道路运输文件安全档案管理制度

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道路运输单位档案管理制度

道路运输单位档案管理制度

一、总则为加强道路运输单位档案管理,确保档案资料的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、档案管理范围1. 道路运输单位在业务活动中形成的各类文件、资料、图表、声像、电子等形式的档案。

2. 道路运输单位在车辆购置、维修、检验、报废等环节形成的档案。

3. 道路运输单位在人员招聘、培训、考核、奖惩等环节形成的档案。

4. 道路运输单位在安全生产、应急处置、节能减排等环节形成的档案。

三、档案管理职责1. 单位负责人对本单位档案工作全面负责,组织实施本制度的贯彻执行。

2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

3. 各部门负责人对本部门形成的档案负责,按照档案管理要求进行收集、整理、归档。

4. 全体员工应积极参与档案工作,配合档案管理部门做好档案的收集、整理、归档等工作。

四、档案管理要求1. 档案收集:各部门应按照档案管理要求,及时、全面地收集各类档案资料。

2. 档案整理:档案管理部门应按照档案分类标准,对收集到的档案资料进行分类、整理、立卷。

3. 档案归档:档案管理部门应定期对整理好的档案进行归档,确保档案的完整性和连续性。

4. 档案保管:档案管理部门应采取有效措施,确保档案的实体安全和信息安全。

5. 档案利用:档案管理部门应建立健全档案查阅制度,方便单位和个人查阅档案。

6. 档案销毁:档案管理部门应按照档案销毁规定,对失去保存价值的档案进行销毁。

五、档案管理监督1. 单位负责人应定期对档案管理工作进行检查,发现问题及时整改。

2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查,发现问题及时上报。

3. 单位内部审计部门应定期对档案管理工作进行审计,确保档案管理的规范性和有效性。

六、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人,给予批评教育或纪律处分。

道路运输档案管理制度

道路运输档案管理制度

一、总则为加强道路运输档案管理,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、档案范围1. 道路运输企业及从业人员的基本信息档案;2. 道路运输经营许可证、车辆行驶证、驾驶证等证件档案;3. 道路运输安全生产管理制度、操作规程、应急预案等文件档案;4. 道路运输事故处理、车辆维修、保养、检验等记录档案;5. 道路运输合同、发票、结算单等财务档案;6. 道路运输行业培训、考试、认证等证书档案;7. 其他与道路运输相关的档案。

三、档案管理职责1. 企业档案管理部门负责道路运输档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;2. 各部门、岗位负责人负责本部门、岗位产生的道路运输档案的收集、整理、归档;3. 驾驶员、押运员等从业人员负责个人档案的收集、整理、归档。

四、档案管理要求1. 档案收集:各部门、岗位负责人应按照档案范围及时收集相关档案,确保档案的完整性;2. 档案整理:档案整理应遵循分类、编目、归档的原则,确保档案的准确性;3. 档案保管:档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等原则,确保档案的安全;4. 档案鉴定:档案鉴定应定期进行,对已失效的档案及时进行销毁,对具有重要价值的档案进行保护;5. 档案利用:档案利用应遵循依法、合理、有序的原则,确保档案的有效利用。

五、档案管理制度1. 建立档案管理制度,明确档案管理职责、档案收集、整理、保管、鉴定、销毁等环节的要求;2. 制定档案归档制度,规范档案的收集、整理、归档程序;3. 建立档案保管制度,确保档案的完整、准确、安全和有效利用;4. 建立档案鉴定制度,对已失效的档案及时进行销毁,对具有重要价值的档案进行保护;5. 建立档案利用制度,确保档案的依法、合理、有序利用。

六、档案管理监督检查1. 企业档案管理部门负责对各部门、岗位的档案管理工作进行监督检查;2. 定期对档案管理工作进行检查,对发现的问题及时整改;3. 对违反档案管理制度的行为,按照相关规定进行查处。

道路运输档案管理办法

道路运输档案管理办法

道路运输档案管理办法
本文档为道路运输档案管理办法的范本,包括以下章节内容:第一章总则
第一条目的和依据
第二条适用范围
第三条定义
第二章档案的管理与归档
第一节档案管理原则
第二节档案的分类与编号
第三节档案的整理与归档
第四节档案的保管与查阅
第五节档案的借阅与外借
第三章档案的采集与整理
第一节档案的采集范围
第二节档案的收集与筛选
第三节档案的整理与整编
第四节档案的归档与编目
第四章档案的利用与服务
第一节档案的利用原则
第二节档案的查询与提供
第三节档案的复制与转载
第四节档案的展览与展示
第五章档案的保管与销毁
第一节档案的保管规定
第二节档案的安全防护
第三节档案的销毁与移交
第六章监督与检查
第一节监督与管理机构
第二节检查与评估
第三节违规处理
附件:
附件一:道路运输档案管理流程图法律名词及注释:
1.道路运输档案:指道路运输企业、道路运输管理机构等单位在运输活动中的各类文件、纸质、电子及其他形式的载体。

2.档案的整编:指对档案资料进行排序、整理、分类、编目、装订等工作,使其符合国家和地方有关规定标准的过程。

3.档案的复制与转载:指对已有的档案文件进行复制、扫描等方式进行备份,以供档案利用和传播使用。

4.档案的安全防护:指对档案材料进行安全防护措施,确保档案的完整性、保密性和可持续性。

5.档案的销毁与移交:指对已经到期或不再需要保留的档案进行合法销毁或移交至档案机构的过程。

运输档案管理制度

运输档案管理制度

运输档案管理制度一、背景介绍运输档案管理制度是指针对运输行业中的各类档案进行管理的一套制度。

随着运输行业的不断发展和壮大,各类运输档案的数量和重要性也日益增加,因此建立一个科学、规范的运输档案管理制度显得尤为重要。

二、运输档案的种类1. 运输许可证档案:包括运输经营许可证、道路运输证、行驶证等各类许可证的档案,记录了运输企业的基本信息、许可证的申请和审批过程、有效期限等内容。

2. 车辆档案:包括运输车辆基本信息、车辆购置和维修记录、车辆年检和保险记录等内容,用于保证运输车辆的安全和合规运营。

3. 运输合同档案:记录运输企业与客户之间签订的各类运输合同,包括合同的起止时间、双方权益和责任、货物运输的细节等,便于日后查阅和纠纷处理。

4. 运输事故档案:记录运输过程中发生的各类事故,包括车辆事故、货物丢失和损坏情况,以及应急措施和事故责任的调查和处理结果。

5. 费用结算档案:记录运输企业与客户之间的运费结算情况,包括运费的计算依据、付款方式和时间等,用于核对和纠正可能存在的费用问题。

三、运输档案管理的原则1. 规范性原则:根据国家法律法规和行业标准,对运输档案的建立、归档、保存和销毁等环节进行规范,确保档案管理的合法性和可靠性。

2. 完整性原则:运输档案应包括详尽的信息,以保证档案的完整性和可追溯性,方便查询和证据查证。

3. 机密性原则:针对涉及商业机密和个人隐私的档案,要严格保密,限制查阅权,并采取安全措施防止泄露。

4. 可操作性原则:运输档案的呈现形式应简洁明了,信息条理清晰,方便查阅、整理和维护。

5. 时效性原则:对于运输档案的保存期限要进行明确,及时销毁过期档案,避免占用过多的存储空间。

四、运输档案管理的具体措施1. 建立档案管理部门:运输企业应设立专门的档案管理部门或委派专人负责运输档案的管理工作,确保档案管理的专业性和高效性。

2. 档案数字化:运输档案可以通过数字化手段进行管理,采用电子存储和文档管理系统,提高档案的检索速度和管理效率。

安全运输档案管理制度

安全运输档案管理制度

第一章总则第一条为加强安全运输档案管理,规范安全运输档案工作,确保档案的完整、准确、安全,提高安全运输管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类安全运输档案,包括但不限于道路运输、水路运输、铁路运输、航空运输等。

第三条本制度遵循以下原则:(一)真实性原则:档案内容必须真实反映安全运输活动的实际情况。

(二)完整性原则:档案应涵盖安全运输活动的全部过程,确保档案的完整。

(三)准确性原则:档案内容应准确无误,便于查阅和利用。

(四)安全性原则:加强档案保管,确保档案安全。

第二章职责第四条安全运输档案管理部门负责本单位的档案管理工作,其主要职责如下:(一)建立健全安全运输档案管理制度,组织实施档案管理。

(二)负责安全运输档案的收集、整理、归档、保管和利用。

(三)负责档案信息化建设,提高档案管理水平。

(四)组织开展档案业务培训,提高档案管理人员素质。

第五条各部门、单位应积极配合档案管理部门做好安全运输档案工作,其主要职责如下:(一)按照档案管理制度,负责收集、整理本部门、单位的安全运输档案。

(二)配合档案管理部门做好档案的归档、保管和利用工作。

(三)对档案管理工作提出意见和建议。

第三章档案管理内容第六条安全运输档案管理内容主要包括:(一)安全运输政策法规、标准规范。

(二)安全运输规划、计划、总结。

(三)安全运输项目、工程、设施档案。

(四)安全运输设备、车辆、船舶档案。

(五)安全运输事故、事故调查、处理档案。

(六)安全运输培训、考核、奖惩档案。

(七)其他与安全运输相关的档案。

第四章档案收集与整理第七条安全运输档案的收集应遵循以下原则:(一)全面性:收集档案应全面覆盖安全运输活动的各个方面。

(二)及时性:及时收集安全运输活动的各类档案。

(三)准确性:收集档案内容应准确无误。

第八条安全运输档案的整理应遵循以下要求:(一)分类整理:按照档案内容、性质、时间等进行分类整理。

(二)立卷归档:将整理好的档案立卷归档。

货运企业档案管理制度范本

货运企业档案管理制度范本

货运企业档案管理制度范本一、总则为规范和加强货运企业档案管理工作,提高档案管理水平,保护企业档案安全,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于货运企业的档案管理工作,涉及该企业内部所有档案管理相关工作人员。

三、档案管理工作职责1. 负责制定、完善和执行货运企业的档案管理工作方案;2. 组织资料的整理、归档、保管和销毁工作;3. 接受行政单位的档案监督检查,配合监督检查工作;4. 组织开展档案文书的借阅服务;5. 保障档案的安全和保密工作。

四、档案管理的基本原则1. 保证立档、留档的真实性、合法性和完整性;2. 遵守国家和行业有关档案规定和法律法规;3. 严格执行档案的管理权限;4. 保护档案的完整和安全;5. 妥善处理档案的借阅和交流工作。

五、档案管理的组织架构1. 档案管理职责由企业内部专门管理团队承担;2. 确保档案管理部门具备一定数量和水平的员工,保证档案管理工作的顺利进行;3. 建立档案管理工作领导小组,统筹协调和指导档案管理工作。

六、档案管理的具体流程1. 档案的收集:收集与企业经营管理有关的各种文件、资料;2. 档案的整理:对收集来的档案进行分类、整理、编目和标记;3. 档案的归档:按照规定的档案分类和管理制度,将整理好的档案进行归档;4. 档案的保管:建立档案保管库房,保证档案的安全、完整和可靠;5. 档案的销毁:根据规定,及时进行档案的销毁工作;6. 档案的检索和使用:根据企业需要,为相关人员提供档案的检索和使用服务。

七、档案管理的安全保密1. 对被保管的档案实行严格的保密制度,严格控制档案的获取途径,禁止随意泄露;2. 建立档案管理的保密制度,明确档案保密的责任人;3. 提高档案管理工作人员的保密意识,确保档案管理工作的保密性;4. 加强档案库房的安全管理,采取必要措施防范火灾、盗窃等事故的发生。

八、档案管理的监督和检查1. 档案管理工作实行领导负责制;2. 建立档案管理的内部监督制度,严格执行档案管理程序,做好档案管理的内部自我监督;3. 对档案管理工作进行定期的检查和评估;4. 对档案管理工作进行及时的核查和监督。

道路旅客运输企业安全生产基础档案制度

道路旅客运输企业安全生产基础档案制度

道路旅客运输企业安全生产基础档案制度为加强和规范分公司的安全生产工作,提高分公司安全管理水平,全面落实分公司安全主体责任,预防和减少道路交通事故,根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》、《中华人民共和国道路运输条例》等有关法律、法规,制定安全生产基础档案制度。

一、安全生产组织机构。

分公司成立安全生产领导小组,明确安全生产领导小组职责,成员由分公司骨干以上管理人员担任。

设立分公司安全科,配备符合要求的专职安全生产应急管理人员。

要以分公司内部文件的形式发布并由办公室存档案备案,保存期限不得少于36个月。

二、安全生产目标管理制度。

制定安全生产管理目标。

要将安全生产责任目标分解建立考核规定和考核办法。

驾驶员考核相关资料由安全科保存,其他由办公室保存,保存期限不得少于36个月。

三、安全生产专项资金台账。

按不低于营业收入的1.5%的比例提取、设立安全生产专项资金。

安全生产专项资金的使用建立独立的台账,记录好每年安全隐患排查治理、设备设施购置维护、劳动防护、员工安全生产奖励、安全宣传教育支出、应急演练、重大危险源和事故隐患监控与治理、安全生产检查与评价、安全标准化建设与改进、安全生产创新与推广的情况。

由财务科负责建立台账并做好管理保存工作,保存期限不得少于36个月。

四、车辆、工伤保险档案和台账。

设立分公司车辆保险档案(包括交强险、商业第三者责任险、承运人责任险),分年度、分类别存放好车辆的保险单,由安全科负责做好管理保存工作,保存期限不得少于36个月。

设立分公司车辆保险月记录台账,每月记录好当月投保车辆的车号、险种、保险金额、保险的时效。

设立分公司车辆年度保险台账,记录好当年度投保车辆的车号、投保的险种及有效期。

设立分公司车辆投保承运人责任险明细台账,记录好投保承运人责任险车辆的车号、座位数、保额、保险期限、缴费情况。

所有台账由安全科管理,保证资料完整,及时更新,不得损坏,保存期限不得少于36个月。

道路运输档案管理办法

道路运输档案管理办法

道路运输档案管理办法
道路运输档案管理办法
第一章总则
第一条为加强道路运输档案管理,规范档案工作,保障交通安全和运输秩序,制定本办法。

第二章档案管理机构
第二条档案管理机构是负责道路运输档案管理、服务和监督的机构。

第三条档案管理机构的职责包括但不限于:档案收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等。

第三章档案的收集与登记
第四条道路运输企业应当按照规定要求,建立和完善企业档案管理制度,明确档案的收集与登记程序。

第五条道路运输档案的收集包括企业资质材料、车辆信息、驾驶员信息等。

第四章档案的整理与保管
第六条档案的整理工作应当符合档案管理规定,确保档案的秩序和完整性。

第七条档案的保管应当以数字化存储为主,同时配备适当的物理存储设备,确保档案的安全。

第五章档案的利用与借阅
第八条档案的利用应当符合国家法律法规和相关政策,同时保护个人隐私。

第九条档案借阅应当明确借阅人身份,并制定相应的借阅管理制度。

第六章档案的销毁与归档
第十条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行,确保档案信息的安全。

第十一条档案归档是指档案完成利用和借阅后,按照规定的程序进行存档。

附件:道路运输档案管理流程图
法律名词及注释:
⒈道路运输企业:指从事道路运输业务的企业或单位。

⒉档案管理机构:指负责道路运输档案管理的机构或部门。

⒊企业档案管理制度:指道路运输企业建立和完善的档案管理制度,包括收集、整理、保管、利用、借阅、销毁等方面的规定。

道路运输单位档案管理制度

道路运输单位档案管理制度

第一章总则第一条为加强道路运输单位档案管理工作,确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》及国家相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本道路运输单位所有涉及道路运输业务的档案资料的管理。

第三条档案管理工作应遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)集中保管,分散利用;(三)维护安全,确保保密;(四)科学管理,提高效率。

第二章档案管理职责第四条道路运输单位应设立档案管理部门,负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责:(一)制定档案管理制度,并组织实施;(二)负责档案的收集、整理、归档工作;(三)负责档案的保管、保护和保密工作;(四)负责档案的检索、查询、复制和提供利用工作;(五)负责档案的销毁工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:(一)道路运输业务合同、协议;(二)道路运输车辆技术档案;(三)道路运输从业人员档案;(四)道路运输事故处理档案;(五)道路运输企业资质证明文件;(六)其他涉及道路运输业务的文件资料。

第七条档案整理要求:(一)按照档案分类、编目、编号等规范要求进行整理;(二)确保档案资料的真实性、完整性、准确性和一致性;(三)档案资料应使用规范的纸张、墨水、印章等材料。

第四章档案保管与保护第八条档案保管要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗;(二)档案资料应分类存放,避免混放;(三)定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。

第九条档案保护措施:(一)对易损、易褪色的档案资料,采取复制、扫描等方式进行备份;(二)对珍贵、重要档案资料,采取加密、隔离等保护措施;(三)对涉及国家秘密的档案资料,严格实行保密制度。

第五章档案利用与销毁第十条档案利用要求:(一)档案利用应遵循“先审查、后提供”的原则;(二)档案利用人员应遵守保密规定,不得泄露档案内容;(三)档案利用完毕后,应及时归还。

运管档案管理制度

运管档案管理制度

第一章总则第一条为加强道路运输管理档案(以下简称“运管档案”)的管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高运管档案的利用率,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本地区实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本地区各级运管部门及所属运管机构的运管档案管理工作。

第三条运管档案是指各级运管部门在履行职责过程中形成的具有保存价值的文件、资料、图表等。

第二章档案管理机构与职责第四条各级运管部门应设立档案管理机构,负责本部门的运管档案管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责:1. 负责制定运管档案管理制度,并组织实施;2. 负责运管档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作;3. 负责运管档案的查询、借阅、复制、公布等工作;4. 负责运管档案的统计、分析、研究等工作;5. 负责运管档案的电子化、数字化工作;6. 负责运管档案的安全保卫工作;7. 负责运管档案的培训、指导、监督等工作。

第三章档案收集与整理第六条运管档案的收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。

第七条运管档案的收集范围:1. 道路运输许可证、道路运输经营许可证、道路运输车辆行驶证等证照;2. 道路运输企业、车辆、驾驶员的档案;3. 道路运输行政案件、行政处罚案件、交通事故处理等档案;4. 道路运输发展规划、行业标准、技术规范等档案;5. 道路运输统计、调研、分析等档案;6. 其他具有保存价值的文件、资料、图表等。

第八条运管档案的整理应遵循分类、编目、归档的原则。

第九条运管档案的分类应按照档案内容、形式、时间等因素进行。

第十条运管档案的编目应包括档案名称、编号、类别、保管期限、存放位置等信息。

第十一条运管档案的归档应按照档案类别、时间顺序、编号等进行。

第四章档案保管与利用第十二条运管档案的保管应遵循安全、保密、完整、准确的原则。

第十三条运管档案的保管工作应包括:1. 档案库房的安全保卫;2. 档案的防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等措施;3. 档案的定期检查、清点、维护;4. 档案的鉴定、销毁工作。

加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施

加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施

加强道路运输营运车辆档案管理的主要措施随着道路运输业的快速发展,越来越多的运输车辆进入市场。

加强道路运输营运车辆档案管理是确保道路运输安全、加强监管和提高服务质量的必要措施,有利于规范市场秩序、减少事故隐患,保障道路运输行业健康持续发展。

一、建立健全档案管理制度建立健全营运车辆档案管理制度是加强道路运输营运车辆档案管理的重要前提。

应将营运车辆档案纳入行业管理范畴,明确档案管理的责任和义务。

具体措施包括:(一)规定营运车辆档案的归档要求和标准。

营运车辆档案应该有统一的格式和档案册封面,按照车辆的品牌、车型、车号、发动机号等标识进行存放,并建立相应的资料检索及查询机制,实现管理和查询的便捷。

(二)建立借阅制度和管理流程。

营运车辆档案所有者具有档案借阅权,但必须征得管理部门同意,且应该建立相应的借阅管理流程和借阅申请表。

针对档案的借阅进行安全管理,并明确借阅期限,归还周期,避免出现档案丢失、损毁等不必要的事故。

(三)完善档案信息内容营运车辆档案应该包含车辆的所有必要信息,如车辆的产权、运营证、保险等。

并对车辆的检修情况、车辆出现问题的处置和维修记录、车辆一些重要信息的变更情况进行备案。

二、加强营运车辆信息的整合与管理加强营运车辆信息的整合与管理,是对车辆档案的进一步整合和维护,以确保信息的准确性和保密性。

具体措施包括:(一)建立信息管理平台建立一套车辆信息管理平台,通过信息管理平台对营运车辆的相关信息进行系统管理和收集。

对于道路运输企业经营的车辆可在平台上通过车辆标识、车牌号等进行车辆信息查询,了解车辆的营运情况,对归档面和整合统计起到了重要的作用。

(二)加强数据安全和保密在信息平台的建立和运行过程中,要严格保护营运车辆信息的安全性和保密性,设定信息权限,防止信息外泄,保证车主和相关管理人员信息安全。

三、规范监督管理机制营运车辆档案管理机制需要规范,建立一套完善的车辆监管机制,提高道路运输企业的自律性和规范性。

货车档案管理制度

货车档案管理制度

货车档案管理制度一、总则为规范货车档案管理工作,保障道路运输行业的正常运作,提高运输效率和安全性,特制订本制度。

二、管理范围本制度适用于所有从事货车运输业务的单位和个人。

三、档案管理机构1.设立一个专门的档案管理机构负责货车档案的管理工作。

2.档案管理机构应当配备专业的档案管理人员,保证档案管理工作的顺利进行。

四、档案的分类及保管1.将货车档案按照车辆型号、牌照号等进行分类。

2.档案应当定期备份,放置在安全的地方,避免遭受意外破坏。

五、档案的内容1.货车档案应当包含车辆的基本信息,包括车辆型号、牌照号、驾驶员信息等。

2.档案还应包含车辆的维护保养记录、行车记录和事故记录等重要信息。

六、档案的检索与更新1.档案管理机构应当制定详细的档案检索流程,确保档案可以及时被检索。

2.更新档案应当及时进行,保证档案信息的准确性和完整性。

七、档案的使用1.所有关于货车的信息都应当记录在档案中,便于管理和查询。

2.档案应当根据需要提供给有关部门或单位,为相关工作提供支持。

八、档案的保密1.货车档案属于机密信息,未经授权人员不得随意查看或复制。

2.档案管理机构应当建立完善的信息安全制度,保障档案信息的安全性。

九、档案管理责任1.各单位应当明确责任人,对档案管理工作进行监督和检查,确保档案管理工作得到有效执行。

2.责任人在档案管理中发现问题应当及时采取措施解决,避免影响正常运输工作。

十、违规处理1.对违反档案管理制度的单位或个人,根据情节严重程度给予相应的处罚。

2.违规处理由档案管理机构负责执行,并将违规行为录入违规记录。

十一、附则本制度自发布之日起开始执行,如有需要修订,应当经过相关部门审批后方可进行。

以上为货车档案管理制度的相关内容,希望各单位和个人能够严格遵守制度规定,共同维护道路运输行业的正常秩序,提高服务质量和安全性。

运输安全管理制度

运输安全管理制度

运输安全管理制度第一章总则第一条为了加强我国运输安全工作,保障人民群众的生命财产安全,根据《中华人民共和国运输法》和其他相关法律法规,制定本制度。

第二条运输安全管理制度适用于各类运输企业的运输安全管理工作。

第三条运输安全管理制度的宗旨是以安全为重点,保证运输过程中人员和货物的安全。

第四条运输企业应当建立健全运输安全管理制度,制定相关规定,明确责任、权利和义务,实行分类管理,确保运输作业的安全。

第五条运输安全管理制度的内容包括:车辆安全管理、驾驶员安全培训、货物安全防护、道路交通安全等方面的管理要求。

第二章车辆安全管理第六条运输企业应当建立车辆安全管理制度,确保运输车辆的安全。

第七条运输车辆应当按照国家相关标准进行检验,合格后方可上路行驶。

第八条运输车辆应当定期进行故障检修,确保车辆的正常运行。

第九条运输车辆应当配备必要的安全设备,包括灭火器、急救箱等。

第十条运输车辆应当定期进行安全检查,包括刹车系统、灯光等。

第十一条运输企业应当建立车辆维修档案,对车辆的维修情况进行记录。

第三章驾驶员安全培训第十二条运输企业应当对驾驶员进行安全培训,提高他们的安全意识和驾驶技能。

第十三条驾驶员应当具备相应的驾驶资格和驾驶经验,严禁酒后驾驶和疲劳驾驶。

第十四条运输企业应当定期对驾驶员进行体检,确保他们身体健康。

第十五条运输企业应当建立驾驶员档案,记录驾驶员的培训情况和违规行为。

第十六条驾驶员应当遵守交通规则,确保驾驶行为安全。

第四章货物安全防护第十七条运输企业应当建立货物安全防护制度,确保货物在运输过程中不受损失。

第十八条敏感物品和易燃、易爆等危险品的运输应当按照国家相关规定进行。

第十九条运输企业应当对货物进行包装、固定,确保货物在运输过程中不散落。

第二十条运输企业应当对货物进行安全检查,发现问题及时处理。

第五章道路交通安全第二十一条运输企业应当遵守道路交通安全法规,确保运输过程中不发生交通事故。

第二十二条运输企业应当对驾驶员进行道路交通安全教育,提高他们的安全意识。

道路运输管理制度范文(三篇)

道路运输管理制度范文(三篇)

道路运输管理制度范文1.引言本制度旨在规范道路运输管理,提高道路运输安全,保障公众利益。

所有相关人员应严格遵守本制度的规定,确保道路运输正常、有序、安全进行。

2.道路运输许可管理2.1 道路运输企业应符合相关法规要求,取得必要的许可证件,方可从事道路运输活动。

2.2 道路运输企业应定期对运输车辆进行维护、检修,确保车辆的安全性能符合要求。

一旦发现车辆存在故障或不合格情况,应及时进行修理或淘汰。

2.3 道路运输企业应建立和完善运输车辆的档案管理制度,记录车辆的基本情况、检修记录等信息,并定期进行档案核查,确保信息的准确性和完整性。

3.驾驶员管理3.1 驾驶员应持有相应的驾驶证件,且符合道路运输管理相关规定的年龄、健康等要求。

3.2 驾驶员应参加相关培训,熟悉道路交通规则和安全驾驶知识,确保自身具备安全驾驶能力。

3.3 驾驶员应遵守交通规则,禁止超速、疲劳驾驶、酒驾等违法行为。

4.货物装载和运输安全管理4.1 道路运输企业应根据货物性质和运输距离合理选择运输车辆,并确保货物装载安全。

货物装载时应采取固定措施,防止货物滑动或倾覆。

4.2 货物装载前,应对货物进行清点、质检,并记录相关信息。

运输过程中,应定期检查货物状态,确保货物安全无损。

4.3 货物运输过程中,应遵循道路交通规则,确保运输车辆和其他道路用户的安全。

5.道路运输事故和投诉处理5.1 道路运输企业应建立健全道路运输事故应急预案,一旦发生事故,及时采取措施保护现场安全,救助伤员,并及时报警。

5.2 道路运输企业应建立完善投诉处理机制,及时受理并处理相关投诉。

对投诉涉及的问题,应进行调查核实,并依法处理。

6.违规行为处罚6.1 对于违反道路运输管理制度的行为,将依法依规进行处罚,包括罚款、吊销许可证件等。

6.2 对于严重违法行为,将追究法律责任,包括刑事责任。

7.其他7.1 道路运输企业应定期进行自查自纠,发现问题及时整改。

同时,应积极参与道路运输管理相关宣传活动,提高公众意识和道路安全意识。

道路运输档案管理办法

道路运输档案管理办法

道路运输档案管理办法为了规范道路运输企业的档案管理,加强安全生产工作,提高管理水平和服务质量,交通运输部在2011年7月发布了《道路运输档案管理办法》。

该办法共分七章,32条,旨在从以下几个方面加强道路运输企业档案管理:第一章:总则该章主要确定了本办法由谁制定和适用范围,以及对于道路运输企业档案工作的重要性和重要性的认识。

第二章:档案管理机构这一章规定了档案管理机构的设置和职责。

道路运输企业应该建立健全档案管理机构,确定专人负责档案管理,建立和维护管理档案的规章制度和工作流程,确保档案工作的顺畅运转。

第三章:档案管理人员该章规定了档案管理人员的条件和资格,以及其在档案管理工作中应当承担的职责和任务。

管理人员需要具有相应的知识和工作经验,能够熟练掌握档案管理技术和工作流程,协调各项事务和工作,提高档案管理工作的效率和质量。

第四章:档案管理内容这个章节规定了道路运输企业需要编制和管理的各类档案,包括基础档案、管理档案、技术档案、财务档案等,以及这些档案的内容、标准和格式,确保档案信息的完整性、准确性和可靠性。

第五章:档案管理流程该章指出了道路运输企业应当按照标准的档案管理流程对各类档案进行管理,包括档案归档、保管、利用、整理、借阅、销毁等环节,以及相关的人员和财务管理制度。

企业需要制定完善的档案管理细则和操作细则,并严格按照执行,确保档案管理工作的规范化和制度化。

第六章:档案管理质量该章明确了道路运输企业需要建立和实施档案管理质量控制制度,以保证档案管理工作的规范性和质量性。

企业应该制定完善的档案检查和评估制度,对档案管理工作进行定期检查和评估,并及时改进和完善。

同时,企业还需要利用现代化信息技术手段,实现档案信息的共享和传递,提高档案管理工作的效率和质量。

第七章:法律责任该章明确了道路运输企业在档案管理工作中需要遵守的相关法律法规,包括档案法、文化遗产保护法等。

对于违反档案管理规定的违法行为,本办法也作了相应的处罚和责任规定,以保证道路运输企业档案管理工作的依法进行和合规化。

运输物流公司安全生产档案管理制度

运输物流公司安全生产档案管理制度

运输物流公司安全生产档案管理制度一、为进一步加强安全管理基础工作,促进企业安全生产文件档案标准化、标准化,根据《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》,制定本规定。

二、公司安全管理部门应根据国家法律、法规和危险货物道路运输管理标准的要求,编制安全生产管理档案,包括企业安全生产全过程形成的管理资料。

包括:企业资质档案、人员档案、危险品道路运输车辆档案、监督检查档案。

归档应规范、清晰、保存良好,公司应定期进行检查和评估。

三、归档范围。

1、企业资质档案(A)(1)企业基本信息(档案编号:A1),包括:企业概况、《道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》、《企业法人营业执照》、安全评估材料及许可相关材料。

(2)停车场地及设备(档案编号:A2),包括:停车场地证明材料、安全防护和消防设施设备清单、运输生产设备(包括装卸设备)清单。

(3)安全管理制度(档案编号:A3),包括:管理及从业人员安全生产责任制度;安全生产监督检查制度;教育培训制度;从业人员、车辆、设备及场地管理制度;应急救援预案制度;安全生产作业规程;安全生产考核与奖惩制度;安全事故报告、统计与处理制度。

2、人员档案(B)(1) 危险货物道路运输企业管理人员(档案编号:B1),包括:法定代表人、主要负责人和分管安全负责人基本信息情况。

(2)专职安全管理人员(档案编号:B2),包括专职安全管理人员的基本信息及资格证复印件。

(3)危险货物道路运输从业人员,即驾驶人员(档案编号:B3)、押运人员(档案编号:B4)、装卸人员(档案编号:B5)包括:基本信息;劳动关系合同;身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件;从业情况记录。

3、危险货物道路运输车辆档案(C)4、监督检查档案(D)至少包括:(1)企业安全生产监督检查记录(档案编号:D1);(2)安全生产会议记录(档案编号:D2);(3)危险货物道路运输车辆监控数据记录(档案编号:D3);(4)危险货物道路运输车辆出车安全例检记录(档案编号:D4);(5)危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录(档案编号:D5);(6)危险货物道路运输车辆行驶日志(档案编号:D6);(7)企业安全学习及培训教育记录(档案编号:D7);(8)驾驶人员违法学习及处理情况记录(档案编号:D8);(9)应急预案演练记录(档案编号:D9);(10)事故报告、应急处置、调查、处理记录(档案编号:D10)。

道路货物运输安全生产管理制度(五篇)

道路货物运输安全生产管理制度(五篇)

道路货物运输安全生产管理制度一、安全生产责任制1,认真贯彻执行安全第一、预防为主的方针,遵守国家法律法规和安全生产操作规程,守法经营,落实各级交通主管部门的安全生产管理规定,____学习安全生产知识,最大限度地控制和减少道路交通事故的发生.2,道路运输经营者负责经营许可范围内的安全生产工作,是安全生产第一责任人、对安全生产工作负总责.3,聘请符合道路运输经营条件的驾驶人员,并与驾驶员签订安全生产责任书,将责任书内容分解到每个工作环节和工作岗位、职责明确,责任分清、层层落实安全生产责任制.4,积极参与各项安全生产活动,设立安全生产专项经费、保证安全生产工作的开展.5,落实事故处理四不放过的原则,即:事故原因不查清不放过;事故责任者没处理不放过;整改措施不落实不放过;教训不吸取不放过.6,建立营运车辆维护,检修工作制度,督促车辆按时做好综合性能检测及二级维护,确保车辆技术状况良好.二、安全生产操作规程1,严格遵守安全生产法律法规及工作规范、严肃安全生产操作规程,落实各项安全生产工作制度,____开展安全生产活动和安全知识学习,提高全员安全生产意识.2,对道路运输驾驶人员要求做到八不.即:不超载超限,不超速行车,不强行超车,不开带病车,不开情绪车,不开急躁车,不开冒险车,不酒后开车.保证精力充沛、谨慎驾驶,严格遵守道路交通规则和交通运输法规.3,做好危险路段记录并积极采取应对措施,特别是山区道路行车安全,要做到一慢,二看,三通过.4,不运输法律,行政法规禁止运输的货物,法律,行政法规规定必须办理有关手续后方可运输的货物,应当按规定查验有关手续、符合要求的方可承运.5,保持车辆良好技术状况,不擅自改装营运车辆.6,做到反三违:不违反劳动纪律,不违章指挥,不违反操作规程.7,发生事故时,应立即停车,保护现场、及时报警,抢救伤员和货物财产,协助事故调查.8,采取必要措施,防止货物脱落,扬撒等.9,不违章作业,驾驶人员连续驾驶时间不超过____小时.三、安全生产监督检查制度1,每月至少进行一次全面安全检查,重点检查安全生产责任制,规章制度的建立完善,安全隐患整改、应急预案,有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情况,并做好记录.2,做好出车前、停车后的准备,检查工作,确保行车安全,发现隐患要及时修复后方可出车.3,装货时严查超载和擅自装载危险品.4,不定期检查车辆的安全装置,灯光信号,证件.5,检查驾驶员是否带病或疲劳开车,是否违反安全生产操作规程.6,检查消防设施是否安全有效.7,建立安全生产奖惩制度,依制度进行奖惩.四、驾驶员和车辆安全生产管理制度为落实安全生产责任制,加强道路运输安全生产监督管理,遏制交通事故发生,须做到:1,对交通主管部门检查发现的安全生产隐患整改事项、按时逐项予以整改、落实.2,每月至少开展一次全面安全检查,发现存在安全隐患立即通知整改、并立即抓好落实,及时消除.3,驾驶员要定期做健康体检及心理的职业适应性检查.4,每趟次出车前、要对车辆的安全性能进行全方位检查,发现问题及时排除,不消除隐患不得出车.5,装载货物时,须检查超载及危险品等情况,确认无误后方可出车.6,要不定时检查驾驶员及车辆是否符合安全管理规定.7,车辆经检测,二级维护,查出的隐患要及时整改、整改不到位不得出车.8,定期对车辆和办公场所的消防器材,电路,车辆机件等进行自查自纠.9,对安全隐患不及时整改的责任者给予从严追究.10,建立健全安全生产事故隐患档案,吸取经验教训、举一反三、____研究和探讨新技术应用.五、交通事故应急预案为把交通事故的损失降到最低程度,须做到:1,发生交通事故、当事人应立即进行自救,并报警.电话:122(交警),119(消防),120(急救),应简明讲清事故地点、伤亡,损失等情况,以及事故对周围环境的危害程度,保护现场、抢救伤员,保护货物财产并通报运输经营者与保险公司.2,当事人应立即切断车辆电源开关,使用消防器材,布置好安全警戒线,应果断处置,不要惊慌出错,避免造成更大的灾害.3,对伤者的外伤应立即进行包扎止血处理,发生骨折者应就地取材进行骨折定位、并移至安全地带,对死亡人员也应移至安全地带妥善安置.积极协助120救护人员救死扶伤,避免事故扩大化,把伤害减至最低程度.4,保护好自身的安全,积极配合交警,消防等部门进行救护并做好各项善后工作.5,发生一次死亡____人以上的运输事故、应在____小时内报告当地交通主管部门.六、自然灾害,突发性事件应急预案1,做好应急运输保障工作,在发生自然灾害,突发性事件时,要服从县级以上人民政府或者交通主管部门的统一调度,指挥.2,报告:遇有自然灾害,突发性事件发生,应立即在最短时间内逐级向交通主管部门报告(在异地遇有自然灾害,突发性事件的应同时向当地人民政府和交通主管部门报告).3,车辆:投入应急运输车辆使用年限不超过____年,并经检测合格的在用车;车辆运行单程在____公里以上必须配备____名驾驶员,每位驾驶员连续驾驶时间不得超过____小时.4,人员:参运人员年龄在____至____岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬,作风正派,身体健康.5,接受应急运输任务后,运输车辆,人员必须整合待命,在规定时间内到达指定地点集合,且必须由道路运输经营者亲自带队.6,执行应急运输任务时,运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急预案的有关规定,服从交通主管部门的统一调度,指挥,遇事主动请示、汇报,协调解决好各项工作事务.7,完成应急运输任务后,必须向各有关部门汇报任务完成情况,及时做好车辆维护,保修,总结经验、提高应急应变能力和处置能力.8,根据应急运输保障工作的需要、做好相关应急物资的储备,完成交通主管部门交给的其他运输任务.以上道路运输安全生产管理制度将严格遵守,认真履行、____实施,并不断加以完善,充实,确保道路运输安全生产管理制度的贯彻,落实.负责人签名或单位盖章:道路货物运输安全生产管理制度(二)第一章总则第一条为加强道路货物运输安全生产管理,确保货物运输安全,保护人民群众的生命财产安全,依据有关法律法规,制定本制度。

道路运输档案管理制度

道路运输档案管理制度

第一章总则第一条为加强道路运输档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全,提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国道路运输条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有道路运输档案的管理工作,包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条道路运输档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案的合法性;(二)统一领导,分级负责;(三)科学管理,提高档案利用效率;(四)安全保密,防止档案丢失、损坏。

第二章档案收集第四条道路运输档案的收集应遵循以下要求:(一)全面性:收集范围应包括道路运输企业及从业人员在道路运输活动中的各类档案资料;(二)真实性:收集的档案资料必须真实、准确、完整;(三)及时性:及时收集道路运输活动中产生的新档案资料;(四)连续性:确保档案资料的连续性,不得中断。

第五条道路运输档案的收集渠道包括:(一)道路运输企业内部产生的档案资料;(二)道路运输企业与其他单位、个人之间的往来文件;(三)政府部门下发的各类文件、通知、通报等;(四)道路运输企业购买、租赁、借用等途径获取的档案资料。

第三章档案整理第六条道路运输档案的整理应遵循以下要求:(一)分类:按照档案的性质、内容、形式等进行分类;(二)编号:对每份档案进行编号,确保档案的有序性;(三)编目:编制档案目录,包括档案名称、编号、分类号、档号、页数、形成时间等;(四)装订:对整理好的档案进行装订,确保档案的整洁、美观。

第七条道路运输档案的整理方法:(一)按时间顺序整理;(二)按档案类别整理;(三)按文件来源整理;(四)按档案内容整理。

第四章档案保管第八条道路运输档案的保管应遵循以下要求:(一)安全:确保档案的安全,防止档案丢失、损坏、火灾、盗窃等事故;(二)清洁:保持档案库房清洁、干燥、通风,防止档案霉变、虫蛀;(三)有序:保持档案的有序,便于查找和利用;(四)保密:对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案,应采取保密措施。

道路运输企业档案管理制度

道路运输企业档案管理制度

一、总则为了规范道路运输企业档案管理工作,保证档案的完整、准确、系统、安全,提高档案管理效率,根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。

二、档案管理职责1. 企业档案管理部门负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等工作。

2. 企业各部门负责本部门档案的收集、整理、归档,并配合档案管理部门做好档案的保管、利用、鉴定、销毁等工作。

3. 企业全体员工应积极参与档案管理工作,遵守档案管理制度,履行档案管理职责。

三、档案收集与整理1. 档案收集:企业档案管理部门应根据企业业务发展需要,制定档案收集计划,及时、全面地收集各类档案。

2. 档案整理:企业档案管理部门应按照档案分类、编目、著录等要求,对收集到的档案进行整理,确保档案的完整、准确、系统。

3. 档案归档:企业档案管理部门应按照档案归档要求,将整理好的档案及时归档。

四、档案保管与利用1. 档案保管:企业档案管理部门应建立健全档案保管制度,确保档案实体安全和信息安全。

2. 档案利用:企业档案管理部门应按照档案利用规定,提供档案查询、复制、借阅等服务。

3. 档案鉴定:企业档案管理部门应定期对档案进行鉴定,对失去保存价值的档案予以销毁。

五、档案信息化管理1. 企业应积极采用现代信息技术,提高档案管理效率。

2. 企业档案管理部门应建立档案信息化管理系统,实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

3. 企业档案管理部门应加强档案信息系统的安全防护,确保档案信息安全。

六、档案管理制度与培训1. 企业档案管理部门应制定档案管理制度,明确档案管理职责、流程、要求等。

2. 企业应定期对员工进行档案管理培训,提高员工档案管理意识和技能。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由企业档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由企业档案管理部门根据实际情况予以补充和完善。

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道路运输文件安全档案管理制度
按照要求,建立运输安全的各项文档:
一、台帐类
1、《公路运输企业责任行车事故月、年报台帐》
2、《交通事故台帐》
3、《驾驶员登记表》
4、《车辆年检、技术维护检验登记表》
5、《车辆保险登记表》
二、卷宗类
6、《安全组织机构、人员登记表》
7、《安全责任书》
8、《安全检查、隐患整改材料》
9、《应急预案、车辆设备人员登记、演练材料》
10、《行车事故报告单、月统计表、结案材料》
11、《安全法规、操作规程、规章制度》
12、《收、发文件卷宗》
13、《安全教育、培训、宣传计划、实施情况、资料卷宗》
14、《安全年度、月份工作计划、考核、卷宗》
三、记录类
15、《车辆检查登记表》
16、《安委会会议记录》、《科务会会议记录》、《安全例会会议记
录》
、《安全例会签到本》17.
18、《收、发文件登记表》
19、《行车事故报案记录》
20、《安全检查记录》
21、《安全奖罚记录》
四、档案
22、《车辆及驾驶员档案》
⑴车辆档案包括以下表格及有效复印件:购车发票、登记证书、购置附加税、主车和挂车照片、行驶证、营运证、保险单、经营者身份证、安全合同(协议书)。

《车辆技术档案》、《车辆违法行车和肇事处罚记录》。

⑵驾驶员档案包括以下表格及有效复印件:考试卷、从业资格证、危货押运证、驾驶证、身份证、《驾驶员违法行车、肇事记录》。

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