金蝶专业版按订单生产流程详解审批稿

金蝶专业版按订单生产

流程详解

YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

1.金蝶模块概览。

本项目采用金蝶KIS 专业版。软件使用模块：采购管理、销售管理、仓存管理、委外管理、应收应付、存货核算（成本核算）、财务处理、报表分析、工资管理、出纳管理。如下图所示：

2.工作台预览

4.流程操作详细截图说明

销售合同（订单）录入

根据销售合同(订单)，技术部制作后台配料单（BOM）。在此例中，我们项目为A小区车库项目，需要用到的配料为电线、电脑、栏杆。

根据销售合同（订单），下达生产任务单。

根据生产任务单，计算采购申请的物料。根据实际需要，填写采购建议数量和物料供应商。如有特殊情况，在备注中填写。如果在实际项目勘验过程中，发现配料单上的物料需要替换，在这里就不需要勾选需要替换的物料。需要替换的物料，直接在采购管理模块中——采购订单，直接补料即可。

项目部领料。一种情况是BOM中存在的物料，可直接下推，选择此次需要领用的物料。可以修改物料的数量，不必要一次性领完。可以通过系统选项勾选，严格控制领料数量不得超过生产任务单下单的数量。另一种情况，是补料的情况。直接填写领料单。

BOM中存在的领料单截图如下

中不存在物料，即补料，领料单手工录入。截图如下

项目完成后，录入产品入库（项目完成单）

项目完成后，进行项目成本核算。在成本核算中，分为主生产成本（领料成本）和辅助生产成本（人工、水电、折旧等）

主生产成本核算（领料成本核算），在进行领料成本核算前，要在存货核算模块进行外购入库核算和存货出库核算。

辅助生产成本核算

在领料成本和辅助成本（人工、水电、折旧等）核算完成后，即可看到此项目的成本明细。截图如下：

5.系统提供了一些便于跟踪项目过程的报表

如典型的领料差异表，可以看到技术部制作的配料单和实际使用过程中的领料差异。生产任务执行情况表，可以跟踪项目完成情况。截图如下：

结语

企业销售部门确定销售计划后，下达销售订单；生产部分根据销售订单，下达生产指令，生成生产任务单，同时，生产任务单根据产品BOM数据，生成物料采购建议知会采购部门；采购部门根据生产部门提供的采购建议，下达采购订单；仓库部门根据采购订单，进行采购入库；材料到库，车间根据生产任务单进行生产领料和产品入库；仓库根据销售订单进行销售出库。这样企业就通过信息系统，理顺企业产、供、销一体化的业务流程，让各业务部门高效协同；严格按照生产任务单进行生产领料，有力控制材料成本。

业务更顺畅

以销售订单为企业业务起点，根据企业销售订单来制定企业生产计划，根据生产计划来确定物料采购计划，根据生产计划和采购计划来安排企业仓库业务，形成企业一套规范的以销定产、以产定购的业务体系，让企业各部门协调运作，高效运营。

成本更可控

严格控制产品生产按计划用料进行领料，杜绝材料多领、乱领，减少原材料浪费，从源头控制产品材料成本，降低整体产品成本。

库存更合理

通过采购建议，让采购计划更合理，保障生产材料所需，实现库存合理化，减少企业库存资金占用，提高企业资金利用率。

成本核算更准确

以生产任务单为主线，通过系统自动归集完工产品材料、制造费用和人工成本，完成产品成本核算，成本核算高效而准确，让企业利润更真实，管理层决策更科学

往来更精细，资金更安全

根据会计法规，以发票做为往来确认的依据，实时反映企业应收、应付往来情况；从源头销售订单严格按照客户授信额度进行控制，将可能出现的坏账风险控制在萌芽状态，保障企业往来资金的安全

信息更安全

针对企业核心供应商、客户和仓库的基础资料和数据信息，根据员工级别和负责业务范围，授予不同的信息查看权限，即能保障员工正常工作需要的信息，又能有力防止企业核心机密信息的泄漏，让企业在市场竞争中时刻处于主导地位，立于不败之地