 这叫就近采购。
〔5〕可靠的送货和特定的包装要求。
5、JIT采购实例 BOSE公司实施JIT
在JIT模式下,供给商让它的一名员工 在买方公司办公,这名员工称为“特 派员〞,从而代替过去的方案员、销 售员等。除了上述的“特派员〞方式 外,在产品协调和质量提高方面,JIT 方式也不同于普通的供给商关系。
与BOSE公司建立这种“特派员〞关 系的一个企业是G&F,G&F公司的“ 特派员〞代表将订单及日常的业务活 动带到BOSE公司去,并且对BOSE的 设施、人员及信息有深入的接触。供 给商从中得到的好处包括:与顾客的 一体化合作,提高信息沟通水平,更 高效的管理过程以及在“营销〞方面 的节约。
在BOSE公司,供给商就设在厂内。 供给商设在厂内实际上以采购人员有 很大帮助,因为有更多的人员从事这 项工作。 供给商代表一般一周在用户的生产经 营场所工作40个小时,通常是在采购 部门工作
用户在方案和采购系统中使用这种供 给商“驻厂〞的方法,供给商代表直 接使用用户的MRP系统进展订单处理, 向自己的企业下订单。
采购环节的质量控制和技术管理工作重 复进展
企业在采购过程中的联合已成为企业降低 本钱、提高效益的重要途径。
联合采购所带来的好处可以表达在: 采购环节:批量优惠 管理环节:降低本钱 仓储环节:降低储藏; 运输环节:合并运输;
三种采购模式方案策划
在变化较快的市场环境下,企业需要灵活应对市场变化和不确定性因素。因此,可以采用分散采购模 式,将采购权下放给各部门或子公司,以便更好地适应市场变化和抓住市场机遇。同时,分散采购也 有利于降低库存成本和减少资金占用。
感谢观看
THANKS
02
分散采购模式
定义与特点
定义
灵活性高
分散采购模式是指企业 根据自身需求,独立进 行采购活动的一种模式。
企业可以根据自身需求 灵活调整采购策略和供
应商选择。
自主性强
企业可以自主决策,不 受其他组织或机构的限
制。
采购周期短
由于采购决策由企业自 行制定,因此采购周期
相对较短。
适用范围
适用于规模较小、采 购需求较少的企业。
适用范围
01
适用于企业规模较大,采购需求 量较大,且供应商资源充足的情 况。
02
适用于企业需要统一管理采购资 源,优化采购流程,降低采购成 本的情况。
优势与不足
优势
能够实现规模化采购,降低采购成本 ;统一管理采购资源,提高采购效率 ;有利于企业与供应商建立长期合作 关系,保证采购质量。
不足
采购周期较长,灵活性较差;对供应 商的依赖度较高;需要建立完善的采 购管理制度和流程,管理难度较大。
优势与不足
降低采购成本
联合采购能够发挥规模效应,提高采购议价能力,降低采购 成本。
优化资源配置
联合采购可以实现资源共享,优化资源配置,提高资源利用 效率。
优势与不足
• 增强谈判能力:联合采购能够增强企业间的凝聚力,提高 整体谈判能力。
优势与不足
管理难度大
联合采购涉及多个企业或 组织,管理难度较大,需 要建立有效的协调机制。
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采购战略类型:集中采购、分散采购、联合采购
一、集中采购
01
集中采购的概念
集中采购是一种将时间、人力和采购等各种资源,进行集中整合来执行的采购作业。
02
集中采购战略的评价
优势
劣势
①采购规模效益显著
②信息资源整合优势
③采购流程更加专业化和规范化,有利于防止腐败
④有利于和供应商实现共赢
⑤有利于降低物流成本
①集中采购易导致官僚主义以及可能的低效率
②集中采购可能会导致企业内部矛盾
03
集中采购战略的应用
1.集中采购战略的应用条件
①采购物料的通用性。
如果企业采购物料的通用性高则适用采用集中采购,企业对采购物料的通用性越高,采购同一类物料的量就越大,可以实现集中采购,同时企业的单位采购价格就可以降低。
②地理位置接近。
公司的各分公司的地理位置接近也是集中采购的条件。
③供应市场结构。
如果企业的供应市场上存在着行业内的垄断企业,那么企业采用集中采购可以获得和供应商更好的谈判地位,增强企业的议价能力。
④价格波动。
如果企业采购物料的价格对采购数量十分敏感,集中采购就可以通过扩大采购数量来降低采购成本。
如果有些物料的价格对经济气候等的敏感程度很高,也可以采用集中采购。
2.企业集中采购管理信息系统:
3.集中采购管理系统的支撑技术:
二、分散采购
01
分散采购的概念
分散采购战略是由企业下属各单位,如子公司、子部门、工厂、车间等实施的满足自身生产经营需要的采购战略,是一种企业将权力下放的采购活动。
02
分散采购战略的评价
优势
劣势
①各部门在采购上的积极性高
②分散采购的风险度小
③采购的产品能更符合各部门的需要
④采购流程较短、采购过程简单
①采购能力分散,难以形成规模效益,导致采购成本过高
②缺乏对供应商的统一管理,
③采购人员因采购品种和数量有限而不专业
④采购人员众多,重复工作量大,采购效率低
⑤各子单位面临的采购条件不同,不便于统一进行采购管理
03
分散采购战略的应用
1.分散采购的适用条件
①企业的规模比较大,采购的品种多而且品种的差异性大,企业只有一个采购部门来进行集中采购不能完全满足各部门的采购需求。
②企业的各部门在地域上分布较广,各部门需要的物资种类不同,如果采用集中采购,物资的供应容易产生延迟,而且不能快速应对企业各部门的紧急需要。
③企业各部门的生产,运营具有独特的形式,相互之间互补性不强,不适合采用集中采购形式。
2.分散采购的组织结构:
3.分散采购管理信息系统:
分散采购管理信息系统相对集中采购而言,比较简单,只要有采购功能即可,它不需要合并采购,不需要汇总各部门的采购信息,其它的信息系统功能保持不变。
三、联合采购
01
联合采购的概念
联合采购战略是一种新型的采购战略,它是指对同一物料或服务有需求的许多企业在相互合作的条件下形成一个采购联盟来向供应商统一订货,用以扩大采购批量,达到降低采购价格或降低采购成本的目的。
联合采购的基本形式
02
联合采购战略的评价
优势
劣势
①降低采购成本和相关环节成本
②创造协同效应
③避免无谓的竞争
④降低采购风险
⑤提高市场透明度
①采用联合采购需要各个企业协调一致,这将改变企业原有的采购模式和采购周期,产生额外的协调成本
②为了实施联合采购,企业需要改变原有的采购流程
③为了实现企业间的信息共享,可能会泄露企业重要的机密信息,使企业失去竞争优势
④企业间的协调成本可能过大,如果超过了联合采购产生的收益,联合采购将失去意义
03
联合采购战略的应用
1.联合采购战略的应用条件
01
宏观条件
①法制健全的联合采购环境。
为保证联合采购活动的顺利进行,需要有一个健全的网上联合采购法律、法规体系作为保证。
②坚实的基础设施体系。
为了使联合采购有效运行,需要有坚实的基础体系作为支撑,包括完善的市场经济制度、强有力的电子商务技术、良好的网络环境、发达的物流配送体系等。
③专业化的第三方采购机构。
发展联合采购需要有专门的第三方机构进行协调、组织,使企业形成采购联盟。
微观条件
①企业间具有共同的采购目标。
企业间具有共同的采购目标是进行联合采购的基础。
②企业要具有“双赢”意识。
为了在全球化的市场竞争中生存和发展,企业必须具有双赢意识,在相互竞争的同时谋求合作共赢。
③企业信息化程度相近。
企业信息化是实施联合采购的必要条件。
企业进行联合采购,涉及各种信息的传递,良好的信息化建设将为联合采购奠定坚实的基础。
④企业管理层的共识。
企业管理层对实施联合采购的重视程度是企业能否进行联合采购的一个关键因素。
⑤具备联合采购的专业人才。
与传统采购相比,联合采购对采购人员的要求更高,不仅要求其有扎实的采购知识,卓越的谈判能力、团队合作精神、协调沟通能力,还要有专业的信息管理水平。
2.联合采购的组织结构
3.联合采购管理信息系统:
联合采购的管理信息系统比较复杂,它需要建立一个平台来管理各个企业的采购需求,并具有汇总功能;它还需要开发各种接口,以便与各个企业的信息系统相连接,方便各个企业提供采购信息并接受订单信息。